Découvrez comment un système de suivi des candidats peut vous aider à effectuer des placements plus rapides et de meilleure qualité pour vos clients.
Qu’est-ce qu’un système de suivi des candidats ?
Un système de suivi des candidats est un ensemble de
technologie de recrutement
de recrutement qui permet aux entreprises de recrutement de rationaliser et d’automatiser leur processus d’embauche.
Les systèmes de suivi des candidats sont des systèmes de suivi des candidats, des outils de gestion de la relation client ou tout autre logiciel de recrutement qui rationalise l’expérience du candidat et du recruteur.
Si vous êtes à la recherche d’un système de suivi des candidats efficace, un ATS est l’outil le plus couramment utilisé pour suivre les candidats.
Avec un
logiciel de recrutement
les recruteurs de l’agence peuvent rationaliser le suivi des candidats de multiples façons en…
- Simplifier la recherche de
recherche de candidats
candidats - Réduire le délai d’embauche et le coût par embauche grâce à
l’automatisation du recrutement
- Offrir la meilleure expérience possible
expérience candidat
De la publication de l’offre d’emploi en ligne à
l’offre finale
un logiciel de recrutement assure le suivi de toutes les activités d’embauche tout en fournissant un aperçu détaillé de la progression et du statut des candidats.
Comment un logiciel de recrutement optimise-t-il le suivi des candidats ?
1. Créez et publiez des offres d’emploi en quelques clics seulement
Rédiger une description de poste précise est un véritable défi, sans parler de sa diffusion efficace sur de multiples
plateformes de recrutement
.
Mais c’est là qu’un logiciel de suivi des candidats s’avère utile.
L’intégration des sites d’offres d’emploi et des médias sociaux dans votre
système de suivi des candidatures
peut réduire considérablement la charge de travail de votre équipe de recrutement en vous permettant de publier et de suivre les offres d’emploi à partir d’une seule plateforme.
Nombre de ces systèmes fournissent aux utilisateurs une collection de
modèles de descriptions d’emploi prêts à l’emploi
qu’ils peuvent personnaliser et publier sur plusieurs canaux en quelques clics. Dites donc adieu aux multiples connexions et fenêtres !
2. Construire et entretenir un vivier de talents
Constituer un vivier de talents fiable ne consiste pas seulement à introduire dans votre base de données de recrutement des noms de candidats trouvés au hasard sur le web.
base de données de recrutement
. Les recruteurs doivent filtrer, classer et évaluer chaque profil avant de l’ajouter à leur pipeline.
Vous trouvez cela stressant ? Laissez-le à votre
logiciel de recrutement
à gérer.
Avec un bon système de suivi des candidats, vous pouvez
créer un vivier de candidats plus pertinent et plus diversifié
dans les plus brefs délais.
Les
meilleurs ATS
peuvent analyser un grand nombre de CV et faire correspondre leurs profils à des critères prédéfinis afin de trouver le candidat idéal le plus rapidement possible, ce qui vous permet d’économiser beaucoup de temps et d’argent !
Ainsi, vous pouvez non seulement jauger vos données de candidats existantes, mais aussi
maintenir votre vivier de talents au chaud
.
3. Gérer efficacement les entretiens avec les candidats et les clients
Lors de la planification des entretiens, il y a de fortes chances que les créneaux horaires soient mélangés ou que des candidats qualifiés soient oubliés, ce qui se traduit par une mauvaise expérience pour le candidat.
Heureusement, un ATS peut éliminer ces conflits grâce à des fonctionnalités telles que la planification automatique des entretiens, un logiciel de planification, des intégrations de calendrier qui rappellent aux recruteurs et aux clients les activités à venir.
La plupart des logiciels ATS permettent également aux candidats de choisir leur plage horaire préférée pour les entretiens d’embauche.
entretiens d’embauche
ce qui rend le processus de planification encore plus simple.
4. Suivre les progrès des candidats et de l’entreprise
Une stratégie de recrutement efficace nécessite une analyse appropriée des données recueillies à chaque étape de l’embauche afin de prendre des décisions éclairées.
Un logiciel de suivi des candidats permet de centraliser toutes les données pertinentes sur une seule plateforme, ce qui vous permet, à vous et à votre équipe, de visualiser les progrès et l’état d’avancement de vos processus d’embauche.
Grâce à cet outil de recrutement, les équipes d’embauche peuvent rester dans la boucle et suivre les progrès des autres membres de l’équipe, des clients et des candidats, ce qui améliore la fonctionnalité globale et vous permet de maintenir une productivité quotidienne optimale.
productivité quotidienne au plus haut niveau.
.
5. Tenez les parties prenantes au courant
Bien entendu, tout recruteur souhaite garder un œil sur tous les membres de son réseau, mais avec autant de parties prenantes, il est impossible de suivre toutes les personnes avec lesquelles vous traitez !
Heureusement, grâce à un système ATS, les recruteurs n’ont plus besoin de prendre des notes mentales et de dresser des listes de personnes à contacter.
Un système de suivi des candidats peut maintenir vos relations avec les clients et les candidats en automatisant les processus de communication pour les candidatures en ligne, l’envoi d’e-mails en masse, les suivis, le suivi des e-mails et le partage des listes.
5 fonctions de l’ATS qui aident à rationaliser le suivi des candidats
1. Rapports et tableau de bord analytique
Pour renforcer votre stratégie de recrutement et prendre des décisions plus éclairées en matière d’embauche, il est essentiel de comprendre les
indicateurs de recrutement
qui définissent votre processus.
Il n’est pas toujours facile d’obtenir ces points de données. Mais grâce à la fonction de reporting et d’analyse d’un ATS, les entreprises de recrutement peuvent accéder facilement à un trésor de données précieuses.
Grâce à ces informations, les propriétaires d’agences de recrutement peuvent prendre le contrôle de leur entreprise et comprendre leurs forces et leurs faiblesses.
2. Gestion de la communication avec les clients et les candidats
Essayer de retrouver une conversation avec un candidat ou un client au cours d’une journée bien remplie est la pire des situations pour un recruteur.
Si vous passez souvent par là, votre STA doit comporter deux fonctions essentielles : la gestion des contacts et des communications.
Un système de suivi des candidatures avec personnalisation des champs et options de recherche rend la gestion des données beaucoup plus organisée et facile à naviguer. Ainsi, vous pouvez facilement rechercher et trier toutes les exigences de vos candidats en fonction de l’expérience professionnelle, des compétences, des recommandations des employés, etc.
Assurez-vous de pouvoir ajouter des notes et d’avoir un accès instantané à l’historique complet des chats en effectuant une seule recherche. Cela permettra de maintenir la communication entre le client et le candidat dans l’ordre et d’éviter toute confusion.
3. Pages de carrière personnalisées
Il existe des ATS qui permettent aux entreprises de recrutement de créer des pages de carrière personnalisées qui sont directement intégrées à votre base de données.
Une page carrière personnalisée intégrée à votre logiciel de recrutement permet aux demandeurs d’emploi de soumettre plus facilement leur candidature et de vérifier leur statut dans le processus d’embauche par le biais d’un portail de candidature.
En plus d’une page de carrière personnalisable, assurez-vous de vérifier les caractéristiques et les outils suivants pour une
l’expérience du candidat
:
- Un processeur linguistique alimenté par l’IA
- Chatbots
- Analyse du CV
- Rappels et notifications automatisés
- Création automatique de formulaires de demande
- Modèles de description d’emploi
modèles de description de poste
- Messagerie automatisée
Lorsque vous investissez dans un système de gestion des candidatures, recherchez toujours des fonctionnalités qui amélioreront l’expérience du candidat.
92% des demandeurs d’emploi abandonnent leur candidature à mi-parcours en raison de la complexité du processus. Avec un taux d’abandon aussi élevé, il est crucial pour les équipes de ressources humaines de mettre en place un processus de candidature fluide pour les candidats potentiels à l’aide d’un système de gestion des candidatures.
4. Communication automatisée pour l’embauche collaborative
Avec un ATS, les équipes d’AT peuvent facilement partager les informations relatives aux candidats avec leurs collègues et leurs clients.
Pour que tout le monde soit sur la même longueur d’onde, vous pouvez rapidement soumettre des commentaires et des réactions sur les prospects et partager des listes de candidats et des CV avec les clients. Tout est stocké en un seul endroit, de sorte que les recruteurs et les gestionnaires d’embauche n’ont pas besoin de faire des allers-retours entre des feuilles de calcul et d’autres systèmes de gestion des ressources humaines.
outils de recrutement
.
Vous pouvez même stocker des
modèles d’e-mails
dans votre base de données afin d’éviter de rédiger manuellement de nouveaux messages pour chaque client ou candidat.
En fait, les membres de l’équipe n’ont même pas besoin de demander constamment un suivi. Ils peuvent compter sur des rappels et des mises à jour automatisés pour régler ce problème.
5. Programmation aisée des entretiens
La planification des entretiens peut s’avérer fastidieuse sans un système de suivi des candidatures performant.
Grâce à une fonction fiable de planification des entretiens dans votre système de gestion des candidatures, les recruteurs n’auront plus à se soucier des créneaux horaires surchargés, des mélanges de rendez-vous ou des entretiens de dernière minute.
Les recruteurs pourront facilement intégrer les entretiens avec les candidats dans le calendrier de chacun grâce à des intégrations de calendrier, et toutes les parties prenantes pourront accéder en temps réel aux dates disponibles.
Associés à des fiches d’entretien et à des kits d’entretien prêts à l’emploi, les recruteurs peuvent séduire les bons candidats en leur offrant la meilleure expérience possible !
4 raisons pour lesquelles Recruit CRM est l’ATS qu’il vous faut pour le suivi des candidats !
Logiciel ATS + CRM de Recruit CRM a la confiance des agences de recrutement dans plus de 100 pays. Grâce à une solution unique pour tous vos besoins en matière de candidats et de clients, les recruteurs peuvent facilement gérer les postes ouverts, les clients et les processus de candidature, et
augmenter leur productivité
.
L’outil facilite le suivi des candidats grâce à la vue Kanban. Les utilisateurs peuvent obtenir une vue d’ensemble simplifiée de leurs opérations de recrutement, du statut des candidats et des clients, des rapports sur les performances individuelles des recruteurs, et bien plus encore.
Voici pourquoi les utilisateurs apprécient Recruit CRM pour leurs besoins en matière de suivi des candidats !
1. Assistance à la clientèle 24 heures sur 24, 7 jours sur 7
« Excellent choix ! Recruit CRM est très facile à utiliser et le service client est exceptionnel. »
-Shawna Pessilo, responsable de l’assistance technique, Corner Office.
Notre équipe d’assistance à la clientèle se consacre à ses clients 24 heures sur 24, 7 jours sur 7. Nous nous efforçons de répondre à vos questions en moins de 2 minutes !
Nous fournissons également aux utilisateurs des programmes complets de formation et d’intégration, vous permettant d’appréhender efficacement les fonctionnalités de notre ATS + CRM.
2. Extension chrome magique
« Recruit CRM a été très facile à mettre en place, il n’a fallu que quelques minutes pour démarrer. Leur extension Chrome est un véritable cadeau et permet d’économiser des heures chaque semaine. Ils ont la meilleure équipe d’assistance à la clientèle avec laquelle j’ai jamais travaillé. Le service client fait vraiment la différence.
-Kevin Zona (Tokyo), consultant principal, Talent Source Japan
L’une de nos fonctionnalités les plus appréciées est notre
extension Chrome
pour la recherche de candidats.
Notre extension Chrome sourcing permet aux recruteurs d’analyser et de présélectionner rapidement les profils des candidats directement à partir de LinkedIn, Xing et d’autres sites d’emploi pour les intégrer à leur base de données.
Vous pouvez facilement ajouter des profils de candidats aux hotlists sans jamais devoir quitter le site web.
3. Plus de 5000 intégrations d’applications
Grâce aux solides connexions Zapier et Integrately de Recruit CRM, vous pouvez relier plus de 5000 applications au logiciel et éliminer les activités de recrutement manuelles et fastidieuses.
Saviez-vous qu’aucun autre outil de recrutement sur le marché ne dispose d’autant d’intégrations que Recruit CRM !
Vous pouvez choisir parmi des dizaines d’intégrations prédéfinies pour rationaliser le processus d’embauche ou même construire la vôtre sans une seule ligne de code !
4. Une prise en main très rapide
Nous nous engageons à ce qu’aucun client ne soit laissé dans l’ignorance. C’est pourquoi notre équipe chargée de la réussite des clients organise des appels d’accueil avec les utilisateurs pour les guider dans l’utilisation du logiciel et les aider à en tirer le meilleur parti.
Le plus intéressant, c’est que les nouveaux utilisateurs peuvent configurer notre ATS + CRM et le faire fonctionner en moins de cinq minutes !
Grâce à notre logiciel convivial et à notre processus d’intégration en douceur, tout le monde, qu’il s’agisse d’un utilisateur de logiciel professionnel ou d’un débutant, peut se plonger instantanément dans l’utilisation de ses fonctionnalités innovantes.
Foire aux questions (FAQ)
1. Comment un logiciel de recrutement améliore-t-il le processus de suivi des candidats ?
Un logiciel de recrutement, ou système de suivi des candidats, améliore le processus de suivi des candidats pour les recruteurs de plusieurs façons, notamment :
- Une organisation efficace : Un STC permet d’organiser et de suivre les candidats tout au long du processus de sélection, ce qui réduit les efforts manuels et les erreurs.
- Amélioration de la communication : Avec un STC, vous pouvez facilement communiquer avec les candidats et les tenir au courant du processus de sélection.
- Une meilleure collaboration : Il vous permet de collaborer plus efficacement, garantissant ainsi un processus de sélection cohérent et équitable.
- Efficacité accrue : L’automatisation des tâches répétitives, telles que la sélection des CV et la programmation des entretiens, vous fait gagner du temps et vous permet de vous concentrer sur des tâches plus importantes.
- Amélioration de l’expérience du candidat : Avec un CTS, les candidats comprennent clairement où ils se situent dans le processus de sélection.
2. Quels sont les outils de suivi des candidats ?
Parmi les outils de suivi des candidats les plus populaires, citons
- Chatbots alimentés par l’IA
- ATS adapté aux mobiles
- Systèmes de gestion de la relation client (CRM)
- Sites web sur les carrières
- Logiciel RH
Les chatbots et les systèmes de suivi des candidats adaptés aux mobiles sont un excellent moyen de suivre la communication avec les candidats et d’éviter les erreurs de communication ou le ghosting. Reprendre manuellement contact avec l’ensemble des candidats demande du temps et des efforts.
Au lieu de cela, des outils tels que les CRM, les chatbots et les systèmes de recrutement adaptés aux mobiles automatisent la communication et le suivi.
3. Qu’est-ce que le suivi des candidats ?
Le suivi des candidats consiste à gérer et à organiser les informations relatives aux candidats à l’emploi tout au long du processus de recrutement.
Il s’agit de recueillir, de stocker et de mettre à jour les données relatives à chaque candidat, telles que les CV, les lettres de motivation, les notes d’entretien et les commentaires des responsables du recrutement. Certains ATS et fournisseurs de logiciels RH proposent également des fonctionnalités d’onboarding afin de rendre le suivi des candidats moins fastidieux pour les équipes de recrutement.
Plus important encore, les recruteurs peuvent évaluer des données précieuses sur le recrutement grâce au suivi des candidats afin de comprendre les forces et les faiblesses de leur stratégie d’embauche.
Bon recrutement 🙂
