今年に入っても雇用市場は好況を続けており、鈍化の兆しは見えない。 英国では、求人広告が史上初めて失業者数を上回った。 これは英国だけの現象ではなく、世界中の国々で高いレベルの求人が報告されている。
来年は人材競争が激しくなるだけだということは否定できない。 適切な候補者よりも多くの仕事を得ることができるため、企業は成功するために必要なスキルと才能を調達するために、あらゆる支援を必要とします。
そこで採用担当者は、コンサルティング、創造性、粘り強さを備え、企業が需要に対応するために必要な人材を見つける手助けをする重要な役割を果たします。
リンクトインの新しいデータによると、英国の採用担当者の需要はパンデミック以前の水準からほぼ3倍に増加しています。 2022年4月、2019年1月に比べ、リンクトインで求人広告が掲載された件数は2.9倍に達した。
この傾向は、ドイツ（5.9倍）、フランス（4.3倍）、スペイン（4.2倍）など、ヨーロッパの他の国でも見られます。調査によると、米国における2019年1月のリクルーター需要は、パンデミック前と比較して約4倍となっています。
世界中のリクルーターに対する競争力のある要求があるのに、どのようにしてリクルートエージェンシーに最適なリクルーターを獲得できるのだろうか？ お客様の採用機関に最適な採用担当者を採用するための業界のベストプラクティスについては、 をお読みください。
過小評価されるリクルーターの役割
リクルート業界以外の人々は、リクルーターが求職プロセスを通じて持つ影響力の大きさを過小評価しがちです。
採用担当者は、雇用主や潜在的な従業員にとって、求職プロセスを容易にします。 人材の審査、求人の審査、オープンポジションに必要な主要な特徴、スキル、経験を特定することで、適格な候補者を見つける経験がある。
つまり、雇用主は事前にスクリーニングされた求職者の中から特定のニーズに合った人材を受け取ることができ、時間とリソースを節約することができます。また、求職者にとっては、自分のスキルや資質をその分野の専門家に認めてもらう機会となり、夢の仕事に採用される可能性があります。
リクルーターは通常、人事部門で働き、社内のチームに所属する場合もあれば、人材紹介会社や人材派遣会社で働く場合もあります。
彼らは候補者の経験において重要な役割を果たしている。 彼らはしばしば最初の接点であり、そのため、彼らの相互作用は会社に対する個人の意見に大きな影響を与える可能性がある。 多くの場合、リクルーターはブランドアンバサダーとヘッドハンターという二重の役割を果たしている。
採用担当者はまた、面接の実施、求人の交渉、合格かどうかを候補者に知らせる役割も担っている。 言い換えれば、採用担当者は、候補者のスキルセットと会社のニーズに合った利用可能なポジションを持つ資格のある個人を結びつける手助けをする。
ここでは、ビジネス目標を達成するためにリクルーターと協力する必要がある最も一般的な理由を説明します。
- リクルーターは潜在能力を見極め、採用プロセスにおける赤信号を早期に発見するエキスパートです。時間と労力を節約し、ビジネスの他の重要な分野に集中することができます。
- リクルーターは求職者と直接コミュニケーションをとり、求職者の期待に応え、前向きな採用活動ができるようサポートします。候補者と採用責任者の間に立ち、潜在的な対立や誤解を防ぐ役割を果たします。
- 採用担当者は、オープンポジションが何を必要とするかについての知識を持っており、つまり、その仕事に適した候補者を見つけることにレーザーを当てることができる。 これは、あなたの会社が彼らなしでは達成できないかもしれないことです。
適切なリクルーターを見つけるには？
a) 業界の専門知識を求める
すべてのリクルーターがさまざまなレベルの知識を持っている一方で、特定の業界に特化したリクルーターもいます。例えば、保険業界、エグゼクティブ業界、医療業界などです。
多くの業界には、National Banking & Financial Services Network（全国銀行・金融サービスネットワーク）などのオンライン・ディレクトリを持つ会員組織があり、自分のニーズに合ったリクルーターを検索することができます。
候補者が適任であることを確認するために、該当する場合は全国協会を含め、利用可能なあらゆるリソースを活用しましょう。そうすることで、候補者を総合的に判断することができます。
クライアント企業と仕事をする場合、御社の業界に精通した企業を選ぶことが重要です。彼らが何をしているのかを確実に把握し、潜在的な問題を抑えるのに役立ちます。
b) あなたについてのフィードバックを評価
転職市場で経験豊富なリクルーターに相談する際には、採用プロセスや最終的な入社プロセスを改善する方法についてフィードバックをもらうとよいでしょう。
求人情報を効率化するにしても、一般的な面接を行うにしても、あなたはメモを取ることができる特別な立場にあり、彼らの意見を取り入れることはあなたの会社にとって良いことです。
このフィードバックは、たとえフィードバックをくれた応募者が仕事を得られなかったとしても、求職活動の改善に役立つ可能性があります。
また、就職活動のプロセスを両側から経験している人ならではの視点も得られます。
c) 質問をする
採用プロセスで適切な質問をすることで、特に多くの求職者を面接する際に時間を節約することができます。
求めている職務に不可欠な資質やスキルを明確にすることで、より迅速に合わない人材を排除し、優秀な人材に絞り込むことができます。
カバーレターや履歴書に目を通し、資格や経験、その他の関連情報について質問することができます。
さらに、最近の最大の成果や、新しい仕事をするために必要なリソース、 採用ソフトや 応募者追跡システム、候補者関係管理ソフト（CRM）の使い方に慣れているかどうかを尋ねるのもよいでしょう。
d) 期待を明確にすること
採用候補者は、正社員として入社する前に会社の文化や方針を理解しておく必要があります。そうすることで、求職者は長期的なコミットメントをする前に、その会社が自分に合うかどうかを判断することができます。
採用担当者を雇う場合は、そのポジションを反映した求人情報を作成し、将来の採用候補者に自信を持って御社をアピールする責任があるため、より重要になります。
適切なリクルーターを探すには？
有能なリクルーターは、あなたのビジネスに大きな影響を与えます。リクルーターは、他では気づかなかったような社内の成長機会を知る手助けをしてくれます。さらに、リクルーターと良好な関係を築くことで、優秀な人材を自社に惹きつけることができます。
あなたのビジネスに最適なリクルーターを探すために、試行錯誤を重ねた情報源をご紹介します。
a) オンライン・ディレクトリ
ディレクトリは、適格な候補者と簡単につながることができるため、従業員の雇用を検討している企業にとって重要なリソースです。
医療や保険のリクルーターなど、特定の分野に特化したディレクトリもあります。
採用担当者のディレクトリは、あなたの会社が分類されている業界かどうかに関係なく、企業にとって貴重なリソースです。
b) ソーシャルメディア
リクルーターを探す際の重要なポイントは、彼らの仕事の性質上、専門的なソーシャルメディアチャンネルでの存在が不可欠であるということです。
リンクトインやフェイスブックのようなソーシャルメディアプラットフォームは、推薦者を必要とせずに資格のある候補者を見つけるのに最適な場所です。
リンクトインのプロフィールを最新の求人情報で更新し、求職者の関心を引くために募集中の職種についての詳細を追加しましょう。
c) 検索エンジンの利用
グーグル、ヤフー、ビングは、一般的にオンラインで最初に検索される場所であり、雇用者のための求人情報サイトを見つけるための優れたリソースです。
グーグル検索は、検索エンジン市場の大半を占め、専用の求人情報が掲載されています。そのため、求人情報を探しているヘッドハンターにコンタクトを取る際に役立ちます。
d) プロのネットワークを活用
社内の人事チームは、候補者を探すのに最適な場所です。プロフェッショナルは同じようなスキルを持つ人たちのネットワークに属していることが多いので、同僚を通じて良い候補者が見つかる可能性があります。
まず従業員に声をかけましょう。従業員は、その仕事にぴったりの人物をすでに心に描いているかもしれません。適格な候補者を提案してくれた従業員にはインセンティブを与え、最終的に採用した場合には報奨金を支給しましょう。
e) 求人サイトの閲覧
インデッドやその他の検索サイトの多くの投稿は、マネージャーを雇用することによって作成されるが、企業はしばしばこの義務を採用者に割り当てる。 あなたの業界で求人リストを投稿する人々の名前とタイトルに注意してください。
リクルーターは多くの場合、以下のような役職名を名乗ります：
- 人材派遣会社
- シニア・リクルーター
- ヘッドハンター
- 雇用エージェント
- 検索プロフェッショナル
f) 業界団体との協議
リクルーターは、潜在的な雇用主やクライアントとのネットワークを築くために、専門家団体に加入したり、専門に関連する会議に出席したりすることがよくあります。
特定の業界でリクルーターをお探しなら、その分野のイベントに注目してください。
例えば、医療業界のリクルーターをお探しなら、医療業界のリクルーターに特化したイベントを探しましょう。
職業団体の会員であれば、会員名簿でリクルーターを検索すれば、潜在的な雇用主を見つけることができます。
g) 求人情報の掲載
求人サイトは求職者だけのものではなく、採用担当者も利用しています！実際、求人サイトはリクルーターが新しい仕事を見つける最も一般的な方法の1つです。
採用担当者が簡単にあなたを見つけられるように、強力な 職務経歴書を作成し、求人掲示板のプロフィールに掲載しましょう。
リクルーターを評価するには？
候補となるリクルーターのパイプラインが出来上がったら、次のステップは、御社のビジネスニーズに最も適したリクルーターを見極め、コンタクトを取ることです。
プロフェッショナルな関係にコミットする前に、リクルーターを見極める方法をご紹介します。
a) 採用担当者のネットワークの調査
ソーシャルメディアを使って採用担当者候補のネットワークをスキャンし、彼らがどのようなコネクションを持っているかを知りましょう。
面接の際には、過去にどのような顧客と仕事をしたことがあるのか聞いてみましょう。そうすることで、彼らがどのような経験を持ち、それをどのようにあなたのビジネスの成長に活かすことができるかを知ることができます。
b) 証言の検索
過去の雇用主やクライアントに連絡を取り、その人のスキル、行動、仕事に対する姿勢について知るか、仕事の証明となるものを提供してもらえるか聞いてみましょう。
人材紹介会社を渡り歩く人材よりも、長年にわたって人材紹介を成功させてきた人材紹介会社の方が、人材紹介会社にとって有益な人材となる可能性が高いのです。
c) あなたと相手の得意分野を考慮
リクルーターの中には様々な業界で働いている人もいますが、自分の専門分野に特化したリクルーターを選ぶとよいでしょう。
専門分野に特化したリクルーターは、求人募集や、そのポジションで活躍できる応募者のタイプについて、より深く学んでいる可能性が高くなります。
d) 選択肢の絞り込み
リクルーターを探す際には、まずあなたがリクルーターに何を期待しているかを理解することが重要です。どのような役割、責任、目標を担ってもらいたいですか？
そうすることで、選択肢を適切に絞り込み、ニーズに合った最適なものを見つけることができます。
また、リクルーターと強い絆を築くことで、あなたの組織に対する彼らのコミットメントを確信することができます。
採用担当者があなたを見つけやすくなります！
採用担当者にあなたを見つけてもらう最も効果的な方法の1つは、企業文化や実績を示す強力なLinkedInプロフィールを作成することです。
会社概要を目立たせるためには、「会社概要」セクションをよく要約して書くこと、表紙ページに顧客を表示すること、実績を追加すること、既存の顧客や以前の顧客からの推薦を追加すること、提供するサービスの概要などを追加することです。
採用担当者はまた、採用担当者を探している企業のデータベースを求人掲示板で検索します。 インデッド、モンスター、その他のニッチなサイトなどの求人サイトに明確で簡潔な求人情報を掲載すると、採用担当者があなたに気づき、連絡を取る可能性が高くなります。
さらに、プロフェッショナルな組織で高いプロフィールを維持することは、採用担当者の目に留まることになります。
カンファレンスでの発表、オフィスの開催、関連コンテンツの出版も、採用担当者の目に留まりやすくなります。
最適な採用情報をお探しください！
人材紹介業界は常に変化しており、ここ数年で大きな変化がありました。この間、人材紹介のプロフェッショナルがいかにうまく適応してきたかを目の当たりにするのは、本当に素晴らしいことです。
熟練したリクルーターは、候補者のソーシングや人材獲得に関するアドバイスやガイダンスを企業に提供し、企業が成功するために必要な人材を獲得するために、今後数カ月から数年間、ますます不可欠な存在となるでしょう。
あなたのビジネスの成長のために理想的なリクルーターを見つけるために、業界のベストプラクティスを試してみてください。
採用おめでとうございます！
よくある質問
1.優秀なリクルーターとは？
優秀なリクルーターは優秀なハンターのようなものです。会社に最適な候補者を見つけるために、競合他社を探し回る必要があります。会社の代表として、リクルーターは会社の文化や方針に精通し、会社の採用目標を達成するために上層部と常にコミュニケーションを取る必要があります。
2.リクルーターに何を聞くべきか？
リクルーターとの面接は、職務経験や学歴に関する典型的な質問の他に、採用側にとっても、候補者が面接官の立場だったら面接で何を尋ねるかを尋ねる良い機会です。これにより、面接のプロセスを改善し、その候補者があなたが築き上げようと努力してきた企業文化にどのようにフィットするかをよりよく理解することができます。
3.リクルーターにコンタクトを取るには？
人材を募集している企業には、採用に関して2つの選択肢があります：1)社内のチームとしてリクルーターを採用するか、2)人材紹介会社やサーチ会社にアウトソーシングするかです。
企業がどのような方法を取るにせよ、採用担当者に求人の可能性を問い合わせる際には、明確でプロフェッショナルな言葉遣いをすること、そして求人広告に採用担当者があなたにコンタクトを取るのに役立つ情報をすべて盛り込むことが重要です。調査によると、給与、レベル、スキルセットが明確に記載されている求人広告の方が、有資格者からの回答が多い傾向にあります。
