Die Suche nach den richtigen Talenten hat für Personalvermittler oberste Priorität, und sie brauchen ständig neue Wege, um Talente zu entdecken. Eine virtuelle Jobmesse der Neuzeit ist eine großartige Plattform, um Arbeitssuchende und Personalvermittler aus verschiedenen Regionen zusammenzubringen und Talente auf der ganzen Welt zu finden.
Möchten Sie wissen, wie Sie virtuelle Jobmessen aus der Ferne durchführen können? Lesen Sie weiter, um zu erfahren, wie Sie es schaffen können.
Was ist eine virtuelle Jobmesse?
Es ist genau das, wonach es klingt: eine Jobmesse, die online und nicht an einem physischen Ort stattfindet. In den letzten Jahren hat der Trend zur Telearbeit die Einstellungsteams dazu gebracht, innovative Rekrutierungssoftware um professionelle Mitarbeiter einzustellen. Angesichts des sich schnell verändernden Umfelds möchte niemand zurückbleiben.
Während die Vorteile der Technik, wie Videokonferenzen und IP-Telefonieauf der Hand liegen, ist es höchste Zeit, dass Personalvermittler die Durchführung virtueller Jobmessen in Betracht ziehen, um die besten Talente anzuziehen. Einfach ausgedrückt, handelt es sich um eine Online-Veranstaltung, bei der Personalvermittler und Arbeitgeber mit Arbeitssuchenden interagieren und einen Einstellungsprozess für potenzielle Kandidaten einleiten.
3 Arten von Job-Messen
1. Virtuelle Jobbörsen
Virtuelle Jobmessen übernehmen alle Elemente einer traditionellen Jobmesse und übertragen sie direkt in einen Online-Bereich. Das bedeutet, dass die Verfügbarkeit vonvirtuellen Ständen, die von Arbeitgebern besetzt sind, Chatrooms, in denen sich Arbeitsuchende und Arbeitgeber austauschen können, Live-Demos und vieles mehr. Die Technologie hat es möglich gemacht, alle Facetten eines physischen Treffens in eine virtuelle Veranstaltung zu übertragen, die jeder von zu Hause aus besuchen kann!
2. Hybride Job-Messen
Aufbau eines effektiven Rekrutierungstrichter die richtigen Leute einzustellen, kann bedeuten, einen vielschichtigen Ansatz zu wählen. Hier kommt die hybride Jobmesse ins Spiel.
In diesem Szenario findet die Jobmesse an einem physischen Ort statt, hat aber auch eine Online-Präsenz.
Das kann bedeuten, dass Arbeitgeber an einem Veranstaltungsort Stände einrichten, die Arbeitssuchende wie gewohnt besuchen können, während sie gleichzeitig Online-Optionen für Fernarbeitskräfte zur Verfügung stellen.
3. Evergreen Job-Messen
Herkömmliche Jobmessen finden meist an einem oder zwei Tagen statt. Virtuelle Jobmessen von Evergreen bieten die Möglichkeit, die Jobmesse für einen viel längeren Zeitraum offen zu halten.
Das funktioniert in der Regel so, dass Sie auf der von Ihnen gewählten Plattform eine virtuelle Jobmesse einrichten und Ressourcen und Materialien ständig verfügbar machen. Stellensuchende können ihre Bewerbungen zu einem für sie passenden Zeitpunkt einreichen, und es gibt auch feste Zeiten für Webinare und Treffen stattfinden.
5 Hauptvorteile von virtuellen Jobmessen
1. Reduzierte Kosten
Die Buchung eines Veranstaltungsortes, der AV-Ausrüstung und von Aushilfskräften ist nicht billig. Wenn dann noch die zusätzlichen Kosten für das Krankenhaus hinzukommen, wie z.B. die Bereitstellung eines Mittagessens oder eines Parkplatzes, kann die Rechnung schnell in die Höhe gehen.
Für eine professionell organisierte virtuelle Messe müssen Sie trotzdem ein angemessenes Budget einplanen. Einige der Kosten, wie z.B. für die Vermarktung der Veranstaltung, werden ähnlich sein – aber wenn Sie keine hybride Veranstaltung durchführen, werden die fehlenden physischen Kosten eine große Ersparnis darstellen.
2. Höhere Anwesenheit
Hochbezahlte, wissensbasierte Jobs können heutzutage von überall aus erledigt werden, und viele von uns müssen sich erst noch an die volle Tragweite dieser Tatsache gewöhnen.
In einer Welt, in der sich soziale Rekrutierung immer mehr durchsetzt, sollte es nicht überraschen, dass dies auch für virtuelle Jobmessen gilt.
Traditionell war die Anzahl der Teilnehmer, die Sie auf Ihrer Jobmesse erwarten konnten, geografisch begrenzt. Faktoren wie die Reisezeit, das Budget der Teilnehmer und die Kapazität des Veranstaltungsortes würden eine Obergrenze für die Gesamtteilnehmerzahl festlegen. Mit virtuellen Messen ist das nicht mehr der Fall.
Ihr Hauptsitz mag in New York sein, aber Sie können die besten Talente viel leichter in Frankfurt oder Singapur einstellen, wenn Sie den virtuellen Weg gehen.
Die relative Anonymität und Sicherheit virtueller Jobbörsen zieht eher diejenigen an, die sich bei traditionellen, physischen Veranstaltungen nicht wohl fühlen.
3. Effizientere Rekrutierung
Es gibt mehrere hocheffiziente Plattformen für die Durchführung virtueller Jobmessen. Diese umfassen in der Regel Funktionen wie die intelligente Lebenslaufsuche, die Arbeitgebern hilft, das Feld der Bewerber schnell auf die für die Stelle am besten geeigneten Kandidaten einzugrenzen.
Sie können auch „Matchmaking“-Tools verwenden, die Stellensuchende mit verfügbaren Stellen abgleichen, wenn sie ihre Informationen hochladen.
Im Grunde genommen machen virtuelle Jobmessen den Prozess der Personalbeschaffung rundum reibungsloser. Und genau wie der Wechsel zu Angebots-Software oder Tools zum Wissensaustausch, bedeutet die Entscheidung, eine Jobmesse online zu veranstalten, eine Effizienzsteigerung, die allen Beteiligten Zeit spart.
4. Bequemlichkeit und Flexibilität
Wir haben bereits erwähnt, dass die höhere Besucherzahl ein entscheidender Vorteil virtueller Jobmessen ist. Das ist ein direktes Ergebnis der Bequemlichkeit und Flexibilität, die sie sowohl den Unternehmen als auch den Stellensuchenden bieten.
Gleichzeitig sind die Kosten und der Zeitaufwand für alle viel geringer.
Auf diese Weise können auch Menschen teilnehmen, die sonst nicht in der Lage wären, die Veranstaltung zu besuchen. Die Mitarbeiter möchten sich vielleicht nicht freinehmen, um eine Jobmesse zu besuchen, aber wenn sie in ihrer Mittagspause vorbeischauen können, warum nicht?
5. Messbare Ergebnisse
Dies ist ein weiterer großer Vorteil von virtuellen Jobmessen. Da jedes Element der Daten die Plattform durchläuft, können Sie genau messen, wie erfolgreich der Prozess gewesen ist.
Es ist ähnlich wie die Implementierung einer Multichannel-Inventar-Synchronisation System: Sie können genau verfolgen, was auf jedem Teil der Plattform passiert ist.
Dadurch ist es möglich, alles zu messen, von der Teilnahme an Webinaren und den Besucherzahlen bis hin zur Beliebtheit einzelner Arbeitgeber bei den Teilnehmern. Die gewonnenen Echtzeitdaten können für die Planung zukünftiger Ereignisse sehr nützlich sein.
Wie richten Sie Ihre eigene virtuelle Jobmesse ein?
Wenn Sie davon überzeugt sind und es ausprobieren möchten, ist das eine gute Nachricht. Sicherlich ist das der Weg in die Zukunft; jeder, der zum Beispiel Mitarbeiter der Generation Z rekrutierenmöchte, muss dies in Betracht ziehen. Hier sind also die Schritte, die Sie unternehmen sollten, um dies zu erreichen.
Schritt 1 – Festlegen eines Budgets
Ja, virtuelle Jobmessen sind weniger kostspielig als die traditionelle Durchführung, aber es ist immer noch eine Investition, für die Sie erhebliche Ressourcen aufwenden müssen. Der Gesamtbetrag, den Sie ausgeben, hängt von mehreren Faktoren ab.
Zunächst stellt sich die Frage nach dem Umfang. Wird diese Messe lokal ausgerichtet sein, oder wird sie weltweit stattfinden? Mit modernen Kommunikationssystemen ist alles möglich. Was ist VoIP wenn nicht eine Eintrittskarte zu einem weltweiten Chatroom?
Dann ist es wichtig, dass Sie die Details Ihres Angebots berücksichtigen. Wie viele Veranstaltungen werden Sie durchführen? Welche Tools und Funktionen für virtuelle Veranstaltungen sind erforderlich, um sowohl den ausstellenden Arbeitgebern als auch den potenziellen Arbeitnehmern, die sie kennenlernen möchten, das beste Erlebnis zu bieten?
All dies muss berücksichtigt werden, wenn Sie die wichtige Entscheidung treffen, Ihr Budget festzulegen.
Schritt 2 – Erstellen oder Auswählen einer Plattform
Es gibt zwei Möglichkeiten, dies zu tun. Wenn Sie über ausreichende Ressourcen verfügen, können Sie Ihre eigene virtuelle Jobmesse-Plattform erstellen. Viele Unternehmen ziehen es jedoch vor, eine vorgefertigte Lösung eines Drittanbieters zu verwenden.
Es spielt keine Rolle, wofür Sie sich entscheiden. Denken Sie nur daran, dass jede Option, für die Sie sich entscheiden, über diese Funktionen verfügen sollte:
- Kompatibilität mit mehreren Plattformen
- Sicherer Chat
- Bereiche vernetzen
- Anpassbare virtuelle „Kabinen“
- Informationsschalter
- Jobbörse
- Lebenslauf-Suchfunktion
- Webinar-Tools
Dies sind die Grundlagen, aber es gibt noch weitere Extras, die Sie hinzufügen können, um noch mehr Glanz zu erzeugen. Digitale Swag Bags sind zum Beispiel eine clevere Idee.
Ihre Teilnehmer nehmen vielleicht keinen Stapel von Markenartikeln mit nach Hause, wie sie es bei einer traditionellen Veranstaltung tun würden. Aber sie müssen nicht auf etwas verzichten. Denken Sie an Präsentationen: Infografiken, Präsentationsvideos, Wiedergabelisten, Präsentationshintergründe, Broschüren, Hintergründe für Videokonferenzen und so weiter. Alles, was per E-Mail verschickt werden kann, kann funktionieren.
Schritt 3 – Entwickeln Sie eine Strategie
Es ist ratsam, mindestens drei Monate vor der Jobmesse mit der Planung zu beginnen. So haben Sie und Ihr Team genügend Zeit, um alles zusammenzutragen. Wählen Sie ein Datum für den Start Ihrer Veranstaltung, das eine gute Beteiligung gewährleistet.
Setzen Sie sich konkrete Ziele in Bezug auf die Besucherzahlen. Dies ist Teil Ihres Plädoyers für die Gewinnung von Unternehmen als Aussteller und für das Sponsoring durch Unternehmen (falls zutreffend).
Ein großer Fehler, den manche Führungskräfte begehen, ist die Unterschätzung der Zeit, die für die Erstellung aller erforderlichen Inhalte benötigt wird.
Wenn Sie in dieser Rolle sind, sollten Sie Ihrem Team ausreichend Zeit für die Erstellung dieser Produkte wie Newsletter, Blogs, Videoteaser und Broschüren lassen. Gehen Sie nicht einfach davon aus, dass sie eine sehr knappe Frist einhalten können. Planen Sie einen gewissen Spielraum ein.
Und vergessen Sie nicht den unterhaltsamen Teil der Strategieentwicklung: die Ausrichtung der Veranstaltung auf Ihre eigene Marke. Ist Ihr Unternehmen zum Beispiel spezialisiert auf Gaming-Lösungen?
Machen Sie sich das zunutze und machen Sie die Veranstaltung zum Spiel. Das wird allen Beteiligten viel Spaß machen und Ihre Jobmesse zu etwas Besonderem machen.
Schritt 4 – Rekrutierung von Mitarbeitern, Ausstellern und Sponsoren
Inzwischen sollten Sie eine gute Vorstellung vom Ausmaß der Veranstaltung haben. So können Sie entscheiden, wie viele Mitarbeiter Sie zuweisen oder einstellen müssen, damit alles reibungslos läuft.
Sie brauchen genügend Leute, die Chaträume moderieren, Inhalte erstellen und gestalten und als Administratoren fungieren. Der Onboarding-Prozess verläuft reibungsloser, wenn Sie Inhalte auf interaktive Weise vermitteln, z. B. über Designvorlagen.
Gleichzeitig sollten Sie Ihre Veranstaltung bei den Organisationen und Personen anpreisen, die die Messe zu dem machen, was sie ist.
Dazu gehören Unternehmen und andere Arbeitgeber, Gastredner, die Webinare abhalten, oder sogar Experten, die Ratschläge zu Themen geben, wie z.B. Workshops zur Erstellung von Lebensläufen oder Ausbildungsprogramme.
Schritt 5 – Werbung für die Veranstaltung
Es kann eine Herausforderung sein, Menschen zur Teilnahme an Jobmessen zu bewegen. Ziehen Sie also alle Register: Sorgen Sie dafür, dass jeder weiß, dass Ihre Veranstaltung der Ort ist, an dem man sein muss.
Nutzen Sie einen Multi-Channel-Ansatz, um Ihr Zielpublikum zu erreichen. Dies kann Kampagnen in den sozialen Medien, E-Mail-Marketing, PR-Kampagnen und jede andere Plattform umfassen, von der Sie glauben, dass sie die richtigen Leute erreicht.
Seien Sie kreativ. Wenn Sie eine Gelegenheit sehen, einen Hauch von newsjacking, verwenden Sie es. Manchmal kann das effektivste Marketing unorthodoxe Techniken wie diese beinhalten, obwohl sie kein Ersatz für die Grundlagen einer gut durchdachten Kampagne sind.
Schritt 6 – Einführen und auswerten
Am Tag der Markteinführung werden Sie ein wenig nervös sein, weil Sie darauf warten, dass jemand kommt! Aber wenn Sie Ihre Hausaufgaben gemacht haben, gibt es keinen Grund zur Sorge. Solange Sie es den Teilnehmern leicht gemacht haben, sich online anzumelden, werden sie auch kommen.
Sie haben alle Software installiert, die Sie benötigen, von Ihrer virtuellen Plattform bis hin zu Ihren UCaaS-Lösungen (UCaaS bedeutet „Unified Communications as a Service“, was sich bei hybriden Veranstaltungen als nützlich erweisen kann). Es ist alles in Ordnung.
Eine Jobmesse jeglicher Art kann ein hervorragender Markenaufbau für Ihr Unternehmen sein. Wenn Sie eine virtuelle Jobmesse veranstalten, können Sie sich auch als zukunftsorientiert bezeichnen. Sie werden also vielleicht feststellen, dass Sie es gerne wieder tun würden.
Wenn ja, ist es wichtig, den Erfolg Ihrer Veranstaltung zu bewerten. Aber so oder so können Sie die von der Jobmesse generierten Daten nutzen, um nützliche Einblicke in aktuelle Best Practices bei der Personalbeschaffung zu gewinnen.
Einpacken
Es besteht kein Zweifel, dass die Einstellung von Mitarbeitern in der modernen Geschäftswelt eine Herausforderung sein kann. Es ist also gut zu wissen, dass die Organisation Ihrer eigenen virtuellen Jobmesse Ihnen einen Wettbewerbsvorteil verschaffen kann.
Wenn Sie die hier beschriebenen Schritte befolgen, sind Sie auf dem besten Weg, Ihre Veranstaltung zu einem großen Erfolg zu machen. Wir wünschen Ihnen viel Glück!
Geschrieben von. John Allen ist ein engagierter Marketingprofi mit mehr als 14 Jahren Erfahrung, einem umfangreichen Hintergrund in Inbound Call Center DienstleistungenEr erstellt und optimiert digitale Marketingprogramme in den Bereichen SEM, SEO, Paid Media, Mobile, Social und E-Mail mit dem Ziel, neue Kunden zu gewinnen und den Umsatz zu steigern.
