Descubra el poder del software de adquisición de talento y algunas de las mejores prácticas para aprovecharlo el máximo.
¿Qué es un software de adquisición de talento?
El software de adquisición de talentos es una solución tecnológica diseñada para agilizar y automatizar diversos aspectos del proceso de contratación.
Le ayuda a buscar los mejores talentos, gestionar los currículos, realizar un seguimiento de los candidatosy gestionar otras tareas administrativas como publicar ofertas de empleo, conectar y compartir opiniones con candidatos y clientes, etc., lo que supone un importante ahorro de tiempo, un aumento de la productividad y ayuda a proporcionar una experiencia positiva al candidato.
Un software de TA también incluye métricas y KPI que le ayudarán a medir el éxito de su estrategia de contratación, identificar las áreas de mejora y tomar decisiones de contratación informadas.
Ya sea que necesita crear una página de carreras para mostrar la cultura de su empresa, preseleccionar candidatos potenciales o incorporar nuevos empleados, este software es su solución integral para todas sus necesidades de contratación.
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Componentes clave de un software de adquisición de talento
1. Sistema de seguimiento de solicitantes (ATS)
Un sistema de seguimiento de candidatos es una aplicación informática diseñada para agilizar la contratación automatizando y organizando los diversos pasos involucrados en el proceso de contratación.
Permite a los reclutadores gestionar los currículos, las ofertas de empleo y las comunicaciones con los candidatos en una ubicación centralizada, lo que facilita enormemente el seguimiento y la gestión del proceso de adquisición de talentos.
Un ATS ofrece soluciones de reclutamiento de primera clase al alcance de los profesionales de la contratación y también ayuda a construir unasólida marca de empleador.
2. Creación de marca
Construir una marca sólida y reconocible es imprescindible para atraer a los mejores talentos.
Un software de adquisición de talento puede ayudarle a establecer y promover su marca permitiéndole crear y distribuir ofertas de empleo en redes sociales, bolsas de trabajo y otras plataformas.
3. Publicación de ofertas de empleo
Un software de adquisición de talento puede ayudarle a publicar ofertas de empleo rápidamente en múltiples bolsas de trabajo, plataformas de redes sociales e incluso en su propio sitio web.
De este modo, no sólo ahorrará tiempo y esfuerzo, sino que también podrá llegar a un público más amplio.
4. Abastecimiento y contratación
El abastecimiento y el reclutamiento se vuelven superfáciles cuando se utiliza un software de adquisición de talento robusto.
Ofrece varias herramientas para localizar y atraer a candidatos potenciales de diversas fuentes como bases de datos de currículos en línea y plataformas de redes sociales.
Esto ayuda en gestión del talento y hace que el proceso de contratación sea más eficaz.
5. Análisis e informes
El uso de la analítica en la adquisición de talentos proporciona información valiosa sobre la eficacia del proceso y ayuda a identificar errores.
El software puede proporcionar detallados informes en línea sobre el número de solicitantes, el tiempo de contratación, el coste por contratación y otras métricas clave que le ayudarán a establecer puntos de referencia y a llevar a cabocomprobaciones de antecedentes.
Esto también promueve el uso de datos y apoya la toma de decisiones a largo plazo.
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5 ventajas de un software de adquisición de talento
1. Búsqueda de candidatos más rápida
Un software de adquisición de talento puede ayudarle a buscar candidatos rápidamente y sin esfuerzo gracias a funciones como la integración y la publicación en bolsas de trabajo
Agiliza el proceso automatizando tareas manuales como la publicación de anuncios de empleo, la búsqueda de candidatos y la recopilación de currículos.
Esto ahorra tiempo a los reclutadores y les permite identificar rápidamente a los candidatos más cualificados.
2. Contratación colaborativa
La contratación colaborativa evalúa los puntos fuertes del equipo para tomar decisiones informadas y eficientes, lo que conduce a la incorporación con éxito de los mejores talentos.
Esta solución también facilita la colaboración y la comunicación de los reclutadores con los gerentes de contratación ,permitiendo tomar decisiones de forma eficaz.
3. Automatización de tareas manuales
Con excelentes herramientas de adquisición de talento, los reclutadores pueden realizar las mismas tareas administrativas en menos tiempo y, en su lugar, utilizar las horas sobrantes para captar a los mejores candidatos.
Esta solución informática automatiza varias tareas, como el análisis de currículos, programar entrevistas, recopilar opiniones, organizar correos electrónicos y mucho más
4. Mejora la experiencia del candidato
Positiva experiencia del candidato debería ser una de sus principales prioridades para el éxito de la contratación en 2023, y un software de adquisición de talento le ayuda a conseguirlo.
Los mejores talentos impulsan el mercado laboral, y ya es hora de que las empresas se centren en otras marca de empleador y dediquen sus esfuerzos a ofrecer una dulce experiencia de incorporación.
Esto no sólo atraerá a nuevos talentos, sino que también ayudará a retener los ya existentes.
5. Promueve la contratación a ciegas
Utilizando una solución de contratación, puede aplicar las mejores prácticas de diversidad, equidad e inclusión en su empresa.
Al ocultar detalles como el apellido, el sexo y la foto del perfil, el software ayuda a eliminar los prejuicios y permite tomar decisiones de contratación justas e imparciales.
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¿Cómo elegir el software de adquisición de talento adecuado?
Elegir un software de adquisición de talento para su empresa de dotación de personal no es tan difícil, siempre que conozca los objetivos y requisitos de su empresa. Podría ser necesario el desarrollo de software personalizado para adaptar la solución exactamente a sus necesidades.
Pero tenga en cuenta que no existe un software de contratación «perfecto», así que elija el que respalde sus objetivos de contratación.
He aquí una mini guía de tres pasos que le ayudará a empezar:
Paso 1: Defina sus objetivos y retos
El primer paso es reconocer por qué necesita invertir en un software de TA.
Enumere los retos a los que se enfrenta su equipo a la hora de contratar candidatos. Le dará una idea clara de lo que debe buscar en el nuevo software.
Aquí hay algunas señales que indican que necesita invertir en un software de contratación lo antes posible:
- Si tiene dificultades para encontrar candidatos de alta calidad rápidamente
- Si recibe pocas o demasiadas solicitudes de empleo
- Si desea reforzar su marca de contratación
- Si las tareas administrativas consumen todo su tiempo
- Si sus candidatos se quejan de su experiencia
- Si se enfrenta una falta de coordinación en su proceso de contratación
Paso 2: Identificar lo «imprescindible» y lo «agradable»
Una vez que tenga una idea de las características que debe buscar, siéntese con su director de contratación y los miembros del equipo de contratación para separarlas en imprescindibles y agradables.
Esta lista le ayudará a centrarse en las características prioritarias cuando busque en el mercado.
Aquí tiene algunos ejemplos-
- Interfaz de usuario fácil de usar
- Personalizaciones y opciones de integración relevantes
- Controles de seguridad y privacidad
- Atención al cliente 24 horas al día, 7 días a la semana
- Carga masiva de currículos y análisis de IA
- Plantillas personalizables
- Pruebas de aptitud y kits de entrevista
- Análisis e informes de contratación
- Optimización móvil
Paso 3: Buscar y reservar
Con la lista de características en la mano, busque diferentes ATS vendedores y compruebe si su producto se ajusta a sus requisitos esenciales. Puede visitar varios sitios de reseñas para obtener más información sobre cada herramienta.
Reduzca la lista de todos los software que le gusten y reserve una demostración con cada uno de ellos para verlos en acción.
Arregle su presupuesto. Hay innumerables ATS disponibles en el mercado, todos ellos ofreciendo soluciones de la alta calidad que pueden tentarle a gastar más de lo que su empresa puede permitirse ahora. ¡Cuidado!
Los 10 mejores programas de adquisición de talento para invertir en 2024
1. Recruit CRM – ¡El mejor en general!
El sofisticado ATS + CRM de Recruit CRM es uno de los softwares de adquisición de talento más buscados por los reclutadores de gran volumen y las agencias de contratación de personal.
¿Qué hace que Recruit CRM sea tan único?
- Dispone de una interfaz intuitiva y fácil de usar
- Su equipo de atención al cliente pretende resolver las consultas de sus usuarios en sólo 2 minutos
- Su vista clara en estilo Kanban ayuda a los reclutadores a organizar mejor sus tareas
- Sus informes integrados hacen que destaquen como el activo más significativo
Prueba gratuita: Disponible (de por vida)
Precios: Compruébelo aquí.
No dude en reservar una demostración con sus especialistas de producto utilizando este enlace.
2. Freshteam- Lo mejor para la creación de sitios de carrera
Freshteam es un excelente software de recursos humanos para crear sitios de carrera personalizados y con marca sin necesidad de codificación. Es una de las principales preferencias de las empresas que necesitan mejorar su marca de empleador.
¿Por qué invertir en Freshteam?
- Lo mejor para startups y pequeñas empresas
- Ofrece una amplia biblioteca de integración
- Buenas funciones de automatización
Prueba gratuita: Disponible durante 21 días
Precios: A partir de 71 $/mes
3. Workable – Lo mejor para el emparejamiento de IA
Workable es un software integral de contratación y seguimiento de candidatos basado en SaaS que utiliza la IA para conectar a las empresas con candidatos cualificados.
¿Por qué invertir en Workable?
- Puede mantener una base de datos de más de 160 millones de solicitantes y ofrece automáticamente al menos 50 candidatos cada vez que los reclutadores publican un anuncio de empleo.
- Ofrece integración con más de 200 bolsas de trabajo
- Los flujos de trabajo son fáciles de configurar
Prueba gratuita: Disponible durante 15 días
Precios: 129 $/publicación de empleo/mes
4. SmartRecruiters – Lo mejor para el reclutamiento conversacional
SmartRecruiters es una suite de recursos humanos que permite a los equipos de contratación atraer a los mejores talentos y establecer una relación genuina con ellos a través de una comunicación eficaz. Sus funciones se incluyen la publicidad de empleo, el reclutamiento mediante IA, chatbot, reclutamiento mediante texto, etc.
¿Por qué invertir en SmartRecruiters?
- Dispone de una excelente aplicación móvil, lo que contribuye a la flexibilidad del reclutador
- Permite realizar evaluaciones de detección automatizadas
- Dispone de múltiples opciones de comunicación interna y externa
Prueba gratuita: No disponible
Precios: Precios personalizados bajo petición
5. Yello – Mejor para el reclutamiento de la diversidad
Yello es una plataforma líder de contratación para que las empresas atraigan talentos diversos de más de 7000 campus en los Estados Unidos. Sus funciones básicas incluyen el reclutamiento en campus, filtrado integradas, gestión de eventos, etc.
¿Por qué invertir en Yello?
- Ofrece un sitio web de carrera apto para móviles
- Ofrece integración con varias bolsas de trabajo de marca
- Proporciona formación en persona y en línea en vivo
Prueba gratuita: No disponible
Precios: Bajo petición
6. iCIMS –Lo mejor para un flujo de trabajo personalizable
iCIMS Talent Cloud es un software de adquisición de talento basado en la nube que permite a los reclutadores crear perfiles dinámicos de candidatos y flujos de trabajo personalizados para diferentes marcas y departamentos.
¿Por qué invertir en iCIMS?
- Interfaz de usuario sencilla
- Excelentes herramientas de informes y análisis
- Ofrecen más de 300 productos a los que las empresas pueden acceder y utilizar.
Prueba gratuita: No disponible
Precios: $1700/mes
7. Workday – La mejor para la contratación colaborativa
Workday es una de las plataformas de contratación de más rápido crecimiento que permite a los especialistas en contratación trabajar de manera colaborativa para una comunicación y un intercambio de comentarios sin problemas.
¿Por qué invertir en Workday?
- Sus funciones integradas de colaboración y sus integraciones con terceros son dignas de elogio
- Los paneles útiles ya preparados
- Ayuda a centralizar y asegurar los datos de los candidatos
Prueba gratuita: No disponible
Precios: 100 $/año/usuario (excluidos los gastos de instalación)
8. Greenhouse – Mejor para la participación mejorada de los candidatos
Greenhouse es un software de contratación que ayuda a las pequeñas, medianas y grandes empresas a tomar mejores decisiones de contratación y mejorar el compromiso de los candidatos.
Ofrece funciones como la publicación de empleo, el seguimiento de candidatos, la gestión de currículos, la búsqueda de candidatos, la programación de entrevistas y la gestión de ofertas.
¿Por qué invertir en Greenhouse?
- Integración del chat interno para los equipos de contratación
- Treinta informes preconstruidos y más de 310 socios de integración
- Ofrece funciones de programación de autoentrevistas para los candidatos
Prueba gratuita: No disponible
Precios: de 30 a 45 $/asiento/año
9. LeverTRM – Lo mejor para el seguimiento de referencias
LeverTRM es un software integral de adquisición de talentos basado en SaaS que permite a los profesionales de recursos humanos encontrar y rastrear referencias en múltiples marcas.
¿Por qué invertir en LeverTRM?
- Sólidas funciones de seguimiento e informes
- Amplio material de formación
- Crea una representación visual del canal de candidatos para un mejor análisis
Prueba gratuita: No disponible
Precios: Precios personalizados bajo petición
10. Zoho Recruit – Mejor para el abastecimiento y la identificación de candidatos
Zoho Recruit es un software de adquisición de talento emergente que permite a las empresas organizar y rastrear múltiples ofertas de empleo, currículos, candidatos, clientes, etc., desde una sola interfaz.
¿Por qué invertir en Zoho Recruit?
- Ofrece más de 50 opciones de integración
- Disponer de una aplicación móvil sólida e intuitiva
- Paneles fáciles de usar y personalizables
Prueba gratuita: Disponible durante 15 días
Precios: A partir de 30 $/reclutador/mes
5 mejores prácticas para aprovechar al máximo un software de adquisición de talento
1. Defina sus objetivos
Para utilizar su software de adquisición de talento al máximo de su potencial, debe averiguar el propósito que debe resolver para usted.
Haga preguntas como
- ¿Cuál es el grupo objetivo de candidatos que busco alcanzar?
- ¿Cuáles son los objetivos a corto y largo plazo a los que aspiro actualmente?
- ¿Cuáles son los retos a los que se enfrenta el equipo de contratación?
Identificar los problemas inmediatos que espera resolver puede ayudarle a aclarar su visión de cómo utilizar el software.
2. Agilice su proceso de contratación
Si su solución tecnológica ofrece la ventaja de automatización a su alcance, lo más sensato es utilizarla en su beneficio.
Un software de adquisición de talento tiene infinitas posibilidades en áreas como currículum selección, programación de entrevistas, comunicación con los candidatos y muchas más.
Aplique e implemente ampliamente estas funciones para agilizar su proceso de adquisición de talento y mejorar la experiencia de los empleados.
No sólo le ahorrará tiempo y esfuerzo preciosos, sino que también le permitirá centrarse en aspectos más cruciales de su trabajo.
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3. Utilizar el análisis de datos
Mantenerse al día con las métricas de reclutamiento puede cambiar la forma en que percibe la contratación como un trabajo de la noche a la mañana.
Desde hacer predicciones basadas en datos históricos hasta ayudarle a seguir el progreso de sus candidatos, las estadísticas no son más que datos respaldados por pruebas que reflejan la imagen exacta de su escenario de contratación.
Utilice el informe y análisis que su herramienta de adquisición de talento ha elaborado para tomar decisiones mejor informadas en cada paso del proceso, y compruebe usted mismo hasta dónde puede llevarle.
4. Localiza candidatos extensamente
La búsqueda de candidatos es uno de los retos fundamentales de la contratación.
Pero tener una herramienta de contratación a su servicio puede hacer que este trabajo sea pan comido. Por lo tanto, deje que su software de contratación haga su trabajo correctamente aprovechándolo al máximo.
Preséntese en tantas plataformas relevantes como sea posible, incluidas las bolsas de trabajo, los redes sociales y las redes profesionales. Pruebe nuevos canales y técnicas para conseguir mejores candidatos en los mismos portales de siempre.
Haya todo lo posible lo que parezca factible, y el software se encargará del resto a su favor.
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5. Colaborar y mejorar
Anime a su equipo de contratación a utilizar el software con regularidad.
Las herramientas avanzadas de comunicación y una interfaz integrada le ayudarán a compartir comentarios y colaborar con su equipo.
La productividad del equipo sin duda se disparará con todo el mundo en la misma página y trabajando hacia un objetivo común.
Y este enfoque colectivo también le ayudará a evaluar el rendimiento de cada uno de forma rutinaria y a mejorar en conjunto como equipo.
Tendencias futuras del software de adquisición de talento
1. Reclutamiento virtual e híbrido
Con el remoto trabajo volviéndose cada vez más frecuente hoy en día, las entrevistas por vídeo y el híbrido reclutamiento se convertirán en una tendencia clave en el software de adquisición de talento en los próximos años.
Esta tendencia permitirá a las empresas alcanzar y atraer a un mayor número de candidatos de diferentes lugares, disfrutando de una amplia exposición mientras se evitan las limitaciónes tradicionales que antes traían las barreras geográficas.
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2. Comunicación automatizada y chatbots
Los chatbots desempeñarán un papel más significativo en mejorar la conveniencia que el software de contratación puede proporcionar a los reclutadores para cerrar las brechas de comunicación.
Encargándose de tareas como la selección inicial de candidatos, la programación de entrevistas y la respuesta a las preguntas frecuentespuede ayudar a las organizaciones a superar la falta de interacción y colaboración eficaces.
3. Programas de recomendación de empleados
Empleado recomendación programas seguirán siendo una fuente valiosa de talento para varias empresas.
Así que, para satisfacer las crecientes necesidades, las soluciones de contratación también seguirán facilitando y automatizando estos programas de forma más eficaz para una experiencia de colocación sin problemas.
4. Diversidad, equidad e inclusión
Las soluciones de la nueva generación incorporarán los factores de diversidad, equidad e inclusión a sus procesos de forma más activa y holística.
Esta actualización facilitará a las organizaciones identificar y contratar talento diverso, así como hacer un seguimiento de la diversidad de su canal de candidatos y fuerza laboral.
Como resultado, alcanzar sus objetivos de DE&I dejará de ser un reto.
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5. En tiempo real análisis de datos
Las herramientas de adquisición de talento preparadas para el futuro elevarán el nivel de la tecnología de contratación ofreciendo datos y análisis en tiempo real a las entidades empresariales.
La tecnología avanzada le ayudará a conocer mejor sus procesos de contratación y sus detalles, lo que le permitirá tomar decisiones basadas en datos y mejorar continuamente sus estrategias de contratación.
Principales conclusiones
Éstos son los 5 puntos principales –
- El software de captación de talento agiliza y optimiza considerablemente el proceso de contratación y puede ser de gran utilidad para alcanzar sus objetivos.
- Ha demostrado ser muy eficaz para crear una sólida marca de empleador y suavizar el proceso de incorporación.
- Elegir el software de adquisición de talento adecuado implica tener en cuenta el tamaño, el presupuesto y los requisitos específicos de su organización. Así que asegúrese de investigar antes de entrar en el mercado en busca de uno.
- Para aprovechar al máximo su inversión, capacite a su equipo, manténgase informado y esté abierto a nuevas ideas.
Preguntas más frecuentes (FAQ)
1. ¿Qué es la adquisición de talento?
La adquisición de talentos se refiere al enfoque sistemático que utilizan las empresas para evaluar sus necesidades futuras de talentos en relación con sus objetivos empresariales, descubrir y cultivar las mejores fuentes de talentos y llevar a cabo el plan mediante la contratación, la evaluación y la integración de las nuevas contrataciones.
Normalmente lo lleva a cabo el departamento de recursos humanos en estrecha colaboración con expertos en adquisición de talento, incorporando las aportaciones de la alta dirección.
2. ¿Se considera la adquisición de talentos una parte de los recursos humanos?
El departamento de recursos humanos suele supervisar la adquisición de talentos.
En algunas organizaciones, puede existir como una entidad separada que trabaja en estrecha colaboración con recursos humanos. El equipo de adquisición de talentos es responsable de promover la imagen de la empresa, evaluar a los candidatos adecuados y garantizar el cumplimiento de todas las normas de contratación.
3. ¿Cómo el software de adquisición de talentos hace que las cosas mejoren para los solicitantes de empleo?
Todo el mundo aprecia un proceso de solicitud de empleo fluido y respetuoso, y eso es exactamente lo que el software de adquisición de talento ayuda a proporcionar. Garantiza que los candidatos se mantengan informados con actualizaciones oportunas y mensajes personalizados, haciendo que todo el proceso sea transparente y sencillo. Este nivel de atención no sólo hace que los candidatos se sientan valorados, sino que también aumenta la reputación de su empresa como un gran lugar para trabajar.
Entonces, ¿está listo para intensificar su juego de adquisición de talento? Descubra cómo Recruit CRM puede ayudarle a hacer lo mismo con su tecnología de vanguardia y sus potentes funciones.
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Feliz reclutamiento 🙂
