¿Quiere diseñar un proceso de incorporación que no sólo dé la bienvenida a los nuevos empleados, sino que también les convenza para quedarse?
No está solo; aunque muchas empresas comprenden la importancia de una cálida bienvenida, sólo una pequeña parte lo consigue realmente.
Pero aquí la buena noticia: con las estrategias adecuadas, puede impulsar retención de empleados en un impresionante 82% y aumentar la productividad en un 70%.
Así pues, prepárese para transformar su proceso de incorporación de empleados en un motor de eficacia.
Aquí su guía de seis pasos repleta para dar el pistoletazo de salida a un viaje fructífero para los nuevos miembros de su equipo y llevar su proceso de incorporación de bueno a genial.
Paso 1: Prepararse para la incorporación
Un viaje de incorporación satisfactorio comienza mucho antes de que el nuevo empleado se incorpore.
Se trata de sentar las bases para allanar el camino desde el primer día.
Aquí una guía rápida para hacerlo bien:
- Familiarícese con lo básico: Antes de nada, familiarícese con las políticas y los procedimientos de incorporación necesarios, incluidos los trámites, los requisitos de documentación y las comprobaciones de antecedentes.
- Elabore una práctica lista de control de incorporación: Para evitar sentirse desbordado, cree una lista de control de incorporación que describa todos los pasos y tareas esenciales, garantizando una transición fluida.
¿Se pregunta qué incluir? Aquí tiene un paquete de inicio:
- Un cálido mensaje de bienvenida y un vistazo a la cultura de la empresa
- Una visita guiada por el lugar de trabajo
- Una detallada descripción del puesto
- Una sesión para recopilar y revisar todos los documentos necesarios
- Sesiones de incorporación programadas
- Una presentación amistosa del equipo
- Sesiones de formación pertinentes
- Un programa de tutoría para los nuevos contratados
- Un debate sobre los beneficios y las políticas
- Asignación de funciones y responsabilidades
Comparta la lista de comprobación de antemano: Para aliviar cualquier nerviosismo previo al trabajo, comparta esta lista de comprobación con el nuevo contratado de antemano, estableciendo un tono de comunicación amistoso y transparente.
Mantenga abiertas las líneas de comunicación: A lo largo de todo el proceso de incorporación, mantenga un diálogo con el recién contratado, haciéndole partícipe en cada paso para fomentar un sentimiento de pertenencia e inclusión.
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Paso 2: Crea un ambiente acogedor
Una vez realizada la preparación, concéntrese en crear un ambiente acogedor para su nuevo empleado.
La experiencia de incorporación establece la impresión inicial de la empresa y es vital para allanar el camino de su éxito futuro.
Por lo tanto, es esencial adaptarlo para que se sientan bienvenidos y a gusto.
Aquí algunos consejos prácticos para guiarle:
- Envíe un paquete de bienvenida: Una forma sencilla pero eficaz de crear un sentimiento de importancia y calidez para los nuevos contratados es enviarles un paquete de bienvenida personalizado antes de su llegada. Este paquete podría incluir diversos artículos como ropa con la marca de la empresa, tazas de café, aperitivos o incluso tarjetas regalo. Hacerlo demuestra su genuino interés por su éxito y expresa gratitud por su decisión de unirse a su equipo.
- Haga las presentaciones: Es importante asegurarse de que su nuevo empleado conoce al equipo y a las principales partes impportantes. Esto fomenta la familiaridad con los colegas, mejora la comprensión de las funciones y promueve un sentimiento de conexión dentro de la empresa.
- Almuerzo o cena de bienvenida: Inicie la incorporación organizando un almuerzo o una cena con el recién contratado y los miembros del equipo. Esta reunión informal cultiva un ambiente relajado, permitiendo una mejor camaradería y oportunidades para que el nuevo contratado establezca conexiones con sus colegas.
- Cree una agenda: Antes de que empiece su nueva contratación, cree una agenda para que puedan entender lo que se espera de ellos durante sus primeras semanas. Garantizará que el recién contratado esté bien informado y equipado con las tareas esenciales necesarias para prosperar como miembro valioso del equipo.
Paso 3: Racionalizar las tareas administrativas
No realizar con eficacia las tareas administrativas puede provocar a menudo retrasos costosos y desorganización, lo que podría afectar a la experiencia general de su nuevo empleado.
Para garantizar un flujo fluido de todas las tareas administrativas de incorporación, tenga en cuenta estos consejos:
- Simplifique el proceso de incorporación:Opte por un sistema de contratación automatizado siempre que sea factible para agilizar el proceso de incorporación.Este enfoque eficaz ahorra tiempo y agiliza la realización de los pasos necesarios para su nueva contratación, garantizando la precisión y la rapidez.
- Establezca plazos: La incorporación funciona mejor con plazos claros; garantizan que todo se haga cuando es necesario. Hable con sus nuevos contratados sobre cuándo deben estar terminadas las cosas y vigile su trabajo.
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Paso 4: Establecer contactos con los nuevos contratados
Establecer una buena relación con un recién contratado es esencial para una incorporación eficaz.
La creación de este tipo de vínculos fomenta un entorno de confianza y comprensión mutua, lo que beneficia tanto a la empresa como a sus empleados.
También garantiza que el nuevo miembro del equipo se sienta a gusto y esté motivado para sobresalir en su función.
He aquí algunos consejos que le ayudarán a empezar-.
- Fomente la comunicación abierta: La construcción de relaciones eficaces requiere una comunicación abierta y honesta. Fomente un entorno en el que los nuevos contratados se sientan cómodos discutiendo cualquier pregunta o preocupación relativa a su función. De este modo, ambas partes pueden establecer un respeto mutuo que conduzca a un proceso de incorporación más ágil.
- Fije las expectativas desde el principio: El establecimiento de relaciones eficaces requiere franqueza y honestidad. Establecer unas expectativas claras durante la fase inicial de incorporación es primordial, ya que garantiza una comprensión unificada de los objetivos del proyecto desde el principio. Explíqueles detalladamente cómo espera que se comporten mientras trabajan y qué tareas deben realizar.
- Comparta historias de éxito: Comparta los éxitos pasados y los hitos conseguidos por otros miembros del equipo para demostrar la importancia del trabajo duro y la dedicación. Inspirará a sus nuevos contratados y les mostrará que el éxito es alcanzable si se esfuerzan.
- Sea agradable: Cuando interactúe con su nuevo empleado, manténgase amable y accesible. Un enfoque afable crea un ambiente relajado que anima a los recién contratados a compartir sus experiencias con mayor facilidad.
Recuerde, una experiencia de incorporación positiva puede conducir a una mayor satisfacción de los empleados y darle un impulso a la marca de empleador.
Paso 5: Garantizar la formación y el desarrollo de los nuevos empleados
La formación y el desarrollo son las piedras angulares de un proceso de incorporación satisfactorio, ya que allanan el camino para que los nuevos empleados se adapten rápidamente a sus funciones y se alineen con los objetivos de la empresa.
Aquí cómo conseguir que sea enriquecedora y atractiva:
- Programas de formación a medida: Recuerde que una talla no sirve para todos. Personaliza la formación para satisfacer las necesidades únicas de su nuevo empleado, ofreciéndole una visión detallada de su función y de las políticas de la empresa para evitar cualquier contratiempo posterior.
- Crear vínculos y confianza:Incorpora actividades de creación de equipos que introducen a los recién contratados en la cultura de la empresa y fomentan la camaradería entre los miembros del equipo.Piensa en ejercicios de creación de equipos, excursiones o debates atractivos que despierten la colaboración y la confianza.
- Accesibilidad a los recursos: Asegúrese de que los nuevos contratados conocen los recursos disponibles para su crecimiento personal y profesional. Desde cursos de certificación en línea hasta programas de tutoría, proporcióneles las herramientas necesarias para prosperar en sus funciones.
- Una situación en la que todos salen ganando: Integrar la formación en el proceso de incorporación es una situación en la que todos ganan, ya que ofrece muchos beneficios tanto para la empresa como para el nuevo empleado. Les ayuda a comprender sus responsabilidades y les descubre vías de progresión profesional dentro de la organización.
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Paso 6: Evaluar los progresos y informar
Evaluar regularmente los progresos y proporcionar retroalimentación a lo largo de la incorporación garantiza que el nuevo empleado siga alineado con sus objetivos y que todas las partes interesadas tengan una experiencia fluida.
Proporcionar una retroalimentación constructiva permite al nuevo empleado identificar las áreas de mejora y progresar de forma significativa en su trayectoria profesional.
Por lo general, deben realizarse evaluaciones periódicas durante y después de la incorporación para realizar un seguimiento del progreso del nuevo empleado a lo largo del tiempo.
Asegúrese de cubrir temas como las responsabilidades del puesto, las políticas de la empresa y la dinámica del equipo cuando realice la evaluación.
Esto mantendrá informados a sus nuevos contratados y les permitirá tomar decisiones con conocimiento de causa.
No olvide animar a su nuevo empleado a que también dé su opinión.
Es una buena manera de establecer un entendimiento mutuo, garantizando que el proceso de incorporación se desarrolle sin problemas.
Feliz reclutamiento 🙂
