Al momento dell’acquisto di un nuovo telefono, anche un reclutatore come lei sceglierebbe l’ultimo iPhone rispetto a un Android obsoleto.
Perché? Perché è ricco di tecnologia di ultima generazione e di funzioni che semplificano la vita.
Allora, perché vi affidate ancora a strumenti obsoleti per le assunzioni? È ora di fare l’upgrade!
In questo blog, esploreremo i principali strumenti di reclutamento che stanno prendendo il processo di assunzione al livello successivo.
Cosa sono gli strumenti di reclutamento basati sull’AI?
Gli strumenti di reclutamento basati sull’AI sono strumenti digitali che automatizzano e ottimizzano il processo di assunzione di un’azienda.
Possono aiutarla con un’ampia gamma di compiti, che vanno dal ricerca di candidati e lo screening, fino all onboarding dei suoi nuovi dipendenti.
A differenza del software di reclutamento, che è una piattaforma completa, questi strumenti sono spesso specifici per le attività. Le aziende possono utilizzarle per rispondere alle loro esigenze specifiche, sia in modo indipendente che integrandole nei loro sistemi.
8 tipi di strumenti di reclutamento AI
1. Software ATS
Secondo un rapporto di Recruit CRMquasi il 93% dei reclutatori utilizza un sistema di tracciamento dei candidati (ATS). È diventato il software preferito da molte aziende, in quanto ottimizza efficacemente il processo di assunzione.
Raccoglie e organizza grandi volumi di dati dei candidatirendendola una piattaforma centralizzata per gestione dei candidati. Lo strumento di reclutamento la aiuta anche con:
- Automatico pubblicazione di offerte di lavoro
- Parsing del curriculum
- Gestione della comunicazione con i candidati
- Programmazione del colloquio
2. Software CRM
Il software di gestione delle relazioni con i candidati (CRM) è specializzato nel mantenere relazioni a lungo termine con candidati attivi e passivi.
Lo consideri come uno strumento di marketing. Può inviare e-mail di follow-up personalizzate, tracciare i candidati e aiutare a perfezionare il suo marchio di datore di lavoro migliorando impegno dei candidati. Oltre a queste funzioni principali, può anche aiutarla con l’inserimento di offerte di lavoro e la produzione di rapporti dettagliati sulle prestazioni, utilizzando varie metriche.
Molte aziende preferiscono utilizzare un software combinato ATS + CRM, come ad esempio Recruit CRMPer sfruttare il meglio di entrambe le piattaforme contemporaneamente. Anche se il software standalone esiste ancora, il suo acquisto dipende dalle esigenze di assunzione e dal budget della sua azienda.
3. Strumenti di sourcing dei candidati
Quando trovare nuovi talenti sembra impossibile, strumenti di sourcing di candidati sono la prima scelta dei reclutatori.
Si tratta di software proattivi che utilizzano l’intelligenza artificiale e l’apprendimento automatico per esaminare grandi volumi di dati sui candidati. In base ai requisiti della sua ricerca di talenti, possono fare una lista ristretta di potenziali candidati analizzando simultaneamente diverse piattaforme, come ad esempio commissioni di lavoro, social mediae LinkedIn.
Questi strumenti di reclutamento non solo ampliano la sua ricerca di candidati, ma la aiutano anche con pipeline di talenti migliorando il coinvolgimento dei candidati.
4. Strumenti di controllo del background
Gli strumenti di controllo del background sono software che la aiutano a verificare e incrociare le informazioni fornite dai suoi candidati.
La ricerca di base non si limita alle informazioni demografiche del candidato. Può anche includere una revisione del loro fedine penali e la storia creditizia per sapere se sta assumendo la persona giusta.
In questo modo, questi tipi di strumenti di reclutamento la aiutano a mantenere il valore e la reputazione della sua azienda, tenendola lontana da problemi legali.
5. Strumenti di intervista
Gli strumenti di intervista la aiutano a raggiungere candidati diversi senza limitazioni geografiche. Sono progettati per rendere il processo di screening rapido ed efficiente.
Oltre a fungere da piattaforma per i colloqui, questi strumenti di reclutamento possono gestire i programmi dei colloqui e registrare i feedback dei colloqui. il feedback dei colloqui.
Le funzionalità basate sull’intelligenza artificiale le forniscono modelli di colloquio strutturati e analisi comportamentali del candidato in base alle sue risposte. Questo rende il processo di intervista equo per tutti i candidati e la aiuta a prendere decisioni basate sui dati.
6. Strumenti di valutazione del reclutamento
Quando i curriculum non sono sufficienti per valutare le competenze di un pool di talenti, strumenti di valutazione del reclutamento possono essere di grande aiuto.
Questi strumenti valutano le competenze, le abilità e la personalità dei candidati, personalitàe la cognizione attraverso vari test di valutazione. I dati raccolti da questi test possono prevedere le prestazioni dei candidati e aiutarla a prendere decisioni migliori.
Oltre a fare assunzioni migliori, questi strumenti possono anche ridurre i pregiudizi inconsci nelle assunzioni e standardizzare il processo di reclutamento della sua azienda.
7. Strumenti di riferimento per i dipendenti
Gli strumenti di segnalazione dei dipendenti la aiutano a trovare nuovi candidati coinvolgendo la sua attuale forza lavoro nel ciclo di reclutamento.
Questi strumenti funzionano in base al principio di base secondo cui i dipendenti segnalano la sua azienda ai loro amici, familiari o colleghi. I sistemi di ricompensa autogestiti vengono utilizzati per incentivare i dipendenti ogni volta che portano da lei i migliori talenti.
Questo mantiene la sua forza lavoro motivata a lavorare per il successo dell’azienda e la aiuta a valorizzare il suo marchio.
8. Strumenti di onboarding
Una volta accettate le lettere di offerta, strumenti di onboarding si assumono la responsabilità di integrare i nuovi candidati nella sua forza lavoro.
Questi strumenti trascurano compiti come la compilazione dei documenti iniziali, la presentazione del team e le sessioni di formazione per i nuovi dipendenti. Questo promuove un’esperienza personalizzata per i candidati e garantisce una transizione senza problemi nei loro nuovi ruoli.
5 strumenti di reclutamento indispensabili per le sue diverse esigenze di reclutamento
1. Reclutamento CRM
Recruit CRM è un sistema di sistema di tracciamento dei candidati (ATS) e gestione delle relazioni con i candidati (CRM) che ottimizza l’intero processo di reclutamento.
Poiché combina due tipi di strumenti di reclutamento, la aiuta con le funzioni di base relative alla gestione dei candidati e all’automazione dei compiti. Le sue caratteristiche principali includono:
- Parsing AI del curriculum: Utilizza l’automazione AI per creare profili di candidati basati sulle informazioni del curriculum.
- Sourcing di candidati: Fornisce un’estensione di estensione di Chrome che la aiuta a reperire talenti da vari siti web e uno strumento di sourcing AI che le fornisce i dati dei candidati in pochi clic.
- Comunicazione con i candidati: Invia e-mail di massa, fornisce vari modelli di posta e mantiene la cronologia delle comunicazioni con i candidati.
- Integrazione con Linkedin: La aiuta a gestire le conversazioni su Linkedin all’interno del CRM.
- Analisi dei dati e rapporti dettagliati: Utilizza gli strumenti di analisi del reclutamento per ottenere dati dettagliati sulle prestazioni del reclutamento.
Utilizzando Recruit CRM, Truckers, un’azienda con sede in Francia, è stata in grado di aumentare le sue entrate di 10 volte, risparmiando quasi il 50% del suo tempo!
Questi dati dimostrano l’impatto globale che Recruit CRM ha avuto negli ultimi anni.
2. LinkedIn
LinkedIn può essere il suo ultimo strumento di reclutamento sui social media, in quanto è una miniera d’oro per trovare nuovi candidati. Sostiene una delle più grandi reti di talenti globali.
Può trarre vantaggio da questa piattaforma di social media orientata al mondo del lavoro, analizzando vari profili di candidati, coinvolgendo talenti passivi e valutando le tendenze degli annunci di lavoro.
LinkedIn Recruiter utilizza funzioni assistite dall’intelligenza artificiale per aiutarla a reperire candidati dalla piattaforma, mentre LinkedIn Jobs le consente di creare varie offerte di lavoro.
Può anche migliorare il suo marchio del datore di lavoro creando il profilo LinkedIn della sua azienda profilo LinkedIn e coinvolgendo direttamente il pool di talenti attraverso contenuti personalizzati, il branding dei dipendenti e le funzioni di messaggistica.
3. HireVue
HireVue è un di colloqui video che consente ai reclutatori di condurre colloqui a distanza. Questo riduce il fastidio di gestire i colloqui walk-in.
Migliora il suo processo di colloquio offrendo funzioni di valutazione basate sull’intelligenza artificiale per studiare e analizzare i candidati. Sulla base della trascrizione del colloquio, può valutare il tono di voce, le capacità comunicative e i modelli di discorso per farsi un’idea se sono perfetti per il ruolo.
La piattaforma offre anche test psicometrici e valutazioni che aiutano a valutare le competenze dei candidati. In questo modo, può verificare le competenze elencate nei curriculum, invece di fidarsi ciecamente del pool di talenti.
4. Erin
Erin è un programma programma software per la segnalazione dei dipendenti che la aiuta a trovare nuove assunzioni attraverso la sua forza lavoro attiva.
Gestisce il flusso di lavoro dei referral, consentendo ai dipendenti di inviare i referral all’azienda. Può integrare la piattaforma con un ATS esistente per tenere traccia di questi dati dei candidati.
Ogni volta che un dipendente effettua una segnalazione, guadagna micro-ricompense non monetarie, come punti o carte regalo. Questo li mantiene altamente motivati e aumenta il coinvolgimento dei dipendenti.
Inoltre, migliora il suo il reclutamento interno permettendo ai suoi dipendenti di candidarsi alle posizioni aperte. Con l’aumento dei referral e dei talenti interni, la piattaforma riduce in modo significativo la costo per assunzione.
5. Clicchi sull’imbarco
Clickboarding automatizza e personalizza le esperienze di pre-boarding e di onboarding per i candidati per evitare il ghosting dei dipendenti.
La aiuta a completare le attività obbligatorie come la verifica dei dipendenti, la raccolta dei documenti, il completamento dei moduli e la conduzione di sessioni di formazione. Si concentra sull’aiutare i nuovi assunti a sentirsi a proprio agio, migliorando il coinvolgimento dei candidati attraverso una comunicazione coerente.
Unifica l’intero flusso di lavoro integrandosi con vari sistemi come ATS, HRIS e strumenti di payroll. Questo rende l’intero processo di reclutamento scorrevole e coinvolgente, con il risultato che tassi di fidelizzazione più elevati dei dipendenti.
Strumenti di reclutamento FAQ
1. Quali strumenti di reclutamento offrono periodi di prova?
Molti strumenti di reclutamento, come Willo, Gem e Seekout, offrono prove gratuite prima di effettuare un acquisto. Tra gli strumenti di reclutamento menzionati nel blog, solo Recruit CRM e LinkedIn offrono periodi di prova gratuiti. Sebbene sia possibile ottenere una prova gratuita di 30 giorni di LinkedIn Recruiter Lite, Recruit CRM offre un prova gratuita illimitata dove può esplorare le sue caratteristiche prima di impegnarsi in un piano a pagamento.
2. Quali sono gli svantaggi degli strumenti di reclutamento di cui devo essere consapevole?
Di seguito sono elencati alcuni aspetti negativi degli strumenti di reclutamento che deve sempre tenere presenti prima di effettuare un acquisto importante:
- Alcuni strumenti di reclutamento sono complessi e richiedono tempo e formazione sufficienti.
- L’automazione può stabilire una comunicazione personalizzata con i candidati, ma a volte trascura i dettagli umani, portando a interazioni impersonali.
- Molti strumenti di reclutamento sono costosi per le aziende di piccole dimensioni. Prima di acquistare un abbonamento, si assicuri che il ROI dello strumento valga l’investimento.
- Alcuni strumenti potrebbero non essere compatibili con i suoi sistemi esistenti. Questo può causare interruzioni del flusso di lavoro.
3. Come utilizzare gli strumenti di AI per il reclutamento?
Gli strumenti di intelligenza artificiale nel settore del reclutamento possono aiutarla a vagliare i curriculum, ad automatizzare il contatto con i candidati utilizzando i chatbot e a prevedere il successo dei candidati attraverso l’analisi dei dati. Possono anche ridurre i pregiudizi inconsci concentrandosi sulle competenze e sull’esperienza. Questo assicura un processo di assunzione inclusivo. L’AI può gestire il flusso di lavoro, far risparmiare tempo a reclutatori e candidati e aiutare a prendere decisioni accurate.
4. Gli strumenti di reclutamento possono integrarsi con altri software?
Sì, la maggior parte degli strumenti di reclutamento si integrano con altri software, come job board, ATS, CRM e altri sistemi HR. Questa integrazione semplifica la pubblicazione di offerte di lavoro, il monitoraggio dei candidati e la gestione delle comunicazioni, tutto in un unico luogo. Questo riduce lo sforzo manuale e migliora l’efficienza delle assunzioni.
5. Gli strumenti di reclutamento sono sicuri?
La maggior parte degli strumenti di reclutamento presenti sul mercato offre funzioni di sicurezza come la crittografia dei dati, l’accesso basato sui ruoli e la conformità al GDPR, che li rendono una piattaforma sicura. Tuttavia, in qualità di acquirente, è suo dovere fare un controllo sullo strumento di reclutamento prima di implementarlo nel suo processo di assunzione.
Sommario
Questo blog aiuta i lettori a comprendere la definizione di base degli strumenti di reclutamento basati sull’AI. Introduce a 8 tipi di strumenti di reclutamento AI e fornisce una breve panoramica delle loro funzioni di base. Fornisce ai lettori cinque diversi strumenti di reclutamento per le diverse esigenze di assunzione. Verso la fine, vengono date risposte alle domande più frequenti sugli strumenti di reclutamento.
