BESTE Bewerbermanagementsysteme & unverzichtbare Funktionen [2024 update]

Top 10 der besten Bewerbermanagementsysteme für Recruiter

1. Recruit CRM – Höchste Bewertung und beste Gesamtbewertung

Recruit CRM ist das perfekte System zur Bewerberverfolgung, wenn Sie nach einer einzigen Lösung für alle Ihre Einstellungsanforderungen suchen.

Mit diesem leistungsstarken ATS + CRM können Sie Ihre Vertriebspipeline anpassen, Hunderte von Lebensläufen auf einmal analysieren, Kandidaten schnell finden und Kunden und Kandidaten auf einer einzigen Plattform verwalten.

Das Tüpfelchen auf dem i ist die benutzerfreundliche Oberfläche und die Möglichkeit, die Software vollständig an die Bedürfnisse Ihres Unternehmens anzupassen!

Funktionen, die Recruit CRM zu einem der am besten bewerteten Produkte auf den wichtigsten Bewertungsseiten machen:

• 24*7 Live-Support mit Antworten auf Kundenanfragen in weniger als 2 Minuten!
• Schnelle 5-minütige Einrichtung
• Zugang zu vorausschauenden Rekrutierungsberichten
• Mobile App für die Rekrutierung unterwegs
• Chrome-Erweiterung für die Bewerbersuche

In der Tat spart kpCompanies mit Recruit CRM jede Woche mehr als 10 Stunden.

2. Freshteam von Freshworks – Ideal für die Suche nach passiven Kandidaten

Freshteam ist ideal für Unternehmen jeder Größe – insbesondere für wachsende Firmen mit sich verändernden Anforderungen. Ihre Software unterstützt die Einstellung, das Onboarding, die Mitarbeiterdaten und die HR-Workflows an einem einzigen Ort.

Mit dem ATS von Freshteam können Sie all Ihre Personalbeschaffungsbedürfnisse erfüllen, von der Suche nach passiven Kandidaten bis hin zum Einrichten von Vorstellungsgesprächen, dem Aufbau eines Talentpools, der Kandidatenauswahl und vielem mehr.

Seine Funktionen umfassen:

• Zentrales Mitarbeiterinformationssystem
• Onboarding für neu eingestellte Mitarbeiter
• Freizeit-/Freizeitmanagement für Mitarbeiter

3. iCIMS – Perfekt für die Einstellung von Diversity-Mitarbeitern

iCIMS bietet ein cloudbasiertes Bewerberverfolgungssystem, das für kommerzielle und große, globale Arbeitgeber entwickelt wurde. Mit Tools für die Automatisierung der Personalbeschaffung und das Pre-Screening können Personalvermittler ihre Einstellungsstrategien effektiv optimieren, um mit den Anforderungen ihrer Kunden Schritt zu halten.

Wenn Sie Wert auf Vielfalt legen, ist iCIMS eine ausgezeichnete Wahl, denn es hilft Ihnen bei der Auswahl von Bewerbern, indem es Vorurteile abbaut und Ihre DEI-Bemühungen verfolgt.

Seine Funktionen umfassen:

• Bewertung der Bewerber und Planung von Vorstellungsgesprächen
• Stellenanzeigen direkt aus Ihrem ATS
• Mobile App für die Bewerberkommunikation

4. JazzHR – Am besten für kollaboratives Einstellen

JazzHR ist eine robuste, benutzerfreundliche und preisgünstige Software für die Personalbeschaffung, die expandierende Unternehmen bei der Umsetzung ihrer Einstellungsziele unterstützt.

Es hilft Personalvermittlern, schnell die richtigen Kandidaten zu finden und einzustellen und ersetzt damit zeitaufwändige und manuelle Einstellungsverfahren.

JazzHR hat drei Tarifoptionen: Hero, Plus und Pro ab $49 pro Monat.

Seine Funktionen umfassen:

• Schnelle Techniken zur Bewerbersuche
• Einfache Zusammenarbeit bei der Einstellung
• Benutzerdefinierte Berichte

5. VidCruiter- Ideal für datengesteuertes Recruiting

VidCruiter ist eine Plattform, auf der Sie eine Lösung für alle Ihre Einstellungsfunktionen finden, sei es für die Verfolgung von Bewerbern, Videointerviews, Terminplanung oder die Überprüfung von Referenzen.

Ihr Bewerber-Tracking-System trägt dazu bei, die Erfahrung von Bewerbern durch flexible Vorstellungsgespräche, mobiles Einstellen und anpassbare, automatische Benachrichtigungen in jeder Phase des Prozesses zu verbessern.

Zu den beliebtesten Funktionen von VidCruiter gehören:

• Leistungsstarke Automatisierung
• Datengesteuerte Tools
• Integrationen mit anderen VidCruiter-Plattformen

6. JobDiva – Perfekt für einen zentralisierten Arbeitsablauf

Die Cloud-basierte Recruiting-Software von JobDiva bietet Bewerberverfolgung, Module für das Kundenbeziehungsmanagement und eine ganze Reihe von Recruiting-Lösungen für die Recruiter von heute.

Dieses cloudbasierte System zur Bewerberverfolgung wurde entwickelt, um die Verwaltung von Bewerbern und Kundenbeziehungen zu optimieren.

Seine Funktionen umfassen:

• Mobilfreundliches Bewerber-Tracking-System
• Datensicherheit und plattform- und browserübergreifende Nutzung
• Onboarding von Bewerbern

7. Bamboo HR- Am besten geeignet für die Zentralisierung von Interviews

Bamboo HR, eine preisgekrönte HR-Software, hilft wachsenden Unternehmen, ihre Daten zu zentralisieren, zu automatisieren und zu sichern.

Die Preise von Bamboo HR sind ziemlich einfach, erschwinglich und transparent. Die zwei verfügbaren Tarife, Essential und Advantage, beginnen bei $99 pro Monat nach einer kostenlosen siebentägigen Testphase.

Mit Bamboo HR können Sie alle Ihre Rekrutierungsaufgaben an einem Ort erledigen, einschließlich:

• Verwaltung von Kunden- und Bewerberdaten
• Rekrutierung und Einarbeitung von Kandidaten
• Zentralisieren Sie die Aufzeichnung von Interviews, die Zeiterfassung von Mitarbeitern und die Gehaltsabrechnung

8. Hireology – Ideal für den Aufbau einer Talent-Pipeline

Hireology ist eine All-in-One-Rekrutierungsplattform, die entwickelt wurde, um komplexe Herausforderungen bei der Einstellung und Bindung von Mitarbeitern zu bewältigen.

Personalvermittler können mit Hireology ganz einfach ihre Talentpipeline aufbauen und pflegen, da Hireology automatisch Spitzenkandidaten durch automatisches Screening, Kompetenztests, Überprüfung von Referenzen und Hintergrundprüfungen identifiziert.

Zu den beliebten Funktionen von Hireology gehören:

• Vielfältige Bewerbersuche
• Digitales Onboarding
• Analysen und Einblicke in die Personalbeschaffung

9. Oorwin – Ideal für KI-gesteuertes Recruiting

Die KI-gestützte Personalbeschaffungslösung von Oorwin ermöglicht es Anwendern, Talente auf intelligente Weise zu finden, einzustellen und zu betreuen. Personalvermittler können screenen Sie Bewerber für offene Stellen mit Hilfe von intelligentem Kandidatenabgleich und Ranking.

Die KI-gestützte Suche ermöglicht es Ihnen, starke und passive Kandidaten über verschiedene Kanäle zu finden. Personalverantwortliche können Bewerber auf der Grundlage von Interesse und Fähigkeiten verwalten, Vorstellungsgespräche einleiten und Lebensläufe mit Hilfe der Bewerberverfolgung und des Interviewmanagements verwalten.

Zu den besten Funktionen von Oorwin gehören:

• KI-gesteuerte Kandidatenbewertung und Analyse
• Automatisierte Stellensuche
• E-Mail-Integration

10. Breezy HR- Bestens geeignet für das Bewerbermanagement

Breezy HR hilft Ihnen bei der Automatisierung des Bewerbermanagements, der kollaborativen Einstellung und der Planung von Vorstellungsgesprächen.

Mit den KI-gestützten Einstellungsfunktionen können Recruiter die Bewertungen und Empfehlungen von Bewerbern in einem Schritt teilen und überprüfen. Von der Anwerbung von Bewerbern bis zur endgültigen Einstellung hilft Breezy HR bei der Optimierung der gesamten Einstellungsverfahren.

Die besten Eigenschaften von Breezy HR:

• Verfolgung der Aktivitäten der Kandidaten
• Hintergrund-Screening
• Einfache Anzeigeoptionen für Kandidaten

Lesen Sie auch: Gründe, warum die Menschen zu Recruit CRM wechseln

Unverzichtbare Funktionen einer Software zur Bewerberverfolgung

1. Automatisierung & Anpassung

Ein schlechter Arbeitsablauf ist das größte Produktivitätshindernis für jeden Personalvermittler!

Die Suche, Pflege, Ansprache und Einstellung von Bewerbern ist mit vielen Aufgaben verbunden, die die Arbeitsbelastung erhöhen und sehr zeitaufwendig sein können.

Die besten Bewerberverfolgungssysteme von heute machen all diese mühsamen Aufgaben mit Hilfe von
Automatisierung
und Anpassungen.

Mit der Automatisierung können Rekrutierungsteams Vorstellungsgespräche planen, Stellenausschreibungen freigeben, Feedback einholen, Kandidatenprofile prüfen und die Kommunikation mit einem

Klick auf eine Schaltfläche!

Das beste ATS ermöglicht es Ihnen, es entsprechend Ihren Einstellungsanforderungen zu personalisieren. Zu den Anpassungen gehören das Hinzufügen weiterer Benutzer, das Ändern der Anforderungen an die Bewerber und die Personalisierung der Anzeigeoptionen, um die Software benutzerfreundlicher zu gestalten.

Die besten Systeme zur Bewerberverfolgung ermöglichen Ihnen sogar die Erstellung von
Nachricht
oder
E-Mail-Vorlagen
um den Einstellungsprozess weiter zu automatisieren.

2. Integrationen von Drittanbietern

Eine der wichtigsten Überlegungen bei der Investition in ATS-Software ist die Verfügbarkeit von
Integrationen
und API.

Wenn ein ATS problemlos mit Ihren sozialen Medien, Stellenbörsen und E-Mails integriert werden kann, wird der Rekrutierungsprozess viel effizienter und leichter zu handhaben.

Integrationen von Drittanbietern und API helfen Ihnen, alle Ihre Tools auf einer Plattform zu bündeln. Auf diese Weise müssen Sie nicht mehrere Registerkarten geöffnet halten, was zu Verwirrung führen kann.

Die besten Applicant Tracking Systeme sollten alle notwendigen Integrationen enthalten. Andernfalls haben Sie ein fragmentiertes System, das die Einstellung von Mitarbeitern erschwert.

Hier sind einige Integrationen, die heutzutage in den meisten ATS vorhanden sind.

• Stellenbörsen
• Plattformen für soziale Medien
• E-Mail und andere Kommunikationsanwendungen
• Ihre Website

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3. Mobilfreundlich

Wir leben in einer Welt, in der wir uns auf mobile Geräte verlassen, um unsere alltäglichen Aufgaben zu erledigen.

Daher sollte das ATS Ihrer Wahl mobilfreundlich sein, vor allem, wenn Sie Einstellungsaufgaben von unterwegs erledigen wollen.

Da Remote-Arbeitsumgebungen immer mehr zur Norm werden, ist ein mobilfreundliches Bewerbermanagementsystem ein Muss!

Mindestens 77% der Arbeitssuchenden
nutzen das Handy für Bewerbungen und die Stellensuche.

Bei einer so großen Anzahl mobiler Bewerber und der Beliebtheit von
Remote-Einstellungen
benötigen Sie ein mobilfreundliches System, das sich leicht an verschiedene Geräte und Betriebssysteme anpassen lässt.

Wenn Sie also auf der Suche nach dem besten ATS sind, stellen Sie sicher, dass es mit einer
mobilen App für die Rekrutierung unterwegs!

4. Verwaltung der Bewerberbeziehungen

Zweifelsohne sind Bewerberverfolgungssysteme das Rückgrat der Personalbeschaffungsprozesse, aber haben Sie jemals daran gedacht, Ihr ATS mit einem
Client/Candidate Relationship Management System
?

Die Pflege und der Aufbau von Kandidaten- und Kundenbeziehungen ist für jedes Rekrutierungsteam entscheidend.

Sie brauchen ein ATS mit einem CRM-Add-on, das Ihnen hilft, Ihren Talentpool und Ihre Kunden zu verwalten.

91% der Unternehmen mit zehn oder mehr Mitarbeitern verwenden eine CRM-Lösung.

Eine CRM-Integration hilft bei der Pflege und Erstellung von Talentpools und beim Aufbau fruchtbarer Beziehungen zu früheren Kandidaten, Kunden und neuen Mitarbeitern.

Mit einer effektiven CRM-Integration müssen Sie nicht mehr stundenlang mit der Pflege von Tabellen und Dateien verbringen, da Ihre Bewerberdatenbank automatisch gepflegt wird.

5. Cloud-basierte Software-Lösung

Der Aufstieg der cloudbasierten ATS-Software ist eine der wichtigsten Entwicklungen in der Personalbeschaffungstechnologie.

Ein cloudbasiertes System steht vielleicht nicht auf Ihrer Liste der wichtigsten Funktionen, aber es kann einen großen Unterschied bei der Produktivität, der Zusammenarbeit im Einstellungsteam und der Rationalisierung des Einstellungsprozesses ausmachen.

Mit cloudbasierter Software müssen Sie sich nicht mehr um den eingeschränkten Zugriff auf Kunden- und Bewerberdaten kümmern, da die Mitglieder Ihres Einstellungsteams von überall auf Ihre Datenbank zugreifen können.

6. Einfache Kandidatensuche

Wir alle wissen, wie zeitaufwändig und schwierig die Personalbeschaffung sein kann, und doch ist dies der wichtigste Schritt bei der Einstellung von Mitarbeitern.

Eine einfache
Kandidaten-Suche
hilft, sich wiederholende manuelle Arbeiten zu vermeiden und spart viel Zeit.

Ein leistungsstarkes Bewerber-Tracking-System mit einer intelligenten Funktion zur Kandidatensuche ermöglicht es Ihnen, Ihre Talentpipeline zu erweitern und schwer zu besetzende Stellen schnell zu finden.

Ein ATS mit einer effektiven Bewerbersuche ermöglicht es Ihnen, mit nur wenigen Klicks mit den richtigen Kandidaten in Kontakt zu treten, indem es Ihnen die relevantesten Bewerberdaten präsentiert.

Mit intelligenten Funktionen wie
Boolesche Suche
können Personalvermittler problemlos große Datenbanken wie LinkedIn, Indeed und Google nutzen, um relevante Kandidatensuchen durchzuführen.

Lesen Sie auch: Wie verwendet man die Chrome-Erweiterung von Recruit CRM für die einfache Suche nach Kandidaten?

7. Berichte & analytisches Dashboard

Datengesteuertes Recruiting
wird von vielen Unternehmen und Personalvermittlern eingesetzt, um die besten Einstellungsentscheidungen zu treffen.

Einige der besten Systeme zur Bewerberverfolgung bieten intelligente
Berichte und Analysen
die Personalverantwortlichen helfen, fundiertere Einstellungsentscheidungen zu treffen und die Einstellungsstrategien zu verbessern.

Personalvermittler können diese Berichte leicht heranziehen, um aussagekräftige Erkenntnisse darüber zu gewinnen, was Aufmerksamkeit erfordert und was für sie funktioniert.

Mit intelligenten KPI-Berichten und Metriken müssen Recruiter nicht mehr raten, sondern können langfristig bessere Entscheidungen treffen!

8. Terminierung des Interviews

Die Verwaltung von Vorstellungsgesprächen kann einen erheblichen Zeit- und Stressfaktor bei der Personalbeschaffung darstellen. Mit einer automatisierten Planung von Vorstellungsgesprächen kann ein ATS diesen Prozess für Personalverantwortliche weiter beschleunigen.

Ein ATS, das mit einer Funktion zur Planung von Vorstellungsgesprächen ausgestattet ist, hilft, Doppelbuchungen, Überschneidungen von Vorstellungsgesprächen und ungenau erfasste Bewerberdaten zu vermeiden.

Vergewissern Sie sich, dass das von Ihnen gewählte Bewerberverfolgungssystem mit den folgenden Funktionen ausgestattet ist:

• Ermöglicht Ihnen die schnelle Planung von Vorstellungsgesprächen und Terminen, ohne dass Sie die App wechseln müssen.
• Ermöglicht die Kalenderintegration, um die Kalender der Teammitglieder einfach einzusehen
• Sammelt Kandidaten-Feedback

Abgesehen von diesen Funktionen umfasst eine Funktion zur Verwaltung von Vorstellungsgesprächen automatische Erinnerungen und Benachrichtigungen für Ihr Einstellungsteam und sogar für die Kandidaten. Auf diese Weise können die Personalvermittler ihre vollen Terminkalender im Auge behalten und die Kandidaten durch automatische Nachrichten auf dem Laufenden halten.

Sie können sogar Ihre Plattform für Videointerviews integrieren, um schnelle
Bewerberbewertungen
.

Letztendlich ist eine effektive Funktion zur Planung von Vorstellungsgesprächen ein Gewinn für beide Seiten, da sie eine positive
positive Erfahrung für den Bewerber
!

9. Parser fortsetzen

Die manuelle Prüfung von Lebensläufen gehört der Vergangenheit an.

Anstatt sich auf manuelle Arbeit zu verlassen, kann ein
Lebenslauf-Analyse
Funktion automatisch Hunderte von Lebensläufen mit einem Mausklick durch!

A
Lebenslauf-Parser
Funktion extrahiert wichtige Kriterien für Bewerber und präsentiert Personalverantwortlichen die relevantesten Daten.

Das Tool hebt automatisch die Lebensläufe der besten Kandidaten hervor und eliminiert unqualifizierte Kandidaten, so dass die Personalverantwortlichen mühelos zur nächsten Phase der Einstellung übergehen können.

Die Technologie zur Analyse von Lebensläufen ermöglicht es Personalvermittlern, automatisch große Mengen von Lebensläufen und Bewerberinformationen in ihrer Datenbank zu sammeln, zu speichern und zu organisieren.

Sobald die Daten erfasst sind, können sie einfach gespeichert, durchsucht und für die Auswahl qualifizierter Bewerber gefiltert werden – was den gesamten Einstellungsprozess beschleunigt.

10. Sicherheit

Personalvermittler haben mit hochsensiblen Bewerberdaten zu tun.

Daher sind hochwertige Sicherheit und Stabilität in einem ATS ein Muss.

Es ist sehr einfach, sich von all den aufregenden Funktionen mitreißen zu lassen, aber letztendlich verliert das System seine Integrität, wenn es keine Stabilität und Sicherheit bietet.

Vergewissern Sie sich, dass der von Ihnen gewählte ATS alle Sicherheitsstandards erfüllt. Achten Sie auf die Betriebszeit und
Datenverschlüsselung
und stellen Sie sicher, dass SSL-Sitzungen und Passwörter die Interaktionen schützen.

Ihr Einstellungsprozess und Ihre Daten sollten sicher und stabil sein. Andernfalls ist es die Investition nicht wert.

Top-Bewertungsseiten für die besten Empfehlungen für Bewerber-Tracking-Systeme

1. Kapitelra

Wenn Sie einen Einblick in die neuesten Technologien oder digitalen Tools haben möchten, sind Sie bei Capterra an der richtigen Adresse!

Capterra ist eine Goldgrube voller 100% echter Kundenrezensionen für mehr als 800 Softwarekategorien, einschließlich Recruiting-Software und Tools für das Bewerbermanagement.

Mit über 1,5 Millionen geprüften Bewertungen ist Capterra eine zuverlässige Seite, die Ihnen helfen kann, intelligente Entscheidungen über digitale Tools zu treffen, die Ihr Personalbeschaffungsgeschäft unterstützen.

Falls Sie es noch nicht wussten: Die ATS + CRM Software von Recruit CRM wird mit
4.9/5 auf Capterra
!

2. Software Beratung

Software Advice ist Ihr umfassender Leitfaden zu den besten Softwarelösungen.

Durch eine gründliche Recherche und sogar einen kurzen Chat per Anruf oder E-Mail können Benutzer mit einer personalisierten Liste von Empfehlungen die richtige Wahl für ihre Bedürfnisse treffen.

Von Rekrutierungssoftware bis hin zu anderen Tools für das Personalwesen finden Sie eine ganze Reihe von Softwarekategorien, um eine fundierte Entscheidung zu treffen.

Wussten Sie übrigens, dass Recruit CRM von Software Advice als die
#Nr. 1 Software für Personalvermittler auf Software Advice
und damit äußerst zuverlässig ist?!

3. G2

Wenn Sie sich immer noch nicht sicher sind, ob Sie die beste Entscheidung für Ihre Personalbeschaffungssoftware getroffen haben, dann besuchen Sie G2 – den größten und vertrauenswürdigsten Software-Marktplatz.

Mehr als 60 Millionen Menschen verlassen sich jährlich auf G2, darunter Mitarbeiter von Fortune-500-Firmen und Technologieunternehmen wie Microsoft. Mit mehr als 2100 Software-Kategorien können Personalvermittler, Recruiter und Einstellungsteams aus allen Branchen die perfekte Software für ihre Bedürfnisse finden.

Testen Sie Recruit CRM auf G2
und entdecken Sie, warum es von Personalvermittlern weltweit geliebt wird!

Leitlinien für die Auswahl des besten Bewerbermanagementsystems auf den Bewertungsseiten

Die Suche nach dem besten Bewerber-Tracking-System für Ihren Personalbedarf kann ein langer und überwältigender Prozess sein, der Wochen oder Monate dauern kann.

Mit Software-Bewertungsportalen wie den hier erwähnten können große und kleine Unternehmen diesen Prozess beschleunigen und eine viel fundiertere Entscheidung treffen.

Untersuchungen zeigen, dass Softwarekäufer mit Zugang zu Bewertungsseiten
im Durchschnitt fünf Monate weniger Zeit aufwenden
als diejenigen, die sich auf allgemeine Internetsuchen und soziale Medien verlassen haben.

Aber bevor Sie sich auf einer Bewertungsseite umsehen und eine Entscheidung treffen, sollten Sie einige Richtlinien beachten:

1. Identifizieren Sie gemeinsame Themen in Überprüfungen

Achten Sie beim Stöbern in den Bewertungen von Rekrutierungssoftware auf die gemeinsamen Themen in den Kommentaren. Die Identifizierung von Schlüsselwörtern wie Benutzerfreundlichkeit, Leistungsmanagement, benutzerfreundliche Benutzeroberfläche und Integrationen kann beispielsweise Themen in den Bewertungen von Kollegen widerspiegeln.

Wiederkehrende Themen können sein:

• Häufige Beschwerden oder Lob für wichtige Funktionen
• Kommentare zu einer benutzerfreundlichen Oberfläche
• Fehlen eines bestimmten Merkmals
• Kommentare zu den Auswirkungen der Software auf die Arbeitsabläufe und das Geschäft der Personalbeschaffung
• Beschwerden oder Lob über den Kundensupport

Wenn bestimmte Themen in mehreren Bewertungen hervorgehoben werden, kann es sein, dass Ihr Einstellungsteam die gleichen Erfahrungen macht.

2. Ermitteln Sie die wichtigsten Merkmale anhand von Bewertungen

Viele Software-Anwender berichten ausführlich darüber, wie sie eine Personalbeschaffungssoftware für ihr Unternehmen nutzen.

Nehmen Sie sich also die Zeit, die Bewertungen von Personalvermittlern in einer ähnlichen Branche oder einem ähnlichen Kundenstamm zu lesen und notieren Sie sich die Funktionen, die sie für wesentlich halten. Diese Informationen können Ihnen dabei helfen, Ihren Bedarf an Personalbeschaffungssoftware weiter zu präzisieren.

Sie können sich auch ein Bild über den ROI den Sie mit einer bestimmten ATS-Funktion im Vergleich zum Preisplan erzielen.

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3. Bewerten Sie Rezensionen hinsichtlich ihrer Relevanz

Software-Bewertungsportale bieten zwar einen gleichberechtigten und unvoreingenommenen Zugang zu vielen Echtzeit-Benutzerbewertungen, aber sie können auch überwältigend sein.

Deshalb ist es wichtig, dass Sie sich mit Hilfe der bereitgestellten Filter ein Urteil über die relevanten Bewertungen bilden. So können Sie beispielsweise Softwarelösungen und Bewertungen nach der Größe des Unternehmens, dem gewählten Preisplan und mehr filtern und sortieren.

Mit diesen Filtern können Sie ganz einfach die beste ATS-Softwarelösung für Ihre Einstellungsanforderungen in die engere Auswahl nehmen.

Die besten Bewerbermanagementsysteme für Benutzerfreundlichkeit und Kundensupport

Wenn Sie das meiste aus Ihrem Bewerberverfolgungssystem herausholen wollen, sind Benutzerfreundlichkeit und Kundensupport unerlässlich!

Wenn Ihre Rekrutierungssoftware nicht benutzerfreundlich ist, schwer zu bedienen und kein gutes Support-Team hat, ist Ihre Investition umsonst.

Um auf Nummer sicher zu gehen, sind Software-Bewertungsportale der ideale Ort, um sich über die Benutzerfreundlichkeit eines ATS zu informieren. Außerdem erhalten Sie echte Erfahrungsberichte von Kunden über den Support eines Anbieters.

Wir wollen uns nicht selbst loben, deshalb empfehlen wir einen Blick auf
Recruit CRM auf Software Advice
damit Sie selbst sehen können, warum unsere Kunden uns für unseren Kundensupport und unsere Benutzerfreundlichkeit lieben! Wir haben eine 5-Sterne-Bewertung für die Benutzerfreundlichkeit erhalten und wurden als 2022 Front Runner ausgezeichnet.

Wie Sie das Beste aus Ihrer ATS-Software herausholen

Wir alle wissen, dass der Einsatz von Software zur Bewerberverfolgung unzählige Vorteile bietet. Ein erstklassiges Bewerbermanagementsystem kann alles, vom Talentmanagement bis hin zur Kommunikation mit Personalverantwortlichen!

Aber ohne ein richtiges Verständnis des wahren Potenzials Ihrer Personalbeschaffungssoftware wird Ihre ATS- oder CRM-Software eher eine Belastung als ein Vorteil sein.

Wenn Sie also das Beste aus Ihrer Softwarelösung herausholen möchten, um den
höchsten ROI
erzielen möchten, finden Sie hier drei Tipps, wie Sie das Beste aus Ihrer Personalbeschaffungssoftware herausholen können:

1. Nutzen Sie die Vorteile der sozialen Rekrutierung

Social Recruiting
hat sich aus den richtigen Gründen einen wichtigen Platz in der Talentakquise erobert.

Die besten Bewerberverfolgungssysteme können Personalvermittler dabei unterstützen, die Vorteile von Social Recruiting zu nutzen, indem sie die Software mit Jobbörsen, Karriereseiten, E-Mail und anderen wichtigen Tools integrieren.
Recruiting-Tools
.

Auf diese Weise können Einstellungsteams Aufgaben wie Stellenausschreibungen, die Aktualisierung von
Stellenbeschreibungen
, den Versand von Massennachrichten, die Verwaltung von Karriereseiten und sogar die Suche nach Kandidatenprofilen automatisieren.

Durch die Nutzung dieser Funktionen können Personalvermittler alles auf einer Plattform zentralisieren, ohne auf mehrere Tools oder Fenster angewiesen zu sein.

2. Talent wiederentdecken

Viele Personalvermittler sind sich dessen nicht bewusst, aber ihre Rekrutierungssoftware ist in Wirklichkeit eine Goldgrube für Top-Talente, die darauf warten, wiederentdeckt zu werden!

Wenn es darum geht, neue Stellen zu besetzen, stürzen sich Personalvermittler auf die Suche nach neuen Kandidaten und übersehen dabei völlig ihre bestehende Datenbank.

Das Beste an jedem Bewerberverfolgungssystem ist, dass die Bewerberinformationen automatisch gespeichert und organisiert werden, so dass Sie leicht darauf zurückgreifen können.

Wenn Sie also das nächste Mal eine Stelle zu besetzen haben, sehen Sie in Ihrer Datenbank nach, ob nicht ein Talent darauf wartet, wiederentdeckt zu werden!

3. Machen Sie Gebrauch von Ihrer CRM-Software

Die meisten Bewerberverfolgungssysteme sind heute mit einem CRM-Tool ausgestattet.
CRM-Software
erleichtert die Kandidatensuche, indem sie es den Einstellungsteams ermöglicht, Talentpools zu erstellen und die Beziehungen zu Kunden und Kandidaten zu pflegen.

64% der Unternehmen sagen, dass CRM-Lösungen sehr wichtig sind
für ihr Geschäft.

Eine intelligente CRM-Lösung kann die Interaktion mit Bewerbern und Kunden wesentlich effizienter gestalten und ist damit ein großer Gewinn für Ihre
Arbeitgebermarke
.

Letzten Endes werden Ihre Personalbeschaffungssoftware und Ihr CRM zusammenarbeiten und eine komplette Talent-Intelligence-Drehscheibe für Ihr Personalbeschaffungsgeschäft bilden!

Warum Sie sich für Recruit CRM anmelden sollten

Von der Analyse von Lebensläufen bis zur Pflege von Kunden- und Kandidatenbeziehungen,
Recruit CRM’s Bewerberverfolgungssystem
bietet alles!

Mehr als 80 Personalvermittlungsagenturen weltweit vertrauen auf uns. Wir haben sichergestellt, dass jeder Kunde durch unsere leistungsstarke Software und unser Kundenerfolgsteam die besten Dienstleistungen erhält.

Glauben Sie es nicht nur uns – unsere Bewertungen auf
Capterra
und
G2
sagen es selbst!

Wir sind stolz darauf, dass wir von Capterra als die am besten bewertete Software in der Kategorie Personalvermittlungssoftware eingestuft und von Software Advice als die Nummer 1 unter den Softwarelösungen für Personalvermittler anerkannt wurden.

Unser funktionsreiches Applicant Tracking System bietet alle
wichtigsten Funktionen
für einen reibungslosen Arbeitsablauf bei der Rekrutierung und Einstellung von Mitarbeitern.

Neben unserer leistungsstarken ATS + CRM Software haben wir die Kandidatensuche zu einem Kinderspiel gemacht durch unsere
Chrome-Erweiterung
.

Wenn Sie auf der Suche nach einem der besten Applicant Tracking Systeme mit allen wichtigen Funktionen sind, die speziell auf Ihre Bedürfnisse bei der Personalbeschaffung zugeschnitten sind, dann ist Recruit CRM die perfekte Wahl!

3 Dinge, die Sie beachten sollten, bevor Sie in ein Bewerbermanagementsystem investieren

1. Verstehen Sie Ihren Rekrutierungsbedarf

Um die beste Software für die Personalbeschaffung auszuwählen, müssen Sie verstehen, wie das System mit den Anforderungen Ihres Unternehmens übereinstimmt.

Als Einstellungsteam müssen Sie Ihren Arbeitsablauf verstehen und wissen, auf welche ATS-Funktionen Sie sich am meisten verlassen, um den Einstellungsprozess zu rationalisieren.

Wenn Ihr Personalvermittler zum Beispiel der Beschaffung Priorität einräumt, müssen Sie sicherstellen, dass Sie in eine Software zur Bewerberverfolgung investieren, die die richtigen
Kandidaten-Suche
Funktionen.

Wenn die Pflege von Kandidaten- und Kundenbeziehungen für Sie hingegen eine geschäftliche Notwendigkeit ist, ist ein ATS mit einem
System zur Verwaltung von Bewerberbeziehungen
ein Muss.

2. Reaktionsschneller Kundensupport

Niemand möchte für eine Software viel Geld ausgeben, nur um dann festzustellen, dass sie voller Fehler ist und der Kundendienst nicht reagiert!

Der Kundensupport wird oft übersehen, wenn Personalvermittler in eine Personalvermittlungssoftware investieren, aber ein positives Support-Team ist das, was Ihnen auf lange Sicht viel Zeit sparen wird!

Achten Sie immer darauf, dass Sie in ein ATS investieren, das über einen jederzeit verfügbaren Kundensupport verfügt, der sich um alle technischen Probleme kümmert, die Sie möglicherweise haben. Ohne ein hervorragendes Kundenserviceteam werden Sie von Ihrer Investition enttäuscht sein.

3. Preisgestaltung & Einarbeitung

Verschiedene
ATS-Anbieter
bieten unterschiedliche Preismodelle an.

Die am weitesten verbreitete Art der Preisgestaltung ist die Abrechnung nach Funktionen oder pro Benutzer über ein monatliches Abonnement. Die Preismodelle können auch von Ihrer Nutzung oder der Größe Ihres Teams abhängen.

Abgesehen von einer angemessenen Preisgestaltung sollten Sie auch den Onboarding- und Migrationsprozess berücksichtigen. Informieren Sie sich, wie die ATS-Anbieter Ihre vorhandenen Daten sichern und wie die Schulung und das Onboarding aussehen.

Nun, da Sie eine bessere Vorstellung davon haben, was Sie bei der Investition in ein Bewerbermanagementsystem beachten müssen, lassen Sie uns einen Blick auf die wichtigsten Funktionen werfen, auf die Recruiter achten müssen.

Häufig gestellte Fragen

1. Was ist ein Bewerbermanagementsystem?

Applicant Tracking Systems dienen als Compliance-Tool für HR-Teams und Personalvermittler.

Es gibt viele Funktionen in einem Applicant Tracking System, die den Rekrutierungsprozess rationalisieren, wie z.B. das Analysieren von Lebensläufen, das Versenden von Massen-E-Mails, die Planung von Vorstellungsgesprächen, die Suche nach Kandidaten und vieles mehr. Eine der bemerkenswertesten Funktionen ist jedoch die Möglichkeit, zeitaufwändige Aufgaben zu automatisieren.

2. Wie funktionieren Bewerbermanagementsysteme?

Ein Applicant Tracking System sammelt und speichert auf intelligente Weise Bewerberinformationen, einschließlich Lebensläufen und Bewerbungen, in einer Datenbank für Rekrutierungsprozesse.

Personalbeschaffungssoftware imitiert den menschlichen Verstand, indem sie Lebensläufe nach Schlüsselwörtern durchsucht, KI einsetzt, um qualifizierte Kandidaten zu finden, und Bewerber während des gesamten Einstellungsprozesses verfolgt.

3. Warum ist ein Bewerbermanagementsystem wichtig?

Applicant Tracking Systems verfügen über mehrere leistungsstarke Funktionen, die effektive Lösungen für die Rekrutierung und Einstellung von Mitarbeitern bieten.

Noch wichtiger ist, dass ein ATS den manuellen Arbeitsaufwand der Personalvermittler eliminiert, was den gesamten Einstellungsprozess beschleunigt.

Ein ATS rationalisiert nicht nur die Einstellungsprozesse, sondern hilft auch, die Möglichkeit einer falschen Einstellungsentscheidung durch KI und leistungsstarke Filter- und Suchoptionen zu minimieren.

Durch die Straffung der Kommunikation und mehr Zeit für den Aufbau von Beziehungen können Personalvermittler ihren potenziellen Kandidaten und neuen Mitarbeitern ihre volle Aufmerksamkeit widmen und sie besser analysieren und ansprechen.

4. Können Bewerbermanagementsysteme PDFs lesen?

Die meisten Applicant Tracking Systems können Word- und PDF-Formate problemlos lesen.

Es kann jedoch häufig Lebensläufe falsch lesen, einschließlich Grafiken oder Schriftarten, die nicht für ein ATS optimiert sind.

Falsche Überschriften, Formatierungen und Sonderzeichen können von einem Applicant Tracking System nicht richtig gelesen werden.