La tâche des recruteurs d’agences n’est pas facile !
La gestion de centaines de CV, de candidatures et d’un immense volume de données peut s’avérer accablante et extrêmement chronophage.
Heureusement, avec l l’automatisation et l’intelligence artificielle révolutionnent nos lieux de travail, les recruteurs ne peuvent s’attendre à rien de moins pour le secteur du recrutement et de la dotation en personnel.
Que vous soyez recruteur pour une petite ou une grande entreprise, un logiciel de premier ordre pour les agences de recrutement sera votre meilleur ami !
Des différents types de solutions aux fonctionnalités indispensables, voici tout ce que vous devez savoir pour trouver le logiciel de recrutement idéal pour votre agence de recrutement.
Qu’est-ce qu’un logiciel d’agence de recrutement ?
Un logiciel de recrutement est un type de programme utilisé pour rationaliser et gérer l’ensemble du processus de recrutement.
La plupart des logiciels de recrutement comprennent des fonctions conçues pour la gestion des CV, la publication des offres d’emploi, la programmation des entretiens, la recherche de candidats, etc.
Le bon logiciel de recrutement peut accélérer considérablement le processus d’embauche pour les recruteurs, en permettant aux agences de présélectionner et d’embaucher facilement le bon candidat sans charge de travail excessive.
En fonction des exigences de votre secteur, différents types de logiciels de recrutement sont disponibles, avec des caractéristiques et des capacités variables. Par exemple, vous pouvez trouver des logiciels de recrutement conçus pour des secteurs spécifiques, tels que la santé ou l’éducation, tandis que d’autres sont plus généraux.
Les fonctions les plus courantes d’un logiciel de recrutement comprennent la possibilité de publier des offres d’emploi, de rechercher et de filtrer des CV. filtrer les CVde planifier des entretiens et de suivre les clients et les candidats tout au long du processus d’embauche.
On peut dire sans risque de se tromper qu’un logiciel de recrutement est véritablement l’épine dorsale de toute entreprise de recrutement ! Avec la bonne solution de recrutement, les recruteurs peuvent dire adieu à toutes les tâches manuelles et fastidieuses associées au recrutement.
Pourquoi les agences de recrutement ont-elles besoin d’une solution logicielle ?
Une solution logicielle de haute qualité est essentielle pour gérer de manière transparente les parties complexes et fastidieuses du processus de recrutement.
Si vous n’avez pas encore mis la main sur un logiciel de recrutement, voici quatre raisons pour lesquelles vous devez investir dans un tel logiciel dès maintenant !
1. Automatiser le processus d’embauche
Les agences de recrutement doivent souvent gérer un grand nombre de candidats et de CV, ce qui peut prendre beaucoup de temps et être sujet à des erreurs humaines lorsque le travail est effectué manuellement.
Les logiciels de recrutement peuvent automatiser de nombreuses tâches, telles que la publication des offres d’emploi, le filtrage des CV, la programmation des entretiens, la communication avec les candidats, l’envoi d’e-mails, etc.
Grâce à l’automatisation, les équipes chargées de l’acquisition des talents peuvent accomplir leurs tâches en un clin d’œil ! Vous économiserez des heures de travail et réduirez la probabilité d’erreurs humaines telles que les conflits de calendrier ou le manque de temps. passer à côté d’un excellent CV de candidat.
2. Un flux de travail plus efficace
Les agences de recrutement doivent souvent jongler avec de multiples clients, exigences professionnelles et des tonnes de candidats, ce qui peut s’avérer difficile sans une base de données systématique et organisée.
Heureusement, avec un logiciel de recrutement, les agences peuvent compter sur leur système pour organiser et stocker automatiquement les données relatives aux candidats et aux clients.
Au lieu de gérer manuellement des feuilles de calcul et des fichiers, laissez votre logiciel de recrutement s’occuper de tout ! De cette manière, vous pouvez facilement faire correspondre les candidats les plus appropriés à vos postes ouverts sans avoir à passer en revue des quantités infinies de données.
3. Recrutement fondé sur les données
L’un des aspects les plus bénéfiques de tout logiciel de recrutement est la possibilité de suivre les informations clés et les indicateurs de recrutement.
Grâce aux indicateurs de recrutement, votre logiciel peut suivre les taux de réussite de votre stratégie de recrutement ou fournir des données sur les compétences et qualifications professionnelles les plus demandées. Ces informations peuvent aider les agences de recrutement à prendre des décisions d’embauche plus éclairées et fondées sur des données afin d’améliorer leur processus de recrutement.
En améliorant votre stratégie de recrutement grâce à l’embauche pilotée par les données, les recruteurs peuvent accroître la visibilité de leurs offres d’emploi et attirer davantage de candidats adéquats.
4. Économiser les ressources
En automatisant les tâches manuelles et en augmentant l’efficacité, les logiciels de recrutement peuvent aider les agences à gagner du temps et à réduire la probabilité d’erreurs humaines ou de conflits de planification des entretiens. En fin de compte, les agences de recrutement peuvent économiser de l’argent en réduisant le besoin de personnel supplémentaire ou d’autres ressources.
Au lieu de publier manuellement des offres d’emploi sur différents sites, les entreprises peuvent utiliser un logiciel de recrutement pour diffuser automatiquement leurs offres d’emploi sur plusieurs sites web et sites d’emploi.
Types de logiciels pour les agences de recrutement
En fonction des besoins de votre entreprise et des fonctions de recrutement, voici les logiciels les plus couramment utilisés par les agences de recrutement :
Systèmes de suivi des candidats (ATS) :
Un système de suivi des candidatures est conçu pour aider les agences de recrutement à gérer et à suivre les CV des candidats, les candidatures et les données des clients. Un ATS automatise les étapes du recrutement, y compris la gestion des CV, les offres d’emploi, le suivi des candidats et la programmation des entretiens.
Systèmes d’information sur les ressources humaines (SIRH)
Le logiciel SIRH est conçu pour gérer tous les aspects des ressources humaines, y compris le recrutement, la paie, les avantages sociaux et la performance des employés. Certains logiciels SIRH comprennent des fonctions spécifiques pour les agences de recrutement, telles que le suivi des candidats et la publication des offres d’emploi.
Système de gestion des relations avec les candidats (CRM)
Les logiciels CRM sont utilisés pour gérer les relations avec les clients et les candidats, ce qui permet aux entreprises de recrutement de construire et d’entretenir leurs relations pour constituer un réseau solide.
Un CRM comprend généralement la gestion de la relation client, la facturation, le suivi des prospects et les prévisions de vente.
A recrutement CRM permet aux recruteurs de constituer et de maintenir une base de données de candidats sans avoir recours à d’innombrables fichiers et feuilles. Aujourd’hui, la plupart des systèmes de suivi des candidatures ou des logiciels de recrutement intègrent un système de gestion de la relation client.
10 fonctionnalités logicielles indispensables pour les agences de recrutement
En fonction des besoins de votre entreprise, vos exigences et vos souhaits varieront. Mais voici les dix fonctionnalités les plus recommandées pour tirer le meilleur parti de votre logiciel de recrutement pour vos besoins en recrutement.
1. Gestion automatisée des candidats et des clients
Le suivi des candidats est l’épine dorsale de tout logiciel de recrutement. Grâce au suivi des candidats, les recruteurs peuvent gérer et suivre l’ensemble du processus d’embauche, de la publication des offres d’emploi à la planification des entretiens, en passant par l’envoi des candidatures. offres d’emploi.
Grâce au suivi des candidats, le temps consacré à chaque étape de l’embauche est considérablement réduit, ce qui permet de rationaliser et d’accélérer le processus de recrutement.
2. Recherche de candidats
La recherche de candidats est une tâche très ardue qui prend beaucoup de temps, mais c’est la partie la plus cruciale d’un placement réussi.
Un logiciel de recrutement doté d’un système intelligent de recherche de candidats vous permettra de créer facilement un vivier de talents afin de trouver les meilleurs candidats pour les postes difficiles à pourvoir.
Grâce à une fonction de recherche de candidats, vous pouvez entrer en contact avec des candidats potentiels en quelques secondes en automatisant la sélection des candidats pour trouver les CV les plus pertinents.
La recherche booléenne dans les logiciels de recrutement est un excellent moyen d’effectuer des recherches de qualité pour les candidats passifs et les grandes plateformes comme LinkedIn et Indeed.
3. Automatisation et logiciel personnalisable
Un logiciel de recrutement avec d’automatisation et de personnalisation peut considérablement alléger la charge de travail des recruteurs.
L’automatisation du recrutement permet aux recruteurs de planifier des entretiens, de publier des offres d’emploi, de recueillir des commentaires, d’examiner les données des candidats et les CV, et de gérer la communication en quelques secondes !
Les services RH et les agences de recrutement peuvent envoyer automatiquement offres d’emploi et des courriels de suivi grâce à un logiciel de recrutement automatisé.
Avec un logiciel RH personnalisé, les équipes de recrutement peuvent ajouter plusieurs utilisateurs et profils de clients, modifier les exigences des candidats et personnaliser leurs options de visualisation, ce qui rend le logiciel plus convivial.
4. Tableau de bord analytique du recrutement
Le meilleur logiciel de recrutement du marché fournit des rapports et des analyses intelligents. rapports et des analyses intelligents pour aider les recruteurs à tirer parti d’une stratégie de recrutement fondée sur les données.
Ces rapports sont basés sur indicateurs de recrutementIls permettent aux recruteurs de comprendre les goulots d’étranglement dans leurs flux de travail et ce qui fonctionne pour eux.
Grâce aux rapports et aux mesures des indicateurs clés de performance, les agences de recrutement peuvent affiner leurs stratégies de recrutement et planifier efficacement leurs opérations de recrutement pour une meilleure intelligence économique et un meilleur rendement.
Des rapports détaillés et des analyses sur vos opérations de recrutement facilitent l’évaluation des compétences et des performances globales de votre agence.
5. Programmation des entretiens
La planification automatisée des entretiens permet d’éviter les conflits et les surréservations de la part des responsables du recrutement.
Les recruteurs peuvent facilement consulter et gérer les horaires de leur équipe, y compris les changements d’équipe, de sorte qu’il n’y a plus de confusion dans les créneaux horaires !
Grâce aux rappels automatiques et aux notifications pour les entretiens et les réunions, les agences de recrutement peuvent garder le contrôle des emplois du temps chargés et tenir les candidats informés afin d’éviter les erreurs de communication.
En fin de compte, une fonction de planification des entretiens est le meilleur moyen d’offrir aux candidats une expérience positive. une expérience positive pour le candidat et de garder les clients sous contrôle !
6. Communication automatisée
Pour maintenir une communication opportune avec les pools de candidats et les clients, les agences de recrutement peuvent utiliser leur logiciel de recrutement pour automatiser les messages répétitifs tels que les rappels d’entretien, les notifications de refus, les recommandations de contacts et même la facturation aux clients.
Vous pouvez choisir parmi une liste de modèles d’e-mails dans votre logiciel de recrutement, ce qui vous évite de perdre du temps à rédiger de nouveaux messages.
L’automatisation de votre processus de communication est le meilleur moyen de rester en contact avec votre équipe de recrutement et vos viviers de talents. Une équipe qui reste sur la même longueur d’onde obtient les meilleurs résultats !
7. Recrutement mobile
Le recrutement à distance ayant pris le pas sur les pratiques d’embauche traditionnelles, des outils adaptés aux mobiles sont devenus nécessaires pour tous les acteurs du recrutement. technologies de recrutement.
Plus de 77% des demandeurs d’emploi Il est donc essentiel d’investir dans un logiciel de recrutement qui offre une accessibilité mobile aux candidats, aux clients et aux équipes de recrutement.
Si vous souhaitez attirer les meilleurs talents qui préfèrent postuler par le biais d’applications mobiles, un logiciel de recrutement adapté aux mobiles garantira une expérience transparente pour les demandeurs d’emploi.
Le meilleur logiciel d’agence de recrutement devrait être équipé d’une application mobile basée sur le cloud pour le recrutement en déplacement. basée sur le cloud pour le recrutement en déplacement !
8. Offres d’emploi automatisées
Une fonction de publication automatisée des offres d’emploi vous permet de diffuser des offres d’emploi sur votre site web, sur des sites d’emploi et dans les médias sociaux simultanément, d’un simple clic sur un bouton. Avec un logiciel de recrutement, vous n’avez plus à vous soucier de vous connecter à plusieurs plateformes pour publier des offres d’emploi.
Il vous suffit d’entrer les sites d’emploi sur lesquels vous souhaitez passer des annonces dans votre logiciel de recrutement et, à partir d’une plateforme unique, vous pouvez modifier et partager vos offres d’emploi, ce qui permet à votre entreprise de recrutement de gagner du temps et de la main-d’œuvre.
9. Analyse intelligente des CV
Au lieu de s’appuyer sur une sélection manuelle des CV, les agences de recrutement peuvent confier le gros du travail à un analyseur de CV qui peut analyser automatiquement des centaines de CV.
Les analyseurs de CV rassemblent, stockent et organisent automatiquement les données de CV sans tri manuel. Un analyseur de CV recherche automatiquement les candidats les plus qualifiés et élimine les CV non qualifiés afin que les entreprises de recrutement puissent passer rapidement à l’étape suivante.
Outre la sélection automatisée des CV, les professionnels des ressources humaines peuvent vérifier les antécédents des nouveaux employés pour s’assurer qu’ils sont qualifiés et dignes de confiance. Une double vérification de la crédibilité peut s’avérer très utile ; cette fonction facilitera la vérification des antécédents !
10. Conformité des données
Les entreprises de recrutement traitent des données très sensibles, ce qui fait de la conformité et de la sécurité des données un impératif pour tout logiciel de recrutement.
Assurez-vous que le logiciel de recrutement que vous avez choisi comprend un système de de bout en boutdes sessions SSL et une protection par mot de passe.
Si vos données d’embauche ne sont pas sécurisées, vous mettez en péril l’intégrité et l’autorité de votre agence de recrutement.
La conformité et la sécurité des données garantissent également que vous répondez à toutes les exigences légales pour votre agence de recrutement. Une simple erreur manuelle peut vous coûter très cher, c’est pourquoi vous devez vérifier les mesures de sécurité des données lorsque vous investissez dans un logiciel de recrutement.
Comment évaluer un logiciel pour les agences de recrutement ?
Le choix d’un logiciel de recrutement pour vos besoins en recrutement est une tâche difficile. Toutes les agences de recrutement ont des besoins différents, avec des exigences et des processus commerciaux différents.
Pour faciliter la décision, voici cinq éléments que les agences de recrutement doivent prendre en compte lors de l’évaluation d’un logiciel de recrutement.
1. Caractéristiques fonctionnelles
Le logiciel offre-t-il toutes les fonctionnalités vous devez gérer efficacement vos opérations de recrutement pour obtenir les résultats souhaités ? Ces fonctionnalités comprennent le suivi des candidatures, la recherche de candidats, la planification des entretiens et la production de rapports.
Chaque organisation a des besoins auxquels un logiciel de recrutement doit répondre, mais il y a certaines fonctionnalités que vous ne pouvez pas vous permettre d’ignorer. caractéristiques que vous ne pouvez pas vous permettre d’ignorerL’automatisation, la personnalisation et la fonctionnalité sont autant de caractéristiques que vous ne pouvez pas vous permettre d’ignorer.
Gardez à l’esprit que sur le marché actuel des logiciels, il est facile de se laisser séduire par toutes les fonctionnalités tape-à-l’œil, alors que ces fonctionnalités supplémentaires ne sont pas forcément celles qui répondent le mieux aux besoins de votre entreprise.
2. Expérience de l’utilisateur
Le logiciel est-il facile à utiliser et à naviguer ? Les membres de votre équipe peuvent-ils trouver rapidement les informations nécessaires et accomplir leurs tâches sans difficulté ?
Les fonctionnalités du logiciel peuvent varier d’un utilisateur à l’autre, mais la facilité d’utilisation et une interface utilisateur fonctionnelle ne sont pas des éléments sur lesquels vous devriez faire des compromis.
Si vous ne vous contentez pas d’une interface conviviale et fonctionnelle, vous vous retrouverez avec un logiciel de recrutement lourd et compliqué qui ne fera que compliquer votre processus d’embauche.
3. Intégrations API et logicielles
Le logiciel de recrutement que vous avez choisi s’intègre-t-il à vos outils et à votre système de recrutement ?
La disponibilité d’intégrations intégrations et d’API de tiers assurera un flux de travail transparent entre tous vos outils et processus de communication, ce qui rendra le processus d’embauche beaucoup plus rationnel et gérable.
Les intégrations de logiciels tiers permettent de tout centraliser sur une seule plateforme, ce qui élimine le besoin d’outils multiples et d’onglets ouverts.
Sans intégration, vous aurez un système de recrutement fragmenté qui compliquera votre processus d’embauche.
Assurez-vous que votre logiciel de recrutement s’intègre parfaitement avec…
- Sites d’emploi et pages carrières
- Plateformes de médias sociaux et sites de carrière
- Courriel et autres applications de communication
4. Un service clientèle fiable
L’assistance à la clientèle est souvent négligée par les agences de recrutement et les entreprises, mais une équipe d’assistance de premier ordre fera en sorte que votre investissement en vaille la peine !
Investissez toujours dans un logiciel de recrutement disposant d’une assistance clientèle en temps réel et à la demande pour résoudre les problèmes techniques auxquels vous pourriez être confronté.
N’oubliez pas qu’une assistance clientèle fiable aura également une incidence sur votre processus d’installation et d’intégration.
5. Coût et tarification
Le logiciel est-il à la portée de votre budget ? Considérez le coût de l’investissement dans un logiciel de recrutement, y compris les frais supplémentaires de formation, d’assistance ou d’intégration.
Lorsque vous évaluez un logiciel de recrutement pour vos besoins, il est important d’examiner attentivement plusieurs options différentes afin de déterminer celle qui convient le mieux à votre organisation.
Comprenez leur période d’essai et les différents modèles de tarification afin d’éviter les coûts inutiles.
Les modèles de tarification dépendent généralement de la taille de votre équipe, mais les modèles de tarification les plus répandus sont les suivants
- Chargement par fonction
- Par utilisateur, sur la base d’un abonnement mensuel ou annuel
Pourquoi les recruteurs apprécient le logiciel Recruit CRM pour les agences de recrutement
Reconnu par les agences de recrutement dans plus de 100 pays, l’ATS + CRM de Recruit CRM est apprécié pour ses fonctionnalités intuitives et son équipe d’assistance à la clientèle.
De l’analyse des CV à l’entretien des relations avec les clients et les candidats, Recruit CRM est un logiciel sur lequel les équipes de recrutement peuvent compter pour rationaliser leurs processus d’embauche.
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Foire aux questions (FAQ)
1. Quels sont les logiciels utilisés par les agences de recrutement ?
Différents types de logiciels de recrutement sont disponibles pour les agences de recrutement, en fonction de leurs besoins et de leurs activités.
Les logiciels les plus couramment utilisés par les agences de recrutement sont les systèmes de suivi des candidats et les systèmes de gestion des relations avec les candidats.
Les autres logiciels couramment utilisés par les équipes RH peuvent aller des outils d’évaluation des candidats aux plateformes d’entretiens vidéo, mais un ATS est un système principal qui centralise toutes les fonctions et tous les outils de recrutement. Il s’agit d’une plateforme tout-en-un pour la gestion des candidats et des clients, la sélection des CV, la gestion des processus de communication, le traitement des données, etc.
2. Quel est le meilleur logiciel pour les agences de recrutement ?
En fonction de vos besoins en matière de recrutement, les agences de recrutement peuvent s’appuyer sur des sites d’évaluation de premier plan tels que Capterra, G2et Software Advice pour obtenir les meilleures recommandations en matière de logiciels.
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