Hoe voert u een wervingsaudit uit om uw wervingsproces te stroomlijnen?

Recruiters, als u uw wervingsproces wilt stroomlijnen, moet u een
wervingsaudit
uitvoeren.

Deze magische praktijk kan u helpen om inefficiënties in uw workflow snel op te sporen en zelfs kansen voor verbetering te identificeren!

Benieuwd hoe dit werkt?

In dit artikel onderzoeken we de impact van wervingsaudits op uw traject voor talentacquisitie en leiden we u met een paar eenvoudige stappen door de implementatie ervan.

Wat is een wervingsaudit?

Een wervingsaudit is een uitgebreide beoordeling van uw wervingsproces. Het is een praktijk van onschatbare waarde die u helpt om de effectiviteit en efficiëntie van uw hele aanwervingsstrategie te beoordelen.

Bij een audit evalueert u alles, van
functiebeschrijvingen
en wervingsadvertenties tot het selectieproces, het inwerken van nieuwe werknemers en zelfs retentiestrategieën. Dit onderzoek helpt om eventuele hiaten, inefficiënties of gebieden die verbetering behoeven in uw proces op te sporen.

Het doel is om ervoor te zorgen dat uw wervingssysteem geoptimaliseerd is om op consistente en effectieve wijze de ideale kandidaten aan te trekken, in dienst te nemen en te behouden.

Door vast te stellen waar uw sterke punten liggen en waar verbetering nodig is, kan een wervingsaudit het wervingsproces aanzienlijk
uw wervingsproces stroomlijnen
waardevolle middelen besparen en uiteindelijk bijdragen aan het algehele succes van uw organisatie.

Wat zijn de voordelen van een wervingsaudit?

1. Verbeterde efficiëntie

Wervingsaudits beoordelen uw bestaande processen, wijzen op knelpunten en identificeren gebieden die meer tijd of middelen verbruiken dan nodig is.

U kunt er bijvoorbeeld achter komen dat een bepaalde screeningmethode uw proces vertraagt of dat bepaalde wervingsstappen geautomatiseerd zouden kunnen worden.

Door deze problemen aan te pakken, kunt u uw procedures stroomlijnen, uw wervingstijdlijn versnellen en uw wervingsteam effectiever laten werken.

2. Lagere kosten

Werven is niet alleen een functie vervullen, het is een investering.

De tijd, het geld en de middelen die besteed worden om kandidaten te vinden, te screenen en aan boord te nemen, kunnen snel oplopen, vooral als de verkeerde keuze wordt gemaakt.

Wervingsaudits verminderen dergelijke fouten door elke wervingsstap aan te scherpen en ervoor te zorgen dat alleen de beste kandidaten doorgaan, wat zowel tijd als middelen bespaart.

3. Verbeterde kwaliteit van aanwervingen

De kwaliteit van uw aanwervingen heeft een grote invloed op de bedrijfscultuur, de productiviteit en het bedrijfsresultaat. Een wervingsaudit kan dit verbeteren door zwakke punten in uw wervingsproces op te sporen.

Misschien ontdekt u dat uw
interviews
belangrijke competenties niet effectief beoordelen of dat uw
functiebeschrijvingen
slecht geschreven zijn en werkzoekenden misleiden.

Met deze inzichten kunt u uw procedures verfijnen, de vaardigheden van de kandidaat en de functievereisten beter op elkaar afstemmen en uiteindelijk de kwaliteit van uw aanwervingen verhogen.

4. Betere ervaringen van kandidaten

Bij het wervingsproces beoordeelt niet alleen de werkgever de kandidaat, maar beoordeelt ook de kandidaat de werkgever.

Een slechte wervingservaring kan toptalent afschrikken en schade toebrengen aan het
werkgeversmerk
. Een wervingsaudit kan dit helpen verbeteren door het traject van de kandidaat in kaart te brengen en frustratie- of probleempunten op te sporen.

Dit kan variëren van het vereenvoudigen van de aanvraagprocedure tot het bieden van meer tijdige communicatie. Door de kandidatenervaringkunt u uw merkimago versterken en kandidaten van hoge kwaliteit aantrekken.

5. Verhoogd behoud van werknemers

Een groot personeelsverloop kan duur en storend zijn.

Wervingsaudits kunnen helpen
retentie verhogen
door ervoor te zorgen dat uw wervingsproces effectief kandidaten identificeert die niet alleen gekwalificeerd zijn, maar ook bij de cultuur passen.

Door kandidaten aan te nemen die overeenstemmen met de waarden en verwachtingen van een bedrijf, is de kans groter dat ze tevreden zijn in hun functie en langer blijven, waardoor het verloop en de bijbehorende kosten afnemen.

Hoe kunt u een wervingsaudit uitvoeren?

In 5 eenvoudige stappen kunt u met succes een wervingsaudit uitvoeren:

Stap 1: Verzamel feedback van teamleden

Om het beste beeld te krijgen van uw wervingsproces, is het essentieel om feedback te verzamelen van verschillende belanghebbenden, waaronder:

• Afdelingsmanagers: Kies voor managers uit verschillende gebieden, zoals IT en Personeelszaken. Elke manager kan onderscheidende inzichten inbrengen die specifiek zijn voor hun sector, waardoor een grondig beeld ontstaat van de behoeften en uitdagingen van een organisatie op verschillende gebieden.
• Interviewers: Omdat ze vooraan in het wervingsproces staan, kunnen interviewers unieke inzichten bieden in het huidige
  sollicitatieproces
  . Hun feedback kan licht werpen op gebieden die voor verbetering vatbaar zijn op het gebied van
  interview
  technieken, formulering van vragen en evaluatiecriteria voor kandidaten.
• Interne recruiters en aanwervingsmanagers: Interne recruiters en aanwervingsmanagers verschaffen informatie van onschatbare waarde over alle fasen van uw aanwervingsproces. Dit omvat alles van
  het opstellen van overtuigende personeelsadvertenties
  tot het uitvoeren van efficiënte screeningmethoden voor kandidaten.
• Vorige kandidaten: Ongeacht of ze zijn aangenomen of niet, kandidaten kunnen uit eerste hand waardevolle feedback geven. Hun observaties kunnen gebieden aan het licht brengen die verbetering behoeven en inzicht geven in hun besluitvormingsproces, of ze er nu voor kozen om met het bedrijf verder te gaan of om zich terug te trekken.
• Nalevingsexperts: Het is van cruciaal belang dat uw wervingsproces voldoet aan alle wettelijke en regelgevende vereisten. Daarom is overleg met compliance-experts essentieel om de normen voor gegevensbescherming te handhaven bij het verwerken van aanvragen en om te voldoen aan sectorspecifieke vereisten, zoals Naleving van FEDRamp voor federale agentschappen.

Stap 2: Analyseer het traject van de kandidaat en breng het proces in kaart

Om een uitgebreide wervingsaudit uit te voeren, is het cruciaal om het traject van de kandidaat te analyseren en elke fase van het proces in kaart te brengen. Overweeg de volgende sleutelelementen:

• Functiebeschrijvingen schrijven: Evalueer de inhoud en structuur van uw
  functiebeschrijvingen
  . Zijn ze duidelijk, informatief en aantrekkelijk voor potentiële kandidaten? Overweeg of het toevoegen van details zoals werktijden, salaris en specifieke functieverantwoordelijkheden sollicitanten van hogere kwaliteit kan aantrekken.
• Vacatures plaatsen: Bekijk de kanalen die u momenteel gebruikt om uw vacatures te plaatsen. Bestudeer het aantal sollicitanten van elk kanaal om te bepalen welke het meest succesvol zijn. Deze analyse kan u helpen om prioriteiten te stellen en middelen toe te wijzen aan de meest effectieve kanalen.
• Sollicitaties/resumés screenen: Beoordeel het screeningsproces van uw sollicitaties. Kijk of u hulpmiddelen voor evaluatie gebruikt, zoals een sollicitantvolgsysteem of dit handmatig doen. Identificeer de criteria die u gebruikt om sollicitaties te evalueren. Denk na over de vraag of uw selectieproces te smal is, waardoor gekwalificeerde kandidaten mogelijk worden uitgesloten, of te breed, waardoor een overweldigend aantal ongekwalificeerde sollicitanten ontstaat.
• Interviews: Documenteer de typische interviewvragen die gesteld worden. Evalueer of deze vragen effectief de informatie verzamelen die nodig is om weloverwogen beslissingen over kandidaten te nemen. Overweeg de criteria waarop het succes van
  interviews
  gebaseerd is en of het overeenkomt met de gewenste kwalificaties en culturele fit.
• Vacatures: Onderzoek uw proces voor het verlengen van
  vacatures
  aan kandidaten. Evalueer factoren zoals antwoordtermijnen en onderhandelingspraktijken voor salaris, voordelen en vakantiedagen. Zorg ervoor dat uw proces een evenwicht vindt tussen efficiëntie en respect voor de beslissingstijd van de kandidaten.

Houd daarnaast de voortgang van sollicitanten bij en registreer hoeveel tijd kandidaten in elk stadium op antwoord moeten wachten.

Door de wachttijden te analyseren, kunt u mogelijke knelpunten identificeren waardoor kandidaten afhaken en kunt u corrigerende maatregelen nemen om
de algehele ervaring van kandidaten te verbeteren
.

Maak voor elke stap een reeks vragen en geef gedetailleerde antwoorden. Deze oefening zal een duidelijk en diepgaand inzicht geven in uw wervingsproces, zodat u verbeterpunten kunt identificeren en het hele traject voor kandidaten en uw organisatie kunt optimaliseren.

Stap 3: Evalueer uw wervingskanalen

Neem vervolgens al uw wervingskanalen onder de loep en beoordeel hun effectiviteit. Overweeg om het volgende te doen:

• Sociale media: Evalueer het succes van uw
  sociale media
  platforms in
  het aantrekken van kandidaten
  . Deze kunnen het volgende omvatten LinkedInTwitter, Instagram, enz. Maatregel KPI’s zoals het aantal sollicitanten, het conversiepercentage van sollicitatie tot aanwerving en de tijd die nodig is om vacatures in te vullen. Vergelijk deze statistieken met de kosten van adverteren op sociale media om het rendement op investering (ROI) te berekenen.
• Online vacaturesites: Analyseer de prestaties van online vacaturesites bij het genereren van sollicitanten en succesvolle aanwervingen. Meet belangrijke statistieken, waaronder het aantal sollicitanten, de verhouding tussen sollicitant en aanwerving en aanbod-tot-aanvaardingen de gemiddelde tijd die nodig is om iemand in dienst te nemen. Bepaal de ROI voor elke vacaturewebsite door deze statistieken te vergelijken met de bijbehorende advertentiekosten.
• Offline advertenties: Beoordeel de effectiviteit van alle offline advertenties die u gebruikt, zoals gedrukte advertenties of billboards. Houd het aantal sollicitanten en succesvolle aanwervingen bij die via deze advertenties worden gegenereerd. Analyseer de kosten van reclame en vergelijk deze met de behaalde resultaten om de ROI te bepalen.
• Carrière pagina: Evalueer de prestaties van uw carrièrepagina. Meet het aantal sollicitanten en succesvolle aanwervingen die hierdoor vacatures hebben ontdekt. Houd rekening met de gebruikerservaring en het gebruiksgemak om ervoor te zorgen dat de pagina geoptimaliseerd is voor
  de beste kandidaten aantrekken
  .
• Carrièrebeurzen: Beoordeel het succes van uw deelname aan carrièrebeurzen. Meet het aantal sollicitanten en aanwervingen als gevolg van carrièrebeurs interacties. Overweeg de kosten van deelname aan deze evenementen en de ROI die ze opleveren in termen van succesvolle aanwervingen.

Stap 4: Vraag feedback aan werknemers en drop-offs

Effectieve communicatie en feedback zijn van vitaal belang om een positieve reputatie te behouden en uw wervingsproces te verbeteren.

Ga de dialoog aan met zowel huidige werknemers als kandidaten die tijdens het aanwervingsproces zijn afgehaakt. U kunt deze stappen volgen:

• Feedback van werknemers: Voer regelmatig gesprekken of enquêtes uit om feedback te verzamelen van huidige werknemers over hun ervaringen met werving en selectie. Kom meer te weten over hun percepties, tevredenheidsniveaus en suggesties voor verbetering. Deze feedback kan helpen om gebieden te identificeren waar het proces uitblinkt en waar aanpassingen nodig zijn.
• Feedback over afgifte: Neem contact op met kandidaten die zich teruggetrokken hebben uit het aanwervingsproces en verzamel feedback over hun ervaring. Dit kan via enquêtes of directe communicatie. Begrijp hun redenen om af te haken, of het nu kwam door lange wachttijden, onvoldoende salarisinformatie of andere factoren. Deze feedback kan waardevolle inzichten opleveren voor procesverbeteringen.

Door actief feedback te vragen van zowel werknemers als drop-offs, kunt u eventuele tekortkomingen aanpakken, de ervaring van de kandidaat verbeteren en uw reputatie beschermen.

Het implementeren van verbeterde processen op basis van feedback zal bijdragen aan het aantrekken en behouden van toptalent, terwijl negatieve mond-tot-mondreclame wordt verminderd.

Stap 5: Monitor uw concurrenten

Blijf ten slotte op de hoogte van de manier waarop uw concurrenten
werknemers aantrekken en aannemen
s om te voorkomen dat ze toptalent aan hen verliezen. Neem deze stappen:

• Bekijk vacatures: Analyseer de vacatures van uw concurrenten om hun unique selling points en aantrekkelijke berichtgeving te identificeren.
• Identificeer aanwervingsplatforms: Bepaal welke platforms uw concurrenten gebruiken om vacatures te promoten, zoals
  sociale media
  of specifieke vacaturebanken.
• Evalueer het aantal sollicitanten: Verzamel informatie over het aantal sollicitanten dat uw concurrenten gewoonlijk ontvangen om te begrijpen met hoeveel concurrentie u te maken kunt krijgen.

Door de wervingspraktijken van uw concurrenten in de gaten te houden, kunt u inzichten opdoen om uw eigen wervingsstrategie te verfijnen en een concurrentievoordeel te behouden.

Inpakken

Het uitvoeren van regelmatige wervingsaudits is van cruciaal belang om uw wervingsstrategieën voortdurend te verbeteren. Ze dienen als waardevolle controlepunten om ervoor te zorgen dat uw wervingsproces efficiënt en effectief blijft.

Houd deze stappen dus in gedachten om van het uitvoeren van audits een naadloos onderdeel van uw talentacquisitieproces te maken!

P.S. Als u op zoek bent naar een AI-aangedreven ATS + CRM oplossing, kijk dan eens naar Recruit CRM. Boek nu een demo om het in actie te zien!

Veelgestelde vragen

1. Wat betekent het om een wervingsproces te stroomlijnen?

Het stroomlijnen van een wervingsproces houdt in dat de wervingsstappen geoptimaliseerd worden om de efficiëntie en effectiviteit te verhogen.

Dit omvat meestal het verminderen van administratieve taken, het verbeteren van de communicatie, het verkorten van de time-to-hire en het verbeteren van de algemene ervaring van de kandidaat.

2. Hoe stroomlijnt u het sollicitatieproces?

Om het sollicitatieproces te stroomlijnen, moet de sollicitatie vereenvoudigd en gebruiksvriendelijker worden.

Automatiseringstools kunnen helpen bij taken zoals het filteren van sollicitaties en het plannen van
interviews
en het hele proces moet mobielvriendelijk zijn. Duidelijke, beknopte functiebeschrijvingen en snelle feedbackmechanismen spelen ook een cruciale rol bij het stroomlijnen.

3. Hoe kunt u het wervingsproces efficiënter maken?

Efficiëntie in het wervingsproces kan worden bereikt door een duidelijke definitie van de functievereisten, het gebruik van technologie zoals
AI
en
ATS
effectieve screeningmethoden, gezamenlijke werving en regelmatige evaluatie van het wervingsproces.

Deze strategieën zorgen ervoor dat de juiste kandidaten in de kortst mogelijke tijd worden geïdentificeerd en aangeworven.

4. Wat is het doel van een wervingsaudit?

Een wervingsaudit is een grondige controle van de wervingspraktijken van een organisatie. Het belangrijkste doel is om de efficiëntie en effectiviteit van de huidige wervingsstrategieën te beoordelen, naleving van de wetgeving te garanderen en te bevestigen dat de beste praktijken worden nageleefd.

Het helpt ook bij het afstemmen van het wervingsproces op de strategische doelen van de organisatie en bij het identificeren van mogelijkheden voor verbetering.