Está tendo dificuldades em recrutar talentos de qualidade para a sua empresa?Aqui tem uma lista de estratégias práticas e passos detalhados para simplificar o seu processo de recrutamento e assegurar os melhores candidatos. Continue lendo!
Por que um recrutamento eficaz é tão importante?
A espinha dorsal do sucesso de uma organização reside nos seus colaboradores e um recrutamento eficaz é o primeiro passo para encontrar esse talento. Vamos analisar a razão pela qual este processo tem um significado tão monumental:
1. Identificar os melhores talentos
Um processo de recrutamento sólido começa com uma definição precisa da função, seguida de uma procura diversificada de candidatos, de uma seleção diligente e de entrevistas exaustivas.
Pode também incluir avaliações específicas da função e verificações de referências completas e termina com uma oferta justa e uma integração cuidadosa, assegurando assim um talento de topo que se enquadre na visão e cultura da empresa.
2. Construir uma vantagem competitiva
No cenário empresarial dinâmico de hoje, você não está competindo apenas com base nos produtos ou serviços da empresa, mas também no talento que impulsiona a organização.
O recrutamento de pessoas de alto nível aumenta efetivamente a produtividade e a qualidade dos resultados de uma organização, colocando-a à frente na corrida empresarial.
3. Reforçar a cultura da empresa
Através de um recrutamento eficaz, você está selecionando indivíduos que ressoam com os valores e o espírito da empresa. Desta forma, você está criando um ambiente de trabalho harmonioso e propício, o que, por sua vez, alimenta a satisfação e a retenção dos funcionários.
Como recrutar funcionários? 7 passos simples
Passo 1: Compreender as suas necessidades
Para atrair as candidaturas certas, você primeiro precisa identificar como é o ‘certo’ para a sua empresa. Isto implica definir as competências, a experiência e os traços de personalidade necessários para cada função de acordo com a visão, a cultura e os objetivos comerciais da empresa.
Desenvolver descrições de funções e perfis de funções, definindo claramente as responsabilidades, as competências necessárias e as expectativas.
Esta clareza não só dá aos potenciais candidatos uma impressão exata da função, como também serve de referência para analisar as candidaturas e avaliar os candidatos de forma eficaz.
Etapa 2: Construir uma marca de empregador forte
Atualmente, os potenciais candidatos avaliam mais do que apenas o salário e as vagas em aberto; avaliam a reputação de uma empresa como empregadora.
Um estudo efetuado pelo LinkedIn revelou que 75% dos candidatos a emprego pesquisam sobre a marca de uma empresa antes de se candidatar. Criar uma marca de empregador forte implica articular os valores, a missão e a cultura da empresa de uma forma que seja do agrado dos potenciais candidatos.
Isto pode ser conseguido através de vários canais, incluindo o site da empresa, plataformas de redes sociaise até dos seus atuais empregados, que podem ser embaixadores influentes da marca.
Etapa 3: Seleção de candidatos
Buscar candidatos envolve várias estratégias, como anunciar em quadros de empregos, aproveitar redes profissionais e até mesmo aproveitar o talento de funcionários existentes através de indicações.
Uma estratégia de sourcing eficiente não só reduz o tempo necessário para a contratação, como também garante um conjunto de candidatos diversificado e de alta qualidade, aumentando assim as suas hipóteses de encontrar a pessoa perfeita para o seu cliente
Dica profissional: Use #RecTech na busca de candidatos – Tecnologia de recrutamento pode aumentar significativamente a eficiência e a eficácia do seu processo de contratação. Automatizar tarefas mundanas como anúncios de emprego e seleção de currículos através de um sistema de rastreamento de candidatos (ATS) pode economizar um tempo valioso.
Passo 4: Otimizar o processo de candidatura
O processo de candidatura é a primeira interação tangível entre um potencial empregado e você. Se for longo e complicado, arrisca-se a perder os melhores candidatos.
Por isso, certifique-se de que o seu processo de candidatura é simples, descomplicado e compatível com dispositivos móveis, porque quase 58% dos candidatos a emprego utilizam os seus dispositivos móveis para procurar emprego.
Etapa 5: Entrevistar e avaliar os candidatos
Implemente um processo de entrevista de emprego estruturado que utilize uma mistura de perguntas comportamentais e baseadas em competências para avaliar como um candidato desempenharia a função.
Considere a utilização de ferramentas de avaliação, como testes de personalidade e de aptidão, para obter uma visão completa de cada candidato.
Além disso, não negligencie a adequação cultural – um funcionário que não se enquadra na cultura da sua empresa pode ser perturbador e ter um impacto negativo na moral.
Etapa 6: Envio de cartas de oferta
Uma vez que você identificou o candidato perfeito para a sua vaga, é hora de formalizar a contratação com uma carta de oferta.
Comece elaborando uma carta de oferta bem estruturada que descreva claramente as responsabilidades do cargo, o salário, os benefícios, a data de início e outros detalhes pertinentes. Esta transparência não só define expectativas claras, como também ajuda a criar confiança com o seu novo colaborador desde o início.
Lembre-se, a carta de oferta é também um reflexo da marca do seu cliente. Por isso, certifique-se de que é escrito de forma profissional e que está de acordo com o tom e o estilo da empresa.
Etapa 7: Integre os novos funcionários com sucesso
Uma integração bem sucedida dos colaboradores é crucial para integrar novos colaboradores na sua empresa.
Comece preparando o espaço de trabalho deles e garantindo acesso às ferramentas e informações necessárias antes do primeiro dia. Crie um programa de orientação estruturado que inclua reuniões com os principais membros da equipa e uma visão geral das políticas, cultura e expectativas da empresa.
Atribua um mentor ou colega para as primeiras semanas para ajudar a integrá-los e responder a quaisquer perguntas. Reuniões regulares durante os primeiros meses são essenciais para garantir que eles se sintam apoiados e para avaliar seu progresso e engajamento.
Além disso, enfatize a comunicação e o feedback para tornar essa transição suave, promovendo um senso de pertencimento e contribuição desde o início.
10 estratégias poderosas para recrutar novos funcionários
1. Utilizar os sites de emprego e de carreiras
Quadros de emprego e páginas de carreiras fornecem uma plataforma para os recrutadores e empregadores chegarem a um vasto público de candidatos a emprego.
Ao utilizar estrategicamente estas plataformas, você pode mostrar a marca de empregador da empresa e atrair candidatos de diversas origens e localizações. Faça os seus anúncios de emprego se destacarem ao focar nas oportunidades e benefícios que a empresa oferece.
Utilize todos os tipos de plataformas para chegar a um público vasto e atrair candidatos de várias origens e localizações. Não se limite a enumerar os requisitos do emprego – torne os seus anúncios apelativos, concentrando-se nos benefícios que a empresa oferece e nas oportunidades de crescimento que proporciona.
Recrutamento social tornou-se muito popular entre os caçadores de talentos. Plataformas de mídia social são um espaço onde você pode interagir com candidatos em potencial, responder a perguntas e mostrar a cultura da empresa.
Além disso, você pode aproveitar as redes de seus funcionários e dos funcionários de seus clientes para alcançar mais candidatos em potencial. Lembre-se de manter os perfis de mídia social da sua empresa atualizados e envolventes—essas plataformas são uma extensão da marca empregadora.
3. Implementação de programas de recomendação de funcionários
Os empregados atuais do seu cliente podem ser alguns dos seus melhores recrutadores. Compreendem a cultura da sua empresa e o tipo de pessoas que nela prosperam.
Converse com seu cliente e implemente um programa de indicação de funcionários para incentivar esses colaboradores a recomendar candidatos de suas redes.
Garanta que haja incentivos ou recompensas em bônus adequados para os funcionários, fazendo com que eles se sintam valorizados por suas contribuições à empresa. Além disso, candidatos indicados frequentemente têm um melhor ajuste cultural e são contratados mais rapidamente.
4. Realização de feiras de emprego e eventos locais
As feiras de emprego e os eventos locais proporcionam uma plataforma para interação pessoal com potenciais novos contratados.
Eles oferecem a oportunidade de dar um rosto humano à organização para a qual você está contratando, responder a perguntas em tempo real e causar uma impressão duradoura em candidatos em potencial e gerentes de contratação.
Certifique-se de que os seus representantes estão bem preparados para responder a perguntas e fornecer informações sobre a empresa e as vagas disponíveis. As feiras de emprego virtuais também podem ser benéficas, especialmente em um mundo que está se tornando mais focado na contratação à distância.
5. Aproveitando programas de estágio
Durante os períodos de estágio, você pode observar como o estagiário se integra à equipe, se adapta à cultura da empresa e lida com tarefas reais relacionadas ao seu campo de estudo.
As suas capacidades de resolução de problemas, criatividade e capacidade de aprender e crescer no ambiente de trabalho podem ser avaliadas sem a pressão de um emprego permanente.
É quase como ter um processo de entrevista prolongado que também contribui para os projetos e tarefas da empresa.
Por outro lado, os estágios oferecem aos candidatos uma experiência prática inestimável em sua área de escolha. Ao contrário dos processos tradicionais de recrutamento, os estágios permitem que os indivíduos tenham uma amostra do trabalho real envolvido em sua função, do ambiente da empresa e das exigências da indústria.
É uma oportunidade prática para aplicar conhecimentos teóricos, desenvolver novas competências e compreender melhor as suas preferências profissionais.
6. Construir e promover uma forte imagem de marca do empregador
Destacar aspectos como cultura inclusiva, oportunidades de desenvolvimento profissional, condições de trabalho flexíveis e benefícios para funcionários pode tornar uma organização um lugar atraente para se trabalhar.
Garanta que os esforços de branding empregador do seu cliente sejam consistentes em todas as plataformas—seja no site da empresa, perfis de mídia social, anúncios de emprego ou até mesmo no ambiente do escritório.
7. Utilizar um software de recrutamento
Na era digital atual, existe uma série de software de recrutamento disponíveis que podem fazer maravilhas para automatizar e simplificar o seu processo de recrutamento de empregados.
Por exemplo, um sistema de acompanhamento de candidatos é uma ferramenta incrível que ajuda a gerenciar anúncios de emprego, a seguir candidaturas e a simplificar as comunicações. Funciona como uma base de dados centralizada onde pode armazenar e organizar todas as informações sobre os candidatos, tornando-as acessíveis para facilitar a consulta.
Mas isso não é tudo! Os sistemas de gestão das relações com os candidatos (CRMs) vão mais longe, alimentando os potenciais candidatos mesmo antes de surgir uma vaga relevante.
CRMs permitem que você se engaje com candidatos, envie e-mails personalizados e os mantenha interessados para oportunidades futuras.
Dica de profissional: Invista em um software de recrutamento que seja simultaneamente um ATS e um sistema CRM. O melhor do mercado é o Recruit CRM. Marque uma demonstração com eles para ver a sua plataforma em ação!
8. Criar um processo de contratação inclusivo e diversificado
As organizações que defendem a diversidade são provavelmente mais inovadoras e financeiramente mais bem sucedidas. Uma força de trabalho diversificada traz uma gama variada de perspectivas, ideias e experiências que podem melhorar a resolução de problemas e a tomada de decisões.
Certifique-se de adotar a contratação diversificada, usando uma linguagem inclusiva nas descrições de trabalho, oferecendo opções de trabalho flexíveis e treinando sua equipe de recrutamento para evitar preconceitos inconscientes.
9. Elaborar descrições de funções convincentes
Uma descrição do emprego não se limita a descrever as funções de um cargo. Vende a posição a potenciais candidatos, destacando as oportunidades de crescimento, as regalias e benefícios e os aspectos interessantes do trabalho.
A descrição deve ser clara e concisa, indicando as qualificações, competências e experiências exigidas. Mas não se esqueça de lhe dar a personalidade da empresa para atrair pessoas com a mesma mentalidade e que estejam de acordo com a sua cultura.
Não se esqueça de incluir um título profissional correto no início do documento.
10. Promover a partir de dentro
Recrutamento interno pode ser uma estratégia altamente eficaz. Aumenta a moral, melhora a retenção e pode ser mais rentável do que a contratação externa.
Incentive o desenvolvimento dos empregados e assegure-se de que os empregados do seu cliente têm conhecimento das vagas de emprego existentes na empresa. Poderá ficar surpreendido com o talento que já existe nas suas fileiras.
De acordo com um relatório recente do LinkedInas contratações internas tendem a ter um melhor desempenho nas suas novas funções do que as contratações externas, uma vez que possuem conjuntos de competências incorporadas para as funções em aberto.
O recrutamento bem-sucedido não é um processo uniforme onde uma estratégia serve para todos. É um puzzle complexo e dinâmico, que exige uma combinação cuidadosa de diferentes táticas adaptadas às suas necessidades organizacionais específicas.
Por isso, comece esta viagem de recrutamento com os olhos abertos e as ferramentas prontas e deixe que os passos descritos neste guia sirvam de roteiro.
Modelos de e-mail de recrutamento para contratar trabalhadores de qualidade
1. Contato inicial
Modelo 1: Contato direto com o potencial candidato
Assunto: Explore novos horizontes com [Company_name]
Caro [Candidate’s_name],
Chamo-me [Your_name] e sou especialista em aquisição de talentos em [Company_name]. A sua experiência com [Specific_skill_or_project] chamou-nos a atenção. Estamos sempre à procura de novos talentos excepcionais que estejam ansiosos por causar impacto, e a sua experiência parece ser uma excelente opção para a nossa equipe.
Estaria disponível para uma breve conversa sobre as suas aspirações profissionais e a forma como estas se podem alinhar com as oportunidades em [Company_name]? Por favor, informe-me da sua disponibilidade para uma conversa.
Saudações calorosas,
[Your_name]
Modelo 2: Reconhecimento da candidatura
Assunto: Obrigado por se ter candidatado a [Position_name]
Caro [Candidate’s_name],
Obrigado pelo seu interesse na [Position_name] com [Company_name]. Estamos atualmente a analisar a sua candidatura entre outros candidatos. Pode contar com uma resposta sobre os próximos passos em [Time_frame].
Agradecemos o seu interesse em juntar-se à nossa equipe!
Meus cumprimentos,
[Your_name]
2. Processo de entrevista
Modelo 1: Convite para a entrevista
Assunto: Convite para entrevista para [Position_name] em [Company_name]
Caro [Candidate’s_name],depois de analisarmos a sua candidatura, estamos entusiasmados por avançar com o processo de entrevista para a posição [Position_name]. Gostaríamos de o convidar para uma entrevista para discutir a sua experiência, a função e a forma como pode contribuir para [Company_name].Informe-nos da sua disponibilidade para uma entrevista [virtual/in-person] em uma das seguintes datas: [Insert_dates].Aguardamos com expectativa a nossa conversa.O melhor para você,
[Your_name]
Modelo 2: Lembrete de entrevista
Assunto: Lembrete: Próxima entrevista para [Position_name]
Caro [Candidate’s_name],
Este é um lembrete gentil sobre a sua próxima entrevista para a posição [Position_name] em [Company_name] em [Date_and_time]. A entrevista será efetuada através de [Platform/Location] com [Interviewer’s_name].
Não hesite em contatar-nos se tiver alguma dúvida ou precisar de mais informações antes da nossa reunião!
Com os melhores cumprimentos,
[Your_name]
3. Oferta de emprego
Modelo 1: Oferta de emprego
Assunto: [Company_name] oferta de emprego – [Position_name]
Caro [Candidate’s_name],
Temos o prazer de lhe apresentar uma proposta para a posição de [Position_name] em [Company_name]. Ficamos impressionados com a sua formação e acreditamos que a sua experiência será um trunfo valioso para a nossa equipe.
Em anexo, encontrará a oferta detalhada, incluindo a sua remuneração, benefícios e outras condições de emprego. Reveja-o o mais rapidamente possível e informe-nos se tiver alguma dúvida ou precisar de mais esclarecimentos.
Bem-vindo à equipe!
Com meus melhores cumprimentos,
[Your_name]
Modelo 2: Acompanhamento da oferta de emprego
Assunto: No seguimento da sua oferta para [Position_name] em [Company_name]
Caro [Candidate’s_name],
Espero que esse e-mail o encontre bem. Enviamos a você recentemente uma oferta para a posição [Position_name] e gostaríamos de lhe dar seguimento. Estamos empolgados com a perspectiva de você se juntar à nossa equipe e estamos aqui para discutir quaisquer perguntas ou preocupações que você possa ter em relação à oferta.
Diga-nos qual o melhor momento para conversarmos ou sinta-se à vontade para compartilhar as suas ideias por e-mail!
Aguardo com expectativa a sua resposta.
Com os melhores cumprimentos,
[Your_name]
Perguntas mais frequentes
1. Quais são as formas mais eficazes de recrutar empregados?
Não existe uma abordagem única para todas as situações quando se trata de estratégias de recrutamento. As estratégias mais eficazes são adaptadas às necessidades da sua empresa e visam os pools de talentos certos. Mas, muitas vezes, uma combinação de métodos tradicionais e digitais funciona melhor.
Estas podem incluir a utilização de painéis de emprego e de redes sociais, a implementação de programas de recomendação de empregados, a construção de uma marca de empregador forte, a participação em feiras de emprego e eventos de carreira e a otimização do seu processo de candidatura para que seja móvel e fácil de utilizar.
2. Como recrutar empregados online?
O recrutamento online consiste em anunciar ofertas de emprego na Internet para atrair candidatos. Isso pode incluir postar em quadros de empregos, utilizar sites de redes profissionais como o LinkedIn e compartilhar oportunidades nos canais de mídia social da sua empresa.
Ter uma página de carreiras em seu site, onde os candidatos em potencial possam encontrar e se candidatar facilmente a vagas, também é essencial. O processo deve ser amigável e otimizado para dispositivos móveis, já que cada vez mais candidatos estão usando seus smartphones para procurar empregos.
3. Quais são os erros mais comuns cometidos durante o recrutamento de novos funcionários?
Erros comuns no recrutamento incluem fornecer descrições de trabalho vagas, ter um processo de candidatura longo ou complicado, falhar na comunicação rápida com os candidatos, negligenciar a exibição de uma marca empregadora forte, não aproveitar as redes de funcionários para indicações e ignorar a necessidade de diversidade na força de trabalho.
4. De que forma os benefícios e pacotes salariais competitivos ajudam a contratar os melhores funcionários?
Os benefícios e pacotes salariais competitivos são componentes cruciais da sua proposta de valor para os colaboradores, fazendo com que a sua empresa se destaque das outras. Mostram que valoriza os seus empregados e que está disposto a investir no seu bem-estar e satisfação. As regalias podem incluir benefícios de saúde e de reforma, acordos de trabalho flexíveis e oportunidades de desenvolvimento profissional. Esta abordagem não só atrai os melhores talentos, como também reforça o compromisso com o seu crescimento e sucesso.
5. Como proporcionar uma excelente experiência aos trabalhadores?
Proporcionar uma excelente experiência aos colaboradores implica promover um ambiente de trabalho positivo, oferecer oportunidades de crescimento, reconhecer e recompensar as realizações, assegurar uma comunicação aberta e prestar apoio ao desenvolvimento pessoal e profissional.
Trata-se de criar uma cultura em que os empregados se sintam valorizados, envolvidos e conectados aos objetivos da empresa.
6. Como a tecnologia pode melhorar o processo de recrutamento?
A tecnologia pode melhorar o processo de recrutamento, simplificando as operações, melhorando a procura de candidatos através de software de recrutamento com IA e automatizando tarefas repetitivas como a seleção e o agendamento.
Pode também ajudá-lo a melhorar a experiência do candidato com uma melhor comunicação e ciclos de feedback e permitir a tomada de decisões baseadas em dados para otimizar as estratégias de recrutamento e reduzir os preconceitos.
