Descubra o poder do software de aquisição de talentos e algumas das melhores práticas para tirar o máximo partido dele.
O que é um software de aquisição de talentos?
O software de aquisição de talentos é uma solução tecnológica concebida para racionalizar e automatizar vários aspectos do processo de recrutamento.
Ele o ajuda a encontrar os melhores talentos, a gerir currículos, a monitorar candidatos e a tratar de outras tarefas administrativas, como a publicação de empregos, a conexão e o compartilhamento de feedback com candidatos e clientes, etc., o que lhe permite poupar tempo, aumentar a produtividade e ajudar a proporcionar uma experiência positiva do candidato.
Um software de AT também inclui métricas e KPI para o ajudar a medir o sucesso da sua estratégia de recrutamento, identificar áreas de melhoria e tomar decisões de contratação informadas.
Quer você necessite criar uma página de carreiras para mostrar a cultura da sua empresa, selecionar potenciais candidatos ou integrar novos empregados, este software é a sua solução única para todas as suas necessidades de recrutamento.
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Principais componentes de um software de aquisição de talentos
1. Sistema de Acompanhamento de Candidatos (ATS)
Um sistema de acompanhamento de candidatos é uma aplicação de software concebida para simplificar o recrutamento, automatizando e organizando as várias etapas envolvidas no processo de contratação.
Permite aos recrutadores gerir currículos, anúncios de emprego e comunicações com candidatos numa localização centralizada, facilitando o acompanhamento e a gestão do processo de aquisição de talentos.
Um ATS coloca as melhores soluções de recrutamento ao alcance dos profissionais que contratam e também ajuda a construir uma forte marca de empregador.
2. Construção da marca
Construir uma marca sólida e reconhecível é essencial para atrair os melhores talentos.
Um software de aquisição de talentos pode ajudá-lo a estabelecer e promover o mesmo, permitindo-lhe criar e distribuir anúncios de emprego nas redes sociais nos quadros de emprego e em outras plataformas.
3. Anúncio de emprego
Um software de AT pode ajudá-lo a publicar rapidamente ofertas de emprego em vários painéis de emprego, plataformas de redes sociais e até no seu próprio site.
Desta forma, não só poupa tempo e esforço, como também lhe permite chegar a um público mais vasto.
4. Procura e recrutamento
A procura e o recrutamento tornam-se muito fáceis quando é utilizado um software de AT robusto.
Ele oferece várias ferramentas para localizar e apelar a potenciais candidatos de várias fontes, como bases de dados de currículos online e plataformas de redes sociais.
Isso ajuda na gestão de talentos e torna o processo de contratação mais eficaz.
5. Análises e relatórios
A utilização da análise na aquisição de talentos fornece informações valiosas sobre a eficácia do processo e ajuda a identificar erros.
O software pode fornecer detalhados relatórios online sobre o número de candidatos, o tempo necessário para a contratação, o custo por contratação e outras métricas importantes que ajuda você a definir parâmetros de referência e a efetuarverificações de antecedentes.
Isso também promove a utilização de dados e apoia a tomada de decisões a longo prazo.
Leia também: O seu guia definitivo para escolher um software de contratação
5 vantagens de um software de aquisição de talentos
1. Procura de candidatos mais rápida
Um software de aquisição de talentos pode ajudá-lo a encontrar candidatos rapidamente e sem esforço através de funcionalidades como a integração e publicação em site de vagas de emprego.
Simplifica o processo, automatizando tarefas manuais como a publicação de anúncios de vagas de emprego, a procura de candidatos e o recolhimento de currículos.
Isto poupa tempo aos recrutadores e permite-lhes identificar rapidamente os candidatos mais qualificados.
2. Contratação colaborativa
A contratação colaborativa avalia os pontos fortes da equipe para tomar decisões informadas e eficientes, conduzindo à integração bem sucedida dos melhores talentos.
Esta solução também facilita a colaboração entre os recrutadores, a comunicação com os gestores de contratação e a tomada de decisões de forma eficaz.
3. Automatização de tarefas manuais
Com excelentes ferramentas de aquisição de talentos, os recrutadores podem realizar as mesmas tarefas administrativas em menos tempo e utilizar as horas excedentes para encontrar os melhores candidatos.
Esta solução de software automatiza várias tarefas, tais como a análise de currículos, agendamento de entrevistas, coleta de feedback, organização de emails e muito mais
4. Melhora a experiência do candidato
A positiva experiência do candidato deve ser uma das suas principais prioridades para o sucesso da contratação em 2023, e um software de aquisição de talentos o ajuda a conseguir o mesmo.
Os melhores talentos impulsionam o mercado de trabalho e já passou do tempo de as empresas se concentrarem em outros aspectos de branding do empregador e dedicar os seus esforços a proporcionar uma experiência de integração agradável.
Isto não só atrairá novos talentos como também ajudará a reter os atuais.
5. Promove a contratação às cegas
Ao utilizar uma solução de recrutamento, você pode implementar as melhores práticas em matéria de diversidade equidade e inclusão na sua empresa.
Ao ocultar detalhes como o sobrenome o sexo e a foto de perfil, o software ajuda a eliminar preconceitos e permite decisões de contratação justas e imparciais.
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Como escolher o software de aquisição de talentos mais adequado?
A escolha de um software de aquisição de talentos para a sua empresa de recrutamento não é assim tão difícil, desde que conheça os objetivos e as necessidades da sua empresa. O desenvolvimento de software personalizado pode ser necessário para adaptar a solução exatamente às suas necessidades.
Mas tenha em mente que não existe um software de recrutamento “perfeito”, por isso escolha aquele que apoia os seus objetivos de contratação.
Aqui está um mini-guia de três passos para o ajudar a começar:
Passo 1: Defina os seus objetivos e desafios
O primeiro passo é reconhecer o porque você precisa investir em um software de AT.
Faça uma lista dos desafios que a sua equipe enfrenta ao contratar candidatos. Isso lhe dará uma ideia clara do que deve procurar no novo software.
Aqui estão alguns sinais que indicam que você precisa investir em um software de recrutamento o mais rápido possível:
- Se você tem dificuldade em encontrar rapidamente candidatos bem qualificados
- Se você recebe poucas ou muitas candidaturas de emprego
- Se pretende reforçar a sua marca de recrutamento
- Se as tarefas administrativas estão consumindo todo o seu tempo
- Se os seus candidatos se queixam da experiência deles
- Se se depara com uma falta de coordenação no seu processo de contratação
Passo 2: Identifique o que é “obrigatório” e o que é “agradável de ter”
Assim que tiver uma ideia das características a procurar, sente-se com o seu gestor de contratação e com os membros da equipe de recrutamento para as separar em características obrigatórias e características agradáveis ou diferenciais.
Esta lista irá ajudá-lo a concentrar-se nas características prioritárias quando navegar no mercado.
Aqui estão alguns exemplos…
- IU fácil de utilizar
- Personalizações relevantes e opções de integração
- Controles de segurança e privacidade
- Apoio ao cliente 24/7
- Carregamento de currículos em massa e análise de IA
- Modelos personalizáveis
- Testes de competências e kits de entrevista
- Análise e relatórios de contratação
- Otimização móvel
Passo 3: Pesquise e reserve
Com a lista de características na sua mão, pesquise diferentes
ATS
e verifique se o seu produto corresponde aos seus requisitos essenciais. Pode visitar vários sítios de avaliação para obter mais informações sobre cada ferramenta.
Seleccione todos os softwares de que gosta e marque uma demonstração com cada um deles para os ver ao vivo em ação.
Corrija o seu orçamento. Existem inúmeros ATS’ disponíveis no mercado, todos oferecendo soluções de alta qualidade que o podem levar a gastar mais do que a sua empresa pode pagar agora. Tenha cuidado!
Os 10 melhores softwares de aquisição de talentos para investir em 2024
1. Recruit CRM – O melhor de todos!
O sofisticado ATS + CRM do Recruit CRM é um dos softwares de aquisição de talentos mais procurados pelos recrutadores e agências de recrutamento de grande volume.
O que torna o Recruit CRM tão único?
- Tem uma interface intuitiva e fácil de utilizar
- A sua equipe de apoio ao cliente tem como objetivo resolver as questões dos utilizadores em apenas 2 minutos
- A sua visão clara do estilo Kanban ajuda os recrutadores a organizar melhor as suas tarefas
- Os seus relatórios incorporados fazem com que se destaquem como o ativo mais significativo
Teste gratuito: Disponível (vitalício)
Preço: Consulte aqui.
Sinta-se à vontade para marcar uma demonstração com os seus especialistas de produto utilizando este link.
2. Freshteam- Melhor para a criação de site de carreiras
O Freshteam é um excelente software de RH para criar sites de carreiras personalizáveis e de marca sem necessidade de codificação. É uma dos preferidos para as empresas que precisam melhorar a sua marca de empregador.
Por que investir no Freshteam?
- Ideal para startups e pequenas empresas
- Oferece uma vasta biblioteca de integração
- Boas funcionalidades de automatização
Teste gratuito: Disponível durante 21 dias
Valor: A partir de $71/mês
3.Workable – Melhor para correspondência de IA
A Workable é um software de recrutamento e acompanhamento de candidatos baseado em SaaS de ponta a ponta que utiliza a IA para ligar empresas a candidatos qualificados.
Porquê investir na Workable?
- Pode manter uma base de dados de mais de 160 milhões de candidatos e oferece automaticamente pelo menos 50 candidatos sempre que os recrutadores publicam um anúncio de emprego.
- Oferece integração com mais de 200 quadros de empregos
- Os fluxos de trabalho são fáceis de configurar
Teste gratuito: Disponível durante 15 dias
Valor: $129/anúncio de emprego/mês
4. SmartRecruiters – O melhor para recrutamento por conversação
SmartRecruiters é uma suite de RH que permite às equipes de contratação atrair os melhores talentos e construir uma relação genuína com eles através de uma comunicação eficiente. As suas funcionalidades incluem anúncios de emprego, recrutamento por IA, chatbot, recrutamento por texto, etc.
Porquê investir no SmartRecruiters?
- Tem uma excelente aplicação móvel, o que contribui para a flexibilidade do recrutador
- Permite avaliações de rastreio automatizadas
- Estão disponíveis várias opções de comunicação interna e externa
Teste gratuito: Não disponível
Valor: Preços personalizados mediante pedido
5. Yello – Melhor para o recrutamento de diversidade
A Yello é uma plataforma de recrutamento líder para as empresas atraírem talentos diversificados de mais de 7000 campus em todos os EUA. As suas funcionalidades básicas incluem o recrutamento no campus, a seleção integrada, a gestão de eventos, etc.
Porquê investir na Yello?
- Disponibiliza um site de carreira compatível com dispositivos móveis
- Oferece integração com vários painéis de emprego de marca
- Fornece formação presencial e online
Teste gratuito: Não disponível
Valor: A pedido
6. iCIMS –O melhor para um fluxo de trabalho personalizável
iCIMS Nuvem de Talentos é um software de aquisição de talentos baseado na nuvem que permite aos recrutadores criar perfis dinâmicos de candidatos e fluxos de trabalho personalizados para diferentes marcas e departamentos.
Porquê investir no iCIMS?
- Interface de user simples
- Excelentes ferramentas de relatório e análise
- Oferecem mais de 300 produtos que podem ser acessados e utilizados pelas empresas.
Teste gratuito: Não disponível
Valor: $1700/mês
7. Workday – Ideal para contratação colaborativa
O Workday é uma das plataformas de contratação que mais cresca, permitindo que especialistas em contratação trabalhem d eforma colaborativa para uma comunicação e troca de feedback sem interrupções.
Porquê investir na Workday?
- As suas funcionalidades de colaboração incorporadas e as integrações com terceiros são dignas de louvor
- Painéis de controle prontos e úteis
- Ajuda a centralizar e a proteger os dados dos candidatos
Teste gratuito: Não disponível
Valor: $100/ano/utilizador (excluindo taxas de instalação)
8. Greenhouse – Ideal para aumentar a participação dos candidatos
O Greenhouse é um software de recrutamento que ajuda as pequenas, médias e grandes empresas a tomar melhores decisões de contratação e a melhorar o envolvimento dos candidatos.
Fornece funcionalidades como anúncios de emprego, acompanhamento de candidatos, gestão de currículos, procura de candidatos, agendamento de entrevistas e gestão de ofertas.
Porquê investir na Greenhouse?
- Integração de chat interno para equipes de contratação
- Trinta relatórios pré-criados e mais de 310 parceiros de integração
- Oferece aos candidatos funcionalidades de agendamento de auto-entrevistas
Teste gratuito: Não disponível
Valor: $30 a $45/lugares/ano
9. LeverTRM – O melhor para acompanhamento de referências
LeverTRM é um software de aquisição de talentos de ponta a ponta baseado em SaaS que permite aos profissionais de RH encontrar e acompanhar referências em várias marcas.
Porquê investir no LeverTRM?
- Funcionalidades sólidas de controle e elaboração de relatórios
- Material de treinamento abrangente
- Cria uma representação visual do pipeline do candidato para uma melhor análise
Teste gratuito: Não disponível
Valor: Preços personalizados mediante pedido
10. Zoho Recruit – Ideal para a seleção e identificação de candidatos
Zoho Recruit é um software de aquisição de talentos em ascensão que permite às empresas organizar e acompanhar várias ofertas de emprego, currículos, candidatos, clientes, etc., a partir de uma única interface.
Porquê investir no Zoho Recruit?
- Oferece mais de 50 opções de integração
- Tem uma aplicação móvel sólida e intuitiva
- Painéis de controle fáceis de utilizar e personalizáveis
Teste gratuito: Disponível durante 15 dias
Valor: A partir de $30/recrutador/mês
5 boas práticas para aproveitar o máximo de um software de aquisição de talentos
1. Defina os seus objetivos
Para utilizar o seu software de aquisição de talentos no seu potencial máximo, você deve descobrir qual o objetivo deste para você.
Faça perguntas como –
- Qual é o grupo-alvo de candidatos que pretendo atingir?
- Quais são os objetivos a curto e a longo prazo que pretendo atingir atualmente?
- Quais são os desafios que a equipe de contratação enfrenta?
Identificar os problemas imediatos que pretende resolver pode ajudá-lo ao clarear sua visão sobre a forma de utilizar o software.
2. Simplifique o seu processo de recrutamento
Se a sua solução tecnológica oferece a vantagem da automação na ponta dos seus dedos, a abordagem mais sensata é usá-la em seu benefício.
Um software de aquisição de talentos tem infinitas possibilidades em áreas como currículo, seleção de currículos, agendamento de entrevistas, comunicação com os candidatos e muito mais.
Aplique e implemente estas características de forma extensiva para simplificar o seu processo de aquisição de talentos e melhorar a experiência dos empregados.
Não só lhe poupará tempo e esforço preciosos, como também lhe permitirá concentrar-se em aspectos mais cruciais do seu trabalho.
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3. Utilize a análise de dados
Manter-se a par das métricas de recrutamento pode mudar a forma como encara a contratação como um trabalho de um dia para o outro.
Desde fazer previsões com base em dados históricos até ajudá-lo a acompanhar o progresso dos seus candidatos, estatísticas não são mais do que dados baseados em provas que refletem a imagem exata do seu cenário de recrutamento.
Utilize o relatório e as análises da sua ferramenta de aquisição de talentos para tomar decisões mais bem informadas em cada etapa do processo e veja por si próprio até onde ela pode o levar.
4. Fonte extensiva de candidatos
A procura de candidatos é um dos desafios fundamentais do recrutamento.
Mas ter uma ferramenta de contratação ao seu serviço pode tornar esta tarefa muito fácil. Por isso, deixe o seu software de recrutamento fazer o seu trabalho corretamente, utilizando-o na sua melhor capacidade.
Apareça no maior número possível de plataformas relevantes, incluindo quadros de emprego, redes sociais e redes profissionais. Experimente novos canais e técnicas para obter candidatos ainda melhores a partir dos mesmos portais antigos.
Faça tudo o que lhe parecer viável e o software irá encarregar do resto a seu favor.
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5. Colabore e melhore
Incentive a sua equipe de contratação a utilizar o software religiosamente.
Ferramentas de comunicação avançadas e uma interface integrada ajudam você a compartilhar feedback e a colaborar com a sua equipe.
A produtividade da sua equipe irá, sem dúvida, disparar se todos estiverem na mesma página e a trabalhar para um objetivo comum.
E esta abordagem coletiva também o ajudará a avaliar regularmente o desempenho de cada um e a melhorar globalmente como equipe.
Tendências futuras do software de aquisição de talentos
1. Recrutamento virtual e híbrido
Com o trabalho remoto se tornando cada vez mais frequente hoje em dia, as entrevistas em vídeo e o recrutamento híbrido se tornarão uma tendência fundamental no software de aquisição de talentos nos próximos anos.
Esta tendência permitirá que as empresas alcancem e atraiam um maior número de candidatos de diferentes localizações, beneficiando de uma ampla exposição, ao mesmo tempo que evitam as tradicionais limitações impostas pelas barreiras geográficas
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2. Comunicação automatizada e chatbots
Os chatbots desempenharão um papel mais significativo na melhoria da conveniência que o software de contratação pode proporcionar aos recrutadores para completar as lacunas de comunicação.
Ao tratar de tarefas como a seleção inicial de candidatos, a marcação de entrevistas e a resposta a perguntas frequentes pode ajudar as organizações a ultrapassar a falta de interação e colaboração eficazes.
3. Programas de recomendação de funcionários
Os programas de recomendação de funcionários continuarão a ser uma fonte valiosa de talentos para várias empresas.
Assim, para satisfazer as necessidades crescentes, as soluções de recrutamento também continuarão a facilitar e a automatizar estes programas de forma ainda mais eficiente para uma experiência de alocação perfeita.
4. Diversidade, equidade e inclusão
As soluções da nova era irão incorporar os fatores de diversidade, equidade e inclusão nos seus processos de forma mais ativa e holística.
Esta atualização facilitará às organizações a identificação e contratação de talentos diversificados e o acompanhamento da diversidade do seu pipeline de candidatos e da sua força de trabalho.
Consequentemente, atingir os seus objetivos de DE&I deixará de ser um desafio.
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5. Análise de dados em tempo real
As ferramentas de aquisição de talentos preparadas para o futuro elevarão o nível da tecnologia de recrutamento, oferecendo dados e análises em tempo real às entidades empresariais.
A tecnologia avançada irá ajudá-lo a obter melhores conhecimentos sobre os seus processos de recrutamento e respectivos detalhes, permitindo-lhe tomar decisões baseadas em dados e melhorar continuamente as suas estratégias de contratação.
Principais conclusões
Aqui estão as 5 principais conclusões –
- O software de aquisição de talentos simplifica e otimiza significativamente o processo de recrutamento e pode ser de grande utilidade para atingir os seus objetivos.
- Ele provou ser muito eficaz na construção de uma marca de empregador sólida e na simplificação do processo de integração.
- A escolha do software de aquisição de talentos adequado implica ter em conta a dimensão, o orçamento e os requisitos específicos da sua organização. Por isso, não se esqueça de pesquisar antes de entrar no mercado à procura de um.
- Para tirar o máximo proveito do seu investimento, forme a sua equipe, mantenha-se informado e esteja aberto a novas ideias.
Perguntas mais frequentes
1. O que é a aquisição de talentos?
A aquisição de talentos refere-se à abordagem sistemática que as empresas utilizam para avaliar as suas necessidades futuras de talentos relativamente aos seus objetivos comerciais, descobrir e cultivar as melhores fontes de talentos e executar o plano através do recrutamento, avaliação e integração de novas contratações.
Normalmente, é realizado pelo departamento de recursos humanos em estreita parceria com especialistas em aquisição de talentos, incorporando contributos da gestão de topo.
2. A aquisição de talentos é considerada uma parte dos recursos humanos?
O departamento de recursos humanos é normalmente responsável pela aquisição de talentos.
Em determinadas organizações, pode existir como uma entidade separada que trabalha em estreita colaboração com os RH. A equipe de aquisição de talentos é responsável por promover a imagem da empresa, avaliar os candidatos adequados e garantir o cumprimento de todos os regulamentos de contratação.
3. Como é que o software de aquisição de talentos melhora a situação dos candidatos a emprego?
Todos apreciam um processo de candidatura suave e respeitoso, e é exatamente isso que o software de aquisição de talentos ajuda a proporcionar. Assegura que os candidatos sejam mantidos informados com atualizações frequentes e mensagens personalizadas, tornando todo o processo transparente e direto. Este nível de atenção não só faz com que os candidatos se sintam valorizados, como também aumenta a reputação da sua empresa como um ótimo local para trabalhar.
Então, está pronto para melhorar o seu jogo de aquisição de talentos? Saiba como o Recruit CRM o pode ajudar a fazer o mesmo com a sua tecnologia de ponta e as suas funcionalidades poderosas.
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Feliz recrutamento 🙂
