Il colloquio di gruppo è una tattica di reclutamento popolare che i reclutatori utilizzano spesso per ottenere migliori risultati di assunzione.
Perché? Perché non solo fanno risparmiare tempo, ma portano anche alla luce dettagli su un candidato che altrimenti potrebbero passare inosservati.
Questa strategia di colloquio pone le persone in cerca di lavoro in un ambiente più competitivo e mette alla prova la loro capacità di prosperare sotto pressione.
Sia che stia cercando di trovare un candidato in grado di lavorare in un ambiente frenetico, sia che stia reclutando diverse persone per far parte di un team, questa dovrebbe essere l’ultima strategia da avere nella manica!
5 semplici consigli su come condurre un colloquio di gruppo
1. Preparare e analizzare le loro applicazioni
Per condurre colloqui di gruppo efficaci, deve innanzitutto analizzare tutti i candidati al lavoro.
Esamini attentamente i loro curriculumlettere di presentazione, portfolio e altra documentazione fondamentale per avere un’idea più approfondita di chi sono.
Alcune persone in cerca di lavoro avranno un tono più personale nelle loro lettere di presentazione e nei loro curriculum, mentre altre saranno più professionali e riservate.
I candidati moderni amano avvalersi di servizi professionali per abbellire il proprio curriculum, e i candidati di livello C probabilmente ricorreranno a Servizi di scrittura di curriculum per dirigenti per catturare la sua attenzione.
Dopotutto, avranno bisogno di qualcuno che racchiuda i loro anni di esperienza e i loro successi in un curriculum di una pagina (ad essere onesti, questo è piuttosto difficile).
Noti le differenze nella loro scrittura e poi proceda a un abbinamento preliminare per un primo colloquio.
A seconda dei suoi obiettivi, abbini tipi di personalità completamente diversi o tipi simili di candidati in gruppi per i colloqui.
2. Determinare le domande da porre al gruppo.
Il modo migliore per suscitare risposte costruttive e dettagliate alle domande del gruppo è presentare prima un problema o uno scenario specifico e poi chiedere al gruppo come lo affronterebbe e come troverebbe una soluzione.
D’altra parte, le domande individuali non servono solo a valutare come una persona si comporta quando è circondata da altri colleghi, ma anche a conoscere a fondo ogni candidato.
Può chiedere a ciascun candidato: “Perché ha lasciato il suo lavoro?” o “Come si approccia al lavoro di squadra e alla comunicazione” e poi annotare le loro risposte in relazione alle altre risposte.
Se sta facendo un colloquio con i candidati per una posizione a distanza, potrebbe porre al gruppo delle domande su quali sono, a loro avviso, i vantaggi e i vantaggi di una posizione remota. le insidie del lavoro da casa e come possono sfruttare gli aspetti positivi e superare quelli negativi.
Detto questo, catturare tutte queste informazioni può essere difficile, quindi è necessario più di un intervistatore.
Il modo migliore per preservare le informazioni ed estrarre intuizioni preziose è registrare queste interviste per un’analisi successiva.
Non dimentichi di utilizzare gli strumenti giusti per far sì che i suoi colloqui di gruppo abbiano successo.
3. Utilizzare le risorse umane e la #RecTech a suo vantaggio
Per condurre colloqui di gruppo in modo efficace, deve utilizzare la tecnologia giusta, soprattutto se vuole seguire i suoi candidati attraverso più fasi o cambiare i candidati in ogni gruppo successivo.Esistono diverse tecnologie HR che può scegliere per i suoi colloqui. Ad esempio, per condurre colloqui a distanza, avrà bisogno di uno strumento in grado di supportare più partecipanti e di funzioni come le sale di pausa. Per analizzare e analizzare i curriculum, dovrà investire in un parser di curriculum e in un sistema di tracciamento dei candidati. Sistema di monitoraggio dei candidati per monitorare tutti i suoi candidati e archiviare dati preziosi su ogni candidato in un sistema centralizzato.
Questo le consentirà di strutturare e organizzare le interviste di gruppo utilizzando dati e rapporti attuabili.
Inoltre, renderà l’intero processo più semplice per il suo team.
Ha bisogno di queste informazioni in un sistema centralizzato, in modo che lei e i suoi colleghi possiate sviluppare nuovi punti di discussione, domande e sfide che i candidati dovranno risolvere individualmente o in gruppo.
4. Determinare sempre la struttura del colloquio e le tappe fondamentali durante i colloqui di gruppo.
I colloqui di gruppo possono essere travolgenti per entrambe le parti. È facile perdere il controllo del flusso del colloquio, soprattutto se non si utilizza la tecnologia giusta, ma anche se non si ha una struttura chiara e un itinerario del colloquio.Inoltre, i suoi candidati potrebbero disimpegnarsi dall’intero processo e i migliori talenti potrebbero decidere di accettare un’altra offerta di lavoro.
Ricordi sempre che un buon colloquio mantiene le persone impegnate e le prepara psicologicamente a diventare parte del suo marchio e del suo collettivo di dipendenti.Con questo in mente, si assicuri di:
- Definisca gli obiettivi del colloquio e gli OKR(obiettivi e risultati chiave).
- Prepara le domande di gruppo e individuali con le rispettive fasce orarie.
- Avere dei punti di discussione chiari con le date di riferimento
- Lasci abbastanza tempo durante il colloquio per le domande e le risposte.
- Dedichi del tempo al feedback di fine intervista.
- Organizzare orari appropriati per la risoluzione dei problemi e le sessioni di break-out.
- Includere pause regolari durante le lunghe sessioni di intervista
5. Valutare i candidati
Infine, non passi al ciclo successivo di colloqui prima di aver analizzato i dati ed estratto preziose informazioni su ciascun candidato e sul gruppo nel suo complesso. Se sta reclutando un team ad alte prestazioni, i dati individuali e di gruppo raccolti saranno preziosi per modellare ogni colloquio successivo, fino a quando non troverà la composizione del team che sta cercando.D’altra parte, se utilizza i colloqui di gruppo per testare gli individui, avrà bisogno di entrambi i set di dati per ottenere una visione completa di una persona e di come si inserirà nel nuovo ambiente di lavoro.
I tratti individuali le daranno un’idea delle loro prestazioni future, ma le intuizioni di gruppo le diranno quanto lavoreranno bene in un team quando si tratterà di..:
- Comunicazione
- Collaborazione
- Fiducia
- Trasparenza
- Cultura
- Responsabilità
Tenga a mente questi consigli semplici da attuare su come condurre un colloquio di gruppo, e le permetterà di trovare i talenti giusti in tempi record. Si ricordi che questi richiedono molta pianificazione e risorse, ma se realizzati in modo strategico, possono fare miracoli nel suo processo di reclutamento. Ci racconti la sua esperienza nella conduzione di colloqui di gruppo nei commenti!
