探讨如何为招聘人员策划和组织团队建设活动,以增强团队凝聚力、加强沟通和建立信任。

招聘人员团队建设活动

如何用 6 个步骤为招聘人员安排团队建设活动?

1.确定目标和预算

没有明确目标的团队建设活动将一事无成。
确定具体目标,例如:

确定目标后,再决定预算。

考虑组织活动的总体成本,包括场地、活动、食物和任何额外费用。
这一预算将指导团队建设的形式。

另请阅读 如何制定 2024 年的招聘预算?

2.了解员工的喜好

符合员工喜好的活动形式才是成功的团队建设活动。

您必须对招聘人员进行调查,了解他们的兴趣所在。
如果没有他们的意见,你就有可能组织一场无效的活动。
下面的几种情况突出说明了这一点:

  • 情景 1: 人力资源专家亚历克斯为招聘人员(主要是 40 岁以上的女性)策划了一次团队建设活动。
    他认为她们不会喜欢足球或彩弹射击等激烈运动,于是安排了一次密室逃脱活动。
    然而,反馈信息显示,她们觉得这样的活动很无聊,希望能有更有活力的活动。
  • 情景 2: 在另一个部门,亚历克斯设计了一种 “有向导的迷宫 “形式。
    在蒙上眼睛的领队带领下,各小组在障碍赛道上穿梭。
    活动后的反馈表明,许多员工对身体接触感到不自在,因此这项活动不受欢迎。

为了避免这种不匹配,可以创建一个匿名调查,提出类似的问题:

  • 您周末喜欢如何放松?
  • 如果有同事需要触摸您的手臂或腰部,您会作何感想?
  • 您喜欢运动吗?
    如果喜欢,是哪些?
  • 团队建设的最佳日期和时间是什么?
  • 团队建设活动是否让您感到沮丧?
  • 您不喜欢团队建设活动的哪些方面?

为鼓励参与,可为某些问题提供现成的答案选项。

例如,在与体育相关的问题中列出流行的团队运动。
收集到回复后,提出几种团队建设形式,让员工投票选出自己喜欢的方案。

千万不要错过 招聘人员如何创建成功的候选人体验调查?

3.选择格式

活动形式必须符合招聘团队的喜好。
否则,出席率会很低,团队建设活动也无法达到目的。

  • 办公室内形式: 预算最少的理想选择。
    活动可包括创建逃生室、游戏讲座、团队专业话题问答等。
  • 户外形式: 非常适合改变环境。
    可选项目包括篮球、激光枪、企业游艇比赛、绳索课程、漂流和徒步旅行。

例如 Kaiserkrone徒步旅行就是一个非常适合招聘团队进行户外团队建设的 5 天徒步旅行。

这条线路的起点和终点都是迷人的小镇戈英(Going am Wilden Kaiser),海拔高度增加了 5,000 多米(16,404 英尺),令人印象深刻。
风景优美的怀尔德凯泽地区被埃尔毛(Ellmau)、戈因(Going)、舍福(Scheffau)和索尔(Söll)等度假村庄所环绕,为您提供了方便而丰富的体验。

4.选择适当的时间

在计划阶段,向招聘人员咨询最佳时间和日期。

这样可以确保活动不会打乱他们的日程安排。
有些团队可能更喜欢周中的活动,而有些团队则可能会觉得不方便。

选择时间时要考虑以下因素:

  • 工作量和最后期限: 注意重大项目的最后期限或工作高峰期。
    将团队建设活动安排在较为安静的时间段,可以确保更高的参与度和投入度。
  • 个人承诺 员工有个人生活和工作以外的承诺。
    避免将活动安排在节假日、学校假期或其他员工可能有个人义务的时间。
  • 每天的时间 有些活动可能更适合一天中的某些时段。
    例如,体力活动在上午进行可能更令人愉悦,因为此时每个人都神清气爽,而创意或头脑风暴会议则可能从下午的时段中受益。
  • 季节因素: 户外活动在很大程度上取决于天气。
    请做好相应的计划,并制定备用方案,以防出现不利情况。

另请阅读 招聘人员心理健康管理手册

5.组织团队建设活动

组织是团队建设活动取得成功的关键。
如果在户外举行,应确保有适当的食物、水和天气条件。
通过解决这些问题来精心策划:

  • 需要哪些物资,从哪里采购?
  • 员工应该带什么?
  • 旅行前我们将如何沟通?
  • 目的地和日程安排是什么?
  • 到那里需要多长时间,交通安排如何?
  • 预计有多少与会者?
  • 是否提供膳食?
    如果提供,提供多少,从哪里提供?
  • 活动持续多长时间?
    如果活动持续很晚,如何安排睡眠、就坐、早餐和洗漱?

这些问题的答案将帮助您组织一场完美的活动。

6.收集反馈意见

活动后的反馈对于改进今后的团队建设活动至关重要。

使用 Google 表格进行匿名调查,提出以下问题

  • 你喜欢什么?
  • 你不喜欢什么?
  • 下次有什么可以改进的?
  • 这次活动对您与同事合作的能力有何影响?
  • 活动是否达到了您的预期?
    为什么?
  • 是否存在后勤问题?
    如果有,是什么问题?
  • 活动的时间安排如何与您的日程安排相匹配?
  • 您对今后的团队建设活动有何建议?
  • 活动中您最喜欢的部分是什么?
  • 您对活动有什么建议?

另请阅读 终极面试反馈指南 + 招聘人员免费模板

常见问题

1.为什么要为招聘人员安排团队建设活动?

招聘人员的团队建设活动有助于培养信任和牢固的关系,从而创建一个有凝聚力和高效率的团队。
这些活动可以鼓励坦诚交流、加强协作、提高团队整体士气,从而在招聘过程中取得更好的业绩和更高的生产率。

2.在选择团队建设活动的时间时,我应该考虑哪些因素?

在选择团队建设活动的时间时,要考虑团队的工作量和截止日期、个人承诺、一天中的时间以及季节性天气条件。

安排在较安静的工作时间段,避开个人义务时间,将有助于确保更高的参与度和投入度。

3.如何确保团队建设活动符合员工的喜好?

为确保活动符合员工的喜好,可进行匿名调查,了解他们的兴趣和舒适程度。
问题应涵盖首选活动、身体接触意愿、最喜欢的运动以及首选时间。
根据调查结果选择合适的活动形式。

作者简介:

Vanessa Friedman 是一名内容营销专家,帮助公司吸引访客、转化潜在客户并达成客户交易。
此前,Vanessa 曾在一家科技软件创业公司担任营销经理。
如有任何疑问或建议,请随时通过 GuestPostingNinja@gmail.com 与她联系。