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Como escrever uma mensagem de correio eletrónico de recrutamento?
A elaboração de uma mensagem de correio eletrónico de recrutamento eficaz requer uma mistura de personalização, clareza e envolvimento. Eis como pode conseguir isso:
1. Crie uma linha de assunto atractiva
- Seja específico e pessoal: Utilize o nome do candidato e o título do cargo ou uma vantagem importante para captar imediatamente o interesse.
- Crie urgência ou entusiasmo: Frases como “Oportunidade exclusiva” ou “O seu próximo passo na carreira” podem incitar os candidatos a abrir a mensagem de correio eletrónico.
2. Faça com que a primeira impressão seja importante
- Diga-o com o seu nome: Dirigir-se diretamente ao candidato promove uma ligação pessoal desde o início.
- Evite clichés: Evite aberturas demasiado utilizadas, como “Caro candidato”, para que a mensagem pareça mais pessoal.
3. Apresente-se a si próprio e à organização
- Quem é você: Partilhe o seu nome e função, mas seja breve e cativante.
- Apresentação da empresa: Partilhe um vislumbre da cultura da empresa, das suas realizações ou do que a distingue.
4. Explique porque é que está na caixa de correio eletrónico deles
- Destaque as suas qualificações: Saliente aspectos específicos da sua formação ou trabalho que chamaram a sua atenção.
- Ligações mútuas: Refira quaisquer ligações ou referências mútuas, se aplicável.
5. Descreva a oportunidade de emprego
- Descrição geral da função: Apresente uma descrição clara das responsabilidades do cargo e da sua importância para a empresa.
- Porque é que é especial (a USP): Realce o que torna esta oportunidade excitante ou única.
6. Personalize o discurso
- O que é que ganha com isso: Faça corresponder as vantagens do cargo aos objectivos ou interesses profissionais do candidato.
- Oportunidades de crescimento: Realce o potencial de desenvolvimento, as experiências de aprendizagem ou os aspectos únicos da cultura da empresa.
7. Inclua um apelo à ação claro
- Esclareça os próximos passos: Deixe bem claro o que quer que eles façam a seguir, como marcar um chat.
- Contactos alternativos: Ofereça formas adicionais de entrar em contacto, como um número de telefone ou um perfil do LinkedIn.
8. Assine profissionalmente
- Encerramento: Termine a sua mensagem de correio eletrónico com uma assinatura profissional e inclua o seu nome completo, cargo e dados de contacto.
- Postscript: Adicione um P.S. para realçar um detalhe ou lembrete adicional, tornando o seu e-mail mais memorável.
9. Reveja e teste o seu correio eletrónico
- Verifique a exatidão: Verifique três vezes a existência de erros de digitação e a clareza das mensagens.
- Formatação: Envie um e-mail de teste para verificar se existem problemas de formatação e se todas as hiperligações estão funcionais.
10. Faça sempre o acompanhamento
- Lembrete amigável: Se não tiver recebido uma resposta numa semana, envie uma mensagem educada de seguimento para manifestar o seu interesse.
Dicas de bónus:
- Utilize ferramentas de rastreio de correio eletrónico para obter informações sobre as taxas de abertura e para testar diferentes estratégias de correio eletrónico.
- Mantenha a sua abordagem de correio eletrónico actualizada, incorporando feedback e adaptando-se às mudanças no mercado de trabalho.
Modelos de correio eletrónico de sourcing de candidatos
Com centenas de e-mails a competir pela atenção dos candidatos, há uma boa hipótese de os seus e-mails nem sequer serem lidos, quanto mais respondidos. Aqui estão alguns modelos de correio eletrónico que compilámos e que têm grandes probabilidades de obter uma resposta.
1. Modelos de introdução
Quando enviar: Ideal para um primeiro contacto com potenciais candidatos. Envie depois de identificar potenciais clientes através do LinkedIn, de painéis de emprego ou de referências, com o objetivo de se apresentar a si e à oportunidade.
I. Linha de assunto: Está interessado em juntar-se à equipa em [Client_company_name]?
Olá [Candidate_first_name],
Chamo-me [Your_name] e trabalho como recrutador de agências em [Your_company_name]. Deparei-me com o seu perfil em [Website/platform] e fiquei realmente impressionado com a sua experiência em [Field of expertise or achievement that caught your eye].
Na [Client_company_name], procuram sempre aumentar a sua equipa com pessoas talentosas e alcançar grandes feitos em conjunto!
[Include specific information about the position or company]Estou atualmente à procura de um [Job_title] para se juntar à sua equipa. Gostaria muito de colaborar e partilhar mais sobre esta posição e aprender algumas coisas sobre si também.
Se estiver interessado, seria ótimo entrarmos em contacto!
Diga-me se está disponível em [Mention a specific date/time]. Se sim, terei todo o gosto em marcar uma chamada telefónica/videoconferência.
Também tenho todo o gosto em coordenar via e-mail ou LinkedIn, se preferir.
Espero que tenha um ótimo dia!
Felicidades,
[Your_name] [Signature]II. Linha de assunto: [Candidate_first_name] Está interessado em juntar-se à equipa em [Client_company_name]?
Olá [Candidate_first_name],
Sou [Your_name] de [Your_company_name]. Espero que não se importe com a divulgação; encontrei os seus dados através de [Platform/website].
Parece que teve uma grande experiência com [Skillset/industry/company], o que me levou a enviar-lhe um e-mail.
Estou à procura de um [Job_title] e preciso de alguém com uma experiência semelhante à sua.
Ao longo dos anos, a empresa do meu cliente, [Client_company_name], conseguiu [mention company details and/or achievements]. A empresa gostaria de expandir a sua equipa e, por isso, está à procura de um candidato que possa [Mention job role/responsibilities in brief].
Espero que esteja interessado nesta oportunidade. Se não, estaria disposto a pôr-me em contacto com um ou dois colegas com antecedentes profissionais semelhantes aos seus?
De qualquer forma, aguardamos com expetativa a sua resposta.
Cuide-se e tenha um ótimo dia!
Felicidades,
[Your_name] [Signature]2. Modelos para manter os candidatos envolvidos
Quando enviar: Utilize-os após uma primeira interação positiva. Mantenha uma comunicação calorosa e contínua, especialmente se o processo de recrutamento tiver intervalos mais longos entre as fases.
I. Linha de assunto: O que há de novo com a sua candidatura em [Client_company_name]?
Olá ,
Espero que esteja a passar bem.
Apenas um rápido check-in para o informar sobre o estado da sua candidatura à posição [Job_title].
[Name_of_hiring_manager] está atualmente a analisar todas as candidaturas [assignments/applications], estando em curso o processo de marcação de entrevistas. Pode contar com as nossas notícias até ao final da próxima semana. Voltarei a contactá-lo em breve.Entretanto, não hesite em contactar-me por correio eletrónico ou em [phone number] se tiver alguma dúvida!
Tudo de bom para si,
[Your_name] [Signature]II. Linha de assunto: [Candidate_first_name], aqui está uma atualização da sua candidatura em [Client_company_name].
Olá [Candidate_first_name],
Obrigado por mostrar interesse na posição [Job_title] em [Client_company_name]. A nossa equipa gostou muito de o conhecer.
Como o nosso próximo passo é avaliar todos os candidatos, aguarde até [Number of days/timeline] para entrarmos em contacto consigo.
Entretanto, se tiver alguma dúvida, não hesite em contactar-nos por correio eletrónico ou ligue-nos para [phone number].
Tenha um ótimo dia!
Tudo de bom para si,
[Your_name] [Signature]3. Modelos para candidatos passivos
Quando enviar: Dirija-se a pessoas que não estão ativamente à procura de emprego mas que se enquadram perfeitamente na função. Contacte-o depois de pesquisar os seus antecedentes e de se certificar de que a sua experiência está de acordo com os requisitos do emprego.
I. Linha de assunto: Interessado em novas oportunidades como [Job_title]?
Olá ,
Sou [Your_name], atualmente trabalho como [Job_position] em [Client_company_name].
Deparei-me por acaso com o seu [Job profile/ work achievement] e fiquei bastante impressionado com o seu [Expertise of experience with specific work or skillset].
Gostamos muito do que fez na sua função atual como [Current job title of candidate] e gostaríamos de lhe oferecer uma oportunidade para o ajudar a crescer neste domínio.
Atualmente, estamos à procura de um [Job_title] com perspicácia e experiência semelhantes. Acreditamos que pode realmente aumentar o nível de criatividade da equipa do nosso cliente!
Se quiser saber mais sobre a função, contacte-nos. Além disso, quando é que acha que é a melhor altura para entrar em contacto consigo?
Felicidades,
[Your_name] [Signature]II. Linha de assunto: [Client_company_name] quer pessoas como você!
Olá ,
Espero que este e-mail o encontre bem.
O meu nome é [Your_name] e trabalho como recrutador de agências aqui em [Your_company_name].
Estava à procura de um excelente talento para [Job_title] quando me deparei com o seu perfil. Tem uma excelente experiência em [Field of expertise], e gostaríamos muito de o ter a bordo em [Client_company_name].
Sei que [Candidate’s_present_company] é um ótimo local para trabalhar e também sei que não está ativamente à procura de algo novo neste momento. Mas se estiver interessado em saber mais sobre [Client_company _name] e a nossa vaga, penso que ficará impressionado com o que temos para oferecer.
Diga-me quais as horas adequadas para podermos fazer uma chamada rápida. Não hesite em entrar em contacto através de e-mail, telefone [phone number], ou LinkedIn [LinkedIn profile].
Aguardamos com expetativa a oportunidade de falar consigo.
Os seus melhores cumprimentos,
[Your_name] [Signature]4. Modelos para candidatos antigos na sua base de dados
Quando enviar: Ideal para reencontrar candidatos que já se candidataram ou foram entrevistados, mas não foram seleccionados. Envie quando uma função nova e adequada estiver disponível.
I. Linha de assunto: Está interessado numa nova oportunidade de emprego em [Client_company_name]?
Caro [Candidate_first-name],
Chamo-me [Your_name] e trabalho como recrutador na [Your_company_name].
Não sei se se lembra, mas tivemos uma interação por volta de [Approximate time frame] quando se candidatou à posição de [Job_title] em [Client_company name].
Como mencionado na nossa última interação, mantivemos o seu currículo na nossa base de dados de talentos e prometemos entrar em contacto consigo quando estiver disponível outra vaga do seu interesse. Estou a entrar em contacto consigo porque temos uma nova vaga de emprego para um [Job_title].
Acredito que as suas competências, traços e experiência fazem de si o candidato perfeito para esta posição, e espero que ainda esteja interessado em juntar-se à equipa do meu cliente.
Estaria disponível para um telefonema por volta de [Date and time] para falar sobre esta excitante oportunidade?
Se esta hora não for adequada para si, informe-me e combinaremos uma hora adequada para si.
Espero receber uma resposta sua em breve!
[Your_name] [Signature]II. Linha de assunto: [Candidate_first_name] Há uma nova oportunidade de emprego em [Client_Company name]!
Olá [Candidate_first_name],
Eu sou [Your_name] de [Company_name] e o seu perfil destacou-se realmente da sua última candidatura connosco! Embora tenhamos decidido avançar com outro candidato para a posição [Job_title], a sua experiência e competências destacaram-se realmente e mantivemo-lo em mente para futuras vagas.
[Mencione o que lhe agradou especificamente no candidato, por exemplo, um portefólio sólido, uma experiência de entrevista positiva ou uma boa abordagem a um trabalho anterior.]Temos uma vaga para um [Job_title] e acreditamos que as suas competências e experiência são uma excelente combinação para esta função.
Estaria disponível para uma chamada rápida para [mention time frame] para falar sobre a nossa nova posição?
Saudações calorosas,
[Your_name] [Signature]Modelos de correio eletrónico para entrevistas de emprego
O agendamento de entrevistas, o envio de lembretes e o feedback das entrevistas são partes integrantes da sua atividade diária de recrutamento.
Aqui estão alguns modelos que pode utilizar com facilidade…
1. Correio eletrónico de marcação de entrevistas
Quando enviar: Quando um candidato passa a fase de seleção inicial. Coordene-se para encontrar uma hora mutuamente conveniente para a entrevista.
I. Linha de assunto: Entrevista em vídeo com [Client_company_name] para a posição [Job_title].
Caro [Candidate_first_name],
Obrigado por se candidatar à posição de [Job_title] em [Client_company_name].
Chamo-me [Your_name] e trabalho como recrutador em [Your_company]. Avaliei a sua candidatura e apercebi-me de que se adequa bem à função.
Acha que podemos contactar-nos por volta de [Time] em [Date] para uma entrevista rápida em vídeo? Gostaria de saber mais sobre si e sobre o que está a fazer atualmente. Se não, qual é a melhor altura para estabelecer contacto?
Aguardamos o seu contacto em breve.
Felicidades,
[Your_name] [Signature]II. Linha de assunto: Entrevista telefónica com [Client_company_name] para a posição [Job_title].
Caro [Candidate_first_name],
Obrigado por se candidatar à posição de [Job_title] em [Client_company_name]!
Chamo-me [Your_name] e trabalho como recrutador em [Your_company]. Analisei a sua candidatura e apercebi-me de que é realmente adequado para esta função.
No entanto, antes de avançar, acha que podemos encontrar-nos por volta de [Time] em [Date] para uma entrevista telefónica rápida? A entrevista não demorará mais de [X] minutos e estará em conversa com [Mention the name and designation of the interviewer] e comigo.
Gostaríamos de saber mais sobre si e sobre as suas actividades actuais. Se a data e a hora acima indicadas não forem adequadas para si, pode responder com uma data e uma hora adequadas?
Aguardamos o seu contacto em breve.
Felicidades,
[Your_name] [Signature]2. E-mail de disponibilidade para a entrevista
Quando enviar: Envie esta mensagem como seguimento do e-mail de agendamento se o candidato não tiver respondido ou se estiver a propor várias faixas horárias à escolha do candidato.
I. Linha de assunto: Está disponível para uma entrevista com [Client_company_name] em [Date]?
Caro [Candidate_first_name],
Espero que esteja a ir bem. Este é o [Your_name] de [Your_company].
Recebi a sua candidatura para a posição de [Job_title] em [Client_company_name] e, após uma avaliação cuidadosa com a minha equipa, decidimos avançar com uma entrevista presencial para o conhecer melhor.
Está disponível em [Date] em [Time]? Talvez nos possamos encontrar em [Place] para um almoço rápido ou um café?
Aguardamos o seu contacto em breve.
Felicidades,
[Your_name] [Signature]II. Linha de assunto: O que acha de [Date] para uma conversa rápida sobre a sua candidatura a um emprego em [Client_company_name]?
Caro [Candidate_first_name],
Obrigado por se candidatar à posição de [Job_title] em [Client_company_name].
A nossa equipa decidiu avançar com a sua candidatura. Gostaria muito de o conhecer pessoalmente e saber mais sobre si e o que espera deste emprego.
Podemos encontrar-nos para um brunch rápido em [Date] em [Place]? O que lhe parece a 1:30 da tarde?
Terá também a oportunidade de colocar quaisquer questões que possa ter. Quero certificar-me de que os seus objectivos e ambições correspondem à cultura de [Client_company_name]e ao cargo.
Aguardamos o seu contacto em breve.
Felicidades,
[Your_name] [Signature]3. Lembrete por correio eletrónico da entrevista
Quando enviar: Um ou dois dias antes da entrevista marcada. Serve como um lembrete cortês e ajuda a garantir que o candidato está preparado e é pontual.
I. Linha de assunto: Recebeu o convite do calendário para a sua entrevista com [Client_company_name] hoje?
Caro [Candidate_first_name],
Como é que se sente?
Estou a escrever-lhe para lhe lembrar que tem uma entrevista marcada para [Date] em [Time]. Espero que tenha recebido o convite para o calendário. Caso contrário, estou a inserir a ligação para este e-mail [Insert_link].
Estamos ansiosos por falar consigo!
Felicidades,
[Your_name] [Signature]II. Linha de assunto: Tem uma entrevista marcada para amanhã em [Place] com [Client_company_name]?
Caro [Candidate_first_name],
Espero que esteja a ir bem.
Só para lhe lembrar que a sua entrevista com [Client_company_name] para a posição [Job_title] está marcada para amanhã.
Aqui tem um link [insert link] com direcções para o local. Não hesite em contactar-me através do endereço [Phone_number] para quaisquer questões ou assistência.
Até breve!
Felicidades,
[Your_name] [Signature]4. E-mail de não comparência à entrevista
Quando enviar: Envie-o pouco depois de um candidato faltar à sua entrevista sem aviso prévio. Aborde-o com compreensão, oferecendo-lhe a possibilidade de remarcar.
I. Linha de assunto: [Candidate_first_name], teve uma entrevista com [Client_company_name] hoje.
Olá [Candidate_first_name],
Espero que esteja tudo bem e que esteja a passar bem?
Tinha uma entrevista marcada com [Client_company_name] hoje em [Time]. Uma vez que não apareceu, gostaria de saber se ainda está interessado no papel de [Job_title]?
Estou disposto a remarcar a entrevista para outro dia e hora, se ainda estiver interessado. Caso contrário, informe-me e eu apagarei as suas informações da nossa base de dados de candidatos.
Aguardamos o seu contacto em breve.
Obrigado a si,
[Your_name] [Signature]II. Linha de assunto: Ainda está interessado na posição [Job_title]?
Olá [Candidate_first_name],
Como é que se sente?
Sentimos a sua falta na entrevista de hoje com [Client_company_name] hoje em [Place/time]. Ainda está interessado na posição [Job_title]?
Queira informar-me sobre a situação. No entanto, se não obtiver uma resposta, vou passar à frente de outros candidatos a esta função.
Se pretender remarcar a entrevista para outra data e hora, não hesite em informar-me.
Aguardamos o seu contacto em breve.
Obrigado a si,
[Your_name] [Signature]5. E-mail de feedback da entrevista de emprego
Quando enviar: Após o processo de entrevista. Mantenha os candidatos informados sobre o seu estado, quer se trate de avançar ou de dar feedback sobre o motivo pelo qual não foram seleccionados.
I. Linha de assunto: Olá [Candidate_first_name]. Aguardamos com expetativa um feedback da entrevista.
Caro [Candidate__first_name],
Espero que esteja a ir bem.
Estou a contactá-lo para lhe pedir feedback sobre o processo de entrevista em [Client_company_name].
Uma vez que uma experiência positiva do candidato é importante para nós, o seu feedback seria de grande valor. Há algumas perguntas curtas no inquérito que não lhe levarão mais de 5 minutos a responder.
Aqui está o [link] para o inquérito.
Agradeço qualquer ajuda que possa dar.
Obrigado,
[Your_name] [Signature]II. Linha de assunto: [Candidate_first_name] Pode ajudar-nos com este inquérito?
Olá [Candidate_first_name],
Como é que se sente?
Espero que a sua entrevista com [Client_company_name] tenha corrido bem. Para poder continuar a proporcionar-lhe uma boa experiência como candidato, preciso da sua ajuda.
Pode ajudar-nos preenchendo estas 10 perguntas do inquérito [Insert link]? Isto não lhe tomará mais de 5-6 minutos do seu tempo.
Agradecemos-lhe desde já!
Com os melhores cumprimentos,
[Your_name] [Signature]6. Segunda mensagem eletrónica de confirmação da entrevista
Quando enviar: Quando um candidato está a avançar para a fase seguinte do processo de contratação. Confirme os pormenores da segunda entrevista, incluindo o formato e as expectativas.
I. Linha de assunto: Saudações de [Client_company_name]. Foi selecionado para a segunda ronda de entrevistas!
Caro [Candidate_first_name],
Queremos agradecer-lhe mais uma vez por se ter candidatado à posição [Job_title] em [Client_company_name]!
Após a sua última ronda de entrevistas, ficámos incrivelmente impressionados com o seu conjunto de competências e experiência profissional relevante. Por isso, tenho o prazer de o convidar para a segunda ronda de entrevistas!
Gostaríamos muito de falar mais sobre o assunto e perceber se é a pessoa mais indicada para [Client_company_name].
A entrevista não deve demorar mais do que [X_minutes] e será conduzida por [Nome_do_entrevistador, função_na_empresa].
Caso aceite este convite, eis algumas opções de data e hora que estão disponíveis para si:
[Terça-feira- Data, Hora] [Quinta-feira- Data, Hora] [Sexta-feira- Data, Hora]Diga-me qual das opções acima funciona melhor para si.
Aguardamos a sua resposta.
Tudo de bom para a sua segunda ronda de entrevistas!
Obrigado a si,
[Your_name] [Signature]II. Linha de assunto: Estamos a convidá-lo para uma segunda ronda de entrevistas!
Olá [Candidate_first_name],
Espero que esteja a ir bem.
Gostaria de lhe dizer que [Name_of_interviewer] adorou tê-lo na primeira ronda de entrevistas para a função de [Job_title] em [Client_company_name].
Ficou muito impressionado com as suas competências e conhecimentos em [Area_of_expertise]. Por conseguinte, gostaríamos de avançar com a sua candidatura e de o convidar para uma segunda ronda de entrevistas.
A entrevista realizar-se-á virtualmente em [Mention name of the platform or insert a link].
Sexta-feira às 15:30 parece-lhe bem? Se não, pode dizer-me uma data e uma hora que lhe sejam convenientes?
Aguardamos o seu contacto em breve.
Felicidades,
[Your_name] [Signature]7. Correio eletrónico de cancelamento da entrevista
Quando enviar: Se uma entrevista tiver de ser cancelada, indique os motivos do cancelamento e as opções de reagendamento o mais rapidamente possível.
I. Linha de assunto: Lamentamos informar que a sua entrevista para a posição de [Job_title] foi cancelada.
Caro [Candidate_first_name],
Espero que esteja a ir bem.
Lamento informá-lo de que a sua entrevista com [Client_company_name] para a posição de [Job_title] foi cancelada devido a circunstâncias inevitáveis.
No entanto, alguém da minha equipa entrará em contacto consigo em breve com uma data e hora actualizadas.
Pedimos-lhe novamente desculpa por este incómodo.
Felicidades,
[Your_name] [Signature]II. Linha de assunto: [Candidate_first_name] A sua entrevista com [Client_company_name] foi cancelada.
Caro [Candidate_first_name],
Espero que esteja a ir bem.
Escrevo-lhe para informar que a sua entrevista com [Client_company_name] para o lugar de [Job_title] foi cancelada porque [Name_of_the_interviewer] está com mau tempo.
Em breve enviar-lhe-ei uma data e hora actualizadas para a entrevista, assim que tiver mais informações do entrevistador.
Até lá, aqui ficam alguns recursos que o podem ajudar a preparar-se melhor para a entrevista [Insert link].
Pedimos-lhe desculpa por este incómodo.
Felicidades,
[Your_name] [Signature]8. E-mail de remarcação da entrevista
Quando enviar: Envie este e-mail quando uma das partes precisar de alterar a hora da entrevista. Procure comunicar prontamente para encontrar um novo horário conveniente.
I. Linha de assunto: Olá [Candidate_first_name], as suas desculpas antecipadas! Teremos de remarcar a sua entrevista.
Caro [Candidate_first_name],
Como é que se sente?
A sua entrevista foi marcada com [Client_company_name] para o lugar de [Job_title] em [Date and time]. No entanto, devido a circunstâncias inevitáveis da parte do entrevistador, teremos de remarcar a entrevista.
Pedimos-lhe desculpa por este incómodo. No entanto, pode dizer-me quais das seguintes opções de data e hora lhe parecem boas?
[Segunda-feira- Data, Hora] [Quinta-feira- Data, Hora] [Sexta-feira- Data, Hora]Aguardamos a sua resposta.
Felicidades,
[Your_name] [Signature]II. Linha de assunto: Lamento imenso, mas [Client_company_name] precisa de remarcar a entrevista de amanhã.
Olá [Candidate_first_name],
Lamento informá-lo de que a sua entrevista para a vaga de [Job_title] com [Name_of_the_interviewer] foi adiada para [Date and time], uma vez que o entrevistador estará de licença de emergência.
Aqui está o link da reunião atualizado [Insert link].
Esta data e hora são adequadas para si?
Aguardamos o seu contacto em breve.
Felicidades,
[Your_name] [Signature]Modelos de correio eletrónico de verificação de antecedentes
O inquérito pessoal é extremamente importante quando se trata de obter informações sobre os candidatos a partir de uma fonte externa. Este é normalmente um processo demorado e poderá ter de enviar mais do que uma ou duas mensagens de correio eletrónico para recolher informações do antigo empregador de um candidato. Aqui estão alguns modelos de correio eletrónico que o ajudarão a acelerar o processo até certo ponto.
Quando enviar: Depois de uma entrevista bem sucedida e antes de fazer uma oferta. Estes são utilizados para comunicar com a empresa do candidato para efetuar um inquérito pessoal. Certifique-se de que o candidato é informado e consente com o processo antes de o levar a cabo.
I. Linha de assunto: Inquérito sobre os antecedentes de [Candidate_name] que trabalha em [Candidate_company_name].
Caro [First_name],
Espero que esteja a ir bem.
Este é o [Your_name] que trabalha como recrutador numa agência com [Your_company_name]. Estou a contratar para a função de [Job_title] em [Client_company_name] e [Candidate_name] foi selecionado para a função.
Como parte do processo de integração em [his/her/their], estou a realizar esta verificação de dados para garantir a segurança e proteção.
Juntei alguns documentos a esta mensagem de correio eletrónico como parte do processo de verificação de antecedentes. Pode, por favor, reservar algum tempo da sua agenda ocupada para as ler e informar-me sobre a autenticidade das informações?
As informações que fornecer serão altamente confidenciais.
Se tiver alguma dúvida/problema relativamente ao processo, não hesite em contactar-me através do endereço [Phone_number].
Agradecemos-lhe desde já!
Cumprimentos,
[Your_name] [Signature]II. Linha de assunto: Continuo a aguardar uma atualização de [Candidate_company_name] relativamente à sua verificação de antecedentes.
Caro [Candidate_first_name],
Espero que esteja a ir bem.
Como parte do nosso processo de integração, verificação de dados e verificação de antecedentes
são extremamente importantes para nós em [Your_company]. Queria informá-lo de que [Mention name of ex-employer] em [Candidate_company_name] ainda não confirmou a validade da informação que foi enviada na semana passada.
No entanto, enviei uma mensagem eletrónica de acompanhamento e espero receber uma resposta em [Mention time frame]. Se, mesmo assim, não receber uma resposta, peço-lhe que entre em contacto com [Mention name of ex-employer] e que lhe peça para dar algumas garantias.
Entrarei em contacto consigo assim que tiver mais notícias.
Se tiver alguma dúvida, não hesite em contactar-me.
Saudações calorosas,
[Your_name] [Signature]Modelos de correio eletrónico de rejeição de candidatos
Pelo menos 60-65% dos candidatos a nível mundial concordam que querem uma melhor comunicação com os recrutadores, mesmo que estejam a ser rejeitados. Aqui estão alguns modelos de correio eletrónico para o ajudar.
Quando enviar: Após as entrevistas, quando for tomada a decisão de não avançar com o processo. Dê feedback construtivo, se possível.
I. Linha de assunto: Lamentamos imenso…
Caro [Candidate_first_name],
Obrigado por se candidatar à função [Job_title] em [Company_name].
Após a análise da sua candidatura, apercebemo-nos de que não preenche alguns dos requisitos absolutos exigidos por esta posição. É por esta razão que planeámos rejeitar a sua candidatura.
Uma vez que [Job_requirement] é absolutamente vital para que possa desempenhar as suas funções como [Job_title], não nos foi possível seleccioná-lo para a nossa próxima ronda.
Não hesite em contactar-nos para quaisquer questões adicionais.
Tudo de bom na sua procura de emprego!
[Your_name] [Signature]II. Linha de assunto: [Candidate_first_name], aqui tem uma atualização e algumas fontes importantes para obter ajuda.
Olá [Candidate_first_name],
Espero que esteja a ir bem.
Lamento informá-lo de que não foi selecionado para o papel de [Job_title] em [Client_company_name]. No entanto, isso não significa que desista.
Incluí três razões principais pelas quais foi rejeitado.
- Não tinha competências relacionadas com o que o empregador procurava
- A sua falta de investigação sobre a função
- Um desempenho relativamente fraco na entrevista de emprego
Espero que tenha em consideração os pontos acima referidos e que trabalhe sobre eles. Guardo o seu CV para futuras ofertas de emprego em qualquer uma das empresas nossas clientes.
Anexei também ligações para várias fontes [Insert_links] onde pode obter ajuda e preparar-se para entrevistas de emprego tão competitivas.
Tudo de bom para si!
[Your_Name] [Signature]Modelos de correio eletrónico de seleção de candidatos
Quando enviar: Oferecer o lugar a um candidato após entrevistas bem sucedidas e verificação de antecedentes. Inclua pormenores sobre os passos seguintes e a integração.
I. Linha de assunto: Parabéns [Candidate_First_Name]! Ofereceram-lhe o cargo de [Job_title] em [Client_company_name]!
Caro [Candidate_first_name],
Como é que se sente?
Ficámos muito impressionados com a sua experiência e com as rondas de entrevistas. Por conseguinte, gostaríamos de lhe oferecer formalmente a posição de [Job_title] em [Client_company_name].
Esta é uma posição [full/part] a tempo inteiro [mention the working days and hours] com um CTC anual de [X amount].
Irá responder perante o chefe do departamento [Department_Name]. Esperamos que comece a partir de [Date].
Juntamente com este correio, encontra um documento abaixo. Dê uma vista de olhos e contacte-nos através do endereço [Phone_Number] se tiver alguma questão relacionada.
Parabéns pela sua nova viagem!
Com os melhores cumprimentos,
[Name] [Signature]II. Linha de assunto: Parabéns! Anexei a sua carta de oferta para [Job_title] em [Client_company_name] a esta mensagem eletrónica.
Caro [Candidate_first_name],
Felicidades sinceras!
Foi selecionado para o papel de [Job_title] em [Client_company_name]!
Ficámos extremamente satisfeitos com o seu desempenho em todas as rondas de entrevistas realizadas e acreditamos que pode desempenhar este cargo melhor do que ninguém.
Leia atentamente os documentos em anexo. Se tiver alguma dúvida, não hesite em contactar-me através do endereço [Phone_number]. Terei todo o gosto em orientá-lo nos pontos mencionados.
No entanto, solicito-lhe que assine estes documentos ou que me envie uma confirmação para [Mention date and time].
Mais uma vez, muitos parabéns e muitas felicidades!
Cumprimentos,
[Your_name] [Signature]Manter os candidatos quentes
Para manter um candidato quente enquanto decorre o processo de seleção, terá de escolher os seus interesses e pontos fortes com uma tentativa genuína de o conhecer e compreender e, em seguida, complementá-lo com uma mensagem pessoal. Aqui estão dois modelos que o podem ajudar a atingir esse objetivo. Também pode enviá-las todas de uma vez para a sua base de dados através de um simples processo de fusão de correio.
Quando enviar: Para os candidatos que lhe interessam mas para os quais não tem uma função imediata. Mantenha a comunicação para os manter interessados em oportunidades futuras.
I. Assunto: Atualização sobre o [Job_title] relativamente à candidatura em [Client_company_name].
Olá [Candidate_first_name],
Espero que esteja tudo bem consigo.
Escrevo-lhe para o informar sobre a sua candidatura à função de [Job_title] em [Client_company_name].
[Hiring_manager_name] está atualmente a inspecionar todos os sites [Assignments applications] e esperamos planear algumas reuniões antes do final da próxima semana. Entrarei novamente em contacto consigo quando tiver novidades sobre este assunto.Entretanto, não hesite em contactar-me por correio eletrónico ou através do endereço [Phone_number], se tiver alguma dúvida.
Com os melhores cumprimentos,
[Your_name] [Signature]II. Linha de assunto: Junte-se à nossa comunidade exclusiva de candidatos em [Your_company_name]!
Caro [Candidate_first_name],
Convido-o a juntar-se à comunidade [Your_company_name] que criámos ao longo do tempo exclusivamente para candidatos como você.
Como parte da nossa comunidade, receberá notícias seleccionadas sobre o sector do recrutamento e da contratação de pessoal, várias tarefas interessantes com que a nossa empresa está a lidar, conselhos de carreira diretamente dos nossos recrutadores seniores, exemplos reais de superação de adversidades no trabalho e novas vagas de emprego a que poderá estar disposto a candidatar-se.
Convido-o assim a juntar-se à nossa rede em breve [Insert_link]!
Com os melhores cumprimentos,
[Your_Name] [Signature]Modelos para clientes
Aqui tem uma série de modelos de correio eletrónico que os consultores de recrutamento podem facilmente utilizar para contactar os seus clientes.
1. Modelos de introdução
Quando enviar: Ao estabelecer uma nova relação com o cliente. Apresente os seus serviços e a forma como pode ajudar a satisfazer as suas necessidades de contratação.
I. Linha de assunto: Solução de contratação de pessoal ao mais baixo custo em [City_Name]
Olá [Client_first_name],
Este é um e-mail completamente frio, mas queria apresentar-me primeiro. Fala [Your_name], e sou o responsável pelo recrutamento em [Your_company_name].
Tomei conhecimento da sua empresa e vi que tem algumas vagas em [Mencione_o_departamento, por exemplo: Engenharia] para as quais temos candidatos. A minha equipa gostaria de o ajudar a encontrar os candidatos certos e de qualidade.
Com uma taxa de contratação de [X%], garantimos-lhe a solução de pessoal mais económica em [City_name].
Não hesite em contactar-nos imediatamente se desejar preencher as suas vagas em breve.
O melhor,
[Your_name] [Signature]II. Linha de assunto: Obrigado por ter escolhido [Your_company_name]!
Olá [Client_first_name],
Foi ótimo conversar consigo há pouco e saber mais sobre si e o seu papel em [Client_company_name].
Em [Your_company_name], compreendemos os problemas com que se está a deparar e como isso pode dificultar a [mention any obstacles faced in the target industry].
Esperamos ser capazes de lhe fornecer informações valiosas.
Conforme discutido, anexamos mais algumas informações sobre a nossa solução e como podemos ajudá-lo com [Specific_service] e resolver [Specific_business_issues].
Se tiver alguma dúvida, informe-nos e podemos organizar uma hora adequada para uma chamada rápida.
Também pode encontrar-nos nas nossas redes sociais abaixo.
[Mention social media handles]Aguardamos o seu contacto em breve.
Obrigado a si,
[Your_name] [Signature]2. Modelos de correio eletrónico de acompanhamento
Quando enviar: Após uma primeira reunião ou proposta. Mantenha a conversa e aborde quaisquer questões ou decisões pendentes.
I. Linha de assunto: Acompanhamento com [Client_company_name].
Olá [Client_first_name],
Obrigado pelo seu tempo com [Your_company_name]! Foi ótimo ficar a saber mais sobre si e a sua empresa.
Durante a chamada/reunião, discutimos…
[Summarise the details in a few bullet points]De acordo com a nossa chamada anterior, aqui estão alguns pormenores para [mention issue].
[Mention any other details]Por favor, leia-o e diga-me se está interessado em trabalhar connosco.
Obrigado,
[Your_name] [Signature]II. Linha de assunto: Sobre a sua consulta com [Your_company_name].
Olá [Client_first_name],
Obrigado por se inscrever para uma consulta com [Your_company_name]. Espero que possamos ajudá-lo com quaisquer problemas que esteja a enfrentar com [mention specific issue discussed].
Por favor, dê uma vista de olhos a esta ligação [insert a link to your scheduling software or calendar] e marque uma data e hora adequadas para a nossa chamada.
Se tiver alguma dúvida sobre o convite ou qualquer outro assunto, não hesite em responder a esta mensagem eletrónica. Entrarei em contacto consigo o mais rapidamente possível.
Obrigado,
[Your_name] [Signature]3. Modelos de correio eletrónico para marcar uma reunião
Quando enviar: Para marcar uma reunião com um cliente novo ou existente. Proponha momentos para discutir potenciais colaborações ou actualizações sobre projectos em curso.
I. Linha de assunto: Consulta com [Your_company_name].
Olá [Client_first_name],
Eu sou [Your_name], [Your_designation] em [Your_company_name]. Uma vez que é um dos nossos clientes fiéis, gostaria de lhe agradecer o facto de ter considerado a [Your_company_name] para fazer parte do seu percurso de recrutamento.
Gostaria de marcar uma reunião para discutir uma potencial oportunidade. Se pretender agendar uma reunião/chamada telefónica, contacte-me através do endereço [Date/time].
Se estiver disponível para horários diferentes, estou aberto a sugestões.
Aguardo com expetativa o nosso encontro.
Com os melhores cumprimentos,
[Your_name] [Signature]II. Linha de assunto: Está disponível para uma marcação com [Your_company_name]?
Olá [Client_first_name],
Foi um prazer falar consigo na nossa última reunião.
Seria ótimo se pudéssemos marcar uma reunião para continuarmos a nossa conversa e discutirmos um plano para [mention any topic of discussion from the last meeting]. Gostaria de lhe falar mais sobre [mention your services]. Eis os pormenores do nosso próximo encontro…
Marcação: [Time] em [Date] [Mencione qualquer outra informação relevante, por exemplo: Ligação à reunião]
Diga-me se isto funciona para si. Se não for o caso, estou aberto a uma calendarização diferente se outra coisa funcionar melhor.
Fale connosco em breve!
Com os melhores cumprimentos,
[Your_name] [Signature]4. Modelos de e-mail para partilha de listas de candidatos
Quando enviar: Quando tiver uma lista de potenciais candidatos pronta para ser analisada pelo cliente. Envie-o depois de ter examinado cuidadosamente os candidatos em função da descrição das funções.
I. Assunto: Situação da posição [Job_title]
Olá [Hiring_manager’s_name],
Estou a enviar-lhe uma atualização sobre o ponto da situação da função [Job_title]:
- Número de entrevistas efectuadas: [por exemplo, 6]
- Número de candidatos que avançámos para a fase de atribuição: [por exemplo, 2]
- Número de entrevistas agendadas para a próxima semana: [por exemplo, 5]
- Prazo para a apresentação de trabalhos: [mention date]
Eis um resumo dos candidatos qualificados:
- [Candidate_1_name]: [Mention significant details and qualifications of the candidate].
- [Candidate_2_name]: [Mention significant details and qualifications of the candidate].
Para obter informações mais pormenorizadas, pode consultar as minhas notas [attach file].
Se necessitar de mais informações, contacte-me. Podemos agendar uma chamada rápida ou uma reunião para fazer o acompanhamento.
Obrigado,
[Your_name] [Signature]II. Assunto: Breve atualização da lista de candidatos seleccionados para [Job_title].
Olá [Client_first_name],
Espero que esteja bem!
Fiz uma pré-seleção de candidatos para a posição de [Job_title]. Consulte os anexos para obter a lista de candidatos. Se tiver alguma dúvida ou comentário, não hesite em responder a esta mensagem de correio eletrónico ou contacte-me através do endereço [Phone_number].
Com os melhores cumprimentos,
[Your_name] [Signature]5. Modelos de e-mail para partilha de currículos
Quando enviar: Depois de um candidato manifestar interesse numa posição e consentir em partilhar o seu currículo com o cliente. Assegure-se de que as competências e a experiência do candidato correspondem às necessidades do cliente.
I. Linha de assunto: Dê uma olhadela a este currículo para [Job_title].
Olá [Client_first_name],
Esperamos que consiga encontrar os candidatos ideais para a sua procura de um talentoso [Job_title] em [Client_company_name]. Para facilitar o seu trabalho, seleccionámos alguns candidatos para si.
Em anexo, pode encontrar uma cópia de um currículo e uma carta de apresentação para a posição [Job_title] em nome de [Candidate_name].
Esperamos que estas informações o ajudem na sua procura de expansão da sua equipa!
Se precisar de mais informações da minha parte, não hesite em contactar-me.
Os seus sinceros cumprimentos,
[Your_name] [Signature]II. Linha de assunto: Lista de currículos para a posição [Job_title] em [Client_company_name].
Caro [Client_first_name],
Espero que consiga identificar sem problemas candidatos qualificados para a sua procura de um [Job_title] em [Client_company_name].
Nesta mensagem de correio eletrónico, anexei alguns currículos pré-seleccionados em [Your_company_name].
Eis alguns dos candidatos mais destacados do lote-
- [Candidate1_name]: [Mention significant details and qualifications of the candidate].
- [Candidate2_name]: [Mention significant details and qualifications of the candidate].
Espero que este breve e-mail facilite a sua procura de talentos de topo em [Client_company_name]!
Com os melhores cumprimentos,
[Your_name] [Signature]Gostou de utilizar estes modelos de correio eletrónico? Partilhe-o com os recrutadores da sua rede e espalhe a palavra.
Perguntas mais frequentes
1. Como apresentar a sua empresa de recrutamento no e-mail?
Comece com uma breve introdução que destaque o que distingue a sua empresa de recrutamento, concentrando-se na sua experiência, histórias de sucesso e proposta de valor única. Refira como ajudou candidatos ou empresas semelhantes a atingir os seus objectivos. Seja conciso e diretamente relevante para as necessidades do destinatário.
2. Como escrever linhas de assunto para mensagens de correio eletrónico de recrutamento?
Crie linhas de assunto que sejam claras, personalizadas e intrigantes. Refira a função e os benefícios potenciais para o candidato ou destaque uma oportunidade única.
Por exemplo, “A sua próxima mudança de carreira: [Job Title] oportunidade com [Company]” ou “Explore um novo percurso profissional em [Company].”
Faça com que seja algo que os leve a abrir o e-mail.
3. O que dizer numa mensagem de correio eletrónico de recrutamento?
Comece por explicar por que razão está a contactar o candidato e como o encontrou. Descreva claramente a oportunidade de emprego, realçando o que a torna excitante e como se alinha com a sua experiência ou objectivos de carreira. Inclua informações sobre o processo de contratação e um apelo à ação, convidando-o a manifestar interesse ou a candidatar-se.
4. Como é que envia um e-mail a um candidato pré-selecionado?
Felicite-o por ter sido pré-selecionado e manifeste o seu entusiasmo quanto à sua potencial adequação ao cargo. Forneça detalhes sobre as próximas etapas do processo de contratação, como o agendamento da entrevista, e inclua quaisquer materiais ou instruções de preparação necessários. Incentive as perguntas e reitere o seu entusiasmo pela candidatura.
5. Quais são as 5 melhores dicas para escrever uma carta de recrutamento?
- Adapte a carta ao destinatário, mencionando o seu nome, formação ou competências específicas.
- Indique claramente o objetivo da sua mensagem de correio eletrónico, o cargo e a razão pela qual é uma boa opção.
- Mencione o que é que eles ganham com isso, incluindo a cultura única da empresa, oportunidades de crescimento ou regalias.
- Incentive-os a responder, candidatar-se ou dar o próximo passo no processo de contratação com um CTA poderoso.
- Certifique-se de que a sua carta não contém erros e é profissional para causar uma boa primeira impressão.
