Suchen Sie nach Möglichkeiten, erstklassige Kandidaten anzuziehen und zu halten? Die Investition in eine Talentmanagement-Software (TMS) könnte genau das sein, was Sie brauchen.
Was ist Talentmanagement?
Sie denken vielleicht, dass es beim Talentmanagement nur darum geht, den idealen Kandidaten zu finden, aber es geht viel weiter als das. Es umfasst eigentlich den gesamten Lebenszyklus von Talenten, einschließlich Onboarding, Schulung und Bestimmung der Aufstiegsmöglichkeiten von Kandidaten.
Normalerweise wird Talentmanagement mit Talentakquise verwechselt, aber es gibt einige wichtige Unterschiede. Während es bei der Talentakquise um
Anwerbung und Rekrutierung von Talenten
Für ein Unternehmen dreht sich das Talentmanagement um die Gewinnung und Bindung von Kandidaten.
Obwohl sich der Talentmanagementprozess von Unternehmen zu Unternehmen unterscheidet, bleibt das Endziel dasselbe, nämlich die Motivation von Kandidaten, langfristige Mitarbeiter zu werden.
Schlüsselkomponenten des Talentmanagements
Verschiedene Komponenten beeinflussen die Effektivität des Talentmanagementprozesses. Werfen wir einen Blick auf die wichtigsten davon:
1. Definition von 3 vs – Vision, Ansicht und Wert
Die erste und wichtigste Voraussetzung für ein effektives Talentmanagement ist die Identifizierung der langfristigen Vision und des Wertes des Unternehmens und die Festlegung von Prioritäten, um diese Ziele zu erreichen.
Sobald sich die Talentmanager darüber im Klaren sind, was sie erreichen wollen, müssen sie Zeit darauf verwenden, den Mitarbeitern Schlüsselrollen zuzuweisen, die auf die Erfüllung einer gemeinsamen Mission ausgerichtet sind.
2. Erstellen einer definitiven Roadmap
Die zweite Komponente des Talentmanagements ist die Erstellung eines Plans zur Gewinnung und Bindung der richtigen Mischung von Kandidaten. Eine breit gefächerte und qualifizierte Belegschaft an Bord sorgt für Innovation und hohe Leistung.
3. Analyse der Talentlücke
Die Bewertung der Talentlücke in der Belegschaft ist notwendig, um den Rekrutierungsbedarf des Unternehmens zu ermitteln und einen Aktionsplan zur Schließung dieser Lücke zu erstellen. Talentmanager müssen genau wissen, wen sie in ihrem Team brauchen, um die Gesamtproduktivität zu steigern, und was getan werden muss, um diese Personen einzustellen.
4. Erstellung eines Nachfolgeplans für Talente
Ein Talentnachfolgeplan sollte die Vision, die Werte und die langfristigen Ziele des Unternehmens berücksichtigen. Sie sollte auf der Beschaffung und Umschulung der Fähigkeiten beruhen, die erforderlich sind, um die Anforderungen der jeweiligen Stelle zu erfüllen.
5. Messung der Wahrnehmung der Mitarbeiter
Die Priorität der Unternehmen muss darin bestehen, dass ihre Mitarbeiter mit ihren Maßnahmen und Aufgaben zufrieden sind. Ihr Engagement und ihr Glücksindex können gemessen werden, indem Sie mit Hilfe von Mitarbeiterbefragungen gelegentlich Feedback von ihnen einholen, es dokumentieren und auswerten. Je zufriedener die Belegschaft ist, desto besser ist die
ROI
für die Bemühungen der Personalvermittler.
6. Motivierung der Mitarbeiter
Auf der Grundlage der Erkenntnisse aus dem Mitarbeiter-Feedback müssen Unternehmen einen soliden Plan zur Mitarbeitermotivation erstellen. Sie sollte die Aufgaben umfassen, durch die sich die Mitarbeiter motiviert und verpflichtet fühlen, für das Unternehmen zu arbeiten. Indem Sie mehr solcher Aufgaben fördern, können Sie eine hohe Mitarbeitermotivation schaffen, die zu einer höheren Produktivität und geringeren Fluktuationsraten führt.
7. Erfolgreiche Profile erstellen
Viele Unternehmen verfolgen ein Kompetenzmodell für ihre Mitarbeiter, das auf fast jeder Arbeitsebene zu finden ist. Sie sind auch als Erfolgsprofile bekannt und helfen dabei, Talente besser zu verwalten. Es hilft dabei, die Eigenschaften zu identifizieren, die mit Erfolg und Misserfolg in einem bestimmten Job verbunden sind.
Das Kompetenzmodell umfasst sowohl persönliche Eigenschaften wie Disziplin, Leistungsbereitschaft usw. als auch berufliche Kompetenzen wie Qualifikation und Erfahrung, die zur Verbesserung der Arbeitsleistung erforderlich sind.
8. Priorisierung von Inklusion und Vielfalt
Vielfalt am Arbeitsplatz hat einen großen Einfluss auf das Talentmanagement. Unternehmen müssen sich darauf konzentrieren, einen allumfassenden Personalplan zu erstellen, bei dem jeder die gleiche Chance hat, sich im Job auszuzeichnen, unabhängig von Hautfarbe, Rasse, Geschlecht usw., indem sie eine Excel-Kompetenzmatrix verwenden.
Was ist eine Talentmanagement-Software (TMS)?
Eine Talent Management Software (TMS) ist eine integrierte Suite von Rekrutierungsanwendungen, die ein Unternehmen dabei unterstützen, Mitarbeiter zu gewinnen, zu belohnen, zu engagieren und zu halten.
seine Mitarbeiter zu halten
. Diese Anwendungen umfassen Talentakquisition und Onboarding, Personalplanung, Leistungsbeurteilung, Lernmanagement, Nachfolgemanagement, Vergütung und Karriereentwicklung.
Im weiteren Sinne kann TMS in zwei allgemeine Kategorien eingeteilt werden:
- Umfassende Plattformen: Diese Tools sind oft modular aufgebaut und unterstützen eine breite Palette von Rekrutierungsaktivitäten. Die Benutzer können jede beliebige Funktion auswählen und ihre täglichen Aktivitäten entsprechend rationalisieren.
- Spezifische Tools: Diese Tools zielen im Allgemeinen auf ein bestimmtes Talentmanagement oder eine bestimmte Einstellungsanforderung ab. Die Automatisierung der Gehaltsabrechnung ist das häufigste Beispiel.
Beide Arten von TMS können auf der Grundlage der Größe, der Bedürfnisse, des Umsatzes und der Dynamik der Belegschaft eines Unternehmens segmentiert werden. Diese Flexibilität ermöglicht es Unternehmen, einen Wettbewerbsvorteil auf dem Markt zu erlangen und die Rentabilität zu steigern.
Mit einem guten TMS können Talentmanager den Überblick über alle Mitarbeiter im Unternehmen behalten und viel Zeit und Mühe bei deren Verwaltung sparen.
Wie funktioniert eine Talentmanagement-Software?
Die meisten TMS, die cloudbasiert sind, bieten verschiedene Funktionen und Module zum Speichern, Sichern und Überwachen von Mitarbeiterdaten. Daten, die helfen für ihre Entwicklung, Leistung und Zufriedenheit. (Angesichts dieser Abhängigkeit von Cloud-Diensten ist es für Unternehmen von entscheidender Bedeutung, eine gründliche Bewertung der Cloud-Sicherheit vorzunehmen und sicherzustellen, dass der von ihnen gewählte Cloud-Anbieter die höchsten Standards für Datenschutz und Sicherheit erfüllt).
Hier sind einige Aufgaben, die ein TMS erfüllt:
- Planung: Sie stellt sicher, dass die Strategien des Talentmanagements mit den langfristigen Unternehmenszielen übereinstimmen.
- Rekrutierung: Sie beschafft globale Kandidaten, pflegt sie und hält sie während des gesamten Prozesses bei der Stange.
- Onboarding: Durch die Automatisierung von Arbeitsabläufen für das On-, Off- und Cross-Boarding werden die Mitarbeiter mit einem papierlosen Prozess eingeführt.
- Verwaltung: Es leitet die Aktionsplanung für das kontinuierliche Wachstum und die Leistung der Mitarbeiter.
- Gestalten Sie: Sie plant und entwirft ein perfektes Vergütungsmodell, um die Leistungsträger des Unternehmens zu belohnen.
- Behalten: Es bietet den Mitarbeitern eine moderne und ansprechende Lernerfahrung.
Arten von Talentmanagement-Software
Es gibt verschiedene Arten von Talentmanagement-Software, die HR-Lösungen von der Rekrutierung bis zum Offboarding abdecken. Hier ist eine Übersicht:
1. Software zur Karriereplanung
Dies unterstützt die Karriereentwicklung der Mitarbeiter und hilft bei der strategischen Nachfolgeplanung und den Managementzielen.
2. Software zur Vergütungsverwaltung
Mit diesem Tool können Sie die Gehälter Ihrer Mitarbeiter verwalten, Gehaltserhöhungen empfehlen und Boni vergeben.
3. Software für Mitarbeiterengagement
Mit dieser Lösung können Personalverantwortliche die Interaktion der Mitarbeiter innerhalb des Unternehmens verfolgen, indem sie deren Feedback einholen, ihre Stimmung einschätzen und die Anerkennung von Aufgaben fördern.
4. Software zur Mitarbeiteranerkennung
Dadurch werden die Fortschritte der Mitarbeiter im Laufe der Zeit überwacht und sie erhalten Anreize durch Belohnungen.
5. Offboarding-Software
Offboarding Software, wie der Name schon sagt, verfolgt den gesamten Papierkram und alle Formulare, die für die Koordination von Kündigungen und Austritten von Mitarbeitern erforderlich sind.
6. Software für die Rekrutierung
Diese Software hilft Personalvermittlern
den gesamten Einstellungsprozess zu rationalisieren
zu optimieren und die
Erfahrung der Kandidaten
von Anfang an. Recruiting-Software kann in verschiedene Unterkategorien unterteilt werden, wie z.B.
Bewerber-Tracking-System (ATS)
, CRM für die Personalbeschaffung, Software für die Verwaltung von Stellenbeschreibungen, Software für Mitarbeiterempfehlungen, Software für Videointerviews, usw.
7. Software für Schulungen und E-Learning
Dieses Tool erleichtert die Umschulung und Höherqualifizierung von Mitarbeitern. Es gibt verschiedene Arten von Schulungs- und eLearning-Software wie Lernmanagementsysteme (LMS) für Unternehmen, Lernerlebnisplattformen (LEP), Mikro-Lernplattformen usw.
5 Gründe, warum Ihr Unternehmen eine Talentmanagement-Software braucht
Ein TMS integriert alle HR-Module, die zur Gewinnung und Verwaltung von Bewerbern benötigt werden.
Beachten Sie, dass eigenständige Software, wie z. B. für die Personalbeschaffung oder das Leistungsmanagement, zwar manchmal als TMS bezeichnet werden kann, ihnen aber die vielseitigen Möglichkeiten eines integrierten Systems fehlen, das Kandidaten während ihres gesamten Lebenszyklus unterstützt.
Ein vollwertiges TMS bietet viele Vorteile, wie z.B. einen größeren Datenspeicher, mehr Sicherheit, einfachere Integrationen usw. Wenn Sie noch keine Software für das Talentmanagement verwenden, finden Sie hier fünf Hauptgründe, warum Sie jetzt eine brauchen:
1. Unterstützung für den Lebenszyklus von Mitarbeitern
Das Talentmanagement beginnt in der Regel schon bei der Stellenausschreibung und dauert bis zur Pensionierung des Mitarbeiters. Sobald sie eingestellt sind, werden die Mitarbeiter auch in die Zielsetzung im Rahmen der jährlichen Leistungs- und Vergütungszyklen einbezogen.
Um den hohen Erwartungen gerecht zu werden, brauchen sie außerdem regelmäßige Schulungen und Anreize. All dies lässt sich mit einem TMS viel einfacher handhaben.
2. Rationalisierte Rekrutierung und Einarbeitung
Man kann sich nur vorstellen, wie umfangreich die Datensammlung und -dokumentation in fast jeder Phase des Lebenszyklus von Talenten ist.
Eine Talentmanagement-Software beginnt ihre Arbeit bereits, wenn ein potenzieller Kandidat seinen Lebenslauf für die offene Stelle einreicht, und koordiniert den gesamten Prozess, um es den Personalverantwortlichen zu erleichtern, den Prozess zu verfolgen und sich auf den menschlichen Aspekt der Einstellung zu konzentrieren.
3. Einfaches Lernen und Entwickeln
Lern- und Entwicklungsprozesse konzentrieren sich auf die Schulung der Mitarbeiter und die Bereitstellung von Möglichkeiten zur beruflichen Weiterentwicklung. Auf diese Weise wollen die Unternehmen die Mitarbeiterzufriedenheit und die Mitarbeiterbindung erhöhen.
Dieser Aspekt der Ausbildung und Fortbildung von Mitarbeitern wird von Learning Management Software (LMS) übernommen. Je nach Branche kann das LMS-Trainingspaket durchsuchbare Kurskataloge, Videomodule, interaktive Lektionen usw. enthalten.
LMS bietet Mitarbeitern die Flexibilität, ihren Lehrplan zu strukturieren und die Inhalte auf externen Plattformen zu speichern.
4. Automatisiertes Leistungsmanagement
Beim Leistungsmanagement geht es um zwei wichtige Dinge:
- Festlegung der Ziele, die das Unternehmen während des Beurteilungszeitraums für die Mitarbeiter anstreben möchte
- Messung und Bewertung der jährlichen Leistung der Mitarbeiter mit dem Ziel, die Leistungsträger zu identifizieren und sie zu motivieren, um ein kontinuierliches Wachstum zu fördern.
Ziel ist es, die Effektivität des Unternehmens zu steigern, indem die gesetzten Ziele und Missionen erreicht werden und jeder Mitarbeiter dazu angehalten wird, sein Wachstum in dieselbe Richtung zu lenken. Durch die Implementierung von TMS können Talentmanager die Fortschritte ihrer Mitarbeiter automatisch und in Echtzeit erfassen und verfolgen.
5. Zentralisierte Rekrutierungsanwendungen
Eine häufige Herausforderung, mit der viele Unternehmen konfrontiert sind, besteht darin, dass sie isolierte Recruiting-Anwendungen für ihren Talentmanagementprozess haben, die mehrere Tabellenkalkulationen, eigenständige Programme usw. umfassen können.
Durch die Implementierung eines integrierten TMS können Unternehmen solche getrennten Arbeitsabläufe und Systeme durch eine „Alles-an-einem-Ort“-Plattform ersetzen. Kurz gesagt, TMS standardisiert den Talentmanagementprozess für das gesamte Unternehmen.
Vorteile der Verwendung einer Talentmanagement-Software
1. Verbesserung der Einstellungstechniken
Eine gut ausgebildete und engagierte Belegschaft steigert die Produktivität eines Unternehmens und sorgt für bessere Ergebnisse. Aus diesem Grund liegt die Priorität der Personalvermittler auf
die bestmöglichen Talente zu finden
.
Eine Software für das Talentmanagement bietet zahlreiche Möglichkeiten zur
den Beschaffungs- und Rekrutierungsprozess zu verbessern
. Es hilft bei der Integration von Aufgaben wie der Stellenausschreibung, der Bewerberverfolgung, der Verwaltung von Stellenangeboten usw. und rationalisiert damit fast jede Phase der Personalbeschaffung, so dass Sie sich auf die Kandidaten konzentrieren können, anstatt Zeit mit der Verfolgung ihrer Informationen zu verschwenden.
2. Vereinfachen Sie die Verfolgung der Fortschritte Ihrer Mitarbeiter
Laut einer
von Gallup durchgeführten Studie
Der Ersatz von Mitarbeitern kostet etwa 150% des Jahresgehalts eines Mitarbeiters. Stellen Sie sich vor, wie viel Sie sparen können, wenn Sie von Anfang an in Talentmanagement investieren. Eine Menge, und ein TMS kann Ihnen dabei helfen.
Ein gutes TMS enthält Optionen für die Weiterbildung und Entwicklung Ihrer Mitarbeiter und ermöglicht es Ihnen, deren Fortschritte einfach zu überwachen und zu melden.
3. Ermöglicht den Zugang zu genauen Daten, was zu besseren Einstellungsentscheidungen führt
Eine Talentmanagement-Software ist in der Lage, die wichtigsten Rekrutierungsprozesse während des gesamten Einstellungszyklus zu zentralisieren. Ein TMS vereinfacht die gemeinsame Nutzung von Daten und die Zusammenarbeit im gesamten Unternehmen und verschafft Ihnen ein umfassendes Bild der Bewerberinformationen.
Eine solche umfassende Verbindung ermöglicht es Personalvermittlern, fundiertere und strategischere Einstellungsentscheidungen zu treffen und ihrem Talentmanagementplan näher zu kommen.
4. Verbessern Sie kulturelle Verbindungen und das Engagement der Mitarbeiter
Manchmal reicht es nicht aus, nur in ein TMS zu investieren, um Talente zu gewinnen. Wenn Sie mit Ihren Mitarbeitern in Kontakt treten, um Feedback einzuholen, Leistungen zu bewerten, Beurteilungen abzugeben usw., haben Sie die Möglichkeit, ihre Bedürfnisse besser zu verstehen und Strategien zu entwickeln, die auf ihre Bedürfnisse und die Ziele des Unternehmens abgestimmt sind.
Wenn die Mitarbeiter die Kultur und den Wert des Unternehmens erkennen, werden sie sich ihrer Rolle bei der Entwicklung des Unternehmens bewusst und finden Wege, den Wert des Unternehmens weiter zu steigern. TMS spielt eine wichtige Rolle, wenn es darum geht, Mitarbeiter zu befähigen und eine Grundlage für ihre berufliche Entwicklung zu schaffen.
5. Top-Talente binden
Kein Unternehmen möchte seine besten Talente an seine Konkurrenten verlieren. Es ist nicht nur kostspielig, Ersatz für sie zu finden, sondern es wirft auch ein schlechtes Licht auf den Ruf des Unternehmens auf dem Markt, insbesondere im Falle von Führungskräften.
Glücklicherweise kann eine Talentmanagement-Software Sie dabei unterstützen, Ihre Mitarbeiter glücklich und engagiert zu machen, indem Sie ihre Leistung verfolgen, Ziele und Fähigkeiten überprüfen usw.
Denken Sie daran: Je zufriedener Ihre Mitarbeiter sind, desto länger werden sie bei Ihnen arbeiten.
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Herausforderungen bei der Verwendung einer Talentmanagement-Software
Obwohl die Einführung einer HR-Talentmanagement-Software gut klingt, haben die meisten Personalverantwortlichen zwei große Bedenken:
1. Die Einrichtung eines TMS kostet viel
Die Implementierung und Verwaltung einer Talentmanagement-Software ist keine Ein-Mann-Aufgabe, sondern erfordert die Arbeit und Zeit eines engagierten Teams, das den Bedarf an Bewerbern proaktiv verfolgt und einen Plan aufstellt, um die Lücken zu schließen.
2. Es erfordert eine Menge Planung
Wann immer ein Prozess eine vorausschauende Planung erfordert, besteht die Möglichkeit, dass Sie ihn komplett vermasseln, selbst im Falle einer kleinen Nachlässigkeit.
Manchmal können Sie
den Fehler machen
Sie überschätzen den Personalbedarf und stellen am Ende mehr Kandidaten ein als nötig, oder schlimmer noch, sie stellen schlechte Kandidaten ein. Wenn Sie die Anforderungen an den Auftrag schlecht definieren, wird das Ergebnis chaotisch sein.
Funktionen einer Talentmanagement-Software
Ein TMS ermöglicht es Unternehmen, Talentmanagement-Strategien zu implementieren, die mit ihren Zielen und Aufgaben übereinstimmen. Zum Beispiel,
- Rekrutierung: Gewinnen Sie hochwertige Talente, die die Produktivität des Unternehmens steigern und einen positiven Beitrag zum Arbeitsumfeld leisten.
- Entwicklung: Identifizieren Sie potenzielle Führungskräfte und bauen Sie anpassungsfähige Teams auf, um die Unternehmensleistung insgesamt zu verbessern.
- Behalten: Geben Sie Ihren Mitarbeitern Raum und Möglichkeiten, sich beruflich weiterzuentwickeln, was wiederum das Engagement fördert und zu loyaleren Mitarbeitern führt.
Ein gutes TMS ist in der Lage, über ein zentralisiertes Modell des Datenaustauschs und der Planung für operative Effizienz zu sorgen. Es ersetzt manuelle Prozesse und ermöglicht es den Personalvermittlern, sich auf höherwertige Aufgaben zu konzentrieren.
Leistungsstarke Analysen und Berichte helfen bei der strategischen Planung und sorgen dafür, dass Unternehmen ihre langfristigen Ziele erreichen.
Die wichtigsten Merkmale einer Talentmanagement-Software
Die Kernfunktionen einer Talentmanagement-Software können in verschiedene Unterkategorien unterteilt werden:
1. Management von Talentbeziehungen
Das Talentmanagement umfasst Aufgaben im Zusammenhang mit der Überwachung von Mitarbeitern, der Bereitstellung von Feedback und der Verwaltung des gesamten Arbeitsablaufs des Unternehmens. Hier finden Sie einige Funktionen aus dieser Kategorie:
- Verwaltung von Leistungsbeurteilungen ist ein zentraler Ort, an dem Sie Notizen, Bewertungen, Berichte usw. aufbewahren können, was eine enorme Zeitersparnis bedeutet.
- Editoren für Stellenbeschreibungen ermöglichen es Personalvermittlern, Stellenanzeigen zu erstellen und zu aktualisieren, die den Gesetzen des Fair Labor Standards Act direkt in der Software.
- Fragebögen für Austrittsgespräche und Analysen Hilfe bei der Erstellung von maßgeschneiderten
Bewerbungsgesprächen
Kits, verfolgen die Antworten der Kandidaten und reduzieren unerwünschte Fluktuation.
2. Vergütungsmanagement
Ein TMS kann einen oder mehrere Aspekte der Art und Weise unterstützen, wie Unternehmen die Vergütung ihrer Mitarbeiter verfolgen, verwalten und vergeben. Einige der wichtigsten Funktionen sind:
- Verwaltung der Entschädigung schätzt und modelliert die langfristigen Lohnkosten. Wenn es mit anderen Funktionen integriert wird, kann es Überstunden von Mitarbeitern, Zeitarbeitspositionen und vieles mehr erfassen.
- Stellenbewertung und Gehaltseinstufung ist eine Funktion, mit der Sie ein benutzerdefiniertes Stellenbewertungssystem und Besoldungsstrukturen erstellen können. Er ermöglicht es Unternehmen, ihren Mitarbeitern faire Vergütungssätze zuzuweisen.
- Incentive- und Provisionsverfolgung bestimmt automatisch die Incentive-Auszahlungen auf der Grundlage der Leistungskennzahlen jedes Mitarbeiters.
- Total Reward Statements geben Mitarbeitern einen Überblick über ihr Vergütungspaket, indem sie Echtzeitdaten aus der Vergütungsdatenbank abrufen und den Empfehlenden belohnen.
3. Rekrutierung und Onboarding
Eigenständige Tools verwenden
Rekrutierungstools
kann von Vorteil sein, aber umfassendere Lösungen, die mit einem integrierten TMS geliefert werden, bieten eine Vielzahl von Funktionen, wie
- Bewerber-Tracking hilft Personalvermittlern, hochgeladene Lebensläufe zu sammeln, Antworten auf Fragebögen zu analysieren, ihre Profile zu verwalten usw., was schließlich zur Identifizierung eines Spitzenkandidaten führt.
- Rationalisiertes Onboarding erleichtert neuen Mitarbeitern den Zugang und die Einsicht in die erforderlichen Unterlagen und Aufgaben. Es kann auch elektronische Signaturen akzeptieren.
4. Nachfolgeplanung
Eine gute Software für das Talentmanagement ist in der Lage, Mitarbeiter zu identifizieren, die bereit sind, neue Aufgaben zu übernehmen oder das Potenzial haben, zukünftige Führungskräfte des Unternehmens zu sein.
Anstatt sich auf bloße Vermutungen zu verlassen, können sich Talentmanager auf ein TMS verlassen, das die Grundlage für ihre Nachfolgeplanung durch ausgearbeitete Basistabellen liefert, die an ihre Daten und Konfiguration angepasst sind.
Die meisten TMS verfügen über eine eingebaute Funktion, die die Gestaltung des aktuellen und zukünftigen Zustands des Unternehmens mit minimalem Aufwand ermöglicht.
5. Plattformkompatibilität und Integration
Bei den verschiedenen TMS, die auf dem Markt erhältlich sind, ist eine Eigenschaft, die die meisten Talentmanager bevorzugen, die Kompatibilität mit ihrer aktuellen Einstellungslösung und die Integrationsmöglichkeiten.
- SaaS Anwendungen sind bequemer, wenn sich der Einstellungsbedarf ständig ändert. Es ist kostengünstig und ermöglicht einen sofortigen Wechsel zu einer anderen Plattform im Falle von Updates und Upgrade-Problemen.
- Integration sozialer Medien Funktionen ermöglichen es Unternehmen, gezielte Nachrichten zu versenden und die Profile von Bewerbern über deren offiziellen Lebenslauf hinaus zu untersuchen.
- Glokalisierung Funktion einer Talentmanagement-Software bietet Unternehmen Lösungen für die Entwicklung von Einstellungspraktiken, die unabhängig von Umgebungen und Bedingungen Ergebnisse liefern können.
6. Personalplanung und -analytik
Talentmanagement ist kein einmaliger Prozess, sondern ein kontinuierlicher und fortlaufender Prozess, bei dem jeder Mitarbeiter von Zeit zu Zeit durch Feedback und gemeinsame Projekte bewertet und für seine Leistung anerkannt wird.
Top-Talentmanagement-Software leitet Feedback-Anfragen über die im System gespeicherten Daten weiter und bewertet die Leistung der Mitarbeiter zeitnah. Talentmanager können diese detaillierten Berichte und Analysen nutzen, um ihre Belegschaft besser zu verwalten.
7. Engagement der Mitarbeiter
Ein TMS verfügt über solide Funktionen zur Unterstützung der internen Mitarbeiterbindung:
- Module zur Personalentwicklung helfen bei der Entscheidung über Beförderungen, indem sie die aktuellen Kompetenzen eines Mitarbeiters verfolgen und Bereiche für Wachstum vorschlagen. Diese Funktion erleichtert die Identifizierung von Kandidaten für das Umschulungsprogramm sowie die Nachfolgeplanung und den Ersatzbedarf.
- Gamification bietet einfache und ansprechendere Möglichkeiten zur Verwaltung der Mitarbeiter, wie die Vergabe von Punkten, Abzeichen, lustigen Aktivitäten, Trophäen usw.
8. Lernmanagement
Die meisten Unternehmen, die in eine TMS-Lösung investieren möchten, legen Wert darauf, dass diese das Bildungswachstum und die Erweiterung der Fähigkeiten ihrer Mitarbeiter fördert. Ein gutes TMS verfügt über Funktionen, mit denen Sie Ihre Mitarbeiter in den erforderlichen Fähigkeiten schulen und die Talentlücke durch interne Beförderung schließen können. Einige dieser Funktionen sind:
- Kurs- und Ressourcenmanagement Tool bietet zugängliche Schulungsmodule für Mitarbeiter, die sich beruflich weiterbilden möchten.
- Die Fortschrittsverfolgung und die Analyse des On-the-job-Trainings helfen Talentmanagern, den Leistungsanstieg oder -abfall jedes Mitarbeiters zu analysieren, der an den Schulungsvideos teilnimmt.
- Die Einschreibung und Registrierung ermöglicht es jedem Mitarbeiter des Unternehmens, sich für eine Vielzahl von Programmen einzuschreiben und jederzeit den Kurs zu wechseln.
9. Mobile Fähigkeiten
Mobiloptimierte Lösungen ermöglichen Mitarbeitern und Talentmanagern den Zugriff auf die Talentmanagement-Plattform über kompatible Geräte wie Tablets oder Smartphones. Diese Flexibilität macht es für Unternehmen einfacher, notwendige talentbezogene Informationen und Berichte auf jedem bevorzugten Gerät abzurufen.
Es ermöglicht Talentmanagern, schnelle Maßnahmen zu ergreifen, die Leistung von Mitarbeitern zu überprüfen und ihren Lernpfad von überall und jederzeit zu verfolgen, ohne an den Schreibtisch gebunden zu sein.
Funktionen wie intelligente Segmentierung, Push-Benachrichtigungen, responsives Design und native Android- und iOS-Apps steigern den Erfolg des Talentmanagementprozesses.
10. Leistungsmanagement
Beim Leistungsmanagement geht es darum, die Fortschritte der Mitarbeiter während ihres gesamten Lebenszyklus zu überwachen. Alle Funktionen in dieser Kategorie unterstützen Talentmanager bei ihren regelmäßigen Überprüfungsprozessen und helfen ihnen, einen ganzheitlichen Überblick über die Produktivität ihrer Mitarbeiter und die Erreichung ihrer Ziele zu gewinnen.
Die Schnittstelle für das Leistungsmanagement in einer guten TMS-Lösung umfasst (ist aber nicht darauf beschränkt) die folgenden Funktionen:
- 360-Grad-Leistungsbewertung und anpassbare Bewertungskriterien
- Anonyme Rückmeldung und Anerkennung der Mitarbeiter
- Ziele setzen, teilen, verfolgen und Bibliothek
- Leistungsbewertung und mehrere Belohnungsoptionen
Was Sie vor der Investition in ein TMS beachten sollten
Die Ziele des Talentmanagements sind von Unternehmen zu Unternehmen unterschiedlich. Daher ist es wichtig, in eine TMS-Lösung zu investieren, die Sie bei der Erreichung dieser Ziele unterstützt.
Natürlich kann sich der Funktionsumfang, den ein Unternehmen in seinem TMS benötigt, von dem unterscheiden, den ein anderes Unternehmen wünscht, aber zum Glück gibt es einen definitiven Leitfaden, an dem Sie sich bei der Suche nach einer Talentmanagement-Software orientieren können.
1. Erstellen Sie eine Checkliste mit „Muss“- und „Kann“-Funktionen
Lenken Sie Ihre Suchbemühungen, indem Sie eine Checkliste der Anforderungen erstellen, die Sie in Ihrem TMS benötigen. Dazu müssen Sie die Ziele Ihres Unternehmens, die Herausforderungen und die Lücke, die vorrangig geschlossen werden muss, analysieren. Notieren Sie dann die Funktionen, die in Ihrer TMS-Lösung vorhanden sein müssen.
Denken Sie daran, dass es keine goldene Checkliste gibt, die jeder Talentmanager befolgen kann. Das hängt ganz von den Anforderungen Ihres Unternehmens ab. So kann beispielsweise „Systemkompatibilität“ auf Ihrer „Must-have“-Liste stehen, während sie für jemand anderen zu den „Nice-to-haves“ gehört.
2. Wichtige Interessengruppen einbeziehen
Nachdem Sie eine Checkliste erstellt haben, müssen Sie diese im nächsten Schritt mit Ihrem Rekrutierungsteam und den Beteiligten besprechen. Es ist wichtig, dass alle Beteiligten auf derselben Seite stehen, bevor Sie eine endgültige Investitionsentscheidung treffen. Sie müssen alle Hände voll zu tun haben, um geeignete Funktionen zu identifizieren und die notwendigen Änderungen vorzunehmen.
Um bessere Entscheidungen zu treffen, können Sie alle Beteiligten bitten, die verschiedenen Anforderungen zu bewerten, oder Sie können sich auf ein beliebiges Kooperations- und Bewertungssystem verlassen, um dasselbe zu tun.
3. Abschließen mit einem Bericht
Sobald Sie einen Bericht auf der Grundlage der aggregierten Eingaben haben, überprüfen Sie die Informationen, um die Anforderungen mit hoher Priorität zu ermitteln. Auf diese Weise können Sie die gewichteten Kategorien bewerten und die wesentlichen Merkmale festlegen.
4. Vergleichen Sie Anbieter
Wenn Sie den endgültigen Bericht in der Hand haben, können Sie sich auf dem Markt umsehen und die Unternehmen für Talentmanagement-Software auswählen, die Ihren Zielen entsprechen.
Die beiden gängigsten Methoden zur Bewertung einer Talentmanagement-Software sind:
- Durchsuchen Sie die Bewertungsseiten: Software-Bewertungen sind der beste Weg zur Beurteilung
Rekrutierungstools
. Diese Websites fassen die Bewertungen von Nutzern zu verschiedenen Tools zusammen und ordnen sie von der höchsten bis zur niedrigsten Bewertung ein. Anhand dieser Liste können Sie ein geeignetes TMS für Ihr Unternehmen auswählen. - Praktische Erfahrung: Kein Rekrutierungsinstrument ist perfekt. Es kann nur für Sie ideal sein, je nach Ihren Bedürfnissen. Der beste Weg, sich für ein Programm zu entscheiden, ist also eine kostenlose Testversion oder eine Demo, bevor Sie es kaufen. Auf diese Weise erhalten Sie einen besseren Einblick in die Funktionen der TMS-Lösung und können eine bessere Entscheidung treffen.
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Ein Unternehmen ist wie eine Fernbedienung, und seine Mitarbeiter sind die Batterien, die sie am Laufen halten. Es liegt in Ihrer Verantwortung, die besten Batterien auf dem Markt zu kaufen und dafür zu sorgen, dass sie aufgeladen bleiben, damit sie funktionieren.
Um dies zu erreichen, brauchen Sie eine gute Planung und eine Talentmanagement-Software. Das ist das Geheimnis einer florierenden Belegschaft.
Dieser Artikel sollte Ihnen als Leitfaden für alles TMS dienen. Damit können Sie eine fundierte Entscheidung treffen und die beste Talentmanagement-Software für Ihr Unternehmen auswählen.
Häufig gestellte Fragen
1. Kann eine Talentmanagement-Software bei der Mitarbeiterbindung helfen?
Ja, ein TMS kann die Mitarbeiterbindung unterstützen, indem es Tools für Leistungsmanagement, Lernen und Entwicklung, Karriereplanung und Nachfolgeplanung bereitstellt. Diese Instrumente können Ihnen dabei helfen, Probleme zu erkennen und anzugehen, die zu Mitarbeiterfluktuation führen können.
2. Wie unterstützt ein TMS das Lernen und die Entwicklung?
Eine Software für das Talentmanagement umfasst häufig ein Learning Management System (LMS), mit dem Sie Schulungs- und Entwicklungsaktivitäten durchführen, verfolgen und verwalten können. Es kann eine Vielzahl von Lernmethoden unterstützen, darunter E-Learning, Schulungen unter Anleitung und soziales Lernen.
3. Kann ein TMS beim Leistungsmanagement helfen?
Ja, ein TMS kann den Prozess des Leistungsmanagements automatisieren, so dass es einfacher wird, Ziele zu setzen, Fortschritte zu verfolgen, Feedback zu geben und Leistungsbewertungen durchzuführen. Es kann auch Analysen liefern, die Ihnen helfen, die Faktoren zu verstehen, die die Leistung beeinflussen.
4. Wie kann eine Talentmanagement-Software die Nachfolgeplanung unterstützen?
Eine Talentmanagement-Software kann Ihnen dabei helfen, Mitarbeiter mit hohem Potenzial zu identifizieren, ihre Bereitschaft zur Weiterentwicklung zu beurteilen und ihre Fähigkeiten und Kompetenzen zu entwickeln. Es kann Ihnen auch helfen, Nachfolgepläne zu erstellen, um einen reibungslosen Übergang zu gewährleisten, wenn wichtige Mitarbeiter ausscheiden.
5. Wie hoch ist der ROI eines Talentmanagementsystems?
Der ROI eines TMS kann auf verschiedene Weise gemessen werden, z. B. durch Zeitersparnis, erhöhte Produktivität, verbessertes Mitarbeiterengagement, geringere Fluktuation und bessere Abstimmung des Talentmanagements auf die Unternehmensziele. Es kann Ihnen auch einen Wettbewerbsvorteil verschaffen, indem es Ihnen hilft, Top-Talente anzuziehen, zu entwickeln und zu halten.
