求職者と理想的なリクルーターをシームレスにつなぎ、キャリアの旅と採用の成功を実現するATS採用プラットフォームの魅力をご紹介します。
さあ、始めましょう！
リクルートにおけるATSとは？
就職活動という大海原に足を踏み入れたことがある人なら、この頭文字に出会ったことがあるのではないでしょうか。
ATS、または
応募者追跡システム
は、採用プロセス全体を短時間で効率化する採用ツールです。
ATS採用ソフトウェアは、応募書類を選別、スキャン、スクリーニングし、グルメな味を求めるトリュフ嗅ぎ豚のように完璧な候補者を探します。
多様で持続可能な応募者プールを構築し、クライアントのために優秀な人材を採用するために、すべてのリクルーターが必要とする究極のツールです。
ATS採用システムの仕組み
ATS採用ソフトウェアは、プロセスをデジタル化することで、採用担当者の従来のタスクを引き継ぎます。
エクセルシートやメモ帳に頼るのではなく、候補者の情報を自動的にデータベースに保存することができます。 このデータの一元化により、チームは場所に関係なく必要な情報にアクセスできるようになります。
ATSの内部構造
ATS
は、リクルーターの生活をより簡単で効率的にすることを目的としています。 では、その仕組みを説明しましょう：
- まず最初に、応募者追跡システムを設定する必要があります。それには、Eメールのテンプレートと求人ページを作成する必要があります。 そうすれば、この強力なツールの利点が見えてくるでしょう。 ATS + CRMソフトウェアは、記録を管理し、単純にエクセルでは不可能なタスクを自動化するための視覚的に魅力的な方法を提供します。
- 次に、求人サイト用の求人掲示板を作成します。
採用サイト
を作成することができます。
求人情報
応募ボタン、その他の有用な情報を含みます。 - また、外部の求人サイトに求人を掲載することで、求職者の応募を集めやすくなります。 もう手作業で求人広告を出す必要はありません。応募者追跡ソフトウェアが、あなたの代わりに重労働をこなします。
- 候補者のプールができたら、候補者を仕事に割り当て、採用担当者とリストを共有することで、他の仕事に時間を割くことができます。
- 採用担当者が選考を終えたら、契約を成立させ、請求書を発行します。
請求書の作成
お客様のために Zintego、Refrens、Zapierなどの請求書作成ツールを使用すると、このプロセスをスムーズかつ簡単に行うことができます。
お見逃しなくオープンソース応募者追跡システムのワンストップガイド
ATS採用ソフトウェアが早急に必要な5つの理由
1.時間の節約
ATS採用プラットフォームは、以下のような反復作業を自動化します。
求人広告の掲載
ソーシング、書類選考
履歴書解析
候補者とのコミュニケーション管理など、繰り返しの作業を自動化します。
これにより、リクルーターはクライアントや候補者との関係構築など、より戦略的な業務に集中できる貴重な時間を確保できます。
2.チームコラボレーションを促進
堅牢な応募者追跡ソフトウェアは、すべての採用データを一元管理し、求人情報、候補者プロファイルの管理を容易にします、
面接スケジュール
などを簡単に管理できます。
これにより、複数のスプレッドシートを管理する必要がなくなり、採用プロセスが合理化されるため、採用チームは次のことが容易になります。
採用チーム
共同作業が容易になります。
3.候補者体験の向上
良い
リクルーティングソフトウェア
パーソナライズされた
メールコミュニケーション
.
また、面接の日程調整や、採用プロセスを通じて候補者に情報を提供することにも役立ちます。
4.無意識のバイアスを軽減
スクリーニングプロセスを標準化し、候補者選考の特定の側面を自動化することで、ATS採用プラットフォームは無意識のバイアスの影響を軽減することができます。
無意識のバイアス
の影響を減らすことができます。
これにより、人材獲得担当者はより客観的な意思決定を行うことができます。
5.コンプライアンスとレポーティングの強化
ATS採用システムは、必要な書類を保管し、報告ツールを提供することで、労働法規の遵守を維持するのに役立ちます。
これにより、貴社の採用プロセスが業界標準に準拠していることが保証され、法的合併症のリスクが軽減され、肯定的な評判を維持するのに役立ちます。
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ATS採用システムの5つの主要機能
1.候補者の宝庫を作る
優れたATSは、候補者の履歴書を解析して保存するだけでなく、ウェブサイトやソーシャルメディアプラットフォームから候補者を支援し、包括的なデータベースを作成します。
包括的なデータベース
を作成します。
自分だけの才能の宝庫を手にしているようなものです！
2.候補者とのつながりの育成
候補者と連絡を取り合うことは非常に重要ですが、過去の会話を覚えておくことは難しいでしょう。 ATSのマジックはそこにあります。
最良のシステムでは、メモの添付、通話履歴の追加、Eメールの送信が可能で、すべてのやり取りが一元的に整理されます。
3.インタビュー交響曲のオーケストレーション
代理店の採用担当者にとって、求職者と採用担当者のビデオ面接を調和的にスケジュールすることは非常に重要です。
のようなATSソリューション
リクルートCRM
のようなATSソリューションがあれば、アポイントメントを調整し、Eメールで通知を送ることができます。
4.候補者提出とフィードバックの合理化
人材紹介会社がクライアントの求人案件を充足するためには、候補者の提出やクライアントからのフィードバックを収集するための統一されたシステムが不可欠です。
このように雇用状況を俯瞰することで、ビジネスを正しい方向に導き、全員が同じ見解を持つことができます。
5.リクルーターの偉大さを測る
測定されたものは改善されます。 ATS採用システムは、採用担当者個人の業績を客観的にモニタリングし、評価します。
これらの洞察により、成長分野を特定し、成功を祝い、継続的に改善する環境を育成することができます。
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リクルートCRMのATS採用プラットフォームを使い始めるべき5つの理由
1.直感的で使いやすい
複雑なインターフェースとはおさらばです！ リクルートCRMのATSプラットフォームは、ユーザーエクスペリエンスを念頭に設計されており、技術に疎い採用担当者でも簡単に操作することができます。 まるで、採用プロセスを案内してくれる親切なGPSのようです。
2.24時間体制のステラサポート
夜中の3時に熱い質問がありますか？ 大丈夫です！ リクルートCRMは、24時間365日のライブカスタマーサポートを提供しており、必要なときにいつでもタイムリーなサポートを受けることができます。 まるで、いつでも助けてくれる自分の守護天使がいるような感覚になるでしょう。
3.透明で柔軟な価格設定
隠れたコストやトリッキーな料金プランはもう必要ありません。 リクルートCRMはシンプルな価格体系を誇り、採用ニーズの予算を立てやすくなっています。 さらに、時間制限のない無料トライアルを提供しているので、リスクなく自分のペースでプラットフォームを探索することができます。
4.機能満載のパワーハウス
最高の候補者を採用するためのスイスアーミーナイフをお探しですか？ リクルートCRMのATS採用プラットフォームには、以下のような最先端の機能が搭載されています。
候補者ソーシングクローム拡張機能
AI履歴書パーサー、5000以上の統合、一括メール送信機能。
5.思いのままにカスタマイズ
リクルートの世界では、1つのサイズがすべてにフィットするわけではありません。 リクルートCRMはこの点を理解しており、レポート、ダッシュボード、フィールド、さらにはキャリアサイトなど、完全にカスタマイズ可能なワークフローを提供しています。 御社独自の採用スタイルに合わせてプラットフォームをカスタマイズし、採用プロセスを新たな高みへと導いてください。
よくある質問
1.応募者追跡システムは中小企業に適していますか？
もちろんです！ ATSは、採用プロセスを合理化し、効率を最大化することで、中小企業にとって大変革をもたらします。
様々な料金プランとカスタマイズ可能な機能により、あらゆる規模の企業に適したATSソリューションがあり、雇用の場における競争の公平化を支援します。
2.ATSリクルートメントソフトウェアは私のデータを安全かつセキュアに保ってくれますか？
はい、評判の良いATSソフトウェアは、データのセキュリティを優先しています。
信頼性の高いプラットフォームは、堅牢な暗号化方式を使用し、以下のような厳格なコンプライアンス基準に従っています。
GDPR
やCCPAなどの厳格なコンプライアンス基準に準拠しています。
必ず
ATSプロバイダー
データの安全性に関する業界のベストプラクティスを遵守しているATSプロバイダーを選んでください。
3.最適なATSシステムを評価・選択するには？
理想的な
ATSシステム
以下の基準を考慮してください：
- 使いやすさ：直感的なインターフェイスは、簡単なナビゲーションとチームによる迅速な導入を保証します。
- 機能セット：採用プロセスに不可欠な機能を決定し、ATSがそれを提供しているかどうかを確認します。
- カスタマイズ性： 優れたATSは、独自の採用ニーズや好みに適応できるものでなければなりません。
- 価格設定：料金プランを比較し、必要な機能を犠牲にすることなく予算に合ったものを選びましょう。
- カスタマーサポート：迅速で親切なカスタマーサポートは、トラブルシューティングやATSの利用を最大限に高めるために非常に重要です。
- データセキュリティ：ATSプロバイダーがデータの安全性とコンプライアンスに関する業界のベストプラクティスに従っていることを確認します。
これらの要素を評価することで、貴社のビジネスにぴったり合うATSシステムを自信を持って選択することができます。
