リモートワークへの移行は、企業が新入社員を採用する方法に革命をもたらしました。 従来の採用プロセスに固執している人々は、顧客に適した採用を見つけるのに苦労するだろう。 企業は、在宅勤務の従業員を探す際に、仮想採用プロセスを採用するために、現在のツールと戦略を再評価する必要があります。 このようにして、採用担当者と候補者の両方が、完全にデジタル化された採用旅行の利点を得ることができます。

なぜ人材採用のデジタル化が必要なのか？

お客様のビジネスの成長において従業員は重要な役割を果たしているため、お客様に適した従業員を選択する必要があります。 そのためには、会社が効率的で効果的な雇用プロセスを確立する必要があります。 採用プロセスを改善するために、さまざまなソフトウェア・ソリューションがあります。 これらの採用ソフトウェアは、あなたのチームと候補者の間の通信を合理化するためのツールを提供することができます。 その結果、プロセスをスピードアップし、運用コストを削減することができます。 また、より多様な才能に触れることができるように、より柔軟にすることもできます。 採用におけるデジタル化のメリットを認識し始めた組織が増えている。ピーダブリュシー( PwC)によると、世界人口の53%が、デジタルテクノロジーが今後5~10年の間に企業の運営方法を変えると信じています。 これは、企業がリモートワークを導入するにつれて、さらに顕著になっています。

正しい採用ソフトウェアの選択

ソフトウェアに投資する前に、まず検索会社に適したソフトウェアを選択することを確認する必要があります。 しかし、多くの選択肢があるので、どこから始めればいいのかさえ分からないかもしれません。 まず、会社のニーズを把握することで、リストを絞り込みます。 次の点を考慮してください

  • 代理店の規模
  • 利用可能なリソース
  • リクルーターが直面する課題
  • 現在のワークフロー
  • 対象となる候補者と顧客

これらを知ることで、ソフトウェアを選択する際に注意すべきツールと機能をよりよく理解することができます。 求職者を日常的に扱う人のために特別に設計された採用データベースを使用することが重要です。 例えば、Recruit CRMは、世界中の採用企業から信頼されているオールインワンの応募者追跡システムです。 エーティーエスと顧客関係管理またはシーアールエムシステムの両方として機能するため、候補者とクライアントの両方を1つのプラットフォームで管理できます。 続きを読む: あなたの会社に適した採用自動化ソフトウェアをどのように選択しますか？

リモート従業員を採用するための採用ソフトウェアの活用

適切なツールを見つけることは、忘れられないリモート候補者体験を生み出す第一歩にすぎません。 また、適切かつ効果的な使い方を学ばなければなりません。

1.
Keep Everything in One Place

デジタル化の最大のメリットの1つは、重要なファイルや文書をすべて1つの場所に保管できることです。 スプレッドシートやファイリングキャビネットに別れを告げ、すべてを仮想データベースに保存することができます。 これには、日々の採用業務のさまざまなプロセスも含まれます。 例えば、ATSはすべての応募者の履歴書を保存し、より簡単かつ便利にアクセスできるように整理します。 この同じプラットフォームは、誰が適格で誰が不適格かを識別する選考プロセスにも役立ちます。 また、見込み客に簡単に連絡し、応募の進捗状況を知らせるためにも利用できます。 柔軟性とアクセシビリティを高めるために、クラウドベースの採用ソフトウェアを使用することをお勧めします。 そうすれば、ファイルのダウンロード、アップロード、共有がどこでも簡単に行えます。

2. 可能な限り自動化する

人材採用は多くの場合、時間のかかる面倒なプロセスです。 何枚もの履歴書に目を通し、面接を行い、各候補者の資質やパフォーマンスを評価しなければなりません。 もちろん、キャリアページの管理、候補者へのメール送信、進捗管理などの管理業務もこなさなければなりません。 その結果、採用プロセスの最も重要な段階である評価の部分に集中することができなくなってしまうのです。 幸いなことに、反復的な業務を自動化することで、業務負担を軽減することができます。 これには以下が含まれます。

  • 候補者へのメール送信
  • キャリアページの更新
  • 応募者の進捗状況の追跡
  • 履歴書と職務経歴書のフィルタリング
  • 面接のスケジュール
  • 候補者のプロフィール管理

3.データと分析の活用

リモートで採用しているため、候補者に直接会うことはないため、お客様の会社に最適かどうかを判断するのは困難です。 採用活動においてデータと分析を活用することで、採用する人材をより賢く決定することができます。 現在、採用ソフトウェアは人工知能と機械学習を使用して、より正確な志願者審査を提供しています。 また、これらを使用して候補者のバックグラウンド チェックを実行して、資格情報の真実性を確認することもできます。 さらに、ソフトウェアを活用することで、リモート採用戦略をより効果的、効率的、信頼性の高いものに改善することができます。 データ分析を使用することで、プロセスにおける特定の問題とその原因を特定し、即座に解決することができます。

4.ソフトウェアの統合

採用プロセスを完全にデジタル化したい場合は、複数のデジタルツールに投資する必要があります。 しかし、それらすべてを一度にジャグリングすることは難しく、混乱する可能性があります。 次のタスクに進む前に、すべてのチャネルのデータが同期されていることを確認する必要があります。 日常的に使用するソフトウェアを統合することにより、仮想採用を合理化します。 お使いのエーティーエスを シーアールエムソフトウェアと簡単に統合できます。 これにより、クライアントに候補プロファイルを簡単に送信できます。 同様に、シーアールエムシステムのデータを使用して、応募者の審査プロセスを改善し、お客様に適切な雇用を提供することができます。 お使いのエーティーエスに組み込みのシーアールエムシステムが付属していない場合は、このシーアールエムツールのリストをチェックして、どのツールが採用ソフトウェアと互換性があるかを確認してください。

5.候補者体験をパーソナライズ

在宅勤務の従業員を雇うことで、より多様な人材にアプローチすることができます。 しかし、これを適切に行うには、土俵を均等にする必要があります。 候補者の体験をパーソナライズすることで、このようなことが可能になります。 パーソナライゼーションの1つの側面として、候補者が面接プロセスをどのように受けたいかを選択できるようにすることが挙げられます。 よくある例としては、対面式面接とオンライン面接のどちらかを選べるようにすることです。 リモート従業員を採用するためのさまざまな方法を提供することで、候補者が採用までの道のりをカスタマイズできるようになります。