Omdat recruiters en aanwervende managers een voorsprong willen nemen in het aanwervingsproces, wenden zij zich steeds vaker tot online aanwervingsplatforms om hen te helpen de beste kandidaten te vinden.
Maar met zoveel beschikbare online rekruteringsplatforms kan het een uitdaging zijn om te weten waar u moet beginnen.
Dat is waar deze gids van pas komt. Of u nu voor het eerst online wervingssoftware gebruikt of uw huidige tools wilt upgraden, wij hebben het voor u geregeld.
Klaar om de baanbrekende wereld van online rekruteringsplatforms te ontdekken? Laten we erin springen!
Wat is een online rekruteringsplatform?
Een online rekruteringsplatform is in wezen een webgebaseerde softwaretoepassing die een uitgebreide reeks hulpmiddelen en functies biedt die ontworpen zijn om recruiters en aanwervingsmanagers te helpen hun aanwervingsproces te stroomlijnen.
In de kern bieden deze platforms een gecentraliseerde hub voor recruiters om vacatures, cv’s en communicatie met kandidaten te beheren.
Ze helpen organisaties toptalent aan te trekken en in dienst te nemen met functies zoals vacaturebankintegraties, het volgen van kandidaten, communicatietools en meer.
Of u nu uw rekruteringsproces wilt verbeteren of net begint met online rekruteren, inzicht in de basisprincipes van deze platforms is cruciaal voor succes.
Belangrijkste kenmerken van een online rekruteringsplatform
Enkele van de belangrijkste kenmerken van online rekruteringsplatforms zijn:
1. Vacature
Online rekruteren brengt uw vacatures onder de aandacht van een breder publiek dan traditionele methoden ooit zouden kunnen.
Zeg vaarwel tegen het beperkte bereik en hallo tegen een overvloed aan vacaturebanken, sociale mediaplatforms en carrièresites.
Veel platforms bieden ook de mogelijkheid om specifieke demografische gegevens van kandidaten te targeten, zoals geografische locatie, ervaringsniveau en functietype.
2. Applicant volgen
Deze platforms omvatten meestal een sollicitantvolgsysteem dat recruiters helpt bij het beheren en organiseren van nieuwe sollicitaties.
ATS-systemen bevatten vaak tools voor het screenen van cv’s, het maken van shortlists van kandidaten, communicatie met kandidaten en het plannen van sollicitatiegesprekken.
U kunt ook gebruik maken van integraties die workflows en scoringsystemen voor kandidaten kunnen aanpassen om kandidaten efficiënter te evalueren.
3. Kandidatenbestand
Veel online rekruteringsplatforms, ook wel bekend als een talentpool, bevatten een doorzoekbare kandidatendatabase die rekruteerders kunnen gebruiken om contact op te nemen met potentiële kandidaatprofielen en deze te vinden.
Geavanceerde zoekmogelijkheden, zoals zoeken op trefwoord en Booleaans zoekenkunnen ook hiernaast gebruikt worden, wat een grote hulp kan zijn bij het vinden van kandidaten met specifieke vaardigheden en ervaring.
4. Communicatiehulpmiddelen
Deze platforms bevatten vaak tools voor managers van talentacquisitie om met kandidaten te communiceren, zoals e-mailsjablonen, geautomatiseerde berichten en video-interviews.
Sommige platforms bieden ook chatbots en AI-assistenten om de communicatie met kandidaten te automatiseren en de responstijden te verbeteren.
5. Analytics en rapportage
Online rekruteringsplatforms kunnen ook analyse- en rapportagetools bevatten die inzicht geven in de belangrijkste rekruteringsgegevens, zoals aanstellingstijd, kosten per aanwerving en kandidaatkwaliteit.
Voorspellende analysemogelijkheden kunnen ook beschikbaar zijn om u te helpen voorspellen hoeveel personeel u nodig hebt en potentiële knelpunten te identificeren in het wervingsproces.
Soorten online rekruteringsplatforms
Er zijn verschillende soorten online rekruteringsplatforms beschikbaar, elk met unieke functies en voordelen. Hier volgen enkele van de meest voorkomende types:
1. Vacaturebanken
Banenbureaus zijn websites waarop organisaties vacatures kunnen plaatsen en kandidaten naar vacatures kunnen zoeken.
Sommige vacaturebanken richten zich op specifieke bedrijfstakken, locaties of soorten banen. De geavanceerde zoek- en filteropties op dergelijke platforms helpen kandidaten om banen te vinden die overeenkomen met hun vaardigheden en voorkeuren.
Populaire vacaturesites zijn Indeed, Glassdoor en Monster.
2. Sociale-mediaplatforms
Sociale mediaplatforms zoals LinkedInFacebook en Twitter zijn populaire tools geworden voor rekruteringsteams om kandidaten te vinden en met hen in contact te komen. Met name LinkedIn staat bekend om zijn robuuste functies voor het zoeken naar vacatures en werving.
Deze platforms bieden een reeks functies, zoals het maken van een fantastische carrièrepagina met vacatures, het zoeken naar kandidaten en netwerkgroepen.
3. Systemen voor het volgen van sollicitanten
ATS-platforms helpen organisaties om sollicitaties te beheren en te organiseren.
Ze automatiseren tijdrovende aspecten van het pre-screeningproces, zoals het parsen van cv’s, het plannen van sollicitatiegesprekken en het uitvoeren van achtergrondcontroles, tot aan het onboardingproces, en omvatten vaak kandidatendatabase en communicatietools.
Andere integraties die helpen bij het creëren van aanpasbare workflows, scoringsystemen voor kandidaten en rapportage en analyses worden ook aangeboden.
4. Marketingplatforms voor werving
Marketing voor werving en selectie platforms helpen organisaties hun employer brand te promoten en kandidaten aan te trekken.
Dergelijke platforms stellen organisaties in staat om personeelsadvertenties aan te maken en te verspreiden en zijn eigenlijk geweldig om de bedrijfscultuur onder de aandacht te brengen en kandidaten te werven via sociale media en andere kanalen.
U kunt ook functies krijgen die van nut kunnen zijn bij het optimaliseren van vacatureadvertenties, relatiebeheer met kandidatenen analyse- en rapportagefuncties.
5. Freelance marktplaatsen
Freelance marktplaatsen zoals Upwork, Freelancer en Fiverr stellen organisaties in staat om freelancers in te huren voor verschillende projecten en taken.
Op platforms zoals deze kunt u schrijvers, ontwerpers en ontwikkelaars vinden die voldoen aan de behoeften van uw organisatie.
Er worden ook hulpmiddelen voor projectbeheer en diensten voor geschillenbeslechting geleverd.
6. Verwijzingsplatforms
Verwijzingsplatforms helpen organisaties het netwerk van hun werknemers te benutten om nieuw talent te vinden en aan te werven.
Deze platforms stellen werknemers in staat om kandidaten voor openstaande vacatures door te verwijzen en bieden vaak incentives of beloningen voor succesvolle doorverwijzingen.
Geautomatiseerd doorverwijzingsprogramma’s voor werknemers en het bijhouden ervan, communicatietools en rapportage en analyses behoren tot de aangeboden functies.
7. Platforms voor het sourcen van talent
Talent sourcing Platformen helpen organisaties bij het vinden van en contact opnemen met potentiële kandidaten die misschien niet actief op zoek zijn naar een baan.
Met behulp van verschillende methoden zoals AI-algoritmen, big data-analyse en social media scraping identificeren deze platforms passieve kandidaten met wie u in contact kunt komen.
Daarnaast vindt u ook gepersonaliseerde outreach, kandidaatprofilering en analyse en rapportage.
Voordelen van online rekruteringsplatforms
In het digitale tijdperk vertrouwen organisaties in grote mate op online tools om de efficiëntie en kwaliteit in elke functie te verbeteren, inclusief werving.
Online wervingstechnologie biedt tal van voordelen voor organisaties van alle groottes en industrieën, waarvan dit de belangrijkste zijn:
1. Verhoogd bereik
Het gebruik van een online rekruteringsplatform is een uitstekende strategie om uw kandidatenpool uit te breiden voorbij de beperkingen van de traditionele personeelsmethoden.
Door vacatures op verschillende online kanalen te plaatsen, kan uw aanwervingsteam kandidaten van over de hele wereld bereiken, waardoor de kans groter wordt dat ze het juiste talent voor hun organisatie vinden.
2. Tijdbesparend
Door te automatiseren zijn online rekruteringsplatforms, door verschillende aspecten van rekrutering te automatiseren, de geest van een rekruteerder die tijd en moeite helpt besparen.
ATS-systemen kunnen bijvoorbeeld automatisch cv’s screenen en sollicitatiegesprekken inplannen, waardoor recruiters meer tijd overhouden voor meer strategische taken.
3. Kosteneffectief
Werven via online platforms kan een budgetvriendelijk alternatief zijn voor traditionele methoden zoals gedrukte advertenties en banenbeurzen.
Door gebruik te maken van online kanalen kunnen recruiters een breder publiek bereiken tegen lagere kosten.
4. Betere ervaring voor kandidaten
U kunt de tevredenheid van kandidaten verbeteren en de reputatie van uw werkgever versterken door gebruik te maken van de gebruiksvriendelijke hulpmiddelen en functies die online rekruteringsplatforms bieden.
Met deze tools kunnen kandidaten eenvoudig solliciteren, hun sollicitatiestatus bijhouden en communiceren met recruiters, wat leidt tot een positiever en boeiender wervingsproces.
Checklist voor het kiezen van het juiste online wervingsplatform
Er zijn zoveel verschillende soorten online wervingsplatforms beschikbaar, dat het een uitdaging kan zijn om het juiste platform voor uw organisatie te kiezen.
Hier volgen enkele factoren die u in overweging moet nemen bij het selecteren van een online rekruteringsplatform:
1. Kosten
Bij het kiezen van een online rekruteringsplatform is het cruciaal om de kosten in overweging te nemen.
Ga op zoek naar platforms die transparante prijsstructuren bieden en een overzicht geven van eventuele extra kosten, zoals installatie-, abonnements- of transactiekosten.
Houd bij het vergelijken van prijsopties rekening met uw budget en de waarde die u van het platform zult ontvangen.
2. Kenmerken
Om het juiste platform voor uw organisatie te kiezen, evalueert u de functies die voor u het belangrijkst zijn.
De tools voor het plaatsen van vacatures, het volgen van sollicitanten en communicatie worden door de meeste platforms aangeboden.
Sommige platforms bieden ook geavanceerde functies, zoals het plannen van sollicitatiegesprekken, analyses en rapportage. Bedenk welke functies u zullen helpen om uw wervingsproces effectief te beheren.
3. Ervaring van de gebruiker
De gebruikerservaring van een online rekruteringsplatform kan een grote invloed hebben op de bruikbaarheid en het gebruik ervan.
Zoek naar platforms met intuïtieve gebruikersinterfaces, eenvoudige navigatie en een strak ontwerp.
Een platform dat gemakkelijk te gebruiken en te begrijpen is, zal u tijd besparen en uw algehele ervaring verbeteren.
4. Integratie
Het is belangrijk om na te gaan of het online rekruteringsplatform dat u kiest, integreert met uw bestaande HR-software.
Integratie kan helpen uw wervingsproces stroomlijnen en de behoefte aan handmatige gegevensinvoer verminderen.
Zoek naar platforms die integratie bieden met uw bestaande loonlijst-, prestatiebeheer- of HRIS-systemen.
5. Ondersteuning
Uitgebreide ondersteuning is essentieel bij het gebruik van een online wervingsplatform.
Zoek naar platforms die technische ondersteuning, training en klantenservice bieden.
Houd bij het kiezen van een platform rekening met het niveau van ondersteuning dat u nodig hebt en de beschikbaarheid van hulpmiddelen, zoals online zelfstudies of kennisbanken.
Een platform dat betrouwbare ondersteuning biedt, kan u helpen om problemen snel op te lossen en uw wervingsproces te optimaliseren.
Wij begrijpen dat het ondanks deze aanwijzingen verwarrend kan zijn om te kiezen wat het meest geschikt is voor uw organisatie.
Of u nu een groot of klein bedrijf bent, Recruit CRM is een cloud-gebaseerd ATS dat aan al deze eisen voldoet als het gaat om het beste online wervingsplatform.
Het biedt transparante prijzen zonder verborgen kosten en een reeks functies, waaronder het plaatsen van vacatures, het volgen van sollicitanten, het plannen van sollicitatiegesprekken en rapportage.
De gebruikersinterface is intuïtief en gemakkelijk te navigeren, en het platform integreert naadloos met bestaande HR-software.
Met een uitstekende klantenondersteuning en betrouwbare technische ondersteuning is Recruit CRM een uitstekende keuze voor uw wervingsteam om hun wervingsproces te stroomlijnen.
Boek vandaag nog een demo vandaag nog en bekijk de functies live in actie!
Beste praktijken voor het gebruik van online rekruteringsplatforms
Hier volgen enkele best practices voor een effectief gebruik van online wervingsplatforms:
1. Functiebeschrijvingen optimaliseren
Een van de beste manieren om de juiste kandidaten aan te trekken is het optimaliseren van uw functiebeschrijvingen.
Gebruik duidelijke en beknopte taal, vermijd jargon en neem relevante trefwoorden op om ervoor te zorgen dat uw vacature in relevante zoekresultaten verschijnt.
Gebruik opsommingstekens en kopjes om de tekst op te breken en leesbaarder te maken.
2. Berichten personaliseren
Kandidaten willen zich gewaardeerd en gewaardeerd voelen, en het personaliseren van uw berichten is een manier om te laten zien dat u om hen geeft.
Gebruik hun naam en relevante informatie uit hun sollicitatie om uw berichten af te stemmen op elke kandidaat.
Dit kan uw respons verbeteren en ervoor zorgen dat kandidaten zich meer betrokken voelen bij uw organisatie.
Sociale mediakanalen kunnen krachtige hulpmiddelen zijn voor werving, vooral voor het bereiken van passieve kandidaten.
Gebruik sociale media om uw vacatures te promoten, uw employer brand te laten zien en in contact te komen met kandidaten.
Moedig uw werknemers aan om vacatures op hun sociale media-accounts te delen om uw bereik te vergroten.
4. Gediversifieerde inkoopkanalen
Vertrouw niet op slechts één rekruteringsplatform om uw vacatures in te vullen.
Verken meerdere kanalen, zoals vacaturebanken, sociale media en doorverwijzingen, om een grotere groep kandidaten te bereiken.
Het diversifiëren van uw inkoopkanalen kan u ook helpen om een meer divers en inclusief personeelsbestand op te bouwen.
5. De ervaring van kandidaten verbeteren
verbeteren kandidaatervaring is de sleutel tot het aantrekken en behouden van toptalent.
Zorg ervoor dat uw wervingsproces gebruiksvriendelijk en transparant is en de tijd van de kandidaten respecteert.
Communiceer regelmatig met kandidaten, geef duidelijke instructies voor elke stap van het proces en geef tijdig feedback.
Een positieve ervaring met kandidaten kan uw werkgeversmerk en in de toekomst meer gekwalificeerde kandidaten aantrekken.
Uitdagingen en oplossingen voor online wervingsplatforms
Hoewel online rekruteringsplatforms tal van voordelen bieden, brengen ze ook een aantal uitdagingen met zich mee. Hier volgen enkele veelvoorkomende uitdagingen en strategieën om ze aan te pakken:
1. Lage kwaliteit van de sollicitant
Een veelvoorkomende uitdaging bij online wervingsplatforms is het aantrekken van kandidaten van hoge kwaliteit.
Om dit aan te pakken, begint u met het herzien en optimaliseren van uw functiebeschrijvingen om ervoor te zorgen dat ze duidelijk, overtuigend en gericht zijn op het juiste publiek.
Overweeg om gebruik te maken van online sourcing tools, zoals sociale media, vacaturebanken en verwijzingen, om uw bereik te vergroten.
Betrek kandidaten tot slot persoonlijk door tijdig feedback te geven en transparant te zijn over het wervingsproces.
2. Hoge concurrentie
Benadruk uw unieke employer brand en waarden om op te vallen in een overvol veld waar veel concurrentie is voor het beste talent. Bied concurrerende vergoedingen en voordelen om de beste kandidaten aan te trekken.
Zorg er ten slotte voor dat uw wervingsproces gestroomlijnd en gebruiksvriendelijk is en dat de tijd van de kandidaten gerespecteerd wordt.
3. Onbewust vooroordeel
Vooroordelen Vooroordelen kunnen in elk wervingsproces sluipen, maar in een online omgeving kan het bijzonder moeilijk zijn om ze te elimineren.
Om dit aan te pakken, gebruikt u gegevensgestuurde tools die geïntegreerd zijn met een online rekruteringsplatform, zoals cv-screeningsoftwareom subjectieve factoren te verwijderen.
Bevorder diversiteit en inclusie in uw wervingspraktijken, inclusief het plaatsen van vacatures op diverse kanalen en het actief zoeken naar kandidaten met een ondervertegenwoordigde achtergrond. Dit kan ook helpen bij het verder behoud van uw werknemers.
4. Vertraagd aanwervingsproces
Een langdurig wervingsproces kan frustrerend zijn voor zowel nieuwe werknemers als managers.
Automatiseer terugkerende taken, zoals het screenen van cv’s, en gebruik communicatietools om kandidaten tijdens het hele proces op de hoogte en betrokken te houden.
Overweeg het gebruik van een online rekruteringsplatform om uw rekruteringsproces te stroomlijnen, onnodige stappen te elimineren en duidelijke tijdlijnen en verwachtingen voor elke fase vast te stellen.
De toekomst van online rekruteren en opkomende trends om in de gaten te houden
De toekomst van online werving staat bol van opwindende en transformerende ontwikkelingen. Hier zijn enkele opkomende trends waarvan u op de hoogte moet zijn:
1. Gebruik van AI
Een van de belangrijkste trends om in de gaten te houden is het toenemende gebruik van kunstmatige intelligentie (AI) en automatisering in het wervingsproces..
Deze rekruteringstools stroomlijnen de personeelskosten voor het vinden van de ideale kandidaat en zorgen voor een meer naadloze ervaring voor kandidaten.
ChatbotsZo kunnen chatbots vragen van kandidaten snel beantwoorden en hen helpen bij de sollicitatieprocedure, terwijl cv-screeningsoftware grote hoeveelheden sollicitaties kan doorzeven om de meest gekwalificeerde kandidaten te identificeren.
2. Mobiel werven
Nu steeds meer werkzoekenden hun mobiele apparaten gebruiken om banen te zoeken, moeten bedrijven ervoor zorgen dat hun vacatures en wervingsprocessen geoptimaliseerd zijn voor mobiele apparaten.
Mobiele kanalen zoals sociale media en messaging-apps zijn ook cruciaal om kandidaten onderweg te bereiken.
3. VR en AR
Virtuele en augmented reality openen ook nieuwe mogelijkheden voor werving, omdat deze technologieën kandidaten een meer meeslepende ervaring geven van de cultuur en werkomgeving van een bedrijf.
Zo kan virtual reality bijvoorbeeld een 360-graden rondleiding door een kantoorruimte geven, terwijl augmented reality kan simuleren hoe het zou zijn om in een bepaalde functie te werken.
Door dit soort ervaring aan te bieden, kunnen bedrijven kandidaten een beter inzicht geven in hun werkomgeving en cultuur, wat leidt tot beter geïnformeerde aanwervingsbeslissingen.
4. Gig-economie
De opkomst van de gig-economie is een andere belangrijke trend op het gebied van werving en selectie, omdat steeds meer werknemers kiezen voor freelancewerk en contractueel werk op afstand in plaats van een traditionele baan.
Bedrijven moeten hun wervingsstrategieën aanpassen om dit soort werknemers te bereiken. Platformen zoals Upwork en Freelancer kunnen bedrijven helpen om talent te vinden voor specifieke projecten.
5. Personalisatie
Tot slot wordt personalisatie steeds belangrijker bij online rekrutering. Kandidaten zijn op zoek naar gepersonaliseerde ervaringen die hen helpen de juiste fit te vinden.
Online rekruteringsplatforms reageren hierop door meer gepersonaliseerde jobaanbevelingen aan te bieden en gegevens te gebruiken om een meer aangepaste kandidaatervaring te bieden.
Door een gepersonaliseerde ervaring aan te bieden, kunnen bedrijven sterkere relaties opbouwen met kandidaten en zich onderscheiden op een overvolle banenmarkt.
Bedrijven die op de hoogte blijven van deze opkomende trends en hun wervingsstrategieën aanpassen om een sterke employer brand op te bouwen, zullen goed gepositioneerd zijn om toptalent aan te trekken.
Veelgestelde vragen
1. Kunnen online wervingsplatforms mijn organisatie helpen om diversiteit en inclusie bij het werven te vergroten?
Absoluut! Een online rekruteringsplatform kan uw organisatie helpen om de diversiteit en inclusie bij het rekruteren te vergroten door toegang te bieden tot een breder scala aan kandidaten en gebruik te maken van tools en strategieën om vooroordelen in het rekruteringsproces te verminderen.
2. Hoe kan ik de ervaring van kandidaten verbeteren via online rekruteringsplatforms?
Om de ervaring van kandidaten via online rekruteringsplatforms te verbeteren, is het belangrijk om ervoor te zorgen dat het sollicitatieproces gebruiksvriendelijk, gepersonaliseerd en transparant is, en om kandidaten duidelijke en tijdige communicatie te bieden tijdens het rekruteringsproces.
3. Hoe kan ik ervoor zorgen dat de employer brand van mijn organisatie effectief wordt weergegeven op online rekruteringsplatforms?
Om ervoor te zorgen dat het werkgeversmerk van uw organisatie effectief wordt vertegenwoordigd op online rekruteringsplatforms, is het belangrijk om uw online aanwezigheid regelmatig te controleren en bij te werken, een consistente berichtgeving en merkstrategie te handhaven en employer branding tools en strategieën te gebruiken om toptalent aan te trekken.
4. Hoe kan ik het succes van de wervingsinspanningen van mijn organisatie via online platforms meten?
Om het succes van de rekruteringsinspanningen van uw organisatie via online platforms te meten, is het belangrijk om de belangrijkste rekruteringsgegevens bij te houden en te analyseren, zoals de tijd tot aanwerving, de kosten per aanwerving, de kwaliteit van de aanwerving en de tevredenheid van de kandidaten, en om deze gegevens te gebruiken om datagestuurde beslissingen te nemen en uw rekruteringsstrategie te optimaliseren.
5. Moeten organisaties alleen vertrouwen op werving via internet?
Nee. Hoewel een online wervingsplatform veel voordelen kan bieden, moeten organisaties niet alleen vertrouwen op werving via het internet.
Een aanpak via meerdere kanalen kan organisaties helpen om een meer divers aanbod aan kandidaten aan te trekken en de algehele effectiviteit van hun wervingsproces te verbeteren.
