24 uur om te vullen? Versnel uw aanwervingssnelheid als nooit tevoren!

De sleutel tot het snel invullen van dringende functies?
24 uur per dag personeel aannemen.
(Ja! Echt waar)
De beste manier om uw wervingsproces te versnellen is door uzelf uit te dagen om binnen een krappe deadline te werven.

En wij zeggen: stel het in op 24 uur!

Waarom? Omdat-

“De banenmarkt is snel, geen discussie.U moet ofwel sneller zijn of uw ideale kandidaat verliezen.Vergeet niet dat de concurrentie hevig is en dat er veel op het spel staat;uw aanwervingssnelheid zal bepalen of uw talent blijft of afglijdt.”

Ga de uitdaging aan om 24 uur per dag mensen aan te werven!
(Ja! Daag uzelf uit om personeel aan te werven met een krappe deadline).
Als u slaagt, SUCCEERT U!
Als u faalt, ZULT U LEREN!

In dit artikel ontdekt u precies hoe u uw aanwervingssnelheid kunt versnellen zonder de kwaliteit van uw aanwervingen in gevaar te brengen.
Dus, riemen vast, recruiters; het is tijd om aan de slag te gaan!

Maak contact met uw klant

Voordat u begint met uw aanwervingsproces, is de eerste stap om zeker te zijn van de verwachtingen van uw klant.

Aangezien de tijd beperkt is, kunt u het zich niet veroorloven om fouten te maken en terug te keren om ze helemaal opnieuw te herstellen.

Ga met uw klant zitten, bespreek welke eigenschappen zij in hun ideale kandidaat willen hebben en schrijf uw functieomschrijving dienovereenkomstig.

Zorg er ook voor dat uw teamleden een duidelijk inzicht hebben in elke procedure en vereiste, zodat niemand van hen in de steek wordt gelaten.

Wat u moet doen:

Houd uw klant vanaf het begin betrokken bij het wervingsproces om te voorkomen dat kandidaten vast komen te zitten tussen de verschillende wervingsbeslissingen van u en uw klant.

Beslis wie de show leidt

Nu weten u en uw teamleden dus precies naar wat voor kandidaten ze moeten zoeken, maar wie doet wat?
Niets is zo frustrerend als een gebrek aan leiderschap bij het zoeken.

Bepaal wie er in de frontlinie staat: de zoektocht opvolgen, de eerste gesprekken voeren, de scorekaarten bekijken, contact opnemen met klanten wanneer dat nodig is, enz.

Hoe eerder u de rollen aan elk teamlid delegeert, hoe beter hun productiviteit tijdens het hele proces zal zijn.

Dit hoeft niet eens heel formeel te zijn.
Maak gewoon bekend wie welk deel van de zoektocht zal beheren – van marketing tot het beoordelen van cv’s, het plannen van en deelnemen aan sollicitatiegesprekken, enz.

Zo wordt uw wervingsproces een goed geoliede machine en voorkomt u onnodige chaos in de toekomst. 💡 Onthoud:

Het is een kandidaatgerichte banenmarkt.
Uw droombaan zal niet wachten terwijl u “de beslissing doorgeven” speelt via een lange hiërarchie.

Zorg ervoor dat iedereen aan boord is

De tijd tikt snel door.
U hebt maar 24 uur om de rol in te vullen, maar u kunt niet alles alleen doen.
(We weten dat u dat graag zou willen, maar kunt u dat ook?)

Als iedereen (uw teamleden, collega’s, stagiairs, aanwervingsmanagers, enz.) zich opwindt voor een “24-uurs aanwervingsronde”, werkt dat in uw voordeel.
U kunt het meeste gedaan krijgen in de kortste tijd.

Let op:

Zelfs één onwetend bemanningslid kan het snelste schip doen kapseizen.
Volg dus tip nr. 2.
Zorg ervoor dat elk lid precies weet wat te doen en hoe.

Uw ATS-database doornemen

De beste bron om snel potentiële kandidaten te vinden is uw ATS database.

Aangezien uw ATS al tonnen cv’s en informatie over kandidaten bevat van uw vorige aanwervingscycli, kunt u gemakkelijk profielen identificeren die aan uw huidige eisen voldoen en hen benaderen.

Hierdoor hoeft u niet vanaf nul te beginnen met zoeken en het is zeer kosteneffectief.
(Een duidelijk teken om er gebruik van te maken als u dat nog niet doet!)

Pro Tip:

Gebruik geavanceerde zoekfilters en booleaanse zoekoperatoren om uw potentiële kandidaat snel te vinden.

Vraag om snelle verwijzingen

“Kandidaten die worden doorverwezen door huidige werknemers, worden 55% sneller aangenomen”- HR Technologist HR-technoloog.

De werknemers bij uw klant hebben al een goed inzicht in hun werkomgeving en cultuur.
Vragen om een snelle doorverwijzing kan uw aanwervingssnelheid dus versnellen.

Maar deel eerst uw ideale kandidaat-persona met hen, zodat ze een duidelijk beeld hebben van het soort kandidaat dat u zoekt. Zo krijgt u sneller toegang tot cultureel geschikte kandidaten. 💡 Doen:

Beloon de doorverwijzer.
Zij hebben u een dienst bewezen door u te helpen bij het zoeken naar de juiste kandidaat.
(Maakt u zich geen zorgen! U kunt dit doen nadat de 24-uurs uitdaging is afgelopen).

Selecteer kandidaten van Reskilling-programma (indien van toepassing)

Als het bedrijf van uw klant een herscholings- of bijscholingsprogramma heeft, kan dat een aanwinst voor u zijn.

Aangezien deze werknemers worden opgeleid om nieuwe verantwoordelijkheden op zich te nemen of hun huidige functie uit te breiden, kunt u controleren of hun profielen overeenkomen met uw huidige functievereisten.

Ja, dit telt niet als het aannemen van een nieuwe kandidaat, maar hoe dan ook vult u de vacature binnen 24 uur in.
(Speel vals om te winnen!)

💡 Niet vergeten:

De pandemie heeft veel zwartwerkers opgeleverd.
Dergelijke werknemers maken misschien geen deel uit van het omscholingsprogramma, maar hebben wel relevante ervaring voor de functie waarvoor u ze aanneemt.
Laat er geen gras over groeien.

Bereik kandidaten met echte ervaring

Wanneer u slechts 24 uur hebt om de vacature in te vullen, moet u uw tijd niet verspillen aan onervaren kandidaten, aangezien zij geen “garantie” hebben om hun competenties te bewijzen.

Richt u altijd eerst op het gedeelte “Ervaring” van uw cv.
Als de sollicitant geen relevante ervaring heeft, ga dan verder.

Wat u moet doen:

Als u de perfecte kandidaat met het perfecte cv vindt, zorg er dan voor dat u de informatie dubbel controleert door contact op te nemen met hun referenties voordat u het profiel doorgeeft aan uw klant.

Schrijf een betere functiebeschrijving

Afhankelijk van uw geluk, branding en de kwaliteit van uw functieomschrijving, kunt u vrij snel een paar potentiële kandidaten van vacaturesites aantrekken.
(Klinkt als een grap? Nee, dat is het niet.)

Arbeidsbemiddelingsplatforms zoals Indeed, Internshala en LinkedIn ontvangen elke dag een aanzienlijke hoeveelheid verkeer, dus het zal waarschijnlijk niet moeilijk zijn om wat aandacht voor uw vacature te krijgen. Door gebruik te maken van gesponsorde advertentiefuncties kunt u ervoor zorgen dat uw advertentie door werkzoekenden wordt gezien en kunt u in ruil daarvoor sollicitaties van goede kwaliteit verwachten.Dit gezegd hebbende, zijn hier enkele tips om betere functiebeschrijvingen te schrijven:

• Vervang decennia oude koppen als “Verantwoordelijkheden” en “Vereisten” door iets creatievers en boeienders als, “U zult slagen in deze functie als u beschikt over…”.
• Geef een duidelijk beeld van de bedrijfscultuur van uw klant.
  U kunt de link naar hun sociale profielen en website toevoegen voor een beter begrip.
• Houd het kort maar relevant.
• Gebruik inclusieve taal.
• Vermeld aantrekkelijke salarispakketten en compensatieaanbiedingen.

Te doen:

Gebruik de sollicitaties die u na afloop van de uitdaging ontvangt om uw talentenpool uit te breiden.
Laat die cv’s niet verloren gaan.

Bezoek platforms die speciaal bedoeld zijn voor bepaalde niches

Hoewel de meeste wervingsplatforms voor elke soort functie werken, zijn sommige speciaal samengesteld voor een bepaalde niche. U kunt bijvoorbeeld de beste ontwerpers vinden op Behance en ontwikkelaars op GitHubAndersom is praktisch onmogelijk tot een ontwikkelaar ook een kunstenaar is. Als u uw wervingssnelheid wilt verhogen, leer dan eerst welk wervingsplatform snel aan uw behoeften kan voldoen. 💡 Niet vergeten:

Sociale mediaplatforms kunnen u helpen om “internationale” kandidaten aan te trekken.
Als u een actieve sociale-mediafollow-up hebt, maak daar dan gebruik van.

Zorg ervoor dat u in de buurt zit van de compensatieaanbiedingen

U kunt geen perfecte functiebeschrijving in een luchtbel maken, maar u kunt ten minste één ding goed doen – het salarispakket (totdat u het helemaal vergeet te vermelden!).Doe snel onderzoek naar wat uw concurrent zijn kandidaten betaalt voor dezelfde functie als waarvoor u solliciteert, en probeer met een nog aantrekkelijker aanbod te komen. 💡 Onthoud: Als u snel een kandidaat wilt aannemen, kunnen een goed salaris, promotiekansen, compensatiepakketten en andere extraatjes uw redder in nood zijn.

Gebruik software voor het volgen van wervingen

Wervingskansen zouden een kans moeten zijn voor recruiters om weg te gaan uit de isolatie van hun bureau, hun kantoor en hun team – en naar buiten te gaan!En de beste manier om dat te doen is om technologie de controle te laten nemen! Uw software voor wervingstracering kan u helpen om uw “24-uurs wervingsronde” snel af te ronden door al uw tijdrovende handmatige taken te automatiseren. 💡 Let op:

Bij werving draait alles om mensen.
Vertrouw dus niet op ATS om elke aanwervingsbeslissing te nemen.
Dit kan ten koste gaan van de ervaring van kandidaten en de kwaliteit van de werving.
Een menselijke aanpak is van vitaal belang voor een succesvolle werving.

Hoe kan Recruit CRM u helpen om uw wervingsproces te versnellen?

Tijdgebonden pre-screeningtest

De meeste bedrijven geven hun sollicitanten pre-assessment tests om hun vaardigheden beter te kunnen beoordelen.
Bedrijven die bijvoorbeeld “content writers” inhuren, geven hen een korte test voor het schrijven van artikelen met een vaste deadline.

Recruiters die op zoek zijn naar kandidaten voor “dringende” functies, moeten hun kandidaten in real-time testen; zodra de kandidaat op “Geef test” klikt, begint de tijd automatisch te lopen.

Dit bespaart veel tijd en zorgt ervoor dat alleen de beste kandidaat wordt aangenomen.

Let op:

De meeste kandidaten gebruiken google of online tools zoals ChatGPT om hun test te maken.
Om dit te voorkomen, kunt u hen vragen om hun camera’s te verwisselen terwijl ze een test afleggen of “waarschuwingen” gebruiken wanneer ze het scherm proberen te verwisselen.

Interview één keer, maar op de best mogelijke manier

Met slechts 24 uur achter de hand (nu nog minder), kunt u het zich niet veroorloven om meerdere interviews en screentests van kandidaten af te nemen.
Dus nu is de vraag: wat kunt u doen om het meeste uit het eenmalige interview te halen?

Helaas is er geen eenduidig antwoord.
Het hangt af van de functie waarvoor u iemand aanneemt, of de kandidaat die u interviewt uit de vorige aanwervingscyclus komt of een nieuw iemand is, enz.

Hoe dan ook, door open vragen te stellen krijgt u echt inzicht in het denkproces van de kandidaten.

Zorg er ook voor dat u iemand met “vetorecht” uitnodigt om kandidaten te interviewen.
Dit zorgt ervoor dat u geen kandidaten verliest door onbewuste vooroordelen.

Wat u moet doen:

Gebruik AI-gecontroleerde video-interviewtools om sneller personeel aan te nemen.
Deze online assessmenttools kunnen u helpen bij het analyseren van de belangrijkste gedragskenmerken van een kandidaat, die anders misschien onopgemerkt blijven.

Versnel uw reactietijd

Als u uw aanwervingssnelheid wilt opvoeren, moet u ervoor zorgen dat uw responstijd op peil is.
Waarom zeggen we dat?

Ten eerste zijn de meeste goede kandidaten al druk bezig om geweldig te zijn in hun huidige baan, dus hebben ze niet genoeg tijd (of geen tijd) om op banenjacht te gaan.

Ten tweede, zelfs als ze actief op zoek zijn naar een baan, leggen ze niet al hun eieren in uw mandje.
U moet met tien andere recruiters concurreren om hen aan te werven.

Dus als u niet voortdurend reageert, kunnen uw berichten gemakkelijk verloren gaan in het gekrioel en geroezemoes van de inboxen van kandidaten. Te doen:

Maak gebruik van AI-chatbots om kandidaten tijdens het hele sollicitatieproces op de hoogte te houden.
Deze bots kunnen follow-up herinneringen plannen, basisvragen oplossen en geautomatiseerde e-mails naar kandidaten sturen over de status van hun sollicitatie.

Uw kandidaat voorbereiden

“Ik ga hem een aanbod doen dat hij niet kan weigeren”- Als u de Godfather-trilogie hebt gezien, is het onmogelijk dat u deze dialoog niet kent.

Wat als we zeggen dat u hetzelfde moet doen?

Presenteer de kandidaat op een manier die uw klant niet kan weigeren.
En bereid uw kandidaat voor op een manier die het waard is om de jackpot te winnen.
Hebt u begeleiding nodig?
Lees

💡 Onthoud:

Een goed voorbereide kandidaat heeft meer kans om aangenomen te worden.
U hebt uren besteed aan het zoeken en evalueren van de ideale kandidaat.
Laat hem of haar niet onvoorbereid voor uw klant verschijnen.

Indien mislukt – Dek af of Analyseer

Nu u eindelijk de best mogelijke talenten aan uw klant hebt gepresenteerd voor een definitieve aanwervingsbeslissing, kunt u terugkijken en nadenken over uw prestaties.

Hebt u de uitdaging binnen 24 uur voltooid?
Zo ja, wat kunt u de volgende keer verbeteren?

Als dat niet zo is, en u hebt nu weinig tijd, dek dit dan in door een tijdelijke freelancer in te huren.
(U hebt toch geen andere keuze?)
U kunt er een vinden op sites zoals Freelancer, Upworkenz.💡 Onthouden

Time-to-Hire= Dag waarop de kandidaat het aanbod accepteerde – Dag waarop de kandidaat in de pijplijn kwam.

Hoe kleiner het verschil, hoe groter de aanhuursnelheid

Voordat u gaat-

Of u nu geslaagd of mislukt bent in de “24-Hours Hiring Spree” uitdaging, vergeet niet alle kandidaten met wie u de hele dag contact hebt gehad.

Het is tijd om hen een kleine “follow-up” boodschap te sturen.
Ze kunnen immers deel uitmaken van uw talentpijplijn, dus u kunt ze maar beter niet kwijtraken.

En…

Bedenk tot de volgende keer dat we elkaar ontmoeten dat werving een proces is, geen project, en in het DNA van uw wervingsbureau moet worden opgenomen.
Ja, hoe sneller u werft, hoe beter, maar lever nooit in op de kwaliteit van uw aanwervingen.

Dat gezegd hebbende, blijf werven.
We zien u binnenkort met weer een interessant onderwerp!
Ciao~