応募者追跡システムは、採用担当者、採用マネージャー、人事部門にとって、採用をより簡単かつ合理的にするソフトウェアです。
募集職種1つにつき何千通もの応募がある中で、エーティーエスがどのように仕事を10倍も簡単にするのかをご覧ください。
お気をつけください：これは、採用担当者と候補者の両方にとって、長くて包括的な読み物になるでしょう。 最も関連性の高い部分にスキップしたい場合は、索引表を使用してください。
応募者追跡システムとは？
応募者追跡システムは、採用担当者、採用マネージャー、および採用チームによって使用されます。採用チーム 採用プロセス全体を管理し、合理化するためです。 デジタルゲートキーパーは、求人情報に最適な候補者の発掘、獲得、評価、雇用を支援します。
エーティーエスの主な仕事は以下の5つです。 次のセクションでさらに詳しく説明します。
1.履歴書のフィルター この機能は、あなた専用のアシスタントのようなものです。 あなたの代わりに履歴書をスキャンし、スキル、学歴、経験など、あなたの条件に合ったものを選び出します。
2.候補者のランク付け：応募者追跡システムは、候補者が職務内容にどの程度合致しているかに基づいて候補者をランク付けするため、時間と労力を節約できます。 仕事内容
3.応募者の追跡：候補者が採用プロセスの段階にいるのか気になったことはありますか採用プロセス? この機能により、追跡が行われるため、常に最新の情報を把握することができます。
4.コラボレーションの向上： チームワークはこれまで以上にスムーズです。 チームメンバーとメモを共有し、フィードバックを提供し、効率的にコラボレーションすることができます。
5.コンプライアンスの確保 この機能はセーフティネットであり、常に雇用に関する法令を遵守していることを保証するため、適切な候補者を見つけることに集中できます。
エーティーエスの概要がおわかりいただけたところで、次はエーティーエスがどのように機能するのかを理解しましょう。
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応募者追跡システムはどのように機能するのですか？ トップ5つのステップの解説
ステップ1：キーワードによる履歴書のフィルタリング
約10年前、リクルーターはジレンマに直面していました。
驚くほど多くの履歴書が、掲載された求人案件と無関係であったり、求人案件のレベルに達していなかったりしたのです。
特に、複数の求人に対して何百、何千もの履歴書を選別している場合には、これは大きな問題です。
応募者追跡システムが導入される以前は、採用担当者が手作業で履歴書をスキャンし、その仕事に必要な資格や経験が含まれているかどうかを確認していました。
しかし、これらの履歴書は非常にバラエティに富んでおり、専門用語や無関係な情報で埋め尽くされていることが多かったため、採用担当者は頭を悩ませていました。
だから、彼らは一か八かの勝負に出たんです。
エーティーエスに入ります。
手作業で履歴書を選別する代わりに、エーティーエスが重要な作業を行います。
キーワード、スキル、経験などの特定の条件に基づいて履歴書をスキャンし、フィルタリングします。
候補者が仕事内容にどれだけマッチしているかに基づいて、候補者のランク付けも行います。
もう当て推量は必要ありません。
もう無駄な時間はありません。
人間の思考を模倣し、採用担当者が常に適切な候補者を見つけられるようにする、エラーの少ない合理的なプロセスです。
ステップ2：一連の “ノックアウト・クエスチョン “を使用
山のような履歴書が一次選考を通過したら、次は二次選考です。
注：これは、どのエーティーエスソフトウェアでも設定できるオプションのステップです。 採用担当者が省略することもありますが、これは採用ニーズ次第です。
では、「ノックアウト・クエスチョン」とは何でしょうか？
これらの質問は、多くの場合、チェックボックスや短い回答で構成される簡単なもので、合わない候補者を排除するのに役立ちます。
もし候補者がこれらの質問に御社の基準に沿って答えられない場合、その履歴書は自動的に脇に置かれます。
応募のプロセスからそっと追い出されたような感じです。
でも、もし正解したら？
採用サイクルの次の段階にスムーズに移行します。
ステップ3：応募者のスキャンとソート
候補者の履歴書から重要な情報を抜き出し、目の前にきちんと並べましょう。
市場に出回っているエーティーエスのほとんどは、履歴書の解析機能を内蔵しており、あなたの副操縦士として機能します。
これらの 履歴書パーサーは、履歴書の情報を調査するだけでなく、採用担当者が傑出した候補者をホットリストに登録することもできます。
プロフィールに簡単なメモを書き込むこともできます。
デジタル付箋紙を持つようなもので、チームとのコラボレーションが簡単になります。
より具体的なキーワードを設定したい場合は、学歴や特定のスキルなど、あなたが重要だと考える基準をスキャンするためのカスタムキーワードを設定できます。
このスキャンと並べ替え機能により、履歴書に素早く目を通し、それに合わせて面接のスケジュールを立てることができます。
こちらもお勧め：候補者ソーシング101-最高の人材を採用するための戦略とヒントをご覧ください。
ステップ4：候補者の旅を追跡
あなたは履歴書に目を通し、選別が終わりました 。
次は？
応募者追跡ソフトウェアはダッシュボードのような役割を果たし、候補者が採用サイクルのどの段階にいるかを追跡するのに役立ちます。
例えば、10人の候補者を募集している場合、エーティーエスは各候補者が新規応募者なのか、1次面接や2次面接の段階にいるのかを表示します。
将来のために、候補者が採用に至らなかった場合でも、採用データベースには残ります。 採用データベース
ステップ5：タイムリーなコミュニケーションの維持
採用プロセスが始動したら、次の課題は全員に情報を提供し続けることです。
応募者、採用担当者、そしてあなた自身のチームの間で、コミュニケーションに求められるものは、すぐに曲芸になってしまいます。
エーティーエスはここで役に立ちます。
このツールはコミュニケーション業務を自動化し、クライアントへの求人情報の更新や求職者へのフォローアップメールの送信を容易にします。
結果は？
あなたの労力を最小限に抑え、より効率的なコミュニケーションプロセスを実現します。
こちらもお勧めです: 効果的な候補者コミュニケーションのための8つのヒント
誰も教えてくれなかったエーティーエスとシーアールエムの違い
ここまでで、応募者追跡システムは採用マシンを円滑に動かすための歯車であることがわかりましたが、シーアールエムはどうでしょうか？
それは何ですか？
エーティーエスとシーアールエムは同じ意味で使えますか？
答えは「いいえ」です。
一見すると似ているように見えますが、採用プロセスではそれぞれ異なる目的を果たします。
違いをご紹介する前に、シーアールエムとは何かについて少しお話ししましょう。
シーアールエムとは、候補者関係管理システムの略です。
候補者間経理管理システムは、あなたの採用ウィングマンとして機能し、エーティーエス（応募追跡システム）が履歴書をスキャンしている間に、求職者の興味を引き続けると考えてください。
シーアールエムは候補者との関係を育成し、顧客と候補者との継続的なコミュニケーションを促進し、 彼らが関心を持ち、情報を得ることを支援します。 候補者コミュニケーション
また、将来の機会のために潜在的な候補者のプールを維持し、積極的な採用のための貴重なリソースを作成することができます。
さて、3つの主な違いは以下の通りです。
1.目的：エーティーエスは応募プロセスの管理と合理化に重点を置き、シーアールエムは強固な人材パイプラインの構築と維持に重点を置きます。 人材パイプライン.
2.ターゲットオーディエンス：エーティーエスは積極的な応募者に焦点を当てますが、シーアールエムは積極的な候補者と受動的な候補者の両方、より広い範囲に関与します。
3.機能性：エーティーエスは全採用サイクルを自動化し、シーアールエムはコミュニケーションとエンゲージメントを重視します。
それはつまり、片方がもう一方より優れているということですか。
そんなことはありません！
一緒にすれば、それらは貴社の採用戦略を一変させる強力な二人組を形成します。 採用戦略
こちらもお勧めです：人材紹介会社はどのようにエーティーエスやシーアールエムを選ぶのでしょうか？
応募者追跡システムに関する7つの誤解を解く
確かに、応募者追跡システムは以前から存在しており、それについて知っていることはすべて知っていると思うかもしれません。
でも、ここからがキッカケです。
その “事実 “のうち、いくつが神話なのでしょうか？
今がその時。
誤解1：エーティーエスは人間の関与を排除します。
いいえ、そんなことはありません。
むしろ、それを強化します。
採用の自動化により、採用担当者は、候補者のソフトスキル、文化的適合性、その他の人間中心の要因の評価に集中することができます。 これらは、手作業での餞別や追跡に集中していた場合には実現不可能だったでしょう。
誤解2：エーティーエスが考慮するのはキーワードだけ
ですから、キーワードは不可欠ですが、エーティーエスは職務経験、学歴、スキルなどさまざまな要素を考慮します。
単にキーワードを詰め込むだけでなく、充実した関連性のある履歴書を提示することが大切です。
誤解3：候補者はエーティーエスで不当に扱われる
最大の神話！
エーティーエスはすべての履歴書を平等に扱うことで、競争条件を平準化します。
これにより、すべての申請書が同じ基準で審査され、公正で偏りのないプロセスを促進します。
誤解4：エーティーエスは大企業だけのもの
エーティーエスは拡張性があり、あらゆる規模のビジネスに対応できます。
中小企業でも多国籍企業でも、エーティーエスはいくつかの方法で採用プロセスを合理化することができます。
重要なのは、貴社のビジネスニーズ、規模、目標に合った適切なエーティーエス業者を選ぶことです。
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誤解5：採用プロセスが非人間的になる
採用担当者が整理され、迅速に対応できるようにすることで、エーティーエスは次のようなメリットをもたらすことができます。候補者体験
候補者は、自動化された、しかし超パーソナライズされたフォローアップやメッセージングによって、よりつながりを感じ、情報を得ることができます。
誤解6：エーティーエスは複雑で使いこなすのが難しい
いや、いや！
最新のエーティーエス・ソリューションは、使いやすさを念頭に置いて設計されています。
直感的なインターフェースと継続的なサポートにより、採用担当者はシステムの機能を簡単に操作し、活用することができます。
言うまでもなく、最高のエーティーエス・プロバイダーは、あなたが最も技術に精通している採用担当者でなくても、システムを最大限に活用できるように、一流の顧客サポートとデモを保証します。
誤解7：エーティーエスは特定のファイル・タイプにしか対応していません。
古いシステムには制限がある場合もありますが、最新のエーティーエスのほとんどは、ピーディーエフやワード文書など、さまざまな種類のファイルを扱うことができます。
候補者は、必ず応募要項を確認し、互換性を確認する必要があります。
ここまでで、エーティーエスが謎めいたブラックボックスではないことはお分かりいただけたと思います。
それでは、その最も強力な機能のいくつかを書き留めておきましょう。
応募者追跡システムの利点は何ですか？
1.付加価値作業のための時間節約
75-88%が要件を満たしていない履歴書の海に溺れる日々は終わりました。
手作業で求人広告を出したり、求人サイトに掲載したり、エーティーエスの助けを借りて無関係な応募をフィルタリングしたりする手間を省くことで、このプロセス全体が何時間もかかることなく、ほんの数秒で完了します。
2.リクルーターと採用担当者の双方に柔軟なシステム
Eメールやエクセル・シートの処理、メモやアポイントメントを覚えておく必要がなくなり、単一のプラットフォームで処理できるようになれば、その効率性を想像してみてください！
人材紹介会社は、応募者追跡ソフトウェアを使用することで、明らかに多くのことを得ることができます。
求人情報、面接のフィードバック、その他すべての調整がオンラインでシームレスに行えるので、採用担当者にとってもありがたいことです。
3.候補者の概要の改善
採用データベースにすべての書類を保存することで、必要な詳細情報をーか所にまとめて得ることができます。
アプリの切り替え、候補者の比較、候補者のステータスの変更、候補者の選択とスキャンは、システムにいながらにして簡単に行うことができます。
これにより、提出物を見落としたり、チームメンバーのデスクに引っかかったりするリスクがなくなります。
Recruit CRM のようなエーティーエス・プロバイダー は、データの表示を簡単かつ視覚的に魅力的にするためのシンプルなカンバンビューを備えています。 カンバンビュー
4.自動求人広告
あなたは複数のソーシャルメディア・アカウントを管理し、手作業で仕事を投稿し、そしてそれぞれのパフォーマンスを追跡しています。
狂気の沙汰です。
しかし、応募者追跡システムを使えば、ワンクリックで複数のプラットフォームに求人情報をアップロードすることができます。
各ソーシャルメディア・プラットフォームや、各投稿から生み出される結果を個別に追跡する必要もありません。
このソフトウェアは、各プラットフォームからアナリティクスを収集し、あなたのためにそれらを照合します。
Recruit CRMのようなプラットフォームでは、ウェブサイトに採用専用のページを設置することもできます。
このページを利用して、迅速かつ合理的な方法で候補者からオンライン応募を集めることができます。
これは、マーケティングにおける深刻な資金節約につながります。
5.雇用単価の改善
一方では、新しい人材を採用するたびに選考プロセスに何百ドルも投資することはできません。
一方、誤った雇用のコストは、予算とチームの士気の両方に打撃を与えます。
しかし、エーティーエスが市場に導入されたことで、採用単価は大幅に下がりました。
リクルーターは月に2,000ドルから3,000ドルのコストがかかりますが、エーティーエスはユーザー1人あたり月にわずか100ドルから150ドルです。
こちらもお勧めです：応募者追跡システムの投資利益率（アールオーアイ）を把握しましょう [Calculator inside]
6.雇用の質の向上
80％の採用担当者が、応募者追跡システムを導入して以来、採用の質が向上したと主張しています。
研究はまた、次のように述べています。 有資格者の賞味期限は約10日.
エーティーエスを活用して採用プロセスをスピードアップすれば、競合他社に引き抜かれる可能性のある優秀な候補者を簡単に獲得することができます。
7.部門間コミュニケーションの改善
間違いなく、採用活動は簡単にサーカスのようになることがあります。
時にはメッセージが伝わらなかったり、部署間の連携がとれなかったり、採用担当者やクライアントが暗闇に取り残されたりすることもあります。
混乱の元凶です
エーティーエスを使用することで、採用チームメンバーやプロセスに関わる他の関係者とのコミュニケーションが改善されます。
また、簡単にメッセージを送信したり、メールを一括でスケジュールしたり、整理されたタイムラインでタスクを割り当てたりすることもできます。
チームメンバー全員が参加し、各応募者についてメモや評価、フィードバックを残すことができます。
最近のほとんどのエーティーエス・ソフトウェアは、カレンダーや他の電子メールシステムともシームレスに統合されており、スケジュールの競合や事務処理の手間を減らすことができます。
8.より迅速で十分な情報に基づく採用決定
オンボーディングの一歩間違えれば、財務とチーム機能の両方に打撃を与えかねません。
では、エーティーエスはどのようにあなたの助けになるのでしょうか？
このソフトウェアは、人材獲得の専門家にすべてのアプリケーションへの完全なアクセスを提供し、同じフロントでそれらを表示します。
これにより、採用担当者は候補者を客観的かつ容易に比較することができ、より迅速でデータに基づいた意思決定が可能になります。
ゲットアプは、中小企業向けソフトウェアの比較サイトで、応募者追跡ソフトウェアを利用した回答者が明確な利益を得ていることを発見しました！ 86.1%の回答者が、応募者追跡ソフトウェア（エーティーエス）が候補者を採用スピードを上げたと述べています。
実際、私たちは最近リンクトインで投票を行い、採用担当者にエーティーエスが候補者を採用するスピードに与えた影響について意見を求めました。
その結果は、あなたの心を揺さぶることでしょう！
要するに、エーティーエスは効果的です。 そして、それはこれからも続くでしょう。
9.協働採用の推進
協働採用により、企業は多様で優秀なチームを組織的に育成することができます。
Recruit CRMのような応募者追跡システムは、5000以上のお気に入りのすべての 採用ツール との統合機能を備えており、共同作業がしやすくなります。採用ツールです
これにより、採用チームは各候補者についてのフィードバックやレビューを効率的に交換し、全員が発言する共同意思決定プロセスを導きやすくなります。
10.採用プロセスが加速する
応募者の情報を一元化し、単一のプラットフォームに整理することで、次のような利点があります。 採用サイクル全体.
エーティーエスが応募の受付から、最適な候補者の絞り込み、面接の日程調整、適材適所の採用までを自動化すれば、すべてがペースに追いつき、プロセスが加速します。
一括メール送信、メールシーケンス、自動メールフォローアップなどの機能により、採用プロセスが改善され、より迅速なコミュニケーションが可能になります。
11.候補者体験の向上
採用される、されないにかかわらず、その人は最高の
候補者体験
応募者追跡システムがある限り。
冗談じゃないですよ。
エーティーエスと人間的なタッチを組み合わせることで、候補者の体験を大幅に向上させ、人材プールが市場で貴社のビジネスを好意的に語るようにすることができます。
こちらもお勧めです：強力な採用コミュニケーション戦略を構築するための必須ガイド
12.雇用者ブランディングの向上
一流のオンボーディング・エクスペリエンスを提供することで、エーティーエスは採用プロセスを合理化するだけでなく、次のような効果をもたらします。 雇用者ブランド 。
結論は？
エーティーエスは単に履歴書を並べ替えるだけでなく、積極的に探していない人材も含めて、あなたのブランドを優秀な人材の磁石に変えます。
13.求人広告の直帰率の低下
これほど悔しいものはありません。
求人広告
これほど悔しいことはありません。
これではせっかくの努力もゴミ箱に捨ててしまいます。
応募者追跡システムは、どのように求人広告を掲載し、実施し、どのような方法でより良い結果を得ることができるかをより良く理解するためのシンプルで改善されたソリューションです。
エーティーエスを利用することで、採用ページに費やす時間を最大化し、応募数をさらに増やすことができます。
注：求人広告の直帰率の参考グラフが欲しい方のために、弊社のクライアントのトップ20の求人ページを分析したところ、以下のような結論に達しました。
14.採用プロセスの合理化
連続したタスク間の合理化された開発により、人事部門は、通常であれば数日かかる複数の申請書を数時間で簡単に管理し、レビューすることができます。
これにより、人材紹介会社はより迅速かつ効率的に業務を進めることができます。
15.不要な履歴書からの脱却
ほとんどの場合、求職者は求人の条件や、その条件をすべて満たしているかどうかを気にすることなく、やみくもに求人に応募します。
このような場合、採用担当者側には多くのフラストレーションが生じます。採用担当者は、これらの応募書類をふるいにかけ、関連する求職者を選別し、その仕事に最適な応募者を選別しなければなりません。
エーティーエス + シーアールエムは、収集した履歴書を管理し、応募者のデータを表示することで、比較を短時間で便利に行うことができます。
ブール検索も、絞り込みに役立つ強力なツールです。
ここでは、毎回検索するための独自の条件を入力し、ソフトウェアに直接保存することができます。
16.簡単な面接スケジュール
面接の日程調整というロジスティクスの迷路を探った結果、面接そのものよりも、面接の日程調整に時間がかかることが多いことがわかりました。
具体的には、エージェンシーのリクルーターがどのように時間枠を調整し、衝突を避け、候補者一人一人に公平なチャンスを与えようとしているのか、また、混乱と潜在的な災難の海を航海しながら、そのすべてに注目してみました。
しかし、エーティーエスの自動メール機能を使えば、候補者に面接時間を通知し、ノイズを効果的にカットすることができます。
その結果、スケジュール管理プロセスが合理化され、チームは本当に重要なこと、つまり適切な候補者を見つけることに集中できるようになります。
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17.予算の有効活用
採用ソリューションに関しては、どこに採用予算をかけるべきか、正しい方向性を見極めるのは難しいものです。 採用予算.
このような混乱は、企業にとって不必要な現金の浪費を招き、損失につながります。
適切なソーシャルプラットフォームにのみ投資されるべきであったのに、複数の媒体に求人広告を掲載することで多くの費用を費やすことになります。
応募者追跡ソフトウェアは、いくつかのパーソナライズされたデータ収集技術を通じて、投資する最適なプラットフォームを見つけ、あなたの 技術スタックスケーラブルにします。
18.幅広い才能の範囲
限られたリーチでは、限られた人材しか来ません。
これは新しいニュースではありません。
企業が優秀な候補者を採用したいのであれば、市場に羽ばたき、採用チームに相性の良い人材を探していることを伝える必要があります。
そして、今日の競争社会で自分の幅を広げるのは大変なことです。
応募者追跡システムは、クロームの拡張機能やその他のアドオンを使って、適切な候補者に簡単にアプローチすることができます。
それは自動連携を使用して、様々なソーシャルメディアプラットフォームやジョブボードから履歴書を取得できます。
また、エーティーエスはソーシャルリクルーティングの世界にアクセスするのに役立ちます。ソーシャルリクルーティング
例えば、Recruit CRMにはソーシャルメディアとの連携機能があり、ワンクリックでお気に入りのソーシャルメディアサイトに直接求人情報を投稿することができます。
19.正確なレポートの自動生成
応募者追跡システムは、採用指標や人材獲得プロセスの効果もチェックします。
すべての 採用指標リアルタイムで自動生成レポートを作成します。
これは、プロセスのさまざまなセグメントからデータを収集することによって行われます。
エーティーエスが収集したデータは、企業が抜け穴を特定し、ビジネスを改善するための戦略を実行するのに役立ちます。
20.一般データ保護規則（ジーディーピーアール）と雇用機会均等（イーイーオー）の改善
今日のリクルートにおける最も差し迫った問題の1つ、データ・プライバシーをめぐる信頼のギャップは、私たちにとって避けて通ることはできません。
特に、採用手続きはすべて自動化されているため、ほとんどの候補者は、自分のデータが他の情報源に漏れたり、公開されたりすることはないと確信していません。
そのため、この媒体を使うことに躊躇してしまうのです。
新たなジーディーピーアール規制が施行され、データセキュリティはより国際的に規制されていますが、個人データを安全かつ効率的に管理する方法を見つけることが重要です。
Recruit CRMがコンプライアンスにどのように対応しているかをご覧ください。ジーディーピーアールとイーイーオーに対応しています。
安全なクラウドベースの応募者追跡システムを持つことで、企業は多くの時間とリソースを浪費する不要な応募から逃れ、安全な状態を保つことができます。
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応募者追跡システムで注意しなければならない8つの機能
1.最高のカスタマーサポート
新しい応募者追跡システムを採用する際にリクルーターが直面する最初のハードルについて掘り下げました。
学習曲線は険しく、質問は山積みです。
では、ここでの命綱は？
迅速でプロフェッショナルなカスタマーサポート。
ライブチャットサポート、または電子メールや電話によるサポートが組み込まれているエーティーエスを調べてください。
エーティーエスはまた、その機能を詳しく理解できるようなトレーニングやオンボーディング・プログラムを提供してくれるはずです。
ですから、もしあなたがディーアイワイ・タイプでないなら、適切なカスタマーサポートがエーティーエスの経験を左右することを覚えておいてください。
2.カスタマイズと設定が可能
人材紹介会社や企業には、それぞれ固有のニーズがあります。
ですから、要件に応じてカスタマイズできるエーティーエスを選びましょう。
ユーザー設定の変更、ユーザーや候補者の条件の追加、各検索のパーソナライズが可能かどうかを確認してください。
自分で微調整できるエーティーエス・ソフトが最終的な勝者になるでしょう。
3.候補者の発掘を支援
クライアントから採用を依頼されたものの、人材パイプラインがない状況を想像してみてください。
どうやって採用するんですか？
優れた候補者ソーシング機能を備えた強力なエーティーエスは、人材パイプラインを充実させ、充足が難しい職務の採用に役立ちます。
エーティーエスは数クリックで候補者とつながることができますか？
候補者に関するすべての情報が網羅されていますか？
検索は正確ですか？
Recruit CRMのようなシステムには、手間をかけずにリンクトインやジングなどのプラットフォームから採用担当者が自動的に候補者をソーシングするためのクローム拡張機能があります。候補者をソーシングする クローム拡張機能
4.自動面接スケジュールと管理
優れたエーティーエスは 候補者面接全員のカレンダーとシームレスに統合します。
その結果、通話はより構造化され、肯定的なリアルタイムのフィードバックを受ける可能性が高まります。
エーティーエスに面接スコアカードやすぐに使える面接キットなどの小さな機能を統合できるようになると、候補者一人一人に ポジティブな候補者体験を提供するのに役役立ちます. ポジティブな候補者体験
また、無意識の偏見の余地はありません。
5.洞察的なレポートとダッシュボード
より多くの情報に基づいた採用決定を行い、採用戦略を改善するためには、レポートやアナリティクスの力を借りる必要があります。
適切なエーティーエスは、ケーピーアイに関する強力なレポートを提供し、長期的には間違いなく役立ちます。
6.優れた顧客関係管理
候補者を適切に管理し、有意義な関係を築けるエーティーエスを手に入れましょう。
適切なエーティーエスを使えば、タグ付け、フィルタリング、メモ取りが簡単になります。
各候補者の記録を簡単に最新情報をで確認できます。
関連する連絡先や求人情報をクリックするだけで表示できます。
完璧な相手を見つけるには？
堅牢な ブール検索がカバーします。
もし、あなたが面倒な手続きなしにこれらすべてを実行できるのであれば、あなたは間違いなく正しい葉っぱにたどり着いたことになります。
どんな優れたシーアールエムでも、コンタクト管理、文書化、パイプライン管理、そして最も基本的なことですが、自動化を支援することに努めていることを常に覚えておいてください。
7.一流のセキュリティ
データを扱う場合、高度なセキュリティと安定性は必須です。
エーティーエスがすべてのセキュリティ基準を満たしているかどうかを調査してください。
アップタイムの保証を常に確認し、エスエスエル・セッションとパスワードですべてのやり取りが保護されていることを確認してください。
8.モバイルフレンドリーなアプリケーション
外出先で採用したい場合でも、スケジュールが詰まっている場合でも、人事ソフトウェアはモバイルフレンドリーであるべきです。
と77%の求人応募がモバイルデバイスを通じて行われており、柔軟なエーティーエスの必要性はこれまで以上に重要です。
あなたが注目しているエーティーエスは、モバイルフレンドリーであり、あらゆるデバイスに簡単に適応する基準に適合するように完璧に設計されている必要があります。
これにより、候補者の応募プロセスが改善されるだけでなく、採用担当者は次のようなことが可能になります。 リモートで.
こちらもおすすめ：私たちは独自の採用アプリを立ち上げました。その機能はあなたの心を驚かせるでしょう！
ここまで、必携の機能を紐解いてきました。
ソフトウェアベンダーを選ぶ前に、交渉術をマスターしましょう。
控えめに言っても厄介な地形です。
そして、私たちはあなたを一人にしたくないのです。
そのため、次のような質問をして、ぴったり合う応募者追跡システムを見つけましょう。
エーティーエスを選択する前に、最も重要な質問とは何でしょうか？
エーティーエスの機能や特徴に関する質問
1.大量のメールを送信できますか？
候補者やクライアントに大量のメールを送信する機能についてお尋ねください。
この機能は、コミュニケーションを合理化し、タイムリーな更新を保証し、大規模な採用キャンペーンに不可欠です。
2.Eメールでのスケジューリングは可能ですか？
事前にメールをスケジューリングしておけば、最適なタイミングで候補者にアプローチすることができます。
エーティーエスが、カスタマイズやスケジュールされたコミュニケーションの追跡など、どのように対応しているか問い合わせてください。
3.面接の日程調整は可能ですか？
面接の日程調整を自動化することで、貴重な時間を節約できます。
エーティーエスがどのように関係者間を調整し、再スケジューリングを処理し、カレンダーと統合するかを検討します。
4.レジュメの解析に役立ちますか？
履歴書の解析により、履歴書を素早くフィルタリングできます。
エーティーエスの解析アルゴリズムがどのように機能し、どのような基準を考慮し、どのように候補者をランク付けするのかを理解しましょう。
5.エーティーエスはどれくらいの時間節約に役立ちますか？
エーティーエスの自動化・効率化機能によって、より戦略的なタスクのための時間をどのように節約できるかを評価します。
時間節約を実証する具体的な事例やケーススタディを求めましょう。
6.そのソフトウェアは採用マーケティングに役立ちますか？
エーティーエスがどのように 雇用主のブランディング、求人のプロモーション、およびソーシャルメディアとの統合をご紹介し、 採用活動を加速させるための方法を探ります。
7.履歴書や候補者プロフィールを更新できますか？
情報更新の柔軟性により、正確性を確保。 システム内での候補者データの更新の容易さと制限についてお尋ねください。
8.求人広告をカスタマイズできますか？
カスタマイズすることで、求人情報サイトを御社のブランドに合わせることができます。
ビジュアル、コンテンツ、ウェブサイトとの統合など、カスタマイズの範囲を検討します。
9.アウトリーチのメッセージをパーソナライズしますか？
個人的なコミュニケーションは、候補者が大切にされていると感じさせます。
メールテンプレートや動的コンテンツの使用を含むエーティーエスが パーソナライゼーションをどのように処理するかを理解します。
10.エーティーエスはどのようなエーアイ機能を提供していますか？
人工知能が採用活動に革命をもたらしています。
エーティーエスがインテリジェントな履歴書解析、予測分析、自動化された候補者マッチング、パーソナライズされたエンゲージメントなどの機能を含むエーアイをどのように活用するかをご覧ください。 候補者マッチングパーソナライズされたエンゲージメント
エーアイがシステム全体とどのように統合されているのか、どのようなアルゴリズムが使用されているのか、人材獲得プロセスの効率性、正確性、洞察力をどのように高めることができるのかを尋ねてください。
候補者のサーチとエンゲージメントに関する質問
1.エーティーエスはどのように人材パイプラインを管理していますか？
エーティーエスがどのように潜在的な候補者の関心を維持し、やりとりを追跡し、将来の機会のために人材プールを温かく保つのに役立っているかをご覧ください。 人材プールを温かく保ちを維持することができます。
2.データベース内の検索はできますか？
効率的な検索は不可欠です。 検索機能、フィルター、保存された検索、エーティーエスが大規模なデータベースをどのように扱うかについて尋ねましょう。
3.候補者のプロフィール内で検索を行うことはできますか？
特定の検索を行うことで、ターゲットを絞った採用が可能になります。
エーティーエスでは、スキル、資格、履歴など、詳細なプロフィール検索が可能であることを理解してください。
4.ブール検索と半径検索は利用できますか？
これらの機能により、データベース内での正確で高度な検索が可能になります。
エーティーエス内のブール検索と半径検索の柔軟性と精度についてお尋ねください。
5.候補者のエンゲージメントにどのように役立ちますか？
エンゲージメントはポジティブな候補者体験の鍵です。
電子メール、通知、フィードバックを通じて、エーティーエスがどのように継続的なエンゲージメントを促進しているかをご覧ください。
こちらもお勧めです：応募者追跡システムを評価する際に尋ねるべき20以上の質問
報告およびコンプライアンスに関する質問
1.チームのパフォーマンスレポートや分析を見ることができますか？
洞察は非常に重要です。
利用可能なレポートの種類、カスタマイズ、リアルタイムの追跡、エーティーエスがどのように戦略と目標を一致させるのに役立つかを尋ねてください。
2.システムは多様性基準を満たしていますか？
コンプライアンスは譲れません。
追跡、報告、監査機能など、エーティーエスがどのようにイーイーオーおよび多様性基準の遵守を保証するかを理解します。
3.チャットボットは利用できますか？
エーティーエスのチャットボットがどのように機能し、どのようにカスタマイズされ、どのように全体的なコミュニケーション戦略と統合されているかを調査します。コミュニケーション戦略
4.クロームの拡張機能はついていますか？
この機能はソーシングを支援します。
エクステンションがどのように機能するのか、どのプラットフォームと統合できるのか、制限や要件はあるのかなどを尋ねてください。
5.エーティーエスは統合できますか？
エーピーアイや互換性を含め、使用している他のツール、アプリ、プラットフォームとのエーティーエスの統合機能を理解します。
6.請求書の管理はできますか？
カスタマイズ、トラッキング、リマインダー、会計システムとの統合など、請求書発行に関するソフトウェアの処理方法についてご紹介します。
応募者追跡システムの費用はどのくらいですか？
応募者追跡システムの費用は、それが提供する機能と同じくらい多様です。
小規模な運用では、1ユーザーあたり月額約25ドルから利用できる、予算に見合ったオプションが見つかるかもしれません。
これらは通常、履歴書の解析や面接の日程調整といった基本的な機能をカバーしています。
しかし、より複雑な採用ニーズがある大規模な組織であれば、毎月数千ドルもの費用がかかることも覚悟しなければなりません。
このようなプレミアム・パッケージには、高度な分析、統合機能、さらにはエーアイによる候補者マッチングが含まれていることがよくあります。
エーティーエスを選ぶ際には、自社の採用に関する課題やボリュームを見極め、投資に見合う最高の価値を提供できるエーティーエスを選ぶことが重要です。
エーティーエス導入の進め方とは？
このガイドをここまでお読みいただいた方は、採用プロセスにエーティーエスを導入しているはずです！ 賢明な選択です。
既存の採用プロセスをよく見てください。
ボトルネック、非効率、エーティーエスに絶対に必要なものを特定します。
これは、紙の上だけでなく、実際に素晴らしい働きをするシステムを選ぶためのロードマップです。
さて、次について話しましょう。データ移行
家を引っ越すようなものです。
何年分もの履歴書やメモ、その他もろもろがあるじゃないですか。
質の高いエーティーエス・プロバイダーは、貴重な情報を1バイトも失うことなく梱包し、移動するお手伝いをします。
そのプロセスを信じてください。思っているより簡単です。
最後になりましたが、トレーニングについてお話ししましょう。
ハイテク釣り竿を手渡したのに、その使い方を教えなかった人を想像してみてください。
あまり獲れないでしょう？
エーティーエスも同様です。
2、3回のしっかりとしたトレーニングセッションが、デジタルの埃をかぶったツールになるか、採用の最優秀選手になるかの分かれ目になります。
ですから、最初にその時間を投資してください。後悔はさせません。
市場で最も優れた応募者追跡システムとは？ [Updated for 2024]
さて、本題に入りましょう。
エーティーエス・プラットフォームには、幅広い機能を提供する何でも屋もあれば、特定の分野に特化したものもあります。
中小企業であろうと大企業であろうと、それぞれのニーズにぴったり合うエーティーエスがあるはずです。
私たちは、本当の詳細について知りたかったので、このために別のワンストップガイドを作成しました。
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ここまで、採用担当者がエーティーエス・ソフトの助けを借りて採用戦略をどのように立てられるか、あるいはどのように立てられるかについてお話ししてきましたが、次は候補者がエーティーエス・ソフトをどのように活用できるかについてお話ししましょう。
エーティーエスに最適化された履歴書とは？
エーティーエスに最適化された履歴書は、ありふれた履歴書ではありません。
これは文字通り、応募者追跡システムを通過するためのゴールデンチケットです。
この履歴書は、キーワードをふんだんに盛り込んだ内容で、スキャンしやすいセクションがあり、エーティーエスの言語を話します。
なぜ候補者が気にする必要があるのでしょうか？
なぜなら、このフォーマットをマスターすることで、あなたの履歴書は一気に採用担当者の手に渡るからです。
この強力なツールをどのように活用するか、じっくりと学んでください。
エーティーエス・フレンドリーな履歴書を作るには？
エーティーエスに適した履歴書であれば、採用担当者の目に留まる可能性は格段に高まります。
幸いなことに、エーティーエスを突破するのは想像以上に簡単です。
そこで、エーティーエスに最も適した履歴書を作成するために必要な注意点をいくつかご紹介します。
1.エーティーエス・フレンドリーな履歴書テンプレートの使用
派手なフォントやテンプレートがエーティーエスを混乱させることはよくあることです。
派手なものを選びたいかもしれませんが、これらのシステムでは履歴書をこれらの要素で処理することはできません。
これを避けるには、複雑な部品を使わず、シンプルで最小限の構造にすることです。
読みやすさを考慮し、アリアル、カリブリ、タイムズ・ニュー・ローマンのような従来のエーティーエスに適したフォントを使用するのがベストです。
エーティーエスに適した履歴書テンプレートをお探しでしたら、次のようなサイトをチェックしてみてください。インディード
2.表やグラフィックは避けてください。
エーティーエスは、画像、表、その他のグラフィックを読み取ることはできません。
表やグラフは人間の読者にとっては読みやすさを増すかもしれませんが、エーティーエスは単にこれらを認識しません。
他のセクションに書かれている場合のみ、情報を取得します。
そのため、ベストプラクティスとして、グラフィックやテーブルを使用した履歴書テンプレートの使用は避けましょう。
3.キーワードのカスタマイズ
応募者追跡システムは、雇用主が設定した特定のキーワードを検索します。
キーワードが含まれていないと、履歴書は正しく解析されません。
どのようなキーワードを使うべきかを見つける最良の方法のひとつは、求人要項をよく読むことです。
何度も繰り返される役割固有の用語を探します。
特定のキーワードが多ければ多いほど、履歴書内でそのキーワードを強調する必要があります。
キーワードを詰め込みすぎないように注意してください。
また、雇用主が特定の職務に使用する一般的なキーワードを検索することもできます。
キーワードの使い方とは別に、適切な略語やその長ったらしい言い方も含めて。
例えば、「Search Engine Optimization（検索エンジン最適化）」という言葉を使う場合は、「エスイーオー」という言葉も含めてください。
そうでなければ、あなたの履歴書はエスイーオーというキーワードで表示されません。
4.正しいファイル形式を使用
すべてのファイルタイプがエーティーエスと互換性があるわけではありません。
事実には、提出された履歴書の43％が互換性のないファイルタイプで送信されています。
この場合、DOCまたはDOCXファイル形式で履歴書を提出するのが最善の方法です。
ピーディーエフはファイルデータの保存に優れていますが、必ずしもエーティーエスに対応しているとは限りません。
そのため、ピーディーエフ・ファイルを提出する場合は、必ずDOCバージョンを追加でアップロードしてください。
しかし、経験則として、アップロードする前に、許容されるファイル形式のリストを確認してください。
5.一貫したフォーマット
ほとんどの履歴書は、不適切な書式のため、方程式から削除されます。
不適切なフォーマットには何が含まれますか？
複雑なタイトル、ヘッダー、フッターにより、構成が不十分な履歴書。
最も無難な選択肢は、エーティーエスの目に留まらないような「何が私を原動力するのか」や「私がどこにいたのか」のような目を引くセクションや見出しではなく、標準的なタイトルにこだわることです。
求職者は、ヘッダーやフッターに重要な詳細を記載するミスを犯しがちです。
応募者の25％が連絡先がヘッダーに埋もれており、それによって採用担当者に気づかれない原因となっています。
情報が失われたり、解析エラーが発生したりする可能性があるためです。
常に覚えておいてください、少なければ少ないほどいいです。
エーティーエスのレジュメ・コンプライアンス・テストを実施し、概要を把握しましょう。
こちらもお勧めです：履歴書作成ワークショップが人材紹介会社からの求職者への最高の贈り物となる理由
応募者追跡システムの未来
1.エーティーエスは、ソーシャルネットワークのように見え、行動し始めます。
採用技術は進化し、応募者追跡システムは業界の屋台骨にまで上り詰めました。
もう履歴書を追跡するだけではなく、採用のソーシャルでインタラクティブな側面を取り入れているのです。
候補者のプロフィールがデータベース内の静的な履歴書ではなく、動的なポートフォリオであるような、リンクトインのような感覚のエーティーエスを想像してみてください。
ソーシャルメディアが採用の要となるにつれ、エーティーエスもよりソーシャルになることが予想されます。
2.エーアイ・ベースの応募者追跡システムの台頭
エーアイ採用ソフトウェアにより、採用担当者は時間のかかる採用業務を簡単に行うことができます。 直感的な機能面接のスケジューリング、インテリジェントな評価、フィードバックの仕組みなど、採用担当者の採用活動を大幅に支援します。
また、応募者追跡システムは、エーアイ機能を使って候補者をより正確に評価できるようになり、採用担当者の競争力を高めます。
その結果、採用担当者や採用プロフェッショナルは、優れたスキルを持つ候補者を迅速に探し出し、欠員を早期に補充し、採用プロセス全体を大幅に改善することができます。
3.クラウドベースの応募者追跡システムソリューションの台頭
以前は、エーティーエスは特定のユーザーしかアクセスできず、一部のシステムに限られていました。
現代の採用事情におけるテクノロジーの台頭により、ほとんどの応募者追跡システムはクラウドベースになっています。
事実上ホストされているソフトウェアによって、より柔軟でアクセスしやすい道が開かれます。
クラウドベースのテクノロジーにより、採用担当者は安定したインターネット接続があれば、どこからでも採用ソリューションにアクセスできます。
4.予測分析
エーアイと応募者追跡システムが一緒になると、候補者のあらゆる詳細が自動的にシステムに入力されます。
これにより、採用プロセスにおける非効率を発見しやすくなり、改善が必要なプロセスを正確に特定することができます。
5.感情知能型応募者追跡システム
エーティーエス・テクノロジーの次の波は、あなたと同じように人間的で、意味のある会話をし、大切なつながりを作ることを目指しています。
それは単なるアルゴリズムではなく、優秀な求職者を惹きつける技術と人間の相乗効果を生み出すことなのです。
つまり、未来は自動化されるだけでなく、パーソナライズされ、採用プロセスを効率化するだけでなく、純粋に魅力的なものにするのです。
Recruit CRMがあなたのビジネスニーズに最適な応募者管理システムである5つの理由 ！
Recruit CRMは、人材獲得における次世代型の味方です。
ソーシングからオンボーディングまで、Recruit CRMが採用活動を再定義している方法と、100カ国以上のリクルーターにとって究極の応募者追跡システムである理由をご覧ください。
1.クロームソーシング拡張機能
Recruit CRMのCクロームソーシング拡張機能は、候補者のソーシングを全く新しいレベルに引き上げます。
当社のクローム拡張機能により、採用担当者はより速く、より簡単に、より多くの仕事をこなすことができます。
ユーザーエクスペリエンスを大幅に向上させるだけでなく、このマイナーなアドオンアプリケーションは、リクルーターが候補者ソーシングにアプローチする方法をパーソナライズします。
生産性が向上し、プロセス全体が自動化されます。
Recruit CRMのソーシングエクステンションを使用すると、リンクトイン、ズームインフォ、ジングなどの様々なプラットフォームから、ワンクリックで候補者、顧客、または企業をソーシングできるようになります。
2.エーアイ機能
採用の未来はここにあり、それはエーアイによって支えられています！
Recruit CRMのエーアイ機能は、インテリジェントな履歴書解析、候補者マッチング、ジーピーティー・インテグレーションを提供します。
Recruit CRMのエーアイ候補者マッチングは、貴社の人材データベースを綿密に選別し、バイメトリックスコアリングを含む包括的な要素に基づいてマッチする候補者をピンポイントで特定します。
当社のエーアイ履歴書パーサーは、多言語にも対応しています。
3.レポートと分析
Recruit CRMの堅牢なレポートと分析ツールは、チームのパフォーマンス、候補者のエンゲージメント、および全体的な採用指標に関するリアルタイムの洞察を提供します。
カスタマイズ可能なレポートと直感的なダッシュボードにより、戦略を調整し、進捗状況を追跡し、十分な情報に基づいた意思決定を行うことができます。
4.優れたカスタマーサポート
Recruit CRMでは、卓越したカスタマーサポートは単なる約束ではなく、誓いです。
専任のチームがあらゆるステップでお客様をサポートいたしますので、採用の旅は決して一人ではありません。
Recruit CRMのサポートチームは、技術的なサポート、機能ガイダンス、またはフレンドリーなチャットなど、どのようなご要望にもお応えします！
5.カスタマイズと5000以上のアプリとの統合
貴社の採用プロセスはユニークであり、エーティーエスもユニークであるべきです。
Recruit CRMは、豊富なカスタマイズオプションを提供し、特定のニーズやワークフローに合わせてシステムをカスタマイズすることができます。
求人サイトからEメールのテンプレートまで、すべてをブランドのアイデンティティと採用目標に合わせることができます。
私たちは、シームレスなワークフローを実現するためには統合が重要であることを理解しており、エーティーエス+ シーアールエムはこの点において優れています。
5000を超える統合機能により、さまざまなアプリ、ツール、プラットフォームを直接エーティーエスに接続できます。
ソーシャルメディア、会計ソフト、コラボレーションツールなど、Recruit CRMはすべてが調和して機能することを保証します。
採用プロセスを変革する準備はできていますか？
すでにRecruit CRMの威力を知っている何千人ものリクルーターに加わりましょう。
応募者追跡システムに関するよくある質問
1. 応募者追跡システムとは何ですか？また、他の採用ソフトウェアとの違いは何ですか？
応募者追跡システムは、採用プロセスを合理化するために設計された採用ソフトウェアの特殊なタイプです。
一般的な人材紹介会社のソフトウェアや人材紹介シーアールエム・ソフトウェアとは異なり、エーティーエスは応募者データの管理、雑務の自動化、人材紹介における候補者体験の向上に重点を置いています。
2.人材紹介におけるエーティーエスは、人材紹介会社にどのようなメリットをもたらしますか？
エーティーエスソフトウェアは多くの手作業を自動化するため、採用チームは優秀な人材の確保に集中することができます。
いくつかの利点があります：
採用トラッキングの合理化：エーティーエスはリアルタイムのトラッキングが可能なため、求人や候補者のステータスを簡単にモニタリングできます。
ワークフローの自動化：採用自動化ソフトウェアが反復タスクを処理することで、採用チームはより戦略的な業務に専念することができます。
候補者体験の向上： 自動メッセージングなどの機能により、求職者のリクルートメント体験が向上し、貴社の人材紹介会社の魅力が高まります。
統合採用管理：エーティーエスは、他の人材紹介会社のソフトウェアやその他のツールと簡単に統合でき、統一された採用プラットフォームを構築できます。
効率的な候補者ソーシング：ブーリアン検索文字列の採用など、高度な検索オプションを使用すると、候補者のソーシングが迅速になり、適切な人材をより早く見つけることができます。
3.リモート採用に最適な応募者追跡システムとは？
リモート採用には独自の課題がありますが、最高の応募者追跡システムはその課題に対応しています。
強固な採用トラッキングや候補者ソーシング機能、バーチャル面接やオンボーディングなど、リモート採用に特化したツールを提供するソフトウェアを探しましょう。
優れたエーティーエスソフトウェアの中には、他の採用自動化ツールと統合し、シームレスな採用体験を提供するものもあります。
4.採用 シーアールエムソフトウェアは採用における候補者体験をどのように向上させますか？
採用シーアールエムソフトウェアは、顧客や候補者を含むすべての人を歓迎し、重要であると感じさせるツールです。
候補者とのやり取りを管理し、タイムリーなフォローアップとパーソナライズされたコミュニケーションを実現します。
これは、採用における候補者体験を向上させるだけでなく、採用チームの組織維持にも役立ちます。
候補者関係管理ソフトウェアを使用すると、候補者とのコミュニケーションを自動化でき、重要なことを見逃すことなく、より付加価値の高い業務に時間を割くことができます。
5.応募者追跡システムにおいて、採用情報ページと職務記述書テンプレートはどの程度重要ですか？
採用ページのカスタマイズが可能で、求人内容のテンプレートが内蔵されている採用ソフトウェアは、あらゆる採用ソリューションの頂点に立つアイシングです。
採用ページを採用活動の店頭と考えましょう。
候補者が最初に目にするものですから、魅力的でなければなりません。 一方、職務記述書のテンプレートは、一貫性を確保し、ベストプラクティスを遵守するのに役立ちます。
エーティーエスにこれらの機能が組み込まれていれば、求人ページや職務経歴書の品質維持に余分な時間を費やす必要がなくなります。
6.応募者追跡ソフトウェアを他の採用自動化ソフトウェアと統合できますか？
ほとんどの一般的なエーティーエスシステムは、シーアールエムソフトウェアを含め、他の採用オートメーションやさまざまなタイプの人材派遣会社ソフトウェアと簡単に統合できます。
これらの統合により、採用プロセス全体を合理化する統一システムが構築され、採用チームの作業が容易になります。
Recruit CRMのような応募者追跡システムには5000以上の統合機能があり、一元化されたプラットフォームでお気に入りの採用ツールをすべて接続することができます。
