24 Stunden zum Auffüllen? Beschleunigen Sie Ihr Einstellungstempo wie nie zuvor!

Der Schlüssel zur schnellen Besetzung dringender Stellen? Eine 24-stündige Einstellungsaktion. (Ja! Kein Scherz) Der beste Weg, Ihren Einstellungsprozess zu beschleunigen, ist, sich der Herausforderung zu stellen, innerhalb einer knappen Frist zu rekrutieren.

Und wir sagen, stellen Sie es auf 24 Stunden!

Und warum? Denn-

„Der Arbeitsmarkt ist schnell, keine Debatte.
Entweder Sie beschleunigen oder Sie verlieren Ihren idealen Kandidaten.
Denken Sie daran – der Wettbewerb ist hart und es steht viel auf dem Spiel;
Ihr Einstellungstempo wird darüber entscheiden, ob Ihre Talente bleiben oder vorbeiziehen.“

Nehmen Sie die Herausforderung „24-Stunden-Einstellungstour“ an! (Ja! Fordern Sie sich selbst heraus, mit einer knappen Frist zu rekrutieren.) Wenn Sie Erfolg haben, haben Sie Erfolg! Wenn Sie scheitern, WERDEN SIE LERNEN!

In diesem Artikel erfahren Sie, wie Sie Ihr Einstellungstempo beschleunigen können, ohne die Qualität Ihrer Mitarbeiter zu beeinträchtigen. Also, schnallen Sie sich an, Personalverantwortliche, es ist Zeit, loszulegen!

Verbinden Sie sich mit Ihrem Kunden

Bevor Sie mit dem Einstellungsprozess beginnen, sollten Sie sich zunächst über die Erwartungen Ihres Kunden im Klaren sein.

Da die Zeit begrenzt ist, können Sie es sich nicht leisten, Fehler zu machen und zurückzukehren, um sie von Grund auf zu korrigieren.

Setzen Sie sich mit Ihrem Kunden zusammen, besprechen Sie, welche Eigenschaften er sich von seinem idealen Kandidaten wünscht, und schreiben Sie Ihre Stellenbeschreibung entsprechend.

Stellen Sie außerdem sicher, dass Ihre Teammitglieder über alle Verfahren und Anforderungen Bescheid wissen, damit keiner von ihnen im Stich gelassen wird.

💡 Muss tun:

Beziehen Sie Ihren Kunden von Anfang an in den Einstellungsprozess mit ein, um zu vermeiden, dass Kandidaten zwischen Ihren und den unterschiedlichen Einstellungsentscheidungen des Kunden zerrieben werden.

Entscheiden Sie, wer das Sagen hat

Jetzt wissen Sie und Ihre Teammitglieder also genau, welche Art von Kandidaten sie suchen müssen, aber wer wird was tun? Es gibt nichts Frustrierenderes als den Mangel an Führung bei der Suche.

Legen Sie fest, wer an vorderster Front tätig sein wird: Überwachung der Suche, Durchführung von Erstgesprächen, Überprüfung der Scorecards, Kontaktaufnahme mit den Kunden, wenn nötig, usw.

Je früher Sie die Aufgaben an die einzelnen Teammitglieder delegieren, desto produktiver werden sie während des gesamten Prozesses sein.

Das muss nicht einmal besonders formell sein. Geben Sie einfach bekannt, wer welchen Teil der Suche übernimmt – vom Marketing über die Überprüfung der Lebensläufe bis hin zur Planung und Teilnahme an Vorstellungsgesprächen usw.

So wird Ihr Einstellungsprozess zu einer gut geölten Maschine und verhindert unnötiges Chaos.

💡 Merken:

Es ist ein kandidatenorientierter Arbeitsmarkt. Ihr Traumkandidat wird nicht warten, während Sie die Entscheidung durch eine lange Befehlskette weitergeben.

Sicherstellen, dass alle an Bord sind

Die Zeit tickt schnell. Sie haben nur 24 Stunden Zeit, um die Rolle auszufüllen, aber Sie können nicht alles alleine machen. (Wir wissen, dass Sie das gerne tun würden, aber können Sie es?)

Wenn Sie alle (Ihre Teammitglieder, Kollegen, Praktikanten, Personalverantwortlichen usw.) für eine „24-Stunden-Einstellungstour“ begeistern können, ist das zu Ihren Gunsten. Sie können das meiste in kürzester Zeit erledigen.

💡 Vorsicht:

Schon ein einziges ahnungsloses Besatzungsmitglied kann das schnellste Schiff zum Kentern bringen. Befolgen Sie also Tipp Nr. 2. Stellen Sie sicher, dass jedes Mitglied genau weiß, was zu tun ist und wie.

Überfliegen Sie Ihre ATS-Datenbank

Die beste Quelle, um schnell potenzielle Kandidaten zu finden, ist Ihre ATS-Datenbank.

Da Ihr ATS bereits Unmengen von Lebensläufen und Bewerberinformationen aus Ihren vergangenen Einstellungszyklen enthält, können Sie leicht Profile identifizieren, die Ihren aktuellen Anforderungen entsprechen, und diese ansprechen.

So müssen Sie bei der Suche nicht mehr bei Null anfangen und sind äußerst kostengünstig. (Ein klares Zeichen, dass Sie es nutzen sollten, wenn Sie es nicht schon tun!)

💡 Profi-Tipp:

Verwenden Sie erweiterte Suchfilter und boolesche Suchoperatoren, um Ihren potenziellen Kandidaten schnell zu finden.

Bitten Sie um schnelle Weiterempfehlungen

„Kandidaten, die von aktuellen Mitarbeitern empfohlen werden, werden zu 55% schneller eingestellt“. HR-Technologe.

Die Mitarbeiter des Unternehmens Ihres Kunden haben bereits ein gutes Verständnis für das Arbeitsumfeld und die Unternehmenskultur. Wenn Sie also um eine schnelle Empfehlung bitten, können Sie Ihr Einstellungstempo erhöhen.

Aber bevor Sie etwas tun, teilen Sie ihnen Ihre ideale Bewerberpersönlichkeit mit, damit sie eine klare Vorstellung davon haben, welche Art von Bewerber Sie suchen.

So erhalten Sie schneller Zugang zu kulturell passenden Kandidaten.

💡 Zu erledigen:

Belohnen Sie den Empfehlungsgeber. Er hat Ihnen einen Dienst erwiesen, indem er Ihnen bei der Suche nach dem richtigen Kandidaten geholfen hat. (Keine Sorge! Sie können das auch nach dem Ende der 24-Stunden-Challenge tun).

Kandidaten aus dem Umschulungsprogramm auswählen (falls vorhanden)

Wenn das Unternehmen Ihres Kunden ein Umschulungs- oder Weiterbildungsprogramm durchführt, kann dies ein Vorteil für Sie sein.

Da diese Mitarbeiter geschult werden, um neue Aufgaben zu übernehmen oder ihre aktuelle Position auszubauen, können Sie prüfen, ob ihre Profile mit Ihren aktuellen Stellenanforderungen übereinstimmen.

Ja, das zählt nicht als Einstellung eines neuen Kandidaten, aber so oder so besetzen Sie die Stelle innerhalb von 24 Stunden. (Schummeln Sie, um zu gewinnen!)

💡 Vergessen Sie nicht:

Die Pandemie hat viele Schwarzarbeiter hervorgebracht. Diese Mitarbeiter sind möglicherweise nicht Teil des Umschulungsprogramms, verfügen aber über relevante Erfahrungen für die Stelle, die Sie besetzen möchten. Schlafen Sie nicht auf ihnen.

Sprechen Sie Kandidaten mit echter Erfahrung an

Wenn Sie nur 24 Stunden Zeit haben, um die Stelle zu besetzen, sollten Sie Ihre Zeit nicht mit unerfahrenen Kandidaten verschwenden, da diese keine „Garantie“ haben, ihre Kompetenzen zu beweisen.

Widmen Sie sich immer zuerst dem Abschnitt „Bisherige Erfahrungen“ Ihres Lebenslaufs. Wenn der Bewerber keine einschlägige Erfahrung hat, gehen Sie weiter.

💡 Muss tun:

Wenn Sie den perfekten Kandidaten mit dem perfekten Lebenslauf gefunden haben, stellen Sie sicher, dass Sie die Informationen noch einmal überprüfen, indem Sie die Referenzen kontaktieren, bevor Sie das Profil an Ihren Kunden weitergeben.

Schreiben Sie eine bessere Stellenbeschreibung

Abhängig von Ihrem Glück, Ihrem Branding und der Qualität Ihrer Stellenbeschreibung können Sie ziemlich schnell ein paar potenzielle Kandidaten aus Jobbörsen anlocken. (Klingt wie ein Scherz? Nein, ist es nicht.)

Stellenvermittlungsplattformen wie Indeed, Internshala und LinkedIn erhalten täglich eine beträchtliche Menge an Datenverkehr, so dass es wahrscheinlich nicht schwer sein wird, eine gewisse Aufmerksamkeit für Ihre Stellenanzeige zu erzielen.

Indem Sie die Funktionen für gesponserte Anzeigen nutzen, können Sie sicherstellen, dass Ihre Anzeige von Stellensuchenden gesehen wird, und im Gegenzug einige hochwertige Bewerbungen erwarten.

Davon abgesehen, hier einige Tipps für das Schreiben besserer Stellenbeschreibungen:

• Ersetzen Sie jahrzehntealte Überschriften wie „Verantwortlichkeiten“ und „Anforderungen“ durch etwas Kreativeres und Ansprechenderes wie „Sie werden in dieser Rolle erfolgreich sein, wenn Sie…“.
• Vermitteln Sie ein klares Bild von der Kultur Ihres Kundenunternehmens. Zum besseren Verständnis können Sie den Link zu den sozialen Profilen und der Website des Unternehmens angeben.
• Halten Sie sie kurz, aber relevant.
• Verwenden Sie eine integrative Sprache.
• Erwähnen Sie attraktive Gehaltspakete und Vergütungsangebote.

💡 Zu erledigen:

Nutzen Sie die Bewerbungen, die nach Ende der Challenge eingehen, um Ihren Talentpool zu erweitern. Lassen Sie diese Lebensläufe nicht ungenutzt verstreichen.

Besuchen Sie Plattformen, die speziell für eine bestimmte Nische gedacht sind

Obwohl die meisten Vermittlungsplattformen für alle Arten von Stellenangeboten geeignet sind, gibt es auch solche, die speziell für eine bestimmte Nische entwickelt wurden.

Die besten Designer finden Sie zum Beispiel auf Behance und Entwickler auf GitHubUmgekehrt ist es praktisch unmöglich, bis ein Entwickler auch ein Künstler ist.

Wenn Sie Ihre Einstellungsgeschwindigkeit erhöhen möchten, sollten Sie zunächst lernen, die Einstellungsplattform auszuwählen, die Ihren Bedürfnissen am schnellsten gerecht werden kann.

💡 Vergessen Sie nicht:

Social Media-Plattformen können Ihnen helfen, „globale“ Kandidaten anzuziehen. Wenn Sie eine aktive Fangemeinde in den sozialen Medien haben, nutzen Sie diese.

Stellen Sie sicher, dass Sie mit Ihren Vergütungsangeboten im Rahmen bleiben

Sie können keine perfekte Stellenbeschreibung in einer Seifenblase erstellen, aber Sie können zumindest eine Sache richtig machen – das Gehaltspaket (bis Sie es ganz vergessen!).

Recherchieren Sie kurz, was Ihr Konkurrent seinen Bewerbern für die gleiche Stelle zahlt, die Sie besetzen wollen, und versuchen Sie, ein noch attraktiveres Angebot zu unterbreiten.

💡 Merken:

Wenn Sie einen Bewerber schnell einstellen wollen, können ein gutes Gehalt, Beförderungsmöglichkeiten, Vergütungspakete und andere Vergünstigungen Ihr Lebensretter sein.

Verwenden Sie Software zur Personalbeschaffung

Einstellungsmöglichkeiten sollten eine Chance für Personalverantwortliche sein, die Isolation ihres Schreibtisches, ihres Büros und ihres Teams zu verlassen und nach draußen zu gehen!

Und der beste Weg dazu ist, die Technologie die Kontrolle übernehmen zu lassen!

Ihre Software zur Personalbeschaffung kann Ihnen dabei helfen, Ihre „24-Stunden-Einstellung“ schnell abzuschließen, indem sie alle zeitraubenden manuellen Aufgaben automatisiert.

💡 Warnung:

Bei der Rekrutierung dreht sich alles um Menschen. Verlassen Sie sich also nicht bei jeder Einstellungsentscheidung auf ATS. Das kann sich auf die Erfahrung der Bewerber und die Qualität der Einstellungen auswirken. Der menschliche Aspekt ist für eine erfolgreiche Einstellung von entscheidender Bedeutung.

Wie kann Recruit CRM Ihnen helfen, Ihren Einstellungsprozess zu beschleunigen?

Zeitgebundener Pre-Screening Test

Die meisten Unternehmen setzen bei ihren Bewerbern Vorabtests ein, um deren Fähigkeiten besser einschätzen zu können.
Unternehmen, die „Content Writer“ einstellen, geben ihnen zum Beispiel einen kurzen Test zum Schreiben von Artikeln mit einer festgelegten Frist.

Personalvermittler, die Kandidaten für „dringende“ Stellen suchen, sollten ihre Kandidaten in Echtzeit testen. Sobald der Kandidat auf „Test abgeben“ klickt, beginnt die Zeit automatisch zu ticken.

Das spart eine Menge Zeit und stellt sicher, dass nur der beste Kandidat eingestellt wird.

💡 Vorsicht:

Die meisten Kandidaten verwenden Google oder Online-Tools wie ChatGPT, um ihren Test zu absolvieren. Um dies zu vermeiden, können Sie sie bitten, die Kamera während eines Tests umzuschalten oder „Warnungen“ einzusetzen, wenn sie versuchen, den Bildschirm zu wechseln.

Einmal interviewen, aber auf die bestmögliche Weise

Da Sie nur 24 Stunden Zeit haben (jetzt sogar noch weniger), können Sie es sich nicht leisten, mehrere Vorstellungsgespräche und Auswahltests mit Bewerbern zu führen. Jetzt stellt sich also die Frage: Was können Sie tun, um das Beste aus dem einmaligen Gespräch herauszuholen?

Leider gibt es keine eindeutige Antwort. Das hängt davon ab, welche Stelle Sie besetzen wollen, ob der Bewerber, mit dem Sie ein Vorstellungsgespräch führen, aus dem letzten Einstellungszyklus stammt oder ob es sich um einen neuen Bewerber handelt, usw.

Was auch immer der Fall ist, wenn Sie offene Fragen stellen, erhalten Sie echte Einblicke in die Denkprozesse der Kandidaten.

Stellen Sie außerdem sicher, dass Sie jemanden mit einem „Vetorecht“ zu einem Vorstellungsgespräch einladen. So stellen Sie sicher, dass Sie keine Kandidaten aufgrund von unbewussten Vorurteilen verlieren.

💡 Muss tun:

Nutzen Sie KI-gesteuerte Video-Interview-Tools, um Ihr Einstellungstempo zu erhöhen. Diese Online-Assessment-Tools können Ihnen helfen, die wichtigsten Verhaltensmerkmale eines Bewerbers zu analysieren, die sonst vielleicht unbemerkt bleiben.

Beschleunigen Sie Ihre Reaktionszeit

Wenn Sie Ihr Einstellungstempo beschleunigen wollen, müssen Sie sicherstellen, dass Ihre Reaktionszeit gleich bleibt. Warum sagen wir das?

Erstens sind die meisten guten Kandidaten bereits damit beschäftigt, in ihrem aktuellen Job großartig zu sein, so dass sie keine Zeit (oder keine Zeit) für die Jobsuche haben.

Zweitens: Selbst wenn sie aktiv nach einer Stelle suchen, setzen sie nicht alles auf Sie. Sie müssen mit zehn anderen Personalvermittlern konkurrieren, um sie einzustellen.

Wenn Sie also nicht ständig ansprechbar sind, können Ihre Nachrichten leicht im Gewimmel der Posteingänge der Bewerber untergehen.

💡 Zu erledigen:

Setzen Sie KI-Chatbots ein, um Kandidaten während des gesamten Einstellungsprozesses auf dem Laufenden zu halten. Diese Bots können Erinnerungen an Folgetermine planen, grundlegende Fragen beantworten und automatisierte E-Mails an Kandidaten über ihren Bewerbungsstatus versenden.

Bereiten Sie Ihren Kandidaten vor

„Ich werde ihm ein Angebot machen, das er nicht ablehnen kann“ – Wenn Sie die Paten-Trilogie gesehen haben, kennen Sie diesen Dialog auf jeden Fall.

Was, wenn wir sagen, dass Sie das auch tun müssen?

Bieten Sie den Kandidaten auf eine Weise an, die Ihr Kunde nicht ablehnen kann. Und dafür sollten Sie Ihre Kandidaten so vorbereiten, dass sie es wert sind, den Jackpot zu knacken. Brauchen Sie Hilfe? Lesen Sie

💡 Merken:

Ein gut vorbereiteter Bewerber wird mit größerer Wahrscheinlichkeit eingestellt. Sie haben Stunden damit verbracht, einen idealen Kandidaten zu finden und zu bewerten. Lassen Sie sie nicht unvorbereitet vor Ihrem Kunden erscheinen.

Falls fehlgeschlagen – Abdeckung oder Analyse

Nun, da Sie Ihrem Kunden endlich die bestmöglichen Talente für eine endgültige Einstellungsentscheidung präsentiert haben, können Sie zurückblicken und über Ihre Leistung nachdenken.

Waren Sie in der Lage, die Herausforderung innerhalb von 24 Stunden zu meistern? Wenn ja, was können Sie beim nächsten Mal verbessern?

Wenn nicht, und Sie jetzt wenig Zeit haben, decken Sie diese durch die Beauftragung eines Freiberuflers auf Zeit. (Sie haben keine andere Wahl, oder?) Sie finden sie auf Websites wie Freelancer, Upwork, etc.

💡 Merken

Time-to-Hire= Tag, an dem der Kandidat das Angebot angenommen hat – Tag, an dem der Kandidat in die Pipeline aufgenommen wurde.

Je kleiner der Unterschied, desto höher die Einstellungsgeschwindigkeit

Bevor Sie gehen…

Unabhängig davon, ob Sie die Herausforderung „24-Stunden-Einstellungsspree“ erfolgreich bestanden haben oder nicht, vergessen Sie nicht alle Kandidaten, mit denen Sie im Laufe des Tages zu tun hatten.

Es ist an der Zeit, ihnen eine kleine „Follow-up“-Nachricht zu schicken. Immerhin können sie Teil Ihrer Talentpipeline sein, also ist es besser, sie nicht zu verlieren.

Und…

BIS ZUM NÄCHSTEN MAL, denken Sie daran, dass die Personalbeschaffung ein Prozess ist, kein Projekt, und in die DNA Ihrer Personalagentur integriert werden muss. Ja, je schneller Sie einstellen, desto besser, aber gehen Sie niemals Kompromisse bei der Qualität Ihrer Mitarbeiter ein.

Trotzdem sollten Sie weiter rekrutieren. Wir sehen uns bald mit einem weiteren interessanten Thema wieder! Ciao~