リモートワークへのシフトは、企業が新しい従業員を採用する方法に革命をもたらしました。

従来の採用プロセスに固執している企業は、クライアントに適した人材を見つけるのに苦労していることに気づくでしょう。

企業は、WFH従業員を探す際、バーチャル採用プロセスを採用するために、現在のツールや戦略を見直す必要があります。

こうすることで、採用担当者と求職者の双方が、完全にデジタル化された採用活動のメリットを享受することができます。

なぜ人材採用のデジタル化が必要なのか？

従業員はクライアントのビジネス成長において重要な役割を果たします。

そのためには、効率的かつ効果的な採用プロセスを確立する必要があります。

採用プロセスを改善するために、さまざまなソフトウェア・ソリューションがあります。

これらの採用ソフトウェアは、あなたのチームと候補者の間の通信を合理化するためのツールを提供することができます。

その結果、プロセスをスピードアップし、運用コストを削減することができます。 また、より多様な才能にアプローチできるよう、より柔軟に対応することができます。

採用におけるデジタル化のメリットを認識する企業が増え始めています。

PwCによると、世界人口の53％が、今後5～10年の間にデジタル技術がビジネスのあり方を変革すると考えています。

これは、企業がリモートワークを導入するにつれて、さらに顕著になっています。

正しい採用ソフトウェアの選択

ソフトウェアに投資する前に、まずサーチ会社に適したものを選ぶ必要があります。

しかし、あまりに多くの選択肢があるため、何から始めたらいいのかわからないかもしれません。

まず代理店のニーズを把握することからリストを絞り込みましょう。 次のことを考えてみてください。

  • 代理店の規模
  • 利用可能なリソース
  • リクルーターが直面する課題
  • 現在のワークフロー
  • 対象となる候補者と顧客

これらを知ることで、ソフトウェアを選択する際に、どのようなツールや機能に注目すべきか、より良いアイデアを持つことができます。

求職者と日々接する人のために特別に設計された採用データベースを使用することが重要です。

例えば、リクルートCRMは、世界中の人材紹介会社から信頼されているオールインワンの応募者追跡システムです。 ATSとしてもCRMシステムとしても機能するため、1つのプラットフォームで候補者と顧客の両方を管理することができます。

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採用自動化ソフトウェアの選び方

リモート従業員の雇用に採用ソフトウェアを使用

適切なツールを見つけることは、忘れられないリモート候補者体験を生み出す第一歩にすぎません。

また、適切かつ効果的な使い方を学ばなければなりません。

1. すべてを一箇所に

デジタル化の最大のメリットの1つは、重要なファイルや書類を1か所にまとめておけることです。

スプレッドシートやファイリングキャビネットに別れを告げ、すべてを仮想データベースに保存することができます。

これには、日々の採用業務のさまざまなプロセスも含まれます。

例えば、ATSはすべての求職者の履歴書を保存し、より簡単かつ便利にアクセスできるように整理します。

この同じプラットフォームは、誰が適任で誰が適任でないかを見極める選考プロセスにも役立ちます。

また、見込み客に簡単に連絡し、応募の進捗状況を知らせるために使用することもできます。

柔軟性とアクセシビリティを高めるために、クラウドベースの採用ソフトウェアを使用することをお勧めします。

これにより、どこでも簡単にファイルをダウンロード、アップロードし、チームの他のメンバーと共有することができます。

2.可能な限りの自動化

人材採用は往々にして時間と手間のかかるプロセスです。

数多くの履歴書に目を通し、面接を行い、各候補者の資質やパフォーマンスを評価しなければなりません。

もちろん、キャリアページの管理、候補者へのメール送信、進捗管理などの管理業務もこなさなければなりません。

その結果、採用プロセスの最も重要な段階である評価の部分に集中することができなくなります。

幸いなことに、業務の反復作業を自動化することで、作業負荷を軽減することができます。 これには以下が含まれます。

  • 候補者へのメール送信
  • キャリアページの更新
  • 申請者の進捗管理
  • 履歴書と職務経歴書のフィルタリング
  • 面接のスケジュール
  • 候補者のプロフィール管理

3.データと分析の活用

リモート採用の場合、候補者と直接会うことがないため、クライアント企業に最適な人材かどうかを判断するのが難しくなります。

採用活動においてデータと分析を活用することで、採用する人材をより賢く決定することができます。

最近の採用ソフトは、人工知能や機械学習を使って、より正確な応募者スクリーニングを行うようになっています。

また、候補者の身元調査を行い、資格の真偽を確認することもできます。

さらに、ソフトウェアを活用することで、リモート採用戦略をより効果的、効率的、信頼性の高いものに改善することができます。

データ分析を使用することで、プロセスにおける特定の問題とその原因を特定し、即座に解決することができます。

4.ソフトウェアの統合

採用プロセスを完全にデジタル化したいのであれば、複数のデジタルツールに投資する必要があります。

しかし、それらすべてを一度にこなすのは大変で面倒なことです。

次の作業に移る前に、すべてのチャンネルのデータが同期されていることを確認する必要があります。

ソフトウェアを統合することで、バーチャルリクルートを合理化します。
日常的に使用するものです。

ATSはCRMソフトウェアと簡単に統合できます。 これにより、候補者のプロフィールを簡単にクライアントに提出することができます。

同様に、CRMシステムのデータを利用して、応募者のスクリーニングプロセスを改善し、クライアントに適切な採用を提供することができます。

ATSにCRMシステムが内蔵されていない場合は、CRMツールのリストをチェックして、お使いの採用ソフトウェアと互換性のあるものを見つけてください。

5.候補者体験をパーソナライズ

WFH社員を採用することで、より多様な人材にアプローチすることができます。

しかし、これを適切に行うには、土俵を均等にする必要があります。

候補者の体験をパーソナライズすることで、このようなことが可能になります。

パーソナライゼーションの1つの側面として、候補者が面接プロセスをどのように受けたいかを選択できるようにすることが挙げられます。

よくある例としては、対面式面接とオンライン面接のどちらかを選べるようにすることです。

リモート従業員を採用するためのさまざまな方法を提供することで、候補者が採用までの道のりをカスタマイズできるようになります。