Ontdek de magie van een ATS wervingsplatform, dat werkzoekenden naadloos verbindt met hun ideale recruiters voor succesvolle carrièrepaden en aanwervingsoverwinningen.
Laten we beginnen!
Wat is ATS in werving en selectie?
Als u ooit met uw tenen in de enorme oceaan van het banenjagen bent gedoken, is de kans groot dat u dit acroniem bent tegengekomen.
ATS, of
applicant tracking system
is een rekruteringstool dat het hele rekruteringsproces in een mum van tijd stroomlijnt.
Een ATS rekruteringssoftware sorteert, scant en screent sollicitaties en gaat op zoek naar de perfecte kandidaat als een truffel ruikend varken op zoek naar een lekkernij voor fijnproevers.
Het is het ultieme hulpmiddel dat elke recruiter nodig heeft om een gevarieerde en duurzame kandidatenpool op te bouwen en het toptalent voor zijn klanten aan te werven.
Hoe werkt een ATS-wervingssysteem?
Een ATS-wervingssoftware neemt de traditionele taken van een recruiter over door het proces te digitaliseren.
In plaats van te vertrouwen op excelbladen of blocnotes, kunt u informatie over kandidaten automatisch in uw database opslaan. Deze centralisatie van gegevens zorgt ervoor dat uw team toegang heeft tot de informatie die ze nodig hebben, ongeacht hun locatie.
De innerlijke werking van een
ATS
willen het leven van recruiters gemakkelijker en efficiënter maken. Laten we eens kijken hoe het allemaal werkt:
- Allereerst moet u uw sollicitantvolgsysteem instellen, wat inhoudt dat u e-mailsjablonen en een vacaturepagina moet maken. Zodra dat gebeurd is, zult u de voordelen van dit krachtige hulpmiddel beginnen te zien. Een ATS + CRM-software biedt u een visueel aantrekkelijke manier om records te beheren en taken te automatiseren die gewoon niet mogelijk zijn in Excel.
- Vervolgens kunt u een vacaturebank maken voor uw
wervingswebsite
met
functiebeschrijvingen
sollicitatieknoppen en andere nuttige informatie bevat. - Vervolgens kunt u ook vacatures op externe vacaturebanken plaatsen, waardoor het gemakkelijker wordt om sollicitaties van kandidaten aan te trekken en te verzamelen. Geen handmatige vacatures meer – een sollicitantvolgsysteem doet het zware werk voor u.
- Wanneer u uw pool van kandidaten hebt, kunt u ze toewijzen aan vacatures en de lijst delen met aanwervende managers, zodat u tijd vrijmaakt voor andere taken.
- Zodra de aanwervende manager een keuze heeft gemaakt, kunt u doorgaan met het sluiten van de deal en
facturen genereren
voor uw klanten. Het gebruik van tools voor het genereren van facturen zoals Zintego, Refrens, Zapier enz. kan dit proces echt soepel en gemakkelijk maken.
Mis dit niet: Uw one-stop gids voor een open source sollicitantvolgsysteem
5 redenen waarom u z.s.m. een ATS rekruteringssoftware nodig hebt!
1. Bespaart veel tijd
Een ATS rekruteringsplatform automatiseert repetitieve taken, zoals het plaatsen van
personeelsadvertenties
sourcing, screenen van sollicitaties,
cv parsing
en het beheren van communicatie met kandidaten.
Hierdoor komt er kostbare tijd vrij voor recruiters om zich te richten op meer strategische taken, zoals het opbouwen van relaties met klanten en kandidaten.
2. Verhoogt de samenwerking binnen een team
Een robuuste software voor het volgen van sollicitanten centraliseert al uw wervingsgegevens, waardoor het gemakkelijker wordt om vacatures en profielen van kandidaten te beheren,
interviewschema’s
en meer.
Hierdoor hoeft u niet meer met meerdere spreadsheets te jongleren en wordt uw wervingsproces gestroomlijnd, waardoor het gemakkelijker wordt voor
wervingsteams
om samen te werken.
3. Verbetert de ervaring van kandidaten
Een goede
wervingssoftware
kan u helpen een naadloze, professionele kandidaatervaring te creëren door gepersonaliseerde
e-mailcommunicatie
.
Het helpt ook bij het plannen van sollicitatiegesprekken en het op de hoogte houden van kandidaten tijdens het hele wervingsproces.
4. Beperkt onbewuste vooroordelen
Door het screeningsproces te standaardiseren en bepaalde aspecten van de selectie van kandidaten te automatiseren, kan een ATS-recruitmentplatform de invloed van
onbewuste vooringenomenheid
door blind te screenen.
Dit bevordert objectievere besluitvorming voor professionals in talentacquisitie.
5. Verbetert naleving en rapportage
Een ATS-recruitmentsysteem helpt u bij het naleven van de arbeidswet- en regelgeving door de nodige documentatie op te slaan en rapportagemiddelen te bieden.
Dit zorgt ervoor dat uw wervingsproces voldoet aan de industrienormen, waardoor het risico op juridische complicaties afneemt en u een positieve reputatie kunt behouden.
Lees ook: 10 van de beste inhuurplatforms om uit te kiezen
5 belangrijkste functies van een ATS-recruitmentsysteem
1. Een schat aan kandidaten samenstellen
Een uitstekend ATS analyseert en bewaart niet alleen cv’s van kandidaten, maar helpt ook kandidaten van uw website en sociale mediaplatforms, waardoor een
uitgebreide database
die u kunt verkennen.
Het is alsof u uw eigen persoonlijke goudmijn aan talent binnen handbereik hebt!
2. Kandidaatverbindingen koesteren
Contact houden met kandidaten is cruciaal, maar eerdere gesprekken onthouden? Dat is waar de magie van een ATS schittert.
Met de beste systemen kunt u notities bijvoegen, gesprekslogboeken toevoegen en e-mails versturen, zodat al uw interacties netjes georganiseerd zijn in één centrale hub.
3. Het orkestreren van interviewsymfonieën
Voor wervingsbureaus is het van vitaal belang om video-interviews tussen kandidaten en wervingsmanagers harmonieus te plannen.
ATS-oplossingen zoals
Recruit CRM
helpen u deze afspraken te coördineren en e-mailmeldingen te versturen, zodat u de juiste snaar raakt bij zowel klanten als kandidaten.
4. 4. Inzendingen en feedback van kandidaten stroomlijnen
Als wervingsbureaus functies voor klanten invullen, is het essentieel om een uniform systeem te hebben voor het voordragen van kandidaten en het verzamelen van feedback van klanten.
Dit overzicht van het aanwervingslandschap in vogelvlucht helpt het bedrijf in de juiste richting te sturen en zorgt ervoor dat iedereen op één lijn zit.
5. De grootheid van een recruiter peilen
Wat gemeten wordt, wordt verbeterd. Een ATS-recruitmentsysteem kan uw persoonlijke prestatie-evaluator zijn, die de prestaties van individuele recruiters objectief controleert en beoordeelt.
Met deze inzichten kunt u gebieden voor groei identificeren en successen vieren, waardoor een omgeving van voortdurende verbetering wordt bevorderd.
Lees ook: Business development transformeren met Recruit CRM
5 redenen waarom u Recruit CRM’s ATS rekruteringsplatform moet gaan gebruiken
1. Intuïtief en gebruiksvriendelijk
Zeg maar dag tegen complexe interfaces! Het ATS-platform van Recruit CRM is ontworpen met het oog op gebruikerservaring, zodat zelfs de meest technische recruiters met gemak kunnen navigeren. Het is alsof u een vriendelijke GPS hebt die u door het aanwervingsproces gidst.
2. 24 uur per dag stellaire ondersteuning
Hebt u om 3 uur ’s nachts een brandende vraag? Geen zorgen! Recruit CRM biedt 24/7 live klantenondersteuning, zodat u op tijd hulp krijgt wanneer u die nodig hebt. Het zal bijna voelen alsof u uw eigen engelbewaarder hebt, die altijd klaarstaat om te helpen.
3. Transparante en flexibele prijzen
Geen verborgen kosten of lastige prijsplannen meer. Recruit CRM heeft een eenvoudige prijsstructuur, waardoor u uw wervingsbehoeften gemakkelijk kunt budgetteren. Bovendien bieden ze een gratis proefversie zonder tijdslimiet, zodat u hun platform risicoloos in uw eigen tempo kunt verkennen.
4. Krachtpatser boordevol functies
Op zoek naar een Zwitsers zakmes om de beste kandidaten aan te werven? Recruit CRM’s ATS rekruteringsplatform wordt geleverd met een arsenaal aan geavanceerde functies zoals
kandidaat sourcing chroom extensie
AI cv-parser, 5000+ integraties en mogelijkheden voor bulkmailing.
5. Aanpassen naar hartenlust
In de rekruteringswereld is er niet één maat voor iedereen. Recruit CRM begrijpt dit en biedt een volledig aanpasbare workflow, inclusief rapporten, dashboards, velden en zelfs carrièresites. Pas het platform aan uw unieke rekruteringsstijl aan en zie hoe uw rekruteringsproces naar nieuwe hoogten stijgt.
Veelgestelde vragen
1. Is een sollicitantvolgsysteem geschikt voor kleine bedrijven?
Absoluut! Een ATS kan een game-changer zijn voor kleine bedrijven door hun wervingsproces te stroomlijnen en de efficiëntie te maximaliseren.
Met verschillende prijsplannen en aanpasbare functies is er een ATS-oplossing die geschikt is voor bedrijven van alle groottes, waardoor het speelveld in de wervingsarena gelijker wordt.
2. Bewaart een ATS wervingssoftware mijn gegevens veilig?
Ja, een gerenommeerde ATS-software geeft prioriteit aan gegevensbeveiliging.
Betrouwbare platforms gebruiken robuuste coderingsmethoden en volgen strikte compliance-normen zoals
GDPR
en CCPA om ervoor te zorgen dat uw gevoelige gegevens beschermd blijven.
Zorg ervoor dat u een
ATS-provider
die zich houdt aan de beste praktijken in de sector voor gegevensveiligheid.
3. Hoe evalueert en kiest u het beste ATS-systeem?
Bij het selecteren van het ideale
ATS-systeem
neem dan de volgende criteria in overweging:
- Gebruiksvriendelijkheid: Een intuïtieve interface zorgt voor eenvoudige navigatie en snelle overname door uw team.
- Functieset: Bepaal welke functies essentieel zijn voor uw wervingsproces en controleer of het ATS deze functies biedt.
- Aanpasbaarheid: Een goed ATS moet aangepast kunnen worden aan uw unieke aanwervingsbehoeften en -voorkeuren.
- Prijzen: Vergelijk prijsplannen en kies er een die bij uw budget past zonder essentiële functies op te offeren.
- Klantenondersteuning: Responsieve en behulpzame klantenondersteuning kan van onschatbare waarde zijn voor het oplossen van problemen en het maximaliseren van uw ATS-ervaring.
- Gegevensbeveiliging: Zorg ervoor dat de ATS-provider de beste praktijken in de sector volgt voor gegevensveiligheid en -naleving.
Door deze factoren te evalueren, kunt u met een gerust hart een ATS-systeem kiezen dat perfect bij uw bedrijf past.
