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¿Cómo redactar un correo electrónico de reclutamiento?
La elaboración de un correo electrónico de captación eficaz requiere una mezcla de personalización, claridad y compromiso. He aquí cómo puede conseguirlo:
1. Elabore un asunto convincente
- Sea específico y personal: Utilice el nombre del candidato y el cargo o una ventaja clave para captar inmediatamente el interés.
- Cree urgencia o emoción: Frases como «Oportunidad exclusiva» o «Su próximo paso profesional» pueden atraer a los candidatos a abrir el correo electrónico.
2. Haga que la primera impresión cuente
- Dígalo con su nombre: Dirigirse directamente al candidato fomenta una conexión personal desde el primer momento.
- Evite los clichés: Prescinda de aperturas manidas como «Estimado solicitante» para que el mensaje parezca más personal.
3. Preséntese y presente a la organización
- Quién es usted: Comparta su nombre y su función, pero sea breve y atractivo.
- Instantánea de la empresa: Comparta una visión de la cultura de la empresa, sus logros o lo que la distingue.
4. Explique por qué está en su bandeja de entrada
- Destaque sus cualificaciones: Señale aspectos concretos de su formación o de su trabajo que le hayan llamado la atención.
- Conexiones mutuas: Mencione las conexiones o referencias mutuas, si procede.
5. Detalle la oportunidad de trabajo
- Descripción general del puesto: Proporcione una descripción clara de las responsabilidades del puesto y su importancia para la empresa.
- Por qué es especial (la USP): Haga hincapié en lo que hace que esta oportunidad sea emocionante o única.
6. Personalizar el terreno de juego
- Qué hay para ellos: Haga coincidir los beneficios del puesto con los objetivos o intereses profesionales del candidato.
- Oportunidades de crecimiento: Destaque el potencial de desarrollo, las experiencias de aprendizaje o los aspectos únicos de la cultura de la empresa.
7. Incluya una llamada a la acción clara
- Pasos siguientes claros: Deje muy claro lo que quiere que hagan a continuación, como concertar una charla.
- Contactos alternativos: Ofrezca formas adicionales de ponerse en contacto, como un número de teléfono o un perfil de LinkedIn.
8. Firme profesionalmente
- Cierre: Termine su correo electrónico con una firma profesional e incluya su nombre completo, cargo y datos de contacto.
- Posdata: Añada una Posdata para destacar un detalle adicional o un recordatorio, haciendo que su correo electrónico sea más memorable.
9. Revise y pruebe su correo electrónico
- Comprobación de la exactitud: Compruebe tres veces los errores tipográficos y la claridad de los mensajes.
- Formateo: Envíe un correo electrónico de prueba para comprobar que no hay problemas de formato y que todos los enlaces funcionan.
10. Haga siempre un seguimiento
- Recordatorio amistoso: Si no ha recibido respuesta en una semana, envíe un seguimiento cortés para expresar que sigue interesado.
Consejos extra:
- Aproveche las herramientas de seguimiento del correo electrónico para obtener información sobre las tasas de apertura y probar diferentes estrategias de correo electrónico.
- Mantenga fresco su enfoque del correo electrónico incorporando comentarios y adaptándose a los cambios del mercado laboral.
Plantillas de correo electrónico para la búsqueda de candidatos
Con cientos de correos electrónicos compitiendo por la atención de los candidatos, hay muchas posibilidades de que sus correos ni siquiera sean leídos, y mucho menos respondidos. He aquí algunas plantillas de correo electrónico que hemos recopilado y que tienen muchas posibilidades de obtener una respuesta.
1. Plantillas para la introducción
Cuándo enviar: Ideal para el contacto inicial con posibles candidatos. Envíe después de identificar a los posibles clientes a través de LinkedIn, bolsas de trabajo o referencias, con el objetivo de presentarse a sí mismo y a la oportunidad.
I. Línea de asunto: ¿Interesado en unirse al equipo de [Client_company_name]?
Hola [Candidate_first_name],
Soy [Your_name], y trabajo como reclutador de agencia en [Your_company_name]. He encontrado su perfil en [Website/platform], y me ha impresionado mucho su experiencia en [Field of expertise or achievement that caught your eye].
En [Client_company_name], siempre están buscando hacer crecer su equipo con personas con talento y ¡conseguir juntos cosas más grandes!
[Include specific information about the position or company]Actualmente busco un [Job_title] para unirse a su equipo. Me encantaría colaborar y compartir más información sobre este puesto y aprender también algunas cosas sobre usted.
Si le interesa, ¡sería estupendo que nos pusiéramos en contacto!
Hágame saber si está disponible durante [Mention a specific date/time]. Si es así, me encantaría concertar una llamada telefónica/videoconferencia.
También estoy encantada de coordinarme por correo electrónico o LinkedIn si lo prefiere.
¡Espero que tenga un gran día!
Mis mejores deseos,
[Your_name] [Signature]II. Línea de asunto: [Candidate_first_name] ¿Está interesado en unirse al equipo de [Client_company_name]?
Hola [Candidate_first_name],
Soy [Your_name] de [Your_company_name]. Espero que no le moleste la divulgación; he encontrado sus datos a través de [Platform/website].
Parece que ha tenido una gran experiencia con [Skillset/industry/company], que es lo que me ha impulsado a enviarle un correo electrónico.
Estoy buscando un [Job_title] y necesito a alguien con una experiencia similar a la suya.
A lo largo de los años, en la empresa de mi cliente, [Client_company_name], han podido [mention company details and/or achievements]. Les encantaría ampliar su equipo y por ello buscan un candidato que pueda [Mention job role/responsibilities in brief].
Espero que le interese esta oportunidad. Si no es así, ¿estaría dispuesto a ponerme en contacto con uno o dos colegas con una trayectoria profesional similar a la suya?
En cualquier caso, esperamos su respuesta.
Cuídese y ¡que tenga un buen día!
Mis mejores deseos,
[Your_name] [Signature]2. Plantillas para mantener el compromiso de los candidatos
Cuándo enviar: Utilícelos tras una interacción positiva inicial. Mantenga una comunicación cálida y continua, sobre todo si el proceso de contratación tiene intervalos más largos entre las etapas.
I. Línea de asunto: ¿Qué hay de nuevo en su solicitud en [Client_company_name]?
Hola [Candidate_first_name],
Espero que le vaya bien.
Sólo una rápida comprobación para informarle del estado de su solicitud para el puesto de [Job_title].
[Name_of_hiring_manager] está revisando actualmente todos los [assignments/applications], y estamos en proceso de programar entrevistas. Puede esperar noticias nuestras a finales de la próxima semana. Volveré a ponerme en contacto con usted en breve.Mientras tanto, ¡no dude en ponerse en contacto conmigo por correo electrónico o en [phone number] si tiene alguna pregunta!
Le deseo lo mejor,
[Your_name] [Signature]II. Línea de asunto: [Candidate_first_name], aquí tiene una actualización de su solicitud en [Client_company_name].
Hola [Candidate_first_name],
Gracias por mostrar interés en el puesto [Job_title] en [Client_company_name]. Nuestro equipo disfrutó mucho conociéndole.
Como nuestro siguiente paso es evaluar a todos los candidatos, por favor, espere hasta [Number of days/timeline] para que nos pongamos en contacto con usted.
Mientras tanto, si tiene alguna pregunta, no dude en ponerse en contacto con nosotros por correo electrónico o llamándonos al [phone number].
¡Que tenga un buen día!
Le deseo lo mejor,
[Your_name] [Signature]3. Plantillas para candidatos pasivos
Cuándo enviar: Diríjase a personas que no estén buscando trabajo activamente pero que encajen perfectamente en el puesto. Póngase en contacto con ellos después de investigar sus antecedentes y asegurarse de que su experiencia se ajusta a los requisitos del puesto.
I. Línea de asunto: ¿Interesado en nuevas oportunidades como [Job_title]?
Hola [Candidate_first_name],
Soy [Your_name], actualmente trabajo como [Job_position] en [Client_company_name].
Tropecé por casualidad con su [Job profile/ work achievement] y quedé bastante impresionado por su [Expertise of experience with specific work or skillset].
Nos encanta lo que ha hecho en su puesto actual como [Current job title of candidate], y nos encantaría ofrecerle una oportunidad para ayudarle a crecer en este campo.
Actualmente, buscamos un [Job_title] con una perspicacia y experiencia similares. Creemos que realmente puede impulsar el nivel de creatividad del equipo de nuestros clientes.
Háganoslo saber si desea saber más sobre el puesto. Además, ¿cuándo cree que es el mejor momento para conectar con usted?
Mis mejores deseos,
[Your_name] [Signature]II. Asunto: [Client_company_name] ¡quiere gente como usted!
Hola [Candidate_first_name],
Espero que este correo electrónico le encuentre bien.
Mi nombre es [Your_name], y trabajo como reclutador de agencia aquí en [Your_company_name].
Estaba a la caza de un excelente talento [Job_title] cuando me topé con su perfil. Tiene una gran experiencia en [Field of expertise], y nos encantaría tenerle a bordo en [Client_company_name].
Sé que [Candidate’s_present_company] es un gran lugar para trabajar, y también sé que usted no está buscando activamente algo nuevo en este momento. Pero si está abierto a saber más sobre [Client_company _name] y nuestro puesto vacante, creo que quedará impresionado con lo que podemos ofrecerle.
Hágame saber qué horas le convienen para que podamos ponernos en contacto rápidamente. No dude en ponerse en contacto con nosotros a través del correo electrónico, la llamada telefónica [phone number], o LinkedIn [LinkedIn profile].
Estoy deseando hablar con usted.
Saludos cordiales,
[Your_name] [Signature]4. Plantillas para candidatos antiguos en su base de datos
Cuándo enviar: Ideal para volver a captar a candidatos que se han presentado anteriormente o han sido entrevistados pero no fueron seleccionados. Enviar cuando esté disponible un nuevo papel adecuado.
I. Línea de asunto: ¿Está interesado en una nueva oportunidad de empleo en [Client_company_name]?
Estimado [Candidate_first-name],
Soy [Your_name], trabajo como reclutador en [Your_company_name].
No estoy seguro si lo recuerda, pero tuvimos una interacción alrededor de [Approximate time frame] cuando usted solicitó el puesto de [Job_title] en [Client_company name].
Como mencionamos en nuestra última interacción, guardamos su currículum en nuestra base de datos de talentos y prometimos ponernos en contacto con usted cuando haya otra vacante de su interés. Me pongo en contacto con usted ya que tenemos una nueva vacante para un [Job_title].
Creo que sus aptitudes, rasgos y experiencia le convertirían en el candidato perfecto para este puesto, y espero que siga interesado en unirse al equipo de mi cliente.
¿Estaría disponible para una llamada en algún momento alrededor de [Date and time] para hablar de esta emocionante oportunidad?
Si esta hora no le viene bien, hágamelo saber y acordaremos una hora adecuada para usted.
¡Espero tener noticias suyas pronto!
[Your_name] [Signature]II. Línea de asunto: [Candidate_first_name] ¡hay una nueva oportunidad de trabajo en [Client_Company name]!
Hola [Candidate_first_name],
Soy [Your_name] de [Company_name], ¡y su perfil realmente destacó en su última solicitud con nosotros! Aunque decidimos seguir adelante con otro candidato para el puesto de [Job_title], su experiencia y sus aptitudes realmente destacaron y le tuvimos en cuenta para futuras vacantes.
[Mencione lo que le ha gustado específicamente del candidato, por ejemplo, un portafolio sólido, una experiencia positiva en la entrevista o un gran enfoque de una tarea anterior].Tenemos una vacante para un [Job_title] y creemos que sus habilidades y experiencia son una excelente combinación para este papel.
¿Estaría disponible para una llamada rápida [mention time frame] para hablar de nuestro nuevo puesto?
Saludos cordiales,
[Your_name] [Signature]Plantillas de correo electrónico para entrevistas de trabajo
La programación de entrevistas, el envío de recordatorios y los comentarios sobre las entrevistas son partes integrales de su actividad diaria de contratación.
Aquí tiene algunas plantillas que puede utilizar con facilidad-.
1. Correo electrónico de programación de entrevistas
Cuándo enviar: Una vez que un candidato supera la fase de selección inicial. Coordínese para encontrar una hora mutuamente conveniente para la entrevista.
I. Asunto: Entrevista en vídeo con [Client_company_name] para el puesto de [Job_title].
Estimado [Candidate_first_name],
Gracias por solicitar el puesto de [Job_title] en [Client_company_name].
Soy [Your_name], trabajo como reclutador en [Your_company]. He evaluado su solicitud y me he dado cuenta de que encaja bien en el puesto.
¿Cree que podríamos conectarnos alrededor de [Time] en [Date] para una rápida entrevista en vídeo? Me encantaría saber más sobre usted y lo que hace actualmente. Si no es así, ¿cuándo es el mejor momento para conectarse?
Esperamos tener noticias suyas pronto.
Mis mejores deseos,
[Your_name] [Signature]II. Asunto: Entrevista telefónica con [Client_company_name] para el puesto de [Job_title].
Estimado [Candidate_first_name],
¡Gracias por solicitar el puesto de [Job_title] en [Client_company_name]!
Soy [Your_name], trabajo como reclutador en [Your_company]. He revisado su solicitud de empleo y me he dado cuenta de que realmente encaja en este puesto.
Sin embargo, antes de seguir adelante ¿cree que podríamos ponernos al día en torno a [Time] en [Date] para una rápida entrevista telefónica? La entrevista no durará más de [X] minutos y conversará con [Mention the name and designation of the interviewer] y conmigo.
Nos encantaría saber más sobre usted y en qué participa actualmente. Si la fecha y hora anteriores no le sirven, ¿podría respondernos con una fecha y hora adecuadas?
Esperamos tener noticias suyas pronto.
Mis mejores deseos,
[Your_name] [Signature]2. Correo electrónico de disponibilidad para la entrevista
Cuándo enviar: Envíe esto como seguimiento del correo electrónico de programación si el candidato no ha respondido o si le está proponiendo varias franjas horarias para que elija.
I. Línea de asunto: ¿Está disponible para una entrevista con [Client_company_name] en [Date]?
Estimado [Candidate_first_name],
Espero que le vaya bien. Se trata de [Your_name] de [Your_company].
He recibido su solicitud para el puesto de [Job_title] en [Client_company_name] y tras una cuidadosa evaluación con mi equipo, hemos decidido seguir adelante con una entrevista en persona para conocerle mejor.
¿Está disponible en [Date] en [Time]? ¿Quizá podamos encontrarnos en [Place] para un almuerzo rápido o un café?
Esperamos tener noticias suyas pronto.
Mis mejores deseos,
[Your_name] [Signature]II. Línea de asunto: ¿Qué le parece [Date] para una charla rápida sobre su solicitud de empleo para [Client_company_name]?
Estimado [Candidate_first_name],
Gracias por solicitar el puesto de [Job_title] en [Client_company_name].
Nuestro equipo ha decidido seguir adelante con su solicitud. Me encantaría conocerle en persona y saber más sobre usted y lo que espera de este trabajo.
¿Podemos reunirnos para un brunch rápido en [Date] en [Place]? ¿Qué le parece la 1:30 de la tarde?
Esto también le dará la oportunidad de hacer cualquier pregunta que pueda tener. Quiero asegurarme de que sus objetivos y ambiciones coinciden con la cultura de [Client_company_name]y con el puesto.
Esperamos tener noticias suyas pronto.
Mis mejores deseos,
[Your_name] [Signature]3. Correo electrónico recordatorio de la entrevista
Cuándo enviar: Uno o dos días antes de la entrevista programada. Sirve como recordatorio cortés y ayuda a garantizar que el candidato esté preparado y sea puntual.
I. Línea de asunto: ¿Ha recibido la invitación del calendario para su entrevista de hoy en [Client_company_name]?
Estimado [Candidate_first_name],
¿Cómo le va?
Le escribo para recordarle que tiene una entrevista programada en [Date] en [Time]. Espero que haya recibido la invitación para el calendario. Si no es así le inserto el enlace a este correo [Insert_link].
Estoy deseando hablar con usted.
Mis mejores deseos,
[Your_name] [Signature]II. Línea de asunto: Tiene una entrevista programada para mañana en [Place] con [Client_company_name]?
Estimado [Candidate_first_name],
Espero que le vaya bien.
Sólo quería recordarle que su entrevista con [Client_company_name] para el puesto de [Job_title] está prevista para mañana.
Aquí tiene un enlace [insert link] con indicaciones para llegar al lugar. No dude en llamarme a [Phone_number] para cualquier consulta o ayuda.
¡Hasta pronto!
Mis mejores deseos,
[Your_name] [Signature]4. Correo electrónico de no presentación a la entrevista
Cuándo enviar: Enviar poco después de que un candidato falte a su entrevista sin previo aviso. Acérquese con comprensión, ofreciéndole la posibilidad de cambiar la fecha.
I. Línea de asunto: [Candidate_first_name], hoy ha tenido una entrevista con [Client_company_name].
Hola [Candidate_first_name],
Espero que todo vaya bien y que le vaya bien…
Tenía una entrevista programada con [Client_company_name] hoy en [Time]. Ya que no ha aparecido, me preguntaba si sigue interesado en el papel de [Job_title].
Estoy dispuesto a reprogramar la entrevista para otro día y otra hora si sigue interesado en ella. Si no es así, hágamelo saber y borraré su información de nuestra base de datos de candidatos.
Esperamos tener noticias suyas pronto.
Gracias,
[Your_name] [Signature]II. Línea de asunto: ¿Sigue interesado en el puesto de [Job_title]?
Hola [Candidate_first_name],
¿Cómo le va?
Le echamos de menos en la entrevista de hoy con [Client_company_name] hoy en [Place/time]. ¿Sigue interesado en el puesto de [Job_title]?
Le ruego me ponga al día de la situación. Sin embargo, si no recibo respuesta, seguiré adelante con otros candidatos para este puesto.
Si desea reprogramar la entrevista para otra fecha y hora, no dude en comunicármelo.
Esperamos tener noticias suyas pronto.
Gracias,
[Your_name] [Signature]5. Correo electrónico de respuesta a la entrevista de trabajo
Cuándo enviar: Después del proceso de entrevistas. Mantenga informados a los candidatos sobre su situación, ya sea para seguir adelante o para saber por qué no han sido seleccionados.
I. Línea de asunto: Hola [Candidate_first_name]. Esperamos sus comentarios sobre la entrevista.
Estimado [Candidate__first_name],
Espero que le vaya bien.
Me dirijo a usted para pedirle su opinión sobre el proceso de entrevistas de [Client_company_name].
Dado que una experiencia positiva del candidato es importante para nosotros, sus comentarios serían de gran valor. Hay unas cuantas preguntas cortas en la encuesta que no le llevarán más de 5 minutos responder.
Aquí está la [link] a la encuesta.
Le agradezco cualquier ayuda que pueda proporcionarme.
Gracias,
[Your_name] [Signature]II. Línea de asunto: [Candidate_first_name] ¿Puede ayudarnos con esta encuesta?
Hola [Candidate_first_name],
¿Cómo le va?
Espero que su entrevista con [Client_company_name] haya ido bien. Para poder seguir ofreciéndole una buena experiencia como candidato, necesitaría su ayuda.
¿Puede ayudarnos rellenando estas 10 preguntas de la encuesta [Insert link]? Esto no le llevará más de 5-6 minutos de su tiempo.
¡Gracias de antemano!
Atentamente,
[Your_name] [Signature]6. Segundo correo electrónico de confirmación de la entrevista
Cuándo enviar: Cuando un candidato pasa a la siguiente fase del proceso de contratación. Confirme los detalles de la segunda entrevista, incluidos el formato y las expectativas.
I. Asunto: Saludos desde [Client_company_name]. ¡Ha sido seleccionado para la segunda ronda de entrevistas!
Estimado [Candidate_first_name],
¡Queremos agradecerle de nuevo que haya solicitado el puesto de [Job_title] en [Client_company_name]!
Tras su última ronda de entrevistas, quedamos increíblemente impresionados con su conjunto de aptitudes y su experiencia laboral relevante. Así pues, ¡me complace invitarle a la segunda ronda de entrevistas!
Nos encantaría discutir las cosas más a fondo y entender si usted es el más adecuado para [Client_company_name].
La entrevista no debería durar más de [X_minutes] y será dirigida por [Nombre_del_entrevistador, puesto_en_la_empresa].
En caso de que acepte esta invitación, aquí tiene algunas opciones de fecha y hora disponibles para usted:
[Martes- Fecha, Hora] [Jueves- Fecha, Hora] [Viernes- Fecha, Hora]Por favor, hágame saber cuál de las opciones anteriores le funciona mejor.
Espero su respuesta.
¡Le deseo lo mejor para su segunda ronda de entrevistas!
Gracias,
[Your_name] [Signature]II. Línea de asunto: ¡Le invitamos a una segunda ronda de entrevistas!
Hola [Candidate_first_name],
Espero que le vaya bien.
Quería hacerle saber que a [Name_of_interviewer] le encantó contar con usted en la primera ronda de entrevistas para el puesto de [Job_title] en [Client_company_name].
Quedó muy impresionado con sus habilidades y experiencia en [Area_of_expertise]. Por lo tanto, nos gustaría seguir adelante con su solicitud e invitarle a una segunda ronda de entrevistas.
La entrevista tendría lugar virtualmente en [Mention name of the platform or insert a link].
¿Le parece bien el viernes a las 15:30? Si no es así, ¿podría indicarme una fecha y hora adecuadas que le vengan bien?
Esperamos tener noticias suyas pronto.
Mis mejores deseos,
[Your_name] [Signature]7. Correo electrónico de cancelación de la entrevista
Cuándo enviar: Lo antes posible si es necesario cancelar una entrevista, indicando los motivos de la cancelación y las opciones para reprogramarla.
I. Línea de asunto: Lamentamos comunicarle que su entrevista para el puesto de [Job_title] ha sido cancelada.
Estimado [Candidate_first_name],
Espero que le vaya bien.
Lamento informarle de que su entrevista con [Client_company_name] para el puesto de [Job_title] ha sido cancelada debido a circunstancias inevitables.
No obstante, alguien de mi equipo se pondrá en contacto con usted en breve con una fecha y hora actualizadas.
Disculpe de nuevo las molestias.
Mis mejores deseos,
[Your_name] [Signature]II. Línea de asunto: [Candidate_first_name] Su entrevista con [Client_company_name] ha sido cancelada.
Estimado [Candidate_first_name],
Espero que le vaya bien.
Le escribo para comunicarle que su entrevista con [Client_company_name] para el puesto de [Job_title] ha sido cancelada ya que [Name_of_the_interviewer] se encuentra indispuesto.
Pronto le enviaré una fecha y hora actualizadas para la entrevista una vez que tenga más información del entrevistador.
Hasta entonces, aquí tiene algunos recursos que pueden ayudarle a prepararse mejor para la entrevista [Insert link].
Disculpe las molestias.
Mis mejores deseos,
[Your_name] [Signature]8. Correo electrónico de reprogramación de la entrevista
Cuándo enviar: Envíe este correo electrónico cuando alguna de las partes necesite cambiar la hora de la entrevista. Procure una comunicación rápida para encontrar un nuevo horario conveniente.
I. Asunto: Hola [Candidate_first_name], ¡disculpas por adelantado! Tendremos que reprogramar su entrevista.
Estimado [Candidate_first_name],
¿Cómo le va?
Tenía programada su entrevista con [Client_company_name] para el puesto de [Job_title] en [Date and time]. Sin embargo, debido a circunstancias inevitables por parte del entrevistador, tendremos que reprogramar la entrevista.
Disculpe las molestias. Sin embargo, ¿puede decirme cuál de las siguientes opciones de fecha y hora le parece bien?
[Lunes- Fecha, Hora] [Jueves- Fecha, Hora] [Viernes- Fecha, Hora]Espero su respuesta.
Mis mejores deseos,
[Your_name] [Signature]II. Línea de asunto: Lo siento mucho, pero [Client_company_name] necesita reprogramar la entrevista de mañana.
Hola [Candidate_first_name],
Lamento informarle de que su entrevista para el puesto de [Job_title] con [Name_of_the_interviewer] ha sido reprogramada para [Date and time] ya que el entrevistador estará de baja por emergencia.
Aquí está el enlace actualizado de la reunión [Insert link].
¿Le viene bien esta fecha y hora?
Esperamos tener noticias suyas pronto.
Mis mejores deseos,
[Your_name] [Signature]Plantillas de correo electrónico de comprobación de antecedentes
La comprobación de antecedentes es extremadamente importante cuando se trata de obtener información sobre los candidatos de una fuente externa. Suele ser un proceso lento y es posible que tenga que enviar más de uno o dos correos electrónicos para recabar información del exempleador de un candidato. He aquí algunas plantillas de correo electrónico que le ayudarán a acelerar el proceso en cierta medida.
Cuándo enviar: Después de una entrevista satisfactoria y antes de hacer una oferta. Se utilizan para comunicarse con la empresa del candidato para realizar una comprobación de antecedentes. Asegúrese de que el candidato está informado y da su consentimiento al proceso antes de proceder con él.
I. Asunto: Comprobación de antecedentes de [Candidate_name] que trabaja en [Candidate_company_name].
Estimado [First_name],
Espero que le vaya bien.
Se trata de [Your_name] trabajando como reclutador de agencia con [Your_company_name]. He estado contratando para el puesto de [Job_title] en [Client_company_name] y [Candidate_name] ha sido seleccionado para el puesto.
Como parte del proceso de incorporación a [his/her/their], estoy llevando a cabo esta verificación de datos para garantizar la seguridad.
He adjuntado ciertos documentos a este correo electrónico como parte del proceso de verificación de antecedentes. ¿Podría sacar tiempo de su apretada agenda, repasarlos y comunicarme la autenticidad de la información?
La información que proporcione será altamente confidencial.
Si tiene alguna pregunta/cuestión sobre el proceso, no dude en ponerse en contacto conmigo en [Phone_number].
¡Gracias de antemano!
Saludos,
[Your_name] [Signature]II. Asunto: Sigo esperando una actualización de [Candidate_company_name] con respecto a la verificación de sus antecedentes.
Estimado [Candidate_first_name],
Espero que le vaya bien.
Como parte de nuestro proceso de incorporación, verificación de datos y comprobación de antecedentes
son altamente cruciales para nosotros en [Your_company]. Quería comunicarle que [Mention name of ex-employer] en [Candidate_company_name] aún no ha confirmado la validez de la información que se envió la semana pasada.
No obstante, he enviado un correo electrónico de seguimiento y espero recibir una respuesta en [Mention time frame]. Si sigo sin recibir respuesta, le ruego que se ponga en contacto con [Mention name of ex-employer] y le pida alguna garantía.
Me pondré en contacto con usted en cuanto tenga más noticias.
Si tiene alguna pregunta, no dude en ponerse en contacto conmigo.
Saludos cordiales,
[Your_name] [Signature]Plantillas de correo electrónico de rechazo de candidatos
Al menos el 60-65% de los candidatos a nivel mundial estarían de acuerdo en que desean una mejor comunicación por parte de los reclutadores, incluso si están siendo rechazados. Aquí tiene algunas plantillas de correo electrónico de las que puede ayudarse.
Cuándo enviar: Después de las entrevistas, una vez tomada la decisión de que el candidato no avance en el proceso. Proporcione comentarios constructivos si es posible.
I. Línea de asunto: Lo sentimos mucho…
Estimado [Candidate_first_name],
Gracias por solicitar el puesto [Job_title] en [Company_name].
Tras revisar su solicitud, nos hemos dado cuenta de que no cumple algunos de los requisitos absolutos que exige este puesto. Esa es la razón por la que hemos previsto rechazar su solicitud.
Dado que [Job_requirement] es absolutamente vital para que pueda desempeñar sus funciones como [Job_title], no hemos podido preseleccionarle para nuestra siguiente ronda.
No dude en ponerse en contacto con nosotros para cualquier consulta adicional.
¡Le deseo lo mejor en su búsqueda de empleo!
[Your_name] [Signature]II. Línea de asunto: [Candidate_first_name], he aquí una actualización y algunas fuentes importantes de las que obtener ayuda.
Hola [Candidate_first_name],
Espero que le vaya bien.
Lamento informarle de que no ha sido seleccionado para el puesto de [Job_title] en [Client_company_name]. Sin embargo, esto no significa que se rinda.
He incluido 3 razones principales por las que fue rechazado-
- No tenía competencias relacionadas con lo que buscaba el empleador
- Su falta de investigación para el puesto de trabajo
- Un rendimiento relativamente pobre durante la entrevista de trabajo
Espero que tenga en cuenta lo anterior y trabaje en ello. Me guardo su CV para futuras ofertas de trabajo en cualquiera de nuestras empresas clientes.
También he adjuntado enlaces a diversas fuentes [Insert_links] de las que puede obtener ayuda y prepararse para este tipo de entrevistas de trabajo tan competitivas.
Le deseo lo mejor.
[Your_Name] [Signature]Plantillas de correo electrónico para la selección de candidatos
Cuándo enviar: Ofrecer el puesto a un candidato tras haber superado con éxito las entrevistas y la comprobación de antecedentes. Incluya detalles sobre los próximos pasos y la incorporación.
I. Línea de asunto: ¡Felicidades [Candidate_First_Name]! ¡Le han ofrecido el puesto de [Job_title] en [Client_company_name]!
Estimado [Candidate_first_name],
¿Cómo le va?
Nos han impresionado mucho sus antecedentes y las rondas de entrevistas. Por ello, nos gustaría ofrecerle formalmente el puesto de [Job_title] en [Client_company_name].
Se trata de un puesto a tiempo [full/part] [mention the working days and hours] con un CTC anual de [X amount].
Dependerá del jefe del departamento [Department_Name]. Esperamos que empiece por [Date].
A continuación encontrará un documento adjunto a este correo. Eche un vistazo y llámenos a [Phone_Number] si tiene alguna duda al respecto.
¡Enhorabuena por su nuevo viaje!
Saludos cordiales,
[Name] [Signature]II. Línea de asunto: ¡Enhorabuena! He adjuntado a este correo electrónico su carta de oferta para [Job_title] en [Client_company_name].
Estimado [Candidate_first_name],
¡Muchas felicidades!
¡Ha sido seleccionado para el papel de [Job_title] en [Client_company_name]!
Nos ha complacido enormemente su actuación en todas las rondas de entrevistas realizadas y creemos que puede hacer este trabajo mejor que nadie.
Por favor, tómese su tiempo para revisar los documentos adjuntos. No dude en ponerse en contacto conmigo en [Phone_number] si tiene alguna duda. Estaré encantada de orientarle sobre los puntos mencionados.
Sin embargo, le exigiría que firmara estos documentos o me enviara una confirmación en el plazo de [Mention date and time].
Muchas felicidades de nuevo y ¡mucha suerte!
Saludos,
[Your_name] [Signature]Mantener calientes a los candidatos
Para mantener caliente a un candidato mientras dura el proceso de selección, tendrá que elegir sus intereses y puntos fuertes con un intento genuino de conocerlo y comprenderlo y luego completarlo con un mensaje personal. Aquí tiene 2 plantillas que pueden ayudarle a conseguirlo. También puede enviarlos todos a la vez a su base de datos mediante un sencillo proceso de combinación de correspondencia.
Cuándo enviar: Para candidatos que le interesan pero para los que no tiene un puesto inmediato. Mantenga la comunicación para que sigan participando en futuras oportunidades.
I. Asunto: Actualización de la [Job_title] sobre la aplicación en [Client_company_name].
Hola [Candidate_first_name],
Espero que todo le vaya bien.
Le escribo para ponerle al corriente de su solicitud de empleo para el puesto de [Job_title] en [Client_company_name].
[Hiring_manager_name] está inspeccionando en estos momentos todas las [Assignments applications] y esperamos poder planificar algunas reuniones antes de que finalice la próxima semana. Me pondré en contacto con usted de nuevo cuando tenga noticias al respecto.Mientras tanto, no dude en ponerse en contacto conmigo por correo electrónico o en [Phone_number], si tiene alguna duda.
Saludos cordiales,
[Your_name] [Signature]II. Línea de asunto: Únase a nuestra comunidad exclusiva de candidatos [Your_company_name]
Estimado [Candidate_first_name],
Le doy la bienvenida a la comunidad de [Your_company_name] que hemos creado a lo largo del tiempo exclusivamente para candidatos como usted.
Como parte de nuestra comunidad, recibirá noticias selectas sobre el sector de la contratación y la dotación de personal, varias tareas interesantes de las que se ocupa nuestra empresa, consejos profesionales directamente de nuestros reclutadores senior, ejemplos reales de superación de adversidades en el trabajo y nuevas ofertas de empleo a las que podría estar dispuesto a presentarse.
¡Con ello le invito a nuestra red próximamente [Insert_link]!
Saludos cordiales,
[Your_Name] [Signature]Plantillas para clientes
Aquí tiene un montón de plantillas de correo electrónico que los consultores de contratación pueden utilizar fácilmente para llegar a sus clientes.
1. Plantillas para la introducción
Cuándo enviar: Al establecer una nueva relación con un cliente. Presente sus servicios y cómo puede ayudarles a satisfacer sus necesidades de contratación.
I. Asunto: Solución de dotación de personal más barata en [City_Name]
Hola [Client_first_name],
Este es un correo electrónico completamente frío, pero quería presentarme primero. Soy [Your_name], y dirijo el reclutamiento en [Your_company_name].
He dado con su empresa y he visto que tienen algunas vacantes en [Mencione_el_departamento, por ejemplo: Ingeniería] para las que tenemos candidatos. A mi equipo le encantaría ayudarle a encontrar los candidatos de calidad adecuados.
Con una tarifa de contratación de [X%], le garantizamos la solución de dotación de personal más económica en [City_name].
No dude en ponerse en contacto con nosotros de inmediato si desea cubrir pronto sus puestos vacantes.
Lo mejor,
[Your_name] [Signature]II. Línea de asunto: ¡Gracias por elegir [Your_company_name]!
Hola [Client_first_name],
Ha sido un placer charlar con usted antes y saber más sobre usted y su papel en [Client_company_name].
En [Your_company_name], entendemos los problemas con los que se está encontrando y cómo puede dificultar las cosas [mention any obstacles faced in the target industry].
Esperamos poder ofrecerle una visión y una información valiosas.
Como ya hemos comentado, le adjuntamos más información sobre nuestra solución y sobre cómo podemos ayudarle con [Specific_service] y resolver [Specific_business_issues].
Háganos saber si tiene alguna duda y podremos organizar un momento adecuado para una llamada rápida.
También puede encontrarnos en nuestras redes sociales.
[Mention social media handles]Esperamos tener noticias suyas pronto.
Gracias,
[Your_name] [Signature]2. Plantillas de correo electrónico de seguimiento
Cuándo enviar: Tras una reunión o propuesta inicial. Mantenga la conversación y aborde cualquier pregunta o decisión pendiente.
I. Línea de asunto: Seguimiento con [Client_company_name].
Hola [Client_first_name],
¡Gracias por su tiempo con [Your_company_name]! Ha sido estupendo conocerle mejor a usted y a su negocio.
Durante la llamada/reunión, discutimos…
[Summarise the details in a few bullet points]De acuerdo con nuestra convocatoria anterior, aquí tiene algunos detalles para [mention issue].
[Mention any other details]Por favor, revíselo y dígame si estaría interesado en trabajar con nosotros.
Gracias,
[Your_name] [Signature]II. Línea de asunto: Sobre su consulta con [Your_company_name].
Hola [Client_first_name],
Gracias por inscribirse para una consulta con [Your_company_name]. Espero que podamos ayudarle con cualquier problema que tenga con [mention specific issue discussed].
Por favor, eche un vistazo a este enlace [insert a link to your scheduling software or calendar] y programe una fecha y hora adecuadas para nuestra llamada.
Si tiene alguna pregunta sobre la convocatoria o cualquier otra cuestión, no dude en responder a este correo electrónico. Me pondré en contacto con usted lo antes posible.
Gracias,
[Your_name] [Signature]3. Plantillas de correo electrónico para solicitar una cita
Cuándo enviar: Para programar una reunión con un cliente nuevo o existente. Proponga momentos para discutir posibles colaboraciones o actualizaciones de proyectos en curso.
I. Asunto: Cita con [Your_company_name].
Hola [Client_first_name],
Soy [Your_name], [Your_designation] en [Your_company_name]. Puesto que es usted uno de nuestros fieles clientes, me gustaría agradecerle que haya considerado [Your_company_name] para formar parte de su viaje de contratación.
Me gustaría concertar una reunión para hablar de una posible oportunidad. Por favor, hágamelo saber si desea programar una reunión/llamada a [Date/time].
Si está disponible para otros horarios, estoy abierto a sugerencias.
Espero con impaciencia nuestro encuentro.
Saludos cordiales,
[Your_name] [Signature]II. Línea de asunto: ¿Disponible para una cita con [Your_company_name]?
Hola [Client_first_name],
Fue un placer hablar con usted en nuestra última reunión.
Sería estupendo si pudiéramos programar una reunión para continuar nuestra conversación y discutir un plan para [mention any topic of discussion from the last meeting]. Me encantaría contarle más sobre [mention your services]. Estos son los detalles para nuestra próxima cita-
Cita previa: [Time] on [Date] [Mencione cualquier otra información pertinente, por ejemplo: enlace de la reunión].
Hágame saber si esto le funciona. Si no es así, estoy abierto a un calendario diferente si otra cosa funciona mejor.
¡Hablemos pronto!
Saludos cordiales,
[Your_name] [Signature]4. Plantillas de correo electrónico para compartir listas de candidatos
Cuándo enviar: Cuando tenga una lista de candidatos potenciales lista para que el cliente la revise. Enviar después de examinar cuidadosamente a los candidatos con respecto a la descripción del puesto.
I. Asunto: Situación del puesto [Job_title]
Hola [Hiring_manager’s_name],
Le envío una actualización de la situación del papel de [Job_title]:
- Número de entrevistas realizadas: [por ejemplo, 6]
- Número de solicitantes que pasamos a la fase de asignación: [por ejemplo, 2]
- Número de entrevistas previstas para la próxima semana: [por ejemplo, 5]
- Fecha límite para la entrega de trabajos: [mention date]
He aquí un resumen de los candidatos cualificados:
- [Candidate_1_name]: [Mention significant details and qualifications of the candidate].
- [Candidate_2_name]: [Mention significant details and qualifications of the candidate].
Si desea información más detallada, no dude en consultar mis notas [attach file].
Por favor, hágamelo saber si necesita más información. Podemos programar una llamada rápida o una reunión para hacer un seguimiento.
Gracias,
[Your_name] [Signature]II. Asunto: Una rápida actualización sobre los candidatos preseleccionados para [Job_title].
Hola [Client_first_name],
¡Espero que le vaya bien!
He preseleccionado candidatos para el puesto de [Job_title]. Consulte la lista de candidatos en los anexos. Si tiene alguna duda o comentario, no dude en responder a este correo electrónico o llamarme a [Phone_number].
Saludos cordiales,
[Your_name] [Signature]5. Plantillas de correo electrónico para compartir currículum
Cuándo enviar: Después de que un candidato exprese su interés por un puesto y consienta en compartir su currículum con el cliente. Asegúrese de que las aptitudes y la experiencia del candidato se ajustan a las necesidades del cliente.
I. Línea de asunto: Eche un vistazo a este currículum para [Job_title].
Hola [Client_first_name],
Esperamos que pueda encontrar a los candidatos ideales para su búsqueda de un [Job_title] con talento en [Client_company_name]. Para facilitarle el trabajo, hemos preseleccionado algunos candidatos para usted.
Adjuntamos un currículum vitae y una carta de presentación para el puesto de [Job_title] a nombre de [Candidate_name].
Esperamos que esta información le beneficie en su búsqueda para ampliar su equipo.
Si necesita algún detalle adicional por mi parte, no dude en ponerse en contacto conmigo.
Atentamente,
[Your_name] [Signature]II. Asunto: Lista de currículos para el puesto [Job_title] en [Client_company_name].
Estimado [Client_first_name],
Espero que pueda identificar sin problemas candidatos cualificados para su búsqueda de un [Job_title] en [Client_company_name].
En este correo electrónico, he adjuntado algunos currículos preseleccionados por [Your_company_name].
He aquí algunos candidatos destacados de entre todos-
- [Candidate1_name]: [Mention significant details and qualifications of the candidate].
- [Candidate2_name]: [Mention significant details and qualifications of the candidate].
¡Espero que este breve correo electrónico le facilite la búsqueda de los mejores talentos en [Client_company_name]!
Atentamente,
[Your_name] [Signature]¿Le ha encantado utilizar estas plantillas de correo electrónico? Compártalo con los reclutadores de su conexión y corra la voz.
Preguntas más frecuentes
1. ¿Cómo presentar su empresa de contratación en el correo electrónico?
Comience con una breve introducción que destaque lo que diferencia a su empresa de contratación, centrándose en su experiencia, sus historias de éxito y su propuesta de valor única. Mencione cómo ha ayudado a candidatos o empresas similares a alcanzar sus objetivos. Sea conciso y directamente relevante para las necesidades del destinatario.
2. ¿Cómo escribir líneas de asunto para correos electrónicos de reclutamiento?
Elabore líneas de asunto que sean claras, personalizadas e intrigantes. Mencione el papel y el beneficio potencial para el candidato, o destaque una oportunidad única.
Por ejemplo, «Su próximo paso profesional: [Job Title] oportunidad con [Company]» o «Explore una nueva trayectoria profesional en [Company].»
Haga que sea algo que les incite a abrir el correo electrónico.
3. ¿Qué decir en un correo electrónico de reclutamiento?
Comience explicando por qué se pone en contacto con el candidato y cómo lo ha encontrado. Describa claramente la oportunidad de trabajo, destacando lo que la hace apasionante y cómo se alinea con su experiencia o sus objetivos profesionales. Incluya información sobre el proceso de contratación y una llamada a la acción, invitándoles a expresar su interés o a presentar su candidatura.
4. ¿Cómo se envía un correo electrónico a un candidato preseleccionado?
Felicíteles por haber sido preseleccionados y exprese su entusiasmo por su posible adecuación al puesto. Proporcione detalles sobre los siguientes pasos del proceso de contratación, como la programación de la entrevista, e incluya cualquier material o instrucciones de preparación necesarios. Anime a que le hagan preguntas y reitere su entusiasmo por su candidatura.
5. ¿Cuáles son los 5 mejores consejos para redactar una carta de contratación?
- Adapte la carta al destinatario mencionando su nombre, sus antecedentes o sus habilidades específicas.
- Exponga claramente el propósito de su correo electrónico, el puesto de trabajo y por qué son una buena opción.
- Mencione lo que hay para ellos, incluyendo la cultura única de la empresa, las oportunidades de crecimiento o las ventajas.
- Anímeles a responder, solicitar o dar el siguiente paso en el proceso de contratación con un poderoso CTA.
- Asegúrese de que su carta no contenga errores y sea profesional para causar una buena primera impresión.
