Op zoek naar manieren om kandidaten van topkwaliteit aan te trekken en te behouden? Investeren in talentmanagementsoftware (TMS) kan precies zijn wat u nodig hebt.
Wat is talentmanagement?
Hoewel u misschien denkt dat talentmanagement draait om het vinden van de ideale kandidaat, gaat het veel verder dan dat. Het omvat eigenlijk de hele levenscyclus van talent, inclusief onboarding, training en het bepalen van de carrièremogelijkheden van kandidaten.
Meestal verwarren mensen talentmanagement met talentacquisitie, maar er zijn enkele belangrijke verschillen. Hoewel talentacquisitie gaat over
talent aantrekken en werven
Voor een bedrijf draait talentmanagement om het aantrekken en behouden van kandidaten.
Hoewel het talentmanagementproces van bedrijf tot bedrijf verschilt, blijft het einddoel hetzelfde, namelijk kandidaten motiveren om werknemers voor de lange termijn te worden.
Belangrijkste onderdelen van talentmanagement
Verschillende componenten beïnvloeden de effectiviteit van het talentmanagementproces. Laten we de belangrijkste eens bekijken:
1. 3 vs definiëren – visie, uitzicht en waarde
De eerste en belangrijkste vereiste van een effectief talentmanagementkader is het identificeren van de langetermijnvisie en -waarde van het bedrijf en het prioriteren van een gedefinieerde visie om die doelen te bereiken.
Zodra talentmanagers duidelijk weten wat ze willen bereiken, moeten ze tijd besteden aan het toewijzen van sleutelrollen aan de werknemers die op één lijn zitten om één collectieve missie te vervullen.
2. Een definitieve routekaart maken
De tweede component van talentmanagement is het opstellen van een plan om de juiste mix van kandidaten aan te trekken en te behouden. Een gevarieerd en bekwaam personeelsbestand aan boord zorgt voor innovatie en topprestaties.
3. De talentkloof analyseren
De talentkloof in het personeelsbestand beoordelen is nodig om de aanwervingsbehoeften van het bedrijf te identificeren en een actieplan op te stellen om die kloof te dichten. Talentmanagers moeten precies weten wie ze in hun team nodig hebben om de algehele productiviteit te verhogen en wat er moet gebeuren om ze aan te nemen.
4. Een opvolgingsplan voor talent opstellen
Een opvolgingsplan voor talent moet rekening houden met de visie, waarden en langetermijndoelstellingen van het bedrijf. Het moet gebaseerd zijn op het vinden en bijscholen van de capaciteiten die nodig zijn om aan de vraag van de functie te voldoen.
5. De perceptie van de werknemers meten
De prioriteit van bedrijven moet zijn om ervoor te zorgen dat hun werknemers tevreden zijn met hun beleid en taken. Hun betrokkenheid en geluksindex kunnen gemeten worden door af en toe feedback van hen te verzamelen met behulp van hulpmiddelen voor werknemersenquêtes, deze te documenteren en te analyseren. Hoe tevredener de werknemers, hoe beter de
ROI
op de inspanningen van recruiters.
6. De werknemers motiveren
Op basis van de bevindingen uit de feedback van werknemers moeten bedrijven een solide motivatieplan voor werknemers opstellen. Het moet de taken bevatten waardoor werknemers zich gemotiveerd en toegewijd voelen om voor het bedrijf te werken. Door meer van dit soort taken aan te moedigen, kunt u de motivatie van uw werknemers verhogen, wat leidt tot een hogere productiviteit en minder verloop.
7. Succesvolle profielen aanmaken
Veel bedrijven volgen een competentiemodel van hun personeel dat op bijna elk werkniveau aanwezig is. Ze staan ook bekend als de succesprofielen en helpen om talenten beter te beheren. Het helpt bij het identificeren van de eigenschappen die geassocieerd worden met succes en mislukking in een bepaalde baan.
Het competentiemodel omvat zowel persoonlijke eigenschappen zoals discipline, de wil om uit te blinken, enz., als professionele competenties zoals kwalificaties en ervaring die nodig zijn om de werkprestaties te verbeteren.
8. Voorrang geven aan inclusie en diversiteit
Diversiteit op de werkplek heeft een grote invloed op talentmanagement. Bedrijven moeten zich richten op het opbouwen van een alomvattend personeelsplan waarin iedereen gelijke kansen heeft om uit te blinken in de baan, ongeacht huidskleur, ras, geslacht, enz. door gebruik te maken van een excel-vaardighedenmatrix.
Wat is talentmanagementsoftware (TMS)?
Talent Management Software (TMS) is een geïntegreerde suite van rekruteringstoepassingen die de behoefte van een bedrijf ondersteunen om werknemers aan te trekken, te belonen, te binden en te behouden.
werknemers te behouden
. Deze toepassingen omvatten talentacquisitie en onboarding, personeelsplanning, prestatiebeoordeling, leerbeheer, opvolgingsbeheer, compensatie en loopbaanontwikkeling.
In bredere zin kan TMS in twee algemene categorieën worden ingedeeld:
- Uitgebreide platforms: Deze tools zijn vaak modulair en ondersteunen een breed scala aan wervingsactiviteiten. Gebruikers kunnen elke gewenste functie kiezen en hun dagelijkse activiteiten dienovereenkomstig stroomlijnen.
- Specifieke hulpmiddelen: Deze tools zijn over het algemeen gericht op een specifieke behoefte op het gebied van talentmanagement of aanwerving. Salarisautomatisering is het meest voorkomende voorbeeld.
Elk type TMS kan worden gesegmenteerd op basis van de grootte, behoeften, inkomsten en personeelsdynamiek van een bedrijf. Dankzij deze flexibiliteit kunnen organisaties een concurrentievoordeel op de markt behalen en hun winstgevendheid verhogen.
Met een goed TMS in de hand kunnen talentmanagers alle werknemers binnen het bedrijf bijhouden en een aanzienlijke hoeveelheid tijd en moeite besparen bij het beheren ervan.
Hoe werkt talentmanagementsoftware?
De meeste TMS-systemen in de cloud bieden verschillende functies en modules om werknemersgegevens op te slaan, te beveiligen en te controleren. gegevens die helpen in hun ontwikkeling, prestaties en tevredenheid. (Gezien deze afhankelijkheid van cloudservices is het voor bedrijven van cruciaal belang om een grondige evaluatie van de beveiliging van de cloud uit te voeren, om er zeker van te zijn dat de door hen gekozen cloudaanbieder aan de hoogste normen voor gegevensbescherming en -beveiliging voldoet).
Hier zijn enkele taken die een TMS uitvoert:
- Planning: Het zorgt ervoor dat talentmanagementstrategieën afgestemd zijn op bedrijfsdoelen op lange termijn.
- Werven: Het bedrijf werft wereldwijde kandidaten, begeleidt ze en houdt ze betrokken.
- Inwerken: Het start werknemers op met een papierloos proces door workflows voor on-, off- en cross-boarding te automatiseren.
- beheren: Het begeleidt actieplanning voor de voortdurende groei en prestaties van werknemers.
- Ontwerpen: Het plant en bedenkt een perfect beloningsmodel om toppresteerders van het bedrijf te belonen.
- Behouden: Het biedt werknemers een moderne en boeiende leerervaring.
Soorten software voor talentmanagement
Er zijn verschillende soorten talentmanagementsoftware voor HR-oplossingen, van rekrutering tot offboarding. Hier vindt u een overzicht:
1. Software voor loopbaanbeheer
Dit ondersteunt de loopbaanontwikkeling van werknemers en helpt bij het opstellen van strategieën voor opvolgingsplanning en managementdoelen.
2. Software voor compensatiebeheer
Dit hulpmiddel wordt gebruikt om de salarissen van werknemers te beheren, loonsverhogingen aan te bevelen en bonussen te belonen.
3. Software voor werknemersbetrokkenheid
Met deze oplossing kunnen recruiters de interactie tussen werknemers binnen het bedrijf volgen door hun feedback te verzamelen, hun gevoelens te peilen en functiewaardering te bevorderen.
4. Software voor werknemersherkenning
Hiermee wordt de vooruitgang van werknemers in de loop van de tijd bijgehouden en worden zij beloond.
5. Offboarding-software
Offboarding Software houdt, zoals de naam al doet vermoeden, al het papierwerk en alle formulieren bij die nodig zijn om de beëindiging en het vertrek van werknemers te coördineren.
6. Software voor werving
Deze software helpt recruiters
het hele wervingsproces te stroomlijnen
om de
ervaring van kandidaten
vanaf het allereerste begin. Rekruteringssoftware kan verder worden onderverdeeld in verschillende subcategorieën, zoals
sollicitantvolgsysteem (ATS)
, CRM voor werving en selectieSoftware voor het beheer van functiebeschrijvingen, Software voor het doorverwijzen van werknemers, Software voor video-interviews, enz.
7. Software voor training en e-leren
Dit hulpmiddel vergemakkelijkt de herscholing en bijscholing van werknemers. Er zijn verschillende soorten opleidings- en eLearning-software, zoals LMS-systemen (Learning Management Systems ) voor bedrijven, LEP-platforms (Learning Experience Platforms ), Micro-learning Platforms, enz.
5 redenen waarom uw bedrijf software voor talentmanagement nodig heeft
Een TMS integreert alle HR-modules die nodig zijn om kandidaten aan te trekken en te beheren.
Denk eraan dat, hoewel standalone software zoals werving en selectie of prestatiebeheer soms als TMS kan worden aangeduid, ze de veelzijdige mogelijkheden missen van een geïntegreerd systeem dat kandidaten gedurende hun hele levenscyclus ondersteunt.
Een volwaardig TMS biedt veel voordelen, zoals een grotere gegevensopslag, meer beveiliging, eenvoudigere integraties, enz. Als u nog geen talentmanagementsoftware gebruikt, zijn hier vijf belangrijke redenen waarom u er nu een nodig hebt:
1. Ondersteuning voor de levenscyclus van werknemers
Talentmanagement begint meestal al bij het plaatsen van een vacature en gaat door tot de werknemer met pensioen gaat. Eenmaal aangenomen, worden werknemers ook betrokken bij het stellen van doelen tijdens de jaarlijkse prestatie- en compensatiecycli.
Om aan de hoge prestatieverwachtingen te blijven voldoen, hebben ze ook regelmatige trainingssessies en stimulansen nodig. Dit wordt allemaal veel gemakkelijker met een handige TMS.
2. Gestroomlijnde werving en onboarding
Men kan zich alleen maar voorstellen hoe uitgebreid de gegevensverzameling en documentatie in bijna elke fase van de levenscyclus van talent is.
Een talentmanagementsoftware begint meteen te werken wanneer een potentiële kandidaat zijn cv voor de openstaande functie indient en coördineert het hele proces om het voor recruiters gemakkelijker te maken om mee te kijken en zich te concentreren op het menselijke aspect van het aannemen.
3. Gemakkelijk leren en ontwikkelen
Leer- en ontwikkelingsprocessen richten zich op het opleiden van het personeel en het bieden van mogelijkheden voor loopbaanontwikkeling. Op die manier willen bedrijven de tevredenheid en het behoud van werknemers stimuleren.
Dit aspect van het opleiden en bijscholen van werknemers wordt behandeld door Learning Management Software (LMS). Afhankelijk van de branche kan de opleidingsbundel van een LMS doorzoekbare cursuscatalogi, videomodules, interactieve lessen, enz. bevatten.
LMS geeft werknemers de flexibiliteit om hun curriculum te structureren en de inhoud op externe platforms op te slaan.
4. Geautomatiseerd prestatiebeheer
Prestatiebeheer draait om twee belangrijke dingen:
- De doelen definiëren die het bedrijf wil nastreven tijdens de beoordelingsperiode van de werknemers
- Het meten en beoordelen van de jaarlijkse prestaties van werknemers met het doel om toppresteerders te identificeren en hen te motiveren om voortdurende groei te stimuleren.
Het doel is om de effectiviteit van het bedrijf te verhogen door gestelde doelen en missies te bereiken en elke werknemer te stimuleren om hun groei in dezelfde richting te sturen. Door een TMS te implementeren, kunnen talentmanagers de vooruitgang van werknemers automatisch en in realtime registreren en bijhouden.
5. Gecentraliseerde wervingstoepassingen
Een veelvoorkomende uitdaging voor veel bedrijven is het hebben van geïsoleerde rekruteringstoepassingen voor hun talentmanagementproces, die meerdere spreadsheets, standalone programma’s, enz. kunnen bevatten.
Door een geïntegreerd TMS te implementeren, kunnen bedrijven dergelijke verdeelde workflows en systemen vervangen door een “alles-in-één-plaats” platform. Kortom, TMS standaardiseert het talentmanagementproces voor de hele organisatie.
Voordelen van talentmanagementsoftware
1. De wervingstechnieken verbeteren
Een goed opgeleid en betrokken personeelsbestand verhoogt de productiviteit van een bedrijf en zorgt voor betere resultaten. Dit is de reden waarom de prioriteit van recruiters ligt bij
het best mogelijke talent vinden
.
Software voor talentmanagement biedt meerdere manieren om
het sourcing- en wervingsproces te verbeteren
. Het helpt bij het integreren van taken zoals het plaatsen van vacatures, het volgen van sollicitanten, het beheer van vacatures, enz. en stroomlijnt zo bijna elke fase van de werving, zodat u zich kunt concentreren op kandidaten in plaats van tijd te verspillen aan het bijhouden van hun informatie.
2. Het bijhouden van de voortgang van werknemers vereenvoudigen
Volgens een
onderzoek uitgevoerd door Gallup
Vervanging van werknemers kost ongeveer 150% van het jaarsalaris van een werknemer. Stelt u zich eens voor hoeveel u zult besparen door vanaf het begin in talentmanagement te investeren. Heel veel, en een TMS kan u daarbij helpen.
Een goed TMS bevat opties voor het leren en ontwikkelen (L&D) van werknemers en stelt u in staat om hun voortgang gemakkelijk te controleren en te rapporteren.
3. Geeft toegang tot nauwkeurige gegevens, wat leidt tot betere aanwervingsbeslissingen
Software voor talentbeheer kan de belangrijkste wervingsprocessen tijdens de hele wervingscyclus centraliseren. Een TMS vereenvoudigt het delen van gegevens en de samenwerking binnen het bedrijf, zodat u een totaalbeeld krijgt van de informatie over kandidaten.
Zo’n uitgebreide verbinding stelt recruiters in staat om beter geïnformeerde en strategische aanwervingsbeslissingen te nemen, waardoor ze dichter bij hun talentmanagementplan komen.
4. Culturele banden en betrokkenheid van werknemers verbeteren
Soms gaat het aantrekken van talent verder dan alleen investeren in een TMS. Contact maken met uw werknemers om feedback te verzamelen, prestaties te beoordelen, evaluaties uit te voeren, enz. kan u de kans geven om hun behoeften beter te begrijpen en strategieën te maken die afgestemd zijn op hun behoeften en de doelstellingen van het bedrijf.
Als werknemers de cultuur en waarde van het bedrijf erkennen, beseffen ze hun rol in de ontwikkeling ervan en zoeken ze manieren om er nog meer waarde aan toe te voegen. TMS speelt een cruciale rol in het versterken van de positie van werknemers en het leggen van een basis voor hun loopbaanontwikkeling.
5. Toptalent behouden
Geen enkel bedrijf wil zijn beste talent verliezen aan de concurrentie. Het is niet alleen duur om vervangers voor hen te vinden, maar het heeft ook een slechte invloed op de reputatie van het bedrijf op de markt, vooral in het geval van leidinggevenden.
Gelukkig kan talentmanagementsoftware u helpen om werknemers gelukkig en betrokken te maken door hun prestaties bij te houden, doelen en vaardigheden te beoordelen, enz.
Vergeet niet dat hoe tevredener uw werknemers zijn, hoe langer ze bij u zullen werken.
Lees ook: Uw ultieme gids voor de beste wervingssoftware in 2024
Uitdagingen van talentmanagementsoftware
Hoewel het implementeren van HR-software voor talentmanagement geweldig klinkt, zijn er twee grote zorgen die de meeste recruiters delen:
1. Het opzetten van een TMS kost veel
Het implementeren en beheren van een talentmanagementsoftware is geen eenmansactie, maar vereist het werk en de tijd van een toegewijd team dat proactief de behoeften aan kandidaten bijhoudt en een plan opstelt om de gaten op te vullen.
2. Het vereist veel planning
Wanneer een proces proactief gepland moet worden, bestaat de kans dat u het volledig verknoeit, zelfs in het geval van een kleine nalatigheid.
Soms kunt u
de fout maken
Personeelsbehoeften overschatten en uiteindelijk meer kandidaten aannemen dan nodig is, of erger nog, slechte kandidaten aannemen. Als u de vereisten van de taak slecht definieert, zal het resultaat chaotisch zijn.
Mogelijkheden van talentmanagementsoftware
Met een TMS kunnen bedrijven talentmanagementstrategieën implementeren die op hun doelen en missies zijn afgestemd. Bijvoorbeeld,
- Aanwerving: Talent van hoge kwaliteit aantrekken en aan boord nemen dat de productiviteit van het bedrijf verhoogt en positief bijdraagt aan de werkomgeving.
- Ontwikkeling: Identificeer potentiële leiders en bouw flexibele teams om de bedrijfsprestaties als geheel te verbeteren.
- Behoud: Geef werknemers de ruimte en kansen om professioneel te groeien, wat op zijn beurt de betrokkenheid bevordert en loyalere werknemers oplevert.
Een goed TMS kan operationele efficiëntie bieden via een gecentraliseerd model voor het delen en plannen van gegevens. Het vervangt handmatige processen, waardoor recruiters zich kunnen richten op taken met een hogere waarde.
Krachtige analyses en rapporten helpen bij de strategische planning en zorgen ervoor dat bedrijven hun langetermijndoelen halen.
Belangrijkste kenmerken van talentmanagementsoftware
De kernfuncties van een talentmanagementsoftware kunnen in verschillende subcategorieën worden onderverdeeld:
1. Beheer van talentrelaties
Talentbeheer omvat taken met betrekking tot het monitoren van werknemers, het geven van feedback en het beheren van de algemene workflow van het bedrijf. Hier volgen enkele functies in deze categorie:
- Beheer van functioneringsgesprekken centraliseert de locatie voor het hosten van notities, het scoren van processen, het beoordelen van rapporten, enz. en bespaart zo enorm veel tijd.
- Functiebeschrijvingseditors stellen recruiters in staat om vacatures te maken en bij te werken die voldoen aan de wetten van de Fair Labor Standards Act rechtstreeks binnen de software.
- Vragenlijsten voor exitinterviews en analyse hulp bij het maken van aangepaste
interview
kits te maken, de reacties van kandidaten bij te houden en ongewenst verloop te verminderen.
2. Beheer van vergoedingen
Een TMS kan één of meerdere aspecten ondersteunen van de manier waarop bedrijven beloningen voor hun werknemers bijhouden, beheren en toekennen. Enkele van de belangrijkste functies zijn:
- Vergoedingenadministratie de loonkosten op lange termijn te schatten en te modelleren. Wanneer het geïntegreerd is met andere functies, kan het overuren van werknemers, tijdelijke functies en nog veel meer bijhouden.
- Functiewaardering en salarisschaal is een functie voor het maken van een aangepast functiewaarderingssysteem en cijferstructuren. Het stelt bedrijven in staat om hun werknemers eerlijke vergoedingen toe te kennen.
- Incentives en commissies bijhouden bepaalt automatisch de uitbetalingen van incentives op basis van de prestatiecijfers van elke werknemer.
- Totale beloningsoverzichten geven werknemers een overzicht van hun beloningspakket door real-time gegevens uit de beloningsdatabase te halen en de verwijzer te belonen.
3. Werven en inwerken
Standalone
wervingstools
kan voordelig zijn, maar uitgebreidere oplossingen met een geïntegreerd TMS bieden een groot aantal functies, zoals
- Sollicitanten volgen Recruiters hebben baat bij het verzamelen van geüploade cv’s, het analyseren van antwoorden op vragenlijsten, het beheren van hun profielen, etc., wat uiteindelijk leidt tot het identificeren van een topkandidaat.
- Gestroomlijnde onboarding geeft nieuwe werknemers gemakkelijker toegang tot en inzicht in de benodigde documentatie en taken. Het kan ook e-handtekeningen accepteren.
4. Successieplanning
Een goede talentmanagementsoftware is in staat om werknemers te identificeren die klaar zijn om nieuwe rollen op zich te nemen of het potentieel hebben om de toekomstige leiders van het bedrijf te worden.
In plaats van te vertrouwen op louter giswerk, kunnen talentmanagers vertrouwen op een TMS om de basis te leggen voor hun opvolgingsplanning via uitgewerkte basistabellen die aangepast zijn aan hun gegevens en configuratie.
De meeste TMS’en hebben een ingebouwde functie die het ontwerpen van de huidige en toekomstige staat van het bedrijf met minimale inspanning vergemakkelijkt.
5. Platformcompatibiliteit en -integratie
Er zijn verschillende TMS-oplossingen op de markt, maar één eigenschap die de meeste talentmanagers belangrijk vinden, is de compatibiliteit met hun huidige inhuuroplossing en de integratiemogelijkheden.
- SaaS toepassingen zijn handiger bij voortdurend veranderende aanwervingsbehoeften. Het is kosteneffectief en maakt een onmiddellijke overschakeling naar een ander platform mogelijk in geval van updates en upgradeproblemen.
- Integratie van sociale media functies stellen bedrijven in staat om gerichte outreach-berichten te sturen en de profielen van kandidaten naast hun officiële cv’s te onderzoeken.
- Glokalisatie De functie van talentmanagementsoftware biedt bedrijven oplossingen voor het ontwikkelen van aanwervingspraktijken die ongeacht de omgeving en omstandigheden resultaten kunnen opleveren.
6. Planning en analyse van het personeelsbestand
Talentmanagement is geen eenmalig proces, maar een continu proces waarbij elke werknemer af en toe wordt beoordeeld en erkend voor zijn prestaties door middel van feedback en samenwerkingsprojecten.
De beste software voor talentmanagement stuurt feedbackaanvragen via de gegevens die in het systeem zijn opgeslagen en evalueert de prestaties van werknemers tijdig. Talentmanagers kunnen deze gedetailleerde rapporten en analyses gebruiken om hun personeelsbestand beter te beheren.
7. Betrokkenheid van werknemers
Een TMS heeft goede functies om de betrokkenheid van interne werknemers te ondersteunen:
- Modules voor personeelsbevordering helpen bij het nemen van beslissingen over promoties door de huidige competenties van een werknemer bij te houden en gebieden voor groei voor te stellen. Deze functie maakt het gemakkelijker om kandidaten voor het omscholingsprogramma te identificeren en de opvolgingsplanning en vervangingsbehoeften aan te pakken.
- Gamification biedt eenvoudige en meer aantrekkelijke manieren om het personeel te beheren, zoals het toekennen van punten, badges, leuke activiteiten, trofeeën, enz.
8. Leerbeheer
De meeste bedrijven die in een TMS-oplossing willen investeren, geven prioriteit aan de mogelijkheid om onderwijsgroei en de “uitbreiding van vaardigheden” van hun personeel te bevorderen. Een goed TMS heeft functies om werknemers de nodige vaardigheden bij te brengen en de talentkloof te dichten door interne promotie te stimuleren. Enkele van deze functies zijn:
- Cursus- en middelenbeheer tool biedt toegankelijke trainingsmodules voor werknemers die professionele kennis willen opdoen.
- Progress Tracking en de trainingsanalyse op de werkplek functies helpen talentmanagers bij het analyseren van de prestatiepiek of -dip van elke werknemer die de trainingsvideo’s volgt.
- Met de functie Inschrijven en registreren kan iedereen in het bedrijf zich op elk gewenst moment inschrijven voor verschillende programma’s en van cursus veranderen.
9. Mobiele mogelijkheden
Mobiele oplossingen geven werknemers en talentmanagers toegang tot het talentmanagementplatform op compatibele apparaten zoals tablets of smartphones. Deze flexibiliteit maakt het voor bedrijven gemakkelijker om noodzakelijke talentgerelateerde informatie en rapporten op te zoeken op elk gewenst apparaat.
Het stelt talentmanagers in staat om snel actie te ondernemen, de prestaties van werknemers te beoordelen en hun leertraject altijd en overal te volgen, zonder dat ze aan hun bureau vastzitten.
Functies zoals slimme segmentatie, pushmeldingen, responsief ontwerp en native Android- en iOS-apps vergroten het succes van het talentmanagementproces.
10. Beheer van prestaties
Prestatiebeheer draait om het volgen van de vooruitgang van werknemers tijdens hun levenscyclus. Alle functies in deze categorie helpen talentmanagers bij hun regelmatige beoordelingsproces en helpen hen een holistisch beeld te krijgen van de productiviteit van werknemers en het behalen van doelen.
De prestatiebeheerinterface in een goede TMS-oplossing omvat (maar is niet beperkt tot) de volgende functies:
- 360-graden prestatie-evaluatie en aanpasbare evaluatiecriteria
- Anonieme feedback en erkenning van werknemers
- Doelen stellen, delen, bijhouden en bibliotheek
- Prestatiescores en meerdere beloningsopties
Wat u moet overwegen voordat u in een TMS investeert
De doelstellingen voor talentmanagement verschillen van bedrijf tot bedrijf, waardoor u moet investeren in een TMS-oplossing die u helpt om die doelstellingen te bereiken.
Natuurlijk kan de set functies die het ene bedrijf in zijn TMS wil hebben verschillen van die van een ander bedrijf, maar gelukkig is er een definitieve richtlijn die u kunt volgen om uw zoektocht naar talentmanagementsoftware te structureren.
1. Stel een checklist op van must-have en nice-to-have functies
Richt uw zoekinspanningen door een checklist op te stellen met vereisten die u in uw TMS nodig hebt. Hiervoor moet u de doelstellingen en uitdagingen van uw bedrijf analyseren, en het gat dat met voorrang moet worden opgevuld. Noteer vervolgens de functies die in uw TMS-oplossing aanwezig moeten zijn.
Onthoud dat er geen gouden checklist bestaat die elke talentmanager kan volgen. Dit hangt volledig af van de vereisten van uw bedrijf. Systeemcompatibiliteit” kan bijvoorbeeld op uw “must-have” lijst staan, terwijl het voor iemand anders bij de “nice-to-haves” hoort.
2. De belangrijkste belanghebbenden erbij betrekken
Nadat u een checklist hebt opgesteld, moet uw volgende stap zijn om deze met uw wervingsteam en belanghebbenden te bespreken. Het is essentieel dat iedereen op één lijn zit voordat u een definitieve investeringsbeslissing neemt. U moet de handen uit de mouwen steken om geschikte functiesets te identificeren en de nodige wijzigingen aan te brengen.
Voor betere beslissingen kunt u alle belanghebbenden vragen om verschillende vereisten te rangschikken of op een samenwerkings- en rangschikkingssysteem vertrouwen om hetzelfde te doen.
3. Sluit af met een rapport
Zodra u een rapport hebt op basis van geaggregeerde invoer, bekijkt u de informatie om de vereisten met hoge prioriteit te identificeren. Zo kunt u de gewogen categorieën evalueren en de essentiële kenmerken bepalen.
4. Vergelijk verkopers
Met het eindrapport in de hand bladert u door de markt en kiest u de talentmanagement softwarebedrijven die bij uw doelstellingen passen.
De twee meest voorkomende manieren om een talentmanagementsoftware te evalueren zijn:
- Reviewsites bekijken: Softwarebeoordelingen zijn de beste manier om
rekruteringstools
. Deze sites vatten de beoordelingen van gebruikers over verschillende hulpmiddelen samen en rangschikken ze van de best beoordeelde naar de slechtst beoordeelde. Op basis van deze lijst kunt u een geschikt TMS voor uw bedrijf kiezen. - Praktijkervaring: Geen enkel wervingshulpmiddel is perfect. Het kan alleen ideaal voor u zijn op basis van uw behoeften. U kunt er dus het beste een kiezen door een gratis proefversie of demo uit te proberen voordat u er daadwerkelijk een aanschaft. Deze aanpak geeft u een beter inzicht in de functies van de TMS-oplossing, zodat u een betere beslissing kunt nemen.
Lees ook: Wervende trends die 2023 vorm gaven & sterk zullen blijven in 2024
Een bedrijf is als een afstandsbediening en de werknemers zijn de batterijen die het bedrijf draaiende houden. Het is uw verantwoordelijkheid om de beste batterijen op de markt te kopen en ervoor te zorgen dat ze opgeladen blijven zodat ze blijven werken.
Hiervoor hebt u een goede planning en talentmanagementsoftware nodig. Dat is het geheim achter een bloeiend personeelsbestand.
Dit artikel zou uw gids moeten zijn voor alles wat met TMS te maken heeft. Met deze informatie kunt u een weloverwogen beslissing nemen en de beste talentmanagementsoftware voor uw bedrijf kiezen.
Veelgestelde vragen
1. Kan talentmanagementsoftware helpen bij het behouden van werknemers?
Ja, een TMS kan het behoud van werknemers ondersteunen door hulpmiddelen te bieden voor prestatiebeheer, leren en ontwikkelen, carrièreplanning en opvolgingsplanning. Deze hulpmiddelen kunnen u helpen bij het identificeren en aanpakken van problemen die tot personeelsverloop kunnen leiden.
2. Hoe ondersteunt een TMS leren en ontwikkeling?
Software voor talentmanagement omvat vaak een Learning Management System (LMS) dat opleidings- en ontwikkelingsactiviteiten kan leveren, volgen en beheren. Het kan verschillende leermethoden ondersteunen, waaronder e-learning, training door een instructeur en sociaal leren.
3. Kan een TMS helpen bij prestatiebeheer?
Ja, een TMS kan het prestatiebeheerproces automatiseren, waardoor het gemakkelijker wordt om doelen te stellen, vooruitgang bij te houden, feedback te geven en prestatiebeoordelingen uit te voeren. Het kan ook analyses bieden om u te helpen de factoren te begrijpen die de prestaties beïnvloeden.
4. Hoe kan talentmanagementsoftware de opvolgingsplanning ondersteunen?
Software voor talentbeheer kan u helpen om werknemers met een hoog potentieel te identificeren, om te beoordelen of ze klaar zijn voor promotie en om hun vaardigheden en competenties te ontwikkelen. Het kan u ook helpen bij het opstellen van opvolgingsplannen om een soepele overgang te garanderen wanneer belangrijke werknemers vertrekken.
5. Wat is de ROI van een talentmanagementsysteem?
De ROI van een TMS kan op verschillende manieren gemeten worden, zoals tijdsbesparing, verhoogde productiviteit, grotere betrokkenheid van werknemers, minder verloop en een betere afstemming van talentmanagement op de bedrijfsdoelstellingen. Het kan u ook een concurrentievoordeel opleveren door u te helpen toptalent aan te trekken, te ontwikkelen en te behouden.
