È stanco di setacciare pile di curriculum e di lottare contro i ritardi nelle assunzioni?
I programmi di segnalazione dei dipendenti potrebbero essere l’arma segreta per potenziare il suo processo di assunzione.
In effetti, le segnalazioni dei dipendenti costituiscono il 30-50% delle assunzioni per le organizzazioni, in media.
Con i programmi di segnalazione dei dipendenti che hanno un grande potenziale per i reclutatori, esploriamo questa opportunità di sourcing non sfruttata attraverso questa guida completa.
Che cos’è un programma di segnalazione dei dipendenti?
Un programma di segnalazione dei dipendenti è una strategia di assunzione interna che incoraggia i dipendenti attuali a segnalare candidati qualificati per le posizioni aperte all’interno della sua organizzazione.
Un programma di referral dei dipendenti mira a trasformare le segnalazioni in entrata in una fonte costante e affidabile di candidati di alto livello.
Se eseguiti in modo efficace, questi programmi si rivelano come una delle tattiche di reclutamento più fruttuose e potenti per le aziende interne. assunzione di team.
Lo sapeva che Il 71% delle aziende statunitensi hanno una strategia di referral dei dipendenti, ma il loro gioco di referral è così debole che solo il 4% di loro riesce a strappare il 30% delle nuove assunzioni attraverso i referral?
È come perdere l’ultima stretta di mano segreta per sbloccare un tesoro di talenti!
Quindi, se vuole trarre il massimo dal suo programma di raccomandazione dei dipendenti, approfondiamo i suoi vantaggi e i consigli per costruire una strategia di successo.
I 5 principali vantaggi dei programmi di raccomandazione per i dipendenti
La competizione per l’assunzione di talenti altamente qualificati è ai massimi storici e i reclutatori si affidano a tecniche di ricerca non convenzionali. tecniche di sourcingcome i referral, per trovare i candidati migliori.
Sfruttare le reti interne è un metodo di sourcing che ha dimostrato di dare maggiori risultati e un accesso immediato a talenti di alta qualità.
Oltre a questo, ecco alcuni altri motivi per cui i reclutatori amano un buon programma di segnalazione dei dipendenti.
1. Candidati di qualità superiore
I dipendenti hanno un interesse personale a segnalare candidati che si adattano bene alla cultura aziendale e che eccellono nel loro lavoro.
Questo interesse comune tra i dipendenti esistenti fa sì che i candidati intervistati siano di qualità superiore.
I candidati segnalati sono solitamente sottoposti a un pre-screening da parte dei suoi dipendenti, che conoscono i valori, i requisiti e la cultura della sua organizzazione, assicurando così una migliore corrispondenza.
2. Riduzione del tempo di assunzione
Se il processo di assunzione lento è la sua sfida più grande, sarà sorpreso di sapere che l’implementazione di un programma di segnalazione dei dipendenti può ridurre il tempo di assunzione del 55%..
Dal momento che i suoi dipendenti stanno già facendo un po’ di lavoro per lei, il tempo necessario per occupare un posto di lavoro aperto si riduce in modo significativo.
Sfruttando le loro reti professionali, i dipendenti possono aiutarla ad attingere a un bacino di candidati qualificati che potrebbe non aver scoperto attraverso canali come LinkedIn e altre bacheche di annunci di lavoro.
3. Costo inferiore per assunzione
Con un minor dispendio di tempo per la pubblicità e gli sforzi di reclutamento esterni, i programmi di segnalazione dei dipendenti possono contribuire a ridurre il suo costo complessivo per assunzione.
Per non parlare del fatto che i programmi di referral hanno spesso un ritorno sull’investimento più elevato rispetto ad altri metodi di reclutamento, in quanto i loro costi sono in genere più bassi e garantiscono assunzioni di alta qualità.
4. Miglioramento del coinvolgimento dei dipendenti
Coinvolgendo il suo team nel processo di assunzione, può aumentare il loro senso di appartenenza e l’orgoglio per l’azienda.
Questo può portare ad una maggiore soddisfazione sul lavoro, ad un aumento della motivazione e ad un miglioramento delle prestazioni.
5. Tassi di fidelizzazione dei dipendenti più elevati
I dipendenti segnalati tendono a rimanere più a lungo nel loro posto di lavoro, perché hanno già un sistema di supporto integrato e un senso di lealtà verso la persona che li ha segnalati.
Questo può portare a una forza lavoro più stabile e a tassi di turnover ridotti.
Infatti, il 45% dei dipendenti indirizzati rimane con il proprio datore di lavoro per più di quattro anni, e ottiene risultati migliori sul lavoro, in quanto sono 25% più produttivo rispetto ai loro colleghi non referenziati.
A questo punto, siamo certi di aver chiarito perché un programma di raccomandazione dei dipendenti è la necessità del momento.
Quindi, vediamo come può progettare efficacemente un programma di referenza per i dipendenti di successo per la sua organizzazione.
Come strutturare un programma di raccomandazione per i dipendenti?
1. Rendere il processo semplice
Semplifica il processo di referral integrandolo con il suo attuale software di reclutamento.
This will make it easier for employees to submit referrals and for you to track progress.
Prenda in considerazione l’utilizzo di una piattaforma di assunzione che consente ai dipendenti di condividere facilmente gli annunci di lavoro sui social media e di monitorare lo stato delle loro segnalazioni.
Può anche prendere in considerazione un programma di advocacy per i dipendenti.
2. Promuovere una cultura aziendale positiva
Favorisca un ambiente di lavoro che i dipendenti saranno orgogliosi di raccomandare ai loro amici e colleghi.
Incoraggi la comunicazione aperta, offra opportunità di crescita e riconosca i risultati dei dipendenti per creare un ambiente di lavoro di cui le persone vogliono far parte.
Se i suoi dipendenti esistenti sono insoddisfatti del loro datore di lavoro o del responsabile delle assunzioni, è molto meno probabile che promuovano i ruoli aperti ai loro colleghi, riducendo le possibilità di ottenere referenze di qualità.
3. Formare i dipendenti
Fornisca al suo team le competenze e le conoscenze necessarie per indirizzare i candidati in modo efficace.
Per esempio, offra una formazione sull’identificazione dei candidati idonei e fornisca risorse come una descrizione descrizione del lavoro, link a siti di carriera, dettagli sulla valutazione e qualsiasi altra informazione che possa semplificare l’esperienza del candidato. l’esperienza del candidato per le persone in cerca di lavoro.
Questo permetterà ai suoi dipendenti di diventare efficaci ambasciatori del marchio del datore di lavoro per la sua organizzazione.
4. Riconoscere e premiare con incentivi!
Riconoscere pubblicamente i referral di successo e premiare i dipendenti per il loro contributo.
I reclutatori possono farlo durante le riunioni di team, gli annunci a livello aziendale o attraverso una piattaforma di riconoscimento dedicata ai dipendenti.
Può stabilire un budget per gli incentivi monetari per ogni segnalazione o fornire ai dipendenti un bonus per ogni trimestre.
Celebrando i successi, incoraggerà la partecipazione continua e promuoverà una cultura di collaborazione.
5. Traccia e misura i suoi progressi
Un modo efficace per monitorare il successo di un programma di referral per i dipendenti è quello di stabilire dei chiari indicatori chiave di prestazione e utilizzando il suo sistema di sistema di tracciamento dei candidati.
I KPI importanti da considerare sono il numero di referenze ricevute, la percentuale di referenze che portano a colloqui, la percentuale di candidati referenziati che vengono assunti con successo e il tasso di fidelizzazione dei dipendenti referenziati.
Analizzando regolarmente queste metriche metrichei selezionatori possono ottenere preziose informazioni sull’efficacia del programma e apportare modifiche basate sui dati per migliorare la qualità complessiva delle assunzioni e il coinvolgimento dei dipendenti nel processo di referral.
3 incredibili storie di successo di programmi di raccomandazione per i dipendenti
Visti i vantaggi di un programma di segnalazione dei dipendenti ben pianificato, non sorprende che molte organizzazioni si affidino a questa strategia per ampliare il proprio bacino di talenti.
Quindi, se sta cercando una spinta o un’ispirazione in più per il suo programma di referral per i dipendenti, ecco tre storie di successo che dimostrano l’incredibile impatto di strategie di referral ben eseguite:
1. Il programma di riferimento di Google
Grazie alla combinazione di premi generosi e di un solido sistema di riconoscimento, il programma di referral di Google è stato determinante per la rapida crescita dell’azienda.
Google offre dei bonus per le segnalazioni dei dipendenti e organizza anche eventi e feste per celebrare le assunzioni di successo e mantenere il coinvolgimento dei dipendenti.
Il programma ha contribuito alla capacità di Google di assumere talenti di prim’ordine e di creare una forza lavoro affiatata.
Di conseguenza, Google si colloca costantemente tra le migliori aziende per cui lavorare, secondo numerosi sondaggi.
2. Gli “Happy Hour delle assunzioni” di Salesforce
Salesforce ha incorporato in modo efficace un programma di segnalazione dei dipendenti come componente vitale del suo approccio di reclutamento.
Un enorme Il 52% delle nuove assunzioni in Salesforce derivano dalle segnalazioni dei dipendenti, a dimostrazione del successo del programma.
Per motivare i dipendenti a partecipare, Salesforce offre un bonus in denaro di 2.000 dollari per ogni referenza andata a buon fine.
Oltre alle ricompense monetarie, Salesforce assicura che i candidati segnalati vengano esaminati e contattati entro sette giorni lavorativi e offre ai dipendenti un’app per monitorare i progressi delle potenziali assunzioni.
Salesforce organizza persino degli Happy Hour di reclutamento, in cui i membri del personale possono portare gli amici che desiderano segnalare, creando un ambiente rilassato e informale in cui i reclutatori possono entrare in contatto con potenziali candidati.
3. La strategia di Pinterest per aumentare la diversità attraverso le segnalazioni dei dipendenti
Per aumentare la diversità dei dipendenti, Pinterest ha puntato ad aumentare i tassi di assunzione per i ruoli di ingegneria a tempo pieno al 30% di donne e all’8% di uomini provenienti da “contesti etnici sottorappresentati”.
Il team di acquisizione talenti di Pinterest ha incoraggiato i dipendenti esistenti a segnalare un maggior numero di candidati provenienti da ambienti non rappresentati.
Questo ha portato a un Aumento del 24% dei riferimenti femminili e un aumento di 55 volte delle segnalazioni provenienti da ambienti etnici sottorappresentati.
Stabilendo degli obiettivi e implementando delle strategie mirate, Pinterest ha aumentato in modo sostanziale la diversità della forza lavoro attraverso il suo programma di referenze per i dipendenti.
3 Le sfide più comuni per le relazioni con i dipendenti e come superarle
1. Bassa partecipazione dei dipendenti
Se i dipendenti non partecipano attivamente al suo programma di referral, consideri di rivedere gli incentivi, di semplificare il processo di referral o di offrire una formazione aggiuntiva.
Prenda in considerazione l’idea di organizzare un workshop interattivo o una gara divertente per stimolare tutti a fare referenze.
Si ricordi che i dipendenti impegnati sono più propensi ad attirare i migliori talenti, quindi mantenga lo slancio!
2. Qualità del referral incoerente
I referral stanno arrivando, ma non sono all’altezza?
Forse è arrivato il momento di dotare i suoi dipendenti di linee guida chiare su ciò che rende un candidato eccezionale.
Prenda in considerazione la possibilità di offrire una formazione aggiuntiva sulle strategie di referral efficaci.
Organizzi una sessione di formazione che metta in evidenza le caratteristiche e le competenze chiave che sta cercando, e fornisca loro strumenti pratici per fare uno scouting efficace delle loro reti.
Dando al suo team le conoscenze e le risorse necessarie, vedrà presto aumentare la qualità delle referenze.
3. Pregiudizi nel processo di assunzione
Navigare tra le complessità del pregiudizi nelle assunzioni può essere complicato, soprattutto per un programma di referral, ma ci sono modi per minimizzarne l’impatto.
Per ridurre al minimo i pregiudizi, si assicuri che tutti i candidati segnalati siano sottoposti allo stesso processo di assunzione degli altri candidati, e fornisca diversità e inclusione formazione al suo team di reclutamento.
Affrontare i pregiudizi in prima persona creerà una solida base per una forza lavoro diversificata e fiorente.
I programmi di segnalazione dei dipendenti possono essere un potente strumento di reclutamento.
Attingendo alle reti di contatti dei suoi dipendenti, può accedere a un patrimonio di candidati qualificati per la sua organizzazione.
Investa in un processo ben progettato per garantire il successo, offra incentivi interessanti e misuri regolarmente le prestazioni del suo programma.
Domande frequenti
1. Che cos’è un programma di segnalazione dei dipendenti?
Un programma di segnalazione dei dipendenti è una strategia di reclutamento che incoraggia i dipendenti esistenti a segnalare candidati qualificati dalle loro reti professionali per le posizioni aperte all’interno dell’azienda.
Questi programmi offrono in genere incentivi come premi in denaro, carte regalo o altri vantaggi ai dipendenti le cui referenze vengono assunte con successo.
Trasformando i dipendenti in talent scout, l’azienda può avere accesso a un ricco bacino di candidati che potrebbero non essere raggiunti con i metodi di reclutamento tradizionali.
2. Qual è l’obiettivo di un programma di segnalazione dei dipendenti?
Un programma di segnalazione dei dipendenti mira a sfruttare le reti dei dipendenti esistenti di un’organizzazione per scoprire candidati di alto livello per le posizioni aperte.
Incentivando i dipendenti a segnalare i professionisti qualificati che conoscono, può attingere a una fonte di talenti spesso non sfruttata e preziosa.
I programmi di segnalazione dei dipendenti non solo riducono i costi di assunzione e il time-to-hire, ma aumentano anche il coinvolgimento dei dipendenti e aiutano a costruire una cultura aziendale coesa.
Questi programmi sono vantaggiosi sia per l’organizzazione che per i suoi dipendenti, in quanto semplificano il processo di assunzione e mettono in contatto l’azienda con potenziali candidati che hanno maggiori probabilità di essere adatti.
3. Perché i programmi di raccomandazione dei dipendenti funzionano?
I programmi di segnalazione dei dipendenti funzionano per diverse ragioni.
In primo luogo, i dipendenti hanno spesso una profonda conoscenza della cultura aziendale e dei requisiti lavorativi, che consente loro di identificare i candidati che si adatterebbero bene all’interno dell’organizzazione.
In secondo luogo, i dipendenti sono più propensi a segnalare i candidati di cui si fidano, con il risultato di assunzioni di qualità superiore.
In terzo luogo, i candidati segnalati hanno di solito un’immagine più accurata del lavoro e dell’azienda, il che porta a un migliore allineamento delle aspettative e a una maggiore soddisfazione sul lavoro.
Infine, i programmi di referenza per i dipendenti creano un senso di appartenenza e di impegno tra i dipendenti, favorendo un ambiente di lavoro collaborativo in cui tutti contribuiscono alla crescita e al successo dell’azienda.
