Gestrest over het aanwervingsproces? U krijgt misschien veel sollicitaties, maar geen enkele lijkt aan te slaan. Als u het beste talent wilt aantrekken, moet u tijd investeren in het schrijven van een aantrekkelijke vacaturetekst. Vaak besteden veel wervingsbureaus niet veel aandacht aan het schrijven van hun functiebeschrijvingen, wat resulteert in een verkeerde kandidatenpool met onrealistische verwachtingen. Uw functieomschrijving is de advertentie van uw klant. Het moet uw beoogde kandidaat helpen kwalificeren en aantrekkelijk genoeg zijn om hem of haar te laten solliciteren. Hier zijn 6 veelgemaakte fouten in functiebeschrijvingen die u moet vermijden en enkele tips over hoe u uw werving effectiever kunt maken.

1. Functiebeschrijvingen kopiëren/plakken

Misschien kijkt u rond om inspiratie op te doen voor het opstellen van uw vacaturetekst, maar een van de grootste fouten die recruiters kunnen maken is plagiaat plegen bij een ander bedrijf. Naast de morele kwestie van plagiaat, kan het woordelijk kopiëren van een vacature van een ander bedrijf een negatieve invloed hebben op het merk van uw klant. Belangrijker nog, het kan uw kansen om de juiste kandidaat voor uw functie te vinden in gevaar brengen, omdat de taken die in een vacature worden vermeld van bedrijf tot bedrijf kunnen verschillen. Bovendien moeten de beste functiebeschrijvingen de cultuur en behoeften van uw bedrijf weerspiegelen als u wilt opvallen bij potentiële kandidaten. We zeggen echter niet dat u niet naar een vacaturetekst of sjabloon van een ander bedrijf mag verwijzen. Het is een goede plek om te beginnen, maar u moet altijd een unieke functiebeschrijving maken en aanpassen om uw functie nauwkeurig te beschrijven. Klik hier: 50+ kant-en-klare sjablonen voor functiebeschrijvingen. Het is essentieel om uw advertentie voortdurend bij te werken en betere manieren te vinden om de ideale werknemers aan te spreken en met hen in contact te komen. Functies en verantwoordelijkheden evolueren met de tijd. Door jaar na jaar dezelfde personeelsadvertentie te hergebruiken, trekt u alleen maar dezelfde groep kandidaten aan.

2. De baan en het bedrijf van uw klant niet verkopen

Terwijl u de karakterschets voor uw modelwerknemer opstelt, moet u niet vergeten dat uw functieomschrijving ook de eerste indruk van uw klantbedrijf is.
Net zoals u op zoek bent naar de ideale kandidaat, beoordelen werkzoekenden ook uw functieomschrijving om te zien of u de perfecte recruiter bent.
Kandidaten moeten weten dat ze hun baan verlaten voor een betere baan.
Vertel potentiële kandidaten waarom ze deel zouden moeten uitmaken van uw team.
Benadruk de organisatiecultuur en -waarden van uw klant, evenals de voordelen voor werknemers op korte en lange termijn om hen te overtuigen waarom ze met u in zee moeten gaan.
Vergeet niet dat u hen ook verkoopt.
Door potentiële kandidaten te laten zien waarom u de beste werkgever bent, trekt u meer sollicitanten naar uw vacature.

3. Vage functiebeschrijvingen

Een goede functiebeschrijving moet nauwkeurig zijn. Het moet een algemeen overzicht geven van de verwachte verantwoordelijkheden voor de functie. Dit begint al bij de functietitel, omdat deze een belangrijke rol speelt bij het bepalen of een potentiële kandidaat de rest van de beschrijving zal blijven lezen. Vermijd dus het gebruik van verwarrende titels zoals “content creator”, omdat dit van alles kan betekenen, van het schrijven van blogberichten tot het maken van YouTube-video’s, waarvoor in wezen verschillende vaardigheden vereist zijn. Wees beschrijvend over wat de baan inhoudt. Voeg een checklist met punten toe om de prioriteiten van de functie, essentiële verplichtingen en basisvereisten om als potentiële kandidaat in aanmerking te komen, te organiseren. Na het lezen van deze checklist zouden kandidaten in staat moeten zijn om de hoofddoelstelling van de baan volledig te begrijpen en zich voor te stellen wat hun dagelijkse taken zijn. U kunt uw kandidaat ook begeleiden bij het schrijven van zijn/haar cv en hem/haar laten weten naar welke informatie u op zoek bent in uw functiebeschrijving. Daarnaast raden wij bedrijven aan om hun salarisbereik te vermelden, omdat dit transparantie biedt en zowel het bedrijf als de kandidaten kan helpen bij het onderhandelen over lonen.

4. Moeilijk te begrijpen jargons

Dit komt misschien als een verrassing, maar de gemiddelde tijd die werkzoekenden nodig hebben om een vacature te scannen en te beslissen of ze willen solliciteren is ongeveer 49,7 seconden. Uw functieomschrijving moet snel communiceren en kandidaten in staat stellen om snel te begrijpen wat de baan inhoudt. Uit een onderzoek waarin 6,3 miljoen personeelsadvertenties in verschillende landen en bedrijfstakken werden geanalyseerd, bleek dat 38% van de personeelsbeschrijvingen verwarrend jargon bevat. U kent ze vast wel, want het zijn standaard zakelijke modewoorden zoals “ninja”, “zelfstarter” of “teamspeler”, die onnodig kunnen zijn. Of zelfs technische acroniemen zoals “KPI” of “SLA’s”. Er is geen echt voordeel aan het gebruik ervan, maar deze termen kunnen vervreemdend werken. Het kan kandidaten afschrikken die zich net op de arbeidsmarkt begeven of hooggekwalificeerd talent dat in de functie zou kunnen uitblinken maar zich niet met deze termen identificeert. De beste manier om uw functieomschrijving te schrijven is dus om toegankelijke taal te gebruiken. Als u bijvoorbeeld een softwareontwikkelaar wilt aannemen, vermeld dan alleen dat en vermijd titels als code ninja. Hoewel we begrijpen dat men traditionele functietitels en beschrijvingen wil veranderen om ze spannender te maken, kan het gebruik van inclusieve en gemakkelijk te begrijpen woorden in uw vacaturetekst een grote hulp zijn bij het werven van het juiste talent.

5. Het team uitsluiten van het proces

Een andere fout die recruiters kunnen maken, is het team van uw klant niet betrekken bij het sollicitatieproces. Want als er iemand is die de baan het beste kent, dan is het wel hun team. Bovendien zal het betrekken van het huidige team helpen bij het verfijnen van de beschrijving en het bepalen van de vaardigheden die nodig zijn om goed te presteren. Weten wat de behoeften van uw team zijn en welk type kandidaat het beste bij uw cultuur past, is ook cruciaal voor het verbeteren van het behoud van werknemers en het stimuleren van teamwork. Ga dus met het team om de tafel zitten om de verantwoordelijkheden, kwaliteiten en ervaringen van de ideale kandidaat in kaart te brengen. Moedig uw team aan om actief betrokken te zijn bij het verfijnen van de functieomschrijving.

Uw vacature en beschrijving vertegenwoordigen uw organisatie. Het is dus alleen maar verstandig om uw vacaturetekst na te kijken om te zien of deze correct is. Wij raden u aan om het inhoudelijke en juridische team te raadplegen om te zien of er fouten of bevooroordeelde taal in uw vacature staat. Verkeerde terminologieën of gendergebaseerd taalgebruik kunnen subtiel zijn, dus het is het beste om uw vacature door professionals te laten nakijken om er zeker van te zijn dat alles goed is voordat u de vacature plaatst.

In laatste woorden

Uiteindelijk hoeft het schrijven van functiebeschrijvingen niet ingewikkeld te zijn. Houd het eenvoudig en vermijd deze veelgemaakte fouten om uw bedrijf als een fantastische werkplek te positioneren en geschikte kandidaten aan te trekken. Lees meer: Recruiters moeten deze wervingsfouten koste wat kost vermijden. Geschreven door – Adela Belin is een content marketeer en blogger bij Writers Per Hour. Ze is gepassioneerd over het delen van verhalen in de hoop een verschil te maken in het leven van mensen en bij te dragen aan hun persoonlijke en professionele groei. U kunt haar vinden op Twitter en LinkedIn.