Sans aucun doute, les systèmes de trai cation des candidats ont révolutionné de fond en comble le secteur du recrutement et de la dotation en personnel.
Les meilleurs systèmes de suivi des candidatsde suivi des candidats permettent de gagner un temps considérable grâce à l’automatisation. l’automatisationpermettent d’avoir une meilleure vue d’ensemble des candidats qualifiés et rationalisent le recrutement pour les responsables de l’embauche et les recruteurs.
Mais avec le grand nombre d’options de logiciels de recrutement disponibles sur le marché aujourd’hui, la sélection des meilleurs ATS pour vos besoins n’est pas une mince affaire.
Pour vous aider à prendre la bonne décision, nous avons créé ce guide complet avec une liste consolidée des meilleurs sites d’évaluation comme Capterra et Software Suggest.
Voici un bref aperçu de quelques-uns des points essentiels que nous avons abordés :
Les 10 meilleurs systèmes de suivi des candidatures pour les recruteurs
1. Recruit CRM – le mieux noté et le plus performant dans l’ensemble
Recruit CRM est le système de suivi des candidats idéal si vous recherchez une solution unique pour tous vos besoins en matière de recrutement.
Ce puissant ATS + CRM vous permet de personnaliser votre pipeline de vente, d’analyser des centaines de CV en une seule fois, de trouver des candidats rapidement et de gérer facilement les clients et les candidats sur une seule plateforme.
La cerise sur le gâteau est son interface conviviale et la possibilité d’adapter entièrement le logiciel aux besoins de votre entreprise !
Fonctionnalités qui font de Recruit CRM la solution la mieux notée sur les principaux sites d’évaluation :
- Assistance en direct 24*7 avec réponse aux questions des clients en moins de 2 minutes !
- Installation rapide en 5 minutes
- Accès aux rapports de recrutement prédictifs
- Application mobile pour le recrutement en déplacement
- Extension Chrome pour la recherche de candidats
2. Freshteam by Freshworks – Idéal pour la recherche passive de candidats
Freshteam est parfait pour les entreprises de toutes tailles – en particulier les entreprises en croissance dont les besoins évoluent. Leur logiciel prend en charge l’embauche, l’intégration, les données des employés et les flux de travail des RH, le tout en un seul endroit.
Avec l’ATS de Freshteam, vous pouvez répondre à tous vos besoins en matière de recrutement, de la recherche de candidats passifs à l’organisation d’entretiens, en passant par la création d’un vivier de talents, la sélection des candidats, et bien plus encore.
Ses caractéristiques sont les suivantes:
- Système d’information centralisé pour les employés
- Onboarding pour les nouveaux embauchés
- Gestion des congés pour les employés
3. iCIMS – Parfait pour l’embauche de personnes issues de la diversité
iCIMS propose un système de suivi des candidatures basé sur le cloud, conçu pour les entreprises et les grands employeurs internationaux. Grâce à des outils d’automatisation du recrutement et de présélection, les agences de recrutement peuvent optimiser efficacement leurs stratégies d’embauche pour répondre aux demandes de leurs clients.
Si la diversité des recrutements est votre priorité, iCIMS est un excellent choix car il aide à trouver des candidats en atténuant les préjugés et à suivre vos efforts en matière d’IED.
Ses caractéristiques sont les suivantes :
- Évaluation des candidats et programmation des entretiens
- Publication d’offres d’emploi directement à partir de votre ATS
- Application mobile pour la communication avec les candidats
4. JazzHR – Le meilleur pour l’embauche collaborative
JazzHR est un logiciel de recrutement robuste, convivial et à prix raisonnable, créé pour aider les entreprises en expansion à atteindre leurs objectifs d’embauche.
Il aide les recruteurs à trouver et à embaucher rapidement les bons candidats, en remplaçant les procédures d’embauche manuelles et fastidieuses.
JazzHR propose trois options de plan : Hero, Plus et Pro à partir de 49 $ par mois.
Ses caractéristiques sont les suivantes
- Techniques de recherche rapide de candidats
- Faciliter l’embauche en collaboration
- Rapports personnalisés
5. VidCruiter – Idéal pour le recrutement basé sur les données
VidCruiter est une plateforme où vous trouverez une solution pour toutes vos fonctions d’embauche, qu’il s’agisse du suivi des candidats, des entretiens vidéo, de la planification ou de la vérification des références.
Leur système de suivi des candidats permet d’améliorer l’expérience des candidats grâce à la flexibilité des entretiens, à l’embauche mobile-first et aux alertes personnalisables et automatisées à chaque étape du processus.
Les fonctionnalités les plus appréciées de VidCruiter sont les suivantes :
- Une automatisation puissante
- Outils axés sur les données
- Intégrations avec d’autres plateformes VidCruiter
6. JobDiva – Parfait pour un flux de travail centralisé
Le logiciel de recrutement JobDiva, basé sur le cloud, offre des modules de suivi des candidats et de gestion des relations avec les clients, ainsi qu’une suite complète de solutions de recrutement pour les recruteurs d’aujourd’hui.
Ce système de suivi des candidats basé sur le cloud est conçu pour rationaliser la gestion des candidats et des relations avec les clients.
Ses caractéristiques sont les suivantes
- Système de suivi des candidats adapté aux mobiles
- Sécurité des données et utilisation multiplateforme/navigateur
- Embarquement des candidats
7. Bamboo HR- Le meilleur pour centraliser les entretiens
Bamboo HR, un logiciel RH primé, aide les entreprises en croissance à centraliser, automatiser et sécuriser leurs données.
Les prix de Bamboo HR sont assez simples, abordables et transparents, avec deux plans disponibles, Essential et Advantage, à partir de 99 $ par mois après une période d’essai gratuite de sept jours.
Avec Bamboo HR, vous pouvez effectuer toutes vos tâches de recrutement en un seul endroit :
- Gestion des données relatives aux clients et aux candidats
- Recrutement et intégration des candidats
- Centraliser les enregistrements d’entretiens, le suivi du temps de travail des employés et la paie
8. Hireology – Idéal pour constituer un vivier de talents
Hireology est une plateforme de recrutement tout-en-un conçue pour gérer les défis complexes liés à l’embauche et à la fidélisation.
Les recruteurs peuvent facilement constituer et entretenir leur vivier de talents grâce à Hireology, qui identifie automatiquement les meilleurs candidats par le biais d’une sélection automatisée, de tests de compétences, de vérifications de références et de vérifications d’antécédents.
Les fonctions les plus populaires d’Hireology sont les suivantes
- Recherche de candidats diversifiés
- Embarquement numérique
- Analyse et connaissance du recrutement
9. Oorwin – Idéal pour le recrutement piloté par l’IA
La solution de recrutement d’Oorwin, basée sur l’IA, permet aux utilisateurs de trouver, d’embaucher et d’intégrer des talents de manière intelligente. Les recruteurs peuvent présélectionner des candidats pour des postes à pourvoir en utilisant un système intelligent d’appariement et de classement des candidats.
Le sourcing alimenté par l’IA vous permet de trouver des candidats solides et passifs à partir de plusieurs canaux. Les recruteurs peuvent facilement gérer les candidats en fonction de leur intérêt et de leurs compétences, organiser des entretiens et gérer les CV grâce au suivi des candidats et à la gestion des entretiens.
Les principales caractéristiques d’Oorwin sont les suivantes
- Classement et analyse des candidats pilotés par l’IA
- Recherche d’emploi automatisée
- Intégration du courrier électronique
10. Breezy HR- Le meilleur pour la gestion des candidats
Breezy HR permet d’automatiser la gestion des candidats, l’embauche collaborative et la planification des entretiens.
Avec leurs fonctionnalités de recrutement soutenues par l’IA, les recruteurs peuvent partager et examiner les évaluations et les recommandations des candidats en une seule fois. De l’attraction des candidats à l’étape finale de l’embauche, Breezy HR aide à optimiser l’embauche de bout en bout.
Les meilleures caractéristiques de Breezy HR :
- Suivi des activités des candidats
- Contrôle des antécédents
- Options de visualisation des candidats
Fonctions incontournables d’un logiciel de suivi des candidatures
1. Automatisation et personnalisation
Un mauvais flux de travail est le plus grand obstacle à la productivité de tout recruteur !
La recherche, l’entretien, l’engagement et l’embauche de candidats impliquent de nombreuses tâches qui s’ajoutent à la charge de travail et peuvent prendre beaucoup de temps.
Les meilleurs systèmes de suivi des candidatures rendent aujourd’hui toutes ces tâches fastidieuses beaucoup plus faciles à gérer grâce à l’automatisationet de la personnalisation.
Grâce à l’automatisation, les équipes de recrutement peuvent planifier des entretiens, partager des offres d’emploi, recueillir des commentaires, sélectionner des profils de candidats et rationaliser la communication avec une équipe de recrutement.
d’un simple clic !
Le meilleur ATS vous permettra de le personnaliser en fonction de vos besoins en matière de recrutement. La personnalisation peut inclure l’ajout d’utilisateurs, la modification des exigences relatives aux candidats et la personnalisation des options d’affichage, ce qui rend le logiciel plus convivial.
Les meilleurs systèmes de suivi des candidatures vous permettent même de créer desmessageou modèles d’e-mails pour automatiser davantage le processus d’embauche.
2. Les Intégrations de tiers
L’une des considérations les plus importantes lors de l’investissement dans un logiciel ATS est la disponibilité d’intégrations. intégrations et des API.
Lorsqu’un système de gestion des candidatures s’intègre facilement à vos médias sociaux, à vos sites d’emploi et à votre messagerie électronique, le processus de recrutement devient beaucoup plus rationnel et facile à gérer.
Les intégrations tierces et les API permettent de centraliser tous vos outils sur une seule plateforme. De cette façon, vous n’aurez pas à garder plusieurs onglets ouverts, ce qui peut être source de confusion.
Les meilleurs systèmes de suivi des candidats doivent contenir toutes les intégrations nécessaires ; sinon, vous aurez un système fragmenté qui compliquera l’embauche.
Voici quelques intégrations présentes dans la plupart des ATS de nos jours.
- Job boards
- Plateformes de médias sociaux
- Courriel et autres applications de communication
- Votre site web
3. Adapté aux mobiles
Nous vivons dans un monde où nous dépendons de gadgets mobiles pour accomplir nos tâches quotidiennes.
Par conséquent, l’ATS que vous avez choisi doit être adapté aux mobiles, surtout si vous souhaitez effectuer des tâches d’embauche en déplacement.
Les environnements de travail à distance devenant la norme, un système de suivi des candidatures adapté à la mobilité est indispensable !
Au moins 77 % des demandeurs d’emploi utilisent la téléphonie mobile pour leurs candidatures et leurs recherches d’emploi.
Avec un tel volume de candidats mobiles et la popularité de l’embauche à distance, l’entreprise est en mesure d’offrir un service de qualité à ses clients. recrutement à distancevous aurez besoin d’un système convivial qui s’adapte facilement aux différents appareils et systèmes d’exploitation.
Lorsque vous êtes à la recherche du meilleur ATS, assurez-vous qu’il est disponible avec une application mobile pour le recrutement en déplacement. application mobile pour le recrutement en déplacement !
4. Gestion des relations avec les candidats
Les systèmes de suivi des candidats constituent sans aucun doute l’épine dorsale des processus de recrutement, mais avez-vous déjà envisagé d’intégrer votre système de suivi des candidats à un système de gestion de la relation client/candidat ? système de gestion de la relation client/candidat?
Entretenir et développer les relations avec les candidats et les clients est essentiel pour toute équipe de recrutement.
Vous avez besoin d’un système de gestion des talents doté d’un module complémentaire de gestion de la relation client qui vous aide à gérer votre vivier de talents et vos clients.
91 % des organisations comptant dix employés ou plus utilisent une solution CRM
L’intégration d’un CRM permet d’entretenir et de créer des viviers de talents et d’établir des relations fructueuses avec les anciens candidats, les clients et les nouveaux embauchés.
Avec une intégration CRM efficace, vous n’aurez plus à passer des heures à essayer de maintenir des feuilles de calcul et des fichiers, car votre base de données de candidats sera automatiquement maintenue.
5. Solution logicielle basée sur l’informatique en nuage
L’essor des logiciels ATS basés sur le cloud est l’une des évolutions les plus significatives de la technologie du recrutement.
Un système basé sur le cloud ne figure peut-être pas sur votre liste de caractéristiques clés, mais il peut faire toute la différence en termes de productivité, de collaboration de l’équipe d’embauche et de rationalisation du processus d’embauche.
Avec un logiciel basé sur le cloud, vous n’aurez plus à vous soucier de l’accès restreint aux informations sur les clients et les candidats, car les membres de l’équipe de recrutement peuvent accéder à votre base de données où qu’ils se trouvent.
6. Recherche facile de candidats
Nous savons tous à quel point la recherche de candidats peut être longue et difficile, mais c’est pourtant l’étape la plus cruciale de l’embauche.
Une solution facile recherche de candidats permet d’éliminer les tâches manuelles répétitives et de gagner un temps considérable.
Un puissant système de suivi des candidats doté d’une fonction intelligente de recherche de candidats vous permettra d’enrichir votre vivier de talents et vous aidera à trouver rapidement des candidats pour des postes difficiles à pourvoir.
Un ATS doté d’un fonction efficace de recherche de candidats vous permettra d’entrer en contact avec les bons candidats en quelques clics seulement, en vous présentant les données les plus pertinentes sur les candidats.
Avec des fonctions intelligentes telles que recherche booléenneles recruteurs peuvent facilement exploiter de grandes bases de données telles que LinkedIn, Indeed et Google pour effectuer des recherches de candidats pertinentes.
7. Rapports et tableau de bord analytique
Le recrutement fondé sur les données est largement adopté par de nombreuses organisations et agences de recrutement pour prendre les meilleures décisions d’embauche.
Certains des meilleurs systèmes de suivi des candidatures fournissent des rapports et des analyses intelligents pour aider les recruteurs à prendre des décisions d’embauche plus éclairées et à améliorer les stratégies de recrutement.
Les agences de recrutement peuvent facilement se référer à ces rapports pour obtenir des informations significatives sur ce qui nécessite une attention particulière et sur ce qui fonctionne pour elles.
Grâce à des rapports et à des mesures KPI intelligents, les recruteurs n’auront plus à jouer aux devinettes, ce qui leur permettra de prendre de meilleures décisions à long terme !
8. Programmation des entretiens
La gestion des entretiens peut ajouter beaucoup de temps et de stress au recrutement, mais grâce à la planification automatisée des entretiens, un ATS peut encore accélérer ce processus pour les recruteurs.
Un système de gestion des candidatures équipé d’une fonction de planification des entretiens permet d’éviter les doubles réservations, les chevauchements d’entretiens et l’enregistrement de données inexactes sur les candidats.
Assurez-vous que le système de suivi des candidatures que vous avez choisi est doté des fonctions suivantes :
- Permet de planifier rapidement des entretiens et des rendez-vous sans changer d’application
- Permet l’intégration de calendriers pour visualiser facilement les calendriers des membres de l’équipe.
- Recueille les commentaires des candidats
En outre, une fonction de gestion des entretiens comprend des rappels et des notifications automatiques pour votre équipe de recrutement et même pour les candidats. De cette manière, les recruteurs peuvent suivre leur emploi du temps chargé et tenir les candidats informés par le biais de messages automatisés.
Vous pouvez même intégrer votre plateforme d’entretien vidéo pour une évaluation rapide des candidats. évaluation rapide des candidats.
En fin de compte, une fonction efficace de planification des entretiens est bénéfique pour les deux parties, car elle offre une expérience positive aux candidats. une expérience positive pour le candidat!
9. Analyseur de curriculum vitae
La sélection manuelle des CV des candidats appartient au passé.
Au lieu de s’appuyer sur des efforts manuels, un analyse de CV analyse automatiquement des centaines de CV en cliquant sur un bouton !
A analyseur de CV permet d’extraire les critères essentiels du candidat et de présenter aux recruteurs les données les plus pertinentes.
L’outil met automatiquement en évidence les CV des meilleurs candidats et élimine les candidats non qualifiés, ce qui permet aux recruteurs de passer à la phase suivante de l’embauche sans effort.
La technologie d’analyse des CV permet aux recruteurs de rassembler, de stocker et d’organiser automatiquement de grandes quantités de CV et d’informations sur les candidats dans leur base de données.
Une fois acquises, les données peuvent être facilement stockées, recherchées et filtrées pour la sélection de candidats qualifiés, ce qui accélère l’ensemble du processus d’embauche.
10. Sécurité
Les recruteurs traitent des données très sensibles sur les candidats.
C’est pourquoi la sécurité et la stabilité de haut niveau d’un STA sont indispensables.
Il est très facile de se laisser séduire par toutes les fonctionnalités intéressantes, mais en fin de compte, s’il n’offre pas de stabilité et de sécurité, le système perd son intégrité.
Assurez-vous que l’ATS de votre choix répond à toutes les normes de sécurité. Gardez un œil sur le temps de fonctionnement et le cryptage des donnéeset veiller à ce que les sessions SSL et les mots de passe protègent les interactions.
Votre processus de recrutement et vos données doivent être sûrs et stables. Sinon, l’investissement n’en vaut pas la peine.
Les meilleurs sites d’évaluation pour les meilleures recommandations de systèmes de suivi des candidatures
1. Capterra
Si vous souhaitez avoir un aperçu de la dernière technologie ou du dernier outil numérique, Capterra est l’endroit où vous devez vous rendre !
Capterra est une mine d’or remplie d’avis de clients 100% authentiques pour plus de 800 catégories de logiciels, y compris les logiciels de recrutement et les outils de gestion des relations avec les candidats.
Avec plus de 1,5 million d’avis validés, Capterra est un site fiable qui peut vous aider à prendre des décisions intelligentes sur les outils numériques pour renforcer votre activité de recrutement.
Si vous ne le saviez pas déjà, le logiciel ATS + CRM de Recruit CRM est évalué à 4,9/5 sur Capterra!
2. Conseils sur les logiciels
Software Advice est votre guide complet des meilleures solutions logicielles.
Grâce à une recherche approfondie et même à une discussion rapide par téléphone ou par courrier électronique, les utilisateurs peuvent faire le bon choix en fonction de leurs besoins grâce à une liste personnalisée de recommandations.
Des logiciels de recrutement aux autres outils de gestion des ressources humaines, vous trouverez toute une série de catégories de logiciels qui vous permettront de prendre une décision en toute connaissance de cause.
À ce propos, saviez-vous que Recruit CRM a été reconnu comme le#logiciel n°1 pour les agences de recrutement sur Software Advicece qui en fait un logiciel très fiable !
3. G2
Si vous n’êtes toujours pas sûr d’avoir pris la meilleure décision pour votre logiciel de recrutement, rendez-vous sur G2, la place de marché de logiciels la plus importante et la plus fiable.
Plus de 60 millions de personnes font appel à G2 chaque année, y compris des employés de sociétés Fortune 500 et d’entreprises technologiques telles que Microsoft. Avec plus de 2100 catégories de logiciels, les agences de recrutement, les recruteurs et les équipes d’embauche de tous les secteurs d’activité peuvent trouver le logiciel idéal pour leurs besoins professionnels.
Découvrez Recruit CRM sur G2 et découvrez pourquoi les recruteurs du monde entier l’adorent !
Lignes directrices pour choisir le meilleur système de suivi des candidatures à partir de sites d’évaluation
La recherche du meilleur système de suivi des candidatures pour vos besoins de recrutement peut être un processus long et fastidieux qui peut prendre des semaines, voire des mois.
Grâce à des sites d’évaluation de logiciels tels que ceux mentionnés ici, les entreprises, grandes ou petites, peuvent accélérer ce processus et prendre une décision beaucoup plus éclairée.
La recherche montre que les acheteurs de logiciels ayant accès à des sites d’évaluation ont passé en moyenne cinq mois de moins que ceux qui s’appuient sur des recherches génériques sur l’internet et les médias sociaux.
Mais avant de vous rendre sur un site d’évaluation et de prendre une décision, voici quelques lignes directrices à garder à l’esprit :
1. Identifier les thèmes communs des examens
Lorsque vous parcourez les évaluations de logiciels de recrutement, gardez un œil sur les thèmes communs dans les commentaires. Par exemple, l’identification de mots-clés tels que facilité d’utilisation, gestion des performances, interface utilisateur conviviale et intégrations peut refléter des thèmes dans les évaluations par les pairs.
Les thèmes récurrents peuvent être les suivants
- Plaintes communes ou éloges sur les caractéristiques principales
- Commentaires sur l’interface conviviale
- Absence d’une caractéristique particulière
- Commentaires sur l’impact du logiciel sur le flux de travail et les activités de recrutement
- Plaintes ou éloges concernant l’assistance à la clientèle
Si certains thèmes sont mis en évidence dans plusieurs évaluations, votre équipe de recrutement peut en faire l’expérience.
2. Identifier les principales caractéristiques à l’aide d’évaluations
De nombreux utilisateurs de logiciels fournissent des commentaires détaillés sur la manière dont ils utilisent un logiciel de recrutement dans leur entreprise.
Prenez donc le temps de lire les avis des recruteurs d’un secteur ou d’une clientèle similaire et notez les caractéristiques qu’ils considèrent comme essentielles. Ces informations peuvent vous aider à affiner vos besoins en matière de logiciel de recrutement.
Vous pouvez également vous faire une idée du RETOUR SUR INVESTISSEMENT d’une fonctionnalité particulière de l’ATS par rapport au plan tarifaire.
3. Évaluer les examens en termes de pertinence
Bien que les sites d’évaluation de logiciels offrent un accès égal et impartial à de nombreux avis d’utilisateurs en temps réel, ils peuvent s’avérer écrasants.
C’est pourquoi il est essentiel de fonder votre jugement sur des avis pertinents à travers les filtres fournis. Par exemple, vous pouvez filtrer et trier les solutions logicielles et les avis en fonction de la taille de l’entreprise, du plan de tarification choisi, etc.
Grâce à ces filtres, vous pouvez facilement sélectionner la meilleure solution logicielle ATS en fonction de vos besoins en matière de recrutement.
Les meilleurs systèmes de suivi des candidatures en termes de facilité d’utilisation et d’assistance à la clientèle
Si vous souhaitez tirer le meilleur parti de votre système de suivi des candidatures, la facilité d’utilisation et l’assistance à la clientèle sont essentielles !
Si votre logiciel de recrutement n’est pas convivial, s’il est difficile à utiliser et s’il ne dispose pas d’une bonne équipe d’assistance, votre investissement sera gaspillé.
Pour plus de sécurité, les sites d’évaluation de logiciels sont l’endroit idéal pour vérifier la facilité d’utilisation d’un STA. En outre, vous obtiendrez de vrais témoignages de clients sur l’assistance fournie par le fournisseur.
Nous ne voulons pas souffler dans notre propre trompette, mais nous vous recommandons de consulter Recruit CRM sur Software Advice afin que vous puissiez constater par vous-même pourquoi les clients nous apprécient pour notre assistance et notre facilité d’utilisation ! Nous avons obtenu une note de 5 étoiles pour la facilité d’utilisation et avons été reconnus comme 2022 Front Runner.
Comment tirer le meilleur parti de votre logiciel ATS ?
Nous savons tous que l’utilisation d’un logiciel de suivi des candidatures présente d’innombrables avantages. Un système de suivi des candidatures performant peut tout faire, de la gestion des talents au maintien de la communication avec les responsables du recrutement !
Mais sans une bonne compréhension du véritable potentiel de votre logiciel de recrutement, votre ATS ou votre logiciel de gestion de la relation client fonctionnera davantage comme un handicap que comme un atout.
Ainsi, si vous souhaitez tirer le meilleur parti de votre solution logicielle pour obtenir le meilleur retour sur investissementvoici trois conseils pour tirer le meilleur parti de votre logiciel de recrutement :
Le recrutement social a gagné une place prépondérante dans l’acquisition de talents pour toutes les bonnes raisons.
Les meilleurs systèmes de suivi des candidatures peuvent aider les recruteurs à tirer parti du recrutement social en intégrant le logiciel aux sites d’emploi, aux sites de carrière, à l’e-mail et à d’autres outils de recrutement essentiels outils de recrutement essentiels.
Ainsi, les équipes de recrutement peuvent automatiser des tâches telles que la publication d’offres d’emploi, la mise à jour des descriptions de postesLes équipes de recrutement peuvent ainsi automatiser des tâches telles que la publication d’offres d’emploi, la mise à jour des descriptions de poste, l’envoi de messages groupés, la gestion des pages carrières et même la recherche de profils de candidats.
En utilisant ces fonctionnalités, les recruteurs peuvent tout centraliser sur une seule plateforme sans avoir recours à plusieurs outils ou fenêtres.
2. Redécouverte des talents
De nombreux recruteurs ne le réalisent pas, mais leur logiciel de recrutement est en fait une mine d’or de talents qui n’attendent que d’être redécouverts !
Lorsqu’il s’agit de pourvoir les postes vacants, les recruteurs s’empressent de rechercher de nouveaux candidats, négligeant complètement leur base de données existante.
Le meilleur aspect de tout système de suivi des candidats est la manière dont les informations relatives aux candidats sont automatiquement stockées et organisées, ce qui vous permet d’y revenir facilement.
Ainsi, la prochaine fois que vous aurez un poste à pourvoir, parcourez votre base de données existante et voyez s’il n’y a pas un talent qui attend d’être redécouvert !
3. Utilisez votre logiciel de gestion de la relation client (CRM)
La plupart des systèmes de suivi des candidatures sont aujourd’hui équipés d’un outil de gestion de la relation client (CRM). Les logiciels de CRM facilite la recherche de candidats en permettant aux équipes de recrutement de créer des viviers de talents et d’entretenir des relations avec les clients et les candidats.
64% des entreprises déclarent que les solutions CRM ont un impact très important pour leur entreprise.
Une solution CRM intelligente peut rendre les interactions avec les candidats et les clients beaucoup plus efficaces, ce qui donne un coup de fouet à votre marque employeur.
En fin de compte, votre logiciel de recrutement et votre CRM fonctionneront de manière cohérente comme un centre complet d’intelligence des talents pour votre activité de recrutement !
Pourquoi s’inscrire à Recruit CRM
De l’analyse des CV au maintien des relations avec les clients et les candidats, le système de suivi des candidats de Recruit CRM de Recruit CRM offre tout ce dont vous avez besoin !
Plus de 80 agences de recrutement dans le monde nous font confiance et nous nous assurons que chaque client bénéficie des meilleurs services grâce à notre logiciel performant et à notre équipe chargée de la satisfaction des clients.
Ne vous fiez pas qu’à nous – nos évaluations sur Capterra et G2 le disent eux-mêmes !
En tant que logiciel le mieux noté dans la catégorie des logiciels de recrutement sur Capterra et reconnu comme le premier logiciel pour les agences de recrutement sur Software Advice, nous sommes fiers d’être au service des agences de recrutement du monde entier.
Notre système de suivi des candidats, riche en fonctionnalités, offre toutes les fonctions clés pour un flux de travail de recrutement et un processus d’embauche en douceur.
En plus de notre puissant logiciel ATS + CRM, nous avons fait de la recherche de candidats un jeu d’enfant grâce à notre extension Chrome.
Si vous recherchez l’un des meilleurs systèmes de suivi des candidats, doté de toutes les fonctionnalités clés spécifiquement adaptées à vos besoins en matière de recrutement, Recruit CRM est le choix idéal !
3 éléments à prendre en compte avant d’investir dans un système de suivi des candidatures
1. Comprendre vos besoins en matière de recrutement
Pour choisir le meilleur logiciel de recrutement, il faut comprendre comment le système s’alignera sur les besoins de votre entreprise.
En tant qu’équipe de recrutement, vous devez comprendre votre flux de travail et le type de fonctionnalités ATS dont vous dépendez le plus pour rationaliser le processus de recrutement.
Par exemple, si votre agence de recrutement donne la priorité à la recherche de candidats, vous devrez vous assurer d’investir dans un logiciel de suivi des candidats doté d’un système de sourcing de candidats des candidats.
En revanche, si le maintien des relations avec les candidats et les clients est une nécessité pour votre entreprise, un ATS doté d’un système de gestion des relations avec les candidats est un choix judicieux. système de gestion des relations avec les candidats est indispensable.
2. Un service clientèle réactif
Personne n’a envie d’investir dans un logiciel pour découvrir qu’il est truffé de bogues et que l’équipe d’assistance à la clientèle est irresponsable !
L’assistance à la clientèle est souvent négligée lorsque les agences de recrutement investissent dans un logiciel de recrutement, mais une équipe d’assistance positive est ce qui vous fera gagner des heures à long terme !
Veillez toujours à investir dans un STA qui dispose d’un service d’assistance à la clientèle disponible à tout moment pour résoudre les problèmes techniques auxquels vous pourriez être confronté. Sans une excellente équipe d’assistance à la clientèle, vous serez déçu de votre investissement.
3. Tarification et intégration
Différents fournisseurs d’ATS proposent des modèles de tarification différents.
La tarification la plus répandue est la facturation par fonction ou par utilisateur, sur la base d’un abonnement mensuel. Les modèles de tarification peuvent également dépendre de l’utilisation ou de la taille de l’équipe.
Outre la tarification, il convient de prendre en compte le processus d’intégration et de migration. Renseignez-vous sur la manière dont les fournisseurs d’ATS sauvegarderont vos données existantes et sur les modalités de la formation et de l’intégration.
Maintenant que vous avez une meilleure idée de ce que vous devez prendre en compte lorsque vous investissez dans un système de suivi des candidatures, examinons les principales caractéristiques que les recruteurs doivent rechercher.
Foire aux questions
1. Qu’est-ce qu’un système de suivi des candidatures ?
Les systèmes de suivi des candidats constituent un outil de conformité pour les équipes RH et les agences de recrutement.
Un système de suivi des candidatures comporte de nombreuses fonctionnalités qui rationalisent les processus de recrutement, notamment l’analyse des CV, l’envoi d’e-mails en masse, la programmation des entretiens, la recherche de candidats et bien d’autres choses encore. Cependant, l’une des caractéristiques les plus remarquables est sa capacité à automatiser les tâches fastidieuses.
2. Comment fonctionnent les systèmes de suivi des candidatures ?
Un système de suivi des candidats recueille et stocke intelligemment les informations relatives aux candidats, y compris les CV et les candidatures, dans une base de données pour les processus de recrutement.
Les logiciels de recrutement imitent l’esprit humain en analysant les CV à la recherche de mots-clés, utilisent l’IA pour trouver des candidats qualifiés et suivent les candidats tout au long du processus d’embauche.
3. Pourquoi un système de suivi des candidatures est-il important ?
Les systèmes de suivi des candidats sont dotés de plusieurs fonctions puissantes qui offrent des solutions efficaces en matière de recrutement et d’embauche.
Plus important encore, un ATS élimine la charge de travail manuelle des recruteurs, ce qui accélère l’ensemble du processus de recrutement.
Outre la rationalisation des processus de recrutement, un ATS permet de minimiser le risque d’une mauvaise décision de recrutement grâce à l’IA et à de puissantes options de filtrage et de recherche.
En rationalisant la communication et en consacrant plus de temps à l’établissement de relations, les recruteurs peuvent accorder toute leur attention à leurs candidats potentiels et à leurs nouvelles recrues, ce qui leur permet de mieux les analyser et de s’engager avec eux.
4. Les systèmes de suivi des candidatures peuvent-ils lire les PDF ?
La plupart des systèmes de suivi des candidatures lisent facilement les formats Word et PDF.
Cependant, il peut souvent mal interpréter les CV, en incluant des graphiques ou des polices qui ne sont pas optimisés pour un ATS.
Les titres, le formatage et les caractères spéciaux incorrects peuvent ne pas être lus correctement par un système de suivi des candidatures.
