Los empleos lucrativos pueden atraer a cientos, si no miles, de solicitantes. Revisar todas las solicitudes en busca del mejor candidato puede resultar abrumadoramente lento y frustrante cuando se trata de las vacantes de sus clientes.
Con tantos solicitantes, ¿cómo puede estar tan seguro de que está consiguiendo a los mejores? Revisar todos sus currículos y otros documentos es una cosa; preseleccionar y invitar a los candidatos a una entrevista es otra sistemas de seguimiento de candidatos.
Todo el proceso requiere que cuente con un sólido equipo de selección. E, incluso con un equipo así, es inevitable que surjan complicaciones. La buena noticia es que un sistema de seguimiento de candidatos (ATS) puede ayudarle a simplificar y mejorar el proceso de selección. He aquí cómo.
1. Conseguir más mediante la automatización
Utilizando un sistema de seguimiento de candidatos, podrá automatizar la mayor parte del proceso de contratación. Un ATS actúa como un repositorio de información que contiene todo lo que necesita saber sobre sus candidatos.
Puede organizar los datos de forma que sea más fácil identificar a los mejores candidatos.
Cualquier anuncio de empleo que ponga en línea o cualquier canal de distribución atraerá a innumerables candidatos, pero un ATS le ayudará a gestionar mejor su proceso de contratación y sus flujos de trabajo. El sistema puede clasificar rápidamente a los solicitantes filtrando la información. Cada vez que un candidato envíe su currículum, el ATS lo incluirá automáticamente en una categoría de candidatos con cualificaciones y experiencia similares.
Este sistema de análisis de currículos siempre ha sido útil para los especialistas en adquisición de talentos.
2. Mejora la eficacia de su agencia de contratación
Siempre que se produce una vacante en la organización de su cliente, debe cubrirla lo antes posible para que sus operaciones continúen sin problemas. Cualquier retraso podría perjudicar la rentabilidad. Un ATS permitirá a su agencia de contratación cubrir puestos más rápidamente. Reduce el tiempo entre la publicación de un anuncio de empleo y la contratación del candidato adecuado sin comprometer la calidad del candidato elegido.
En la mayoría de los casos, la introducción de datos y la logística ralentizan el proceso de contratación e incorporación. Un ATS elimina esto.
Cuando su agencia pueda contratar con la suficiente rapidez, el tiempo ahorrado podrá emplearse en otros asuntos relacionados con los empleados o en tareas más estratégicas. Su productividad mejorará porque los problemas de los empleados se tratarán en cuanto surjan.
Al final del día, tendrá empleados satisfechos, reduciendo así las tasas de rotación.
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3. Contrate a partir de su reserva de candidatos existente
Los solicitantes suelen tomarse su tiempo para crear sus currículos de modo que puedan atraer la atención de un empleador. Es un hecho que no podrá emplearlos a todos. Si utiliza un sistema manual, la mayoría de estas aplicaciones desaparecerán y no podrá volver a verlas.
Mientras que un ATS guarda todos los datos de los solicitantes de forma segura durante el tiempo que usted desee. En caso de que surja una vacante en una organización, podrá realizar fácilmente un muestreo de candidatos a partir de su reserva existente.
Es más probable que encuentre un candidato que no haya sido absorbido en otro lugar o que esté dispuesto a cambiarse a su organización.
Al ocuparse de los solicitantes que ya están en su sistema, ahorrará tiempo y costes de contratación.
Por eso es aconsejable mantenerse en contacto y establecer relaciones adecuadas incluso con los candidatos a los que nunca ha contratado. Nunca se sabe cuándo se pueden necesitar.
4. Llegar a más candidatos
Cuantos más candidatos cualificados y con experiencia pueda alcanzar, mejor. Los sistemas de seguimiento de candidatos permiten encontrar las competencias ideales para una vacante en cualquier organización.
Además, muchos ATS se integran armoniosamente con los sitios de búsqueda de empleo. Por ejemplo, aquí en Recruit CRM, ¡permitimos integraciones Zapier! Además, recientemente hemos colaborado con la principal bolsa de empleo independiente del Reino Unido, CV-Library, para garantizar que nuestros clientes compartidos puedan utilizar sin problemas la bolsa de empleo para publicar vacantes y mantener su base de datos de candidatos en nuestro software de contratación.
5. Mejorar la experiencia de contratación
Si contrata empleados utilizando un proceso de contratación poco profesional, sus empleados no estarán lo suficientemente motivados como para permanecer invertidos en la organización durante mucho tiempo. Además, si llegan a saber que el proceso de contratación fue sesgado o tuvo algunos escollos, tendrán una mala opinión de su agencia.
Puede que incluso empiecen a pensar en cambiar a agencias de contratación mejor nutridas.
El proceso de contratación da a sus candidatos la primera impresión de su empresa, por lo que querrá que esta impresión sea lo mejor posible.
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Los sistemas de seguimiento de solicitantes han demostrado ser la clave para un proceso de contratación sencillo.
Con este sistema, no se verá atrapado revisando miles de currículos, programando y realizando entrevistas.
Su agencia de contratación tendrá tiempo suficiente para mejorar su rentabilidad en lugar de perder tiempo y recursos en un engorroso proceso de contratación.
Sobre el autor:
Joyce Remy es escritora y bloguera apasionada por el espíritu empresarial. Sus escritos pretenden inspirar y educar a los propietarios de pequeñas empresas. Colabora a menudo en el blog Content Clerks.
