Bent u op zoek naar een inwerkproces dat nieuwe werknemers niet alleen welkom heet, maar ook overtuigt om te blijven?
U bent niet de enige; veel bedrijven begrijpen het belang van een warm welkom, maar slechts een fractie doet het ook echt.
Maar hier is het goede nieuws: met de juiste strategieën kunt u het volgende stimuleren personeelsbehoud met een indrukwekkende 82% en de productiviteit met 70% verhogen.
Maak u dus klaar om uw inwerken van werknemers om te vormen tot een krachtcentrale van efficiëntie.
Hier is uw gids met zes stappen om een vruchtbare reis voor uw nieuwe teamleden te starten en uw inwerkproces van goed naar geweldig te brengen!
Stap 1: Voorbereiden op onboarding
Een succesvol onboarding-traject begint al lang voordat de nieuwe medewerker in dienst treedt.
Het draait allemaal om het leggen van de basis om vanaf de eerste dag een soepel pad te effenen.
Hier volgt een korte handleiding om het goed te doen:
- Maak kennis met de basis: Maak u voor alles vertrouwd met de noodzakelijke beleidsregels en procedures voor het inwerken, zoals papierwerk, documentatievereisten en achtergrondcontroles.
- Maak een handige onboarding checklist: Maak een onboarding-checklist voor nieuwe werknemers die alle essentiële stappen en taken beschrijft, zodat de overgang naadloos verloopt.
U moet het inwerkproces ook stroomlijnen naar de relevante branche of niche.
Hier vindt u bijvoorbeeld een onboardinggids voor boekhoudkundig personeel.
Vraagt u zich af wat u moet toevoegen?
Hier is een startpakket:
- Een warm welkomstbericht en een kijkje in de bedrijfscultuur
- Een rondleiding over de werkplek
- Een gedetailleerde functiebeschrijving
- Een sessie om alle benodigde documenten te verzamelen en door te nemen
- Geplande inwerksessies
- Een vriendelijke kennismaking met het team
- Relevante trainingen
- Een mentorprogramma voor nieuwe werknemers
- Een discussie over voordelen en beleid
- Toewijzing van rollen en verantwoordelijkheden
Deel de checklist van tevoren: Om eventuele kriebels voorafgaand aan de baan te verminderen, kunt u deze checklist van tevoren met de nieuwe medewerker delen en zo een vriendelijke en transparante toon zetten.
Houd de communicatielijnen open: Blijf tijdens het inwerkproces in gesprek met de nieuwe medewerker en betrek hem of haar bij elke stap om een gevoel van erbij horen en erbij horen te bevorderen.
Misschien vindt u dit ook leuk: 10 geweldige sites voor achtergrondcontrole die recruiters handig kunnen vinden
Stap 2: Creëer een gastvrije sfeer
Zodra uw voorbereiding klaar is, richt u zich op het creëren van een gastvrije sfeer voor uw nieuwe werknemer.
De onboarding-ervaring bepaalt de eerste indruk van het bedrijf en is van vitaal belang om de weg te effenen voor het toekomstige succes.
Het is dus essentieel om het zo aan te passen dat ze zich welkom en op hun gemak voelen.
Hier volgen enkele handige tips om u de weg te wijzen:
- Stuur een welkomstpakket: Een eenvoudige maar effectieve manier om een gevoel van belangrijkheid en warmte te creëren voor nieuwe werknemers, is om ze voor hun aankomst een persoonlijk welkomstpakket te sturen. Dit pakket kan verschillende dingen bevatten, zoals bedrijfskleding, koffiemokken, snacks of zelfs cadeaubonnen.
Door dit te doen toont u uw oprechte interesse in hun succes en drukt u uw dankbaarheid uit voor hun beslissing om zich bij uw team te voegen.
- Introducties maken: Het is belangrijk om ervoor te zorgen dat uw nieuwe medewerker het team en de belangrijkste belanghebbenden ontmoet. Dit bevordert de vertrouwdheid met collega’s, verbetert het rolbegrip en bevordert het gevoel van verbondenheid binnen het bedrijf.
- Welkomstlunch of -diner: Begin het inwerken door een lunch of diner te organiseren met de nieuwe medewerker en de teamleden. Deze informele bijeenkomst creëert een ontspannen sfeer, waardoor de kameraadschap toeneemt en de nieuwe medewerker de kans krijgt om contacten te leggen met zijn collega’s.
- Maak een agenda: Maak een agenda voordat uw nieuwe medewerker begint, zodat hij of zij begrijpt wat er tijdens de eerste weken van hem of haar verwacht wordt. Dit zorgt ervoor dat de nieuwe medewerker goed geïnformeerd is en de essentiële taken kan uitvoeren die nodig zijn om een waardevol teamlid te worden.
Stap 3: Administratieve taken stroomlijnen
Als u er niet in slaagt om administratieve taken efficiënt uit te voeren, kan dit vaak leiden tot kostbare vertragingen en desorganisatie, wat de algemene ervaring van uw nieuwe werknemer kan beïnvloeden.
Overweeg deze tips om alle administratieve taken bij het onboarden soepel te laten verlopen:
- Vereenvoudig het onboardingproces: Kies waar mogelijk voor een geautomatiseerd wervingssysteem om het inwerkproces te stroomlijnen. Deze efficiënte aanpak bespaart tijd en stroomlijnt het doorlopen van de noodzakelijke stappen voor uw nieuwe aanwerving, zodat u verzekerd bent van nauwkeurigheid en snelheid.
- Deadlines stellen: Onboarding werkt het beste met duidelijke deadlines; die zorgen ervoor dat alles klaar is wanneer dat nodig is. Bespreek met uw nieuwe medewerkers wanneer dingen af moeten zijn, en houd hun werk in de gaten.
Misschien vindt u dit ook leuk: De definitieve gids voor het beheersen van referentiechecks
Stap 4: Bouw contacten op met nieuwe werknemers
Een goede verstandhouding opbouwen met een nieuwe medewerker is essentieel voor een effectieve onboarding.
Het creëren van dergelijke banden bevordert een omgeving van vertrouwen en wederzijds begrip, wat zowel het bedrijf als de werknemers ten goede komt.
Het garandeert ook dat het nieuwe teamlid zich op zijn gemak voelt en gedreven is om uit te blinken in zijn rol.
Hier zijn enkele tips om u op weg te helpen-
- Moedig open communicatie aan: Effectieve relatievorming vereist open en eerlijke communicatie. Zorg voor een omgeving waarin nieuwe werknemers zich op hun gemak voelen om vragen of zorgen over hun rol te bespreken.
Door dit te doen, kunnen beide partijen wederzijds respect opbouwen, wat leidt tot een gestroomlijnd onboardingproces.
- Stel al in een vroeg stadium verwachtingen: Effectieve relatievorming vereist openheid en eerlijkheid. Het is van het grootste belang om tijdens de eerste inwerkfase duidelijke verwachtingen vast te stellen, zodat er vanaf het begin een eenduidig begrip is van de doelstellingen van het project.
Leg in detail uit hoe u verwacht dat ze zich tijdens het werk zullen gedragen en welke taken moeten worden voltooid.
- Deel succesverhalen: Deel successen uit het verleden en mijlpalen die andere teamleden bereikt hebben om het belang van hard werken en toewijding aan te tonen. Dit zal uw nieuwe medewerkers inspireren en hen laten zien dat succes haalbaar is als ze er moeite voor doen.
- Wees persoonlijk: Blijf vriendelijk en benaderbaar wanneer u met uw nieuwe medewerker praat. Een persoonlijke benadering creëert een ontspannen sfeer die nieuwe werknemers aanmoedigt om hun ervaringen gemakkelijker te delen.
Vergeet niet dat een positieve inwerkervaring kan leiden tot een hogere werknemerstevredenheid en u een boost kan geven in employer branding.
Stap 5: Zorg voor training en ontwikkeling voor nieuwe werknemers
Training en ontwikkeling zijn de hoekstenen van een succesvol onboardingproces en maken de weg vrij voor nieuwe werknemers om zich snel aan hun functie aan te passen en zich aan te passen aan de doelstellingen van het bedrijf.
Hier leest u hoe u het verrijkend en boeiend kunt maken:
- Trainingsprogramma’s op maat: Vergeet niet dat één maat niet voor iedereen past. Pas de training aan de unieke behoeften van uw nieuwe medewerker aan en geef een gedetailleerd overzicht van hun rol en het bedrijfsbeleid om latere problemen te voorkomen.
- Banden en vertrouwen opbouwen: Integreer teambuildingactiviteiten die de nieuwkomers laten kennismaken met de bedrijfscultuur en die de kameraadschap tussen de teamleden bevorderen. Denk aan teambuildingoefeningen, uitstapjes of boeiende discussies die samenwerking en vertrouwen stimuleren.
- Toegankelijkheid van hulpmiddelen: Zorg ervoor dat de nieuwe medewerkers weten welke middelen beschikbaar zijn voor persoonlijke en professionele groei. Van online certificeringscursussen tot mentorschapsprogramma’s, geef hen de middelen om zich in hun functie te ontplooien.
- Een win-winsituatie: Het integreren van training in het inwerkproces is een win-winsituatie, met veel voordelen voor zowel het bedrijf als de nieuwe werknemer. Het helpt hen hun verantwoordelijkheden te begrijpen en biedt mogelijkheden voor loopbaanontwikkeling binnen de organisatie.
Download ons gratis eBook: Een praktische gids voor het werven, trainen en motiveren van recruiters
Stap 6: Vooruitgang beoordelen en feedback geven
Regelmatig de voortgang beoordelen en resultaten leveren feedback Tijdens de onboarding zorgt u ervoor dat de nieuwe medewerker afgestemd blijft op zijn/haar doelen en dat alle belanghebbenden een soepele ervaring hebben.
Constructieve feedback geven stelt de nieuwe medewerker in staat om verbeterpunten te identificeren en zinvolle vooruitgang te boeken in zijn loopbaan.
Gewoonlijk moeten er tijdens en na het inwerken regelmatig beoordelingen plaatsvinden om de vooruitgang van de nieuwe medewerker in de loop van de tijd bij te houden.
Zorg ervoor dat u onderwerpen zoals functieverantwoordelijkheden, bedrijfsbeleid en teamdynamiek behandelt wanneer u de beoordeling uitvoert.
Zo blijven uw nieuwe werknemers op de hoogte en kunnen ze weloverwogen beslissingen nemen.
Vergeet niet om uw nieuwe werknemer ook aan te moedigen om feedback te geven!
Het is een geweldige manier om wederzijds begrip te kweken, zodat het onboardingproces soepel verloopt.
Fijne werving 🙂
