¿Busca formas de atraer y retener a los candidatos de mayor calidad? Invertir en un software de gestión de talentos (TMS) puede ser exactamente lo que necesita.
¿Qué es la gestión del talento?
Aunque pueda pensar que la gestión del talento consiste en encontrar al candidato ideal, va mucho más allá. En realidad, abarca todo el ciclo de vida del talento, incluyendo la incorporación, la formación y la determinación de las oportunidades de promoción profesional de los candidatos.
Normalmente, la gente confunde la gestión de talentos con la adquisición de talentos, pero existen algunas diferencias clave. Si bien la adquisición de talentos consiste en atraer y reclutar talentos para una empresa, la gestión del talento gira en torno a la atracción y retención de candidatos.
Aunque el proceso de gestión del talento difiere de una empresa a otra, el objetivo final sigue siendo el mismo, es decir, motivar a los candidatos para que se conviertan en empleados a largo plazo.
Componentes clave de la gestión del talento
Varios componentes influyen en la eficacia del proceso de gestión del talento. Echemos un vistazo a las principales:
1. Definir 3 vs – visión, punto de vista y valor
El primer y principal requisito de un marco eficaz de gestión del talento es identificar la visión y el valor a largo plazo de la empresa y priorizar una visión definida para alcanzar esos objetivos.
Una vez que los gestores del talento tienen claro lo que quieren conseguir, deben dedicar tiempo a asignar funciones clave a los empleados que se alinean para cumplir una misión colectiva.
2. Crear una hoja de ruta definitiva
El segundo componente de la gestión del talento consiste en crear un plan para atraer y retener a la combinación adecuada de candidatos. Contar con una mano de obra diversificada y cualificada garantiza la innovación y un alto rendimiento.
3. Analizar la brecha de talento
Evaluar la falta de talentos en la mano de obra es necesario para identificar las necesidades de contratación de la empresa y elaborar un plan de acción para llenar ese vacío. Los gestores del talento deben saber exactamente a quién necesitan en su equipo para impulsar la productividad general y qué hay que hacer para contratarlos.
4. Crear un plan de sucesión de talentos
Un plan de sucesión de talentos debe tener en cuenta la visión, los valores y los objetivos a largo plazo de la empresa. Debe basarse en la búsqueda y el reciclaje de las capacidades necesarias para satisfacer la demanda del puesto de trabajo.
5. Medir la percepción de los empleados
La prioridad de las empresas debe ser asegurarse de que sus empleados están contentos con sus políticas y tareas. Su índice de compromiso y felicidad puede medirse recabando ocasionalmente su opinión mediante herramientas de encuesta a los empleados, documentándola y analizándola. Cuanto más satisfecha esté la mano de obra, mejor será la ROI de los esfuerzos realizados por los reclutadores.
6. Motivar a los empleados
Basándose en las conclusiones de las opiniones de los empleados, las empresas deben crear un plan sólido de motivación de los empleados. Debe incluir las tareas que hacen que los trabajadores se sientan motivados y comprometidos a trabajar para la empresa. Fomentando más este tipo de tareas, puede crear una gran motivación entre los empleados que conduzca a un aumento de la productividad y a una reducción de las tasas de rotación.
7. Crear perfiles de éxito
Muchas empresas siguen un modelo de competencias de su plantilla que está presente en casi todos los niveles de su trabajo. También conocidos como perfiles de éxito, ayudan a gestionar mejor los talentos. Ayuda a identificar los rasgos asociados al éxito y al fracaso en un trabajo concreto.
El modelo de competencias incluye tanto atributos personales como la disciplina, el deseo de superación, etc., como competencias profesionales como la cualificación y la experiencia que se requieren para mejorar el rendimiento laboral.
8. Priorizar la inclusión y la diversidad
Diversidad en el lugar de trabajo tiene una gran influencia en la gestión del talento. Las empresas deben centrarse en crear un plan de mano de obra que incluya a todos, en el que todos tengan las mismas oportunidades de sobresalir en el trabajo, independientemente del color, la raza, el sexo, etc., utilizando una matriz de competencias Excel.
¿Qué es un software de gestión de talentos (TMS)?
Un Software de Gestión del Talento (TMS) es un conjunto integrado de aplicaciones de reclutamiento que apoyan la necesidad de una empresa de atraer, recompensar, comprometer y retener a sus empleados. Estas aplicaciones incluyen la adquisición y la incorporación de talentos, la planificación de la mano de obra, la evaluación del rendimiento, la gestión del aprendizaje, la gestión de la sucesión, la compensación y el desarrollo profesional.
En un sentido más amplio, la TMS puede agruparse en dos categorías generales:
- Plataformas integrales: Estas herramientas suelen ser modulares y sirven de apoyo a una amplia gama de actividades de reclutamiento. Los usuarios pueden elegir cualquier función que deseen y agilizar sus actividades cotidianas en consecuencia.
- Herramientas específicas: Estas herramientas generalmente responden a una necesidad específica de gestión del talento o de contratación. La automatización de las nóminas es el ejemplo más común.
Cualquiera de los dos tipos de TMS puede segmentarse en función del tamaño, las necesidades, los ingresos y la dinámica de la plantilla de una empresa. Esta flexibilidad permite a las organizaciones obtener una ventaja competitiva en el mercado y aumentar la rentabilidad.
Con un buen TMS a mano, los gestores del talento pueden hacer un seguimiento de todos los empleados de la empresa y ahorrar una cantidad significativa de tiempo y esfuerzo en su gestión.
¿Cómo funciona un software de gestión de talentos?
La mayoría de los TMS, al estar basados en la nube, ofrecen diversas funciones y módulos para almacenar, proteger y supervisar los datos que ayudan en su desarrollo, rendimiento y satisfacción. (Dada esta dependencia de los servicios en la nube, es crucial que las empresas lleven a cabo una evaluación exhaustiva de la seguridad en la nube, asegurándose de que el proveedor de la nube elegido cumple las normas más estrictas de protección y seguridad de los datos ).
Estas son algunas de las tareas que realiza un TMS:
- Planificación: Garantiza que las estrategias de gestión del talento se alineen con los objetivos empresariales a largo plazo.
- Reclutamiento: Consigue candidatos globales, los nutre y los mantiene comprometidos durante todo el proceso.
- A bordo: Incorpora a los empleados con un proceso sin papeles mediante la automatización de los flujos de trabajo para la incorporación, la salida y la incorporación cruzada.
- Gestión : Orienta la planificación de acciones para el crecimiento y el rendimiento continuos de los empleados.
- Diseñando: Planifica y diseña un modelo de compensación perfecto para recompensar a los mejores trabajadores de la empresa.
- Retención: Proporciona una experiencia de aprendizaje moderna y atractiva a los empleados.
Tipos de software de gestión del talento
Existen diferentes tipos de software de gestión de talentos que abarcan soluciones de RR.HH. que van desde el reclutamiento hasta el offboarding. He aquí un resumen:
1. Software de gestión de la carrera profesional
Esto apoya el desarrollo profesional de los empleados y ayuda a elaborar estrategias para la planificación de la sucesión y los objetivos de gestión.
2. Software de gestión de la remuneración
Esta herramienta se utiliza para gestionar los salarios de los empleados, recomendar aumentos salariales y recompensar las bonificaciones.
3. Software de compromiso de los empleados
Esta solución permite a los responsables de selección de personal realizar un seguimiento de la interacción de los empleados dentro de la empresa, recogiendo sus opiniones, calibrando sus sentimientos y promoviendo el reconocimiento del trabajo.
4. Software de reconocimiento de empleados
De este modo se controla el progreso de los empleados a lo largo del tiempo y se les incentiva con recompensas.
5. Software de offboarding
El software Offboarding, como su nombre indica, realiza el seguimiento de todo el papeleo y los formularios necesarios para coordinar las terminaciones y salidas de los empleados.
6. Software de reclutamiento
Este software ayuda a los reclutadores agilizar todo el proceso de contratación con el fin de mejorar experiencia del candidato desde el principio. Los programas informáticos de contratación pueden dividirse a su vez en varias subcategorías como sistema de seguimiento de solicitantes (ATS), CRM de contratación, software de gestión de descripciones de puestos de trabajo, software de recomendación de empleados, software de entrevistas por vídeo, etc.
7. Software de formación y e-learning
Esta herramienta facilita la recualificación y el perfeccionamiento de los empleados. Existen varios tipos de software de formación y aprendizaje electrónico, como los sistemas corporativos de gestión del aprendizaje (LMS), las plataformas de experiencia de aprendizaje (LEP ), las plataformas de microaprendizaje, etc.
5 razones por las que su empresa necesita un software de gestión del talento
Un TMS integra todos los módulos de RRHH necesarios para atraer y gestionar candidatos.
Tenga en cuenta que, aunque a veces se denomine TMS a programas informáticos independientes como los de contratación o gestión del rendimiento, carecen de las capacidades polifacéticas de un sistema integrado que presta apoyo a los candidatos a lo largo de todo su ciclo de vida.
Un TMS completo ofrece muchas ventajas, como un mayor almacenamiento de datos, más seguridad, integraciones más sencillas, etc. Si aún no está utilizando un software de gestión de talentos, aquí tiene cinco razones principales por las que necesita uno ahora mismo:
1. Apoyo al ciclo de vida del empleado
La gestión del talento suele comenzar desde la fase de publicación del puesto de trabajo y se prolonga hasta la jubilación del empleado. Una vez contratados, los empleados también forman parte de la fijación de objetivos en medio de los ciclos anuales de rendimiento y compensación.
Además, para estar a la altura de las expectativas de alto rendimiento, necesitan sesiones regulares de formación e incentivos. Todo esto resulta mucho más fácil de manejar con un TMS a mano.
2. Racionalización de la contratación y la incorporación
Uno sólo puede imaginarse la gran cantidad de datos que hay que acumular y documentar en casi todas las fases del ciclo de vida del talento.
Un software de gestión de talentos comienza su trabajo justo cuando un candidato potencial envía su currículum para el puesto vacante y se coordina a lo largo de todo el proceso para facilitar a los reclutadores el seguimiento y centrarse en el aspecto humano de la contratación.
3. Facilidad de aprendizaje y desarrollo
Los procesos de aprendizaje y desarrollo se centran en la formación de los trabajadores y en ofrecerles oportunidades de desarrollo profesional. De este modo, las empresas pretenden aumentar la satisfacción de los empleados y las tasas de retención.
De este aspecto de la formación y el perfeccionamiento de los empleados se encarga el software de gestión del aprendizaje (LMS). Dependiendo del sector, el paquete de formación del LMS podría incluir catálogos de cursos con función de búsqueda, módulos de vídeo, lecciones interactivas, etc.
Los LMS ofrecen a los empleados la flexibilidad necesaria para estructurar su plan de estudios y almacenar el contenido en plataformas externas.
4. Gestión automatizada del rendimiento
La gestión del rendimiento gira en torno a dos aspectos clave:
- Definir los objetivos a los que la empresa quiere aspirar durante el periodo de evaluación de los empleados.
- Medir y evaluar el rendimiento anual de los empleados con el objetivo de identificar a los mejores y motivarlos para fomentar un crecimiento continuo.
El objetivo es impulsar la eficacia de la empresa cumpliendo los objetivos y misiones fijados y empujando a cada empleado a alinear su crecimiento en la misma dirección. Al implantar el TMS, los gestores del talento pueden registrar y seguir automáticamente el progreso de los empleados en tiempo real.
5. Aplicaciones centralizadas de reclutamiento
Un reto común al que se enfrentan muchas empresas es disponer de aplicaciones de contratación aisladas para su proceso de gestión del talento, que pueden incluir múltiples hojas de cálculo, programas independientes, etc.
Mediante la implantación de un TMS integrado, las empresas pueden sustituir ese flujo de trabajo y esos sistemas divididos por una plataforma «todo en uno». En resumen, el TMS estandariza el proceso de gestión del talento para toda la organización.
Ventajas de utilizar un software de gestión de talentos
1. Mejorar las técnicas de contratación
Una mano de obra bien formada y comprometida aumenta la productividad de una empresa y consigue mayores resultados. Esta es la razón por la que la prioridad de los reclutadores es buscar el mejor talento posible.
Un software de gestión de talentos proporciona múltiples formas de mejorar el proceso de contratación y reclutamiento. Ayuda a integrar tareas como la publicación de ofertas de empleo, el seguimiento de candidatos, la gestión de ofertas de empleo, etc., agilizando así casi todas las fases de contratación para que pueda centrarse en los candidatos en lugar de perder tiempo en el seguimiento de su información.
2. Simplificar el seguimiento del progreso de los empleados
Según un estudio realizado por Gallup, las sustituciones de empleados cuestan algo así como el 150% del salario anual de un empleado. Imagine cuánto ahorrará invirtiendo en la gestión del talento desde el principio. Mucho, y un TMS puede ayudarle a hacerlo.
Un buen TMS incluye opciones para el aprendizaje y el desarrollo (L&D) de los empleados y le permite supervisar e informar fácilmente de su progreso.
3. Da acceso a datos precisos, lo que permite tomar mejores decisiones de contratación
Un software de gestión del talento tiene la capacidad de centralizar los principales procesos de reclutamiento a lo largo de todo el ciclo de vida de la contratación. Un TMS simplifica el intercambio de datos y la colaboración en toda la empresa, ofreciéndole una visión integral de la información sobre los candidatos.
Una conexión tan amplia permite a los reclutadores tomar decisiones de contratación más informadas y estratégicas, acercándose más a su plan de gestión del talento.
4. Mejorar las conexiones culturales y el compromiso de los empleados
A veces, atraer el talento va más allá de la simple inversión en un TMS. Conectar con sus empleados para recabar sus opiniones, revisar su rendimiento, realizar evaluaciones, etc., puede darle la oportunidad de comprender mejor sus necesidades y elaborar estrategias que se alineen a sus necesidades y a los objetivos de la empresa.
Cuando los empleados reconocen la cultura y el valor de la empresa, se dan cuenta de su rol en su desarrollo y encuentran formas de añadirle más valor. El TMS desempeña un rol vital en la capacitación de los empleados y en la construcción de una base para su progresión profesional.
5. Retener a los mejores talentos
Ninguna empresa quiere perder a sus mejores talentos a manos de sus competidores. No sólo resulta costoso encontrarles sustitutos, sino que además se refleja negativamente en la reputación de la empresa en el mercado, especialmente en el caso de los ejecutivos.
Por suerte, un software de gestión del talento puede guiarle para que los empleados estén contentos y comprometidos mediante el seguimiento de su rendimiento, la revisión de objetivos, habilidades, etc.
Recuerde, cuanto más satisfechos estén sus empleados, más tiempo trabajarán con usted.
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Retos de la utilización de un software de gestión de talentos
Aunque implantar un software de gestión de talentos de RR.HH. suena muy bien, hay dos grandes preocupaciones que comparten la mayoría de los reclutadores:
1. Establecer un TMS cuesta mucho
Implantar y gestionar un software de gestión de talentos no es tarea de una sola persona; requiere el trabajo y el tiempo de un equipo dedicado que realice un seguimiento proactivo de sus necesidades de candidatos y establezca un plan para cubrir las carencias.
2. Requiere mucha planificación
Siempre que un proceso implique una planificación proactiva, existe la posibilidad de estropearlo por completo, incluso en caso de una negligencia menor.
A veces, puede cometer el error de sobrestimar las necesidades de personal y acaban contratando a más candidatos de los necesarios o, peor aún, contratan a malos candidatos. Si define mal los requisitos del trabajo, el resultado será caótico.
Capacidades de un software de gestión de talentos
Un TMS permite a las empresas aplicar estrategias de gestión del talento que se alineen con sus objetivos y misiones. Por ejemplo,
- Contratación: Atraer e incorporar talentos de alta calidad que impulsen la productividad de la empresa y contribuyan positivamente a su entorno de trabajo.
- Desarrollo: Identificar líderes potenciales y crear equipos adaptables para mejorar el rendimiento de la empresa en su conjunto.
- Retención: Dé espacio y oportunidades a los empleados para crecer profesionalmente, lo que, a su vez, impulsa el compromiso y produce empleados más leales.
Un buen TMS tiene la capacidad de proporcionar eficiencia operativa a través de un modelo centralizado de intercambio de datos y planificación. Sustituye a los procesos manuales, permitiendo a los reclutadores centrarse en tareas de mayor valor.
Los potentes análisis e informes ayudan en la planificación estratégica y garantizan que las empresas alcancen sus objetivos a largo plazo.
Principales características de un software de gestión de talentos
Las características principales de un software de gestión de talentos pueden dividirse en varias subcategorías:
1. Gestión de las relaciones con el talento
La gestión del talento engloba las tareas relacionadas con el seguimiento de los empleados, la retroalimentación y la gestión del flujo de trabajo general de la empresa. He aquí algunas características de esta categoría:
- Gestión de la evaluación del rendimiento centraliza la ubicación para alojar notas, puntuar procesos, revisar informes, etc., con lo que se ahorra una enorme cantidad de tiempo.
- Los editores de descripciones de empleo permiten a los reclutadores crear y actualizar puestos de trabajo que cumplen con las leyes de la Ley de Normas Laborales Justas directamente dentro del software.
- Cuestionarios y análisis de las entrevistas de salida ayuda en la creación de
entrevista
personalizadas, realizar un seguimiento de las respuestas de los candidatos y reducir la rotación no deseada.
2. Gestión de la compensación
Un TMS puede respaldar uno o varios aspectos del modo en que las empresas realizan el seguimiento, gestionan y conceden compensaciones a sus empleados. Algunas de sus principales características son:
- Administración de la compensación Estima y modela los gastos de nómina a largo plazo. Cuando se integra con otras funciones, es capaz de realizar el seguimiento de las horas extraordinarias de los empleados, los puestos temporales y mucho más.
- Evaluación del trabajo y clasificación salarial es una función que permite crear un sistema personalizado de evaluación de puestos y estructuras de grados. Permite a las empresas asignar tasas de compensación justas a sus empleados.
- Seguimiento de incentivos y comisiones determina automáticamente el pago de incentivos en función de las métricas de rendimiento de cada empleado.
- Las declaraciones de retribución total ofrecen a los empleados una visión general de su paquete retributivo extrayendo datos en tiempo real de la base de datos de retribución y recompensando al remitente.
3. Reclutamiento e incorporación
Utilización de
herramientas de reclutamiento
puede ser beneficioso; pero las soluciones más completas que vienen con un TMS integrado ofrecen una amplia variedad de características, como-
- El seguimiento de candidatos beneficia a los responsables de la selección de personal a la hora de recopilar los currículos cargados, analizar las respuestas a los cuestionarios, gestionar sus perfiles, etc., lo que finalmente conduce a la identificación del mejor candidato.
- Incorporación racionalizada facilita el acceso y la visibilidad de los nuevos empleados a la documentación y las tareas necesarias. También puede aceptar firmas electrónicas.
4. Planificación de la sucesión
Un buen software de gestión de talentos es capaz de identificar a los empleados que están preparados para asumir nuevas funciones o que muestran potencial para ser los futuros líderes de la empresa.
En lugar de depender de meras conjeturas, los gestores del talento pueden confiar en un TMS para que les proporcione los cimientos de su planificación de la sucesión mediante tablas base elaboradas y personalizadas en función de sus datos y configuración.
La mayoría de los TMS incorporan una función que facilita el diseño del estado actual y futuro de la empresa con un esfuerzo mínimo.
5. Compatibilidad e integración de plataformas
Con varias opciones de TMS disponibles en el mercado, una característica a la que recurren la mayoría de los gestores de talento es su compatibilidad con su solución de contratación actual y las facilidades de integración.
- SaaS Las aplicaciones son más convenientes en las necesidades de contratación que cambian continuamente. Es rentable y permite un cambio instantáneo a otra plataforma en caso de actualizaciones y problemas de actualización.
- La integración de las redes sociales permite a las empresas enviar mensajes de difusión específicos e investigar los perfiles de los candidatos más allá de sus currículos oficiales.
- Glocalización de un software de gestión del talento ofrece soluciones a las empresas para desarrollar prácticas de contratación que puedan producir resultados independientemente de los entornos y las condiciones.
6. Planificación y análisis de la mano de obra
La gestión del talento no es un proceso que se realiza una vez al año, sino que es un proceso continuo y permanente en el que cada empleado es evaluado y reconocido por su rendimiento ocasionalmente a través de comentarios y proyectos de colaboración.
El mejor software de gestión de talentos dirige las solicitudes de feedback a través de los datos almacenados en el sistema y evalúa el rendimiento de los empleados en el momento oportuno. Los gestores del talento pueden aprovechar estos informes y análisis detallados para gestionar mejor su plantilla.
7. Compromiso de los empleados
Un TMS cuenta con características sólidas para apoyar el compromiso interno de los empleados:
- Módulos de promoción del personal Ayudar a decidir los ascensos mediante el seguimiento de las competencias actuales de un empleado y la sugerencia de áreas de crecimiento. Esta característica facilita la identificación de candidatos para el programa de reciclaje y aborda la planificación de la sucesión y las necesidades de sustitución.
- Gamificación proporciona formas sencillas y más atractivas de gestionar la plantilla, como la asignación de puntos, insignias, actividades divertidas, trofeos, etc.
8. Gestión del aprendizaje
La mayoría de las empresas, cuando buscan invertir en una solución TMS, priorizan su capacidad para fomentar el crecimiento educativo y la «expansión de habilidades» de la mano de obra. Un buen TMS tiene funciones para educar a los empleados en las habilidades necesarias y llenar el vacío de talento impulsando la promoción interna. Algunas de estas características son:
- Gestión de cursos y recursos proporciona módulos de formación accesibles para los empleados que deseen adquirir conocimientos profesionales.
- El seguimiento del progreso y el análisis de la formación en el puesto de trabajo ayudan a los gestores de talento a analizar el aumento o disminución del rendimiento de cada empleado que asiste a los vídeos de formación.
- La inscripción y el registro permite a cualquier persona de la empresa inscribirse en diversos programas y cambiar de curso cuando lo desee.
9. Capacidades móviles
Las soluciones optimizadas para móviles permiten a los empleados y a los gestores del talento acceder a la plataforma de gestión del talento en dispositivos compatibles como tabletas o teléfonos inteligentes. Esta flexibilidad facilita a las empresas la búsqueda de la información y los informes necesarios relacionados con el talento en cualquier dispositivo que prefieran.
Permite a los gestores del talento tomar medidas rápidas, revisar el rendimiento de los empleados y seguir su trayectoria de aprendizaje desde cualquier lugar y en cualquier momento, sin las limitaciones que supone estar pegado al escritorio.
Funciones como la segmentación inteligente, las notificaciones push, el diseño responsivo y las aplicaciones nativas para android e iOS impulsan el éxito del proceso de gestión del talento.
10. Gestión del rendimiento
La gestión del rendimiento consiste en supervisar el progreso de los empleados a lo largo de su ciclo de vida. Todas las funciones de esta categoría asisten a los gestores del talento en su proceso de revisión periódica y les ayudan a obtener una visión holística de la productividad y la consecución de objetivos de los empleados.
La interfaz de gestión del rendimiento en una buena solución TMS incluye (pero no se limita a) las siguientes características:
- Revisión del rendimiento de 360 grados y criterios de evaluación personalizables
- Respuesta anónima y reconocimiento de los empleados
- Fijación de objetivos, intercambio, seguimiento y biblioteca
- Puntuación del rendimiento y múltiples opciones de recompensa
Qué tener en cuenta antes de invertir en un TMS
Los objetivos de la gestión del talento difieren de una empresa a otra, lo que exige invertir en una solución TMS que ayude a alcanzar dichos objetivos.
Naturalmente, el conjunto de características que una empresa desea en su TMS puede diferir de lo que otra quiere, pero, afortunadamente, existe una pauta definitiva que puede seguir para estructurar su búsqueda de software de gestión de talentos.
1. Elabore una lista de comprobación de las características imprescindibles y las que le gustaría tener
Dirija sus esfuerzos de búsqueda creando una lista de comprobación de los requisitos que necesita en su TMS. Para ello, tendrá que analizar los objetivos de su empresa, los retos y el vacío que hay que cubrir prioritariamente. A continuación, anote las características que debe tener su solución TMS.
Recuerde que no existe una lista de control de oro que todo gestor de talentos pueda seguir. Dependerá totalmente de los requisitos de su empresa. Por ejemplo, la «compatibilidad de sistemas» puede estar en su lista de «imprescindibles» mientras que para otra persona está en la de «deseables».
2. Implicar a las principales partes interesadas
Después de elaborar una lista de control, su siguiente paso debe ser discutirla con su equipo de contratación y las partes interesadas. Es esencial que todo el mundo esté de acuerdo antes de tomar cualquier decisión final sobre la inversión. Debe adoptar un enfoque de «manos a la obra» para identificar los conjuntos de características adecuados y realizar los cambios necesarios.
Para tomar mejores decisiones, puede pedir a todas las partes interesadas que clasifiquen los distintos requisitos o recurrir a cualquier sistema de colaboración y clasificación para hacer lo mismo.
3. Finalizar con un informe
Una vez que tenga un informe basado en entradas agregadas, revise la información para identificar los requisitos de mayor prioridad. Al hacerlo, podrá evaluar las categorías ponderadas y finalizar las características esenciales.
4. Compare vendedores
Con el informe final en la mano, navegue por el mercado y seleccione las empresas de software de gestión de talentos que se ajusten a sus objetivos.
Las dos formas más comunes de evaluar un software de gestión de talentos son:
- Recorriendo sitios de revisión: Las reseñas de software son la mejor forma de evaluar herramientas de reclutamiento. Estos sitios resumen las opiniones de los usuarios sobre diversas herramientas y las clasifican de mayor a menor puntuación. Basándose en esta lista, puede elegir un TMS adecuado para su empresa.
- Experiencia práctica: Ninguna herramienta de reclutamiento es perfecta. Sólo puede ser ideal para usted en función de sus necesidades. Por lo tanto, la mejor manera de elegir uno es mediante una prueba gratuita o una demostración antes de comprarlo. Este enfoque le dará una mejor visión de las características de la solución TMS permitiéndole tomar una mejor decisión.
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Una empresa es como un mando a distancia, y sus empleados son las pilas que la mantienen en funcionamiento. Es su responsabilidad conseguir las mejores pilas del mercado y asegurarse de que permanecen cargadas para que sigan funcionando.
Lo que necesita para lograrlo es una planificación adecuada y un software de gestión de talentos. Ése es el secreto de una mano de obra próspera.
Este artículo debería servirle de guía para todo lo relacionado con la EMT. Con ella a mano, podrá tomar una decisión informada y elegir el mejor software de gestión de talentos para su empresa.
Preguntas más frecuentes
1. ¿Puede un software de gestión del talento ayudar a retener a los empleados?
Sí, un TMS puede apoyar la retención de los empleados proporcionando herramientas para la gestión del rendimiento, el aprendizaje y el desarrollo, la planificación de la carrera profesional y la planificación de la sucesión. Estas herramientas pueden ayudarle a identificar y abordar los problemas que pueden provocar la rotación de los empleados.
2. ¿Cómo apoya un TMS el aprendizaje y el desarrollo?
Un software de gestión del talento suele incluir un sistema de gestión del aprendizaje (LMS) que puede ofrecer, seguir y gestionar las actividades de formación y desarrollo. Puede admitir diversos métodos de aprendizaje, como el aprendizaje electrónico, la formación dirigida por un instructor y el aprendizaje social.
3. ¿Puede un TMS ayudar en la gestión del rendimiento?
Sí, un TMS puede automatizar el proceso de gestión del rendimiento, facilitando el establecimiento de objetivos, el seguimiento de los progresos, la retroalimentación y la realización de revisiones del rendimiento. También puede proporcionar análisis que le ayuden a comprender los factores que influyen en el rendimiento.
4. ¿Cómo puede un software de gestión de talentos apoyar la planificación de la sucesión?
Un software de gestión del talento puede ayudarle a identificar a los empleados con mayor potencial, evaluar su preparación para el ascenso y desarrollar sus habilidades y competencias. También puede ayudarle a crear planes de sucesión para garantizar una transición fluida cuando los empleados clave se marchen.
5. ¿Cuál es el ROI de un sistema de gestión de talentos?
El ROI de un TMS puede medirse de varias maneras, incluyendo el ahorro de tiempo, el aumento de la productividad, la mejora del compromiso de los empleados, la reducción de la rotación y una mejor alineación de la gestión del talento con los objetivos empresariales. También puede proporcionarle una ventaja competitiva al ayudarle a atraer, desarrollar y retener a los mejores talentos.
