Hier vindt u alles wat u moet weten over de beste software voor uitzendbureaus, de onmisbare functies en de belangrijkste overwegingen waarop u moet letten.
Wat is software voor een uitzendbureau?
Staffing software is een soort programma dat wordt gebruikt om
het hele wervingsproces te stroomlijnen en te beheren
.
De meeste wervingssoftware bevat functies voor cv-beheer, het plaatsen van vacatures, het plannen van sollicitatiegesprekken, het sourcen van kandidaten en nog veel meer.
De juiste personeelssoftware kan het aanwervingsproces voor recruiters aanzienlijk versnellen, zodat bureaus gemakkelijk de juiste kandidaat kunnen selecteren en aannemen zonder een zware werkbelasting.
Afhankelijk van de vereisten in uw sector zijn er verschillende soorten personeelssoftware beschikbaar, met verschillende functies en mogelijkheden. U kunt bijvoorbeeld personeelssoftware vinden die ontworpen is voor specifieke sectoren, zoals de gezondheidszorg of het onderwijs, terwijl andere meer algemeen toepasbaar zijn.
De meest voorkomende functies van een personeelssoftware omvatten de mogelijkheid om vacatures te plaatsen, cv’s te zoeken en
cv’s filteren
sollicitatiegesprekken plannen en klanten en kandidaten tijdens het hele aanwervingsproces volgen.
We kunnen gerust zeggen dat een
wervingssoftware
is echt de ruggengraat van elk uitzendbedrijf! Met de juiste wervingsoplossing kunnen recruiters afscheid nemen van alle handmatige en vervelende taken die bij het werven komen kijken.
Lees meer: Wat is automatisering van werving en selectie?
Waarom hebben uitzendbureaus een softwareoplossing nodig?
Een hoogwaardige softwareoplossing is de sleutel tot het naadloos beheren van complexe en tijdrovende onderdelen van het wervingsproces.
Als u nog steeds geen rekruteringssoftware in handen hebt, zijn hier vier redenen waarom u er nu in moet investeren!
1. Het wervingsproces automatiseren
Personeelsbedrijven moeten vaak veel sollicitanten en cv’s beheren, wat tijdrovend kan zijn en menselijke fouten in de hand kan werken.
Personeelssoftware kan veel taken automatiseren, zoals het plaatsen van vacatures, het filteren van cv’s, het plannen van sollicitatiegesprekken, het communiceren met kandidaten, e-mailen en nog veel meer.
Met behulp van automatisering kunnen talentacquisitieteams hun taken met één druk op de knop uitvoeren! U bespaart uren van uw dag en vermindert de kans op menselijke fouten zoals planningsconflicten of
een geweldig cv van een kandidaat mislopen
.
2. Efficiëntere workflow
Personeelsbureaus moeten vaak jongleren met meerdere klanten, functievereisten en tonnen kandidaten, wat een uitdaging kan zijn zonder een systematische en georganiseerde database.
Gelukkig kunnen uitzendbureaus erop vertrouwen dat hun systeem hun kandidaat- en klantgegevens automatisch organiseert en opslaat.
In plaats van spreadsheets en bestanden handmatig te beheren, kunt u uw wervingssoftware al het zware werk laten doen! Zo kunt u gemakkelijk de meest geschikte kandidaten aan uw openstaande vacatures koppelen zonder eindeloze hoeveelheden gegevens te screenen.
3. Gegevensgestuurd aannemen
Een van de voordeligste aspecten van personeelssoftware is de mogelijkheid om belangrijke inzichten en
wervingscijfers
.
Met wervingscijfers kan uw software de succespercentages van uw wervingsstrategie bijhouden of gegevens verschaffen over de meest gevraagde functievaardigheden en kwalificaties. Met deze informatie kunnen wervingsbureaus beter geïnformeerde en gegevensgestuurde beslissingen nemen om hun wervingsproces te verbeteren.
Door uw wervingsstrategie te verbeteren via datagestuurde werving, kunnen recruiters de zichtbaarheid van hun vacatures vergroten en meer geschikte kandidaten aantrekken.
4. Hulpbronnen besparen
Door handmatige taken te automatiseren en de efficiëntie te verhogen, kan personeelssoftware bureaus helpen om tijd te besparen en de kans op menselijke fouten of conflicten bij het plannen van sollicitatiegesprekken te verkleinen. Uiteindelijk kunnen uitzendbureaus geld besparen door minder extra personeel of andere middelen nodig te hebben.
In plaats van handmatig vacatures op verschillende vacaturebanken te plaatsen, kunnen bedrijven personeelssoftware gebruiken om hun vacatures automatisch naar meerdere websites en vacaturebanken te verspreiden.
Lees meer: Business development transformeren met Recruit CRM
Soorten software voor uitzendbureaus
Afhankelijk van uw bedrijfsbehoeften en aanwervingsfuncties zijn dit de meest gebruikte software voor uitzendbureaus:
1. Systemen voor het volgen van sollicitanten (ATS):
Een applicant tracking-systeem is ontworpen om uitzendbureaus te helpen bij het beheren en bijhouden van cv’s, sollicitaties en klantgegevens van kandidaten. Een ATS automatiseert aanwervingsfasen, waaronder cv-beheer, vacatures, het volgen van kandidaten en het plannen van sollicitatiegesprekken.
2. Informatiesystemen voor human resources (HRIS)
HRIS-software is ontworpen om alle aspecten van human resources te beheren, waaronder personeelszaken, salarisadministratie, arbeidsvoorwaarden en werknemersprestaties. Sommige HRIS-softwareoplossingen bevatten specifieke functies voor uitzendbureaus, zoals het volgen van sollicitanten en het plaatsen van vacatures.
3. 3. Relatiebeheersysteem voor kandidaten (CRM)
CRM-software wordt gebruikt om relaties met klanten en kandidaten te beheren, zodat uitzendbedrijven hun relaties kunnen opbouwen en koesteren voor een robuust netwerk.
Een CRM omvat meestal klantrelatiebeheer, facturering, leadtracering en verkoopprognoses.
A
werving CRM
stelt recruiters in staat om een kandidatendatabase op te bouwen en te onderhouden zonder afhankelijk te zijn van talloze bestanden en sheets. Tegenwoordig hebben de meeste sollicitantvolgsystemen of wervingssoftware een ingebouwd CRM-systeem.
10 onmisbare softwarefuncties voor uitzendbureaus
Afhankelijk van de vereisten van uw bedrijf, zullen uw must-haves en wensen variëren. Maar dit zijn de tien aanbevolen functies om uw personeelssoftware optimaal te gebruiken voor uw wervingsbehoeften.
1. Geautomatiseerd beheer van kandidaten en klanten
Applicant tracking is de ruggengraat van alle rekruteringssoftware. Met het eenvoudig volgen van sollicitanten kunnen recruiters het hele wervingsproces beheren en volgen, van het plaatsen van vacatures tot het plannen van sollicitatiegesprekken tot het verzenden van
werkaanbiedingen
.
Met het volgen van sollicitanten wordt de tijd die aan elke wervingsfase wordt besteed aanzienlijk verminderd, waardoor het wervingsproces veel gestroomlijnder en sneller verloopt.
2. Kandidaat sourcing
Kandidaten werven
Het werven van kandidaten is zeer inspannend en tijdrovend, maar toch het meest cruciale onderdeel van een succesvolle plaatsing.
Met een personeelssoftware met intelligente kandidaatsourcing kunt u gemakkelijk een talentpijplijn creëren om de beste kandidaten te vinden voor moeilijk in te vullen functies.
Met een functie voor het sourcen van kandidaten kunt u binnen enkele seconden snel in contact komen met potentiële kandidaten door het screenen van kandidaten te automatiseren om de meest relevante cv’s te vinden.
Booleaans zoeken
in rekruteringssoftware is een geweldige manier om hoogwaardige zoekopdrachten uit te voeren voor passieve kandidaten en grote platforms zoals LinkedIn, Indeed en andere alternatieven.
3. Automatisering & aanpasbare software
Een personeelssoftware met automatisering en maatwerk kan de werklast van recruiters aanzienlijk verlichten.
Automatisering van werving en selectie
Hiermee kunnen recruiters in luttele seconden sollicitatiegesprekken plannen, vacatures plaatsen, feedback verzamelen, gegevens en cv’s van kandidaten screenen en communicatie beheren!
HR-afdelingen en uitzendbureaus kunnen automatisch
vacatures
en follow-up e-mails versturen dankzij geautomatiseerde wervingssoftware.
Met aangepaste HR-software kunnen aanwervingsteams meerdere gebruikers en klantprofielen toevoegen, de vereisten voor kandidaten wijzigen en hun weergaveopties personaliseren, waardoor de software gebruiksvriendelijker wordt.
4. Dashboard voor wervingsanalyse
De beste personeelssoftware op de markt biedt intelligente
rapporten en analyses
om rekruteerders te helpen bij een gegevensgestuurde rekruteringsstrategie.
Deze rapporten zijn gebaseerd op
wervingscijfers
waardoor recruiters inzicht krijgen in knelpunten in de workflows van hun recruiter en in wat voor hen werkt.
Met KPI-rapporten en statistieken kunnen uitzendbureaus hun wervingsstrategieën nauwkeurig afstemmen en hun personeelsactiviteiten effectief plannen voor meer bedrijfsintelligentie en -rendement.
Gedetailleerde rapporten en analyses over uw personeelsactiviteiten maken het gemakkelijker om de algemene competentie en prestaties van uw uitzendbureau te evalueren.
5. Planning interviews
Geautomatiseerde planning van sollicitatiegesprekken kan conflicten en overboekingen met aanwervende managers helpen voorkomen.
Recruiters kunnen gemakkelijk hun teamroosters bekijken en beheren, inclusief shiftwijzigingen, dus geen geknoei meer met tijdsloten!
Met automatische herinneringen en meldingen voor sollicitatiegesprekken en vergaderingen kunnen uitzendbureaus bovenop hun drukke schema’s blijven zitten en kandidaten op de hoogte houden om miscommunicatie te voorkomen.
Uiteindelijk is een functie voor het plannen van sollicitatiegesprekken de beste manier om een
positieve ervaring voor kandidaten
en klanten in toom te houden!
6. Geautomatiseerde communicatie
Om op tijd te communiceren met kandidatenpools en klanten kunnen uitzendbureaus hun wervingssoftware gebruiken om terugkerende berichten te automatiseren, zoals herinneringen voor sollicitatiegesprekken, afwijzingsmeldingen, contactverwijzingen en zelfs facturering aan klanten.
U kunt kiezen uit een lijst van
e-mailsjablonen
binnen uw personeelssoftware, zodat u geen tijd hoeft te verspillen aan het opstellen van nieuwe berichten.
Uw communicatieproces automatiseren is de beste manier om op de hoogte te blijven van uw wervingsteam en talentpools. Een team dat op één lijn zit, levert de beste resultaten op!
7. Mobiel werven
Nu werving op afstand de conventionele wervingspraktijken overneemt, zijn mobielvriendelijke tools noodzakelijk geworden voor alle
wervingstechnologieën
.
Meer dan
77% van de werkzoekenden
gebruiken hun mobiele apparaten voor het zoeken naar een baan, dus het is cruciaal om te investeren in een personeelssoftware die mobiele toegankelijkheid biedt voor kandidaten, klanten en teams die personeel aannemen.
Als u toptalent wilt aantrekken dat liever via mobiele sollicitaties solliciteert, dan zorgt een mobielvriendelijke personeelssoftware voor een naadloze ervaring voor werkzoekenden.
De beste software voor uitzendbureaus moet uitgerust zijn met een cloudgebaseerde
mobiele app voor werving onderweg!
8. Geautomatiseerde vacatures
Met een geautomatiseerde functie voor het plaatsen van vacatures kunt u met één klik op een knop advertenties op uw website, vacaturebanken en sociale media tegelijk delen. Met een personeelssoftware hoeft u zich geen zorgen meer te maken over het inloggen op meerdere platforms om vacatures te plaatsen.
U hoeft alleen maar de vacaturebanken in te voeren waarop u wilt adverteren via uw rekruteringssoftware, en vanaf één enkel platform kunt u uw vacatures bewerken en delen, waardoor u tijd en werk bespaart voor uw personeelsbedrijf.
9. Intelligent hervatten parseren
In plaats van te vertrouwen op het handmatig screenen van cv’s, kunnen uitzendbureaus het zware werk overlaten aan een
cv-parser
die automatisch honderden cv’s kan analyseren.
CV-parsers verzamelen, bewaren en organiseren automatisch cv-gegevens zonder handmatig sorteren. Een cv-parser scant automatisch naar de meest gekwalificeerde kandidaten en verwijdert ongekwalificeerde cv’s, zodat uitzendbedrijven snel naar de volgende wervingsfase kunnen gaan.
Naast het geautomatiseerd screenen van cv’s kunnen HR-professionals efficiënt
achtergrondcontroles uitvoeren voor nieuwe werknemers
om er zeker van te zijn dat ze gekwalificeerd en betrouwbaar zijn. Een dubbele controle van de geloofwaardigheid helpt een heel eind; deze functie maakt het controleren van de achtergrond gemakkelijker!
10. Naleving van gegevens
Personeelsbedrijven werken met zeer gevoelige gegevens, waardoor gegevensnaleving en -beveiliging een must zijn voor alle rekruteringssoftware.
Zorg ervoor dat de personeelssoftware van uw keuze end-to-end
gegevensversleuteling
SSL-sessies en wachtwoordbeveiliging.
Als uw wervingsgegevens niet veilig zijn, zet u de integriteit en autoriteit van uw wervingsbureau op het spel.
Gegevensnaleving en -beveiliging zorgen er ook voor dat u aan alle wettelijke vereisten voor uw uitzendbureau voldoet. Een toevallige handmatige fout kan u veel geld kosten, dus controleer de gegevensbeveiligingsmaatregelen wanneer u in een personeelssoftware investeert.
Lees ook: Top 10 plaatsen waar recruiters gratis CV’s kunnen krijgen!
Hoe evalueert u software voor uitzendbureaus?
Het kiezen van een personeelssoftware voor uw wervingsbehoeften is een uitdagende taak. Alle uitzendbureaus hebben verschillende behoeften met verschillende bedrijfsvereisten en -processen.
Om de beslissing gemakkelijker te maken, zijn hier vijf dingen die uitzendbureaus in overweging moeten nemen bij het evalueren van een personeelssoftware.
1. Functionele kenmerken
Heeft de software alle
functies
u uw personeelsactiviteiten effectief moet beheren om de gewenste resultaten te behalen? Deze functies omvatten het volgen van sollicitanten, het zoeken naar kandidaten, het plannen van sollicitatiegesprekken en gegevensrapportage.
Elke organisatie heeft behoeften waaraan een personeelssoftware moet voldoen, maar er zijn enkele
functies die u niet mag missen
zoals automatisering, maatwerk en functionaliteit.
Houd er rekening mee dat u zich op de huidige softwaremarkt gemakkelijk laat meeslepen door alle flitsende functies, terwijl deze extra functies misschien niet de meeste functionaliteit voor uw bedrijf bieden.
2. Ervaring van de gebruiker
Is de software gemakkelijk te gebruiken en te navigeren? Kunnen uw teamleden snel de nodige informatie vinden en hun taken zonder problemen uitvoeren?
De functionaliteit van de software kan per gebruiker verschillen, maar het gebruiksgemak en een functionele gebruikersinterface is niet iets waar u op moet inleveren.
Als u geen genoegen neemt met gebruiksvriendelijkheid en een functionele interface, zult u eindigen met een onhandige en ingewikkelde personeelssoftware die uw aanwervingsproces alleen maar ingewikkelder zal maken.
3. API & software-integraties
Integreert de gekozen personeelssoftware met uw rekruteringstools en -systeem?
De beschikbaarheid van
integraties
en API zorgen voor een naadloze workflow tussen al uw tools en communicatieprocessen, waardoor het wervingsproces veel gestroomlijnder en beter beheersbaar wordt.
Software-integraties van derden houden alles gecentraliseerd op één platform, zodat u niet meerdere tools en open tabbladen nodig hebt.
Zonder integraties zult u een gefragmenteerd wervingssysteem hebben dat uw wervingsproces bemoeilijkt.
Zorg ervoor dat uw personeelssoftware naadloos integreert met…
Vacaturebanken
en carrièrepagina’s- Sociale mediaplatforms en carrièresites
- E-mail en andere communicatie-apps
4. Betrouwbare klantenondersteuning
Klantenondersteuning wordt vaak over het hoofd gezien bij uitzendbureaus en bedrijven, maar een eersteklas ondersteuningsteam zal uw investering de moeite waard maken!
Investeer altijd in een personeelssoftware met realtime en on-demand klantenondersteuning om eventuele technische problemen op te lossen.
Vergeet niet dat een betrouwbare klantenondersteuning ook invloed heeft op uw instel- en onboardingproces.
5. Kosten en prijzen
Valt de software binnen uw budget? Overweeg de kosten van een investering in een personeelssoftware, inclusief eventuele extra training, ondersteuning of integratiekosten.
Bij het evalueren van een personeelssoftware voor uw behoeften, is het belangrijk om zorgvuldig een paar verschillende opties te overwegen om te zien welke het beste werkt voor uw organisatie.
Begrijp hun proefperiode en verschillende prijsmodellen om onnodige kosten te vermijden.
Prijsmodellen kunnen meestal afhangen van de grootte van uw team, maar de meest gebruikte prijsmodellen zijn-
- Opladen per functie
- Per gebruiker via een maandelijks of jaarlijks abonnement
Waarom recruiters dol zijn op de software van Recruit CRM voor uitzendbureaus
Het ATS + CRM van Recruit CRM wordt vertrouwd door uitzendbureaus in meer dan 100 landen en is geliefd om zijn intuïtieve functies en ondersteunende klantenserviceteam.
Van het analyseren van cv’s tot het onderhouden van relaties met klanten en kandidaten, Recruit CRM is software waarop rekruteringsteams kunnen vertrouwen om hun rekruteringsprocessen te stroomlijnen.
Met de liefde en steun van meer dan 10.000 recruiters wereldwijd, zijn wij erkend als de
best beoordeelde software in de categorie wervingssoftware op Capterra
en de #1 wervingssoftware voor uitzendbureaus op Software Advice!
Neem het niet zomaar van ons aan. Wereldwijd hebben wervingsbureaus hun wervingsactiviteiten explosief zien stijgen door
wekelijks 10+ uur besparen
en hebben een
100% stijging van hun inkomsten met Recruit CRM
.
Het beste deel is dat we zelfs het zoeken naar kandidaten voor recruiters hebben vereenvoudigd via onze gebruiksvriendelijke
Chrome-extensie
.
Praat met onze experts en ontdek hoe u uw werving- en selectiebureau krachtiger kunt maken met Recruit CRM!
Veelgestelde vragen (FAQ’s)
1. Welke software gebruiken uitzendbureaus?
Er zijn verschillende soorten personeelssoftware beschikbaar voor wervingsbureaus, afhankelijk van hun behoeften en bedrijfsactiviteiten.
De meest gebruikte software door uitzendbureaus zijn Applicant Tracking Systems en Candidate Relationship Management-systemen.
Andere software die vaak gebruikt wordt door HR-teams kan variëren van assessmenttools voor kandidaten tot platforms voor video-interviews, maar een ATS is een primair systeem dat alle wervingsfuncties en -tools centraliseert. Het biedt een alles-in-één platform voor het beheer van kandidaten en klanten, het screenen van cv’s, het afhandelen van communicatieprocessen, gegevensverwerking en nog veel meer.
2. Wat is de beste software voor uitzendbureaus?
Afhankelijk van uw wervingsbehoeften kunnen uitzendbureaus vertrouwen op topbeoordelingssites zoals
Capterra
,
G2
en
Software Advies
voor de beste software-aanbevelingen.
Als u op zoek bent naar de beste software voor uw uitzendbureau, dan is Recruit CRM de moeite waard! Het is de best beoordeelde wervingssoftware op Capterra en de #1 wervingssoftware voor wervingsbureaus op Software Advice!
