Avviare un’agenzia di reclutamento a distanza è più facile di quanto si pensi.
Segua questi otto passi strategici per costruire la sua attività da zero.
8 passaggi concreti per avviare un’agenzia di reclutamento a distanza
1. Comprendere il mercato del reclutamento a distanza
Il primo passo è farsi un’idea chiara del mercato del reclutamento e condurre una ricerca approfondita sulle tendenze e le sfumature attuali.
Ecco alcuni modi pratici per iniziare:
- Studi le bacheche di lavoro a distanza: Siti come Remote OK e We Work Remotely le daranno una buona idea del tipo di ruoli e di aziende che assumono da remoto.
- Seguire le tendenze delle assunzioni a distanza: Utilizzi strumenti come Google Trends o LinkedIn per monitorare i cambiamenti nella domanda di talenti da remoto.
- Conoscere il suo bacino di talenti globale: A differenza del reclutamento tradizionale, l’assunzione a distanza espande il suo raggio d’azione oltre l’ambito locale.
Per saperne di più: Che cos’è l’assunzione a distanza? [6 steps to success]
2. Scopra la sua nicchia
Dopo aver studiato il mercato delle assunzioni, il passo successivo per avviare un’attività commerciale è la creazione di un piano solido e la valutazione delle finanze sufficientemente bene per dare alla sua agenzia la sua direzione.
Inizia con una chiara analisi del mercato, evidenziando debitamente l’identificazione della sua nicchia.
La specializzazione in posizioni tecnologiche, sanitarie o anche creative a distanza sarà il motivo differenziale più applicabile per la concorrenza.
Quando pianificare e strutturare la sua agenzia, consideri di costituire una LLC per proteggere il suo patrimonio personale e stabilire una credibilità. Tenga presente le le tasse di registrazione dell’azienda e le potenziali tasse annuali della LLC coinvolti.
Ecco come metterlo in pratica:
- Restringa la sua attenzione: Scelga una o due nicchie in cui specializzarsi (ad esempio, ingegneri software a distanza o operatori sanitari virtuali). Questo aiuta a costruire una reputazione di competenza.
- Ricerca sui concorrenti: Una volta scoperta la sua nicchia e valutate bene le sue finanze, passi alla fase successiva di capire chi sono i suoi veri concorrenti. Il modo migliore per farlo è eseguire un’analisi SWOT (Punti di forza, debolezze, opportunità e minacce).
Legga anche: Software di reclutamento sanitario: Una guida dalla A alla Z
3. Scegliere la tecnologia e gli strumenti giusti
Il terzo e più importante passo è quello di selezionare il giusto stack tecnologico per far funzionare senza problemi la sua agenzia di reclutamento a distanza. Inizi con un sistema di tracciamento dei candidati (ATS), il fulcro attorno al quale ruoterà la gestione dei candidati. Uno strumento che ha segnato il suo posto nel mercato è Recruit CRMche è stato recentemente premiato come il “Miglior Software di Recruiting” di Tekpon, consolidando il suo posto come scelta top per i reclutatori.
È un software di reclutamento software di reclutamento AI che combina le funzioni di un ATS + CRM, rendendo il suo processo di assunzione super veloce e senza intoppi.
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Dia un’occhiata a questi altri strumenti essenziali:
- Comunicazione di squadra: Utilizzi strumenti come Slack per mantenere la comunicazione veloce e il suo team aggiornato in ogni momento.
- Videoconferenze: Zoom offre interviste video, riunioni di team e chiamate ai clienti senza soluzione di continuità da qualsiasi parte del mondo.
- Pianificare i colloqui: Strumenti come Calendly automatizzano la programmazione, eliminando la necessità di scambiare e-mail superflue solo per trovare un buon orario.
- Strumento di automazione: Con l’aiuto di Zapierle applicazioni sono collegate a Gmail, Slack e ATS per automatizzare le attività di routine, rimanere concentrati sulla relazione con il cliente e attrarre i migliori.
4. Stabilire un processo di reclutamento favorevole alla distanza
Un approccio strutturato è la chiave per fornire i migliori talenti in un ambiente virtuale, e la cosa migliore è che si risparmia sia sul tempo di viaggio che sull’affitto dell’ufficio. affitto dell’ufficio costi di affitto degli uffici, rendendola una soluzione più efficiente dal punto di vista dei costi.
Può impostarlo nei seguenti modi:
- Progetta un processo trasparente: Delinei chiaramente le fasi, dall’annuncio di lavoro all’onboarding, in modo che tutti capiscano cosa aspettarsi.
- Interviste video: Utilizzi Zoom o Microsoft Teams per condurre le interviste. Provi sempre la sua tecnologia in anticipo per evitare problemi.
- Pre-screening dei candidati: Utilizzi strumenti come TestGorilla o Criteria per valutare le competenze in modo rapido e accurato, assicurando che solo i candidati qualificati vadano avanti.
5. Costruire un team e una cultura a distanza
Dopo aver sviluppato il suo processo di reclutamento, crei un team virtuale potente e stabilisca una cultura aziendale sana.
Segua questi trucchi rapidi per costruire un team:
- Assuma tenendo conto della cultura: Oltre alle competenze, cerca candidati che condividano i valori della tua azienda e che sappiano lavorare in modo indipendente. Cerca qualità come autodisciplina e buona comunicazione.
- Intraprenda le sue assunzioni a distanza in modo efficace: Utilizzi strumenti come Slack e Notion per guidare i nuovi dipendenti attraverso i flussi di lavoro, presentarli al team e fornire le risorse essenziali.
- Favorire la fiducia e la responsabilità: Stabilisca obiettivi e aspettative chiare. Utilizzi strumenti di gestione del progetto come Trello o Asana per monitorare i progressi e garantire che tutti siano allineati.
- Costruisca il cameratismo del team: Programmi regolarmente attività virtuali di team building e incontri individuali per mantenere tutti in contatto e impegnati.
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6. Acquisizione clienti e marketing master
Per la crescita aziendale è essenziale creare una base clienti stabile e promuovere efficacemente i propri servizi.
Utilizzi questi approcci per costruire la sua clientela:
- Utilizzi l’invio di e-mail a freddo per la sensibilizzazione: Invii e-mail personalizzate che mostrino il valore aggiunto che la sua agenzia può fornire. Si concentri su punti dolenti come la carenza di talenti a distanza e su come la sua agenzia può risolverli.
- Crei una rete di contatti con eventi virtuali: Partecipi ai webinar specifici del settore webinar, conferenze e incontri online per raggiungere potenziali clienti.
- Creare una forte presenza digitale: Mostralo sul tuo sito web e mantieni una pagina blog attiva sulle assunzioni da remoto. Rimani attivo sui siti di social media come Twitter e Facebook.
- Creare un logo solido: Le sue strategie di marketing definiranno il successo della sua azienda nel prossimo futuro. Il primo passo è creare un logo perfetto che valorizzi il suo marchio e la sua agenzia.
- Sfrutti LinkedIn: Condividi contenuti correlati al reclutamento da remoto, case study e interagisci con i leader del settore. Unisciti ai gruppi LinkedIn per fare networking con i clienti e mostrare la tua competenza.
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7. Soddisfare i requisiti legali e di conformità
Fai ricerche sulle leggi sul lavoro per ogni regione o paese in cui intendi assumere. È essenziale essere informati sul fatto che diverse sedi hanno normative diverse per orari di lavoro, benefit per i dipendenti e tasse.
Per proteggere la sua agenzia e i clienti, si assicuri che i contratti siano conformi alle politiche di assunzione internazionali.
Si prega di notare che la registrazione di un’impresa individuale non è un requisito, ma ottenere determinate licenze o permessi è obbligatorio per il suo funzionamento, e la legge più recente che le agenzie di reclutamento devono seguire include il GDPR, che comporta la la protezione dei dati.
Rediga contratti chiari che delineino i termini di pagamento, la classificazione dei dipendenti (appaltatore o dipendente) e i benefici. È anche saggio consultare esperti legali per evitare errori costosi.
8. Scalare la sua agenzia
Una volta che la sua agenzia di reclutamento a distanza funziona senza problemi, è il momento di scalare.
Espandere i suoi servizi oltre il reclutamento. Offrire soluzioni aggiuntive come la consulenza HR o l’onboarding dei dipendenti può aggiungere valore ai suoi clienti.
Questo aggiungerà valore ai suoi clienti e li porterà a vedere la sua agenzia come uno sportello unico per le loro esigenze di assunzione e di gestione delle risorse umane.
Suggerimenti praticabili:
- Utilizzi gli strumenti di intelligenza artificiale: Piattaforme come HireVue o Entelo utilizzano l’AI per migliorare il sourcing e le valutazioni dei candidati, facendole risparmiare tempo.
- Offrire servizi di onboarding: Aiutare i clienti a inserire i nuovi assunti con programmi di onboarding personalizzati, garantendo loro una transizione più agevole.
Per sostenere la sua crescita, consideri di ottenere la giusta carta di credito per startup per aiutarla a gestire le spese e a garantire la flessibilità finanziaria.
Domande frequenti
1. Come posso stabilire il prezzo dei miei servizi per un’agenzia di reclutamento a distanza?
I prezzi possono basarsi su una serie di variabili, come la nicchia, il livello delle posizioni che si stanno occupando e il tipo di servizi offerti, come il reclutamento rispetto all’onboarding aggiunto.
I modelli più comuni includono l’addebito di una percentuale basata sul salario del primo anno del candidato o una tariffa forfettaria per assunzione.
2. Devo avere un team numeroso per avviare un’agenzia di reclutamento a distanza?
No, può scalare in piccolo.
Un team snello, con i giusti strumenti scelti, può lavorare in modo efficiente con più clienti e candidati.
Si scala in team in base al carico di lavoro, man mano che si cresce.
3. L’esperienza di reclutamento è una necessità per creare questa agenzia?
Sebbene una precedente esperienza di reclutamento possa essere di grande aiuto, non è necessariamente richiesta.
Può imparare online grazie a risorse e strumenti e, se necessario, può anche assumere reclutatori esperti.
4. Come posso mantenere le relazioni con i clienti in un ambiente remoto?
La comunicazione regolare è fondamentale.
Programmi dei check-in periodici, fornisca aggiornamenti sullo stato e li tenga informati sui progressi del candidato.
Essere trasparenti e reattivi aiuterà a costruire relazioni durature.
