Da nur eine kleine Anzahl von Menschen daran interessiert ist, Vollzeit im Büro zu arbeiten (nur 2 %, um genau zu sein!), finden Unternehmen überall Lösungen, um hybrides Arbeiten zu ermöglichen.

Von der Suche nach Software für die Zusammenarbeit, über die Durchführung hybrider Meetings bis hin zum Engagement aller Mitarbeiter – Manager versuchen abzuschätzen, was hybrides Arbeiten für das Unternehmen bedeutet, während sie gleichzeitig ihre Projekte erledigen und ihre Mitarbeiter bei Laune halten.

Wie stellen Sie also neue Mitarbeiter für diese neue hybride Belegschaft Tipps für hybride Einstellungen ein?

Was ist eine hybride Belegschaft?

Das Wort ‚Hybrid‘ bezieht sich in der Arbeitsplatzterminologie auf die Kombination von zwei Arten von Arbeit – Arbeiten aus der Ferne und Arbeiten im Büro.

Vielleicht werden wir irgendwann die Bezeichnung für diese Art von Arbeit fallen lassen und sie einfach als „Arbeit“ bezeichnen, aber im Moment ist es noch ein recht neues Phänomen in dem Umfang, in dem wir es sehen.

Welche Vorteile hat eine hybride Belegschaft?

Ein großer Vorteil für Ihr Kundenunternehmen ist die Möglichkeit, aus einem viel größeren Talentpool zu rekrutieren. Wenn Sie nicht auf eine bestimmte Stadt oder die Menschen, die bereit sind, für den Job umzuziehen, beschränkt sind, können Sie Ihr Einstellungsnetz viel weiter auswerfen.

Dies ermöglicht Ihnen auch, eine vielfältigere Gruppe von Mitarbeitern einzustellen.

Zum Beispiel kann jemand, der in seiner Mobilität eingeschränkt ist, Pflegeaufgaben hat oder andere Dinge, die eine Vollzeitbeschäftigung im Büro schwierig machen würden, in Betracht gezogen werden, ohne dass diese Dinge als Nachteil angesehen werden.

Unternehmen mit vielfältigen Managementteams erzielen nachweislich 19 % mehr Innovationserlöse als Unternehmen mit unterdurchschnittlicher Führungsvielfalt. Es ist also nicht nur besser für die, die Sie einstellen – es ist auch profitabler.

Wenn Sie außerhalb Ihrer Stadt einstellen, können Sie auch Personen einstellen, die es sich nicht leisten können, in der Nähe Ihres Unternehmens zu wohnen, wie z. B. Hochschulabsolventen oder Personen, die noch nicht die Zeit hatten, die Karriereleiter zu erklimmen.

Der größte Vorteil ist wahrscheinlich der der flexiblen Arbeit. Wenn Mitarbeiter in der Lage sind, ihre Arbeit mit ihrem Privatleben in Einklang zu bringen, sind sie (verständlicherweise) viel zufriedener. Pendelzeiten können praktisch verschwinden, was bedeutet, dass die Mitarbeiter mehr persönliche Zeit zur Verfügung haben.

Sie haben auch mehr Geld zur Verfügung und können später aufwachen und mehr Zeit mit Familie und Freunden verbringen. 52 % der Männer und 60 % der Frauen gehen sogar so weit zu sagen, dass sie ihren Job aufgeben würden, wenn sie nicht aus der Ferne arbeiten dürften, was Ihnen zeigen sollte, wie wichtig das ist.

Zwei weitere Vorteile sind die geringere Umweltbelastung durch weniger Reisen und die geringeren Kosten für Unternehmen in Bezug auf Miete und Betriebskosten.

7 beste hybride Einstellungspraktiken

Auch wenn einige Dinge gleich bleiben, gibt es doch einige Unterschiede in der Art und Weise, wie Sie für eine hybride Belegschaft einstellen können. Zum Glück gibt es eine Fülle von Software für die Personalbeschaffung, die Ihnen dabei hilft, und wir haben ein paar gute Tipps für Sie.

1. Seien Sie flexibel in Bezug auf die Jobrolle

Um die besten Kandidaten für die Stelle zu bekommen, sollten Sie weniger strenge Anforderungen an die Anwesenheit im Büro oder den Standort stellen. Wenn Sie flexibel sind, wenn es darum geht, von wo aus Ihre Mitarbeiter arbeiten können und welche Arbeitszeiten ihnen zugestanden werden, können Sie Ihren Talentpool massiv vergrößern und die Mitarbeiterbindung fördern. 80 % der Frauen und 69 % der Männer gaben an, dass die Möglichkeit, von zu Hause aus zu arbeiten, zu den wichtigsten Überlegungen bei der Suche nach einer neuen Stelle gehört.

Auch wenn es nicht das ist, was Sie sich vorgestellt haben, kann es sich lohnen, für die richtige Person Kompromisse einzugehen. Es ist eine Beziehung des Gebens und Nehmens, und um die besten Kandidaten anzuziehen, müssen Sie es ihnen wert sein lassen, für Sie zu arbeiten – Mitarbeiter erwarten mehr als nur ein Gehalt.

Diese Flexibilität ist sowohl im Einstellungsprozess notwendig – zum Beispiel durch virtuelle Vorstellungsgespräche per Videokonferenz – als auch in Bezug auf den Arbeitsort und die Arbeitszeiten der Mitarbeiter.

Da der Arbeitsmarkt nun weit offen ist und Menschen sich auf Stellen in jedem Teil der Welt bewerben können, gibt es auch mehr Wettbewerb auf Seiten der Arbeitgeber, um gute Bewerber anzuziehen.

Vielleicht sollten Sie in Erwägung ziehen, aktiv Personal zu rekrutieren, anstatt nur darauf zu warten, dass sich jemand auf Ihre Stellenausschreibungen bewirbt. E-Mail-Vorlagen für die Kaltakquise sind ein nützliches Hilfsmittel für Personalvermittler, ebenso wie Applicant Tracking Systems – vielleicht gibt es jemanden, der sich in der Vergangenheit beworben hat und perfekt für eine neue Stelle geeignet wäre, die gerade frei geworden ist!

Sie können auch an virtuellen Jobbörsen teilnehmen, um Kandidaten für Ihr Unternehmen zu finden, denn jeder, der an diesen Messen teilnimmt, ist wahrscheinlich mit hybriden Arbeitsformen und Fernarbeit vertraut.

Vergessen Sie nicht, professionelle SEO-Services zu beauftragen – sie können Ihnen dabei helfen, Ihre Bewerber durch gut formulierte Stellenbeschreibungen und Stellenanzeigen anzuziehen, die mit einigen sorgfältig ausgewählten, datengestützten Phrasen leichter gefunden werden können.

3. Nutzen Sie die Technologie

Anstelle von Vorstellungsgesprächen, in denen die Fähigkeit der Bewerber zur Bewältigung grundlegender Aufgaben geprüft wird, sollten Sie Screening-Fragen verwenden, z. B. indem Sie die Bewerber bitten, eine Definition des Leistungsmarketings anzugeben.

Neben den Aufgaben können Sie die Kandidaten auch Fragebögen ausfüllen lassen und sowohl Multiple-Choice-Fragen als auch Fragen mit offenen Antworten beantworten, damit Sie sie bewerten können.

Je nach dem Fachgebiet Ihres Unternehmens und den von den Bewerbern geforderten Fähigkeiten können Sie ihnen Fragen zu verschiedenen Akronymen stellen, z. B. „Was ist ROI“ oder „Was ist IVR„. Diese Fragebögen können in einem Applicant Tracking System gespeichert werden, so dass Sie bei der Beurteilung Ihrer Bewerber leicht auf die Daten zugreifen können.
Kandidaten.

Wenn Sie die Auswahl eingegrenzt haben, warum nutzen Sie dann nicht eine Videosoftware oder den besten VoIP-Dienst für die Durchführung von Besprechungen, anstatt persönliche Gespräche zu verlangen?

Wenn ein Teil der Arbeit aus der Ferne erledigt wird, warum sollte das Vorstellungsgespräch dann nicht auch stattfinden?

4. Struktur

Auch wenn Flexibilität bei hybriden Arbeitsformen absolut unerlässlich ist – sei es in Bezug auf Arbeitszeiten, Arbeitsorte oder sogar Einstellungspraktiken – benötigen Sie dennoch eine grundlegende Struktur, um ein Unternehmen zu führen.

Bäume sind insofern flexibel, als sie kreative Wege finden, um in Richtung Licht zu wachsen, aber sie brauchen trotzdem ein stabiles Wurzelsystem, um zu wachsen.

Sie können damit beginnen, eine Struktur zu schaffen, indem Sie Ihre Erwartungen an die Hybridarbeit umreißen.

Welche Fähigkeiten müssten Ihre Mitarbeiter erwerben, um die Arbeit gut zu machen? Gibt es Kernzeiten, zu denen alle gleichzeitig online sein müssen? Gibt es eine Mindestanzahl von Stunden pro Woche, die Sie unbedingt benötigen? Wie oft pro Woche und wann möchten Sie Besprechungen abhalten (sowohl 1-zu-1-Besprechungen als auch Teambesprechungen)?

Vielleicht müssen neue Mitarbeiter in den ersten Monaten im Büro anwesend sein und sich danach in eine hybride Arbeitsroutine einleben. Was auch immer Ihre Anforderungen sind, stellen Sie sicher, dass Sie sie herausgefunden haben , bevor Sie mit dem Schreiben einer Stellenbeschreibung beginnen.

5. Blick nach innen

Wenn Sie neue Talente einstellen möchten, prüfen Sie zunächst, ob es in Ihrem Team jemanden gibt, der bereits einige oder die meisten der für die neue Position erforderlichen Fähigkeiten besitzt.

Es könnte durchaus sein, dass einer Ihrer Mitarbeiter an einem Quereinstieg in eine andere Position interessiert ist, die seinen Interessen besser entspricht. Oder vielleicht ist jemand auf der Suche nach einer Beförderung und wäre ein guter Kandidat.

Diese Methode hilft Ihnen, einige der Herausforderungen einer gemischten Belegschaft zu umgehen, indem Sie sich für Mitarbeiter entscheiden, die bereits die Überprüfungsprozesse Ihres Unternehmens durchlaufen haben und mit Ihrer Arbeitsweise vertraut sind.

6. Kommunizieren Sie

Es ist sehr wichtig, dass Sie mit Ihren Kandidaten und neuen Mitarbeitern klar und deutlich kommunizieren. Dies gilt natürlich auch für die nicht-hybride Arbeitsweise, aber mit der zusätzlichen Barriere der sozialen Distanz müssen Sie sich gezielt darum bemühen, regelmäßig mit Ihren potenziellen und neuen Mitarbeitern zu sprechen.

Sie können Softwarelösungen nutzen, um Ihre Neulinge auf dem Laufenden zu halten und ihnen das Gefühl zu geben, Teil des Teams zu sein. Dies kann regelmäßige E-Mail-Updates, Video-Meetings, Telefonanrufe und gelegentlich ein persönliches Treffen beinhalten.

7. Ein Team sein

Eine gemischte Belegschaft kann sich leicht unzusammenhängend anfühlen. Deshalb ist es wichtig, bei der Einstellung neuer Mitarbeiter darauf zu achten, dass sie in ein solides Team integriert werden. Das lässt Ihr Unternehmen organisierter und einladender erscheinen.

Der Aufbau eines Teams hängt von einem gemeinsamen Teamgeist ab, den Sie durch regelmäßige, effektive, hybride Teamsitzungen, informelle Gespräche, Veranstaltungen (sowohl online als auch persönlich) und gemeinsame Werte entwickeln können. Sie sollten auch nicht davon ausgehen, dass sie von selbst ins Spiel kommt – es bedarf konzentrierter Anstrengungen, um sie aufzubauen und zu erhalten.

Hybrides Arbeiten kann entweder eine Stärke oder eine Schwäche sein

Es liegt an Ihnen, wie Sie sich an das hybride Arbeiten anpassen. Sie könnten Mikromanagement betreiben, auf festen Arbeitszeiten bestehen und versuchen, dieser neuen Schule die Denkweise der alten Schule aufzuzwingen. Wenn Sie erfolgreich sein wollen, können Sie eine florierende, flexible, hybride Belegschaft aufbauen, indem Sie von Anfang an die richtigen Kandidaten auf die richtige Weise einstellen.

Neue Mitarbeiter einzustellen ist immer eine Herausforderung, aber mit etwas Vertrauen, Flexibilität, Struktur und Innovation ist es durchaus machbar.

Geschrieben von.

Patty Yan

Patty ist der EMEA Product Marketing Manager für RingCentral Office, dem führenden Anbieter von Cloud-Kommunikationslösungen. Patty setzt sich leidenschaftlich für die Schaffung von Mehrwert und Differenzierung ein, um ein besseres Erlebnis für Kunden und Partner zu gewährleisten. Sie sammelte eine Fülle von Erfahrungen in den Bereichen internationales Produktmarketing, Online-Konferenzen, Produktmanagement, GTM und Marktentwicklung in einer Reihe von High-Tech-SaaS in einem schnelllebigen, wachstumsstarken Umfeld, das sowohl eine strategische als auch eine taktische Umsetzung erfordert. Sie ist nicht neu im Bereich UC. Sie begann bei Tandberg, dann bei Cisco, wo sie die Einführung von Video Collaboration und Services vorantrieb, und bei Enghouse, wo sie die globale Verantwortung für Hosted CCaaS trug.