Preparare un candidato per il processo di selezione con un cliente è lo sforzo dell’‘ultimo miglio’ per qualsiasi reclutatore. Sfortunatamente, molti candidati talentuosi spesso non hanno idea del processo di selezione e di come affrontare i colloqui.

A causa della loro mancanza di conoscenze, i candidati spesso si sentono insicuri, impedendo loro di dare il massimo durante i colloqui di lavoro.

Ultimately, a job interview can only be successful if a candidate is well prepared.

Devi assicurarti che i candidati siano ben informati prima di assegnarli a qualsiasi processo di selezione del cliente.

By guiding candidates on interview preparation, not only are you building your credibility and fulfilling your duty, you are also providing the best possible experience for your candidates.

To effectively prepare candidates for an interview, here are 5 tips to keep in mind.

1. Preparare un curriculum ben fatto

La maggior parte dei candidati ha un formato di curriculum unico che inviano per ogni posizione vacante. Nonostante anni di esperienza, è impossibile descriversi in pochi paragrafi o su una sola pagina. I candidati dovrebbero evidenziare particolari competenze o aspetti nel loro curriculum, che li aiuteranno a essere presi in considerazione per un lavoro specifico. Ad esempio, se un candidato sta facendo domanda per un lavoro di ‘assistenza clienti’, il suo curriculum dovrebbe evidenziare lavori simili e parole chiave come ‘servizio’ o ‘supporto’. Potrebbero anche evidenziare il lavoro volontario/comunitario svolto. In definitiva, un candidato dovrebbe mettere in evidenza gli aspetti critici che aiuterebbero il datore di lavoro a capire quanto sia adatto per un ruolo, piuttosto che fornire un elenco di tutte le qualifiche, i ruoli e i risultati che potrebbero essere di scarso interesse per il datore di lavoro. Inoltre, è importante ricordare che la maggior parte dei candidati non è alla ricerca di lavoro regolarmente, quindi non avranno un curriculum aggiornato a portata di mano. Pertanto, i reclutatori possono fare un passo avanti e guidare i candidati su come modificare i loro curriculum prima di inoltrarli ai potenziali datori di lavoro.

2. Li informi sul suo cliente

Uno dei fattori essenziali per un colloquio di lavoro di successo è mostrare consapevolezza dell’organizzazione del datore di lavoro. Un candidato deve essere in grado di presentarsi in modo efficace, ma deve anche arrivare preparato facendo i compiti a casa sul suo cliente! I reclutatori possono creare un documento o un manuale che contenga le informazioni più rilevanti prima del processo di colloquio, per facilitare questo aspetto ai candidati. Ecco una breve lista di controllo delle azioni da intraprendere e delle informazioni rilevanti che un candidato dovrebbe leggere prima di sostenere un colloquio:

  • Visita il sito web dell’azienda e studia i dettagli necessari, inclusi; sedi degli uffici, impianti di produzione, linee di business/prodotti/servizi e dimensioni dell’azienda.
  • Dettagli sul settore e sui concorrenti
  • Prepari un elenco di domande da porre all’intervistatore.
  • Comprendere il processo di selezione che un datore di lavoro seguirebbe
  • Codice di abbigliamento, se esiste, per il processo. L’opzione migliore è essere vestiti in modo formale o almeno optare per un abbigliamento semi-formale.
  • L’ora esatta e il luogo corretto per il colloquio
  • Qualsiasi altra informazione di cui il reclutatore è a conoscenza e che sarebbe utile per il candidato.
  • Il selezionatore può anche impostare dei promemoria automatici via SMS/email un giorno prima e un’ora prima del colloquio.

Ricorda che i reclutatori sono nella posizione migliore per informare un candidato su un datore di lavoro, poiché avranno una migliore idea di loro e della loro storia.

3. Preparazione alle domande più comuni del colloquio

La maggior parte delle interviste viene seguita in modo strutturato.

Lo scopo principale è comprendere il candidato e la sua idoneità per il ruolo. Questo comporterebbe la valutazione da parte del candidato delle competenze specifiche richieste per il ruolo.

La maggior parte dei reclutatori adotta ampiamente i colloqui comportamentali per misurare le competenze dei candidati. Recruiters often focus on executive assistant questions during behavioral interviews to assess key competencies.

Per preparare efficacemente i candidati a questi tipi di colloqui, i reclutatori possono condurre ‘colloqui simulati.’

Le simulazioni di colloqui sono un ottimo modo per comprendere i punti deboli e i punti di forza di un candidato nel processo di selezione.

Alcune domande comuni per cui i candidati possono prepararsi sono:

  • Quali nuove competenze ha acquisito negli ultimi mesi, specifiche del suo settore di lavoro?
  • Recentemente ha affrontato qualche blocco o ostacolo nel suo lavoro e come li ha superati?

Le risposte a queste domande forniscono agli intervistatori un’idea del processo di pensiero di un candidato e di quanto siano adattabili. Puoi chiedere ai candidati di personalizzare le loro risposte per evidenziare le competenze che li aiuteranno a raggiungere gli obiettivi legati al loro ruolo.

Per saperne di più: Come possono i reclutatori valutare i candidati in modo accurato?

4. Chiedere ai candidati di riconoscere i loro punti di forza e di debolezza.

L’obiettivo principale è valutare quanto un candidato sia adatto per un ruolo. Una delle domande più comuni riguarda i punti di forza e di debolezza per comprendere un candidato. Assicurati che il tuo candidato abbia un’idea chiara di come presentare esattamente i propri punti di forza e di debolezza. Fai memorizzare al tuo candidato i suoi risultati professionali più significativi e i casi in cui ha aggiunto valore ai suoi datori di lavoro in passato. Incoraggia i candidati a pensare a risultati rilevanti per il ruolo in modo che l’intervistatore possa vedere il loro potenziale per ottenere risultati simili nella propria azienda. Il miglior consiglio sarebbe quello di far adattare ai vostri candidati le loro risposte per evidenziare le competenze più rilevanti per aiutare a raggiungere gli obiettivi a lungo termine legati al ruolo. Inoltre, puoi chiedere ai candidati come possono presentare le loro debolezze o eventuali lacune in modo positivo. Per mettere i tuoi candidati nella migliore posizione per i colloqui, fornisci loro gli strumenti di cui hanno bisogno per far sentire all’intervistatore che hanno imparato dalla loro esperienza e possono affrontare le avversità con fiducia, utilizzando le loro capacità di problem-solving.

5. Si colleghi regolarmente con il candidato

With so much work on their plates, it’s common for recruiters to go about their work mechanically.

Una volta che è stata fatta un’offerta di lavoro al tuo candidato, non ci sono ancora garanzie poiché vieni pagato solo se il candidato accetta il nuovo lavoro.

Tipicamente, i periodi di preavviso al lavoro possono variare da uno a sei mesi, a seconda del livello del ruolo lavorativo. Questo periodo di preavviso lascia abbastanza tempo ai candidati per cambiare idea.

Per questo motivo, è essenziale che i reclutatori comunichino costantemente e rimangano in contatto con il candidato, valutando e confermando continuamente l’inclinazione del candidato ad accettare il nuovo ruolo.

Qualsiasi segno di esitazione da parte di un candidato è un campanello d’allarme. Qualsiasi segno di esitazione da parte di un candidato è un campanello d’allarme.

Preparare i candidati per i colloqui è una fase altamente sottovalutata, ma ne vale la pena poiché un cattivo colloquio può riflettersi negativamente sulla tua agenzia.

In definitiva, aiutare i candidati a dare il massimo sarà vantaggioso per te e per la tua agenzia.

A successful interview will lead to a successful placement and the best candidate and client experience. Con questo approccio, preparare a fondo i candidati per i colloqui sarà utile!