Hoe het negeren van kandidaatgegevens u toptalent kan kosten!

Neemt u de nodige stappen om gegevens van kandidaten te beheren?
Lees waarom effectief informatiebeheer zo belangrijk is voor uw wervingsstrategie.

Waarom recruiters hun vaardigheden voor het beheer van kandidaatgegevens MOETEN perfectioneren

Het effectief beheren van uw kandidatendatabase gaat verder dan alleen de zaken georganiseerd en toegankelijk houden.

Het is een strategische zet die uw wervingsproces aanzienlijk kan verbeteren, waardoor elke aanwerving meer impact heeft.

Hier zijn drie redenen waarom het beheren van kandidaatgegevens niet zomaar een voordeel is, maar essentieel voor een succesvolle werving:

1. Wettelijke valkuilen en boetes vermijden

Misstappen bij het beheren van persoonlijke kandidaatgegevens kunnen ernstige juridische gevolgen hebben, waaronder rechtszaken van sollicitanten en zware financiële boetes.

Met 71% van de landen privacywetten afdwingt, is het van cruciaal belang voor HR en medewerkers om deze regels te begrijpen en na te leven. wervingsteams.

Als u wereldwijd personeel aanneemt, betekent dit dat u zowel de wetten van de locatie van de kandidaat als die van uzelf moet naleven.

De General Data Protection Regulation (GDPR) en de California Privacy Rights Act (CPRA) dienen beide als maatstaven voor hoe gevoelige informatie behandeld moet worden, maar ze hebben hun eigen regels en boetes voor niet-naleving.

Laten we het afbreken LGPD en CPRA regels om te zien wat er gebeurt als we de gegevenswetten niet volgen:

Tot nu toe was de grootste boete van GDPR voor Meta Platforms.

Ze kregen een boete €1,2 miljard voor het niet naleven van GDPR, en Amazon werd tweede met een boete van 746 miljoen dollar.

Nu steeds meer staten, zoals Virginia, Connecticut, Utah en Colorado, hun eigen privacyregels invoeren, is het duidelijk dat het van cruciaal belang is om het gegevensbeheer van kandidaten goed te regelen.

Lees meer: Navigeren door het wettelijke en ethische gebruik van AI bij werving en selectie

2. Verbetert de ervaring van de kandidaat en schept vertrouwen

Kandidaten zullen zeker wat rondneuzen in uw bedrijf voordat ze besluiten om te solliciteren naar een openstaande functie. Ze zullen kijken naar wat uw huidige en voormalige werknemers online en persoonlijk over u zeggen. Deze mond-tot-mondreclame verspreidt zich als een lopend vuurtje en heeft een enorme invloed op uw werkgeversimago in de ogen van potentiële nieuwe werknemers.En als kandidaten iets tegenkomen dat duidt op een slordige omgang met gegevens, dan lopen ze misschien wel weg, dus het voorkomen van bedrog door kandidaten en het garanderen van eerlijkheid kan uw reputatie een boost geven.

Open zijn over hoe u met persoonlijke informatie omgaat, waar u deze voor gebruikt en welke stappen u neemt om deze informatie veilig te houden, kan het vertrouwen in uw bedrijf echt vergroten en de algehele reputatie van uw bedrijf verbeteren. ervaring van kandidaten.

Gebruik maken van een sollicitantvolgsysteem en CRM-software kan dit proces aanzienlijk verbeteren, omdat het helpt bij het centraliseren van uw wervingsdatabase.

3. Faciliteert een gegevensgestuurde aanpak bij het aannemen van personeel

Een gegevensgestuurde aanpak van werving betekent het intelligent gebruiken van informatie over kandidaten om goed geïnformeerde aanwervingsbeslissingen te nemen.

U kunt bijvoorbeeld bijhouden waar uw kandidaten vandaan komen om de effectiviteit van uw verschillende wervingskanalen te meten.

Deze inzichten zijn van onschatbare waarde voor het optimaliseren van uw wervingsbudget en middelentoewijzing, wat leidt tot nauwkeurigere besluitvorming.

Het implementeren van robuuste strategieën voor gegevensbeheer, zoals regelmatige controle, opschoning en validatie, garandeert de nauwkeurigheid en relevantie van uw database.

Als u naar manieren zoekt om maximale waarde uit uw bestaande gegevens te halen, kunt u beter geïnformeerde beslissingen nemen die de operationele efficiëntie en de algehele ROI verbeteren.

Lees meer: Bescherm uw uitzendteam: Hoe beschermt u uw bedrijf tegen identiteitsfraude?

Een op technologie gebaseerde aanpak voor slimmere werving en gegevensbeveiliging

Investeren in de juiste technologie kan uw wervingsactiviteiten aanzienlijk verbeteren en uw gevoelige gegevens veilig houden.

Laten we eens kijken naar enkele manieren waarop u technologie kunt gebruiken om slimmer personeel aan te nemen en uw gegevens te beveiligen:

1. Zorg voor actuele beveiligingsmaatregelen

De beveiliging van uw systemen is onmisbaar.

Of het nu een boekhoudsoftware voor kleine bedrijven of uw kandidatendatabaseis het cruciaal om ervoor te zorgen dat ze worden bijgewerkt en uitgerust met de nieuwste beveiligingsfuncties.

Dit is waar een uitgebreide veiligheid ERP systeem in het spel, dat een schild biedt tegen mogelijke kwetsbaarheden door gevoelige gegevens te centraliseren en te beveiligen.

Zoek naar functies zoals automatische patching, geavanceerd wachtwoordbeheer, veilige integraties en routine-upgrades in overeenstemming met de huidige regelgeving.

2. Een strikte toegangscontrole handhaven

Het implementeren van strikte toegangscontroles zorgt ervoor dat alleen bevoegd personeel toegang heeft tot gevoelige informatie. Technieken zoals multifactor-authenticatie en sterke wachtwoorden zijn uw eerste verdedigingslinie om uw gegevens te beschermen tegen onbevoegde ogen. Het gebruik van een air gap back-up kan een extra beschermingslaag bieden door ervoor te zorgen dat interne of externe kwaadwillenden geen toegang hebben tot verwijderde back-ups. Kortom, als u uw gegevens van kandidaten goed verwerkt, voorkomt u niet alleen juridische hoofdpijn, maar maakt u van uw bedrijf ook de plek waar iedereen wil werken.

Het draait allemaal om het slim spelen met de gegevens die u verzamelt om echt op te vallen in de talentenjacht.