Sta cercando di creare un processo di onboarding che non solo dia il benvenuto ai nuovi assunti, ma che li convinca anche a restare?
Non è l’unico; anche se molte aziende capiscono l’importanza di un’accoglienza calorosa, solo una piccola parte la realizza davvero.
Ma c’è una buona notizia: con le giuste strategie, può incrementare ritenzione dei dipendenti di un impressionante 82% e di un aumento della produttività del 70%.
Quindi, si prepari a trasformare il suo processo di onboarding in una centrale di efficienza.
Ecco la sua guida in sei passi per dare il via a un viaggio fruttuoso per i suoi nuovi membri del team e portare il suo processo di onboarding da buono a ottimo!
Passo 1: prepararsi all’onboarding
Un percorso di onboarding di successo inizia ben prima dell’ingresso del nuovo dipendente.
Si tratta di gettare le basi per preparare un percorso agevole fin dal primo giorno.
Ecco una guida rapida per farlo bene:
- Familiarizzi con le nozioni di base: Prima di ogni altra cosa, deve familiarizzare con le politiche e le procedure di onboarding necessarie, compresi i documenti, i requisiti di documentazione e i controlli di base. controlli di base.
- Crei una pratica lista di controllo per l’onboarding: Per evitare di sentirsi sommerso, crei una lista di controllo per l’onboarding dei nuovi assunti che delinei tutti i passaggi e i compiti essenziali, assicurando una transizione senza soluzione di continuità.
Deve anche semplificare il processo di onboarding in base al settore o alla nicchia di riferimento.
Ad esempio, ecco una guida all’inserimento del personale per la contabilità.
Si chiede cosa includere?
Ecco uno starter pack:
- Un caloroso messaggio di benvenuto e una sbirciatina alla cultura aziendale
- Una visita guidata del luogo di lavoro
- Una descrizione dettagliata descrizione del lavoro
- Una sessione per raccogliere e rivedere tutti i documenti necessari
- Sessioni di onboarding programmate
- Un’introduzione amichevole al team
- Sessioni di formazione pertinenti
- Un programma di mentorship per i nuovi assunti
- Una discussione sui benefici e sulle politiche
- Assegnazione di ruoli e responsabilità
Condivida la lista di controllo in anticipo: Per alleviare il nervosismo pre-lavoro, condivida questa lista di controllo con il nuovo assunto in anticipo, stabilendo un tono di comunicazione amichevole e trasparente.
Mantenere aperte le linee di comunicazione: Durante il processo di onboarding, mantenga un dialogo con il nuovo assunto, coinvolgendolo in ogni fase per favorire un senso di appartenenza e di inclusione.
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Passo 2: creare un’atmosfera accogliente
Una volta terminata la preparazione, si concentri sulla creazione di un’atmosfera accogliente per il suo nuovo assunto.
L’esperienza di onboarding definisce l’impressione iniziale dell’azienda ed è fondamentale per spianare la strada al suo successo futuro.
Quindi, è essenziale personalizzarlo per farli sentire benvenuti e a loro agio.
Ecco alcuni consigli utili per guidarla:
- Inviare un pacchetto di benvenuto: Un modo semplice ma efficace per creare un senso di importanza e calore nei confronti dei nuovi assunti è quello di inviare loro un pacchetto di benvenuto personalizzato prima dell’arrivo. Questo pacchetto potrebbe includere vari articoli, come abbigliamento a marchio aziendale, tazze da caffè, snack o persino carte regalo.
Questo dimostra il suo genuino interesse per il loro successo ed esprime gratitudine per la loro decisione di unirsi al suo team.
- Faccia le presentazioni: Assicurarsi che il suo nuovo assunto incontri il team e i principali stakeholder è importante. Questo favorisce la familiarità con i colleghi, migliora la comprensione del ruolo e promuove un senso di connessione all’interno dell’azienda.
- Pranzo o cena di benvenuto: Inizi l’onboarding organizzando un pranzo o una cena con il nuovo assunto e i membri del team. Questo incontro informale coltiva un’atmosfera rilassata, consentendo un migliore cameratismo e l’opportunità per il nuovo assunto di stabilire legami con i colleghi.
- Creare un’agenda: Prima che il suo nuovo assunto inizi, crei un’agenda in modo che possa capire cosa ci si aspetta da lui durante le prime settimane. In questo modo si assicurerà che il nuovo assunto sia ben informato e dotato dei compiti essenziali necessari per prosperare come membro prezioso del team.
Passo 3: semplificare le attività amministrative
Non riuscire a completare in modo efficiente le attività amministrative può spesso portare a costosi ritardi e disorganizzazione, che potrebbero influire sull’esperienza complessiva del suo nuovo assunto.
Potrebbe dover gestire molti documenti, quindi può comprimere i file PDF per conservare tutti i documenti in un unico posto, in modo da non perdere tutto e gestirli facilmente, risparmiando tempo prezioso.
Per garantire un flusso regolare di tutte le attività amministrative di onboarding, consideri questi consigli:
- Semplificare il processo di onboarding: Optando per un sistema di reclutamento automatizzato, quando possibile, può semplificare il processo di onboarding. Questo approccio efficiente consente di risparmiare tempo e di snellire il completamento dei passaggi necessari per il suo nuovo assunto, garantendo accuratezza e tempestività.
- Stabilisca delle scadenze: L’onboarding funziona meglio con scadenze chiare, che assicurano che tutto sia fatto quando necessario. Parli ai suoi nuovi assunti di quando le cose devono essere completate e tenga d’occhio il loro lavoro.
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Passo 4: creare connessioni con i nuovi assunti
Costruire un rapporto con una nuova recluta è essenziale per un onboarding efficace.
La creazione di tali legami favorisce un ambiente di fiducia e comprensione reciproca, a vantaggio sia dell’azienda che dei suoi dipendenti.
Garantisce inoltre che il nuovo membro del team si senta a suo agio e sia spinto a eccellere nel suo ruolo.
Ecco alcuni suggerimenti per aiutarla a iniziare…
- Incoraggia la comunicazione aperta: La costruzione di un rapporto efficace richiede una comunicazione aperta e onesta. Favorisca un ambiente in cui i nuovi assunti si sentano a proprio agio nel discutere qualsiasi domanda o preoccupazione relativa al loro ruolo.
In questo modo, entrambe le parti possono stabilire un rispetto reciproco, che porta ad un processo di onboarding semplificato.
- Stabilisca le aspettative fin dall’inizio: La costruzione di una relazione efficace richiede apertura e onestà. Stabilire aspettative chiare durante la fase iniziale di onboarding è fondamentale, in quanto assicura una comprensione unitaria degli obiettivi del progetto fin dall’inizio.
Spieghi in dettaglio come si aspetta che si comportino durante il lavoro e quali compiti devono essere completati.
- Condividere storie di successo: Condivida i successi passati e le pietre miliari raggiunte da altri membri del team per dimostrare l’importanza del duro lavoro e della dedizione. Questo ispirerà i suoi nuovi assunti e mostrerà loro che il successo è raggiungibile se si impegnano.
- Sia affabile: Quando interagisce con il suo nuovo assunto, rimanga cordiale e disponibile. Un approccio personale crea un’atmosfera rilassata che incoraggia i nuovi assunti a condividere più facilmente le loro esperienze.
Si ricordi che un’esperienza di onboarding positiva può portare a una maggiore soddisfazione del dipendente e darle una spinta in branding dei datori di lavoro.
Passo 5: garantire la formazione e lo sviluppo dei nuovi assunti
La formazione e lo sviluppo sono le pietre miliari di un processo di onboarding di successo, che spiana la strada ai nuovi assunti per adattarsi rapidamente al loro ruolo e allinearsi agli obiettivi dell’azienda.
Ecco come fare in modo che sia arricchente e coinvolgente:
- Programmi di formazione su misura: Si ricordi che la taglia unica non va bene per tutti. Personalizzi la formazione per soddisfare le esigenze uniche del suo nuovo assunto, offrendo una panoramica dettagliata del suo ruolo e delle politiche aziendali per evitare qualsiasi intoppo in seguito.
- Creare legami e fiducia: Incorporare attività di team building che introducano i nuovi assunti alla cultura aziendale e favoriscano il cameratismo tra i membri del team. Pensi ad esercizi di team building, a gite sul campo o a discussioni coinvolgenti che stimolino la collaborazione e la fiducia.
- Accessibilità alle risorse: Si assicuri che i nuovi assunti conoscano le risorse disponibili per la crescita personale e professionale. Dai corsi di certificazione online ai programmi di mentorship, fornisca loro gli strumenti per prosperare nel loro ruolo.
- Una situazione vantaggiosa per tutti: L’integrazione della formazione nel processo di onboarding è vincente e offre molti vantaggi sia all’azienda che al nuovo dipendente. Li aiuta a comprendere le loro responsabilità e svela le possibilità di progredire nella carriera all’interno dell’organizzazione.
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Fase 6: valutazione dei progressi e feedback
Valutare regolarmente i progressi e le consegne feedback durante tutto l’onboarding assicura che il nuovo assunto rimanga allineato con i suoi obiettivi e che tutte le parti interessate abbiano un’esperienza senza problemi.
Fornire un feedback costruttivo permette al nuovo dipendente di identificare le aree di miglioramento e di fare progressi significativi nel suo percorso di carriera.
Di solito, le valutazioni regolari dovrebbero avvenire durante e dopo l’onboarding, per monitorare i progressi del nuovo assunto nel tempo.
Si assicuri di trattare argomenti come le responsabilità lavorative, le politiche aziendali e le dinamiche di squadra durante la valutazione.
In questo modo i suoi nuovi assunti saranno informati e potranno prendere decisioni consapevoli.
Non dimentichi di incoraggiare anche il suo nuovo assunto a dare un feedback!
È un ottimo modo per stabilire una comprensione reciproca, assicurando che il processo di onboarding si svolga senza problemi.
Buon reclutamento 🙂
