Vous souhaitez chauffer efficacement vos prospects et clients et augmenter les chances de réponse à vos courriels ?
Ralentissez, nous pouvons vous aider !
De la
la recherche de candidats
à l’envoi
courriels de refus
nous avons rédigé quelques modèles d’e-mails pratiques et prêts à l’emploi.
modèles d’e-mails
pour vous.
Prêt à utiliser ces modèles ? Il suffit de cliquer sur le bouton « copier » et c’est à vous de jouer !
Pour les candidats
1. Quand le candidat idéal postule à un emploi
Objet : Votre intérêt pour [Job_Title] Rôle à [Company_Name]
Hé [Candidate_Name],
Merci de postuler à [Company_Name].
J’ai examiné votre candidature et je pense que vous seriez un excellent candidat pour le poste de directeur général. [Job_Title] rôle. Je souhaiterais organiser un entretien avec vous pour faire avancer les choses.
Seriez-vous libre le [Date/Time] pour obtenir un appel ? Répondez en indiquant votre numéro de téléphone et je vous rappellerai.
Je vous prie d’agréer, Madame, Monsieur, l’expression de mes salutations distinguées,
[Your_Name]
2. Lorsque vous devez envoyer un courriel froid à un candidat potentiel
Objet : Une opportunité de travail à ne pas manquer !
Bonjour [Candidate_Name],
Votre expérience au sein de [Current_Company] vous permet d’être en adéquation avec le [Job_Title] rôle à [New_Company_Name].
Si vous souhaitez explorer cette opportunité et en savoir plus sur le poste, la rémunération, les avantages et la culture d’entreprise, répondez à cet e-mail en indiquant votre numéro de téléphone et l’heure à laquelle vous aimeriez que je vous appelle.
Dans l’attente de votre réponse, nous vous prions d’agréer, Madame, Monsieur, l’expression de nos salutations distinguées.
Je vous prie d’agréer, Madame, Monsieur, l’expression de mes salutations distinguées,
[Your_Name]
3. Lorsque vous devez rejeter un candidat
Objet : Concernant votre demande d’emploi pour [Job_Title] Rôle
Bonjour [Candidate_Name],
Nous vous remercions d’avoir pris le temps de vous renseigner sur notre entreprise. Nous apprécions vraiment les efforts que vous avez déployés.
Malheureusement, nous ne donnerons pas suite à votre demande de bourse. [Job_Title] rôle en raison de [Reason].
Nous resterons en contact avec vous et vous informerons des nouvelles opportunités qui pourraient vous convenir.
Nous vous souhaitons bonne chance dans votre carrière.
Je vous prie d’agréer, Madame, Monsieur, l’expression de mes salutations distinguées,
[Your_Name]
4. Lorsque vous devez informer les candidats de leurs progrès
Objet : Mise à jour de [Agency_Name] sur votre demande d’emploi
Hey [Candidate_Name],
J’espère que vous vous portez bien !
Je voulais simplement vous informer de l’état d’avancement de votre demande d’asile. [Job_Title]. Votre demande a été déplacée vers le site [Hiring_Stage] étape.
Nous vous contacterons bientôt.
Je vous prie d’agréer, Madame, Monsieur, l’expression de mes salutations distinguées,
[Your_Name]
Conseil de pro: Najam Ahmed, de
Cloudways
dit : « Il est préférable d’opter pour un courriel comportant beaucoup de texte, car cela montre que quelqu’un a pris le temps de le personnaliser et de le rédiger. Vos répondants se sentiront plus concernés et s’intéresseront de près à ce que vous avez écrit.«
Pour les clients
5. Lorsque vous devez envoyer des messages électroniques non sollicités à des clients potentiels
Sujet: Voulez-vous embaucher des candidats exceptionnels ?
Bonjour [Prospect_Name],
Je suis [Your_Name] de [Agency_Name]. Nous sommes spécialisés dans [Your Recruitment Specialisation For Target Type Of Client]. Nous avons travaillé avec des entreprises telles que [Insert 2-3 Clients Here Relative To The Vertical] à [What You have done for that client].
Seriez-vous intéressé par un appel téléphonique rapide pour voir si nous pourrions convenir à votre organisation ?
Bonne journée !
[Your_Name]
6. Lorsque vous devez assurer le suivi de vos clients
(Vous n’avez pas besoin d’une ligne d’objet séparée ici, car vous utiliserez le même fil de discussion).
Bonjour [Prospect_Name],
Je m’adresse à nouveau à vous parce que je suis certain que mon entreprise sera en mesure de vous fournir les candidats que vous recherchez. [Company_Name] besoins.
Répondez simplement à cet e-mail et nous ferons avancer les choses.
Nous avons travaillé avec [Similar_Company] et placé X candidats en [Technical/Executive] Rôles. C’est pourquoi je suis convaincu que nous pourrons vous aider. [Company_Name] aussi.
Nous nous réjouissons de travailler avec vous !
Bonne journée !
[Your_Name]
7. Quand devez-vous présenter les candidats présélectionnés ?
Objet : Soumission des candidats présélectionnés pour [Job_Title]
Bonjour [Client_Name],
J’espère que vous vous portez bien !
J’ai présélectionné des candidats pour [Job_Title]. Veuillez vous référer aux pièces jointes ci-dessous pour la liste des candidats. N’hésitez pas à me faire part de vos commentaires.
Je vous prie d’agréer, Madame, Monsieur, l’expression de mes salutations distinguées,
[Your_Name]
Vous pouvez transformer ces courriels efficaces en modèles que vous pouvez utiliser à grande échelle grâce à la fonction de modèle de courriel de
la fonction de modèle de courriel de Rightinbox
. Cela vous permettra de gagner du temps tout en apportant de la cohérence à votre travail.
communication par courrier électronique
.
Quelques conseils bonus pour l’e-mailing
- Personnalisez toujours vos courriels
- Automatisez le processus d’envoi de courriels pour envoyer des courriels en masse en un rien de temps.
- Rédigez des lignes d’objet qui attirent l’attention et qui sont convaincantes.
- Veillez à ce que vos courriels soient clairs, nets et directs.
- Envoyez un suivi en temps voulu
- Utilisez une signature appropriée
- Adoptez un ton à la fois amical et professionnel
Bon recrutement !
