Voor elke uitzendkracht is het ergste wat er is, vast komen te zitten in een sleur als het gaat om het stellen van doelen voor wervingsplannen. Als u geen duidelijkheid hebt en niet op één lijn zit over hoe u het wervingsproces kunt verbeteren, blijft u statisch in deze dynamische en concurrerende markt. Als u een wervingsbureau of wervingsleider bent, moet het verbeteren van de manier waarop u kandidaten aanwerft voor uw klant een effectieve, constructieve en resultaatgerichte aanpak zijn. Op deze manier kunt u de tevredenheid van uw sollicitanten en klanten garanderen. Het screenen van de meest bekwame en competente kandidaten en hen aanbevelen bij uw klant is de beste manier om uw bedrijf uit te breiden en de resultaten te verbeteren. Bureaus moeten hun wervingspraktijken verbeteren om een concurrentievoordeel te hebben en toptalent plus lucratieve klanten aan te trekken. Als dit niet efficiënt gebeurt, zou het een verspilling van tijd en geld zijn en de groei van uw bedrijf belemmeren. Een slechte aanwervingsbeslissing kan uw bedrijf meer kosten dan dat. Uw klanten of klanten kunnen permanent vertrekken en met uw concurrent in zee gaan. Om dit te voorkomen, nemen wij u mee langs 4 manieren waarop u uw wervingsproces kunt optimaliseren.

4 strategieën voor wervingsbureaus om hun wervingsinspanningen op te voeren

Hier volgt een overzicht van de beste tips die deskundigen aan recruiters geven om hun wervingsprocessen te stroomlijnen.

1. Begin met het gebruik van een ATS + CRM

Een Applicant Tracking System (ATS) helpt bij het automatiseren en stroomlijnen van de wervings- en aanwervingsprocessen. Een degelijk ATS verbetert de organisatie van gegevens en stelt wervingsbureaus in staat om meer gekwalificeerde sollicitanten aan te trekken. Met aangepaste e-mails en meldingen kan een ATS en Recruitment CRM u zelfs helpen om uw ervaring met kandidaten te verbeteren. Hoe werkt een ATS? De juiste aanpak om te zien hoe een ATS bij aanwerving werkt, is om een voorvertoning te plannen met een van onze productspecialisten en dan ontspannen van de demo te genieten. Als u er in plaats daarvan meer over wilt lezen en wilt weten hoe u een ATS kiest dat aan uw behoeften voldoet, is hier een gedetailleerde blog om u te helpen. Een ATS werkt volledig op programmatische en technologische basis. Het vereist dat u een paar kleine details configureert, zoals het instellen van e-mailsjablonen, het importeren van kandidaten en contactpersonen uit uw bestaande database, het configureren van vacaturebanken en nog veel meer. Wat zijn de voordelen van een ATS bij aanwerving? Veel wervingsbureaus gebruiken een ATS om hun werkstroom te organiseren en hun personeel met één enkel softwareprogramma af te handelen. Als uw bedrijf nog steeds spreadsheets gebruikt, zal het bijwerken van de databases u ongetwijfeld overbelasten. Het raamwerk van een ATS is ontwikkeld om uw werkvolume te verminderen en het werk veel gemakkelijker te maken. Sollicitanten kunnen met één klik op uw vacatures solliciteren, en sommige systemen stellen u ook in staat om de herkomst van sollicitanten te achterhalen. Kandidaten kunnen hun sollicitatieformulieren via uw webpagina indienen, en deze formulieren worden op uw platform opgeslagen. Is dat niet handig? U kunt uw klant ook blij maken door hen een kandidatenlijst te sturen die voor hen interessant kan zijn. Tot slot moet klanttevredenheid altijd uw topprioriteit zijn, omdat uw wervingskantoor daar op de lange termijn van zal profiteren. Omdat ATS’en meestal cloudgebaseerd zijn, hebt u er vanaf elke locatie toegang toe. De meeste frameworks zijn goedkoop en u kunt er meteen mee aan de slag.

2. Onderzoek rekruteringstools die uw efficiëntie kunnen verbeteren

Ondanks het feit dat ATS voor altijd een kernonderdeel is geweest voor recruiters, zijn er ontelbare hulpmiddelen voor talentacquisitie te ontdekken. De voordelen van het gebruik van verschillende wervingstools zijn onmiskenbaar. De juiste toepassing ervan verkort en vereenvoudigt het wervingsproces, houdt de kosten laag, bespaart tijd en middelen, en verbetert de algehele prestaties van uw bureau. Rekruteringstools worden in verschillende types ingedeeld op basis van het marktsegment dat ze bedienen:

  • Hulpmiddelen voor mobiele werving
  • Hulpmiddelen voor samenwerking
  • Online bronnen
  • Hulpmiddelen voor het afnemen van interviews
  • Gamification

Lees meer: 18 verbazingwekkende hulpmiddelen waarmee recruiters de kunst van productiviteit onder de knie krijgen. Nogmaals, pre-employment testmethoden zijn een van de meest effectieve methoden om de werkprestaties van toekomstige werknemers te voorspellen. Testen leveren nuttige informatie op over de cognitieve aanleg, het temperament, de verworven vaardigheden en de algemene bereidheid van uw sollicitanten voor de baan. De testresultaten geven u een uitgebreider beeld van elke sollicitant, zodat uw bedrijf goed geïnformeerde beslissingen over aanwerving kan nemen. Om ervoor te zorgen dat pre-employment screening de gewenste resultaten oplevert, moet u ervoor zorgen dat de vaardigheden waarop getest wordt relevant zijn voor de baan en geassocieerd worden met het vervullen van de functie. U kunt de resultaten van deze tests gebruiken om capaciteiten en kwaliteiten te meten die direct gekoppeld zijn aan prestaties in een functie als een wervingshulpmiddel dat voorspellingen doet. TestGorilla’s Vue.js assessment test beoordeelt bijvoorbeeld het begrip van kandidaten van de Vue.js app en identificeert de ideale kandidaten die resultaten kunnen implementeren voor alle front-end infrastructuurbehoeften van een bedrijf. Kandidaten die de gewenste resultaten in de test behalen, bewijzen dat ze over de ervaring en kennis beschikken die nodig is om Vue.js volledig te benutten. Ze kunnen interfaceontwerpen voor applicaties vanaf de grond opbouwen, bestaande projecten upgraden en eventuele problemen oplossen. Lees meer: 5 tools die recruiters helpen de beste kandidaatervaring te bieden.

3. De EAP van de werkgever promoten

Een andere stap die u kunt nemen om goede kandidaten voor uw klant te werven, is het Employee Assistance Program (EAP) van uw klant onder de aandacht brengen. Het implementeren van een hulpprogramma voor werknemers kan van elk bedrijf een aantrekkelijke werkplek maken, omdat het laat zien dat het management om hun werknemers geeft. Dit betekent dat het bedrijf in staat zal zijn om te concurreren bij het werven van de beste mensen. Welnu, er zijn veel voordelen die EAP’s kunnen bieden. Werknemers die gelukkiger, rustiger en zelfverzekerder zijn, zijn constructiever en leveren het meeste rendement op. Ze zullen veel minder snel ziek worden, vroegtijdig vertrekken door stress of angst, en de teamgeest en werkcultuur ondermijnen. Het is duidelijk dat EAP’s inderdaad een duidelijk hulpmiddel zijn voor wervingsbureaus om de prestaties van hun klanten te verbeteren. Perkbox’s gids voor EAP’s beschrijft de vele voordelen van deze aanpak. Zo is een tevreden en gezond personeelsbestand natuurlijk essentieel voor een goed en succesvol bedrijf. Als werknemers worden afgeleid door stress en druk of zorgen in hun privéleven, zijn ze veel minder productief, energiek en innovatief op het werk. Het ziekteverzuim kan ook toenemen. Als organisaties hun werknemers middelen ter beschikking stellen om hen te helpen bij het aanpakken van dergelijke problemen, wordt de impact op de werknemers en hun taken kleiner. Bovendien zorgt het aanbieden van een EAP ervoor dat werknemers zich meer gewaardeerd en vertrouwd voelen.

4. Bouw een krachtig merkimago voor uw klant

Voordat kandidaten op zoek gaan naar een baan, zullen ze zeker verschillende betrouwbare websites bezoeken die hen feitelijke gegevens verschaffen over de beschikbare plek en het bedrijf. Daarom moet u werken aan een reputatiemanagementstrategie voor uw klant in de context van employer branding. Reputatiemanagement houdt in dat de staat van dienst van een individueel lid of een merk op het web voortdurend wordt bijgehouden. Hierdoor kan potentieel gevaarlijke inhoud direct worden opgespoord en kan er snel op worden gereageerd. De beste zin om dit domein en zijn fenomenen uit te leggen is: “Je bent wie Google zegt dat je bent. ORM of Online Reputatie Management is het proces van het beïnvloeden van de algemene indruk van een individu of een bedrijf. Er zijn verschillende methoden om uw ORM te beïnvloeden:

  • Het bedrijf intern onderzoeken en bestaande problemen proberen op te lossen
  • Regelmatig en correct gebruik van sociale netwerken om de waarden van het bedrijf te onthullen
  • Google Alerts instellen om de opmerkingen van sollicitanten, werknemers of ex-werknemers regelmatig te controleren
  • Deze meningen en feedback beantwoorden
  • Houd webpagina’s zoals Glassdoor in de gaten

Het bedrijfsimago vertegenwoordigt de reputatie van het bedrijf en erkent het als een prevalente en aantrekkelijke werkgever of, als het verkeerd wordt weergegeven, als een ongunstige werkgever. Hoewel het praktisch onmogelijk is om de mening van mensen te controleren, kunt u wel invloed uitoefenen op het imago van uw klant. Het creëren van een effectieve bedrijfsidentiteit begint met het ontwikkelen van de waardepropositie van het personeel. Dit stelt zoekbureaus in staat om openstaande vacatures gemakkelijk aan de beste kandidaten voor te stellen. Het verbeteren van de inhoud en het creëren van innovatief promotiemateriaal helpt om de meest recente en bijgewerkte employer brand te benadrukken. Lees meer: Wervingsmarketing: Top 7 tips, strategieën ideeën. Wanneer kandidaten via ons bureau in contact komen met een bedrijf dat een sterke bedrijfsmerkstrategie heeft, kunnen ze zien wie ze echt zijn en een geweldige eerste indruk maken.

In laatste woorden

Nu u onze tips voor het optimaliseren van het wervingsproces van uw wervingsbureau hebt doorgenomen, moet u niet langer wachten om ze toe te passen. Als u nog aanvullende suggesties hebt of wilt dat wij een ander onderwerp met betrekking tot werving en selectie behandelen, laat het ons dan gerust weten in de opmerkingen.