La búsqueda y contratación del talento perfecto puede hacerle fácilmente un agujero en el bolsillo, gracias al creciente coste por contratación en cada paso del proceso.
Los costes asociados a la publicidad, la incorporación y el personal, además de la inversión en un buen software, pueden sumar mucho más de lo previsto en su presupuesto.
Así que hoy vamos a ver algunas formas probadas no sólo de reducir sus costes de contratación, sino también de hacerla más eficiente y aumentar la calidad de las contrataciones.
5 enfoques prácticos para minimizar los costes de contratación
Una forma prudente de controlar los costes de contratación es auditando su proceso de contratación para identificar las oportunidades que podría estar pasando por alto todo este tiempo. Algunas de las posibles grietas podrían ser la falta de un uso juicioso de las referencias internas o de las plataformas de los medios sociales.
Dicho esto, profundicemos en cinco formas prácticas de minimizar los costes de contratación en poco tiempo.
1. Fomente los programas de recomendación de empleados
Uno de los trucos más rentables para encontrar candidatos cualificados es recurrir a la mano de obra existente en la empresa. También compensa a largo plazo, ya que las contrataciones referidas tienen más probabilidades de durar más en una organización.
La puesta en marcha de programas de recomendación de empleados puede incentivar a sus empleados actuales para que recomienden a los mejores talentos de sus redes. Esto no sólo ahorra tiempo, sino que también garantiza una mayor probabilidad de encontrar candidatos que se ajusten a la cultura de la empresa.
Cuando ponga en marcha programas de remisión, asegúrese de proporcionar información sobre los tipos de puestos elegibles para las remisiones. Esto ayuda a los empleados a saber qué deben priorizar a la hora de recomendar posibles contrataciones.
También debe informar a sus empleados sobre el proceso de remisión y sobre cualquier incentivo o recompensa que se ofrezca por la colocación satisfactoria de sus contactos. Los incentivos significativos como las bonificaciones en metálico, las tarjetas regalo y los días de vacaciones adicionales tienen más probabilidades de fomentar la participación.
Redes sociales y las bolsas de trabajo en línea ofrecen una gran exposición a un amplio grupo de candidatos potenciales. Al utilizar estas plataformas respaldadas por la conciencia marketing de contratación su puesto vacante puede llegar fácilmente a su público objetivo y suscitar conversiones.
Estas plataformas le permiten conectar con el cliente potencial ideal sin incurrir en los gastos asociados a los métodos publicitarios tradicionales.
Incluso cuando publique anuncios, puede configurar fácilmente su anuncio de empleo para llegar sólo a sus candidatos ideales. Normalmente, esto ocurre cuando se destacan atributos clave como la edad, el sexo, la ubicación, etc. al configurar el anuncio.
Publique sus ofertas de empleo en bolsas de trabajo populares como Indeed , ZipRecruiter o Monster. Asegúrese de utilizar un descripciones de puestos y comuniquen claramente las cualificaciones imprescindibles, incluidos los conjuntos de habilidades y herramientas que deben dominar.
Asimismo, aproveche los canales de las redes sociales como Instagram, Twitter o LinkedIn para promocionar la cultura, los valores y las oportunidades de empleo de la empresa. Ayuda a atraer a candidatos pasivos que quizá no estén buscando empleo activamente pero que podrían sentirse atraídos por la convincente marca de empleador de la organización.
He aquí un ejemplo de cómo Slack utilizó Twitter para informar a los posibles candidatos de que estaban contratando personal:
Con los medios sociales, debe asegurarse de que utiliza plataformas que sean relevantes para su sector y su público objetivo. Para averiguar dónde se reúnen sus candidatos ideales, considere la posibilidad de realizar una investigación detallada sobre las plataformas que utilizan los profesionales de su campo.
Por ejemplo, es más probable que encuentre profesionales como diseñadores gráficos o diseñadores UI/UX en plataformas visuales como Instagram porque les permite compartir su trabajo con facilidad.
Por supuesto, LinkedIn sigue siendo la plataforma a la que acudir para un amplio grupo de candidatos porque tiende a atraer a solicitantes de empleo de múltiples sectores.
3. Utilice un sistema de seguimiento de candidatos (ATS)
El 94% de los profesionales de la contratación que utilizan ATS avalan su eficacia a la hora de mejorar y agilizar el proceso de contratación, reduciendo así el coste total incurrido.
Un potente sistema de seguimiento de candidatos como Reclutar CRM puede ser su solución para automatizar tareas administrativas, tales como selección de currículos, comunicación con los candidatosetc. Aprovechar al máximo esta herramienta permite a su equipo de contratación centrarse más en establecer relaciones significativas.
Además, al precalificar a los solicitantes mediante un ATS, puede cribar cientos de currículos con facilidad y seleccionar manualmente a los candidatos más cualificados de entre la multitud para seguir adelante.
4. Desarrollar programas de prácticas
Los programas de prácticas no sólo son una forma excelente de cultivar futuros talentos, sino también una estrategia eficaz de ahorro de costes.
Ofrecer oportunidades de prácticas le permite aprovechar una cantera de personas entusiastas que buscan oportunidades de desarrollo profesional.
Algo crucial que hay que tener en cuenta es que los becarios también están sujetos a la Ley de Normas Laborales Justas (FLSA) y no se les debe pagar por debajo del salario mínimo. [Consulte Hoja informativa FLSA del Departamento de Trabajo de EE.UU. para más detalles].
La característica más esencial de los programas de prácticas es la posibilidad de evaluar el rendimiento de los candidatos y convertirlos potencialmente en contratados a largo plazo, reduciendo en gran medida el coste de contratación.
5. Realizar entrevistas en vídeo y evaluaciones a distancia
Las entrevistas tradicionales en persona pueden ser extremadamente largas y costosas, especialmente si los candidatos tienen que viajar para el proceso de entrevista.
Optar por entrevistas en vídeo y evaluaciones remotas de candidatos por otro lado, puede ayudarle a ahorrar algunas horas y recursos por igual. Esto le permite romper las barreras de la distancia y acoger a personas de cualquier parte del mundo.
Las plataformas sociales como LinkedIn le permiten recopilar entrevistas en vídeo pregrabadas con los solicitantes. Todo lo que tiene que hacer es establecer preguntas que el entrevistado responderá.
Para entrevista en grupo sesiones, herramientas como Zoom y Google Meet son las mejores opciones disponibles. Ni que decir tiene que deberá informar a los candidatos sobre sus expectativas antes de la entrevista.
Survey Monkey y JotForm son algunas de las plataformas más utilizadas en el sector para realizar evaluaciones a distancia que sin duda merecen la pena para mejorar la experiencia del candidato. El proceso también es bastante flexible y puede mostrar aún más el compromiso de su organización con la innovación.
He aquí un consejo profesional: Puede utilizar herramientas de IA generativa como Writer para elaborar preguntas de evaluación bien optimizadas que le ayudarán a obtener información importante sobre la competencia de su candidato. Eche un vistazo a este ejemplo:
Por supuesto, cuando solicite ayuda a estas herramientas, debe ser muy específico para poder obtener resultados más relevantes. Las herramientas de IA generativa también pueden ayudarle con otros aspectos de su ciclo de contratación, como la elaboración de ofertas de empleo o la documentación de sus requisitos de contratación.
La reducción de los costes de contratación no sólo repercute positivamente en su cuenta de resultados, sino que también contribuye a agilizar el proceso de contratación y a mejorar la experiencia del candidato.
Aplicando estas estrategias de reducción de costes, puede crear un proceso de contratación ágil y eficaz que atraiga y retenga a los mejores talentos al tiempo que maximiza su presupuesto. ¡Buena suerte!
Preguntas más frecuentes
1. ¿Puedo ahorrar dinero utilizando las bolsas de trabajo en línea?
Sí, los portales de empleo en línea son una forma eficaz de llegar a un público amplio. Al publicar las vacantes en estas plataformas, puede atraer a un grupo diverso de candidatos sin los elevados costes asociados a los métodos tradicionales de publicidad.
2. ¿Cómo pueden ayudar las recomendaciones de los empleados a reducir costes?
Las recomendaciones de los empleados pueden reducir significativamente los costes de contratación animando a los empleados a recomendar candidatos cualificados de sus redes profesionales. Esto a menudo conduce a una contratación más rápida de los candidatos que encajan bien en la cultura de la empresa, todo ello a un coste reducido.
3. ¿Merece la pena invertir en un sistema de seguimiento de candidatos (ATS)?
Invertir en un ATS puede ser una inversión valiosa para muchas empresas. Automatiza muchas tareas de contratación, lo que permite un proceso más ágil y eficaz. Puede ayudar a reducir el trabajo manual, además de ahorrar tiempo y dinero.
4. ¿Cómo puede reducir los costes de contratación el hecho de centrarse en la retención?
Centrarse en la retención de los empleados puede tener un impacto directo en los costes de contratación. Hacer hincapié en factores como la satisfacción, el desarrollo y el compromiso de los empleados puede reducir significativamente las tasas de rotación. Esto conlleva un menor gasto de recursos en la contratación de nuevo personal, así como la ventaja añadida de mantener un equipo cohesionado y experimentado.
Biografía del autor
Austin Andrukaitis es el director general de ChamberofCommerce.com. Es un experimentado estratega de marketing digital con muchos años de experiencia en la creación de campañas online de éxito. El enfoque de Austin para desarrollar, optimizar y ofrecer tecnologías basadas en la web ha ayudado a las empresas a obtener mayores beneficios, mejorar la productividad y posicionar a las organizaciones para un crecimiento sostenido acelerado.
