Quindi ha deciso di cambiare il suo sistema di tracciamento dei candidati fornitore: congratulazioni!La selezione dell’ATS è complessa e cruciale, ma molte agenzie di reclutamento adottano un approccio poco attento, per poi pentirsi della loro decisione.La selezione del giusto fornitore di ATS può cambiare le carte in tavola per le agenzie di reclutamento, in quanto il 94% dei reclutatori afferma che i sistemi di tracciamento dei candidati li aiutano a migliorare il processo di assunzione.
Immagini il potenziale commerciale che un ATS di alta qualità comporta. Una volta effettuato il passaggio, noterà immediatamente la differenza tra un ATS di qualità inferiore e uno di qualità superiore.!
Cambiare il suo fornitore di ATS è una mossa importante, ma non deve essere scoraggiante. Per questo motivo abbiamo elencato dieci aspetti cruciali che deve considerare per una transizione senza problemi.
1. Cosa c’è di sbagliato nel suo sistema di tracciamento dei candidati esistente?
Il suo ATS l’ha delusa per un motivo particolare?
Un enorme 40% delle organizzazioni dichiara di essere insoddisfatto del suo ATS attuale, e solo il 3% lo utilizza al massimo delle sue potenzialità!
Prima di prendere in considerazione nuove piattaforme ATS, deve capire perché è insoddisfatto del suo ATS attuale.
In questo modo, conoscerà i fattori che la spingono a passare a un nuovo sistema.
Cominci a prendere in considerazione i suoi processi attuali e a tracciare i pezzi mancanti e i colli di bottiglia, e si concentri sul modo in cui vorrebbe che un nuovo ATS ottimizzasse questi problemi.
Che la sua preoccupazione sia quella di snellire il processo di assunzione, migliorare l’esperienza dei candidati o semplicemente sostituire i fogli di calcolo con l’automazione, è fondamentale avere un’idea chiara del motivo per cui è arrivato il momento di passare a un nuovo software di reclutamento.
2. Sta distinguendo tra esigenze e desideri aziendali?
È facile lasciarsi trasportare da caratteristiche appariscenti che non aggiungono necessariamente alla sua funzionalità.
Ecco perché è fondamentale differenziare le sue esigenze e i suoi desideri, creando un elenco delle caratteristiche essenziali di cui ha bisogno per la sua attività.
Se si tuffa subito nel mercato degli ATS senza comprendere i suoi requisiti aziendali, spenderà in strumenti e funzionalità non necessarie.
Potrebbe vedere altre agenzie di reclutamento che optano per un particolare set di strumenti o software, ma questo non significa che sia il più adatto per lei.
Dopo tutto, non esistono due aziende uguali.
Quindi tenga a portata di mano una lista di controllo mentre è a caccia!
3. Quali sono le caratteristiche essenziali del suo ATS?
Quando è stata l’ultima volta che ha dato un’occhiata alle ultime caratteristiche della tecnologia di reclutamento?
Potreste gestire l’intero flusso di lavoro del reclutamento con una tecnologia obsoleta, senza rendervene conto!
Per esempio, l’ascesa del software di reclutamento basato sul cloud è stato uno degli sviluppi più significativi della tecnologia di reclutamento.
Altre caratteristiche di tendenza sul mercato sono i sistemi di tracciamento dei candidati arricchiti dall’intelligenza artificiale, le metriche dei dati, le funzioni di valutazione delle competenze e altro ancora.
Quindi, prima di prendere in considerazione diversi fornitori di ATS, faccia una ricerca di mercato sulla tecnologia e sugli strumenti più recenti utilizzati dai reclutatori e dai team di assunzione delle altre agenzie.
4. Cosa dicono i clienti esistenti?
Viviamo in un’epoca in cui i clienti possono trovare facilmente le recensioni dei clienti con una semplice ricerca su Google.
Le recensioni dei clienti forniscono input onesti da parte degli utenti per guidarla nella scelta del software di reclutamento perfetto.
Queste recensioni rappresentano esperienze reali di consumatori reali a cui lei può affidarsi.
Per esempio, il software di reclutamento di Recruit CRM è valutato 4,9/5 su Capterra ed è stato riconosciuto come il #il software numero 1 per le agenzie di reclutamento su Software Advicee questo lo rende altamente affidabile!
Non dimentichi di prestare attenzione alle referenze!
Può ottenere rapidamente una manciata di referenze dai suoi colleghi e anche attraverso le recensioni sui social media.
Le recensioni degli utenti sono spesso molto obiettive e puntuali, evidenziando i pro e i contro di qualsiasi fornitore di ATS, rendendo più facile prendere una decisione informata.
5. Com’è il processo di impostazione e configurazione?
Uno dei motivi principali per cui le agenzie di reclutamento evitano di cambiare il proprio ATS è il lungo processo di impostazione e di configurazione complessa.
Il processo di passaggio a un nuovo fornitore di ATS può includere dimostrazioni, formazione sul sistema e sessioni di test.
Per pianificare il futuro, crei una timeline di ciò che si aspetta dal processo di installazione e configurazione.
Molto probabilmente, il suo fornitore di ATS la avvertirà con una scheda di progetto per monitorare i progressi, condividere le risorse e fare domande.
Se non lo sapesse già, Recruit CRM (ATS + CRM) ha un tempo di configurazione rapido di soli cinque minuti, rendendo la migrazione ancora più facile!
6. Il fornitore offre una migrazione dei dati senza soluzione di continuità?
I dati sono preziosi come l’oro per qualsiasi agenzia di reclutamento!
Immagini di affrontare il processo di selezione di una piattaforma ATS per poi riscontrare delle lacune nella migrazione dei dati.
Che frustrazione!
Quindi, prima di fare la scelta definitiva del nuovo fornitore di ATS, non dimentichi di chiedere informazioni sul processo di migrazione dei dati e sulla configurazione.
Potrebbe anche voler cambiare fornitore o cambiare la sua attività in futuro, quindi chieda al fornitore informazioni sul processo di conservazione delle informazioni dei clienti e dei candidati.
7. L’ATS si integra facilmente con gli strumenti esistenti?
È probabile che il suo ATS esistente non sia l’unico strumento su cui fa affidamento durante la sua giornata.
Probabilmente si sta destreggiando tra diverse finestre per le e-mail, le bacheche di lavoro, i social media, le candidature e altro ancora.
Prenda in considerazione il tipo di integrazioni che vengono fornite con il suo nuovo ATS per uno stack tecnologico di reclutamento più centralizzato.
Il suo ATS dovrebbe integrarsi con i siti di carriera, il provider di e-mail e altri strumenti essenziali su cui fa affidamento quotidianamente.
Recruit CRM è dotato di 5000+ integrazioni, tra cui G Suite, Slack, Outlook e molti altri!
8. Com’è la formazione e l’inserimento?
Un nuovo ATS di alta qualità è inutile finché lei e il suo team di assunzioni non imparate a usarlo a vostro vantaggio.
Il suo fornitore di ATS dovrebbe avere un programma di formazione per garantire che il suo team di reclutamento abbia una solida conoscenza del software.
Quando gli utenti si iscrivono a Recruit CRM, il supporto non si ferma alle sessioni di formazione.
Abbiamo una libreria di risorse, tra cui video, guide e tutorial, per aiutarla a sfruttare al meglio il software.
Inoltre, se ha bisogno di assistenza tecnica, gli esperti del nostro team di supporto sono a portata di mano, 24 ore su 24, 7 giorni su 7!
9. È soddisfatto del suo piano tariffario?
I diversi fornitori di ATS offrono diversi modelli di prezzo.
La strategia di prezzo più utilizzata dai fornitori di software per il reclutamento è la tariffazione per funzione o per utente attraverso una base di abbonamento mensile.
I modelli di prezzo dipendono anche dall’utilizzo o dalle dimensioni del team.
Alcuni diversi modelli di prezzo comunemente disponibili sono…
- Paga per dipendente
- Paga per assunzione
- Manager pay-per-recruiting
10. Quanto è reattiva l’assistenza clienti?
L’assistenza clienti non deve mai essere trascurata quando si investe in un software di reclutamento.
Un sistema di assistenza clienti affidabile elimina qualsiasi ostacolo e garantisce un flusso di lavoro regolare.
Il fornitore di ATS deve essere in grado di fornire soluzioni efficaci in tempo.
Un modo semplice per conoscere il servizio clienti è controllare le recensioni dei clienti del fornitore.
Si assicuri che il fornitore sia in grado di soddisfare le sue esigenze in tempi brevi e in qualsiasi momento.
Si assicuri di considerare questi punti quando esamina l’assistenza clienti:
- Tempo medio di risposta alle domande dell’assistenza clienti.
- Disponibilità di dimostrazioni e formazione.
- Se c’è una persona di contatto dedicata disponibile per una guida in qualsiasi momento.
Punti chiave
Cambiare il suo Sistema di Tracciamento dei Candidati può sembrare complesso e dispendioso in termini di tempo, ma passare ad un sistema migliore le permetterà di scalare la sua attività in modo efficace.Il processo diventa molto più fluido quando è armato delle giuste conoscenze e lavora con un fornitore trasparente e disponibile.Infine, faccia la sua due diligence creando dei backup dei dati esistenti, comprendendo la procedura di onboarding e controllando il suo fornitore di ATS per garantire un processo di implementazione senza intoppi.Se sta pensando di cambiare il suo fornitore di ATS, perché non prenotare una demo con Recruit CRM?
Il nostro cordiale team di esperti è pronto ad aiutarla!
