Bent u het beu om stapels cv’s door te spitten en te vechten tegen vertragingen bij de aanwerving? Verwijsprogramma’s voor werknemers kunnen het geheime wapen zijn om uw wervingsproces te verbeteren.
Doorverwijzingen van werknemers vormen in feite 30-50% van de aanwervingen voor organisaties.
Omdat doorverwijzingsprogramma’s voor werknemers zoveel potentieel hebben voor recruiters, gaan we deze onaangeboorde sourcingkans verkennen aan de hand van deze uitgebreide gids.
Wat is een doorverwijzingsprogramma voor werknemers?
Een doorverwijzingsprogramma voor werknemers is een interne aanwervingsstrategie die huidige werknemers aanmoedigt om gekwalificeerde kandidaten door te verwijzen voor openstaande functies binnen uw organisatie.
Een doorverwijzingsprogramma voor werknemers heeft als doel om inkomende doorverwijzingen om te zetten in een constante en betrouwbare bron van topkandidaten. Als deze programma’s effectief worden uitgevoerd, blijken ze een van de meest vruchtbare en krachtige wervingstactieken voor interne medewerkers te zijn. teams inhuren.
Wist u dat 71% van de Amerikaanse bedrijven een doorverwijzingsstrategie voor werknemers hebben, maar hun doorverwijzingsspel zo zwak is dat slechts 4% van hen erin slaagt 30% van hun nieuwe aanwervingen via doorverwijzingen binnen te halen? Het is alsof ze de ultieme geheime handdruk missen om een schat aan talent te ontsluiten!
Dus als u het meeste uit uw doorverwijzingsprogramma voor werknemers wilt halen, laten we dan eens dieper ingaan op de voordelen en tips om een succesvolle strategie op te bouwen.
Top 5 voordelen van verwijzingsprogramma’s voor werknemers
De concurrentie voor het werven van hooggekwalificeerd talent is ongekend hoog, waardoor recruiters hun toevlucht moeten nemen tot onconventionele sourcingtechniekenzoals doorverwijzingen, om de beste kandidaten te vinden.
Het benutten van interne netwerken is een sourcingmethode waarvan bewezen is dat ze meer resultaten oplevert en onmiddellijk toegang geeft tot talent van hoge kwaliteit. Daarnaast zijn er nog een paar redenen waarom recruiters zo dol zijn op een goed doorverwijzingsprogramma voor werknemers.
1. Kandidaten van hogere kwaliteit
Werknemers hebben er belang bij om kandidaten door te verwijzen die goed bij de bedrijfscultuur passen en uitblinken in hun baan.
Deze gemeenschappelijke interesse onder bestaande werknemers resulteert in kandidaten van hogere kwaliteit die geïnterviewd worden. Doorverwezen kandidaten worden meestal vooraf gescreend door uw werknemers, die de waarden, vereisten en cultuur van uw organisatie kennen, waardoor ze beter bij elkaar passen.
2. Verkorte aanstellingstijd
Als een traag wervingsproces uw grootste uitdaging is, zult u verrast zijn dat het implementeren van een doorverwijzingsprogramma voor werknemers uw time-to-hire met 55% kan verkorten.
Aangezien uw werknemers al wat werk voor u doen, wordt de tijd die nodig is om een openstaande vacature in te vullen aanzienlijk verkort.
Door gebruik te maken van hun professionele netwerken, kunnen werknemers u helpen een pool van gekwalificeerde kandidaten aan te boren die u misschien nog niet had ontdekt via kanalen zoals LinkedIn en andere vacaturebanken.
3. Lagere kosten per aanwerving
Omdat u minder tijd hoeft te besteden aan reclame en externe wervingsinspanningen, kunnen verwijzingsprogramma’s voor werknemers uw totale kosten per indienstneming helpen verlagen.
Bovendien hebben verwijzingsprogramma’s vaak een hoger rendement op investering dan andere wervingsmethoden, omdat de kosten doorgaans lager zijn en ze kwalitatief hoogstaande aanwervingen opleveren.
4. Verbeterde betrokkenheid van werknemers
Door uw team bij het aanwervingsproces te betrekken, kunt u hun gevoel van betrokkenheid bij en trots op het bedrijf stimuleren. Dit kan leiden tot meer werktevredenheid, meer motivatie en betere prestaties.
5. Hoger behoud van werknemers
Doorverwezen werknemers blijven over het algemeen langer werken, omdat ze al een ingebouwd ondersteuningssysteem hebben en een gevoel van loyaliteit ten opzichte van de persoon die hen heeft doorverwezen. Dit kan leiden tot een stabieler personeelsbestand en minder verloop.
Sterker nog, 45% van de doorverwezen werknemers meer dan vier jaar bij hun werkgever blijven, en ze presteren beter op het werk, omdat ze 25% productiever dan hun niet-doorverwezen collega’s.
We zullen nu wel duidelijk hebben gemaakt waarom een doorverwijzingsprogramma voor werknemers een noodzaak is. Laten we dus eens kijken hoe u op een effectieve manier een succesvol doorverwijzingsprogramma voor uw organisatie kunt opzetten.
Hoe een verwijzingsprogramma voor werknemers structureren?
1. Maak het proces eenvoudig
Vereenvoudig het doorverwijzingsproces door het te integreren met uw bestaande wervingssoftware.
This will make it easier for employees to submit referrals and for you to track progress.
Overweeg het gebruik van een aanwervingsplatform waarmee werknemers vacatures gemakkelijk op sociale media kunnen delen en de status van hun doorverwijzingen kunnen bijhouden. U kunt hiervoor zelfs een werknemersbelangenbehartigingsprogramma overwegen.
2. Een positieve bedrijfscultuur bevorderen
Zorg voor een werkomgeving die werknemers met trots zullen aanbevelen aan hun vrienden en collega’s. Stimuleer open communicatie, bied groeimogelijkheden en erken de prestaties van werknemers om een werkplek te creëren waar mensen graag deel van uitmaken.
Als uw huidige werknemers ontevreden zijn over hun werkgever of aanwervende manager, zullen ze veel minder snel openstaande functies promoten bij hun collega’s, waardoor uw kansen op doorverwijzingen van goede kwaliteit afnemen.
3. Werknemers opleiden
Rust uw team uit met de vaardigheden en kennis die ze nodig hebben om kandidaten effectief door te verwijzen.
Bied bijvoorbeeld training aan over het identificeren van geschikte kandidaten en bied hulpmiddelen zoals een beschrijvende functiebeschrijvinglinks naar carrièresites, relevante beoordelingsdetails en alle andere informatie die de kandidatenervaring voor de werkzoekenden.
Dit zal uw werknemers in staat stellen om effectieve ambassadeurs van het werkgeversmerk voor uw organisatie.
4. Erken beloon met stimulansen!
Erken succesvolle doorverwijzingen en beloon werknemers voor hun bijdrage. Recruiters kunnen dit doen tijdens teamvergaderingen, bedrijfsbrede aankondigingen of via een speciaal platform voor werknemersherkenning.
U kunt een budget instellen voor geldelijke beloningen voor elke doorverwijzing of werknemers elk kwartaal een doorverwijsbonus geven.
Door successen te vieren, moedigt u blijvende deelname aan en bevordert u een cultuur van samenwerking.
5. Volg meet uw vooruitgang
Een effectieve manier om het succes van een doorverwijzingsprogramma voor werknemers te controleren is door duidelijke belangrijke prestatie-indicatoren en gebruik te maken van uw sollicitantvolgsysteem.
Belangrijke KPI’s om te overwegen zijn onder andere het aantal ontvangen doorverwijzingen, het percentage doorverwijzingen dat leidt tot sollicitatiegesprekken, het percentage doorverwezen kandidaten dat succesvol wordt aangenomen en het behoud van doorverwezen werknemers.
Door deze statistiekenkunnen recruiters waardevolle inzichten krijgen in de doeltreffendheid van het programma en op gegevens gebaseerde aanpassingen doorvoeren om de algehele kwaliteit van de aanwervingen en de betrokkenheid van de werknemers bij het doorverwijzingsproces te verbeteren.
3 ongelooflijke succesverhalen van doorverwijzingsprogramma’s voor werknemers
Gezien de voordelen van een goed gepland doorverwijzingsprogramma, is het geen verrassing dat zoveel organisaties op deze strategie vertrouwen om hun talentenpool uit te breiden.
Dus als u op zoek bent naar dat extra duwtje in de rug of naar inspiratie voor uw doorverwijzingsprogramma voor werknemers, dan zijn hier drie succesverhalen die de ongelooflijke impact van goed uitgevoerde doorverwijzingsstrategieën laten zien:
1. Het verwijzingsprogramma van Google
Dankzij een combinatie van royale beloningen en een robuust herkenningssysteem, heeft het doorverwijzingsprogramma van Google bijgedragen aan de snelle groei van het bedrijf.
Google biedt doorverwijsbonussen voor werknemers en organiseert ook evenementen en feestjes om succesvolle aanwervingen te vieren en de betrokkenheid van werknemers te behouden.
Het programma heeft bijgedragen aan het vermogen van Google om toptalent aan te nemen en een hecht personeelsbestand te creëren. Als gevolg hiervan behoort Google volgens vele onderzoeken steevast tot de topbedrijven om voor te werken.
2. De “wervings-happy hours” van Salesforce
Salesforce heeft op effectieve wijze een doorverwijzingsprogramma voor werknemers opgenomen als een essentieel onderdeel van haar wervingsaanpak.
Maar liefst 52% van de nieuwe werknemers bij Salesforce het resultaat zijn van doorverwijzingen door werknemers, wat het succes van hun programma aantoont. Salesforce biedt een contante bonus van $2.000 voor elke succesvolle doorverwijzing om werknemers te motiveren om deel te nemen. Naast geldelijke beloningen zorgt Salesforce ervoor dat doorverwezen kandidaten binnen zeven werkdagen worden beoordeeld en dat er contact met hen wordt opgenomen en biedt het werknemers een app om de voortgang van potentiële aanwervingen te volgen.
Salesforce organiseert zelfs wervings-happy hours, waar medewerkers vrienden kunnen meebrengen die ze willen doorverwijzen, zodat er een ontspannen en ongedwongen omgeving ontstaat voor recruiters om in contact te komen met potentiële kandidaten.
3. Pinterest’s strategie om de diversiteit te vergroten via verwijzingen van werknemers
Om de diversiteit onder werknemers te vergroten, streefde Pinterest ernaar om hun aanwervingspercentage voor fulltime engineeringfuncties te verhogen naar 30% vrouwen en 8% mannen met een “ondervertegenwoordigde etnische achtergrond”.
Het talentacquisitieteam van Pinterest moedigde bestaande werknemers aan om meer kandidaten met een ondervertegenwoordigde achtergrond door te verwijzen. Dit leidde tot een 24% meer doorverwijzingen van vrouwen en een 55-voudige toename van verwijzingen vanuit ondervertegenwoordigde etnische achtergronden.
Door doelen te stellen en gerichte strategieën te implementeren, heeft Pinterest de diversiteit van het personeelsbestand aanzienlijk vergroot via haar verwijzingsprogramma voor werknemers.
3 veelvoorkomende uitdagingen bij doorverwijzing van werknemers hoe ze te overwinnen
1. Lage werknemersparticipatie
Als werknemers niet actief deelnemen aan uw doorverwijzingsprogramma, overweeg dan om uw incentives te herzien, het doorverwijzingsproces te vereenvoudigen of extra training aan te bieden.
Overweeg om een interactieve workshop of een leuke wedstrijd te organiseren om iedereen enthousiast te maken over doorverwijzingen. Vergeet niet dat betrokken werknemers eerder toptalent binnenhalen, dus houd de vaart erin!
2. Inconsistente verwijzingskwaliteit
Sijpelen de verwijzingen binnen, maar zijn ze gewoon niet goed genoeg?
Misschien is het tijd om uw werknemers uit te rusten met glasheldere richtlijnen over wat een kandidaat uitzonderlijk maakt. Overweeg om extra training aan te bieden over effectieve doorverwijsstrategieën.
Organiseer een trainingssessie over de belangrijkste eigenschappen en vaardigheden waarnaar u op zoek bent, en geef ze praktische hulpmiddelen om hun netwerken effectief te verkennen. Door uw team te voorzien van de kennis en middelen die ze nodig hebben, zult u de kwaliteit van de doorverwijzingen snel zien stijgen.
3. Vooroordelen in het wervingsproces
De complexiteit van vooringenomenheid bij indienstneming kan lastig zijn, vooral voor een doorverwijzingsprogramma, maar er zijn manieren om de impact ervan te minimaliseren.
Om vooroordelen tot een minimum te beperken, moet u ervoor zorgen dat alle doorverwezen kandidaten dezelfde aanwervingsprocedure doorlopen als andere sollicitanten, en zorgen voor diversiteit en inclusie training voor uw wervingsteam. Door vooroordelen direct aan te pakken, legt u een sterke basis voor een divers en bloeiend personeelsbestand.
Doorverwijzingsprogramma’s voor werknemers kunnen een krachtig hulpmiddel zijn bij werving. Door het netwerk van uw werknemers aan te boren, kunt u toegang krijgen tot een schat aan gekwalificeerde kandidaten voor uw organisatie. Investeer in een goed ontworpen proces om succes te garanderen, bied aantrekkelijke incentives en meet regelmatig de prestaties van uw programma.
Veelgestelde vragen
1. Wat is een doorverwijzingsprogramma voor werknemers?
Een doorverwijzingsprogramma voor werknemers is een wervingsstrategie die bestaande werknemers aanmoedigt om gekwalificeerde kandidaten uit hun professionele netwerken door te verwijzen voor openstaande functies binnen het bedrijf.
Deze programma’s bieden meestal beloningen zoals geld, cadeaubonnen of andere extraatjes aan werknemers van wie de doorverwijzing succesvol is. Door van werknemers talentscouts te maken, kan het bedrijf toegang krijgen tot een rijke pool van kandidaten die misschien niet bereikt worden via traditionele wervingsmethoden.
2. Wat is het doel van een verwijzingsprogramma voor werknemers?
Een doorverwijzingsprogramma voor werknemers is bedoeld om de netwerken van de bestaande werknemers van een organisatie te benutten om topkandidaten voor openstaande functies te vinden.
Door werknemers aan te moedigen om bekwame professionals die ze kennen door te verwijzen, kunt u een vaak onaangeboorde en waardevolle bron van talent aanboren.
Doorverwijzingsprogramma’s voor werknemers verlagen niet alleen de wervingskosten en de doorlooptijd, maar vergroten ook de betrokkenheid van werknemers en helpen bij het opbouwen van een samenhangende bedrijfscultuur. Deze programma’s zijn een win-winsituatie voor zowel de organisatie als de werknemers, omdat ze het aanwervingsproces vereenvoudigen en het bedrijf in contact brengen met potentiële kandidaten waarvan de kans groter is dat ze bij het bedrijf passen.
3. Waarom werken doorverwijzingsprogramma’s voor werknemers?
Doorverwijzingsprogramma’s voor werknemers werken om verschillende redenen.
Ten eerste hebben werknemers vaak een goed inzicht in de bedrijfscultuur en functievereisten, waardoor ze kandidaten kunnen identificeren die goed in de organisatie zouden passen.
Ten tweede zullen werknemers eerder kandidaten doorverwijzen die ze vertrouwen, wat resulteert in een hogere kwaliteit van aanwervingen.
Ten derde hebben doorverwezen kandidaten meestal een nauwkeuriger beeld van de baan en het bedrijf, wat leidt tot een betere afstemming van de verwachtingen en een grotere werktevredenheid.
Ten slotte creëren doorverwijzingsprogramma’s voor werknemers een gevoel van eigenaarschap en betrokkenheid onder werknemers, waardoor een werkomgeving wordt bevorderd waarin iedereen bijdraagt aan de groei en het succes van het bedrijf.
