Hier erfahren Sie alles, was Sie über den Einsatz einer Einstellungsplattform zur Verbesserung Ihres Einstellungsprozesses wissen müssen.
Was ist eine Einstellungsplattform?
Eine Einstellungsplattform ist eine Softwareanwendung oder Website, die Personalvermittlern hilft ihren gesamten Einstellungsprozess zu rationalisieren und einen effektiven Talentpool aufzubauen.
Sie überbrücken die Kluft zwischen Fachleuten für die Talentakquise und ihren Wunschkandidaten.
Dieser Teil der HR-Technologie umfasst in der Regel Stellenausschreibungen, Bewerberverfolgung, Bewerberbeziehungsmanagement, Lebenslauf-Analyseund andere Kommunikationstools.
Was sind die verschiedenen Arten von Einstellungsplattformen?
1. Stellenbörsen
Jobbörsen helfen Ihnen, offene Stellen zu veröffentlichen, so dass Arbeitssuchende bequem danach suchen und sich darauf bewerben können.
Diese Plattformen werden von vorteilhaften Algorithmen gesteuert, die darauf ausgelegt sind, die besten Ergebnisse für beide Seiten zu erzielen.
Sie sind einfach zu bedienen, kosteneffektiv und bieten Zugang zu einem großen Pool potenzieller Kandidaten auf einem umkämpften Arbeitsmarkt. Einige beliebte Jobbörsen sind. LinkedIn, Indeedund Glassdoor.
2. Systeme zur Verfolgung von Bewerbern (ATS)
Ein Bewerber-Tracking-System ist eine fortschrittliche Rekrutierungsplattform der neuen Generation, die es Unternehmen ermöglicht, verschiedene Aufgaben im Zusammenhang mit dem Rekrutierungszyklus zu automatisieren.
Es wird zur Verfolgung und Suche nach qualifizierten Bewerbern, zur Durchsicht von Lebensläufen, zur Planung von Vorstellungsgesprächen, zur Erstellung von Berichten und vielem mehr verwendet, um Ihren Recruiting-Workflow besser zu organisieren.
Wir bringen erstklassige Lösungen für die Personalbeschaffung in die Hände von Einstellungsexperten, ATS‚ helfen Ihnen auch beim Aufbau einer starken Arbeitgebermarke.
3. Soziale Rekrutierungsplattformen
In den letzten Jahren wurde der Aufstieg der sozialen Medien von Personalvermittlern sinnvoll für sich genutzt.
Soziale Rekrutierung beinhaltet die Nutzung von Medienkanälen, um die besten Kandidaten anzuziehen. Mit der enormen Reichweite, die soziale Plattformen bieten, und der bezahlten Werbung in der App macht das Anwerben von Mitarbeitern so viel Spaß wie nie zuvor!
4. Plattformen für Video-Interviews
Video Interview Plattformen ermöglichen es Unternehmen, Besprechungen aus der Ferne mit Hilfe von Conferencing-Tools durchzuführen.
Da die persönliche Kommunikation der beste Weg ist, um die Persönlichkeit einer Person zu beurteilen, sind diese Kanäle entscheidend, um diese Erfahrung virtuell zum Leben zu erwecken.
Dies kann eine praktische Option für Unternehmen sein, die die Remote-Mitarbeiter einstellen möchten. Auch eine hervorragende Lösung für diejenigen, die beim Vorstellungsgespräch Zeit und Geld sparen möchten.
Einige beliebte Plattformen sind HireVue, Zoom, und Spark Hire.
5. Empfehlungsplattformen
Mitarbeiter Empfehlung Plattformen ermöglichen es Suchfirmen, die Netzwerke ihrer Mitarbeiter anzuzapfen, um die besten Talente zu finden.
Auch bekannt als interne Rekrutierung, Einstellung innerhalb eines Unternehmens funktioniert gut, wenn Sie mehr vielversprechende Bewerber in kürzerer Zeit benötigen.
So können Sie z.B. Anreize für Mitarbeiter bieten, die erfolgreiche Kandidaten vermitteln, und soziale Medien nutzen, um offene Stellen bei Freunden und Bekannten der Mitarbeiter zu bewerben.
Der Schlüssel liegt darin, es auch für Ihre Mitarbeiter als vorteilhaft erscheinen zu lassen, wenn sie eine Empfehlung aussprechen. Und voilà, Ihr Posteingang wird vor Bewerbungen nur so überquellen!
6. Plattformen für Tests vor der Einstellung
Diese Plattformen bieten eine Vielzahl von Tests und Bewertungen, die Unternehmen dabei helfen, die Fähigkeiten und Qualifikationen von Bewerbern zu bewerten.
Dazu gehören Quizfragen zur Persönlichkeit und zu kognitiven Fähigkeiten sowie fachspezifische Prüfungen (z. B. zum Codieren für Softwareentwickler).
Beliebte Plattformen sind Pymetrics, HireVue, und TestDome.
Welchen Nutzen hat eine Einstellungsplattform für Personalvermittler?
1. Verbessert die Online-Präsenz
Eine Einstellungsplattform kann Ihnen dabei helfen, eine ansprechende Online-Präsenz für Ihre Personalvermittlungsagentur.
Indem Sie eine Website gestalten und sie auf die Kultur Ihres Unternehmens abstimmen und aktuelle Stellenangebote präsentieren, können Sie mehr Bewerber anziehen.
Sie können Ihre Antwortquote weiter verbessern, indem Sie die Plattform mit einem HR-Chatbot integrieren. Diese Bots können einfache Anfragen von Kunden und Bewerbern beantworten und sie während des gesamten Prozesses beschäftigen.
2. Hilft, schnell die richtigen Kandidaten zu finden
Die Suche nach Spitzenkräften für Ihre Kunden ist ein wichtiger Teil Ihrer Arbeit.
Technologie für die Personalbeschaffung kann Ihnen dabei helfen, dies auf organisierte Weise zu tun, so dass Sie nicht den ganzen Tag damit verschwenden müssen, mit dem Überfliegen von Lebensläufen oder mit den Zeitplänen in Verzug geraten.
Mit einer guten Einstellungsplattform können Sie Tausende von Bewerberprofilen analysieren und ihnen auf einen Schlag ein persönliches Feedback senden.
Die meisten Einstellungsplattformen ermöglichen Ihnen über ihre einzigartige API auch den Import von Kandidaten aus Datenbanken von Drittanbietern, so dass Sie ohne zusätzliche Kosten Zugang zu mehr qualifizierten Bewerbern haben.
3. Verbessert das Interviewerlebnis
Eine integrierte Funktion für Videointerviews ist ein weiterer Segen, den die meisten Einstellungsplattformen zu bieten haben.
Es ermöglicht Ihnen die Durchführung von Vorstellungsgespräche über das Internet, so dass die Kandidaten keine neue Anwendung herunterladen müssen, bevor sie zu den Bewertungstests erscheinen, was ihnen eine Menge Zeit und Ärger erspart.
Diese Funktion ist besonders vorteilhaft, wenn Sie nach Bewerbern suchen, die aus der Ferne arbeiten.
4. Maximiert den ROI
Wenn es darum geht, zur Maximierung des Investitionsrendite, eine Automatisierung der Personalbeschaffung Software eine Reihe von Vorteilen bietet:
- Reduziert Rückrufe, indem es eine kostengünstige Alternative bietet, die letztendlich die Anzahl der Anrufe pro Kandidat senkt.
- Weniger Papierkram durch Automatisierung von Prozessen wie Dokumentensammlung und -prüfung.
- Außerdem können Sie Softwaregebühren sparen, indem Sie Ihre Daten auf mehreren Plattformen gemeinsam nutzen – und trotzdem die volle Kontrolle darüber haben, wer welche Informationen auf den einzelnen Plattformen sieht!
5. Macht die Stellenausschreibung nahtlos
#RecTech ermöglicht Ihnen die Veröffentlichung von Stellenbeschreibungen auf mehreren Kanälen, wie Karriereseiten, sozialen Netzwerken usw.
Sie müssen sich weder manuell bei jeder Plattform anmelden, um Jobs zu veröffentlichen, noch diese einzeln verfolgen.
A Rekrutierungssoftware bietet detaillierte Einblicke aus jedem Kanal und fasst sie für eine schnelle Analyse zusammen.
Außerdem müssen Sie bei der Bewertung der Bewerber nicht zwischen den Apps wechseln, um die Profile zu vergleichen, auszuwählen und zu scannen, was das Risiko von verpassten Einsendungen verringert.
Was sind die wichtigsten Merkmale einer Personalvermittlungsplattform, die das Einstellen zum Kinderspiel machen?
- Sourcing Chrome-Erweiterung: Die meisten Rekrutierungsplattformen bieten eine Sourcing Chrome-Erweiterung an, mit der Sie mit wenigen Klicks großartige Kandidaten und Kunden finden und in Ihre Datenbank aufnehmen können.
- Bewerberverfolgung: Die Software verfolgt alle Bewerber, ihre Lebensläufe und Anschreiben an einem zentralen Ort, um die Zeit bis zur Einstellung zu verkürzen.
- Lebenslauf-Parsing: Eine ATS hilft Ihnen die Lebensläufe der Bewerber zu analysieren um die relevanten Informationen herauszufiltern, was Ihnen eine Menge Zeit und Energie spart.
- E-Mailen: Die CRM-Software ermöglicht es Ihnen, Ihre Mailbox zu integrieren und personalisierte E-Mails in Massen zu versenden. Sie können auch die gebrauchsfertige E-Mail-Vorlagen nutzen.
- Berichte: Sie könnenwichtige Leistungskennzahlen messen, um einen Einblick in die Leistung Ihrer Personalagentur zu erhalten.
- Integrationen: Sie können mit Ihren bevorzugten Anwendungen arbeiten, wenn Sie sich für ein ATS + CRM entscheiden, das Ihnen die Möglichkeit bietet, diese Tools in die Einstellungsplattform zu integrieren.
- Terminierung von Gesprächen: Um sich die manuelle Arbeit zu ersparen, können Sie Treffen mit potenziellen Kunden planen und automatisch Kalendereinladungen versenden.
- Mobile Optimierung: Ermöglicht es Stellensuchenden, sich auf Stellen zu bewerben, und Personalvermittlern, den Einstellungsprozess auch von mobilen Geräten aus zu verwalten.
- Rekrutierungsmarketing: Die meisten dieser Kanäle bieten Ihnen die Möglichkeit zur Förderung Ihrer Rekrutierungsaktivitäten und zur Verbesserung Ihrer Arbeitgebermarke.
- Rechnungsverwaltung: Der Einsatz eines KI-Tools kann Ihnen helfen, Ihre Rechnungen nahtlos zu verwalten und macht den gesamten Rechnungsstellungsprozess transparenter.
10 beste Plattformen für die Personalbeschaffung, die Sie sich ansehen MÜSSEN
1. Recruit CRM
Recruit CRM ist eine einfach zu bedienende ATS- und CRM-Plattform, die verschiedene Aspekte des Einstellungsprozesses rationalisieren soll.
Es bietet Funktionen wie KI-Lebenslaufanalyse, Kandidatenabgleich, automatische E-Mail-Sequenzierung, ChatGPT-Integration, zuverlässige Berichte, mehr als 5000 Integrationen und vieles mehr.
Mit ihrer intuitiven Benutzeroberfläche und ihren leistungsstarken Funktionen erleichtert die Rekrutierungssoftware den Personalvermittlern die Verwaltung ihrer Arbeitsabläufe und das Treffen fundierter Entscheidungen.
2. LinkedIn
Als weltweit größtes berufliches Netzwerk bietet LinkedIn Personalvermittlern Zugang zu einem reichhaltigen Pool an potenziellen Kandidaten.
Die leistungsstarken erweiterten Suchfilter ermöglichen es Personalvermittler, Kandidaten zu finden, die perfekt zu ihren Stellenanforderungen passen.
Außerdem hilft die Funktion zur Stellenausschreibung von LinkedIn, aktive Arbeitssuchende anzuziehen. Es ist mit Abstand die vertrauenswürdigste und meistgenutzte Plattform für die Einstellung von Personal.
3. Indeed
Indeed ist eine führende Jobbörse, die Millionen von Stellensuchenden aus verschiedenen Branchen anzieht.
Sie können Stellenanzeigen aufgeben und eine große Datenbank mit Lebensläufen durchsuchen.
Die erweiterten Suchoptionen und das Arbeitgeber-Dashboard machen es zu einer wertvollen Plattform für jede Einstellungsstrategie.
4. HireRight
HireRight bietet vertrauenswürdige Hintergrund- und Referenzprüfungsdienste.
Es hilft Personalvermittlern, die Informationen von Bewerbern zu überprüfen, um einen sicheren Einstellungsprozess zu gewährleisten.
Nicht zu vergessen ist die Berichtsfunktion, die detaillierte Einblicke in den Hintergrund eines Bewerbers bietet und Personalverantwortlichen hilft, sichere Einstellungsentscheidungen zu treffen.
5. Spark Hire
Mit dieser Plattform für Video-Interviews können Sie One-Way- oder Live-Interviews führen.
SparkHire ist definitiv ein Segen für Remote-Recruiter, da es ihnen ermöglicht, weltweit mit Kandidaten in Kontakt zu treten.
Die Software bietet auch Tools für die Planung und Auswertung von Vorstellungsgesprächen, die den Gesprächsprozess effizienter gestalten.
6. HackerRank
Mit HackerRank, das speziell für die Einstellung von Technikern entwickelt wurde, können Sie die Programmierkenntnisse von Bewerbern bewerten.
Es bietet eine Bibliothek mit Programmierherausforderungen und unterstützt eine breite Palette von Programmiersprachen.
Die Wiedergabefunktion ermöglicht es Ihnen, den Denkprozess eines Bewerbers nachzuvollziehen, was sie zu einem unverzichtbaren Werkzeug für die Beurteilung technischer Fähigkeiten macht.
7. Glassdoor
Glassdoor ist bekannt für Unternehmensbewertungen und dient auch als Jobbörse. Sie können Kandidaten ansprechen, die aktiv nach potenziellen Arbeitgebern suchen.
Die Website bietet Einblicke in die Unternehmenskultur und die Mitarbeiterzufriedenheit und hilft Ihnen, Ihr Unternehmen als attraktiven Arbeitsplatz zu positionieren.
8. KarriereBuilder
Dieses globale Unternehmen bietet umfassende Lösungen für das Humankapital.
CareerBuilder kombiniert Werbung, Software und Dienstleistungen, um Unternehmen dabei zu helfen, großartige Talente zu finden, einzustellen und zu verwalten.
Das Tüpfelchen auf dem „i“: Es bietet auch eine umfangreiche Jobbörse und eine Lebenslaufdatenbank.
9. Checkr
Checkr ist eine moderne Plattform für Hintergrundüberprüfungen, die künstliche Intelligenz und maschinelles Lernen nutzt, um den Prozess zu automatisieren.
Die benutzerfreundliche Oberfläche und die detaillierten Berichte tragen zur Optimierung des Prozesses bei.
10. Zoom
Zoom ist für niemanden ein Fremdwort.
Obwohl es sich in erster Linie um ein Videokonferenz-Tool handelt, wird Zoom häufig für virtuelle Vorstellungsgespräche verwendet. Dank der hohen Video- und Audioqualität, der Funktionen für die gemeinsame Nutzung des Bildschirms und der Planungsfunktionen ist Zoom ein unverzichtbarer Bestandteil des Werkzeugkastens eines modernen Personalverantwortlichen.
Mit Zoom können Personalvermittler jederzeit und überall mit Kandidaten in Kontakt treten und so den Einstellungsprozess flexibler gestalten.
Warum Sie Recruit CRM als Ihre bevorzugte Plattform für die Personalbeschaffung wählen sollten
1. Seine benutzerfreundliche UI ist phänomenal
Recruit CRM ist intuitiv und benutzerfreundlich.
Die meisten seiner derzeitigen Nutzer loben, wie schnell und effizient der gesamte Einrichtungsprozess für sie ist, wobei ihnen die praktische mobile App Gesellschaft leistet.
2. Die Sourcing-Erweiterung von Recruit CRM ist ein Segen
Die Chrome-Erweiterung für die Beschaffung von ATS + CRM ermöglicht es Benutzern, Profile von Bewerbern aus dem gesamten Internet zu scannen und mit wenigen Klicks in die Datenbank aufzunehmen.
Außerdem können Sie diese Profile sofort Jobs und Hotlists zuweisen, ohne die Website verlassen zu müssen.
Erstellen Sie ein Konto bei Recruit CRMund diese Erweiterung gehört ganz Ihnen, und zwar KOSTENLOS!
3. Es weiß, was die Erfahrung der Kandidaten für Sie bedeutet
Sie stellen vielleicht gerade Hunderte von Kandidaten ein, aber zu welchem Preis? Sie werden sie verlieren, wenn Sie ihnen nicht von Anfang an eine gute Erfahrung bieten können.
Die umfangreichen Anpassungs- und Integrationsfunktionen von Recruit CRM ermöglichen es Ihnen, Ihren Einstellungsprozess zu beschleunigen wie nie zuvor.
Mit der automatischen E-Mail-Anpassung und den Optionen zur schnellen Nachverfolgung können Sie sicherstellen, dass kein Kandidat im Dunkeln gelassen wird.
4. Es bietet detaillierte Berichte und Analysen
Es gibt keine Zweifel – Recruiter brauchen Berichte und Analysen, um bessere Einstellungsentscheidungen zu treffen und ihre Recruiting-Bemühungen zu verbessern.
Und was ist besser als eine Einstellungsplattform, die Ihnen alles bietet, was Sie brauchen?
Recruit CRM bietet seinen Benutzern leistungsstarke KPI Berichte, mit denen sie im Wettbewerb die Nase vorn haben und die Leistung ihres Teams besser überwachen können.
5. Das Support-Team ist immer bereit zu helfen
Der Kundensupport von Recruit CRM steht dem Benutzer jederzeit zur Verfügung. Sie bearbeiten Ihre Anfragen in weniger als 2 Minuten!
Für alle, die eine Schritt-für-Schritt-Anleitung der Selbstbedienung vorziehen, bietet der ATS-Anbieter auch umfangreiche Schulungs- und Onboarding-Programme an, die es Ihnen ermöglichen, die Funktionen des Systems im Detail zu verstehen.
Häufig gestellte Fragen (FAQs)
1. Wie funktioniert eine Rekrutierungsplattform?
Mit der Effizienz der Automatisierung und den intelligenten Tools der Künstlichen Intelligenz (KI) sind die Rekrutierungsplattformen in der Tat eine Revolution. Solche KI-Tools helfen dabei, Personalverantwortliche und qualifizierte Arbeitssuchende zusammenzubringen. Hier sind einige wichtige Punkte zur Funktionsweise einer Rekrutierungsplattform.
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Stellenangebot
Unternehmen können auf der Personalbeschaffungsplattform Stellenanzeigen erstellen und veröffentlichen. Diese Auflistungen enthalten Stellenbezeichnung, Standort, Gehalt, Qualifikation, Erfahrung und Verantwortlichkeiten.
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Talent-Pipeline
Stellensuchende können ihren Lebenslauf auf die Plattform hochladen, die eine durchsuchbare Datenbank erstellt, die von Unternehmen eingesehen werden kann. So können Personalvermittlungsfirmen bequem eine Talent-Pipeline.
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Suchen und Filtern
Unternehmen können die Lebenslaufdatenbank nach Schlüsselwörtern, Qualifikationen und anderen Kriterien durchsuchen, um die wichtigsten Kandidaten zu finden. Diese Funktion wird auch als Resume Parsing bezeichnet.
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Kommunikation
Personalbeschaffungsplattformen umfassen in der Regel ein Chat-Portal, über das Unternehmen mit Bewerbern kommunizieren können, um Vorstellungsgespräche effizient zu planen und Feedback zu geben.
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Verwaltung von Kunden- und Kandidatenbeziehungen
Eine Einstellungssoftware hilft Personalvermittlern, ihre Beziehungen zu Kunden und Bewerbern effektiv zu verwalten und zu pflegen und so das Gesamterlebnis zu verbessern.
2. Hilft eine Einstellungsplattform bei der Verwaltung von Talenten und beim Engagement?
Im Folgenden finden Sie einen kurzen Überblick darüber, wie eine Einstellungsplattform das Talentmanagement und das Engagement unterstützen kann:
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Rekrutierung
Eine Einstellungsplattform kann die Personalbeschaffung rationalisieren, indem sie einen zentralen Ort für Stellenanzeigen, Lebensläufe und Kommunikation bietet. Dies kann Personalvermittlern helfen, einen größeren Pool an hochwertigen Kandidaten zu erreichen.
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Onboarding
Einige Personalbeschaffungsprogramme enthalten Onboarding-Funktionen, die neuen Mitarbeitern helfen, sich vom ersten Tag an willkommen und engagiert zu fühlen. Dazu gehören automatische Willkommensnachrichten, Checklisten und Schulungsmodule.
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Leistungsmanagement
Einige ATS + CRM-Systeme enthalten sogar Funktionen für das Leistungsmanagement, die es Managern ermöglichen, die Leistung des Teams zu verfolgen, Ziele zu setzen und Feedback zu geben. Dies kann Managern und leitenden Abteilungsleitern helfen, Verbesserungsmöglichkeiten zu erkennen.
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Engagement der Mitarbeiter
Eine Einstellungssoftware kann Funktionen zur Einbindung von Bewerbern enthalten, wie z. B. Bewerberumfragen, Umfragen oder Feedback-Formulare. Auf diese Weise können Manager das Engagement ihrer Mitarbeiter messen, Verbesserungspotenziale erkennen und Maßnahmen zur Steigerung der Mitarbeiterzufriedenheit ergreifen.
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Lernen und Entwicklung
Einige bieten sogar Lern- und Entwicklungsfunktionen, mit denen Interessenten auf Schulungs- und Entwicklungsressourcen zugreifen können. Dies kann Mitarbeitern helfen, neue Fähigkeiten zu erwerben und ihre Karriere voranzutreiben, Engagement und Bindung der Mitarbeiter verbessern.
Es ist höchste Zeit, dass Sie den Einsatz einer robusten Einstellungsplattform in Ihre Rekrutierungsstrategie integrieren.
Möchten Sie mehr über das ATS- und CRM-System von Recruit CRM erfahren? Rufen Sie unseren Vertriebsleiter an um herauszufinden, wie wir Ihnen helfen können, Ihre Ziele zu erreichen.
Viel Spaß beim Rekrutieren 🙂
