Lucratieve banen kunnen honderden, zo niet duizenden sollicitanten aantrekken.
Het kan overweldigend tijdrovend en frustrerend zijn om alle sollicitaties door te nemen op zoek naar de beste kandidaat wanneer u met de vacatures van uw klant werkt.
Hoe kunt u er met zoveel sollicitanten zo zeker van zijn dat u de beste krijgt?
Al hun cv’s en andere documenten doornemen is één ding; kandidaten selecteren en uitnodigen voor een gesprek is iets anders.
Voor het hele proces hebt u een degelijk selectieteam nodig.
En zelfs met zo’n team kunnen er complicaties optreden.
Het goede nieuws is dat een Applicant Tracking System (ATS) sollicitantvolgsystemen u kan helpen om het selectieproces te vereenvoudigen en te verbeteren. Hier leest u hoe.
1. Bereik meer door automatisering
Door een Applicant Tracking System te gebruiken, kunt u de meeste onderdelen van het wervingsproces automatiseren.
Een ATS fungeert als een informatieopslagplaats met alles wat u over uw kandidaten moet weten.
Het kan de gegevens organiseren op een manier die het gemakkelijker maakt om de beste kandidaten te identificeren.
Elke vacature die u online zet of elk distributiekanaal zal talloze sollicitanten aantrekken, maar een ATS zal u helpen om uw wervingsproces en workflows beter te beheren.
Het systeem kan sollicitanten snel categoriseren door informatie te filteren.
Telkens wanneer een sollicitant zijn cv indient, zal het ATS hem automatisch in een categorie van sollicitanten met vergelijkbare kwalificaties en ervaring plaatsen.
Dit systeem van cv-parsing is altijd nuttig geweest voor specialisten in talentacquisitie.
2. Verbetert de efficiëntie van uw wervingsbureau
Wanneer er een vacature ontstaat in de organisatie van uw klant, moet u deze zo snel mogelijk opvullen zodat hun activiteiten soepel kunnen doorgaan.
Vertragingen kunnen de winstgevendheid schaden.
Met een ATS kan uw wervingsbureau vacatures sneller invullen.
Het verkort de tijd tussen het plaatsen van een vacature en het aannemen van de juiste kandidaat, zonder afbreuk te doen aan de kwaliteit van de gekozen kandidaat.
In de meeste gevallen vertragen gegevensinvoer en logistiek het wervings- en inwerkproces.
Een ATS maakt hier een einde aan.
Als uw bureau snel genoeg kan werven, kan de bespaarde tijd gebruikt worden voor andere personeelszaken of meer strategische taken.
Uw productiviteit zal verbeteren omdat problemen met werknemers meteen worden aangepakt zodra ze zich voordoen.
Aan het einde van de dag zult u tevreden werknemers hebben, waardoor het personeelsverloop afneemt. Lees meer: 10 tekenen dat uw bedrijf dringend een ATS nodig heeft.
3. Neem personeel aan uit uw bestaande kandidatenpool
Sollicitanten nemen meestal de tijd om hun cv te maken zodat ze de aandacht van een werkgever kunnen trekken.
Het is een feit dat u ze niet allemaal kunt aannemen.
Als u een handmatig systeem gebruikt, zullen de meeste sollicitaties verdwijnen en kunt u ze niet meer terugzien.
Een ATS bewaart alle gegevens van de sollicitanten veilig zolang u wilt.
Als er een vacature in een organisatie ontstaat, kunt u gemakkelijk kandidaten uit uw bestaande pool selecteren.
U hebt meer kans om een kandidaat te vinden die elders nog niet is aangenomen of die bereid is om naar uw organisatie over te stappen.
Door met kandidaten te werken die al in uw systeem zitten, bespaart u zowel tijd als wervingskosten.
Daarom is het raadzaam om contact te houden en geschikte relaties op te bouwen, zelfs met de sollicitanten die u nooit in dienst hebt genomen.
U weet nooit wanneer u ze nodig hebt.
4. Meer kandidaten bereiken
Hoe meer gekwalificeerde en ervaren kandidaten u kunt bereiken, hoe beter.
Met Applicant Tracking Systems kunt u de ideale vaardigheden vinden voor een vacature in elke organisatie.
Bovendien integreren veel ATS’en harmonieus met zoeksites voor vacatures.
Hier bij Recruit CRM staan we bijvoorbeeld Zapier-integraties toe! Bovendien hebben we onlangs samengewerkt met CV-Library, de toonaangevende onafhankelijke vacaturebank in het Verenigd Koninkrijk, om ervoor te zorgen dat onze gezamenlijke klanten de vacaturebank naadloos kunnen gebruiken om vacatures te plaatsen en hun kandidatendatabase op onze rekruteringssoftware kunnen onderhouden.
5. De wervingservaring verbeteren
Als u werknemers aanwerft via een onprofessioneel wervingsproces, zullen uw werknemers niet gemotiveerd genoeg zijn om lang in de organisatie te blijven.
Bovendien, als ze te weten komen dat het wervingsproces partijdig was of een aantal valkuilen had, zullen ze een lage dunk van uw bureau hebben.
Ze kunnen zelfs gaan overwegen om over te stappen naar wervingsbureaus die beter zijn.
Het wervingsproces geeft uw kandidaten de eerste indruk van uw bedrijf, dus u wilt deze indruk zo goed mogelijk maken. Lees meer: Top 20 voordelen van een Applicant Tracking Systeem. Applicant Tracking Systems hebben bewezen de sleutel te zijn tot een ongecompliceerd wervingsproces.
Met dit systeem hoeft u geen duizenden cv’s door te nemen, afspraken te maken en sollicitatiegesprekken te voeren.
Uw wervingsbureau zal genoeg tijd hebben om uw winstgevendheid te verbeteren in plaats van tijd en middelen te verspillen aan een omslachtig wervingsproces. Over de auteur:
Joyce Remy is een schrijfster en blogger met een passie voor ondernemerschap.
Haar schrijfwerk is gericht op het inspireren en onderwijzen van eigenaren van kleine bedrijven.
Ze levert vaak bijdragen aan de blog Content Clerks.
