人材派遣会社向けに最適なソフトウェア、および注意すべき必須機能と主な考慮事項について、必要な情報をすべてご紹介します。
人材派遣会社のソフトウェアとは何ですか？
人材派遣ソフトウェアは、次の作業に使用されるプログラムの一種で、採用プロセス全体を合理化し、管理します。ほとんどの人材紹介ソフトには、履歴書の管理、求人情報の掲載、面接のスケジュール管理、候補者のソーシングなどの機能が含まれています。 適切な人材紹介ソフトウェアを使用することで、採用担当者の採用プロセスを大幅に加速させることができ、採用担当者は重労働を強いられることなく、適切な候補者を簡単に絞り込んで採用することができます。
業界の要件に応じて、さまざまなタイプの人材派遣ソフトウェアがあり、機能や性能も異なります。
例えば、医療や教育など特定の業界向けに設計された人材派遣ソフトウェアもあれば、より汎用的なソフトウェアもあります。
人材派遣ソフトウェアの最も一般的な機能には、求人情報の掲載、検索、レジュメのフィルタリングなどがあります。 履歴書のフィルタリング面接のスケジュール管理、採用プロセスにおけるクライアントと求職者の追跡などです。言っても安全です――採用ソフトウェア。 はまさに人材派遣会社の屋台骨です！
適切な採用ソリューションがあれば、採用担当者は採用に関連するすべての手作業や面倒な作業に別れを告げることができます。
続きを読む:採用自動化とは？
人材派遣会社にソフトウェア・ソリューションが必要なのはなぜですか？
採用プロセスの複雑で時間のかかる部分をシームレスに管理するには、高品質のソフトウェアソリューションが鍵となります。
リクルーティングソフトウェアをまだお持ちでない方に、今すぐ投資すべき4つの理由をご紹介します！
1.採用プロセスの自動化
人材派遣会社は、多くの求職者や履歴書を管理しなければならないことが多く、手作業では時間がかかり、人為的なミスが起こりがちです。
人材派遣ソフトウェアでは、求人情報の掲載、履歴書のフィルタリング、面接の日程調整、候補者とのコミュニケーション、メール送信など、多くの作業を自動化することができます。
自動化を利用すれば、人材獲得チームはボタンをクリックするだけでタスクをこなすことができます！
一日の作業時間が短縮され、スケジューリングが合わないなどの人為的ミスの可能性も低くなります。 優れた候補者の履歴書を見逃すこと.
2.より効率的なワークフロー
人材派遣会社は、多くの場合、複数のクライアント、職務要件、および多数の候補者をジャグリングする必要があります。これらの候補者は、体系的で組織化されたデータベースなしでは困難になる可能性があります。
幸いなことに、人材派遣会社は人材派遣ソフトを使用することで、候補者やクライアントのデータを自動的に整理し、保存することができます。
スプレッドシートやファイルを手作業で管理する代わりに、採用ソフトウェアにすべての重労働を任せましょう！
そうすることで、膨大なデータをスクリーニングすることなく、最適な候補者を簡単にマッチングさせることができます。
3. データ駆動型採用
スタッフソフトウェアの最も有益な側面の1つは、重要な洞察を追跡する能力と採用指標です。
採用指標を使用すると、ソフトウェアで採用戦略の成功率を追跡したり、最も需要の高い職種スキルや資格に関するデータを提供したりすることができます。
この情報は、人材紹介会社が採用プロセスを改善するために、より多くの情報に基づいたデータ主導の採用決定を行うのに役立ちます。
データ中心の採用を通じて採用戦略を改善することで、採用担当者は求人情報の可視性を高め、より適切な候補者を引き付けることができます。
4.資源の節約
手作業を自動化し、効率を高めることで、人材派遣会社は時間を節約し、人為的なミスや面接日程の衝突の可能性を減らすことができます。
最終的に、人材派遣会社は追加スタッフやその他のリソースの必要性を減らすことで、コストを削減することができます。
企業は、さまざまな求人掲示板に求人情報を手動で投稿する代わりに、人材派遣ソフトウェアを使用して、複数のウェブサイトや求人掲示板に求人情報を自動的に配信することができます。続きを読む: リクルートCRMによるビジネス開発を変革します
人材派遣会社向けソフトウェアの種類
ビジネスニーズや採用機能にもよりますが、これらは人材派遣会社で最も一般的に使用されているソフトウェアです：
1.応募者追跡システム（ATS）：
応募者追跡システムは、人材派遣会社が求職者の履歴書、応募書類、顧客データを管理、追跡できるように設計されています。
ATSは、履歴書の管理、求人情報の掲載、候補者の追跡、面接の日程調整など、採用の段階を自動化します。
2.人事情報システム（HRIS）
HRISソフトウェアは、人材派遣、給与計算、福利厚生、従業員のパフォーマンスなど、人事のあらゆる側面を管理するために設計されています。
HRISソフトウェアの中には、応募者の追跡や求人情報の掲載など、人材派遣会社に特化した機能を備えたものもあります。
3.候補者関係管理システム（CRM）
CRMソフトウェアは、クライアントと候補者の関係を管理するために使用され、人材派遣会社は強固なネットワークのために関係を構築し、育成することができます。 CRMには通常、顧客関係管理、請求書発行、リード追跡、売上予測などが含まれます。A 採用CRM 採用担当者は、無数のファイルやシートに頼ることなく、候補者データベースを構築し、維持することができます。
今日、ほとんどの応募者追跡システムや採用ソフトウェアにはCRMシステムが組み込まれています。
人材派遣会社向けソフトウェアに欠かせない10の機能
ビジネス要件によって、必要なものや欲しいものは異なります。
しかし、これらはあなたの採用ニーズに人材派遣ソフトウェアを最大限に活用するための推奨機能トップ10です。
1. 自動化された候補者およびクライアント管理
応募者トラッキングは、あらゆる採用ソフトウェアのバックボーンです。
簡単な応募者追跡機能により、採用担当者は求人情報の掲載から面接の日程調整、面接結果の送信まで、採用プロセス全体を管理・追跡することができます。 求人.
応募者の追跡により、各採用段階にかかる時間が大幅に短縮され、より合理的で迅速な採用プロセスが実現します。
2.候補者のソーシング
候補者のソーシングは非常に労力と時間のかかる作業ですが、人材紹介を成功させるためには最も重要な作業です。 インテリジェントな候補者ソーシング機能を備えた人材派遣ソフトウェアなら、人材パイプラインを簡単に作成し、充足が難しい職務に最適な候補者を探し出すことができます。 候補者ソーシング機能を使えば、候補者のスクリーニングを自動化し、最も関連性の高い履歴書を見つけることで、数秒で候補者とつながることができます。 ブール検索採用ソフトウェアのブール検索は、リンクトイン、インディード、その他の選択肢のような大規模なプラットフォームで、受動的な候補者のための高品質な検索を実行するのに最適な方法です。
3.自動化とカスタマイズ可能なソフトウェア
人員配置ソフトウェアを自動化およびカスタマイズすることで、採用担当者のワークロードを大幅に削減できます。
採用の自動化により、採用担当者は面接のスケジュール設定、求人広告の投稿、フィードバックの収集、候補データのスクリーニング、履歴書の管理を数秒で行うことができます！ 人事部門や人材派遣会社は、自動採用ソフトウェアにより、求人情報やフォローアップメールを自動的に送信することができます。カスタムエイチアールソフトウェアを使用すると、複数のユーザーとクライアントプロファイルを追加したり、候補者の要件を変更したり、表示オプションをカスタマイズしたりできるため、ソフトウェアをより使いやすくすることができます。
4.採用分析ダッシュボード
市場で最も優れた人材派遣ソフトウェアは、インテリジェントなレポートと分析機能を提供し、採用担当者がデータ中心の採用戦略を活用できるようにします。 これらのレポートは採用指標に基づいており、採用担当者は採用担当者のワークフローのボトルネックと、採用担当者にとって何が効果的かを理解できます。
SaaS SEO KPI レポートと指標により、人材派遣会社は採用戦略を微調整し、より高いビジネスインテリジェンスと生産性を実現するための人材派遣業務を効果的に計画することができます。
人材派遣業務に関する詳細なレポートや分析により、派遣会社の全体的な能力やパフォーマンスを簡単に評価できます。
5.面接スケジュールング
面接の自動スケジューリングは、採用担当者との面接の衝突やオーバーブッキングを防ぐのに役立ちます。
リクルーターは、シフトの変更も含め、チームのスケジュールを簡単に確認・管理できるので、時間帯を間違えることもありません！
面接や面談の自動リマインダーや通知により、人材派遣会社は多忙なスケジュールを把握し、候補者に常に情報を提供することで、連絡ミスを防ぐことができます。
最終的に、面接スケジューリング機能は、提供するための最良の方法で ポジティブな候補者体験 そして、クライアントをチェックします！
6.自動コミュニケーション
候補者プールやクライアントとのタイムリーなコミュニケーションを維持するために、人材派遣会社は人材紹介ソフトウェアを使用して、面接のリマインダー、不合格通知、連絡先の紹介、さらにはクライアントへの請求書発行などの繰り返しメッセージを自動化することができます。あなたは 選ぶ ことができます リスト から メールテンプレート あなたの人材派遣ソフトウェア内で、だから新しいメッセージを作成するのに時間を無駄にする必要がありません。
コミュニケーションプロセスを自動化することは、採用チームと人材プールを常に最新の状態に保つ最善の方法です。 同じページを見続けるチームが最高の結果を生み出します！
7.モバイル・リクルーティング
リモート採用が従来の採用手法に取って代わる中、モバイルフレンドリーなツールはすべての採用技術スタックに必要となっています。 77%以上求職者のがモバイルデバイスを求職に使用しているため、候補者、クライアント、および雇用チームにモバイルアクセシビリティを提供する人材派遣ソフトウェアに投資することが重要です。 モバイル求職アプリケーションを通じて志願を好む最高人材を誘致するためには、モバイルにやさしい人材配置ソフトウェアが求職者に円滑な経験を保障します。 最高の人材派遣会社のソフトウェアには、外出先での採用のためのクラウドベースのモバイルアプリが搭載されているはずです！
8.自動求人広告
自動求人広告掲載機能を使えば、ボタンをクリックするだけで、ウェブサイト、求人掲示板、ソーシャルメディアで同時に求人広告を共有することができます。 人材派遣ソフトを使えば、求人広告を掲載するために複数のプラットフォームにログインする心配がなくなります。
求人広告を掲載したい求人媒体を人材紹介ソフトに入力するだけで、ひとつのプラットフォームから求人広告の編集や共有ができ、人材ビジネスの時間と労力を節約できます。
9.インテリジェントなレジュメ解析
手動による履歴書の審査に頼るのではなく、人材派遣会社はその重い負担を次のようなことに任せることができる、パーサーを再開します何百もの履歴書を通して自動的に解析することができます。
レジュメパーサーは、履歴書データを自動的に収集、保存、整理します。 レジュメパーサーは自動的に最も適格な候補者をスキャンし、不適格なレジュメを排除するので、人材派遣会社は迅速に次の採用段階に進むことができます。
自動化された履歴書スクリーニングに加えて、HR専門家は新しい採用者のために効率的にバックグラウンドチェックを行うことができます 自動化された履歴書スクリーニングに加えて、HR専門家は新しい採用者のために効率的にバックグラウンドチェックを行うことができます
10.データコンプライアンス
人材派遣会社は非常に機密性の高いデータを扱うため、データコンプライアンスとセキュリティは人材紹介ソフトウェアにとって必須です。人材紹介ソフトウェアには、エンドツーエンドのデータ暗号化SSLセッション、パスワード保護が含まれていることを確認してください。 採用データが安全で安全でない場合、あなたは採用機関の完全性と権限を危険にさらしています。
データのコンプライアンスとセキュリティは、人材派遣会社の法的要件をすべて満たしていることを保証します。 何気ない手作業のミスが大きな損失につながることもありますので、人材派遣ソフトウェアに投資する際には、データ・セキュリティ対策が講じられているかどうかを確認してください。
こちらもお読みください：採用担当者が無料で履歴書を入手できる場所トップ10！
人材派遣会社向けソフトウェアの評価方法は？
人材募集のニーズに合った人材派遣ソフトウェアを選ぶのは、難しい作業です。 すべての人材派遣会社は、異なるビジネス要件とプロセスで異なるニーズを持っています。
意思決定を容易にするために、代理店の採用担当者がスタッフソフトウェアを評価する際に考慮する必要がある5つの点を以下に示します。
1.機能的特徴
そのソフトウェアはすべての機能を備えていますか？ 人材派遣業務を効率的に管理し、期待通りの結果を出すために必要な機能とは何でしょうか。 これらの機能には、応募者追跡、候補者ソーシング、面接スケジュール、データレポートなどが含まれます。
どの組織にも、人材派遣ソフトウェアが対応しなければならないニーズがあります。 見逃せない機能自動化、カスタマイズ、機能性など。
今日のソフトウェア市場では、派手な機能ばかりに目を奪われがちですが、これらの追加機能は、あなたのビジネスニーズに最も適した機能を提供していない可能性があることに留意してください。
2.ユーザーエクスペリエンス
ソフトウェアは使いやすく、操作しやすいですか？ チームメンバーは必要な情報をすぐに見つけ、難なくタスクを遂行できますか？
ソフトウェアの機能はユーザーによって異なりますが、使いやすさと機能的なユーザーインターフェースは妥協すべきものではありません。
使いやすさと機能的なインターフェイスにこだわらなければ、採用プロセスを複雑にするだけの、不便で複雑な人材派遣ソフトウェアになってしまいます。
3.APIとソフトウェアの統合
お客様の希望する人材派遣ソフトウェアは、採用ツールおよびシステムと統合されていますか？
サードパーティの統合と のエーピーアイ「アプリケーションプログラミングインターフェース」可用性により、すべてのツールと通信プロセスの間でシームレスなワークフローが確保され、採用プロセスの合理化と管理が容易になります。
サードパーティのソフトウェア統合は、すべてを1つのプラットフォームに集中させ、複数のツールや開いているタブの必要性を排除します。 ただし、パフォーマンスとセキュリティを最適化するために、API統合が安全なAPIゲートウェイで管理されているかどうかを確認してください。
統合しなければ、採用システムが分断され、採用プロセスが複雑になります。
人材派遣ソフトウェアが、以下とシームレスに統合されていることを確認してください。
- ジョブボードとキャリアページ
- ソーシャルメディア・プラットフォームとキャリアサイト
- メールやその他のコミュニケーションアプリ
4.信頼できるカスタマーサポート
カスタマーサポートは、人材派遣会社や企業の間では見過ごされがちですが、一流のサポートチームがあれば、投資に見合うだけの価値が生まれます！
技術的な問題に対処するため、リアルタイムでオンデマンドのカスタマーサポートが受けられる人材派遣ソフトウェアに投資しましょう。
信頼性の高いカスタマーサポートは、セットアップやオンボーディングのプロセスにも影響することをお忘れなく。
5.コストと価格
ソフトウェアは予算の範囲内ですか？ トレーニング、サポート、または統合の追加料金を含む、人材派遣ソフトウェアへの投資コストを考慮してください。
ニーズに合った人材派遣ソフトウェアを評価する際には、いくつかの異なる選択肢を慎重に検討し、組織にとって最適なものを見極めることが重要です。 不必要なコストを避けるために、試用期間やさまざまな価格モデルを理解しましょう。 価格モデルは通常、チームの規模によって異なりますが、最も広く使用されている価格モデルは次のとおりです。
- 機能別に課金
- ユーザーごとに、毎月または年間のサブスクリプションベースを通じて
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よくある質問
1.人材派遣会社はどのようなソフトウェアを使っていますか？
人材紹介会社には、そのニーズや業務内容に応じて、さまざまなタイプの人材派遣ソフトウェアが用意されています。
人材派遣会社で最も一般的に使用されているソフトウェアは、応募者追跡システムと候補者関係管理システムです。
人事チームが一般的に使用するその他のソフトウェアは、候補者評価ツールからビデオインタビュープラットフォームまで多様ですが、ATSはすべての採用機能とツールを一元化する主要なシステムです。 候補者とクライアントの管理、履歴書の審査、通信プロセスの処理、データ処理などのためのオールインワンプラットフォームを提供します。
2.人材派遣会社に最適なソフトウェアは何ですか？
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