リクルーターや採用担当者が採用プロセスで優位に立とうとする中、最適な候補者を見つけるためにオンラインの採用プラットフォームを利用するケースが増えています。
しかし、非常に多くのオンライン採用プラットフォームがあるため、どこから手をつければいいのかわからないこともあるでしょう。
そこでこのガイドの出番です。 オンライン・リクルーティング・ソフトウェアを初めてお使いになる方にも、現在お使いのツールのアップグレードをお考えの方にも。
オンライン・リクルーティング・プラットフォームの世界を変える準備はできていますか？ さあ、飛び込みましょう！
オンライン採用プラットフォームとは何ですか？
オンライン採用プラットフォームは、基本的に
ウェブベースのソフトウェアアプリケーションです。
採用担当者や採用マネージャーが採用プロセスを合理化できるように設計されたツールや機能の包括的なスイートを提供しています。
これらのプラットフォームは、求人広告、履歴書、候補者とのコミュニケーションを管理するための一元化されたハブをリクルーターに提供します。
ジョブボードとの統合、候補者追跡、コミュニケーションツールなどの機能を通じて、優秀な人材の獲得と雇用を支援します。
採用プロセスを改善したい場合でも、オンライン採用を始めたばかりの場合でも、これらのプラットフォームの基本を理解することは成功のために非常に重要です。
オンライン採用プラットフォームの主な特徴
オンライン採用プラットフォームの主な特徴は以下の通りです：
1.求人広告
オンライン・リクルーティングは、従来の手法では不可能だった、より多くの人々に求人情報を届けることができます。
限られた求人範囲に別れを告げ、多くの求人サイト、ソーシャルメディア、キャリアサイトを利用しましょう。
また、多くのプラットフォームが、地域、経験レベル、職種など、特定の候補者層をターゲットにする機能を提供しています。
2.応募者の追跡
これらのプラットフォームには通常
応募者追跡システム
が含まれています。
ATSシステムには多くの場合、履歴書のスクリーニング、候補者の絞り込み、候補者とのコミュニケーション、面接の日程調整などのツールが含まれています。
また、より効率的に候補者を評価するために、ワークフローや候補者スコアリングシステムをカスタマイズできる統合機能を利用することもできます。
3.候補者データベース
人材プールとして知られる、多くのオンライン採用プラットフォームには、採用担当者が潜在的な候補者のプロフィールに接触し、調達するために使用できる検索可能な候補者データベースが含まれています。
キーワード検索やブール検索などの高度な検索機能
ブール検索
キーワード検索やブール検索などの高度な検索機能もご利用いただけます。
4.コミュニケーションツール
これらのプラットフォームには、多くの場合、人材獲得担当役員が候補者とコミュニケーションを取るためのツール（Eメールテンプレート、自動メッセージング、ビデオ面接など）が含まれています。
プラットフォームによっては、候補者とのコミュニケーションを自動化し、応答時間を改善するためのチャットボットやAIを搭載したアシスタントを提供している場合もあります。
5.分析とレポート
オンライン採用プラットフォームには、採用までの時間、採用単価、候補者の質などの主要な採用指標に関する洞察を提供する分析およびレポートツールも含まれています。
採用ニーズの予測や潜在的なボトルネックの特定に役立つ予測分析機能も利用できます。
潜在的なボトルネックの特定
を特定することができます。
オンライン採用プラットフォームの種類
オンライン・リクルーティング・プラットフォームにはいくつかの種類があり、それぞれにユニークな機能と利点があります。 最も一般的なタイプをいくつかご紹介します：
1.ジョブボード
ジョブ・ボードとは、企業が求人情報を掲載し、求職者が求人情報を検索できるウェブサイトです。
特定の業界、地域、職種に特化した求人サイトもあります。 このようなプラットフォームで利用できる高度な検索やフィルタリングオプションは、求職者が自分のスキルや希望に合った仕事を見つけるのに役立ちます。
人気の求人情報サイトには、Indeed、Glassdoor、Monsterなどがあります。
2.ソーシャルメディアプラットフォーム
ソーシャルメディア・プラットフォーム
ソーシャルメディアプラットフォーム
リンクトイン
FacebookやTwitterは、採用チームが候補者を見つけ、つながるための人気ツールとなっています。 特にLinkedInは、その強力な求人検索と採用機能で知られています。
これらのプラットフォームは、求人情報、候補者検索、ネットワーキング・グループなどの素晴らしいキャリア・ページの作成など、さまざまな機能を提供しています。
3.応募者追跡システム
ATSプラットフォーム
は、企業が求人応募を管理・整理するのに役立ちます。
履歴書の解析、面接のスケジューリング、身元調査の実施など、事前スクリーニングの時間のかかる部分を、入社プロセスまで自動化します。
候補者データベース
コミュニケーションツールも含まれています。
カスタマイズ可能なワークフロー、候補者のスコアリングシステム、レポートと分析を作成するのに役立つその他の統合機能も提供されています。
4.採用マーケティングプラットフォーム
採用マーケティング
プラットフォームは、企業が雇用者ブランドを促進し、候補者を引き付けるのに役立ちます。
企業が求人広告を作成・配信できるこのようなプラットフォームは、企業文化を紹介し、ソーシャルメディアやその他のチャネルを通じて候補者を調達するのに適しています。
また、求人広告の最適化に役立つ機能が得られるかもしれません、
候補者管理
分析・レポート機能
5.フリーランスマーケットプレイス
Upwork、Freelancer、Fiverrなどのフリーランスマーケットプレイスでは、様々なプロジェクトやタスクのためにフリーランスワーカーを雇うことができます。
このようなプラットフォームでは、熟練した専門家の中から組織のニーズに合ったライター、デザイナー、開発者を見つけることができます。
プロジェクト管理ツールや紛争解決サービスも提供しています。
6.紹介プラットフォーム
リファラル・プラットフォームは、企業が従業員のネットワークを活用して新しい人材を見つけ、雇用するのを支援します。
これらのプラットフォームでは、従業員が募集中のポジションの候補者を紹介することができ、多くの場合、成功した紹介者にはインセンティブや報酬が提供されます。
自動化
従業員紹介プログラム
およびその追跡、コミュニケーションツール、レポート作成、分析などの機能を提供します。
7.人材ソーシングプラットフォーム
タレントソーシング
タレント・ソーシング・プラットフォームは、企業が積極的に求職活動を行っていない潜在的な候補者を見つけ、コンタクトを取ることを支援します。
これらのプラットフォームは、AIアルゴリズム、ビッグデータ分析、ソーシャルメディアスクレイピングなどの様々な方法を用いて、あなたが関与することができる受動的な候補者を特定します。
また、パーソナライズされたアウトリーチ、候補者のプロファイリング、アナリティクスとレポーティングもご利用いただけます。
オンライン採用プラットフォームのメリット
デジタルの時代において、組織は採用を含むあらゆる業務の効率と質を高めるために、オンラインツールを大いに活用しています。 オンライン・リクルーティング・テクノロジーは、あらゆる規模や業種の企業に数多くのメリットをもたらします：
1.リーチの拡大
オンライン・リクルーティング・プラットフォームの活用は、従来の人材派遣の限界を超え、候補者プールを拡大する優れた戦略です。
様々なオンラインチャンネルに求人情報を掲載することで、採用チームは世界中の候補者にアプローチすることができ、自社に適した人材を見つける可能性が高まります。
2.時間の節約
によって
自動化することで
採用のさまざまな側面を自動化することで、オンライン採用プラットフォームは時間と労力を節約できる採用担当者の精霊です。
例えば、ATSシステムは自動的に履歴書を選別し、面接のスケジュールを立てることができるため、採用担当者はより戦略的な業務に集中することができます。
3.費用対効果
オンラインプラットフォームを通じての採用活動は、印刷広告やジョブフェアのような従来の方法に代わる、予算に優しい方法です。
オンラインチャネルを活用することで、リクルーターは低コストでより多くの人々にアプローチすることができます。
4.より良い候補者体験
オンライン採用プラットフォームが提供する使いやすいツールや機能を活用することで、候補者の満足度を向上させ、雇用主ブランドの評判を高めることができます。
これらのツールにより、求職者は簡単に求人に応募し、応募状況を追跡し、採用担当者とコミュニケーションを取ることができます。
適切なオンライン採用プラットフォームを選ぶためのチェックリスト
オンライン・リクルーティング・プラットフォームは非常に多くの種類があるため、組織に適したものを選ぶのは難しいかもしれません。
オンライン・リクルーティング・プラットフォームを選択する際に考慮すべき要素をいくつかご紹介します：
1.コスト
オンライン採用プラットフォームを選ぶ際には、コストを考慮することが重要です。
透明性のある価格体系を提供し、セットアップ、サブスクリプション、取引手数料などの追加料金の内訳を提供するプラットフォームを探しましょう。
価格オプションを比較する際には、予算とプラットフォームから得られる価値を考慮してください。
2.特徴
あなたの組織に適したプラットフォームを選ぶには、あなたにとって最も重要な機能を評価してください。
求人広告、応募者追跡、コミュニケーションツールは、ほとんどのプラットフォームで提供されています。
プラットフォームによっては、面接のスケジューリング、分析、レポートなどの高度な機能を提供している場合もあります。 採用プロセスを効果的に管理するための機能を検討しましょう。
3.ユーザーエクスペリエンス
オンライン採用プラットフォームのユーザーエクスペリエンスは、その使いやすさと採用に大きな影響を与えます。
直感的なユーザーインターフェース、簡単なナビゲーション、すっきりとしたデザインを提供するプラットフォームを探しましょう。
使いやすく理解しやすいプラットフォームは、時間を節約し、全体的な体験を向上させます。
4.統合
選択したオンライン採用プラットフォームが、既存の人事ソフトウェアと統合できるかどうかを検討することが重要です。
統合により
採用プロセスを合理化し
を合理化し、手作業によるデータ入力の必要性を削減します。
既存の給与計算、パフォーマンス管理、HRISシステムとの統合が可能なプラットフォームを探しましょう。
5.サポート
オンライン採用プラットフォームの利用には、包括的なサポートが不可欠です。
技術支援、トレーニング、カスタマーサービスを提供しているプラットフォームを探しましょう。
プラットフォームを選択する際には、必要なサポートのレベルや、オンラインチュートリアルやナレッジベースなどのリソースの利用可能性を考慮してください。
信頼できるサポートを提供するプラットフォームは、問題を迅速に解決し、採用プロセスを最適化するのに役立ちます。
しかし、このようなポイントを踏まえても、お客様の組織に最適なものを選択するのは難しいものです。
大企業も中小企業も、
リクルートCRM
はクラウドベースの
ATSです。
リクルートCRMは、最高のオンライン採用プラットフォームです。
また、求人情報の掲載、応募者の追跡、面接のスケジュール管理、レポート作成など、さまざまな機能を提供しています。
ユーザーインターフェースは直感的で操作しやすく、プラットフォームは既存の人事ソフトウェアとシームレスに統合できます。
リクルートCRMは、優れたカスタマーサポートと信頼性の高いテクニカルサポートにより、採用チームの採用プロセスを効率化します。
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オンライン採用プラットフォームのベストプラクティス
オンライン採用プラットフォームを効果的に活用するためのベストプラクティスをご紹介します：
1.職務内容の最適化
適切な候補者を惹きつける最善の方法の1つは、求人内容を最適化することです。
仕事内容
.
明確で簡潔な表現を使用し、専門用語を避け、関連キーワードを含めることで、求人広告が関連する検索結果に表示されるようにします。
箇条書きや見出しを使って文章を区切り、読みやすくしましょう。
2.メッセージのパーソナライズ
求職者は評価され、感謝されていると感じたいと思っており、メッセージをパーソナライズすることは、あなたが気にかけていることを示す一つの方法です。
候補者の名前と応募書類から関連する情報を使って、候補者一人一人に合ったメッセージを送りましょう。
これにより、回答率を向上させ、候補者に貴社との関わりをより強く感じてもらうことができます。
3.ソーシャルメディアの活用
ソーシャルメディア・チャンネルは、特に受動的な候補者にアプローチする上で、採用のための強力なツールとなります。
利用
ソーシャルメディア
求人広告を宣伝し、雇用者ブランドをアピールし、求職者と交流するためにソーシャルメディアを活用しましょう。
従業員に求人情報をソーシャルメディアのアカウントで共有するよう促し、リーチを広げましょう。
4.調達チャネルの多様化
募集ポジションを埋めるために、1つの採用プラットフォームだけに頼らないようにしましょう。
より多くの候補者にアプローチするために、求人サイト、ソーシャルメディア、紹介など、複数のチャンネルを活用しましょう。
調達ルートを多様化することは、より多様で包括的な労働力を構築することにもつながります。
5.候補者体験の向上
改善
候補者体験
は、優秀な人材を惹きつけ、確保するための鍵です。
採用プロセスがユーザーフレンドリーで透明性が高く、候補者の時間を尊重したものであることを確認してください。
候補者と定期的にコミュニケーションをとり、プロセスの各ステップについて明確な指示を与え、タイムリーなフィードバックを提供しましょう。
ポジティブな候補者体験は
雇用者ブランド
を構築し、将来的により多くの有能な候補者を惹きつけることができます。
オンライン採用プラットフォームの課題と解決策
オンライン・リクルーティング・プラットフォームには多くの利点がある一方で、いくつかの課題もあります。 ここでは、よくある課題とその対応策をご紹介します：
1.応募者の質の低さ
オンライン・リクルーティング・プラットフォームに共通する課題は、質の高い候補者を集めることです。
この問題に対処するには、まず職務記述書を見直し、最適化することから始めましょう。
ソーシャルメディア、ジョブ・ボード、リファーラルなど、オンライン・ソーシング・ツールの活用を検討してください。
最後に、タイムリーなフィードバックを提供し、採用プロセスについて透明性を保つことで、候補者と個人的に関わりましょう。
2.高い競争率
独自の雇用主ブランドと価値を強調することで、優秀な人材を獲得するために高いレベルの競争が繰り広げられる混雑した分野で際立つことができます。 優秀な候補者を惹きつけるために、競争力のある報酬と福利厚生を提供します。
最後に、採用プロセスが合理化され、使いやすく、候補者の時間を尊重したものであることを確認してください。
3.無意識のバイアス
バイアス
はどのような採用プロセスにも忍び寄る可能性がありますが、オンライン環境では特に排除が難しい場合があります。
この問題に対処するには、以下のようなオンライン採用プラットフォームと統合されたデータ駆動型ツールを使用します。
履歴書スクリーニングソフトウェア
主観的な要素を取り除くことができます。
多様なチャネルに求人情報を掲載し、多様性に欠ける背景を持つ候補者を積極的に探すなど、採用活動において多様性と包摂を推進しましょう。 これはまた、さらに
従業員の定着
.
4.採用プロセスの遅延
採用プロセスが長引くと、新入社員も採用担当者もイライラしてしまいます。
履歴書のスクリーニングなどの反復作業を自動化し、コミュニケーションツールを使用して、候補者に情報を提供し、プロセス全体を通して参加できるようにします。
採用プロセスを合理化し、無駄なステップを省き、各ステージで明確なタイムラインと期待値を設定するために、オンライン採用プラットフォームの利用を検討しましょう。
オンライン・リクルーティングの未来と注目すべき新たなトレンド
オンライン・リクルーティングの未来は、エキサイティングで変革的な展開に満ちています。 以下は、あなたが知っておくべき新たなトレンドの一部です：
1.AIの利用
最も注目すべきトレンドの1つは、採用プロセスにおける人工知能（AI）と自動化の利用の拡大です。
採用プロセスにおける人工知能（AI）と自動化
.
これらの採用ツールは、理想的な候補者を見つけるために費やす人的資源を合理化し、よりシームレスな候補者体験を提供しています。
チャットボット
例えば、チャットボットは候補者の質問に素早く答え、応募プロセスをナビゲートすることができます。また、履歴書スクリーニングソフトウェアは、大量の応募書類の中から最も適任の候補者を特定することができます。
2.モバイル採用
ますます多くの求職者がモバイルデバイスを使用して求人情報を検索するようになっているため、企業は求人広告と採用プロセスがモバイルデバイスに最適化されていることを確認する必要があります。
最適化する必要があります。
.
ソーシャルメディアやメッセージングアプリなどのモバイルフレンドリーなチャンネルも、外出中の候補者にアプローチするのに欠かせません。
3.VRとAR
仮想現実や拡張現実は、求職者が企業文化や職場環境をより体感できるようにするため、採用活動にも新たな可能性をもたらしています。
例えば、バーチャルリアリティはオフィススペースの360度ツアーを提供し、拡張現実は特定の役割で働くことをシミュレートすることができます。
このような体験を提供することで、企業は候補者に職場環境や企業文化をより包括的に理解してもらうことができ、より的確な情報に基づいて採用を決定することができます。
4.ギグ・エコノミー
ギグ・エコノミーの台頭
ギグ・エコノミー
従来の雇用形態ではなく、フリーランスや契約社員としてリモートワークを選ぶ労働者が増えているためです。
企業は、このようなタイプの労働者を獲得するために、採用戦略を適応させる必要があります。 アップワーク（Upwork）やフリーランサー（Freelancer）などのプラットフォームは、企業が特定のプロジェクトのために人材を見つけるのに役立ちます。
5.パーソナライゼーション
最後に、パーソナライゼーションはオンライン・リクルーティングにおいてますます重要になってきています。 求職者は、自分に合った人材を見つけるための、パーソナライズされた体験を求めています。
オンライン採用プラットフォームは、よりパーソナライズされた求人情報を提供し、データを活用してよりカスタマイズされた候補者体験を提供することで対応しています。
パーソナライズされた体験を提供することで、企業は求職者とより強固な関係を築き、混雑した求人市場で際立つことができます。
このような新たなトレンドを常に把握し、それに合わせて採用戦略を適応させ、強力な雇用者ブランドを構築している企業は、優秀な人材を惹きつけることができるでしょう。
よくある質問
1.オンライン採用プラットフォームは、採用におけるダイバーシティとインクルージョンの向上に役立ちますか？
もちろんです！ オンライン採用プラットフォームは、幅広い候補者へのアクセスを提供し、採用プロセスにおける偏見を減らすためのツールや戦略を活用することで、採用における多様性と包括性を高めることができます。
2.オンライン採用プラットフォームを通じて、候補者のエクスペリエンスを向上させるには？
オンライン採用プラットフォームを通じて候補者の体験を向上させるには、応募プロセスをユーザーフレンドリーでパーソナライズされた透明性の高いものにし、採用プロセスを通じて候補者に明確かつタイムリーなコミュニケーションを提供することが重要です。
3.オンライン採用プラットフォームで組織の雇用者ブランドを効果的に表現するにはどうすればよいですか？
オンライン採用プラットフォームで組織の雇用主ブランドを効果的に表現するためには、オンラインプレゼンスを定期的に監視・更新し、一貫したメッセージングとブランディング戦略を維持し、雇用主ブランディングツールと戦略を活用して優秀な人材を惹きつけることが重要です。
4.オンライン・プラットフォームを利用した採用活動の成功をどのように測定できますか？
オンラインプラットフォームを活用した採用活動の成功を測定するには、採用までの期間、採用単価、採用の質、候補者の満足度など、主要な採用指標を追跡・分析し、このデータを活用してデータ主導の意思決定を行い、採用戦略を最適化することが重要です。
5.組織はインターネットを通じたリクルーティングだけに頼るべきでしょうか？
いいえ。 オンライン・リクルーティング・プラットフォームは多くのメリットを提供するかもしれませんが、組織はインターネットを通じたリクルーティングだけに依存すべきではありません。
マルチチャネルアプローチは、企業がより多様な候補者を集め、採用プロセス全体の効果を高めるのに役立ちます。
