Het is duidelijk dat bedrijven hun aanwervings- en talentbehoudstrategieën aanpassen om zich meer te richten op het welzijn van werknemers en de balans tussen werk en privé.
Daarbij wordt één trend steeds belangrijker: het aanbieden van variabele vakanties.
Sterker nog, 48% van de bedrijven biedt werknemers deze flexibiliteit al, waarbij ze elke dag kunnen kiezen om een feestdag te vieren.
Van het verhogen van de tevredenheid van werknemers tot het bevorderen van een meer inclusieve werkplek, blijf lezen om te begrijpen waarom variabele vakanties een belangrijke differentiator zijn die van uw organisatie de ideale werkplek maken.
Wat is een drijvende vakantie?
Stel u voor dat u een vrije dag hebt die u kunt gebruiken wanneer u maar wilt.
Klinkt geweldig, toch?
Dat is precies wat een drijvende vakantie is.
Het is in wezen een betaalde vrije dagdie werknemers kunnen inplannen wanneer ze maar willen.
Dit type vakantie is niet gebonden aan een specifieke datum, maar kan elk jaar verplaatst worden naar een andere dag die een werknemer kiest om op te nemen.
Het opnemen van variabele vakantiedagen in uw beleid kan uw aanwerving van diversiteit inspanningen aanzienlijk verbeteren, waardoor uw werkplek meer inclusief en aantrekkelijk wordt.
Gewoonlijk worden variabele vakantiedagen aangeboden bovenop de standaard betaalde vakantiedagen die veel werkgevers in hun arbeidsvoorwaardenpakket hebben.
Werkgevers zijn niet wettelijk verplicht om variabele vakantiedagen aan te bieden, maar toch nemen ze deze vaak op om hun secundaire arbeidsvoorwaardenpakket te verbeteren en het behoud van werknemers te stimuleren. Niet missen: 10+ belangrijkste aanwervingstrends om naar uit te kijken in 2024
Zwevende vakantie vs. PTO: Wat is het verschil?
Vrijkomende vakantiedagen en PTO lijken misschien op elkaar, maar er zijn duidelijke verschillen die er toe doen.
Hier volgt een snelle vergelijking om de lucht te klaren en u te helpen begrijpen welke het beste bij uw organisatorische behoeften past.
1. Keuze van data
Drijvende vakanties bieden een unieke mate van flexibiliteit.
Ze zijn als een blanco cheque voor een vrije dag, die werknemers kunnen verzilveren op een datum die voor hen een persoonlijke betekenis heeft, of dat nu een cultureel festival, een religieuze gebeurtenis of zelfs een verjaardag is.
PTO, of betaald verlof, wordt daarentegen meestal van tevoren gepland en ingepland.
Het wordt gebruikt voor vakanties, ziektedagen of persoonlijke noodgevallen, maar is niet noodzakelijkerwijs geschikt voor specifieke, individuele gelegenheden zoals variabele vakanties.
2. Doel en gebruik
Zwevende vakantiedagen zijn speciaal ontworpen om de verschillende achtergronden van werknemers te respecteren en te erkennen.
Ze zijn een knipoog naar inclusiviteit, waardoor mensen dagen kunnen vieren die belangrijk zijn voor hun cultuur of overtuigingen en die het bedrijf misschien niet als officiële feestdagen erkent.
PTO is daarentegen een meer algemene uitkering, die een breder scala aan behoeften dekt, van vrije tijd en rust tot gezondheid en persoonlijke noodgevallen.
Het gaat minder om culturele erkenning en meer om algemeen verlof om verschillende redenen.
3. Overdrachtsbeleid
Gewoonlijk zijn variabele vakantiedagen bedoeld om gebruikt te worden binnen het kalenderjaar waarin ze gegeven worden en worden ze vaak niet overgedragen naar het volgende jaar.
PTO heeft echter vaak meer flexibiliteit wat betreft opbouw en overdracht.
Veel bedrijven geven werknemers de mogelijkheid om ongebruikte PTO tot een bepaalde limiet door te schuiven naar het volgende jaar, waardoor het een voordeel voor de lange termijn wordt in vergelijking met het onmiddellijke gebruik van vakantiedagen.
Lees ook: Hoe komt u tot de juiste interviewfeedback? + Gratis voorbeelden sjablonen om u op weg te helpen
4 redenen waarom variabele vakanties helpen om talent aan te trekken en te behouden
1. Meer flexibiliteit voor potentiële aanvragers
Met variabele vakantiedagen kunnen werknemers kiezen welke dagen ze vrij nemen op basis van hun persoonlijke behoeften.
Deze autonomie kan leiden tot een gezonder evenwicht tussen werk en privéleven, wat de productiviteit kan verhogen en het behoud van werknemers.
Voor recruiters betekent dit dat ze een bedrijfscultuur moeten presenteren die werknemers waardeert en vertrouwt om hun tijd effectief te beheren en ruimte te bieden aan verschillende persoonlijke planningen.
Als u flexibiliteit en het welzijn van werknemers voor potentiële kandidaten wilt benadrukken, zorg er dan voor dat u variabele vakantiedagen als extraatje vermeldt in uw functieomschrijving en vacatures.
2. Stimuleert diversiteit en inclusie
Feestdagen zijn een tastbare manier om de diverse culturele en religieuze achtergronden van uw werknemers te eren.
Door teamleden toe te staan dagen te vieren die voor hen belangrijk zijn, geven bedrijven een duidelijke boodschap van inclusie en respect voor individuele tradities en overtuigingen.
Dit kan het gemeenschapsgevoel en de saamhorigheid binnen de organisatie versterken.
3. Bedrijfscontinuïteit tijdens vakanties
Niet iedereen houdt er dezelfde feestdagen op na, en variabele feestdagen kunnen de oplossing zijn om uw activiteiten het hele jaar door soepel te laten verlopen.
Sommige werknemers vieren bijvoorbeeld geen Thanksgiving of Pasen, maar met variabele feestdagen kunnen ze werken wanneer ze maar willen.
Ze bieden de flexibiliteit voor sommige werknemers om tijdens traditionele feestdagen te werken, zodat uw bedrijf zonder onderbreking klanten kan blijven bedienen.
4. Betaald verlof bewaren voor wanneer het dringend is
Zwevende vakantiedagen kunnen fungeren als een buffer voor de PTO van werknemers, zodat zij hun vakantie- of ziektedagen kunnen sparen voor langere pauzes of onvoorziene omstandigheden.
Dit voordeel wordt vooral gewaardeerd door werknemers die op het laatste moment vrij moeten nemen voor noodgevallen of familieverplichtingen.
Het is een manier om uw team gemoedsrust te geven dat ze de vrije tijd hebben die ze nodig hebben wanneer ze die ECHT nodig hebben.
4 dingen om in gedachten te houden bij het opstellen van een drijvend vakantiebeleid
1. Stel de toelatingscriteria in
Het is belangrijk om duidelijk te definiëren wie binnen de organisatie in aanmerking komt voor variabele vakantiedagen.
Iedereen moet weten of en hoe ze in aanmerking komen, of ze nu voltijdse werknemers, deeltijdse werknemers of stagiairs zijn.
Geef bij nieuwe werknemers aan hoe de vakantiedagen worden verdeeld, vooral als ze halverwege het jaar in dienst komen.
Maak duidelijk of zij de volledige uitkering zullen ontvangen of een pro rata bedrag op basis van hun begindatum.
2. Aantal aangeboden dagen
Wees transparant over het aantal vakantiedagen waar werknemers elk jaar recht op hebben.
De meeste bedrijven bieden drie tot vijf dagen aan, zodat werknemers ze kunnen gebruiken voor elke belangrijke gelegenheid, van het bijwonen van een cultureel evenement tot een rustige dag met het gezin.
3. Specificeer de lijst met vooraf toegewezen vakantiedagen
Sommige organisaties bieden variabele feestdagen op vooraf bepaalde data, zoals Oudejaarsavond of Martin Luther King Jr.
Dag.
U kunt werknemers ook hun eigen belangrijke data laten kiezen, zoals verjaardagen of jubilea.
Uw polis moet deze keuze verduidelijken.
Door uw eigen belangrijke data te kiezen of vooraf toegewezen vrije dagen in te stellen, zullen werknemers zich speciaal voelen, wat helpt om het behoud van werknemers te vergroten.
4. Overdracht en inning
Wees duidelijk over hoe u zwevende vakantiedagen zult behandelen als de werknemer ontslag neemt.
Laat hen weten of vakantiedagen kunnen worden verrekend.
Als uw organisatie overdracht van vakantiedagen toestaat, laat werknemers dan weten of er een limiet is aan het aantal vakantiedagen dat een werknemer in een bepaald jaar kan hebben.
Lees ook: Waarom topwervers stille aanwerving omarmen voor een concurrentievoordeel
3 voorbeeldsjablonen voor beleid voor variabele vakantiedagen
Als u overweegt om variabele vakantiedagen in uw organisatie in te voeren, dan vindt u hier een aantal handige beleidsmodellen voor variabele vakantiedagen die u kunt gebruiken:
Sjabloon 1: Beleid flexibele persoonlijke dagen
Op [Company_name]introduceren we een nieuwe manier om vrije tijd te overwegen.
Ons beleid voor Flexibele Persoonlijke Dagen (FPD) is ontworpen om onze teamleden een extra [Number of days] vrije dagen per jaar, los van hun normale PTO.
Dit is onze manier om te zeggen dat we begrijpen dat iedereen unieke behoeften en gelegenheden heeft om te vieren of uit te rusten.
Starten [Specified date]Alle werknemers, ongeacht hun dienstverband, kunnen van deze dagen profiteren.
Nieuwe werknemers, of werknemers die na [Specified date]ontvangen een evenredig aantal vakantiedagen op basis van hun begindatum.
Of het nu voor een persoonlijke mijlpaal is, een dag voor geestelijke gezondheid, of gewoon wat onverwachte persoonlijke tijd, deze variabele vakantiedagen bieden die extra flexibiliteit.
Om gebruik te kunnen maken van een variabele vakantie, vragen we onze teamleden om vooruit te plannen en hun verzoeken in te dienen, idealiter met een minimumaankondiging van drie dagen.
Hoewel we ernaar streven om alle verzoeken in te willigen, hangt de goedkeuring af van de teamroosters en de huidige werkdruk.
We begrijpen ook dat het leven soms druk wordt, en dat u misschien niet al uw FPD’s gebruikt.
Daarom staan we tot [Number of days] variabele vakantiedagen over te dragen naar het eerste kwartaal van het volgende jaar.
Vergeet niet dat deze dagen bedoeld zijn om uw welzijn en de balans tussen werk en privé te ondersteunen.
Sjabloon 2: Aanpasbaar feestdagenbeleid
We erkennen de diversiteit van ons team bij [Company_name] en de variërende data van bepaalde feestdagen, rollen we ons Aanpasbaar Feestdagenbeleid uit.
Dit beleid is speciaal opgesteld voor onze voltijdse werknemers die al eerder bij ons in dienst waren [Specified date]Zo kunnen ze hun vakantieroosters aanpassen aan variabele feestdagen zoals Thanksgiving of Pasen.
Elk jaar hebt u de flexibiliteit om tot wel [Number of days] feestdagen.
Dit betekent dat als een standaard feestdag voor u geen persoonlijke betekenis heeft, u deze kunt inruilen voor een dag die dat wel heeft.
Met dit in gedachten, zijn dit de vooraf toegewezen vakantiedagen voor elk kalenderjaar die u kunt ruilen:
- [Mention list of company holidays that can be swapped for floating holidays]
Om van dit beleid te kunnen profiteren, vragen wij u om uw verzoeken om vakantieaanpassingen van tevoren bij HR en uw leidinggevenden in te dienen.
Deze aanlooptijd helpt ons om de roosters van onze teams effectief te beheren en onze activiteiten soepel te laten verlopen.
Wij geloven dat dit beleid tegemoet zal komen aan de verschillende culturele tradities van ons team en de algemene tevredenheid zal verhogen door een meer persoonlijke vakantieplanning.
Sjabloon 3: Facultatief beleid voor culturele en religieuze naleving
Op [Company_name]waarderen wij de culturele en religieuze diversiteit van onze werknemers enorm.
Daarom introduceren we variabele feestdagen voor culturele en religieuze observaties, zodat elk teamlid de dagen kan eren die het meest belangrijk zijn voor zijn of haar geloof en tradities.
Voltijdse payrollwerknemers die al sinds [Specified date] kan elke [Number of days] van de standaard feestdagen voor dagen die voor u persoonlijk, cultureel of religieus belangrijk zijn.
Of u nu een religieus feest viert, een culturele gebeurtenis viert of een andere dag die belangrijk voor u is, wij willen dat ondersteunen.
Wanneer u besluit om van deze optie gebruik te maken, vragen wij u om onze HR-afdeling hiervan vooraf op de hoogte te stellen.
Een korte uitleg over de viering wordt ook op prijs gesteld, niet om goed te keuren, maar om ons te helpen een omgeving van begrip en respect te creëren voor de verschillende tradities die we allemaal met ons meebrengen.
Wij zetten ons in om een inclusieve werkplek te creëren, en door middel van dit beleid hopen wij de individualiteit van elk van onze teamleden te respecteren en te vieren.
Misschien vindt u dit ook leuk: 13 kant-en-klare sjablonen voor wervingsmails voor hogescholen om uw wervingsdoelen een boost te geven
Nu u de basisprincipes van variabele vakantiedagen kent, waarom introduceert u dit nieuwe extraatje niet in uw organisatie?
Ontdek hoe variabele vakanties nog meer kandidaten aantrekken en de besten in uw team behouden!
Veelgestelde vragen
1. Wanneer kunnen werknemers een variabele vakantie gebruiken?
Vrije dagen kunnen op elke dag gebruikt worden die voor hen belangrijk is, zolang het maar overeenkomt met het beleid van het bedrijf.
Vergeet niet te controleren of er black-outperiodes zijn waarin zwevende vakantiedagen niet kunnen worden gebruikt, vooral tijdens drukke seizoenen of cruciale projecttijdlijnen.
2. Hoe kunnen werknemers variabele vakantiedagen gebruiken?
Om een variabele vakantie te gebruiken, moet u deze meestal van tevoren aanvragen via het systeem voor tijdbeheer van uw bedrijf.
Specificeer de datum en de reden voor de variabele vakantie.
Goedkeuring wordt meestal bepaald door uw manager, dus het is een goed idee om uw aanvraag zo vroeg mogelijk in te dienen, vooral als het om een populaire datum gaat.
