Ontdek de geheimen van succesvolle externe werving in het digitale tijdperk met deskundige tips en inzichten om uw wervingsteam naar nieuwe hoogten te brengen.
Wat is huren op afstand?
Inhuren op afstand verwijst naar het proces van
sourcing
het screenen en aannemen van kandidaten voor functies zonder dat er persoonlijke interactie nodig is.
Deze verschuiving in wervingspraktijken is het gevolg van technologische vooruitgang, waardoor organisaties een breder net kunnen uitwerpen en talentpools over geografische grenzen heen kunnen aanboren.
Door op afstand in te huren, is er geen fysieke interactie nodig en verloopt het proces volledig virtueel.
Waarom zou u werven op afstand?
Hier ziet u hoe wervingsteams nieuwe wervingspraktijken met virtuele werving omarmen:
61% van de recruiters
verwachten dat video-interviews de norm zullen worden
65% van de recruiters
doen aanbiedingen zonder kandidaten persoonlijk te ontmoeten.
83% van de bedrijven
vinden dat hun ervaring met werken op afstand positief is
Met zoveel voordelen van huren op afstand, beloven wij dat u ook niet meer zult terugkijken op uw oude wervingsstrategie!
1. Biedt toegang tot een grotere talentenpool
Door op afstand aan te werven, krijgen recruiters toegang tot een wereldwijde talentenpool, waardoor ze toegang krijgen tot een gevarieerd aanbod van werkzoekenden met verschillende vaardigheden, perspectieven en ervaringen.
Met de wereld in uw handen bent u niet langer beperkt tot een geografische locatie om de beste kandidaten te vinden.
2. Zeer kosteneffectief
Doordat er geen fysieke kantoorruimtes, hardware en bijbehorende kosten meer nodig zijn, biedt extern inhuren aanzienlijke kostenbesparingen voor organisaties.
3. Verhoogt de flexibiliteit in de werkruimte
Op afstand werken biedt flexibiliteit voor zowel recruiters als kandidaten, waardoor een beter evenwicht tussen werk en privé wordt bevorderd en de werktevredenheid en het behoud van werknemers wordt verbeterd.
Uiteindelijk bevordert flexibiliteit in het aanwervingsproces ook een positieve
kandidaatervaring
en een hogere tevredenheid.
4. Verbetert de algehele productiviteit
Studies hebben aangetoond dat werknemers op afstand vaak een hogere productiviteit vertonen, waardoor de bedrijfsresultaten verbeteren.
Met een hogere productiviteit kunt u verwachten dat uw wervingsteam de ideale kandidaten vindt en de beste nieuwe medewerkers voor uw organisatie aanwerft.
Lees ook: Zorg voor een onvergetelijke ervaring voor kandidaten en klanten op afstand!
Wat maakt een uitstekende recruiter op afstand?
Hoewel de grondbeginselen van rekrutering onveranderd blijven, vereist rekrutering op afstand specifieke vaardigheden en eigenschappen die recruiters in staat stellen om te gedijen in een virtuele omgeving.
Hier zijn enkele essentiële kwaliteiten die recruiters moeten hebben voor succesvolle werving op afstand:
1. Sterke communicatieve vaardigheden
Uw vermogen om de functievereisten te verwoorden, feedback te geven en een goede verstandhouding op te bouwen met kandidaten is van vitaal belang. Dus, effectieve klant en
communicatie met kandidaten
is van cruciaal belang voor het opbouwen van vertrouwen en het onderhouden van solide relaties.
Nu al uw communicatieprocessen virtueel plaatsvinden, moeten uw communicatievaardigheden sterker dan ooit zijn om misverstanden met kandidaten en teamleden te voorkomen.
2. Technische kennis
In tegenstelling tot een kantooromgeving, is het inhuren op afstand sterk afhankelijk van technologie, dus als u bedreven bent in het gebruik van technologie zoals
hulpmiddelen voor videogesprekken
en een
wervingssoftware
is essentieel.
Het is ook belangrijk om ervoor te zorgen dat uw wervingsproces technologisch vriendelijk is, zodat potentiële kandidaten hun cv’s kunnen insturen, vacatures kunnen bekijken en een soepel onboardingproces kunnen ervaren.
3. Zeer flexibel
Het landschap van werken op afstand is dynamisch en evolueert voortdurend.
Een succesvolle recruiter op afstand moet zich kunnen aanpassen, bereid zijn om veranderingen te omarmen en op de hoogte blijven van trends in de sector en beste praktijken.
4. Uitzonderlijke organisatorische vaardigheden
Wervers op afstand moeten uitblinken in het beheren van hun tijd, multitasken en georganiseerd blijven temidden van de virtuele chaos.
Efficiënte planning en coördinatie zijn essentieel voor een naadloos wervingsproces. Als uw hele team virtueel samenwerkt, is het gemakkelijk om details over het hoofd te zien. Daarom is het als team voor externe werving essentieel om een naadloos en georganiseerd systeem op te zetten, zodat het werven minder tijdrovend wordt.
5. Empathie en emotionele intelligentie behouden
Externe recruiters moeten empathische luisteraars zijn, die de unieke uitdagingen en behoeften van kandidaten begrijpen.
Het ontwikkelen van emotionele intelligentie zorgt voor een betere band en betrokkenheid met sollicitanten. Aangezien u en uw kandidaten mijlenver van elkaar verwijderd zijn, zal het tonen van een beetje extra empathie en emotionele intelligentie u helpen om die communicatiekloof te overbruggen.
6. Beschikken over probleemoplossende vaardigheden
Inhuur op afstand kan zijn eigen uitdagingen met zich meebrengen, zoals technische storingen of miscommunicatie.
Een vindingrijke recruiter met uitstekende probleemoplossende vaardigheden kan deze hindernissen effectief nemen.
Misschien vindt u dit ook leuk: Waar moeten recruiters op letten in CV’s bij het aannemen voor banen op afstand?
Beste praktijken & tips voor externe aanwerving
1. Zoek kandidaten met sterke communicatieve vaardigheden
We weten dat werken op afstand sterk afhankelijk is van effectieve communicatie en samenwerking. Kandidaten met uitstekende schriftelijke en verbale communicatievaardigheden zijn hier dus van cruciaal belang.
Ze moeten bedreven zijn in het gebruik van verschillende communicatiemiddelen zoals videoconferenties, AI-gestuurde
wervingsplatforms
en projectmanagementsoftware zoals Trello, Airtable, ClickUp of Monday.com.
Bovendien kan het hebben van een sociale vlinder een echte zegen zijn voor een functie op afstand.
2. Geef prioriteit aan zelfgemotiveerde en onafhankelijke kandidaten
Werken op afstand vereist een enorme zelfdiscipline en de inzet om onafhankelijk maar verantwoordelijk te werken. En laten we eerlijk zijn, dat is de
paarse eekhoorn
waar elke recruiter van droomt!
Probeer kandidaten te vinden die zelfgemotiveerd en georganiseerd zijn en die hun tijd efficiënt kunnen beheren. Vergeet niet te kijken naar eerdere werkervaring op afstand of voorbeelden van initiatief nemen in eerdere functies.
3. Effectief virtuele interviews afnemen
Virtueel
video-interviews
Virtuele video-interviews zijn noodzakelijk wanneer u op afstand werkt, en dat geldt ook voor het effectieve verloop ervan.
Zorg ervoor dat beide partijen een stabiele internetverbinding en een geschikte omgeving voor het interview hebben. Een
intakegesprek
met uw klanten om de gewenste parameters te begrijpen om de kandidaten effectief te peilen.
Zorg ervoor dat u uw
sollicitatiegesprek
vragen strategisch opstelt om de persoonlijkheid, zachte vaardigheden en culturele fit van uw kandidaat beter te begrijpen.
4. Aanpassingsvermogen en technische bekwaamheid beoordelen
Werken op afstand vereist vaak dat mensen vanaf de eerste dag nieuwe technologieën en hulpmiddelen omarmen. En een technisch onderlegde kandidaat kan onboarding met gloednieuwe technologieën gemakkelijker en vlotter laten verlopen.
U moet speciale modules ontwerpen om het aanpassingsvermogen en de kennis van kandidaten met technologie te beoordelen voor een beter begrip. Zoek naar mensen die snel nieuwe software leren, een groeimindset hebben en naadloos door virtuele werkomgevingen kunnen navigeren.
5. Gebruik een betrouwbare technologie voor het op afstand inhuren
Wat is huren op afstand zonder de juiste
wervingstechnologie
?
In een virtuele omgeving kan de juiste technologie uw mogelijkheden om op afstand mensen in te huren maken of breken. Als u wilt dat u en uw team effectief samenwerken en een soepel aanwervingsproces hanteren, moet u investeren in de juiste
rekruteringstools
is de beste manier om uw productiviteit te verhogen.
6. Geef duidelijke verwachtingen en ondersteuning
Stel duidelijke verwachtingen op voor externe werknemers met betrekking tot werktijden, beschikbaarheid en te leveren prestaties. De juiste kandidaten zullen het goed doen als ze vanaf het begin van het proces begrijpen wat er van hen wordt verwacht.
Zorg er ook voor dat u voortdurende ondersteuning biedt en zorg voor open communicatielijnen om eventuele uitdagingen of vragen van nieuwe werknemers aan te pakken.
3 tips voor het werven van de beste talenten op afstand
1. Zoek kandidaten met vaardigheden voor werken op afstand
Wanneer
kandidaten zoeken
Geef voorrang aan kandidaten die ervaring hebben met werken op afstand of die over relevante vaardigheden beschikken om op afstand te werken.
We zoeken mensen die met succes samenwerken met teams op afstand, hun tijd effectief beheren en efficiënt communiceren in verschillende tijdzones.
2. Relevante functiebeschrijvingen opstellen
Functiebeschrijvingen maken die specifiek gericht zijn op werken op afstand. Benadruk de voordelen van werken op afstand, zoals flexibiliteit, evenwicht tussen werk en privé, en de mogelijkheid om met een
divers talentenbestand
.
Wees transparant over de verwachtingen, het beoordelingsproces van vaardigheden en het beleid voor werken op afstand dat uw bedrijf volgt. Vermeld duidelijk de stappen die u volgt voor een wervingsproces op afstand en hoe het sollicitatiegesprek zal plaatsvinden.
3. Source via de juiste platforms
Gebruik externe
vacaturebanken
professionele netwerksites en sociale mediaplatforms om talent op afstand effectief te benaderen.
Platformen zoals
Flexibele banen
,
Remote.co
en
Wij Werken Op Afstand
hebben speciale secties voor vacatures op afstand. Gebruik deze bronnen om uw bereik te vergroten en kandidaten te selecteren die actief op zoek zijn naar mogelijkheden op afstand.
Mis dit niet: Hoe trekt u het beste talent aan in een wereld op afstand?
Door alles te implementeren wat we in dit artikel zorgvuldig hebben samengesteld, zult u in een mum van tijd toptalent op afstand kunnen aantrekken, beoordelen en aan boord nemen.
En met
61% van de werknemers
bereid is om volledig op afstand te gaan werken, is dit het moment om uw wervingsbeleid te verbeteren en nu toptalent aan te trekken.
Blijf niet achter in de trend van externe werknemers!
Veelgestelde vragen (FAQ’s)
1. Hoe kan ik ervoor zorgen dat de cultuur bij mij past als ik op afstand personeel aanneem?
Terwijl u werft voor
bedrijfscultuur
is belangrijk, richt u op het identificeren van kandidaten die overeenkomen met de waarden van uw bedrijf en die zich kunnen aanpassen aan een rol op afstand. Beoordeel hun vermogen om samen te werken, effectief te communiceren en de visie en missie van uw bedrijf te omarmen.
2. Welke hulpmiddelen kunnen helpen om het aanwervingsproces op afstand te stroomlijnen?
Er zijn verschillende hulpmiddelen beschikbaar om het aannemen op afstand te stroomlijnen.
Overweeg het gebruik van videoconferentieplatforms zoals Zoom of Microsoft Teams voor virtuele interviews. Een
sollicitantvolgsysteem
is een geweldige optie om sollicitaties te helpen beheren en de voortgang van kandidaten bij te houden.
Samenwerkingstools zoals Slack of Microsoft Teams vergemakkelijken naadloze communicatie binnen teams op afstand.
3. Hoe kan ik mensen op afstand effectief inwerken?
Ontwikkel een uitgebreid onboardingprogramma voor externe medewerkers met duidelijke instructies, hulpmiddelen en trainingsmaterialen. Maak gebruik van technologie om aantrekkelijke inwerkervaringen te creëren.
Onthoud dat het inhuren op afstand een constant aanpassingsvermogen vereist en een sterke focus op het opbouwen van sterke virtuele connecties. En hoewel het werkgevers en werknemers maximale flexibiliteit biedt, komt het met een schaal vol uitdagingen die direct moeten worden aangepakt voor optimale resultaten op de lange termijn.
