Medisch werven is een uniek en complex proces, en daarom is investeren in rekruteringssoftware voor de gezondheidszorg het werven van personeel in de gezondheidszorg een must!
Dit is alles wat u erover moet weten.
Wat is rekrutering in de gezondheidszorg?
Rekrutering in de gezondheidszorg is het proces van het vinden en aannemen van geschikte kandidaten om te werken in verschillende medische faciliteiten zoals ziekenhuizen, klinieken, verpleeghuizen, revalidatiecentra, enz.
Dit omvat onder andere het zoeken en screenen van potentiële kandidaten, het onderhandelen over salaris en secundaire arbeidsvoorwaarden en het controleren of een kandidaat compatibel is met de gezondheidszorgorganisatie.
Waarom is werving in de gezondheidszorg belangrijk?
Rekrutering in de gezondheidszorg is zeer gespecialiseerde rekrutering, en meestal is er een enorme kloof tussen vraag en aanbod.
Dit is ook een van de grootste uitdagingen voor recruiters in deze sector.
Een recent onderzoek door Mercer bespreekt hoe de vraag naar geregistreerde verpleegkundigen in de VS de komende vijf jaar naar verwachting met 5% zal toenemen.
Als gevolg hiervan zullen er in 2026 bijna 900.000 verpleegkundigen met pensioen gaan, en zullen zorgaanbieders meer dan 1,1 miljoen geregistreerde verpleegkundigen moeten aannemen als ze rekening houden met de stijgende vraag.
Alarmerende statistieken zoals deze zijn een belangrijk teken dat het medische wervingsscenario toe is aan een grote verandering.
Recruiters in de gezondheidszorg moeten dus op zoek gaan naar nieuwe en effectieve manieren om de kloof te dichten.
Eén manier is om te investeren in gespecialiseerde rekruteringssoftware voor de gezondheidszorg.
Wat is aanwervingssoftware voor de gezondheidszorg?
Een wervingssoftware voor de gezondheidszorg is een aparte en gespecialiseerde wervingssoftware die nodig is om het medische wervingsproces effectief te beheren en ervoor te zorgen dat geschikte kandidaten worden gekoppeld aan de juiste openstaande functies.
Deze tool is speciaal ontworpen om te voldoen aan de unieke aanwervingsvereisten van de gezondheidszorg, zoals grondige achtergrondcontroles, verificatie van licenties en certificeringen, en naleving van de regelgeving.
Er zijn verschillende soorten rekruteringssoftware voor de gezondheidszorg op de markt.
Een van de meest gebruikte is een sollicitantvolgsysteem.
This tool is brilliant for cv’s parsensollicitaties filteren en bulk e-mailen.
Het helpt ook bij het plaatsen van vacatures op verschillende vacaturebanken, carrièrepagina’s en sociale mediaplatforms zoals LinkedIn, Twitter, Facebook en meer.
Al deze robuuste functies kunnen recruiters helpen bij het creëren van een efficiëntere en productievere aanwervingscyclus voor organisaties in de gezondheidszorg, zodat ze snel het talent kunnen vinden en aannemen dat ze nodig hebben.
Wie gebruikt een rekruteringssoftware voor de gezondheidszorg?
Ziekenhuizen, klinieken, verpleeghuizen en andere medische instellingen implementeren wervingssoftware voor de gezondheidszorg om hun wervingsproces te stroomlijnen en cv’s en informatie over sollicitanten te beheren.
Het kan ook gebruikt worden door wervings- en selectiebureaus en headhuntingbedrijven die gespecialiseerd zijn in de werving van medisch personeel, om hun inspanningen voor het vinden en plaatsen van talent te vereenvoudigen.
Top 5 functies om te zoeken in een rekruteringssoftware voor de gezondheidszorg
1. Geavanceerde automatisering
Hoewel de meeste wervingssoftware al ingebouwde automatiseringsfuncties hebben, is het toch cruciaal dat u ervoor zorgt dat deze geavanceerd en up-to-date zijn met de nieuwste technologie op de markt.
U wilt niet achterover leunen met verouderde functies wanneer uw concurrenten de nieuwste technologie gebruiken, toch?
U kunt dus het beste grondig onderzoek doen naar verschillende software huren om er zeker van te zijn dat het de functies heeft die u wenst voordat u een investering doet.
2. Naadloze integraties
Om werving in de gezondheidszorg tot een succes te maken, hebt u een gecentraliseerd systeem nodig voor een snelle en verbeterde workflow, zodat u efficiënt kunt omgaan met grote hoeveelheden kandidaatgegevens.
Daarom is het superbelangrijk om software te vinden waarmee u verbinding kunt maken met verschillende tools op één plek en waarmee u al uw portals en databases kunt integreren in één uniform systeem. Unified Communication-oplossingen spelen hierbij een cruciale rol door te zorgen voor een naadloze integratie van spraak-, berichten- en samenwerkingstools.
Integraties zullen uw wervingsteam in staat stellen om samen te werken, altijd op schema te blijven en ook feedback te genereren wanneer dat nodig is.
3. Beheer van kandidaten
Een degelijke wervingssoftware helpt recruiters in de gezondheidszorg bij het efficiënt opslaan en beheren van kandidaatgegevens en alle relevante informatie die van cruciaal belang is voor het aannemen van kwaliteitsmedewerkers.
Het stelt u ook in staat om voortdurend met kandidaten te communiceren, werkzoekenden te bereiken, uw kandidatenpijplijn bij te houden en nog veel meer.
4. Rapportage en analyses
Metriek is de beste vriend van een recruiter.
Of het nu is om op de hoogte te blijven van de voortgang van het wervingsteam of om weloverwogen aanwervingsbeslissingen te nemen, aanwervingsstatistieken leidt u erdoorheen.
Ze geven u gedetailleerd inzicht in wat werkt voor uw wervingsproces en wat niet, zodat u het dienovereenkomstig kunt verbeteren.
Om beter toegang te hebben tot deze cruciale informatie, moet u ervoor zorgen dat de rekruteringssoftware waarin u investeert over rapportage- en analysecapaciteiten beschikt.
5. Kandidaten zoeken & cv’s filteren
De banenmarkt is momenteel niet gemakkelijk.
U MOET uw wervingsspel dus verbeteren als u het beste talent wilt aantrekken.
Daarom is geavanceerde kandidaat sourcing is een onmisbare functie in uw rekruteringstool om de beste beschikbare sollicitanten te vinden op verschillende platforms en een solide talentenpool op te bouwen.
Een andere essentiële functie is het filteren van cv’s.
Dit helpt u bij het scannen en sorteren van de meest geschikte kandidaten uit de stapel sollicitaties die u ontvangt, waardoor het gemakkelijker wordt om de beste uit de verkleinde keuzes te kiezen.
Lees ook: 9 sjablonen voor e-mails voor kandidaatsourcing die u kunt gebruiken om kandidaten te bereiken
4 grote voordelen van investeren in rekruteringssoftware voor uw bedrijf in de gezondheidszorg
1. Verbeterde efficiëntie
Een wervingssoftware wordt geleverd met geavanceerde functies en slimme automatisering die u helpt om de tijd die u aan elke taak besteedt tot een minimum te beperken.
Het garandeert een hogere efficiëntie omdat uw wervingsteams zich niet meer hoeven bezig te houden met administratieve taken, zodat er meer tijd overblijft om zich te richten op werk met toegevoegde waarde, dat echt de volledige aandacht en expertise van een recruiter vereist.
Met behulp van deze tool kunnen recruiters hun doelwitten sneller, nauwkeuriger en zorgvuldiger sluiten.
2. Beter gegevensbeheer
Het is van cruciaal belang voor zorginstellingen om in gedachten te houden dat elke nieuwe toevoeging aan het personeelsbestand moet worden gedaan in het licht van hoe eerdere aanwervingen hebben uitgepakt.
Het is ook van essentieel belang om op de hoogte te blijven van de kleinste details van elke kandidaat die in de pijplijn zit, zodat u geen enkele kandidaat buiten beschouwing laat.
A aanwervingssoftware helpt u om alle gegevens van sollicitanten veilig op te slaan en beter te beheren, zodat u gemakkelijker toegang krijgt tot relevante informatie wanneer dat nodig is en u weloverwogen beslissingen kunt nemen bij het aannemen van personeel.
3. Lagere aanwervingskosten
A wervingssoftware levert briljant werk door het aanwervingsproces te stroomlijnen en de tijd om openstaande posities in te vullen en de kosten van het aanwerven aanzienlijk te verminderen.
Met de geavanceerde tools en automatiseringsmogelijkheden kunt u de ROI van uw wervingsinspanningen pijnloos.
Terwijl u minder geld uitgeeft aan het plaatsen van een nieuwe kandidaat, hebt u een positief effect op de totale uitstroom van geld uit de organisatie.
4. Verbeterde naleving van regels en voorschriften
Aanwerving in de gezondheidszorg is onderworpen aan een lange lijst van regels en wettelijke voorschriften die moeten worden nageleefd.
Maar het kan veel tijd en moeite kosten om dit allemaal bij te houden.
Daarom hebt u software nodig die u helpt om aan de verschillende arbeidswetten te voldoen door kandidaatgegevens veilig op te slaan en bij te houden.
5 tekenen dat uw bedrijf aanwervingssoftware voor de gezondheidszorg nodig heeft
1. U hebt voortdurend te maken met tegenslagen in uw prestaties
Zijn uw klanten voortdurend onder de indruk van het nieuwe medische personeel dat u na maanden van hard werken inhuurt?
In dergelijke situaties kan het moeilijk zijn om zelfs maar naar de oorzaak van het probleem te zoeken zonder de juiste begeleiding en ondersteuning.
Dit is een duidelijke aanwijzing dat u wervingssoftware in uw bedrijf moet opnemen.
Deze tool is een bewezen oplossing om de kwaliteit en efficiëntie van de werving in uw gezondheidszorgorganisatie zeer snel te verbeteren!
2. U hebt moeite om medisch personeel van goede kwaliteit te vinden
Geïnteresseerde werkzoekenden vinden is geen uitdaging, maar de juiste vinden wel.
Een SHRM onderzoek verklaarde dat 46% van de recruiters aangaf dat het een uitdaging was om fulltime functies in te vullen voor hoogopgeleide klinische functies zoals verpleegkundigen, artsen en specialisten.
Als u een heleboel vacatures hebt voor een bepaalde functie, maar moeite hebt om ook maar één geschikte kandidaat te vinden, dan is een rekruteringssoftware voor de gezondheidszorg misschien wel dé oplossing voor u.
Het kan u helpen om ongekwalificeerde sollicitanten eruit te filteren, zodat u een constant gevulde pijplijn van kwaliteitskandidaten creëert die klaar zijn om aangenomen te worden.
3. Uw inhuurkosten zijn alarmerend hoog
Elke organisatie streeft naar een punt waarop al haar uitgaven sterk dalen om hogere winsten op te leveren.
Maar als uw bedrijf tegen problemen aanloopt om dit punt te bereiken, vooral vanwege de torenhoge wervingskosten, dan hebt u wervingssoftware nodig.
Dankzij de efficiënte en geavanceerde functies maakt deze tool werving tot een snel en gemakkelijk proces binnen een beperkt budget.
Het zal tijd en geld besparen die besteed worden aan handmatige, repetitieve taken, waardoor recruiters in de gezondheidszorg snel en tegen lagere kosten beter talent kunnen aannemen.
4. Nieuwe aanwervingen dienen hun doel niet
Soms slagen organisaties er niet in om hun gewenste doelen te bereiken, ook al hebben ze een divers personeelsbestand.
Deze situatie doet zich voornamelijk voor wanneer de aangenomen kandidaten niet grondig zijn beoordeeld voordat ze werden geselecteerd.
Investeren in wervingssoftware is de beste manier om een dergelijke situatie in uw gezondheidszorgorganisatie te voorkomen.
Het zorgt voor een grondig beoordelingsproces van kandidaten, zodat u er zeker van kunt zijn dat al uw nieuwe medewerkers competent zijn en voldoen aan de vereisten voor de functie.
5. Er zijn te veel administratieve taken om te regelen
In veel bedrijven zijn recruiters het grootste deel van hun tijd bezig met administratieve taken in plaats van klussen met toegevoegde waarde die hun directe aandacht opeisen.
In dergelijke gevallen moet u snel iets doen voordat de alarmbellen afgaan.
Recruiters moeten de tijd en ruimte krijgen om te werken aan de meer menselijke aspecten van werving die een machine niet aankan.
Hier komt de rol van wervingssoftware om de hoek kijken.
Deze kan terugkerende taken voor u uitvoeren, zoals het screenen en filteren van cv’s, interviewplanningachtergrondcontroles uitvoeren, enz.
Mis dit niet: 8 redenen waarom mensen overstappen naar Recruit CRM
6 probleemloze stappen om een rekruteringssoftware voor de gezondheidszorg te implementeren
1. Identificeer de gebieden waarop u achterloopt
De eerste stap bij het implementeren van een wervingssoftware voor de gezondheidszorg in uw bedrijf is het uitzoeken van de hobbels in uw wervingsproces.
Vraag uzelf – Wat belemmert de voortgang van ons wervingsproces?
Wat zijn de gebieden waarop we negatieve feedback krijgen?
Zodra u de antwoorden op deze vragen hebt gevonden, noteert u ze als de belangrijkste pijnpunten die moeten worden aangepakt om de problemen waarmee uw recruiters uit de eerste hand worden geconfronteerd, op te lossen.
2. Zoek uit welke functies u precies nodig hebt
De volgende stap is het beoordelen van alle functies die een rekruteringssoftware voor de gezondheidszorg biedt en uitzoeken welke uw uitdagingen kunnen oplossen.
Als u worstelt met eindeloze stapels irrelevante cv’s, dan is de functie voor het filteren van cv’s uw redder in nood.
Als u zich moet inzetten voor het geven van feedback en het bijhouden en regelmatig opvolgen van kandidaten, dan zijn communicatietools wat u nodig hebt.
Als u dit uittekent, kunt u zich meteen concentreren op wat op dit moment belangrijk is.
Uw bedrijf moet ook beslissen of het cloud-gebaseerde of on-premise software nodig heeft.
3. Betrek alle leden van het wervingsteam bij het proces
Elk lid van het wervingsteam moet inspraak hebben in de installatie en implementatie van een gloednieuwe software in uw systeem.
Deze gezamenlijke aanpak kan u helpen om verschillende frisse denkwijzen op tafel te krijgen, wat een positieve invloed kan hebben op de kwaliteit van de beslissing.
Het helpt u ook om ervoor te zorgen dat de beslissing unaniem wordt genomen en dat alle leden tijdens het hele proces voldoende meewerken.
4. Een trainingsprogramma opzetten
Het maakt niet uit hoe technologisch geavanceerd of achterlijk uw personeel is, wanneer u een geheel nieuwe software in uw workflow opneemt, is het een must om elk teamlid de nodige training over de knowhow te geven.
Dit garandeert dat iedereen op één lijn zit en zich op zijn gemak voelt bij de upgrade in plaats van bang te zijn voor nieuwe technische details.
Als alle teamleden die u inhuurt de software optimaal weten te gebruiken, verhoogt u de algehele productiviteit van de groep.
5. Migratie van gegevens
Om de wervingsoplossing te kunnen gebruiken, moet u alle wervingsgegevens van uw organisatie migreren naar de database van de nieuwe tool en deze instellen volgens uw behoeften.
Controleer tijdens de aankoop altijd of de softwareleverancier u helpt met de eerste stappen van het implementeren en instellen van de nieuwe technologie.
In de meeste gevallen hebt u enige begeleiding nodig om aan de slag te gaan.
6. Upskill indien nodig
Als u eenmaal begint met het implementeren van een rekruteringssoftware, vergeet dan niet om van tijd tot tijd nieuwe vaardigheden te leren en dieper in de functies te duiken.
Zo kunt u dit geavanceerde hulpmiddel beter verkennen en op de hoogte blijven van eventuele nieuwe updates voor de software.
Lees ook: Wat is software voor talentmanagement?
Rekrutering in de gezondheidszorg kan een koud kunstje zijn als u een solide rekruteringsplatform aan uw zijde hebt.
Dus als u erover denkt om deze transformatieve tool in uw bedrijf te implementeren, gebruik dit artikel dan als uw gids en kies de beste wervingssoftware!
P.S. Als u op zoek bent naar een AI-aangedreven ATS + CRM oplossing, kijk dan eens naar Recruit CRM. Boek nu een demo om het in actie te zien!
Veelgestelde vragen
1. Hoe kan wervingssoftware voor de gezondheidszorg het aanwervingsproces stroomlijnen?
Rekruteringssoftware voor de gezondheidszorg automatiseert veel van de arbeidsintensieve aspecten van het rekruteringsproces, waardoor rekruteerders zich meer op strategische taken kunnen richten.
Door cv’s effectief te sorteren en de meest geschikte kandidaten te identificeren, wordt de aanwervingstijd aanzienlijk verkort, waardoor de algehele productiviteit van wervingsteams toeneemt.
2. Welke geavanceerde functies moet u zoeken in een rekruteringssoftware voor de gezondheidszorg?
Bij het selecteren van een rekruteringssoftware voor de gezondheidszorg is het gunstig om te zoeken naar geavanceerde functies zoals AI-mogelijkheden, die helpen bij het intelligent matchen van kandidaten, en voorspellende analyses, die rekruteringstrends voorspellen op basis van bestaande gegevens.
Een goed geïntegreerd CRM-systeem is ook van vitaal belang, omdat het helpt bij het georganiseerd en efficiënt beheren van informatie over kandidaten, waardoor de communicatie en workflow soepeler verlopen.
3. Hoe verbetert wervingssoftware voor de gezondheidszorg de ervaring van kandidaten?
Rekruteringssoftware voor de gezondheidszorg vereenvoudigt het sollicitatieproces, waardoor het gebruiksvriendelijker en minder tijdrovend wordt voor kandidaten.
Het beschikt ook over geïntegreerde communicatietools die tijdige updates over de sollicitatiestatus mogelijk maken, wat helpt bij het opbouwen van een positieve en transparante relatie met potentiële kandidaten en hun algehele ervaring verbetert.
4. Kan een rekruteringssoftware voor de gezondheidszorg integreren met bestaande HR-systemen?
Ja, de meeste rekruteringssoftware voor de gezondheidszorg kan naadloos integreren met bestaande HR-systemen.
Deze integratie is van vitaal belang omdat gegevens zo vlot gedeeld en samengewerkt kunnen worden tussen verschillende afdelingen, zodat een uniforme aanpak van het rekruteringsproces verzekerd is en mogelijke gegevenssilo’s of inefficiënties geminimaliseerd worden.
5. Hoe helpt rekruteringssoftware voor de gezondheidszorg bij het naleven van de wettelijke normen?
Rekruteringssoftware voor de gezondheidszorg helpt bij het naleven van de wettelijke normen door informatie over kandidaten veilig te beheren en ervoor te zorgen dat alle processen aan de nodige voorschriften voldoen.
De software biedt ook geautomatiseerde rapportagetools waarmee snel en eenvoudig rapporten kunnen worden gegenereerd die nodig zijn voor audits, waardoor de naleving van de regelgeving wordt gestroomlijnd en de administratieve lasten worden verminderd.
