Die Suche und Einstellung des perfekten Talents kann leicht ein Loch in Ihre Tasche reißen, da die Kosten pro Einstellung in jedem Schritt des Prozesses steigen.
Neben der Investition in eine gute Software können sich die Kosten für Werbung, Einarbeitung und Personal weit über Ihr geplantes Budget hinaus summieren.
Deshalb stellen wir Ihnen heute einige bewährte Methoden vor, mit denen Sie nicht nur Ihre Einstellungskosten senken, sondern auch die Effizienz steigern und die Qualität der Einstellungen verbessern können.
5 praktische Ansätze zur Minimierung der Einstellungskosten
Ein kluger Weg zur Kontrolle der Einstellungskosten ist die
Prüfung Ihres Einstellungsprozesses
um Chancen zu erkennen, die Sie vielleicht die ganze Zeit übersehen haben. Einige der potenziellen Schwachstellen könnten die unzureichende Nutzung interner Empfehlungen oder sozialer Medienplattformen sein.
Lassen Sie uns daher fünf praktische Möglichkeiten kennenlernen, wie Sie die Kosten für die Personalbeschaffung im Handumdrehen minimieren können.
1. Ermutigen Sie Mitarbeiterempfehlungsprogramme
Einer der kosteneffektivsten Cheat Codes, um qualifizierte Kandidaten zu finden, ist die Einbeziehung der bestehenden Belegschaft eines Unternehmens. Es zahlt sich auch langfristig aus, denn
vermittelte Mitarbeiter länger im Unternehmen bleiben
in einer Organisation.
Durch die Einführung von Empfehlungsprogrammen für Mitarbeiter können Sie Ihren derzeitigen Mitarbeitern einen Anreiz bieten, Top-Talente aus ihren Netzwerken zu empfehlen. Das spart nicht nur Zeit, sondern erhöht auch die Chance, Kandidaten zu finden, die zur Unternehmenskultur passen.
Wenn Sie Empfehlungsprogramme durchführen, sollten Sie Informationen über die Arten von Stellen bereitstellen, die für eine Empfehlung in Frage kommen. So wissen die Mitarbeiter, worauf sie bei der Empfehlung potenzieller Mitarbeiter Wert legen sollten.
Sie sollten Ihre Mitarbeiter auch über den Empfehlungsprozess und etwaige Anreize oder Belohnungen für die erfolgreiche Vermittlung ihrer Kontakte aufklären. Sinnvolle Anreize wie Bargeldprämien, Geschenkgutscheine und zusätzliche Urlaubstage fördern eher die Teilnahme.
2. Nutzen Sie soziale Medien und Online-Jobbörsen
Soziale Medien und Online-Stellenbörsen bieten einen enormen Zugang zu einem großen Pool von potenziellen Kandidaten. Durch die Nutzung dieser Plattformen, die von bewussten
Rekrutierungsmarketing
können Sie Ihre Zielgruppe ganz einfach erreichen und die Konversionsrate erhöhen.
Diese Plattformen ermöglichen es Ihnen, mit dem idealen Interessenten in Kontakt zu treten, ohne die mit traditionellen Werbemethoden verbundenen Kosten auf sich zu nehmen.
Auch wenn Sie Anzeigen schalten, können Sie Ihre
Stellenanzeige
um nur Ihre idealen Kandidaten zu erreichen. Dies geschieht in der Regel, wenn Sie bei der Erstellung Ihrer Anzeige Schlüsselattribute wie Alter, Geschlecht, Ort usw. hervorheben.
Veröffentlichen Sie Ihre Stellenangebote auf beliebten Stellenbörsen wie
Indeed
, ZipRecruiter, oder Monster. Achten Sie darauf, dass Sie gut beschriebene
Stellenbeschreibungen
und kommunizieren Sie klar die erforderlichen Qualifikationen, einschließlich der
Fähigkeiten
und Tools, die sie beherrschen müssen.
Nutzen Sie auch Social Media-Kanäle wie Instagram, Twitter oder LinkedIn, um die Kultur, die Werte und die Stellenangebote des Unternehmens zu bewerben. Sie hilft dabei, passive Kandidaten anzuziehen, die zwar nicht aktiv nach einer Stelle suchen, aber von der überzeugenden Arbeitgebermarke des Unternehmens angelockt werden könnten.
Hier ein Beispiel dafür, wie Slack Twitter nutzte, um potenzielle Kandidaten über die Einstellung neuer Mitarbeiter zu informieren:
Bei den sozialen Medien sollten Sie sicherstellen, dass Sie Plattformen nutzen, die für Ihre Branche und Ihr Zielpublikum relevant sind. Um herauszufinden, wo sich Ihre idealen Kandidaten aufhalten, sollten Sie detaillierte Recherchen auf Plattformen durchführen, die von Fachleuten in Ihrem Bereich genutzt werden.
Zum Beispiel finden Sie Fachleute wie Grafikdesigner oder UI/UX-Designer eher auf visuellen Plattformen wie
Instagram
zu finden, weil sie dort ihre Arbeit ganz einfach teilen können.
Ja, natürlich,
bleibt LinkedIn immer noch die bevorzugte Plattform
für einen breiten Pool von Kandidaten, da sie für Arbeitssuchende aus verschiedenen Branchen interessant ist.
3. Verwenden Sie ein Bewerber-Tracking-System (ATS)
94% der Personalverantwortlichen
die ATS nutzen, bestätigen, dass es den Einstellungsprozess verbessert und rationalisiert und damit die Gesamtkosten senkt.
Ein leistungsstarkes
Bewerber-Tracking-System
wie
Recruit CRM
kann Ihre bevorzugte Lösung für die Automatisierung von Verwaltungsaufgaben sein, wie z.B.
Lebenslauf-Screening
,
Bewerberkommunikation
, etc. Wenn Sie dieses Tool optimal nutzen, kann sich Ihr Einstellungsteam mehr auf den Aufbau sinnvoller Beziehungen konzentrieren.
Durch die Vorqualifizierung von Bewerbern mithilfe eines ATS können Sie außerdem problemlos Hunderte von Lebensläufen sichten und die qualifiziertesten Kandidaten für die weitere Arbeit auswählen.
4. Entwickeln Sie Praktikumsprogramme
Praktikumsprogramme sind nicht nur eine hervorragende Möglichkeit, zukünftige Talente zu fördern, sondern auch eine effektive Strategie zur Kosteneinsparung.
Durch das Anbieten von Praktikumsplätzen können Sie eine Pipeline von begeisterten Menschen erschließen, die nach beruflichen Entwicklungsmöglichkeiten suchen.
Ein wichtiger Punkt, den Sie beachten sollten, ist, dass Praktikanten auch dem Fair Labor Standards Act (FLSA) unterliegen und nicht unter dem Mindestlohn bezahlt werden sollten
Mindestlohn
. [Siehe dies
FLSA Merkblatt
des U.S. Department of Labor für weitere Details].
Das wichtigste Merkmal von Praktikumsprogrammen ist die Möglichkeit, die Leistung der Kandidaten zu bewerten und sie möglicherweise in langfristige Mitarbeiter umzuwandeln, wodurch die Einstellungskosten erheblich gesenkt werden können.
5. Führen Sie Videointerviews und Fernbewertungen durch
Herkömmliche persönliche Vorstellungsgespräche können extrem zeitaufwändig und kostspielig sein, vor allem, wenn die Kandidaten für das Gespräch reisen müssen.
Entscheiden Sie sich für Videointerviews und Fernbeurteilungen
Bewerberbewertungen
können Sie hingegen einige Stunden und Ressourcen sparen. So können Sie Entfernungsbarrieren überwinden und Personen aus der ganzen Welt aufnehmen.
Auf sozialen Plattformen wie LinkedIn können Sie vorab aufgezeichnete Videointerviews mit Bewerbern sammeln. Alles, was Sie tun müssen, ist, Fragen zu formulieren, die der Befragte beantworten soll.
Für
Gruppeninterview
Sitzungen sind Tools wie Zoom und Google Meet die beste verfügbare Wahl. Natürlich müssen Sie die Bewerber vor dem Gespräch über Ihre Erwartungen informieren.
Survey Monkey
und
JotForm
sind einige branchenweit verbreitete Plattformen für Remote-Assessments, die auf jeden Fall einen Versuch wert sind, um eine bessere
Kandidatenerlebnis
. Der Prozess ist außerdem recht flexibel und kann das Engagement Ihres Unternehmens für Innovation noch besser zur Geltung bringen.
Hier ist ein Profi-Tipp: Sie können mit
generative KI-Tools wie Writer
um gut optimierte Bewertungsfragen zu entwickeln, mit denen Sie wichtige Informationen über die Fähigkeiten Ihrer Kandidaten erhalten. Werfen Sie einen Blick auf dieses Beispiel:
Natürlich sollten Sie bei der Eingabe dieser Tools sehr spezifisch sein, damit Sie relevantere Ergebnisse erhalten. Generative KI-Tools können auch bei anderen Aspekten Ihres Rekrutierungszyklus helfen, z. B. bei der Erstellung von Stellenangeboten oder der Dokumentation Ihrer Einstellungsanforderungen.
Die Senkung der Einstellungskosten wirkt sich nicht nur positiv auf Ihr Endergebnis aus, sondern trägt auch zu einem rationalisierten Einstellungsprozess und einer verbesserten Erfahrung der Bewerber bei.
Wenn Sie diese Strategien zur Kostensenkung umsetzen, können Sie einen straffen und effizienten Rekrutierungsprozess schaffen, der Top-Talente anzieht und bindet und gleichzeitig Ihr Budget maximiert. Viel Glück!
Häufig gestellte Fragen
1. Kann ich durch die Nutzung von Online-Jobbörsen Geld sparen?
Ja, Online-Jobbörsen sind ein effizienter Weg, um ein breites Publikum zu erreichen. Durch die Veröffentlichung von Stellenangeboten auf diesen Plattformen können Sie eine Vielzahl von Bewerbern ansprechen, ohne die hohen Kosten, die mit traditionellen Werbemethoden verbunden sind.
2. Wie können Mitarbeiterempfehlungen zur Kostensenkung beitragen?
Mitarbeiterempfehlungen können die Einstellungskosten erheblich senken, wenn Sie Ihre Mitarbeiter ermutigen, qualifizierte Kandidaten aus ihren beruflichen Netzwerken zu empfehlen. Dies führt oft zu einer schnelleren Einstellung von Kandidaten, die gut in die Unternehmenskultur passen, und das zu geringeren Kosten.
3. Lohnt sich die Investition in ein Bewerber-Tracking-System (ATS)?
Die Investition in ein ATS kann für viele Unternehmen eine wertvolle Investition sein. Es automatisiert viele Aufgaben bei der Personalbeschaffung und sorgt so für einen strafferen und effizienteren Prozess. So können Sie nicht nur Zeit und Geld sparen, sondern auch die manuelle Arbeit reduzieren.
4. Wie lassen sich durch die Konzentration auf die Bindung von Mitarbeitern die Kosten für die Personalbeschaffung senken?
Die Konzentration auf die Mitarbeiterbindung kann sich direkt auf die Einstellungskosten auswirken. Die Betonung von Faktoren wie Mitarbeiterzufriedenheit, Entwicklung und Engagement kann die Fluktuationsrate deutlich senken. Dies führt dazu, dass weniger Ressourcen für die Einstellung neuer Mitarbeiter aufgewendet werden müssen, und hat den zusätzlichen Vorteil, dass ein zusammenhängendes und erfahrenes Team erhalten bleibt.
Autor bio
Austin Andrukaitis ist der CEO von
ChamberofCommerce.com
. Er ist ein erfahrener Stratege für digitales Marketing mit langjähriger Erfahrung in der Erstellung erfolgreicher Online-Kampagnen. Austins Ansatz zur Entwicklung, Optimierung und Bereitstellung webbasierter Technologien hat Unternehmen geholfen, höhere Gewinne zu erzielen, die Produktivität zu steigern und Organisationen für ein beschleunigtes, nachhaltiges Wachstum zu positionieren.
