Pour tout recruteur d’agence, le pire est de s’enliser dans la routine lorsqu’il s’agit de fixer des objectifs pour les plans de recrutement.
En l’absence de clarté et d’alignement sur la manière d’améliorer le processus de recrutement, vous resterez statique sur ce marché dynamique et concurrentiel.
Si vous êtes un cabinet de recrutement ou un responsable du recrutement, l’amélioration de la manière dont vous recrutez des candidats pour votre client doit être une approche efficace, constructive et axée sur les résultats.
Vous pourrez ainsi garantir la satisfaction de vos candidats et de vos clients.
Sélectionner les candidats les plus qualifiés et les plus compétents et les recommander à votre client est le meilleur moyen de développer votre entreprise et d’améliorer ses résultats.
Les agences doivent améliorer leurs pratiques de recrutement afin d’avoir un avantage concurrentiel et d’attirer les meilleurs talents ainsi que des clients lucratifs. Si elle n’est pas réalisée de manière efficace, elle constituera une perte de temps et d’argent et entravera la croissance de votre entreprise.
Une mauvaise décision d’embauche peut coûter plus cher à votre entreprise.
Vos clients peuvent commencer à vous quitter définitivement et à travailler avec votre concurrent.
Pour éviter cela, laissez-nous vous présenter 4 façons d’optimiser votre processus de recrutement.
4 stratégies pour les agences de recrutement afin de stimuler leurs efforts d’embauche
Voici un récapitulatif des principales astuces suggérées par les experts pour permettre aux recruteurs des agences de rester au top de leur forme lorsqu’il s’agit de rationaliser leurs processus de recrutement.
1. Commencez à utiliser un ATS + CRM
Un système de suivi des candidats (ATS) permet d’automatiser et de rationaliser les processus de recrutement et d’embauche.
Un bon ATS améliore l’organisation des données et permet aux agences de recrutement d’attirer des candidats plus qualifiés.
Avec des courriels et des notifications personnalisés, un ATS et un CRM de recrutement peuvent même vous aider à améliorer l’expérience de vos candidats.
Comment fonctionne un ATS ?
La meilleure façon de voir comment un système de gestion des candidatures fonctionne dans le cadre d’un recrutement est de planifier une avant-première avec l’un de nos spécialistes produits, puis de vous détendre et de profiter de la démo.
Si vous souhaitez en savoir plus et savoir comment choisir un ATS adapté à vos besoins, voici un blog détaillé pour vous aider.
Un ATS fonctionne entièrement sur une base programmatique et technologique. Il vous faut configurer quelques petits détails, tels que la mise en place de modèles d’e-mails, l’importation de candidats et de contacts à partir de votre base de données existante, la configuration de sites d’emploi, etc.
Quels sont les avantages d’un ATS dans le domaine du recrutement ?
De nombreux recruteurs d’agences utilisent un ATS pour organiser leur flux de travail et gérer leur équipe à l’aide d’un seul logiciel.
Si votre entreprise utilise encore des feuilles de calcul, la mise à jour des bases de données vous surchargera certainement.
Le cadre d’un ATS est développé pour réduire votre volume de travail et contribuer à faciliter votre travail.
Les candidats peuvent postuler à vos postes en un seul clic, et certains systèmes vous permettent également de détecter l’origine des candidats.
Les candidats peuvent soumettre leurs formulaires de candidature par l’intermédiaire de votre page web, et ces formulaires seront stockés sur votre plateforme.
N’est-ce pas pratique ?
Vous pouvez également faire plaisir à votre client en lui soumettant une liste de candidats susceptibles de l’intéresser. Enfin, la satisfaction du client doit toujours être votre priorité absolue, car elle profitera à votre entreprise de recrutement à long terme.
Comme les ATS sont généralement basés sur l’informatique en nuage, vous pouvez y accéder depuis n’importe quel endroit. La plupart des cadres sont peu coûteux et vous pouvez commencer tout de suite.
2. Explorer les outils de recrutement susceptibles d’améliorer votre efficacité
Bien que l’ATS soit depuis toujours un élément essentiel pour les recruteurs des agences, il existe d’innombrables outils d’acquisition de talents à découvrir. Les avantages de l’utilisation des différents outils de recrutement sont indiscutables.
Leur application correcte raccourcit et simplifie le processus de recrutement, permet de réduire les coûts, d’économiser du temps et des ressources et d’améliorer les performances globales de votre agence.
Les outils de recrutement sont classés en différents types en fonction du segment de marché qu’ils servent :
- Outils de recrutement mobile
- Outils de collaboration
- Ressources d’approvisionnement en ligne
- Outils pour mener des entretiens
- Gamification
En savoir plus : 18 outils étonnants qui aideront les recruteurs à maîtriser l’art de la productivité.
Là encore, les tests préalables à l’embauche constituent l’une des méthodes les plus efficaces pour prédire les performances professionnelles des candidats à l’emploi.
Les tests fournissent des informations utiles sur les aptitudes cognitives de vos candidats, leur tempérament, les compétences qu’ils ont acquises et leur préparation générale au poste.
Les résultats des tests vous donnent une vision plus complète de chaque candidat, ce qui permet à votre agence de prendre des décisions d’embauche en connaissance de cause.
Pour que les vérifications préalables à l’embauche donnent les résultats escomptés, assurez-vous que les compétences testées sont pertinentes pour l’emploi et associées à l’accomplissement du travail.
Vous pourriez utiliser les résultats de ces tests pour mesurer les capacités et les qualités qui sont directement liées à la réussite dans une fonction, en tant qu’outil de recrutement prévisionnel.
Par exemple, le test d’évaluation Vue.js de TestGorilla évalue la compréhension de l’application Vue.js par les candidats et identifie les candidats idéaux qui peuvent mettre en œuvre les résultats pour tous les besoins d’infrastructure frontale d’une entreprise.
Les candidats qui obtiennent les résultats souhaités lors du test prouvent qu’ils possèdent l’expérience et les connaissances requises pour utiliser pleinement Vue.js.
Ils peuvent créer des interfaces pour des applications à partir de zéro, mettre à jour des projets existants et résoudre les problèmes qui peuvent survenir.
En savoir plus : 5 outils qui aideront les recruteurs à offrir la meilleure expérience aux candidats.
3. Promouvoir le PAE de l’employeur
Une autre mesure que vous pouvez prendre pour recruter des candidats de qualité pour votre client est de mettre en avant le programme d’aide aux employés (PAE) de ce dernier.
La mise en œuvre d’un programme d’aide aux employés peut très bien faire de toute entreprise un lieu de travail souhaitable, car elle démontre que la direction se préoccupe de ses employés.
Cela signifie que l’entreprise sera en mesure de rivaliser pour recruter les meilleures personnes.
Les PAE présentent de nombreux avantages. Employés w
qui sont plus heureux, plus calmes et plus sûrs d’eux sont plus constructifs et offrent le meilleur rendement.
Ils sont beaucoup moins susceptibles de tomber malades, de partir plus tôt pour cause de stress ou d’anxiété, et de saper l’esprit d’équipe et la culture du travail.
Il est évident que les PAE constituent pour les agences de recrutement un outil qui leur permet d’améliorer les performances de leurs entreprises clientes.
Le guide Perkbox sur le PAE présente les nombreux avantages de cette approche. Par exemple, une main-d’œuvre satisfaite et en bonne santé est, bien entendu, essentielle à la bonne marche d’une entreprise.
Lorsque les employés sont distraits par le stress, la pression ou les soucis dans leur vie personnelle, ils sont beaucoup moins productifs, énergiques et innovants au travail. Les absences pourraient également augmenter.
Lorsque les organisations mettent à la disposition des employés des ressources pour les aider à résoudre ces problèmes, l’impact sur les travailleurs et leurs tâches est réduit.
En outre, le fait de proposer un PAE aux employés les valorise et leur donne confiance.
4. Construire une image de marque puissante pour votre client
Avant de chercher un emploi, les candidats visiteront certainement plusieurs sites web fiables qui leur fourniront des données factuelles sur les postes disponibles et l’entreprise.
Par conséquent, vous devez travailler à l’élaboration d’une stratégie de gestion de la réputation pour votre client dans le contexte de l’image de marque de l’employeur.
La gestion de la réputation consiste à suivre en permanence le parcours d’un membre ou d’une marque sur le web. Il permet de détecter instantanément les contenus potentiellement dangereux et d’y réagir rapidement.
La meilleure phrase pour expliquer ce domaine et ses phénomènes est la suivante : « Vous êtes ce que Google dit que vous êtes ».
La gestion de la réputation en ligne (ORM) est le processus qui consiste à influencer l’impression générale d’une personne ou d’une entreprise.
Il existe plusieurs méthodes pour influencer votre ORM :
- Examiner l’entreprise en interne et tenter de résoudre les problèmes existants
- Utilisation régulière et correcte des réseaux sociaux pour faire connaître les valeurs de l’entreprise
- Mettre en place des alertes Google pour surveiller régulièrement les commentaires formulés par les candidats, les travailleurs ou les ex-employés.
- Répondre à ces avis et à ce retour d’information
- Garder un œil sur des sites web tels que Glassdoor
- Utiliser les outils de référencement
L’image de marque représente la réputation de l’entreprise et permet de la reconnaître comme un employeur apprécié et souhaitable ou, si elle est présentée de manière inappropriée, de la caractériser comme un employeur défavorable.
Bien qu’il soit pratiquement impossible de contrôler l’opinion des gens, vous pouvez toujours influencer l’image de votre client.
La création d’une identité d’entreprise efficace commence par l’élaboration de la proposition de valeur de la main-d’œuvre. Il permet aux cabinets de recherche de présenter facilement les postes à pourvoir aux meilleurs candidats.
La mise à jour du contenu et la création de matériel promotionnel innovant permettent de mettre en avant la marque employeur la plus récente et la plus actualisée.
Lire la suite : Marketing du recrutement : Les 7 meilleurs conseils, stratégies et idées.
Lorsque les candidats entrent en contact, par l’intermédiaire de notre agence, avec une entreprise qui dispose d’une stratégie de marque forte, ils peuvent voir qui elle est vraiment et faire une bonne première impression.
En guise de conclusion
Maintenant que vous avez parcouru nos conseils sur l’optimisation du processus d’embauche de votre agence de recrutement, n’attendez plus pour les mettre en œuvre.
Si vous avez d’autres suggestions ou si vous souhaitez que nous traitions d’autres sujets liés au recrutement, n’hésitez pas à nous en faire part dans les commentaires.
